Issuu on Google+

IL1: Protect – (Working Draft) 

SIG ‐ Proposed Operational Groups & Membership  November 2012 

  Context  Membership  of  SIG  has  developed  over  time.  Given  changes  to  organisational  structures  and  roles,  it  was  timely  to  review  this  membership  and  the  way  that  the  Group  operates  to  provide  a  more  flexible  and  productive  way  of  networking  and  working.     SIG Executive  A SIG Executive Group will meet on a 6 weekly basis to maintain an overview of work  in progress by Task & Finish Groups and undertake planning to deliver events, draft a  regular newsletter to the wider SIG community and maintain other communications to  promote a thriving intelligence network.       SIG Core Group   The  SIG  Core  Group  is  comprised  of  representatives  from  each  organisation  and  thematic area with a specific interest in and responsibility for intelligence.  The Core  Group will be members of the SIG Virtual Network (described above), but additionally  face  to  face  meetings  will  be  organised  at  least  every  6  months.    The  aim  of  these  meetings  is  to  reinforce  networking  arrangements  and  relationships,  with  agendas  focussed  upon  emerging/topical  issues,  work  plan  development  and  information  sharing.      SIG Task & Finish Groups  Work  groups  will  be  brought  together  to  deliver  a  particular  programme  of  work  which  contributes  to  the  SIG  agenda.    These  groups  may  draw  in  expertise  from  outside of the SIG network for the particular purpose and short life timescale of the  Task & Finish Group’s work stream. (The Demographic Change Task & Finish Group is  one of the early groups established under these new SIG arrangements which will over  time include various short‐life specific work streams).    SIG Virtual Network  It  is  important  for  those  with  specific  interests  and  responsibility  for  intelligence  to  continuously  network  with  each  other  to  share  topical  information  and  identify  opportunities to collaborate on certain pieces of work.       The  SIG  Portal  in  Sandwell  Trends  will  provide  opportunities  for  information  sharing  and  discussion  in  a  ‘virtual  network’’  style  of  working.    Access  to  the  SIG  Portal  is  restricted  to  SIG  and  Policy  Network  members,  who  will  need  to  log  into  Sandwell  Trends through their own account (contact Research Sandwell for help in this respect).   

IL1: Protect – (Working Draft) 

SIG ‐ Proposed Operational Groups & Membership  November 2012 


Executive  Meetings  

Frequency  Every 6 weeks 

Members  Cllr Hackett  Karen Hindley, Alex Hawley, Rebecca Clarke  Cllr Hackett (Chair)    Officers from across partner organisations with a  specific interest in and responsibility for  intelligence ‐ representatives from each  organisation and thematic area:   

As and when required,  

SIG Core Group   but at least twice a year  • • • • •

Council  − Adults : Laura Brodrick  − Children and Learning : Dolors Medina &           Rebecca Flowers  − Economy : Andy Bywater  − Health : Ralph Smith  − Housing : Neville Rowe & Nikki Sinclair  − Research Sandwell :  Mel Chillingworth &   Jason Copp             Health  − Rep from CCG (tbc)  Police   − Sue Grange, Tim Rooke  Voluntary sector  − SCVO representative : [Nick Drew]  Fire  − Rep (tbc)  Supporting Officers  − Alex Hawley, Karen Hindley, &     Rebecca Clarke 


SIG Task &  Finish Groups 

To be set up as required  

Draw in members from SIG and officers from  other service areas as appropriate to task. 

SIG Virtual  Network 

As and when required –  e.g. Annual Conference,  but mainly an on‐line  network that  communicates through the  SIG Portal on Sandwell  Trends 

Senior Managers and Leaders from across partner  organisations.    Officers from across partner organisations with a  specific interest in intelligence and/or policy (as  above), including Sandwell’s Policy Network  officers. 


SIG Membership 2013