ÅRSRAPPORT 2023
ÅRSRAPPORT 2023 2
Innhold
Forord Videreføring av en tradisjonsrik historie
Årsmøte og beslutningsmyndighet
Organisasjonsstruktur
Styret i Samvirk SA
Økonomiske nøkkeltall
Overnattingsavtaler og boenheter
Avtaletyper
Samvirk UNG
Våre samarbeidspartnere
Samvirk etableres for å ivareta eierskap Organisering 4 6 8 10 3
Årsregnskap Årsberetning Revisors beretning 12 15 20 23 41 47
År 2023 – en milepæl i Samvirks historie
Samvirk ble etablert i 2021, men vi forvalter verdier og en tradisjon som går helt tilbake til 1950-tallet. Vi vil videreføre tradisjonen om å samles i fred rundt det kristne budskapet. Det har vært viktig for oss helt siden den gang og står like sterkt i dag.
Året vi nå har lagt bak oss har vært begivenhetsrikt. Alle hotellavtaler som tidligere har vært administrert av Brunstadstiftelsen og Oslofjord-konsernet ble samlet ett sted: hos oss i Samvirk. I løpet av året passerte vi 8 000 medlemmer internasjonalt, og i tillegg har det for første gang på 11 år blitt åpnet for kjøp av poengavtaler på Oslofjord. Det var stor etterspørsel, og mange unge og voksne viste interesse for å kjøpe en 20-årig hotellavtale i Samvirk.
4
Forord
I en tid hvor verdensbildet er preget av krig, inflasjon og samfunnsmessig ustabilitet, er vi glade for at medlemmene våre har tro på fremtiden. Interessen for langsiktige avtaler med Samvirk viser at generasjonene som vokser til, ønsker å videreføre tradisjonen om å samles i trosfellesskapet på Brunstad.
En god utnyttelse av den totale overnattingskapasiteten er en stor kabal å løse og en stor økonomi å forvalte. Det er Samvirk sitt oppdrag å gjøre det mulig for alle BCC-medlemmer som vil, å kunne overnatte på stevnene, samt bygge en robust og bærekraftig struktur for fremtiden.
Daglig leder, Samvirk SA
5
Robin Fuglset
Videreføring av en tradisjonsrik historie
For nesten 70 år siden kjøpte Brunstad Christian Church (BCC) en gammel gård med flott beliggenhet, i det som nå er Sandefjord kommune. Det var en beskjeden landbrukseiendom, hvor enkeltpersoner med tilknytning til BCC samlet seg om det kristne budskapet.
Det ble lagt ned stor innsats av frivillige for å få stevnene til å bli en realitet. Stevnedeltakerne overnattet i årevis i medbrakte telt, og senere ble overnattingen oppgradert til campingvogner. År etter år kom man sammen til stevner, og etter hvert fra alle kanter av verden.
På 90-tallet økte etterspørselen etter bedre fasiliteter. Mange viste interesse for boforhold med mer moderne standarder, og det ble startet et stort utbyggingsprosjekt som skulle oppgradere stedet betraktelig. Tradisjonen tro gjorde BCC-medlemmene en innsats for at det skulle bli mulig. Ved å betale privat for overnattingsavtaler i 20 eller 50 år, bidro tusenvis til å finansiere utvidelsen av stedet i flere faser. Mange skaffet seg ekstrajobber, reiste kapital og gjorde et stort økonomisk løft i fellesskap for å kunne samles til kristne stevner.
6
I forbindelse med utbyggingen var det avgjørende med kommersiell virksomhet, og BCC opprettet derfor Brunstadstiftelsen som en næringsdrivende stiftelse, som overtok eierskapet til eiendommen. Oslofjord Convention Center AS ble etablert i 2004, og dermed startet også utleie av stedet til ulike kunder. Oppgraderingen av stedet innebar en større plenumssal og flere nybygde boligfelter, og det betydde at mange medlemmer for første gang kunne overnatte i boenheter med eget bad og kjøkken.
På tross av anleggets størrelse var kapasiteten på overnattingsmuligheter begrenset, og det ble tydelig at den kommersielle satsningen krevde en ytterligere utbygging. I 2013 startet det siste store byggeprosjektet som har gitt Oslofjord Convention Center ny kapasitet: 1600 hotellrom, 1500 parkeringsplasser under bakken, nytt konferansesenter, nytt storkjøkken, samt aktivitetsanlegg med flerbrukshall, ishockeyhall, utendørsbaner og aktivitetsmuligheter. Alt dette stod i hovedsak ferdig i 2022.
Med opptil 9 000 sengeplasser er stedet et ideelt samlingspunkt for både bedrifter og andre organisasjoner som ønsker å møtes i stor skala. Den beskjedne eiendommen skulle vise seg å bli Europas største konferanselandsby – en landsby som i dag drives kommersielt av Oslofjord, men som samtidig har en spesiell betydning for medlemmene i BCC.
7
Samvirk etableres for å ivareta eierskap
Utbyggingsprosjektet kunne realiseres takket være det store engasjementet fra mange privatpersoner som forskuddsbetalte langsiktige hotellavtaler. Det vitner om et spesielt eierskap.
For å ivareta dette eierskapet ble forbrukersamvirket Samvirk opprettet i 2021. I likhet med samvirkeforetak over hele verden, er Samvirk etablert av og for medlemmene. Vi ser dette som den best mulige organisasjonsformen for å gi medlemmene trygghet og mulighet til medvirkning. Her har medeierne en samlet kundestemme og kan fremme sine interesser over for Oslofjord, som drives kommersielt.
I dag kjøper Samvirk hotellkapasitet av Oslofjord, som selges videre i et hotellkonsept med minimum 20 år lange avtaler om overnatting på BCC sine arrangementer. Størstedelen av medlemmene i Samvirk har eller ønsker å kjøpe en slik avtale for seg og sin familie. Ved å tilrettelegge for dette er Samvirk med på å videreføre historien, slik at nye generasjoner får den samme muligheten til å bidra og til å bruke stedet.
8
Samvirks formål
Å fremme medlemmenes interesser ved overnatting på BCC sine arrangementer og sikre en bærekraftig forvaltning av kapasiteten.
9
Organisering
Et samvirkeforetak, ofte referert til som et «kooperativ», er en virksomhetsform basert på medlemmenes samarbeid for å fremme fellesskapets interesser. Foretaket eies av medlemmene, som blir medeiere ved å betale et andelsinnskudd. Medlemmene bestemmer i fellesskap hvordan virksomheten skal utvikle seg. Denne medbestemmelsen utøves gjennom årsmøtet.
Årsmøte og beslutningsmyndighet
Årsmøtet er øverste organ og velger styret i Samvirk. Styret utpeker en daglig leder, som er ansvarlig for den daglige driften.
Medlemmene i Samvirk SA er organisert i lokale medlemskretser, hvor hver krets holder sitt eget møte og velger et medlemskretsutvalg. Ved årsskiftet beregnes antallet av Samvirk-medlemmer i hvert land. For hvert 50. medlem kan landet sende én utsending til årsmøtet. Antallet av utsendinger fra et land fordeles mellom medlemskretser i landet i forhold til antall medlemmer i medlemskretsene.
Årsmøtet avholdes årlig og kan godkjenne årsregnskap, samt velge revisor og styremedlemmer. Årsmøtet har også myndighet til å beslutte vedtektsendringer.
10
Organisasjonsstruktur
Samvirk SA har to datterselskaper: Samvirk
Hotell AS og Brunstadeiendom AS. Samvirk
Hotell AS fungerer som et driftsselskap for hotellavtalene til medlemmene. I 2023 kjøpte
Samvirk SA den delen av Oslofjord Convention Center som inneholdt langsiktige hotellavtaler. I tillegg har Samvirk også kjøpt alle øvrige langsiktige hotell- og leieavtaler med BCC-medlemmer på Oslofjord Convention Center. Alle disse avtalene forvaltes nå i
Samvirk Hotell AS.
Samme året kjøpte også Samvirk SA eiendomsselskapet Brunstadeiendom AS, som eier og forvalter flere eiendommer i nærområdet til Oslofjord Convention Center.
Styret i Samvirk SA
Alf Aadalen Styremedlem
Kristina S. Kronstad Styremedlem
11
Linn Tabita Johansen Styreleder
Emil B. Christensen Styremedlem
David W. Engle Styremedlem
Medlemmer i Samvirk
Brunstadeiendom AS
Samvirk Hotell AS
Samvirk SA
Økonomiske nøkkeltall
For Samvirk SA-konsern
Totale driftsinntekter
Driftsresultat
Netto finans
Resultat før skattekostnad
Årsresultat
Eiendeler og egenkapital
Eiendeler
Egenkapital
Gjeld
Lønnsomhet
EBIT
Resultat før skattekostnad
Årsresultat
Annet
Antall medlemmer i samvirkelaget pr. 31.12.23
Antall medlemskretser
Antall utsendinger
Alle tall i MNOK
2023 MNOK 12 135,7 - 17,3 3,6 - 13,7 - 10,7 3 249 -56 - 3 193 - 12,8 % - 10,1 % - 7,9 % 8 247 66 183
I 2023 gikk Samvirk fra å være et lite samvirkeforetak, til å etablere seg som et konsern med en utgående balansesum ved årets slutt på 3 249 MNOK.
Etableringen og omstruktureringen i 2023 gjenspeiles også i årsregnskapet som viser et resultat etter skatt på -10,7 MNOK. Resultatet er noe bedre enn forventet. Underskuddet skyldes imidlertid at Samvirks virksomhet i 2023 ikke var i full drift i ny struktur. Samtidig har etableringen av den nye strukturen medført en høyere andel administrasjons- og konsulentkostnader i den fasen virksomheten gjennomgår enn i en normal driftssituasjon. Samvirk konsern er fortsatt i en etablerings- og utviklingsfase og har klare målsettinger om å etablere en kostnadseffektiv organisasjon som ivaretar medlemmenes interesse på best mulig måte.
Totale driftsinntekter NOK 135 700 000
56 % / NOK 76 040 000
Forskuddsbetalte avtaler
6,5 % / NOK 8 790 000
Andre driftsinntekter
22 % / NOK 29 865 000
Resort fee
15,5 % / NOK 21 005 000
Salg uten avtale
Forskuddsbetalte avtaler: De langsiktige hotellavtalene betales på forskudd av medlemmene. Forskuddsbetalingen ligger som en langsiktig gjeld i Samvirk Hotell AS som inntektsføres med like store årlige beløp basert på avtalens løpetid.
Resort fee: Resort fee er oppdelt i en fast og variabel del. Fast resort fee er driftskostnader til Oslofjord og en fast månedlig utgift for medlemmer med hotellavtale. Variabel resort fee betales før innsjekk ved hvert opphold. Denne avgiften beregnes ut fra suitekategori og antall dager på oppholdet.
Salg uten avtale: Medlemmer som kjøper enkeltdøgn uten å ha avtale. Dette produktet vil være tilgjengelig for bestemte persongrupper så langt det er kapasitet.
13
Totale driftskostnader NOK 145 154 000
91,8 % / NOK 133 345 000
Kjøp av hotellavtaler
8,2 % / NOK 11 809 000
Administrasjon og drift
Kjøp av hotellovernatting: Avtalen mellom Samvirk Hotell AS og Oslofjord Hotel AS om kjøp av hotellovernatting har en varighet på 20 år, med intensjon om forlengelse. Avtalesummen for denne kontrakten skal forskuddsbetales av Samvirk.
Administrasjon og drift: Samvirks egne kostnader knyttet til administrasjon, lønn og andre driftskostnader.
Nøkkeltall for medlemmene
Medlemstall 2022
Medlemstall 2023
Gjennomsnittsalder
Andel kvinner
Andel menn
Geografisk fordeling:
- Europa
- Nord-Amerika
- Oseania
- Afrika, Asia og Sør-Afrika
14
1 260 8 274 39 år 52 % 48 % 90 % 7 % 1 % 2 %
Overnattingsavtaler og boenheter
Et av de viktigste aspektene ved medlemmenes bruk av overnattingskapasiteten er at de primært overnatter i forbindelse med arrangementene som BCC Event arrangerer på Oslofjord Convention Center. Samvirk kjøper derfor overnattingskapasiteten eksklusivt fra Oslofjord Hotel i disse periodene. Kontrakten innebærer kjøp av overnattingsdøgn med ulike hotelltjenester. Overnattingen tildeles videre til alle med hotellavtaler og reguleres i et poengbasert system som gir leietakerne fleksibilitet til å kunne benytte ulike typer suiter gjennom året etter behov.
Nøkkeltall om booking i 2023:
Antall overnattingsdøgn i hotellbyen
Antall bookinger i hotellbyen
Gjennomsnittlig lengde på besøk
Gjennomsnittlig antall gjester per reservasjon
Benyttet kapasitet:
- Påskestevnet -
50 965 11 198
4,5 døgn
4 gjester
15
Sommerstevnet i juli - Sommerstevnet i august 97 % 94 % 90 %
Avtaletyper
Gjennom årene har det vært mulig å inngå forskjellige avtaletyper med ulike vilkår. I dag er hotellavtalen vår standardavtale. Hotellavtalene har en varighet på 20 år og fås i en rekke poengkategorier som spenner fra 2 500 til 14 000 poeng. Kategorien angir hvor mange poeng man bruker i den aktuelle suiten og gir rett til et visst antall bruksdager per år.
Denne tabellen viser en samlet oversikt over alle avtaletypene:
Overnattingsavtale Antall avtaler
Hotellavtale
Hotellavtale UNG
Avtale om utvidet bruksrett
Jubelårsavtale
Varighet
20 år
20 år
Bruksrett for to generasjoner
50 år
50 år
For de som ikke trenger en langsiktig avtale, tilbyr Samvirk også muligheten for å kjøpe overnatting på årsbasis.
Hotellavtalen varer i 20 år, og forskuddsleien varierer fra 240 000 til 1,9 mill. NOK, avhengig av årlig brukstid og størrelse på suiten.
Residensavtaler 3 404 2 499 184 695 93
Samvirk UNG
Nye generasjoner vokser til, og mange har vært aktive deltakere på stevner og ungdomscamper på Oslofjord gjennom flere år. En betydelig andel av disse ser også for seg å kunne bo på stevnene med egen avtale i fremtiden.
Derfor har vi spesialtilpasset et program for ungdom fra 18-26 år. Under navnet UNG inviteres medlemmer til å bli medeiere og kjøpe en egen hotellavtale som aktiveres det året de fyller 27. Programmet motiverer ungdommer til å jobbe planmessig mot et langsiktig økonomisk mål. De får mulighet til å betale inn på avtalen litt etter litt i årene frem til oppstart. Som Samvirk-medlem i denne aldersgruppen kan man også være gjest hos andre som har avtale.
17
Boenheter på Oslofjord, totalt 2 475
SOLÅSEN
HAGEBYEN
531 boenheter
111 boenheter
KONFERANSESENTERET
82 boenheter
TØMMERKOLLEN
56 boenheter
18
16 HOTELLBYGG
1502 hotellsuiter
93 residenssuiter
REKKETUNET
100 boenheter
19
Våre samarbeidspartnere
For at medlemmene skal få en god og helhetlig opplevelse under et arrangement, er det grunnleggende med et godt samarbeid mellom organisasjonene som har leveranser til arrangementet. Våre nærmeste samarbeidspartnere er Oslofjord og BCC Event.
Som arrangør planlegger og gjennomfører BCC Event alle trossamfunnets internasjonale stevner og ungdomscamper på Oslofjord Convention Center. Hovedelementene er kristne møter for ulike aldersgrupper samt temamøter som presenterer bibelsk innhold på en virkningsfull måte. BCC Event har ansvaret for alle innholdselementer, inkludert organisering av frivillige og matproduksjon på stedet.
20
Da arrangementene varer over flere dager, vil man som deltaker få en bedre totalopplevelse ved overnatting på stedet. Vårt mål er å organisere overnattingen slik at hver deltaker får tilbud som passer deres ønsker og behov, basert på avtalekategori og resterende poeng. Med totalt 2 475 hotellrom og boenheter tilgjengelig på stedet, kreves det god organisering for å sikre en rettferdig fordeling av kapasiteten.
Oslofjord Hotel AS fungerer som vertskap for arrangementet. Gjennom en rammeavtale kjøper Samvirk Hotell et bestemt antall døgn med hotellovernatting i 20 år, som inkluderer leie av både nye og gamle boenheter ved Oslofjord Convention Center. Avtalen omfatter også en rekke hotelltjenester under arrangementene, som romklargjøring før oppholdet, rengjøring etter oppholdet samt ulike resepsjonstjenester. Dette gir gjestene muligheten til å bestille tilleggsprodukter til boenheten før ankomst for en bedre hotellopplevelse.
Som vertskap for fellesskap gir Oslofjord de best mulige rammene for en unik fellesskapsopplevelse for medlemmene.
21
BCC-medlem
Deltaker Gjest
Arrangør
BCC Event planlegger og gjennomfører arrangementer.
De håndterer også påmelding, program og innhold, samt koordinerer frivillige ressurser.
Medeier
Forvalter av overnatting
Samvirk forvalter overnatting. Vi tilbyr også tjenester og informasjon gjennom digitale plattformer som støtter booking, administrasjon og betaling.
Vertskap
Oslofjord fungerer som vertskap for arrangementet og tilbyr hotelltjenester, inkludert romklargjøring og rengjøring. De bemanner også resepsjonen og fungerer som gjestenes kontaktpunkt under oppholdet.
22
Samvirk SA
Org. nr.: 926 835 483
Revisors beretning 2023
Årsregnskap
Resultatregnskap
Balanse
Noter
Kontantstrømanalyse
Konsernregnskap
Årsberetning
23
Resultatregnskap - Samvirk SA
24
Alle tall i hele ‘000
Balanse - Samvirk SA
25
Alle tall i hele ‘000
Balanse - Samvirk SA
26
Alle tall i hele ‘000
Kontantstrømanalyse - Samvirk SA
27
Alle tall i hele ‘000
Noter til regnskapet for 2023 - Samvirk SA
28
Noter
29
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA
Noter
30
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA
Noter
31
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA
Resultatregnskap - Samvirk SA Konsern
32
Alle tall i hele ‘000
Balanse - Samvirk SA Konsern
33
Alle tall i hele ‘000
Balanse - Samvirk SA Konsern
34
Alle tall i hele ‘000
Kontantstrømanalyse - Samvirk SA Konsern
35
Alle tall i hele ‘000
Noter
36
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA Konsern
Noter
37
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA Konsern
Noter
38
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA Konsern
Noter til regnskapet for 2023 - Samvirk SA Konsern
39
Noter
40
til regnskapet for 2023 - Samvirk SA Konsern
Årsberetning 2023 - Samvirk SA
41
Årsberetning 2023 - Samvirk SA
42
Årsberetning 2023 - Samvirk SA
43
Årsberetning 2023 - Samvirk SA
44
Årsberetning 2023 - Samvirk SA
45
Årsberetning 2023 - Samvirk SA
46
Revisors beretning - Samvirk SA
47
48
49