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CAPACITACION EN GESTION DE PROYECTOS

Introducción En concordancia con los lineamientos de Planeacion Nacional y Distrital, y las normativas vigentes con la Secretaria Distrital de Salud, se ha contextualiza el proyecto como Tecnología Sanitaria. (Acuerdo 008 CRES). (OMS,2007). La gestion se realiza bajo el enfoque de Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos, que es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos, caracterizado por el énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones. Teniendo en cuenta los tres campos de acción integral que desarrolla la institución: oncologia clínica, cirugia altamente especializada y cuidado critico, se han formalizado proyectos orientados a niveles progresivos de complejidad técnico científica, como son: servicio asistencial, unidad integral de atencion, unidad de atencion especializada(clínica especializada) y Centro de Referencia Distrital. Los servicios asistenciales se consideran como un conjunto de actividades realizadas dentro de un proceso de promoción, y fomento de la salud, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación (Acuerdo 008 CRES). En cada servicio estamos valorando cómo la evidencia recolectada tiene que trasladarse al sistema de salud y valorar el impacto sanitario, social, ético, organizativo y económico que puede tener su introducción, la utilización apropiada y su organización. Los proyectos asistenciales de alta complejidad en proceso de gestion actual hacen referencia a: Unidad de Cuidado intensivo pediatrico, Clínica integral de atencion en obesidad mórbida, Programa labio paladar hendido, Programa rehabilitación integral en lesión medular, Rehabilitación cardiaca, Dermatología oncológica, Clínica patologia cervical, Unidad alta dependencia obstétrica, Laboratorio clínico especializado, Centro de referencia oncologia pediátrica, Cirugia minimamente invasiva en columna, Hematologia y Transplante medula ósea. Los proyectos de inversion en desarrollo son el de Renovación y adquisición tecnología(convenio 1122), Reordenamiento medico arquitectónico(convenio 0852), Reforzamiento estructural construcción 5 piso(convenio 907), Ampliación 2-


3 piso administrativo(convenio (1103), Central de preparaciones estรฉriles, Proyecto deberes y derechos usuarios, Proyecto detector de incendios (actualizaciรณn) y el de Sistema de calefacciรณn de agua con energรญa solar Los proyectos de investigaciรณn en curso a nivel instituciรณn estan representados por: Caracterizaciรณn de investigaciรณn en una instituciรณn hospitalaria de III nivel de complejidad, Evaluaciรณn costo efectividad cirugia Bariรกtrica, Modelo de costeo por actividades: cirugia Bariรกtrica y Estudio de prevalencia Seguridad del paciente Objetivo. Establecer una estrategia de capacitaciรณn en gestion de proyectos para el desarrollo de competencias en la formulaciรณn, presentaciรณn y ejecuciรณn de proyectos en el hospital el tunal III nivel de atencion Estrategias Aplicaciรณn informรกtica Documentaciรณn explicativa Talleres de divulgaciรณn

Actividades Detecciรณn e identificaciรณn de la proyecciรณn de necesidades de ajuste de la oferta de servicios de salud en la Instituciรณn: lideres de servicio, personal directivo, comunidad. Identificaciรณn necesidad: apertura o ampliaciรณn de servicios Aval gerencial:Concepto de favorabilidad para inicio de formulacion. Toma de decisiones: proyecto asistencial y-o proyecto de inversiรณn


Proyectos asistenciales de alta Complejidad

Construcción preliminar consensuada    

Nombre del Proyecto Objetivos Resultado General esperado Antecedentes de la situación o problema que motiva la solicitud(Prevalencia, Capacidad instalada, Apreciación del nivel de demanda, razones de apertura- ampliación del servicio, Precisión de las actividades realizadas actualmente, Recursos(humanos, técnicos, físicos, equipos y documentales) actuales, limitaciones actuales.

Estructura de la presentación de propuesta de ampliación o modificación de servicios de salud de la SDS. 

Nombre del servicio, Descripción del servicio ofertado, Objetivos de la atención, Población objeto, Tipo de atención especifica, Características de la atención, Criterios de inclusión, exclusión. Criterios de paso por fase y de egreso del servicio. Contenido de la atención.

Complicaciones. Frecuencia de actividades, paquetes, etc. Tarifas del servicio ofertado. Exclusiones del servicio ofertado. Anexos(documentacion requerida: procesos, protocolos y guias de atencion integral)


Proyectos de inversión Construcción preliminar consensuada..    

Nombre del Proyecto Objetivos Resultado General esperado Antecedentes de la situación o problema que motiva la solicitud(Prevalencia, Capacidad instalada, Apreciación del nivel de demanda, razones de apertura- ampliación del servicio, Precisión de las actividades realizadas actualmente, Recursos(humanos, técnicos, físicos, equipos y documentales) actuales, limitaciones actuales.

Identificación: Definición del problema central. Construcción del árbol de problemas y de soluciones (medios fines u objetivos) Árbol de Problemas: esquema sugerido:


Efectos indirectos

Subdiagnostico y remision no oportuna

Efectos directos

Costo de LVS es asumido por el núcleo familiar

Postergación de otras necesidades

Disminución en la calidad de vida: ICV en limitacion visual en general es menor que en la población general

Alta tasa de morbilidad: catarata, retinopatía diabética, glaucoma.

BAJA OFERTA EN LA RED PUBLICA DE BOGOTA DE ATENCION DIRECTA EN PATOLOGIA VITREO RETINA EN POBLACION ALTAMENTE VULNERABLE

Problema Principal

CE en patología de retina dada por enfermedades cronicas

Causas directas

Causas indirectas

Desarrollo de afecciones con deterioro visual irreversible

Barreras: listas de espera, no aprobación de

No se conoce el comportamiento epidemiológico LVS en Bogota

Enfermedades vasculares de Retina

No oportunidad dx en 32,8%

LVS distribución inequitativa

EPS…

ACTOR ES

BENEFICIARI OS

COOPERANT ES

OPONENT ES

PERJUDICAD OS

DESCRIPCI ÓN DE LOS ACTORES


Árbol de Objetivos: esquema sugerido:

Fines Indirectos

Fines directos

Objetivo General

Medios u objetivos específicos directos

Medios u objetivos específicos indirectos

Población objetivo En algunos casos a la población objetivo es igual a la población afectada, en otros casos la población u área objetivo es menor a la población afectada. Ver esquema.


Es necesario indicar qué parte de la población u área afectada es la objetivo y señalar las principales características de la población objetivo, considerando aquellas que sean relevantes en relación con el problema que se está estudiando. Se pueden considerar entre otras: edad, sexo, situación social, características culturales, usando las fuentes de información adecuadas. ya referenciadas en donde se abordó el árbol del problema. Identificación de las Alternativas de Solución En la identificación de las alternativas, se debe ilustrar el proceso del paso de los objetivos por el embudo de las soluciones. Para ello, se deben mostrar tanto los objetivos que se filtraron a través del embudo, como los criterios preestablecidos y las alternativas identificadas.


El embudo de las soluciones permite identificar los objetivos que no son deseables o realizables y excluirlos. A partir de los objetivos espec铆ficos que se filtraron a trav茅s del embudo de las soluciones, se formulan las alternativas de soluci贸n, todos los objetivos seleccionados deben estar incluidos en cada una de las alternativas de soluci贸n.


Módulo 2: Preparación Formato

Descripción

PE-01 PE-02

Estudio Legal

PE-03 PE-05 PE-04

Proyección de la Demanda y Oferta del Bien y / o Servicio en Cantidades.

PE-05

Estudio Técnico - Descripción

PE-06 PE-08 PE-07

Estudio Técnico - Cuantificación de Capacidad y Nro de Beneficiarios

PE-08 PE-11 PE-09 PE-13 PE-10 PE-15 PE-11

Estudio Institucional Efecto Ambiental Análisis de Riesgos Aspectos Comunitarios (Veeduría, Participación y Aportes de la Comunidad)

PE-12 PE-17 PE-13 PE-23 PE-22 PE-21 PE-20 PE-19 PE-14

Cuadro de Costos

Estudio de la demanda y oferta del bien y/o servicio en una serie histórica

Estudio de Localización

Depreciación de los Activos Fijos

Cuantificación y Valoración de los Ingresos y Beneficios Amortización de Crédito y Pago de Capital PE-15

Amortización de Crédito Extranjero y Pago a Capital

PE-16

Total Amortización de Crédito y Pago a Capital


Módulo 3: Evaluación Exante Formato

Descripción

EV-01

Flujo de Caja a Precios Constantes (en Miles de Pesos) de la Alternativa de Solución

EV-02

Costo de oportunidad de la Alternativa de Solución

EV-03

VPN Financiero a Precios de Mercado, VPNF de la Alternativa de Solución

EV-04

Tasa Interna de Retorno Financiera de la Alternativa de Solución

EV-05

CAE Financiero a Precios de Mercado de la Alternativa

EV-06

Indicadores de Costo Eficiencia Financiero de la Alternativa

EV-07

Flujo de Caja a Precios Económicos o Sociales (en Miles de Pesos) de la Alternativa de Solución

EV-08

VPN a Precios Económicos o Sociales (VPNES) de la Alternativa de Solución

EV-09

Cálculo de la Tasa Interna de Retorno Económica o Social de la Alternativa de Solución

EV-10

Indicadores de Costo Eficiencia Económicos y/o Sociales de la Alternativa

EV-11

Costo Anual Equivalente a Precios Económicos o Sociales, CAEES, de la Alternativa de Solución

EV-12

Ponderación en el Uso de los Factores de Origen Nacional de la Alternativa de Solución

EV-23

Resumen Comparativo - Descripción de las Alternativas

EV-24

Resumen Comparativo - Costos de las Alternativas

EV-25

Resumen Evaluación Financiera, Económica o Social y Ponderación del Uso de Factores de Origen Nacional de las Alternativas

EV-26

Selección y Justificación de la Alternativa de Solución

EV-27

Selección del Nombre del Proyecto

EV-28

Datos Complementarios del Proyecto


Modulo 4. Programación Formato

Descripción

PR-01

Programación Físico - Financiera

PR-02

Programación Fuentes de Financiación

PR-03

Información de las Entidades Solicitantes y Ejecutoras del Proyecto - FNR

PR-04

Programación de Metas

Fichas EBI Formato

Descripción Estado del Proyecto Zona o area afectada del problema Caracteristicas demograficas de la población objetivo Zona o area donde se ubica la población objetivo Localizacion geografica del proyecto Ingresos y beneficios Fuentes de financiacion Flujo de caja a precios constantes Resumen evaluacion financiera, economica o social y ponderación del uso de factores de origen nacional de las alternativas Datos complementarios del proyecto


Proyectos de innovación, ciencia y tecnología Tipologia del proyecto: criterio, tema, objetivo Establecimiento de la hipótesis Adecuación de la metodología Elaboración de objetivos Universo y muestra Diseño general Descripción y operacionalizacion de las variables Plan de análisis estadístico Descripción de aspectos éticos Presentación de resultados Presentación de discusión Difusión de resultados


Capacitaión gestión de Proyectos