รายงานผลการดาเนินงานกิจกรรมปฐมนิเทศ นักศึกษาฝึ กปฏิบตั ิงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560
ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
คานา ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษามีภารกิจหลักในการดาเนินงานด้ านสหกิจศึกษา และการฝึ กประสบการณ์วิชาชีพ รวมทั้งการเตรียมความพร้ อมเพื่อการเสริมสร้ างคุณลักษณะที่ดี ให้ นักศึกษาก่อนเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงานและก่อนสาเร็จการศึกษา เพื่อให้ นักศึกษาพร้ อมเข้ าสู่ ตลาดแรงงาน ส่ วนจัด หางานและฝึ กงานของนั ก ศึ ก ษาจึ งได้ จั ด กิจ กรรมปฐมนิ เทศนั ก ศึ ก ษา ฝึ กปฏิบัติงาน ให้ กบั นักศึกษาที่กาลังจะเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560 โดยมี วั ต ถุ ป ระสงค์ เพื่ อ ให้ นั ก ศึ ก ษาทราบขั้ น ตอนและข้ อ ปฏิ บั ติ ต่ า งๆ ระหว่ า งการ ฝึ กปฏิบั ติ งาน การเข้ าใช้ ระบบ MFU Internship Information System และเป็ นการเตรี ยมความ พร้ อมให้ กับนักศึกษาก่อนเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงานจริงในสถานประกอบการ รายงานฉบับนี้ได้ รวบรวมผลประเมินความพึ งพอใจของผู้ เข้ าร่ วมกิจกรรม การบรรลุวัตถุประสงค์ของกิจกรรม ตลอดจนปัญหาอุปสรรคและแนวทางการแก้ ไขปัญหา เพื่อใช้ เป็ นแนวทางในการดาเนินงานต่อไป ส่ ว นจั ด หางานและฝึ กงานของนั ก ศึ ก ษา ขอขอบคุ ณ นั ก ศึ ก ษาทุ ก ส านั ก วิ ช าที่ ใ ห้ ความร่วมมือในการเข้ าร่วมกิจกรรมและตอบแบบสอบถาม หากมีข้อเสนอแนะประการใดอันจะ เป็ นประโยชน์ต่อการจัดกิจกรรม ตลอดจนการจัดทารายงานและการประเมินผลกิจกรรมต่ อไป โปรดแจ้ งฝ่ ายอบรมวิจัยและแนะแนวอาชีพ จักขอบคุณยิ่ง ฝ่ ายอบรมวิจัยและแนะแนวอาชีพ ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษา ธันวาคม 2560
สารบัญ บทที่ 1 บทสรุปสาหรับผูบ้ ริหาร 2 ความนา 3 วัตถุประสงค์ 4 ระเบียบวิธีการประเมินผล 4.1 เครื่องมือที่ใช้ ในการประเมินผล 4.2 ระดับความพึงพอใจ 5 ผลการวิเคราะห์ขอ้ มูล 5.1 ผลการสารวจความพึงพอใจด้ านเนื้อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัตงิ าน 5.2 ผลการสารวจความพึงพอใจด้ านวิทยากรการแนะนาคู่มอื การฝึ กปฏิบัติงาน 5.3 ผลการสารวจความพึงพอใจด้ านทั่วไป 5.4 ข้ อเสนอแนะอื่น ๆ 6 ดัชนีชี้วัดความสาเร็จ 6.1 เชิงปริมาณ 6.2 เชิงคุณภาพ 7 สรุปงบประมาณในการดาเนินงาน ภาคผนวก โครงการ ตัวอย่างแบบประเมินกิจกรรม ภาพกิจกรรม
หน้า 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 4 5
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560
รายงานผลการดาเนินงาน กิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบตั ิงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560 ณ อาคารเรียนรวม 3 (C3) มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง 1. บทสรุปสาหรับผูบ้ ริหาร การดาเนินงานกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560 วัน เสาร์ ท่ี 18 พฤศจิก ายน 2560 ณ อาคารเรี ยนรวม 3 (C3) มหาวิท ยาลั ย แม่ ฟ้ าหลวง มีนักศึกษาเข้ าร่วมกิจกรรม 1,190 คน คิดเป็ นร้ อยละ 97.22 ของจานวนนักศึกษาเป้ าหมาย (1,224 คน) ด้ านผลการประเมินความพึงพอใจแบ่งเป็ น 2 ส่วน ดังนี้ 1. ด้ านการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย 4.27 2. ด้ านการจัดการทั่วไป ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย 4.05 ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีข้อเสนอแนะ เรื่องสถานที่จัดกิจกรรมมีความคับแคบเมื่อเทียบกับจานวน นักศึกษา ควรจัดจานวนนักศึกษาต่อห้ องกิจกรรมให้ เหมาะสมเพื่อให้ นักศึกษาสามารถเข้ าใจเนื้อหา การบรรยายและสอบถามวิทยากรได้ สะดวกมากขึ้น การดาเนินกิจกรรมเป็ นไปตามดัชนีช้ ีวดั ความสาเร็จทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ ดังนี้ 1. เชิงปริมาณ แผน จานวนผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าร้ อยละ 80.00 ผล จานวนผู้เข้ าร่วมกิจกรรม ร้ อยละ 97.22 2. เชิงคุณภาพ แผน ความพึงพอใจของผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าค่าเฉลี่ย 4.00 ผล ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีค่าเฉลี่ยความพึงพอใจ 4.16 โดยใช้ งบประมาณรายจ่ าย ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2561 กองทุนเพื่อการศึกษา แผนงาน การเรียนการสอน งานสนับสนุนการจัดการศึกษา หมวดตอบแทนใช้ สอยและวัสดุ ค่าใช้ จ่ายงานเตรียม ความพร้ อมก่ อนฝึ กปฏิบั ติ งานและเข้ าสู่โลกการท างาน จานวน 37,200 บาท คิ ด เป็ นร้ อ ยละ 100 ของวงเงินที่ได้ รับอนุมัติ 2. ความนา ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษามีภารกิจหลักในการดาเนินงานด้ านสหกิจศึกษา การ ฝึ กประสบการณ์วิชาชีพ ติดต่อประสานงานกับสถานประกอบการ รวมทั้งการจัดกิจกรรมเตรียมความ พร้ อมเพื่ อการเสริมสร้ างคุณลักษณะที่ดีของนักศึกษาก่อนเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงาน ดังนั้น ส่วน จัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษาจึงได้ จัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ให้ กบั นักศึกษา ที่จะเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงานในภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560 ขึ้น เพื่อให้ นักศึกษาได้ รับการ ชี้ แจงรายละเอี ย ดการใช้ คู่ มื อ และขั้ น ตอน การฝึ กป ฏิ บั ติ ง าน ข้ อป ฏิ บั ติ ต่ างๆ ระหว่ า ง ฝึ กปฏิ บั ติ ง านและเป็ นการเตรี ย มความพร้ อ มล าดั บ สุ ด ท้ า ยก่ อ นเข้ า รั บ การฝึ กปฏิ บั ติ ง านจริ ง
1
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560
3. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้นกั ศึกษาทราบขั้นตอนและข้อปฏิบตั ิต่างๆ ระหว่างการฝึ กปฏิบตั ิงาน 2. เพื่อให้ นักศึกษาทราบวิธกี ารเข้ าใช้ ระบบ MFU Internship Information System 3. เพื่อเป็ นการเตรียมความพร้ อมในลาดับสุดท้ ายก่อนนักศึกษาเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงาน 4. ระเบียบวิธีการประเมินผล 4.1 เครือ่ งมือทีใ่ ช้ในการประเมินผล เครื่องมือที่ใช้ ในการประเมินผลครั้งนี้คือ แบบประเมินความพึงพอใจของกิจกรรม 4.2 ระดับความพึงพอใจ ลักษณะคาถามมีคาตอบให้ เลือก 5 ระดับ คือ มากที่สดุ มาก ปานกลาง น้ อย น้ อยที่สดุ โดยมีเกณฑ์การให้ คะแนนเฉลี่ยดังนี้ - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 4.51 – 5.00 หมายความว่า พึงพอใจมากที่สดุ - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 3.51 – 4.50 หมายความว่า พึงพอใจมาก - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 2.51 – 3.50 หมายความว่า พึงพอใจปานกลาง - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 1.51 – 2.50 หมายความว่า พึงพอใจน้ อย - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 0.00 – 1.50 หมายความว่า พึงพอใจน้ อยที่สดุ 5. ผลการวิเคราะห์ขอ้ มูล 5.1 ผลการสารวจความพึงพอใจด้านเนื้ อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบตั ิงาน ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีความพึงพอใจด้ านเนื้อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน ภาพรวมอยู่ ในระดับ มาก (ค่ าเฉลี่ย 4.28) โดยมีความพึ งพอใจในระดับมากต่ อการชี้แจงรายละเอียดเอกสาร ที่เกี่ยวข้ องและประโยชน์ท่ีได้ รับจากการบรรยาย ค่ าเฉลี่ย 4.30 รองลงมาคือเนื้ อหาสาระที่ได้ รับ จากการบรรยาย ค่าเฉลี่ย 4.27 และการนาความรู้ไปประยุกต์ใช้ ค่าเฉลี่ย 4.25 ตามลาดับ ตารางที่ 1 ระดับความพึงพอใจด้ านเนื้อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน (N=952) ระดับความคิดเห็น ความพึงพอใจ ด้านเนื้ อหา 1.การชี้แจงรายละเอียดเอกสารที่ เกี่ยวข้ อง 2.ประโยชน์ท่ไี ด้ รับจากการบรรยาย 3.เนื้อหาสาระที่ได้ รับจากการบรรยาย 4.การนาความรู้ไปประยุกต์ใช้
มากที่สุด (5)
มาก (4)
ปานกลาง (3)
น้อย (2)
น้อยที่สุด (1)
รวม
410
435
96
9
2
952
428
397
112
13
2
952
410
408
120
11
3
952
399
406
139
6
2
952
รวมค่าเฉลีย่
ค่าเฉลีย่
4.30 มาก 4.30 มาก 4.27 มาก 4.25 มาก 4.28 มาก
2
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560
5.2 ผลการสารวจความพึงพอใจด้านวิทยากรการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบตั ิงาน ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีความพึงพอใจด้ านวิทยากรแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน ภาพรวมอยู่ใน ระดั บ มาก (ค่ าเฉลี่ย 4.25) โดยมีค วามพึ งพอใจในระดั บ มากต่ อ ความเหมาะสมของบุค ลิกภาพ โดยรวมและความสอดคล้ องระหว่างเนื้อหากับเรื่องที่ช้ ีแจง ค่าเฉลี่ย 4.29 รองลงมาคือความสามารถ ในการสรุปประเด็น ค่าเฉลี่ย 4.21 และความสามารถในการถ่ายทอดความรู้ ค่าเฉลี่ย 4.19 ตามลาดับ ตารางที่ 2 ระดับความพึงพอใจด้ านวิทยากรการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน (N=952) ระดับความคิดเห็น ความพึงพอใจ ด้านเนื้ อหา 1.ความสามารถในการถ่ายทอดความรู้ 2.ความสามารถในการสรุปประเด็น 3.ความเหมาะสมของบุคลิกภาพ โดยรวม 4.ความสอดคล้ องระหว่างเนื้อหากับ เรื่องที่ช้ ีแจง
มากที่สุด (5)
มาก (4)
ปานกลาง (3)
น้อย (2)
น้อยที่สุด (1)
รวม
370
411
152
16
3
952
381
415
132
22
2
952
414
407
122
8
1
952
129
386
125
9
3
952
รวมค่าเฉลีย่
ค่าเฉลีย่
4.19 มาก 4.21 มาก 4.29 มาก 4.29 มาก 4.25 มาก
5.3 ผลการสารวจความพึงพอใจด้านทัวไป ่ ผู้ เข้ าร่ วมกิจ กรรมมี ค วามพึ งพอใจในด้ านการจัด การทั่วไป ในภาพรวมอยู่ ในระดั บ มาก (ค่าเฉลี่ย 4.05) โดยมีความพึงพอใจต่อความเหมาะสมของอุปกรณ์โสตฯ ในห้ องกิจกรรม ค่าเฉลี่ย 4.18 รองลงมาคื อ ความเหมาะสมของระยะเวลา ค่ าเฉลี่ย 4.07 และความเหมาะสมของสถานที่ ค่าเฉลี่ย 3.91 ตามลาดับ ตารางที่ 3 ระดับความพึงพอใจด้ านทั่วไป (N=952) ระดับความคิดเห็น ความพึงพอใจ ด้านทัว่ ไป 1.ความเหมาะสมของสถานที่ 2.ความเหมาะสมของระยะเวลา 3.ความเหมาะสมของอุปกรณ์โสตฯ ในห้ องกิจกรรม
มากที่สุด (5)
มาก (4)
ปานกลาง (3)
น้อย (2)
น้อยที่สุด (1)
รวม
326
344
182
69
31
952
372
350
172
36
22
952
372
411
141
25
3
952
รวมค่าเฉลีย่
ค่าเฉลีย่
3.91 มาก 4.07 มาก 4.18 มาก 4.05 มาก
3
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560
จากการสอบถามการทราบข่ าวสารการจั ด กิจ กรรมจากผู้ เข้ าร่ วมกิจ กรรรม โดยสามารถ เลือกตอบได้ มากกว่า 1 ข้ อ พบว่า ผู้เข้ าร่ วมกิจกรรมทราบข่าวการจัดกิจกรรมผ่าน Website/Facebook คิ ดเป็ นร้ อ ยละ 68.12 รองลงมาคื อ ทราบข่ า วผ่ า นส านั ก วิ ช า/สาขาวิ ช า คิ ด เป็ นร้ อ ยละ 17.06 ทราบข่าวผ่านเพื่อน/รุ่นพี่ คิดเป็ นร้ อยละ 14.18 และทราบข่าวผ่านประกาศติดบอร์ด คิดเป็ นร้ อยละ 0.64 ตามลาดับ ดังแผนภูมิท่ี 1
แผนภูมิท่ี 1 ร้ อยละของการรับทราบข่าวสารผ่านช่องทางการประชาสัมพันธ์ จากการสอบถามความคิ ด เห็ น ในการจั ด กิ จ กรรมปฐมนิ เ ทศนั ก ศึ ก ษาฝึ กปฏิ บั ติ ง าน ให้ นั กศึ ก ษารุ่น ต่ อไป พบว่ านั กศึ กษาเห็น ควรจัด กิจกรรมฯ ในครั้ งต่ อ ไป คิ ด เป็ นร้ อ ยละ 95.38 และไม่ควรจัดกิจกรรมในครั้งต่อไป คิดเป็ นร้ อยละ 4.62 5.4 ข้อเสนอแนะอื่นๆ ด้ านการบริหารจัดการ - สถานที่คบั แคบเนื่องจากนักศึกษามีจานวนมาก - ควรจัดจานวนนักศึกษาต่อห้ องกิจกรรมให้ มีจานวนลดลงเพื่อให้ นักศึกษาสามารถ เข้ าใจเนื้อหาการบรรยายและสอบถามวิทยากรได้ สะดวกมากขึ้น - จัดกิจกรรมให้ นักศึกษาบ่อยเกินไป - เอกสารและขั้นตอนการส่งเอกสารการฝึ กปฏิบัติงาน ควรเข้ าใจง่ายมากกว่านี้ 6. ดัชนีชี้วัดความสาเร็จ 6.1 เชิงปริมาณ ตามแผน จานวนผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าร้ อยละ 80 นักศึกษาที่จะฝึ กปฏิบัติงานในภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560 จานวน 1,224 คน ดั งนั้ น จะต้ องมี ผ้ ู เข้ าร่ วมกิจกรรมฯ ไม่ น้ อ ยกว่ า 980 คน ซึ่ งในกิจกรรมครั้งนี้ มี ผ้ ู เข้ าร่ วมทั้งหมด 1,190 คน คิดเป็ นร้ อยละ 97.22 6.2 เชิงคุณภาพ ตามแผน ความพึงพอใจของผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าค่าเฉลี่ย 4.00 จากแบบประเมินความพึงพอใจ ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีความพึงพอใจค่าเฉลี่ย 4.16 ดังนั้น การจัดกิจกรรมในครั้งนี้บรรลุผลสาเร็จตามดัชนีช้ ีวัดเชิงปริมาณและคุณภาพ
4
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคการศึกษาปลาย ปี การศึกษา 2560
5
7. สรุปงบประมาณในการดาเนินการ ใช้ งบประมาณรายจ่าย ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2561 กองทุนเพื่อการศึกษา แผนงานการเรียน การสอน งานสนั บ สนุ น การจั ด การศึ ก ษา หมวดตอบแทนใช้ ส อยและวั ส ดุ ค่ า ใช้ จ่ า ยงานเตรี ย ม ความพร้ อมก่อนฝึ กปฏิบัติงานและเข้ าสู่โลกการทางาน สรุปได้ ดังต่อไปนี้ - งบประมาณที่ได้ รับอนุมัติ - ค่าใช้ จ่ายในการดาเนินงาน ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มนักศึกษา (1,240 คน x 30 บาท)
จานวน 37,200 บาท จานวน 37,200 บาท (คิดเป็ น ร้ อยละ 100) 37,200 บาท
**************************************************************