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MANUAL DEL USUARIO ESTUDIANTE

EDUCA

Fecha Creación: Versión Inicial: Autor:

23-01-2012 1.0 Ricardo Galeano

Fecha Actualización: 07-09-2012 Versión Actual: 1.2.5 Autor: Miguel A. Sánchez M.


Historial De Cambios Fecha

Ver.

23/05/2012

1.2

07/09/2012

1.2.5

Descripción Reestructuración del documento, actualización de funcionalidades, actualización de imágenes, eliminación módulo evaluaciones, ajuste al contenido existente Módulo evaluaciones, actualización de imágenes y de funcionalidades

Autor Miguel Ángel Sánchez Montiel

Miguel Ángel Sánchez Montiel

Aprobador por


Tabla De Contenido 1 Introducción___________________________________________________________________  7   2  Objetivos  _____________________________________________________________________  7   3  Navegabilidad  _________________________________________________________________  7   4  Usuarios  ______________________________________________________________________  8   5  Módulo  Inicio  __________________________________________________________________  8   5.1  Ingreso   __________________________________________________________________________8   5.2  Pantalla  inicial   ____________________________________________________________________9   5.3  Funcionalidad  ___________________________________________________________________   10  

6 Módulo  Materiales  digitales   ____________________________________________________  10   6.1  Ingreso   ________________________________________________________________________   11   6.2  Pantalla  inicial   __________________________________________________________________   11   6.3  Funcionalidad  ___________________________________________________________________   12   6.3.1  Consulta  de  libros  disponibles   _____________________________________________________________  12   6.3.2  Consulta  de  recursos  _____________________________________________________________________  12  

7 El  libro  digital   ________________________________________________________________  14   7.1  Ingreso   ________________________________________________________________________   14   7.2  Pantalla  inicial   __________________________________________________________________   14   7.3  Funcionalidad  ___________________________________________________________________   15   7.3.1  Tabla  de  contenidos   _____________________________________________________________________  15   7.3.2  Marcadores  ____________________________________________________________________________  16   7.3.3  Miniaturas  _____________________________________________________________________________  16   7.3.4  Pantalla  completa  _______________________________________________________________________  17   7.3.5  Acercar/Alejar   __________________________________________________________________________  18   7.3.6  Controles  de  modo  presentación  ____________________________________________________________  18  

8 Evaluaciones  _________________________________________________________________  18   8.1  Ingreso   ________________________________________________________________________   19   8.2  Pantalla  inicial   __________________________________________________________________   19   8.3  Funcionalidad  ___________________________________________________________________   20    


9 Módulo  Centro  de  Mensajes  _____________________________________________________  20   9.1  Ingreso   ________________________________________________________________________   20   9.2  Pantalla  inicial   __________________________________________________________________   20   9.3  Funcionalidad  ___________________________________________________________________   21   9.3.1  Bandeja  de  entrada  /  Mensajes  enviados   ____________________________________________________  21   9.3.2  Enviar  mensajes  _________________________________________________________________________  21   9.3.3  Eliminar  mensajes  _______________________________________________________________________  23  

10 Módulo  Mi  Cuenta   ___________________________________________________________  23   10.1  Ingreso   _______________________________________________________________________   23   10.2  Pantalla  inicial   _________________________________________________________________   24   10.3  Funcionalidad  __________________________________________________________________   25   10.3.1  Información  de  residencia   _______________________________________________________________  26   10.3.2  Mi  información   ________________________________________________________________________  26   10.3.3  Mi  información  de  cuenta  ________________________________________________________________  26   10.3.4  Información  de  colegios   _________________________________________________________________  26  

11 Módulo    Soporte  Técnico   ______________________________________________________  26   11.1  Ingreso   _______________________________________________________________________   26   11.2  Pantalla  inicial   _________________________________________________________________   27   11.3  Funcionalidad  __________________________________________________________________   27  


Tabla De Imágenes Ilustración 1  ʹ  Ingreso  a  Educa   _____________________________________________________  7   Ilustración  2  ʹ  Inicio  de  sesión  ______________________________________________________  8   Ilustración  3  ʹ  Recuperación  de  contraseña  ___________________________________________  9   Ilustración  4  ʹ  Notificación   ________________________________________________________  9   Ilustración  5  ʹ  Página  de  Inicio  _____________________________________________________  9   Ilustración  6  ʹ  Módulos  del  Menú  principal  __________________________________________  10   Ilustración  7  ʹ  DſĚƵůŽ͞DĂƚĞƌŝĂůĞƐĚŝŐŝƚĂůĞƐ͟  ________________________________________  11   Ilustración  8  ʹ  WĂŶƚĂůůĂŝŶŝĐŝĂůĚĞ͞DĂƚĞƌŝĂůĞƐĚŝŐŝƚĂůĞƐ͟  ________________________________  11   Ilustración  9  ʹ  Consulta  de  recursos   ________________________________________________  13   Ilustración  10  ʹ  Visualización  de  recurso   ____________________________________________  13   Ilustración  11  ʹ  Libro  Digital  ______________________________________________________  14   Ilustración  12  ʹ  WĂŶƚĂůůĂŝŶŝĐŝĂůĚĞ͞>ŝďƌŽĚŝŐŝƚĂů͟   _____________________________________  15   Ilustración  13  ʹ  Tabla  de  contenidos  (1)  _____________________________________________  15   Ilustración  14  ʹ  Tabla  de  contenidos  (2)  _____________________________________________  16   Ilustración  15  ʹ  Marcadores   ______________________________________________________  16   Ilustración  16  ʹ  Miniatura  ________________________________________________________  17   Ilustración  17  ʹ  Pantalla  completa  _________________________________________________  17   Ilustración  18  ʹ  Acercar/Alejar  ____________________________________________________  18   Ilustración  19  ʹ  Controles   ________________________________________________________  18   Ilustración  20  ʹ  Evaluaciones   _____________________________________________________  19   Ilustración  21  ʹ  Lista  de  evaluaciones  _______________________________________________  19   Ilustración  22  ʹ  Centro  de  mensajes  ________________________________________________  20   Ilustración  23  ʹ  Bandeja  de  Entrada/Enviados  ________________________________________  21   Ilustración  24  ʹ  Redactar  mensaje   _________________________________________________  22    


Ilustración 25  ʹ  Lista  de  contactos   _________________________________________________  23   Ilustración  26  ʹ  DſĚƵůŽ͞DŝƵĞŶƚĂ͟  _______________________________________________  24   Ilustración  27  ʹ  WĂŶƚĂůůĂŝŶŝĐŝĂůĚĞ͞DŝƵĞŶƚĂ͟  _______________________________________  25   Ilustración  28  ʹ  DſĚƵůŽ͞^ŽƉŽƌƚĞƚĠĐŶŝĐŽ͟   __________________________________________  26   Ilustración  29  ʹ  WĂŶƚĂůůĂŝŶŝĐŝĂůĚĞ͞^ŽƉŽƌƚĞƚĠĐŶŝĐŽ͟   __________________________________  27  


1 Introducción La solución Educa es la propuesta de Carvajal Educación y Carvajal Tecnología y Servicios para la Educación en Colombia y América Latina. Es la solución educativa que busca mejorar la calidad de la educación integrando instituciones, docentes, alumnos, gobierno y padres para el progreso del país. Educa incorpora nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC), contenidos interactivos, formación de docentes, acompañamiento y medición del progreso con base en una plataforma que armoniza la tecnología y la pedagogía.

2 Objetivos Presentar el Manual para el Estudiante a través de una guía de orientación precisa para la navegación en la plataforma Educa. Cada una de los capítulos contiene información oportuna para ingresar y gestionar los diferentes módulos de trabajo.

3 Navegabilidad El usuario administrador puede acceder a Educa a través de la dirección en internet y en cualquier navegador reconocido como Internet Explorer, FireFox ó Google Chrome en esta dirección: http://www.solucioneduca.com/

Ilustración 1 ± Ingreso a Educa

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4 Usuarios El estudiante tendrá un nombre de usuario activo al que le corresponde una contraseña para ingresar a la página web de solución Educa. El nombre de usuario es único y no se puede modificar. El estudiante tiene acceso a todas las actividades y a la administración de su cuenta personal.

5 Módulo Inicio Este módulo permite que el estudiante sea autenticado por el sistema, lo que le posibilita utilizar todos los módulos a los cuales tiene acceso.

5.1 Ingreso Una vez el usuario ha ingresado al portal www.solucioneduca.com como se indicó en la sección 3 del presente documento, debe digitar el usuario ó correo electrónico y la contraseña (Ver ilustración 2). Luego debe seleccionar la opción ingresar, lo cual le permitirá acceder a la plataforma, al ser autenticado por el sistema.

Ilustración 2 ± Inicio de sesión

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Si el usuario olvida su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en Olvidó su contraseña?. Donde aparecerá una nueva pantalla en la que debe digitar su correo electrónico (Ver ilustración 3) y accionar el botón Enviar para continuar o en Regresar para volver al inicio de sesión (Ver ilustración 2).

Ilustración 3 ± Recuperación de contraseña

El usuario deberá consultar su correo y seguir el procedimiento que se le indique.

Ilustración 4 ± Notificación

5.2 Pantalla inicial

Ilustración 5 ± Página de Inicio

Luego de haber seguido los pasos de ingreso especificados (Ver numeral 5.1) y ser autenticado por el sistema con los respectivos datos del estudiante, se recibe la bienvenida (Ver ilustración 5) al portal Educa, se muestra un informe de los últimos libros registrados y se despliega el Menú Principal, compuesto por los

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Módulos presentes en la ilustración 6. Si el estudiante necesita desconectarse debe hacer clic en el vínculo Salir que está ubicado en la parte superior derecha como se muestra en la ilustración 5.

Ilustración 6 ± Módulos del Menú principal

5.3 Funcionalidad El Módulo de inicio posibilita al usuario la selección de cualquiera de los módulos a los cuales el estudiante tiene acceso, para ello deberá elegir a cuál módulo desea dirigirse haciendo clic sobre el nombre ó el ícono representado en el Menú principal (Ver ilustración 6).

6 Módulo Materiales digitales En este módulo se muestran los libros de los cursos que están disponibles para el estudiante.

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6.1 Ingreso Para DFFHGHU DO PyGXOR ³0DWHULDOHV GLJLWDOHV´ el usuario debe seleccionar del menú principal el siguiente vínculo:

Ilustración 7 ± 0yGXOR³Materiales digitales´

6.2 Pantalla inicial En esta pantalla se despliega cada uno de los libros disponibles para el estudiante autenticado, tal cual se puede observar en la ilustración 8.

Ilustración 8 ± Pantalla inicial de ³Materiales digitales´

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6.3 Funcionalidad El Módulo ³MDWHULDOHVGLJLWDOHV´FRPRVXQRPEUHORLQGLFD permite al estudiante acceder a sus libros y a los materiales digitales disponibles en cada uno Êstos. A continuación se describirån las funcionalidades que permite este módulo.

6.3.1 Consulta de libros disponibles Al ingresar al módulo ³MDWHULDOHVGLJLWDOHV´WDOFRPRVHLQGLFDHQHOQXPHUDOVHPXHVWUDQFDGDXQRGH los libros disponibles (Ver ilustración 8) para el estudiante que se encuentra autenticado en la plataforma, en este caso en Youtoo (inglÊs) y en ZonActiva (ciencias, lenguaje, matemåticas y sociales).

6.3.2 Consulta de recursos Una vez se haya seleccionado el libro al que se quiere ingresar, se podrĂĄn visualizar los recursos y unidades que componen el libro (Ver ilustraciĂłn 9). Para visualizar el contenido de una actividad Ăł recurso se debe hacer clic en la imagen correspondiente. Los recursos de cada libro estĂĄn divididos por unidades. Existen 3 tipos de recursos: Documento: Que se puede identificar por el logo Vinculo Web: Que se puede identificar por el logo Videos: Que se pueden identificar por los logos

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Ilustración 9 ± Consulta de recursos

Una vez seleccionada la imagen correspondiente al recurso a visualizar, se abrirá una nueva ventana con el contenido de éste, ya sea video, documento, o un enlace web.

Ilustración 10 ± Visualización de recurso

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7 El libro digital El libro digital es uno de los materiales disponibles al consultar los recursos del libro de un curso en particular (Numeral 6.3.2). Éste está presente para cada uno de los libros, dado a que corresponde al libro del curso en formato digital y ofrece una gran variedad de funcionalidades, las cuales se detallan en el presente apartado.

7.1 Ingreso El estudiante puede acceder al libro digital a través deOPyGXOR³0DWHULDOHVGLJLWDOHV´ y seleccionar el libro al que desea ingresar.

Ilustración 11 ± Libro Digital

7.2 Pantalla inicial En esta pantalla se despliega el libro digital junto con sus funcionalidades

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Ilustración 12 ± Pantalla inicial GH³/LEURGLJLWDO´

7.3 Funcionalidad En la pantalla inicial (Ver ilustración 12) se despliegan varios comandos disponibles para la manipulación del libro digital, los cuales se pueden acceder a través de los iconos presentes en la esquina inferior izquierda. Los comandos se describen a continuación.

7.3.1 Tabla de contenidos Indica las diferentes unidades que componen el libro, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 13 ± Tabla de contenidos (1)

Al hacer clic sobre cualquier unidad, se despliega el contenido correspondiente:

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Ilustración 14 ± Tabla de contenidos (2)

7.3.2 Marcadores Los marcadores permiten agregar una pequeña nota a la página:

Ilustración 15 ± Marcadores

7.3.3 Miniaturas Despliega página a página los contenidos de la unidad para seleccionar.

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Ilustración 16 ± Miniatura

7.3.4 Pantalla completa Se puede visualizar el libro digital en pantalla.

Ilustración 17 ± Pantalla completa

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7.3.5 Acercar/Alejar Con este botón, el usuario podrá alejar y acercar partes de una página, por ejemplo:

Ilustración 18 ± Acercar/Alejar

7.3.6 Controles de modo presentación Estos controles funcionan para comenzar, adelantar ó devolver a una página en la presentación; también para pausarla.

Ilustración 19 ± Controles

8 Evaluaciones En este modulo se encuentran las evaluaciones asignadas por el docente de uno de los cursos en los cuales se encuentra vinculado el estudiante.

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8.1 Ingreso Para acceder al módulo ³(YDOXDFLRQHV´, el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 20 ± Evaluaciones

8.2 Pantalla inicial En esta pantalla se despliega una lista de evaluaciones, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 21 ± Lista de evaluaciones

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8.3 Funcionalidad Las evaluaciones estån agrupadas en evaluaciones activas, evaluaciones en curso y evaluaciones finalizadas. Una evaluación activa es aquella que ha sido programada por el docente y el estudiante no ha iniciado su solución, una evaluación realizada se lista en el grupo de evaluaciones finalizadas y una evaluación en curso es a la cual se ha dado inicio de solución y no ha sido terminada. Para dar inicio a solucionar una evaluación se acciona el vínculo que corresponde a la evaluación activa (Ver ilustración 21). Hay que tener presente el lapso en el que dicha evaluación estarå disponible, lo FXDO VH LQGLFD HQ OD FROXPQD ³'HVGH´ \ ³+DVWD´ GRQGH ³'HVGH´ LQGLFD OD IHFKD desde la que se puede UHDOL]DUODHYDOXDFLyQ\³+DVWD´LQGLFDODIHFKDGHVGHODFXDOODHYDOXDFLyQ no estarå disponible, si en esta fecha la evaluación no ha sido terminada, automåticamente se considera como una evaluación finalizada. Las evaluaciones finalizadas no son modificables, por tanto, no se pueden volver a realizar.

9 MĂłdulo Centro de Mensajes Este modulo funciona como correo electrĂłnico entre el estudiante sus docentes.

9.1 Ingreso Para acceder al módulo ³&HQWURGH0ensajes´, el usuario deberå seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

IlustraciĂłn 22 Âą Centro de mensajes

9.2 Pantalla inicial A ingresar al centro de mensajes se despliega la bandeja de entrada del correo del estudiante.

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Ilustración 23 ± Bandeja de Entrada/Enviados

9.3 Funcionalidad Este módulo funciona como correo electrónico entre estudiantes y docentes para mantenerse informado sobre las últimas noticias de sus clases. A continuación se presentan las diferentes funcionalidades presentes en éste.

9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados La bandeja de entrada es el lugar donde se almacenan los mensajes electrónicos que el estudiante ha recibido de docentes u otros estudiantes y en los mensajes enviados se almacenan los mensajes que el estudiante ha enviado a otros estudiantes ó a docentes (Ver ilustración 23).

9.3.2 Enviar mensajes Para enviar un nuevo mensaje se procede a hacer clic en el icono de la pantalla inicial (Ver ilustración 23), luego se despliega una pantalla en la que se procede a redactar el mensaje.

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Ilustración 24 ± Redactar mensaje

Para agregar los contactos a los que se desea enviar el correo, se deben buscar en la libreta de direcciones KDFLHQGRFOLFHQHOERWyQ³&RQWDFWRV´, ante esta acción se muestra una ventana que despliega una lista de profesores y estudiantes de los cursos en los que está registrado el estudiante autenticado en el sistema, los cuales se pueden seleccionar y al finalizar dicha VHOHFFLyQVHGDFOLFHQHOERWyQ³$FHSWDU´ en la lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios a los que se le envía el correo.

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Ilustración 25 ± Lista de contactos

Para enviar el mensaje, se procede a dar FOLF HQ HO ERWyQ ³(QYLDU´ ó también se puede cancelar el envío, GDQGRFOLFHQHOERWyQ³&DQFHODU´ en la pantalla de redacción del mensaje (Ver ilustración 24).

9.3.3 Eliminar mensajes Para la eliminación de mensajes, se procede a seleccionar los mensajes a eliminar en la bandeja de entrada ó en los mensajes enviados (Ver ilustración 23) y a continuación se da clic en el botón .

10 Módulo Mi Cuenta En este módulo se administra la información correspondiente al estudiante autenticado.

10.1 Ingreso Para acceder al módulo ³0L&XHQWD´, el usuario deberá VHOHFFLRQDUHOYtQFXOR³0LFXHQWD´GHOSDQHOsuperior, tal como se muestra en la siguiente ilustración:

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Ilustración 26 ± Módulo ³0L&XHQWD´

10.2 Pantalla inicial En esta pantalla se solicita información personal y de acceso a la plataforma educa.

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Ilustración 27 ± Pantalla inicial de ³0L&XHQWD´

10.3 Funcionalidad (O PyGXOR ³0L FXHQWD´ SHUPLWH DO estudiante administrar su información personal y de acceso a la plataforma. 3DUDDFWXDOL]DUODLQIRUPDFLyQVHGHEHDFFLRQDUHOERWyQ³$FWXDOL]DU´.

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10.3.1 Información de residencia En esta sección se muestra la información de la ubicación geográfica de la residencia del estudiante, tales como País, Estado (Departamento) y Ciudad. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.

10.3.2 Mi información En esta sección se solicita la información personal básica tal como: nombre(s), apellido(s), Fecha de Nacimiento y Sexo. $TXHOORVFDPSRVPDUFDGRFRQµ ¶es obligatoria y no se puede omitir.

10.3.3 Mi información de cuenta En esta sección se solicita la información del estudiante que le permite el acceso a la plataforma, tal como la cuenta de correo electrónica y contraseña. $TXHOORVFDPSRVPDUFDGRFRQµ ¶es obligatoria y no se puede omitir. El nombre de usuario y correo electrónico son campos particulares, dado que no son obligatorios en conjunto, es decir, uno de los dos puede ser omitido, pero no se pueden omitir ambos.

10.3.4 Información de colegios En esta sección se muestra información del colegio al cual pertenece el estudiante. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.

11 Módulo Soporte Técnico A través de éste módulo, se le brinda asistencia de software al estudiante.

11.1 Ingreso Para acceder al módulo ³6RSRUWH 7pFQLFR´, el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 28 ± Módulo ³6RSRUWHWpFQLFR´

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11.2 Pantalla inicial Se despliega una pantalla para envío de mensaje a soporte técnico.

Ilustración 29 ± 3DQWDOODLQLFLDOGH³6RSRUWHWpFQLFR´

11.3 Funcionalidad El módulo GH³6RSRUWHWpFQLFR´ funciona como canal de comunicación entre el estudiante y el personal en encargado de brindarle soporte técnico. Si tiene algún problema con la plataforma, envié la descripción del caso explicando su solicitud.

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