Page 1

MIGRACIÓN Gestión Económica Versión 4 Febrero 2010


1 Tabla de contenidos Introducci贸n.............................................................................................................................................................2 1. Instructivo...............................................................................................................................................................3 2. Tablas......................................................................................................................................................................8

1.1 Tabla con la liquidaci贸n del inciso...........................................................................................................10 1.2 Tablas con los datos para la liquidaci贸n...................................................................................................11 2.2.1 Tablas a ingresar por migraci贸n........................................................................................................11


2 Introducción El presente kit pretende ser una guía para la migración inicial al SGH de todos los datos necesarios para la realización de la primera liquidación de haberes. Una vez realizada la primer liquidación y controlada en paralelo las demás podrán hacerse manteniendo los datos existentes sin necesidad de más migraciones. La migración que se plantea en este documento tiene los requerimientos de datos para Unidades Ejecutoras de más de 100 funcionarios y menos de 1500. Para aquellas Unidades Ejecutoras con más de 1500 funcionarios se deberá coordinar con el Equipo Funcional de ONSC si corresponde la migración de tablas que no aparecen en este kit como Retenciones Judiciales y/o apoderados. Para aquellas Unidades Ejecutoras con menos de 100 funcionarios se deberá coordinar con el Equipo Funcional de ONSC si corresponde el ingreso manual de datos correspondientes a algunas tablas que aparecen en este kit o si directamente se ingresan todos los datos iniciales a través del sistema. Cada kit de migración consta de tres capítulos:

1. Instructivo. Documento explicativo del proceso de recolección de datos y definición de los datos a relevar. 2. Tablas de Inciso. Son las planillas donde cada Inciso registrará la información del personal correspondiente. En este capítulo se presentan todas las tablas que se deberán completar, se define cada campo, aclarando su significado y alcance, se indican las fuentes de información posibles, etc. 3. Maestros. Son tablas en las que ya se han preestablecido todas las posibilidades por las que se puede optar, no cabiendo opción a ingresar un dato que no se encuentre en esa lista. 4. Tablas de uso de toda la Administración Central. Son las tablas que vienen cargadas con los datos de uso y donde pueden ingresarse los datos que no estén en la misma.


3 1. Instructivo Aspectos generales

¿Cuáles son los datos que se deberán cargar? Contenidos Existen dos formas de ingresar los datos al sistema: a través del propio sistema o por migración en forma masiva. Los datos que se esperan migrar son aquellos que presentan gran magnitud en su carga inicial. Se asume que existen mecanismos informáticos eficientes para convertir los datos desde los sistemas actuales a las tablas del SGH requeridas en el presente kit. Cuando se está implantando más de una Unidad Ejecutora dichos mecanismos informáticos deben ser diseñados para que la migración pueda replicarse fácilmente en cada Unidad. 1. Datos necesarios para determinación de los haberes Para determinar los haberes el SGH se basa en el padrón de remuneraciones y puestos de trabajo, por lo cual, éste debe estar actualizado para el o los meses que se pretende liquidar. La actualización del padrón se hace únicamente por sistema asegurándose que todas las auditorias de movimiento fueron realizadas. La actualización del padrón implica el ingreso y mantenimiento de: a. Fórmulas de liquidación correspondientes a todos los conceptos de haber por los que cobraron los funcionarios. b. Todos los funcionarios que participaron en la liquidación mensual ocupando correctamente las plazas y puestos formales. Esto incluye a funcionarios que pueden no haber cobrado haberes porque se les retuvo el 100%. c. Bajas de los funcionarios. d. Funcionarios en comisión entrante y saliente. e. Importes digitables. f. Marcas al funcionario, a la función y al puesto. g. Hijos o personas a cargo por los cuales se cobra Asignación Familiar. h. Familiares declarados a los efectos del cobro de beneficios sociales. i. Cargo Reservado. j. Subsidio Cargo de Confianza. k. Beneficiarios de ex-funcionarios que cobran algún tipo de haber. Se debe controlar que figuren en el padrón todos los funcionarios correspondientes a los vínculos que pueden ser liquidados a través del módulo Gestión Económica del SGH y que se detallan a continuación: • Funcionarios públicos • Contratos de función pública • Becarios • Pasantes


• •

4 Excedentarios Retiros Incentivados

Además se necesita de parte de la Unidad Ejecutora la liquidación mensual en planilla electrónica detallada por funcionario/cargo y concepto de liquidación. El código de concepto debe estar acompañado de la descripción del mismo y debe suministrarse una nueva planilla que asocie los códigos de concepto del sistema de liquidación de la UE con los del SGH (objeto + auxiliar + subauxiliar para los haberes y códigos de descuento para las retenciones). 2. Datos necesarios para determinación de los descuentos y otros datos para liquidar Los datos necesarios para la determinación de los descuentos legales, demás retenciones y los que se requieren para el pago de haberes podrán ser ingresados a través de las pantallas del sistema o por migración tal como se indica a continuación: • Ingresos por sistema o Retenciones judiciales (personas físicas e instituciones). o Declaración jurada de FONASA o Descuentos digitados: licencia sin goce de sueldo, multas por presentismo, sumarios (con medio sueldo o retención total). o Apoderados. o Topes a los haberes, fórmulas y orden de prelación. o Esquemas de acumulación y de descuento que indican que objetos de haber son afectados por qué objetos de descuento y en qué proporción. Ejemplo: conceptos de haber que acumulan total o parcialmente para la base imponible del montepío. •

Ingresos por migración o Declaración jurada de IRPF (formulario 3100). o Cooperativas y otras instituciones asociadas a la unidad con orden de prelación. Importes a descontar por cooperativas y otras instituciones. o Opción no aplica tope AFAP. o Jubilados por AFAP que son activos en la UE. o Formas de pagos y cuentas bancarias de los funcionarios. o Formas de pagos y cuentas bancarias de los beneficiarios. o Partidas extras que suman o restan para el cálculo del IRPF y no figuran en el recibo de sueldo. Ejemplos: viáticos, licencias generadas antes de la entrada en vigencia del tributo, guardería, entre otras.

Categorización de los datos Se han utilizado 2 tipos de clasificación de datos: a. Importancia para la gestión de los recursos humanos


5 b. Obligatoriedad de los campos La primer clasificación, pone foco en la gestión de los Recursos Humanos. Los datos fueron clasificados en tres niveles diferentes. Se puede visualizar esta clasificación en la columna Importancia para la gestión. Nivel 1 Los datos cuya clasificación se marca con nivel 1, son aquellos considerados con alta relevancia para la gestión y sustentan la toma de decisiones. En la gran mayoría de los casos son datos de carácter obligatorio, según las pautas de la ONSC y generalmente son vitales para el funcionamiento del sistema. Nivel 2 Los datos considerados con Importancia para la gestión nivel 2, son datos básicos para la gestión de base de la oficina y pueden ser utilizados en la toma de decisiones. Nivel 3 En la clase de nivel 3, se agruparon los datos que tienen validez según el interés de cada oficina y que aportan información sobre aspectos específicos. Su uso no es imprescindible en aspectos globales de gestión de recursos humanos. La segunda clasificación señala la necesidad del dato para el funcionamiento del sistema. En la columna ¿Es obligatorio?, se ha señalado con Si los datos cuya carencia inhabilita el funcionamiento del sistema. Son datos que no es posible dejar de ingresar. Si en la columna se marca NO, se está indicando que si no se dispone de ese dato, no peligra el funcionamiento del sistema. Puede darse la combinación de: “Importancia para la gestión de nivel 1” y “No obligatorio”, en cuyo caso, sigue considerándose como dato de vital importancia, aunque su carencia no arriesga el funcionamiento del sistema.

¿De dónde obtener los datos? Fuentes de información La fuente principal de información es el sistema actual de liquidación de sueldos, aunque pueden existir datos requeridos por el SGH como obligatorios que no se encuentren en el sistema de liquidación y deberán ser relevados a través de otros sistemas, archivos, cuestionarios u otras fuentes.

¿De qué forma se deben registrar los datos y en dónde? Formatos  Las tablas se completan en planillas Excel, cuyo formato se encuentra protegido.  Todos los valores se deben ingresar a la planilla, sin ningún tipo de alineación. Por defecto el programa Excel va a alinear a la derecha los valores numéricos, mientras que las columnas donde aparezcan textos se alinean a la izquierda. Ese formato está protegido, por lo que no es modificable.


6  En cualquier caso, no se debe dejar espacios ni al principio ni al final de cada campo.  En las columnas, se ordenan los datos.  En las filas: Fila 1 Nombre de la tabla Fila 2 indica el tipo de dato que corresponde a ese campo. NUM indica que es un campo numérico AN indica que el campo es alfanumérico. Los campos de este tipo deben ser ingresados siempre en mayúsculas y sin tildes (ej.: nombres, apellidos y todas las descripciones como lugar de nacimiento, paraje, e-mail, etc.) En el caso de teléfonos celulares y del interior se debe verificar que los números tengan siempre un 0 adelante. FE indica que es una fecha. El formato de fecha es DD/MM/AAAA, debiéndose digitar las barras “/”. Fila 3 Indica la cantidad de caracteres que pueden incluirse en cada campo. Es el tamaño del campo. Fila 4 Los campos de ingreso obligatorio vienen indicados con Si. En caso que el campo no sea obligatorio, la tabla dirá No. Fila 5 Nombre del campo. Este campo no puede ser modificado bajo ninguna circunstancia. Cuadro 1 - Ejemplo de tabla para llenar.

A

B

C

D

E

1

TABLA:

FUNCIONARIOS

2

NUM

NUM

AN

AN

AN

3

8

1

20

20

20

4

Si

Si

Si

No

Si

5

FUNC_CI

DIGITO

PRIMER _ NOMBRE

SEGUNDO _ NOMBRE

PRIMER_AP

6

¿Qué hacer si no se dispone de algunos datos? Falta de información Para el correcto funcionamiento del sistema SGH, todos los campos marcados con Si en la columna ¿Es obligatorio? o en la fila 4 de la planilla, deben ser completados. En esos casos, no se admite la falta de información, por lo que se deberá relevar el dato faltante.


7 Si el campo es no obligatorio -lo que se mostrarรก con un No- la Unidad Ejecutora, podrรก dejar de ingresarlo si no dispone de la informaciรณn en el momento, siendo factible su ingreso con posterioridad.


8 2. Tablas

Aspectos generales de las tablas  Las tablas son planillas Excel.  El formato de los campos se describió en ¿De qué forma se deben registrar los datos y en dónde? Formatos Cuando el campo indicado en una tabla, aparece marcado con “negrita”, se está indicando que existe otra tabla codiguera de referencia (Maestros), que lista los valores que puede adoptar el campo. Estas tablas asignan un código a cada caso de la lista. Los Maestros se encontrarán descritos en una próxima versión del kit.

 La ONSC entregará a cada Unidad para que sean completadas, las tablas correspondientes.

Modelo de cuadro descriptivo En este instructivo, para cada tabla se ha preparado un cuadro descriptivo donde se explicita las particularidades de cada campo a completar: su definición y descripción, sus contenidos, formatos y otras precisiones a tener en cuenta.

1

Si

Ejemplo/ Observaciones

Válidos

¿Es obligatorio?

FUNC_CI

Cédula de identidad del trabajador

gestiónImportancia para la

Descripción del Campo

A

Nombre del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Cuadro 2 - Ejemplo de cuadro descriptivo

5000000 Es el identificador utilizado por el sistema. Se ingresan los dígitos sin puntos ni espacios, exceptuando el dígito verificador que se ingresa en el campo “Dígito”


9 i) La primer columna hace una referencia directa a la ubicación del campo en la tabla Excel. Indica en qué columna se solicita ese dato. ii) En la segunda columna se indica el nombre del campo. iii) Se describe el campo. Se define el significado que se le ha dado al campo de referencia. iv) Importancia en la gestión de Recursos Humanos. Valoración que se le da al campo a los efectos de gestión de Recursos Humanos. v) ¿Es obligatorio? Indica la necesidad del dato para el funcionamiento del sistema. Los datos obligatorios no pueden dejar de ingresarse. vi) Bajo el cabezal Válidos figuran las posibilidades que pueden seleccionarse para ese campo, cuando el mismo tiene posibilidades de valores acotadas y excluyentes. (Ejemplo: Para el campo Sexo, los valores posibles son M o F) vii) Ejemplos y Observaciones al campo. En el ejemplo del cuadro 2, la “A” indica que en la columna A de la tabla se encontrará el campo FUNC_CI, por lo que el dato que se pide que se ingrese en esa columna es la Cédula de Identidad del trabajador, con las especificaciones particulares que se indican en el resto de las columnas (Importancia para la gestión de Nivel 1, es un dato obligatorio para el funcionamiento del sistema y es el identificador utilizado por el sistema)


10 1.1

Tabla con la liquidación del inciso

Para comparar la liquidación actual, o de meses anteriores, con la que se generará en SGH, se necesitan los datos de la liquidación abierta por CI, cargo y concepto. Nombre

LIQUIDACION ACTUAL

Finalidad

Ingresar los datos de la liquidación de cada unidad.

En caso de que la Unidad Ejecutora haya realizado diferentes liquidaciones mensuales, se requiere que las mismas sean reunidas de modo de realizar la comparación con la liquidación de todas en conjunto. Cabe aclarar que el SGH liquida en forma unida a funcionarios públicos, contratos de función pública, becarios, pasantes, excedentarios y retiros incentivados.

Liquidación actual Descripción del Campo

Importancia para la gestión

¿Es obligatorio?

AÑO

Año de la liquidación

1

Si

B

MES

Mes de la liquidación

1

Si

C

TIPO DE Descripción del tipo de LIQUIDACIÓN liquidación

1

No

1

Si

D

NÚMERO DE COBRO

Número de cobro del funcionario (también llamado número de cargo o número de legajo)

E

CI

Cédula de identidad del funcionario

1

Si

F

APELLIDO

Apellido del funcionario

1

Si

G

NOMBRE

Nombre del funcionario

1

Si

Ejemplo/ Observaciones

Nombre del Campo

A

Válidos

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: LIQUIDACIÓN ACTUAL.xls

Indicar la descripción que identifica a la liquidación en caso de tener más de una liquidación por mes (ej: presupuesto, becarios, etc.) Permite identificar el cargo de aquellos funcionarios que tienen más de un cargo. Un funcionario que tenga dos cargos tendrá dos números de cobro diferentes. CI sin puntos, comas, espacios excluyendo dígito verificador.


11 H

CÓDIGO CONCEPTO

Código del concepto de liquidación

1

Si

I

TIPO DE COCEPTO

Se indica si el concepto es un debe o un haber

1

Si

J

NOMBRE DE CONCEPTO

Nombre del concepto de liquidación

1

Si

K

L

1.2

El código de concepto CONCEPTO SIIF (tomado de la tabla SIIF maestro “M conceptos”). 1

IMPORTES

Importe del concepto a liquidar

H/D

1

No

1

Si

Si el concepto es un haber se indica con una H y si es un debe con una D

Código SIIF de 10 dígitos asociado al concepto de liquidación, debe incluir ODG (3 dígitos), AUX (3 dígitos) y SUBAUX (4 dígitos) En caso de ser un descuento indicar el código de retención cuando éste exista en el SIIF y dejar en blanco en caso contrario.

Tablas con los datos para la liquidación

Se presentan a continuación las tablas a ingresar por migración y por sistema necesarias para correr la liquidación.

2.2.1 Tablas a ingresar por migración 2.2.1 a) Declaración jurada de IRPF (formulario 3100).

Para el cálculo del IRPF son necesarias las siguientes tablas: • sp_deduc_personas_cargo

PERSONAS A CARGO

1

Cédula de identidad del

Si

Se adjunta en el kit, bajo la carpeta maestro, la tabla “M conceptos”.

Ejemplo/ Observaciones

1

Válidos

¿Es obligatorio?

FUNC_CI

gestiónImportancia para la

Nombre del Campo

A

Descripción del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: Personas a cargo.xls

CI sin puntos, comas ni espacios del funcionario


12 excluyendo dígito verificador.

funcionario

B

C

SEC _ PLAZA

Secuencia plaza o correlativo del funcionario

NRO_DOCUMENTO

CI de la persona a cargo

D

DIGITO

E

PAIS_DOCUMENTO

F

TIPO _ DOCUMENTO

G

PRIMER _ APELLIDO

H

SEGUNDO _ APELLIDO

I

PRIMER _ NOMBRE

J

SEGUNDO _ NOMBRE

K

FECHA_NACIMIENTO

L

SEXO

M

NACIONALIDAD

Dígito verificador de la CI de la persona a cargo País del que es originario el documento de identidad de la persona a cargo Tipo de documento de la persona a cargo Primer apellido de la persona a cargo Segundo apellido de la persona a cargo Primer nombre de la persona a cargo Segundo nombre de la persona a cargo Fecha de nacimiento de la persona a cargo Sexo de la persona a cargo Nacionalida d de la persona a

1

Si

1

Si

1

Si

1

Si

1

Si

1

Si

1

Si

1

Si

2

No

1

Si

2

No

2

No

CI sin puntos, comas ni espacios de la persona a cargo excluyendo dígito verificador.

Ej: CI, DNI, PASAPORTE

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA F/M


13 cargo

N

RELACION

O

PORCENTAJE_ATRIBUCION

P

DISCAPACIDAD

Q

DESDE_ANTICIPO

R

SISTEMA_SALUD

S

FECHA_PRESENTACION

Vínculo de la persona a cargo con el funcionario. Porcentaje a deducir para el cálculo de IRPF por la persona a cargo Indicar si tiene discapacida d la persona a cargo Fecha desde la cual se tiene en cuenta a la persona a cargo para el cálculo del anticipo de IRPF Sistema de salud de la persona a cargo De la declaración jurada de IRPF

Ej: Hijo es la persona a cargo

1

Si

1

Si

100% 50% 0%

1

Si

S/N

1

Si

1

Si

1

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

Privada/pública El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

Si

sp_deduc_profesionales

DEDUCCIONES PROFESIONALES

Si

Ejemplo/ Observaciones

1

Válidos

Descripción del Campo Cédula de identidad del funcionario

¿Es obligatorio?

FUNC_CI

gestiónImportancia para la

A

Nombre del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: Deducciones Profesionales.xls

CI sin puntos, comas ni espacios del funcionario excluyendo dígito


14 verificador.

SEC_PLAZA

Secuencia plaza o correlativo del funcionario

CATEGORIA

Categoría por la que aporta el profesional a la Caja

1

Si

IMPORTE

Importe que corresponde a la categoría por la que aporta a la Caja de Profesionales.

1

Si

FONDO_SOLIDARIDAD

Categoría de aporte al Fondo de Solidaridad

B

C

D

E

F

G

H

ADIC_FONDO_SOL

DESDE_ANTICIPO

FECHA_PRESENTACION

Indicar si el profesional aporta al adicional del Fondo de Solidaridad Fecha desde la cual se tienen en cuenta los datos de profesional para el cálculo del anticipo de IRPF Fecha de presentación de la declaración jurada de IRPF

1

Si

1

Si

1

Si

1

1

Las categorías van desde 1 a 10, además está la categoría 1 especial y sin actividad (espacio vacío).

Indicar el monto del aporte, si corresponde. 1/2 B.P.C.-1 B.P.C.5/3 B.P.C o espacio vacío

S /N

Si

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

Si

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA


15 •

sp_deduc_multiempleo

DEDUCCIONES MULTIEMPLEO

B

C

D

E

SEC_PLAZA

APLICA_MINIMO

DESDE_ANTICIPO

FECHA_PRESENTACION

Secuencia plaza o correlativo del funcionario Indica si se debe aplicar el monto mínimo no imponible en el cálculo del IRPF Fecha desde la cual se tiene en cuenta la declaración de multiempleo para el cálculo del anticipo de IRPF De la declaración jurada de IRPF

1

Si

1

Si

1

1

1

Si

Ejemplo/ Observaciones

Válidos

¿Es obligatorio?

FUNC_CI

Cédula de identidad del funcionario

gestiónImportancia para la

Descripción del Campo

A

Nombre del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: Deducciones Multiempleo.xls

CI sin puntos, comas ni espacios del funcionario excluyendo dígito verificador.

S/N

Si se debe aplicar el mínimo no imponible poner S, de lo contrario poner N

Si

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

Si

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA


16


17 •

sp_deduc_conyugue

DEDUCCIONES CÓNYUGE

B

C

Si

SEC_PLAZA

Secuencia plaza o correlativo del funcionario

1

Si

NRO_DOCUMENTO

D

PAIS_DOCUMENTO

E

TIPO_DOCUMENTO

PRIMER_APELLIDO F G

SEGUNDO_APELLIDO

H

PRIMER_NOMBRE

I

SEGUNDO_NOMBRE

J

FECHA_NACIMIENTO

CI del cónyuge del funcionario País de origen del documento de identidad del cónyuge Tipo de documento del cónyuge Primer apellido del cónyuge Segundo apellido del cónyuge Primer nombre del cónyuge Segundo nombre del cónyuge Del cónyuge

1

Si

1

Si

1

Si

1

Si

2

No

1

Si

2

No

1

Si

Ejemplo/ Observaciones

1

¿Es obligatorio?

FUNC_CI

Cédula de identidad del funcionario

Válidos

gestiónImportancia para la

Descripción del Campo

A

Nombre del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: Deducciones Cónyuge.xls

CI del funcionario sin puntos, comas ni espacios excluyendo dígito verificador.

CI del cónyuge del funcionario sin puntos, comas ni espacios excluyendo dígito verificador.

Ej. CI, DNI, PASAPORTE

El formato de la fecha es el siguiente:


18 DD/MM/AAAA K

SEXO

Del cónyuge

1

Si

L

NACIONALIDAD

Del cónyuge

1

Si

M

FECHA_PRESENTACION

N

OPCION_RETENCION

Fecha de presentación de la declaración jurada Indica si corresponde la deducción por núcleo familiar.

1

Si

1

Si

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

S/N

ge_irpf_partidas_extra

IRPF PARTIDAS EXTRAS

B

C

VIGENCIA_DESDE

VIGENCIA_HASTA

Importe de la partida extra Fecha valor inicial de la partida (habitualmente coincide con el primero de mes) Fecha valor final de la partida (habitualmente se deja en blanco o coincide con el último día del mes)

D

FUNC_CI

Cédula de identidad del funcionario

E

SEC_PLAZA

Secuencia plaza

Si

1

1

Si

No

1

Si

1

Si

Ejemplo/ Observaciones

1

Válidos

¿Es obligatorio?

MONTO

gestiónImportancia para la

Nombre del Campo

A

Descripción del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: IRPF Partidas extras.xls

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

El formato de la fecha es el siguiente: DD/MM/AAAA

CI del funcionario sin puntos, comas ni espacios excluyendo dígito verificador.


F

G

H

I

J

COD2

o correlativo del funcionario Código de la Prestación

19 1

Si

ID_CARGO1

Descriptor 1 Escalafón (código según padrón)

1

No

ID_CARGO2

Descriptor 2 Grado (código según padrón)

1

No

ID_CARGO3

Descriptor 3 Denominación (código según padrón)

1

Si

ID_CARGO4

Descriptor 4 Serie (código según padrón)

1

No

Los códigos de los descriptores se extraerán del maestro “M Descriptores” Los códigos de los descriptores se extraerán del maestro “M Descriptores” Los códigos de los descriptores se extraerán del maestro “M Descriptores” Los códigos de los descriptores se extraerán del maestro “M Descriptores”

2.2.1 b) Cooperativas y otras instituciones asociadas a la unidad con orden de prelación. En el presente kit se provee una tabla de Instituciones Ajenas, la cual deberá ser completada con aquellas instituciones que no estén en dicha tabla. Los datos de los departamentos, localidades y calles serán extraídos de los maestros M Departamentos, M Localidades y M Calles. SGH identifica con el término Ajenos a todas aquellas personas físicas o jurídicas que tienen poder de retener parte del sueldo del funcionario. Habitualmente estas personas se conocen como beneficiarios. A las retenciones que efectúan las personas físicas el SGH las denomina Retenciones Judiciales de personas, mientras que a las empresas y organizaciones se las denomina Instituciones Ajenas, las cuales por lo general envían una orden de montos a descontar, aunque a veces también tienen retenciones judiciales.

2

Los datos que se corresponden al campo COD (Código de la prestación) serán extraídos del maestro “M IRPF Prestaciones”.


20 •

Instituciones de la Unidad Ejecutora

En la siguiente tabla se asocia cada Institución Ajena con la Unidad Ejecutora, indicando de qué forma la institución cobra lo retenido a los funcionarios, así como también el orden de prelación de las mismas. Las instituciones ajenas que poseen códigos de retención SIIF figuran todas en el maestro correspondiente, por lo que no se solicitan dichos códigos.

DATOS PARA LA COBRANZA DE INSTITUCIONES AJENAS

A

INST_AJENA_COD

Código de institución ajena

1

SI

B

CPAG_COD

Código del centro de pago

1

SI

C

SBCO_COD

Código de Banco

1

SI

D

SBCO_BANC_COD

Código de Sucursal del Banco

1

SI

E

FPAG_COD

Código de forma de pago

1

SI

F

NRO_CTA_BANC

Número de cuenta bancaria

1

SI

G

SUB_CTA_BANC

Número de subcuenta bancaria

1

SI

H

GE_GFL_ID_GFL

Código del grupo liquidador

1

SI

I

UNID_ID

Id. de la Unidad

1

Si

Ejemplo/ Observaciones

Válidos

¿Es obligatorio?

Importancia para la gestión

Descripción del Campo

Nombre del Campo

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: Datos para la cobranza de instituciones ajenas.xls

Los mismos serán extraídos del maestro “M Instituciones Ajenas” Los mismos serán extraídos del maestro “M Centro Pagos” Se extraen del maestro “M Bancos” Se extraen del maestro “M Sucursales Bancos” Se extraen del maestro “M Forma Pagos”

En caso de no existir subcuenta indicar el número de cuenta bancaria

Se extrae del maestro “M Unidades”


J

PRIORIDAD

21

Orden de descuento de la Institución Ajena

Cooperativas

En esta tabla se cargan los datos brindados por la cooperativa para descontar a cada funcionario. En la misma se debe completar el número del grupo liquidador, el cual será obtenido del maestro “M Grupos Liquidadores”. En esta planilla las Instituciones Ajenas quedan identificadas a través del Concepto de Liquidación y no por el Código de Institución Ajena.

COOPERATIVAS

C

MM

Año en el que se efectúa la retención Mes en el que se efectúa la retención

Si

1

Si

1

Si

FUNC_CI

Cédula de identidad del funcionario

1

Si

E

SEC_PLAZA

Secuencia plaza o correlativo del funcionario

1

Si

F

ID_FUNC_ALTER

G

VALE

H

IMPORTE

1

Si

D

Número de padrón Número de vale Importe mandado a descontar por la cooperativa

Ejemplo/ Observaciones

AA

1

Válidos

B

¿Es obligatorio?

CONC_COD

Importancia para la gestión

Descripción del Campo

A

Código de concepto de liquidación

Columna correspondiente en la tabla

Nombre del Campo

Nombre Archivo: Cooperativas.xls

Concepto correspondiente a la Inst. Ajena. Se extrae del maestro “M Conceptos”

CI sin puntos, comas ni espacios del funcionario excluyendo dígito verificador.


22 I

VAN_CUOTAS

J

DE_CUOTAS

K

TIPO_LIQ

L

ID_GFL

Cantidad de cuotas descontadas Cantidad total de cuotas Indicar si el tipo de liquidación es mensual

Número del grupo liquidador

1

1

Si

ME - mensual

Si

Obtenido del maestro “M Grupos Liquidadores”. Se repite este código para todos los registros de la planilla.

2.2.1 c) Topes a los haberes El mantenimiento de topes de liquidación permite ingresar los diferentes criterios establecidos por la normativa que obliga a controlar que la suma de haberes recibidos por el funcionario, para determinar los objetos del gasto, no supere un monto dado. El resultado final de la aplicación de este control se ve reflejado en el proceso de liquidación de haberes, que debe recortar los importes de acuerdo a estos criterios. Los topes a los haberes correspondientes al Inciso se indican en la siguiente tabla.

TOPE HABERES Descripción del Campo

Importancia para la gestión

¿Es obligatorio?

TIPO DE TOPE

Indica el tipo de tope

1

Si

B

C

Indica los códigos de los conceptos CONCEPTOS INCLUÍDOS que se verán afectados por el tope FUNCIONARIOS EXCLUÍDOS

Se incluyen en este campo las cédulas de

Ejemplo/ Observaciones

Nombre del Campo

A

Válidos

Columna correspondiente en la tabla

Nombre Archivo: Topes haberes.xls

Ej: 90% del Jerarca

1

Si

Incluir todos y cada uno de los conceptos afectados. Éstos serán extraídos del maestro “M conceptos”

1

Si


23

identidad de los funcionarios que están excluidos del tope

D

NORMATIVAS

E

FÓRMULA DE CÁLCULO

F

G

Referente legal para los topes

Se debe explicar la forma de calcular el tope Indica el código CÓDIGO SIIF DEL SIIF del grupo del GRUPO DEL ACREEDOR acreedor de la retención por el POR RETENCIÓN tope CÓDIGO SIIF DEL ACREEEDOR POR RETENCIÓN

Indica el código SIIF del acreedor de la retención por el tope

2

No

1

Si

1

Si

1

Si

Indicar el número/artículo de ley o el número/año del decreto o resolución

Los mismos se extraerán del maestro “M Acreedores por Retención” Los mismos se extraerán del maestro “M Acreedores por Retención”

articulos interesnates  

muy interesantes