Issuu on Google+

Fundaci贸n S贸crates

AR ARTE POR LA VIDA, VIDA POR EL ARTE


Director: Julio César Londoño Pulgarín Secretaria: Jenifer Maciel Personal docente: 5 Profesores Ubicación: Carrera 46 # 60-55. Prado Centro


MISIÓN Y VISIÓN • El centro artístico y cultural ´´Sócrates´´ propenderá por cubrir carencias artísticas y culturales de una sociedad y un entorno local que necesite de un cambio revolucionario de los esquemas de formación tradicionales con proyección social.


DOCUMENTOS QUE PRODUCEN Contratación Registros contables Registros de los estudiantes Proyectos ejecutados y para ejecutar • Certificados de estudio • Plan de estudio • • • •


ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS • En la Institución no se tiene ninguna política definida para la elaboración de los documentos, lo único que se tiene “normalizado” es el membrete respectivo de la fundación. • Fecha de elaboración de los documentos.


ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS • Utilización de papel reciclado para los documentos de uso interno. • No se lleva un control sobre los documentos que se producen. • La comunicación con los docentes es por medio de celular o correo electrónico. • Los documentos que llegan a la Institución no se registran en ninguna planilla.


ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS • Para el envío de documentos no se utiliza el servicio de mensajería, se realiza de manera directa. • La contabilidad se maneja por medio de outsourcing con la empresa Conglobal. • No existe control para los documentos que llegan a la Fundación. • Los documentos que se reciben son básicamente invitaciones a eventos, actividades culturales y exposiciones.


RECOMENDACIONES • Capacitación del personal. • Implementación de los siguientes acuerdos: – Acuerdo AGN 060 de 2001 Administración de comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas. – Acuerdo AGN 039 de 2002 Tablas de retención documental. – Acuerdo AGN 02 del 2004 Lineamientos para la organización de fondos acumulados.


RECOMENDACIONES – Ley 4 de 1913, artículo 289 inventario de documentos

• Adecuar un espacio para almacenamiento de los documentos. • Hacer uso el correo certificado

el

• Hacer una copia de recibido de los documentos que se producen


CONCLUSIONES • La Fundación es una entidad encaminada a llegar a personas que tienen pocas posibilidades para el aprendizaje de las distintas manifestaciones artísticas. • Administrativamente está mal direccionada por lo cual hasta el momento no le prestan atención a los documentos sino a las obras que allí tienen.


• La Fundación “Sócrates: Arte por la vida, vida por el arte” necesita proyección hacia el futuro y está claro que como institución educativa en algún momento va a requerir certificarse, o en un promedio de cinco años el flujo de alumnos va a ser mucho mayor, la recuperación de la información se va a tornar mucho más difícil.


FUNDACIÓN SOCRATES