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高級中等學校校務行政系統規劃與應用 報告日期:106年3月21日 會議地點:教育部216會議室 報告單位:國教署高中職組

報告大綱 1

背景說明

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高中職校務行政系統現況

3

高級中等學校校務行政系統規劃

4

問題分析及解決策略

5

預期效益

2


背景說明-緣由 依據協作中心第14次會議決議 •

因應新課綱之實施,為減輕各校自行接洽廠商辦理之人力予經費負擔,建請 國教署研議成立全國校務行政作業中心之可行性。

國教署規劃之系統106學年度試行時須包容原有系統,惟為避免造成學校同 時操作兩套系統的沉重負擔,建請國教署研議新舊系統對接問題之解決方案。

因應107課綱實施,請國教署及委託設計系統之單位臺北科技大學,重視系統 開發整合,務必密切扣合107課綱之需求,過程中多參考基層學校行政人員的 意見,使得這套系統能夠確實到位,以減輕行政人員的工作負擔,成為各校皆 願意配合使用的校務行政系統。 3

背景說明-目標 一、落實及因應107課綱,創新科技整合協助學生建構學習歷程檔案 • 為落實及因應107課綱,除擬定「高級中等學校學生學習歷程檔案建置作業要點(草案)」, 建置高級中等學校學生學習歷程資料庫,以研議創新整合學生學習檔案,並希透過科技整 合,有效協助學生統整學習資訊,符應多元選修之歷程檔案儲存,以完備學習歷程檔案。 二、協助學校發展及落實資料管理,並可做為大數據分析之參據 • 校務行政系統可協助學校發展及落實本位管理,並能精進學校效能之提升,此系統之運用 亦可適時協助學校數據分析,並得以有效作為教育行政機關研擬相關決策之參考依據。 三、提供穩定及安全之資訊整合平台 • 公版校務行政系統之開發,可提供安全及制定一套系統化之平臺,並可協助校內資訊整合 及資料來源之穩定。 4


報告大綱 1

背景說明

2

高中職校務行政系統現況

3

高級中等學校校務行政系統規劃

4

問題分析及解決策略

5

預期效益

5

高中職校務行政系統現況- 系統面  除新北市及臺北市建置共用型校務行政系統外, 其餘均由各高中職自行建置校務行政系統  為因應107課綱,各學校或教育局處需投入經 費、人力建置符合107課綱之校務行政系統

新北市(臺北科大) 或臺北市共用型校 務行政系統

新北市高中職學校 學生

家長 老師 校管理者

各校自建或委託 廠商建置之校務 行政系統

學校 1

學生

家長 老師 校管理者

學校 2

學生

家長 老師 校管理者

學校N

學生

家長 老師 校管理者 6


高中職校務行政系統現況- 以中央蒐集學生學籍資料為例 各校自建或委託 廠商建置之校務 行政系統

國立暨南國際大學

新北市高中職共同 型校務行政系統 (臺北科大建置)

 學校如未使用臺北科大之校務行政系統,必須將學生名冊下載後再上傳暨大  如使用臺北科大之校務行政系統,可直接介接暨大學生基本資料庫 7

報告大綱 1

背景說明

2

高中職校務行政系統現況

3

高級中等學校校務行政系統規劃

4

問題分析及解決策略

5

預期效益

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高級中等學校校務行政系統規劃 一. 建置原則-參考104年國教院「臺灣各級教育資料庫運用模式專案計畫」成果報告蒐 集各類資料 • 校務行政系統子系統與國教階段校務行政對應圖

二. 建置現況 三. 新增功能 • 配合107課綱實施,校務行政系統未來應建置之模組 • 高中職校務行政系統之應用-107學年度學習歷程檔案資料提供招生單位使用關係圖 (草案)

四. 推廣策略 五. 建置期程-高級中等學校校務行政系統 • 第一期 (106.1~107.6) • 第二期 (107.7~108.6) • 第三期 (108.7~109.6) 9

一、 建置原則參考104年國教院「臺灣各級教育資料庫運用模式專案計畫」 成果報告蒐集各類資料如下: 1. 校務管理類:學校基本資料表、處室資料表、班級資料表 2. 學籍管理類:新生資料表、學籍資料表、學籍異動表 3. 教職員管理類:教職員基本資料表、教師授課資料表 4. 課程管理類:班級資料表、科目資料表 5. 學務管理類:出缺席狀況表、獎懲紀錄表、服務學習表、體適能表 6. 設施管理類:包含「校地與教室管理」及「設備與修繕管理」二分類 7. 輔導類:包含「輔導管理」及「心測管理」二分類 8. 評量類:評量成績表、領域成績表、畢業成績 10


• 高級中等學校校務行政系統與國教院規劃各類系統對應關係 設施 管理

 成績系統

學籍 管理

評量

課程 管理

校務 管理

 私校董事會系統

 人事系統  權限設定

教職員 管理

國教

輔導

 輔導系統

 人事系統  權限設定

 課務系統  重補修系統

學務  學生獎懲出缺席系統

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二、建置現況106年1月國教署委託國立臺北科技大學規劃及發展 (以新北市現有系統為基礎) 私校董事會系統

學籍系統

課務系統

學生獎懲出缺席系統

成績系統

申請法人資料

學籍名冊申報

課程編碼

出缺席系統

查詢學生名次

核定公文上傳

查詢申請異動

課程大綱

生活評量

管理成績、管理封存資料

申請董(監)事名單

新生人數統計表

開課系統

獎懲系統

結算成績

檢視待審查名單

學生資料名冊下載

排配課系統

獎懲建議

畢業生獎項設定

核定公文上傳

學籍名冊審核

選課管理

各校內控資料管理

申請異動審核

選課系統

待核定董(監)事名單

..........

..........

人事系統 教師領域與科別設定

重補修系統

輔導系統

登錄成績

學生定期、學期成績通 知單

統計課程資料

多學期原始成績單

輔導卡AB表

學生加退選課程

測驗成績輸入

表單列印

系統權限設定

訪談統計

設定課程時間

匯出權限資料

學生填卡時間

統計課程資料

分配輔導老師

開課

權限設定

..........

成績統計

..........

..........

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三、新增功能 配合107課綱實施,新增系統功能 學生學習歷程 (學業表現、非學業表現資料) 高級中學教育人力資源管理系統 (教師資料庫) 應用程式介面 (API) 依資科司發布之高級中等學校學生資料交換規格標準1.0版訂定交換規格 13

• 配合107課綱實施,校務行政系統未來應建置之模組 課程編碼產生器 : 國立宜蘭高中研發

配合課程編碼 調整系統功能

跨校跑班選課 學分認定及核算

多元選修課程之 編排及學分認定

提供學校學生 學習歷程系統

 目前規劃高中課程編碼規則共 8碼,分別為: 學校課程適用類型、班群別、科學 程別、課程類別1、課程類別2、領 域別、科目名稱及學分數。  未使用臺北科大高中職校務系 統之學校,由國教署與臺北科大提 供107課綱所需功能及技術諮詢, 以協助各校推動107課綱。

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• 應用-107學年度起學習歷程資料提供招生單位使用關係圖 (草案)

• 學生學習歷程檔案於各 高級中等學校永久保存。 • 提供招生參採之學生歷 程檔案於大學甄選會、 技專甄選會保留到學生 畢業後1年為止。

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四、推廣策略 主動 提供 鼓勵 建置 與使用

簡化 程序

主要提供資訊經費缺乏之高級中等學校 使用,不會影響民間廠商利益。

鼓勵自行建置或使用民間校務行政系統之 學校使用,以節省資訊經費。

與暨大學生基本資料庫、學生歷程資料庫自動 介接資料,簡化行政程序。 16


五、建置期程 第一期 (106.01~107.06)

規劃流程

完成學校系統盤點 以新北校務系統 為基礎建置擴充 新系統

研發資料匯入介面

召開全國 說明會

研發107課綱新增系統

導入高中職學校

配合資科司學籍資料交換規格 1.0,完成學籍系統優化

建置高級中學教育人員人力資源管理 系統 第二期 (107.07~108.06)

召開新功能擬定 說明會

第三期 (108.07~109.06)

召開新功能擬定 說明會

資料庫交換格式介面之開發

召開全國 說明會

導入高中職學校

召開全國 說明會

導入高中職學校

校務行政系統之優化及維運

建置全國高中職校務資料庫 API之開發 校務行政系統維運之優化及維運

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• 高中職校務行政系統- 第一期(106.1~107.6) » 以新北系統為基準,並設計資料上傳表單樣式,輔導學校端將以 往資料匯入校務行政系統 » 建置符合107課綱功能、學生學習歷程之校務行政系統 » 工作要項  106.4完成高中職校務行政資訊系統之建置  106.7開始導入學校  106.9完成學生學習歷程系統  106.12完成107課綱所需功能  配合資科司學籍資料交換規格1.0,完成學籍系統優化  學籍歷史資料回溯 18


• 高中職校務行政系統- 第一期(106.1~107.6) 新增功能: 課務系統

成績系統

學籍系統

學生歷程

107課綱

權限設定

人事系統

學生獎懲出缺席系統

學籍資料維護

輔導系統

私校董事會系統

重補修系統

 新增學籍系統、學生學習歷程、107課綱功能 19

• 高中職校務行政系統- 第二期(107.7~108.6) » 研發高級中學教育人力資源管理系統,建立全國高級中學教育人 力資源資料庫 » 研發符合資科司訂定資料庫交換格式之介面 » 工作要項  107.12完成高級中學教育人力資源管理系統之建置  108.6完成全國高級中學教育人力資源資料建檔  108.6完成資料庫交換格式介面之研發  推廣、優化與維運高中職校務行政資訊系統功能  學籍歷史資料回溯 20


• 高中職校務行政系統- 第二期(107.7~108.6) 學籍系統

學生歷程

107課綱

成績系統

權限設定

人事系統

學生獎懲出缺席系統

學籍資料維護

輔導系統

私校董事會系統

重補修系統

課務系統

教育人力資源 管理系統

 開發、建置高級中學教育人員資料庫 21

• 高中職校務行政系統- 第三期(108.7~109.6) » 開發API,透過此介面,各校可發展適合自己風格或特色的校務系統模組 » 建置全國高中職校務資料庫 » 工作要項  研發、建置校務行政資訊系統介面,推廣、維運高中職校務行政資訊系統  協助學校開發自我特色校務行政系統  109.6完成全國高中職校務資料庫建檔  協助未使用高中職校務系統之學校和教育局處,以資料交換方式將其校務資料 自動介接傳送至國教署全國高中職校務資料庫  學籍歷史資料回溯 22


• 高中職校務行政系統- 第三期(108.7~109.6)

API 教育人力資源 管理系統

學生歷程

107課綱

私校董事會系統

學籍系統

課務系統

成績系統

學籍資料維護

人事系統

輔導系統

權限設定

學生獎懲出缺席系統

重補修系統

 新增API功能,各校可外掛發展適合自己風格或特色的校務系統模組

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• 高中職校務行政資料庫- 第三期(108.7~109.6) 國教署

各高中職校務 資料庫

台北市高中職 校務資料庫

新北市高中職 校務資料庫 (臺北科大建置)

 未使用國教署高中職校務行政系統之學 校,可以資料交換方式將其校務資料自 動介接傳送至全國高中職校務資料庫。  依據教育部資訊及科技教育司未來發布 之「高級中等學校學生資料交換規格標 準1.0版」統一介接規格 24


報告大綱 1

背景說明

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高中職校務行政系統現況

3

高級中等學校校務行政系統規劃

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問題分析及解決策略

5

預期效益

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建置校務行政系統之挑戰與因應策略 • 挑戰 1:縮短學校兩套系統平行作業過渡期間 • 挑戰 2:加速符合107課綱校務行政系統開發 • 挑戰 3:提高雲端資料中心容量及負載程度 • 挑戰 4:完善資訊及系統安全性 • 挑戰 5:系統建置之可行性分析

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挑戰 1: 縮短學校兩套系統平行作業過渡期間 • 以107課綱新增功能、學生學習歷程等特色功能,吸引學校導入, 則學校配合度提高,縮短學校兩套系統平行作業時間 • 導入時間點以學期為準(暑假或寒假) • 定期召開諮詢會議商討系統建置策略

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挑戰 1: 縮短學校兩套系統平行作業過渡期間 3月17日第3次諮詢會議結論 •

因應新課綱所需排課選課功能、非學業學習歷程與學校實務運作有很大關聯, 擬成立學校端功能諮詢小組,與台北科大團隊合作,共同擬定功能需求。

國教署規劃之系統應與宜蘭高中、台中家商、南投家商之課綱系統介接,以 維持課程名稱、綱要之一致性。

為使學校順利導入新系統,可借鏡新北導入經驗,挑選北、中、南、東學校先 期導入,並彙整導入經驗,以利106年7月導入新系統之進行。

導入策略可要求各高中學校依資科司訂定之高中學校校務資料庫格式匯出,之 後再匯入新系統,則可順利完成導入。 28


挑戰 1: 縮短學校兩套系統平行作業時間- 導入學校之策略1 ( Excel 格式 )

 採匯入方式:  一年級新生, 直接導入  二年級學生, 由資料匯入 1年 級的資料  三年級學生, 由資料匯入介面 匯入 1, 2年級之資料

高級中等學 校校務行政 系統

學校 1

學校 2

學校 3

學校 4

29

挑戰 1: 縮短學校兩套系統平行作業時間- 導入學校之策略2  對於已建立高中職校務 資訊系統之學校,則須 解譯校務資料庫內涵, 以系統介接方式回溯學 生之舊有資料 高級中等學 校校務行政 系統

學校 1

學校 2

學校 3

學校 4

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挑戰 2: 加速符合107課綱校務行政系統開發 符合107課綱高中 職校務行政系統 (臺北科大建置)

臺北市符合107課綱 高中職校務行政系統

新北市符合107課綱 高中職校務行政系統 (臺北科大建置)

各校符合107課綱高 中職校務行政系統

 教育訓練:  協助學校瞭解高中職校務行政系統之 操作及功能,以利民間廠商及早因應 準備,如期實施107課綱。  協助系統開發:  未使用高中職校務行政系統之學校, 未來仍可將符合107課綱的新增功能, 以模組方式建置於各校,協助各校加 速符合107課綱校務行政系統開發。

挑戰 3: 提高雲端資料中心容量及負載程度 節能角度

資安角度

伺服器效能共用

機房營運維護

目前收容主機(服務)數

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挑戰 4: 完善資訊及系統安全性

• 配合技專校院招生委員會聯合 會成立於台北科大,台北科大 資安等級依教育部要求,資安 等級提升為A級,資安等級足 以營運高中職校務行政系統

• 開發系統通過原始碼掃描、 弱點掃描、滲透測試等安 全性測試

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挑戰 5: 系統建置之可行性分析 • 建置高中職校務行政系統之契機 高中職校務行政系統完全由國教署與臺北科大合作 主導開發,擁有技術掌握度之優勢 資訊技術成熟 雲端技術成熟 網路頻寬充足

臺北科大建置之系統自102年起開發,已有 在新北市立部分高級中等學校成功運作經驗, 未來可逐步配合學校需求持續優化 34


報告大綱 1

背景說明

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高中職校務行政系統現況

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高級中等學校校務行政系統規劃

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問題分析及解決策略

5

預期效益

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預期效益

校務行政資訊化,減少 學校填報行政負擔

指標1 指 標

指 標

4

2

配合107課綱實施,提供招生 參採之學習歷程功能,並協助 學校發展有特色的校務系統

蒐集學校最原始校務、學 生及教師資料,配合政策 進行大數據分析

指標3

建置高級中學教育人力 資源管理系統,強化教 職員人力資源管理

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感謝聆聽,敬請指教

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