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GENERANDO PENSAMIENTO DIGITAL

Tutorial Office Panel de Gesti贸n de Clientes


INGRESE SU DIRECCIÓN DE E-MAIL Y LA CONTRASEÑA QUE LE ENVIÓ EL SISTEMA POR E-MAIL.


Acceso a la Office office.infopublicas.com.ar El sistema les enviará un link, dentro del mismo podrán encontrar un usuario y contraseña para ingresar. Deben copiar y pegar en los espacios indicados. Es recomendable tildar el botón de “Recordarme” para acceder directamente al panel en futuros ingresos. El e-mail que configuramos es el utilizado con mayor frecuencia en su contacto con nuestra agencia, no obstante se pueden agregar más usuarios/e-mails. Cada notificación de trabajo les llegará automáticamente por correo electrónico. Pueden contestar esos mismos correos, ya que configuramos la herramienta para que con esa respuesta se genere un comentario en la tarea de la office. WWW.INFOPUBLICAS.COM.AR

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Home: Pรกgina principal En la pรกgina principal aparecen todos los proyectos y nuevas tareas. A la izquierda se pueden observar las secciones principales: el personal de la agencia, los proyectos y el calendario de tareas. A la derecha se pueden observar los proyectos activos, en ese caso se puede hacer un clik e ingresar directamente al proyecto. En el centro de la pรกgina aparecen todas las actividades nuevas y pendientes.

Proyectos: corresponden a cada servicio contratado, usted posee tantos proyectos como servicios contratados. Tareas: todas las acciones concretas correspondientes a cada proyecto/servicio.

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Personal de la Agencia En esta pestaña usted podrá observar el perfil del personal de la agencia y también el perfil de los integrantes de su empresa que están involucrados en los proyectos. Haciendo click en el nombre de cada integrante usted podrá observar los proyectos asignados a cada uno de nosotros y las tareas que tenemos en curso o pendientes de realizar.

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Proyectos Dentro del proyecto podrá visualizar todas las tareas y archivos que correspondan con un servicio determinado. Por ejemplo: un proyecto es Redes Sociales, dentro del cual las tareas a realizar son: programación de contenido, diseño de imagenes, etc. Ustedes podrán agregar tareas a los proyectos delegando cada una a nuestro equipo. La persona asignada recibirá la notificación de la nueva tarea a realizar.

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Calendario de tareas Se visualizarán los grupos de tareas calendarizadas (milestone) y aparecerá un porcentaje de desarrollo de las tareas. Los plazos de las tareas serán estandarizados por el personal de la agencia, si bien cada cliente puede agregar tareas a cada uno de los proyectos, el tiempo de las mismas será determinado en forma definitiva por el personal de la agencia, ya que ello depende de la cantidad total de tareas respecto de todos nuestros clientes.

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Agregar Rรกpido

Notificaciones


Agregar rápido y notificaciones Usted podrá agregar tareas, comentarios, aclaraciones etc. desde la pestaña que aparece en la parte inferior izquierda de la página principal, llamada “Agregar Rápido”. El botón de NOTIFICACIONES, contiene las últimas actualizaciones y comentarios de cada una de las tareas, como así también proyectos creados o archivos subidos.

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Una herramienta, m谩s comunicaci贸n, mejores resultados. 13

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Es para nosotros un orgullo poder brindarles esta herramienta con la cual estamos seguros que mejoraremos los procesos, tiempos y resultados de nuestra gestión. En nuestra búsqueda constante por ofrecer un mejor servicio hemos comenzado este año con más recursos humanos calificados y en este caso, producto de una gran inversión, con un soporte innovador que será de mucha utilidad en el día a día pero también a la hora de medir y analizar el trabajo llevado a cabo por nuestro equipo. La Office IP tiene como objetivos generar una comunicación fluída entre su empresa y los miembros de nuestro equipo, conocer en detalle las acciones llevadas a cabo, optimizar los tiempos de gestión y controlar los procesos mes a mes.

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www.infopublicas.com.ar | info@infopublicas.com.ar | (5411) 4751-0307 Infopublicas

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