Page 1

--OM SAI RAM --

LAPORAN

PERAYAAN GANESHA CHATURTHI KAMIS, 1 SEPTEMBER 2011


-- OM SAI RAM --

Page | 2


-- OM SAI RAM --

Table of Contents Kata Sambutan Ketua Panitia.................................................................................................................. 6 1.1. SISTEM KERJA ................................................................................................................................... 8 1.1.1. Model Undangan ...................................................................................................................... 8 1.1.2. Daftar undangan ....................................................................................................................... 9 KUIL,PURA DAN VIHARA ................................................................................................................. 9 Instansi .......................................................................................................................................... 10 Sesepuh dan Bapak/Ibu yang berjasa pada center ....................................................................... 10 Tambahan ..................................................................................................................................... 11 1.1.3. Sistem Pembagian Undangan ................................................................................................. 11 1.1.4. Masukan Untuk Tahun Depan ................................................................................................ 11 2.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 12 1.1.1 PENDATAAN SEVADAL ............................................................................................................. 12 1.2. HARI H ............................................................................................................................................ 15 1.3. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN ................................................................................................. 19 3.1. TUGAS PARA PENERIMA TAMU ..................................................................................................... 20 2.2. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN ................................................................................................. 20 3.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 21 3.2. HARI H ............................................................................................................................................ 21 3.3. LEAD SINGERS ................................................................................................................................ 22 3.4. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 22 3.4. MC SCRIPT ...................................................................................................................................... 23 5.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 27 5.2. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 30 6.1. SISTEM KERJA ................................................................................................................................. 31 6.2. Peralatan yang dibutuhkan ............................................................................................................ 31 6.3. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 31 7.1. Jadwal Memasak ............................................................................................................................ 32 7.2. Konsumsi pada perayaan ............................................................................................................... 32 7.3. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 32 8.1. Sistem Kerja ................................................................................................................................... 33 9.1. Sistem Kerja ................................................................................................................................... 34 9.2 Masukan untuk tahun depan .......................................................................................................... 34 10.1 SUSUNAN ACARA .......................................................................................................................... 35 Page | 3


-- OM SAI RAM -10.2 MC Script ....................................................................................................................................... 35 10.3 Menu Makanan ............................................................................................................................. 37 11 Bendahara ………………………………………………………………………………………………………………………………….38

Page | 4


-- OM SAI RAM --

PANITIA Korwil (Bro. Kian Tiong) Wakil Korwil (Bro. Usli)

Penasehat (Bpk. Mohan)

Penasehat (Bpk.Phoa Krishnaputra)

Penasehat (Bro. Anil) Ketua (Bro. Sumantra) Wakil Ketua (Bro. Zulkarnaen)

Sekretaris (Sis. Selvia)

Bendahara (Bro. Sures)

Seksi Acara Sis. Bharaty)

Seksi Ritual (Bro. Selwan & Raju)

Seksi Seva (Bro. Murty & Raja)

Seksi Dekorasi (Ibu. Naunitha & Sugu)

Seksi Prasadham (Ibu. Subadra)

Seksi Penerima Tamu (Sis. Anita)

Seksi Dokumentasi (Bro. Ranjit)

Seksi Peralatan & sound (Bro. Acai & Jay Kisen)

Seksi Keamanan & Parkir (Bro. Jimmy)

Seksi Humas & Undangan (Sis.Nova)

Seksi Konsumsi (Ibu Eni & Shanti Kumari)

Page | 5


-- OM SAI RAM --

Kata Sambutan Ketua Panitia Om Sai Ram Om Swasti astu Sembah sujud di kaki Padma Bhagavan Sri Sathya Sai Baba

Selamat datang kami ucapkan kepada para semua undangan yang terkasih, untuk semua sesepuh yang sangat kami hormati dan juga semua saudara dan saudari yang telah menyempatkan diri untuk hadir pada saat ini. Ijinkan kami dalam kesempatan ini menyampaikan rasa hormat kami yang mendalam kepada: 1. Bapak Maha Upasaka Phoa Krishnaputra selaku penasehat Sai Study group Indonesia dan juga penasehat perayaan Ganesha Chaturthi 2011 2. Mr. Sukumaran sebagai konsul India di medan 3. Ketua Parisadha Hindhu Dharma Kotamadya Medan 4. Para pendeta puja yang datang dari Malaysia untuk melakukan puja homa pada saat ini 5. Semua ketua sai centre di wilayah Sumatera Utara 6. Bapak dan Ibu selaku pengurus kuil dan vihara se-Sumatera Utara serta semua tamu undangan yang lainnya yang telah hadir di taman Sai Ganesha Sai centre. Ijinkan saya berdiri di hadapan bapak dan ibu sekalian untuk menyampaikan kata sambutan ketua panitia perayaan ganesha chaturthi yang ke 13 pada tahun ini. Perayaan Ganesha Chaturthi pada tahun 2011 mengambil tema “Unity in action” yang mengandung arti kesatuan dalam tindakan. Tema ini diambil terinspirasi dari sebuah kutipan yang berbunyi: kesatuan – kesucian – keillahian (unity –purity – divinity). Yang mengandung makna Hanya dengan adanya kesatuan maka akan menimbulkan kesucian dan hanya dengan kesucian maka kita akan mampu mendapatkan keillahian.

Seorang manusia sejati adalah seseorang yang berusaha untuk mendapatkan kesatuan, kesucian dan keillahian. Pertama dan utama adalah sucikan indria kita dan kembangkan kesatuan, anggaplah semuanya adalah saudara dan hiduplah dalam keharmonisan. Perayaan yang kita lakukan hari ini adalah bertujuan agar kita semua mendapatkan kebahagiaan. Dan kebahagiaan yang sejati terdapat dalam kesatuan (unity).

Page | 6


-- OM SAI RAM --

Dalam sebuah mantra dijelaskan: Sahanavavathu, sahanau bhunakthu, sahaviryam karavavahai. Yang artinya: mari kita tumbuh bersama dalam keharmonisan, marilah kita bergaul dalam persahabatan dan marilah kita menyebarkan pelita yang kita dapatkan dari pengetahuan yang kita miliki. Selama seseorang masih tenggelam dalam dualitas tidak akan dapat mengalami kebahagiaan.

Jadi inti dari perayaan ganesha Chaturthi pada tahun ini adalah mengembangkan keharmonisan dengan dasar kasih sayang sehingga dapat mengalami kebahagiaan yang sejati.

Para hadirin yang kami kasihi, terselenggaranya perayaan ini adalah berkat usaha, kerja sama dan rasa kesatuan yang diberikan oleh seluruh panitia, sevadhal dan juga semua bhakta yang mendukung acara ini. Untuk itu saya sebagai ketua panitia menghaturkan ucapan terima kasih. Dan rasa terima kasih kami sampaikan kepada seluruh saudara dan saudari yang telah berpartisipasi dalam acara ini baik secara moril maupun secara material.

Sebelum saya mengakhiri kata sambutan ini, kami dari panitia perayaan ganesha Chaturthi 2011 memohon maaf kepada para hadirin yang terkasih semuanya jika dalam penyambutan, tutur kata dan tindakan kami tidak berkenan di dalam hati.

Dan kami sangat menyadari bahwa apa yang kami persembahkan saat ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kami membuka hati terhadap berbagai saran yang bersifat membangun sehingga perayaan Ganesha Chaturthi yang akan datang dapat menjadi lebih baik, lebih baik dan lebih baik.

Demikianlah kata sambutan yang dapat kami sampaikan pada hari ini, semoga pancaran kasih Tuhan dapat selalu menyertai kita semuanya.

Jai Sai Ram Om Santhi Santhi santhi Om

Page | 7


-- OM SAI RAM --

I. Seksi HUMAS & UNDANGAN 1.1. SISTEM KERJA 1.1.1. Model Undangan 1. Ketika sudah ditentukan tema perayaan pada tanggal 25 Juni 2011, maka dapat langsung dibuat konsep undangan. 2. Konsep undangan versi I (pertama) ditunjukan ke forum pada meeting panitia kedua tanggal 16 Juli 2011. (Gambar 1)

Gambar 1 3. Setelah melalui beberapa revisi diantaranya perubahan warna dan pencocokan akhirnya sampai pada undangan versi II (kedua).

Gambar 2 4. Kemudian didesain untuk versi bahasa Inggrisnya. 5. Langkah selanjutnya adalah mendesain brosur yang akan dibagikan ke publik (umum). (Lampiran 1). 6. Mendesain amplop undangan untuk tamu-tamu VIP (Lampiran 2). Page | 8


-- OM SAI RAM --

1.1.2. Daftar undangan KUIL,PURA DAN VIHARA CARD

1. Vihara Loka Shanti

BROSUR

1 Buah

2. Vihara Bodhigaya

1 Buah

30 Lbr

3. Vihara Asoka

1 Buah

40 Lbr

4. Vihara Ads

1 Buah

30 Lbr

5. Vihara Vidya Loka

1 Buah

25 Lbr

6. Pura Agung Raksa Buana Medan

1 Buah

7. Kuil Kishen

-

-

20 Lbr

8. Kuil Shri Paremeswari Pasundan

1 Buah

40 Lbr

9. Kuil Shri Karumariamman Karya

-

10. Vihara Maha Manggala Karya

-

20 Lbr

11. Kuil Shri Mariamman P. Brayan

1 Buah

30 Lbr

12. Kuil Shri Mariamman Kp. Durian

1 Buah

40 Lbr

-

20 Lbr

14. Kuil Shri Mariamman Sunggal

1 Buah

30 Lbr

15. Kuil Shivan Binjai

1 Buah

50 Lbr

16. Kuil Shri Mariamman Binjai

1 Buah

50 Lbr

17. Kuil Shri Mariamman Sei- Semayang

1 Buah

50 Lbr

18. Vihara Borobudur

1 Buah

-

19. Vihara Mendut

1 Buah

-

20. Kuil Shri Muttu Mariamma Jemadi

1 Buah

40 Lbr

21. Kuil Shri Mariamman Medan

1 Buah

110 Lbr

-

30 Lbr

23. Kuil Thendayuthabani Medan

1 Buah

25 Lbr

24. Kuil Shri Mariamman Teratai

1 Buah

40 Lbr

25. Kuil Shri Venggathesa Tj. Sari

1 Buah

50 Lbr

26. Kuil Shri Vinayagar Karang Sari

1 Buah

30 Lbr

-

30 Lbr

13. Kuil Mangkubumi

22. Kuil Kaliamman Medan

27. Kuil Singgamma Kali Karya

-

Page | 9


-- OM SAI RAM -Instansi

1. PHDI TK. I SUMUT 2. PHDI TK.II KOTA MEDAN 3. PEMBIMAS HINDU DHARMA 4. CONSULATE GENERAL OF INDIA 5. PERADAH TK. I SUMUT 6. PANTI ASUHAN SAI PREMA 7. WHDI 8. YAYASAN GO SIO KONG SO 9. GELORA 10. CHENNAI GROUP

1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah

Sesepuh dan Bapak/Ibu yang berjasa pada center

1. Bpk. Phoa Krishnaputra 2. Bpk. O.V. Venggedasalam 3. Bpk. Mohan Leo 4. Bpk. Ram S. Galani 5. Bpk. Krishnadas 6. Bpk. Batmanathan 7. Bpk. S. Ganapaty 8. Bpk. K. Murty 9. Bpk. Anil Kumar 10. Dr. Bala Krishnan 11. Ibu Sariana Omar (suing) 12. Dr. Lalitha 13. Ibu A.Lila 14. Ibu T. Rukkumani 15. Ibu Lindawaty 16. Mdm. Tharsi 17. Bpk. I Made Patra 18. Bpk. Ramdas 19. Bpk. Jaya Rattinam 20. Bpk. Panir Selwan 21. PT. RANTAI LAUT 22. SONYATEX 23. Bpk. Singgaram 24. Toko SEMPURNA 25. Bpk. Palanisamy 26. Ibu Rajambal 27. Bpk. Nilend Meagan 28. Bpk. Yogas 29. Bpk. Namedewan

1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah

Page | 10


-- OM SAI RAM -Tambahan

30. Bpk. Kalai Selwen 31. Bpk. Ram S. Galani (daerah Cik Ditiro) 32. Bpk. Nilakanthan (daerah Tanjung Rejo ) 33. Bro. Mohan ( daerah Tanjung Sari ) 34. Sdr. Sugumaren ( daerah Sunggal gg.Baldu ) 35. Lain-lain TOTAL

20 Buah -

15 Lbr 20 Lbr 20 Lbr 10 Lbr 5 Lbr

80 Buah

900 Lbr

1.1.3. Sistem Pembagian Undangan 1. Undangan dibagikan pada tanggal : 2. Untuk vihara dan kuil dapat langsung diserahkan kepada Ketua vihara/kuil yang bersangkutan. 3. Untuk instansi dapat diberikan kepada penanggung jawabnya.

1.1.4. Masukan Untuk Tahun Depan 1. Semua tamu undangan VIP dihandle langsung oleh HUMAS ketika perayaan berlangsung (hari H). 2. Jika memungkinkan HUMAS yang menyampaikan undangan dan brosur ke pihakpihak yang bersangkutan.

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Sis. Nova Asvini)

Page | 11


-- OM SAI RAM --

II. Seksi SEVA 2.1. SEBELUM HARI H 1.1.1 PENDATAAN SEVADAL 1. Pendataan sevadal dimulai dari tanggal 29 Juni s/d 24 Juli 2011. (Contoh form : Gambar 3). Perekrutan dilakukan dengan membagikan form pendataan di tiap centre setelah selesai bhajan. Form diisi langsung pada hari yang sama (tidak dibawa pulang/dikumpul pada minggu berikutnya). FORM PENDATAAN SEVADAL GANESHA CHATURTHI 2011 Nama

: __________________________

No. Handphone

: ___________________________

Bagian Seva yang dipilih Bagian Vibhuti Prasadam

Bagian Parkir

Bagian Sandal

Bagian Hall

Bagian Kebersihan

Bagian Dekorasi

Bagian Prasadham

Bagian Altar

Bagian Konsumsi

Bagian Penerima Tamu

2. Rekapitulasi sevadal meliputi :

Gambar 3

a. Jumlah sevadal yang terdata putra dan putri. b. Penempatan sevadal sesuai dengan pilihan masing-masing, dan jika jumlah sevadal yang mendaftar untuk satu bidang melebihi kapasitas. Sevadal akan dikonfirmasi untuk ditempatkan di bagian lain. 3. Daftar penempatan setiap sevadal ditempelkan di mading tiap centre dimulai tanggal Rabu, 10 Agustus 2011. 4. Pembekalan (Figure 1) dan penjelasan sistem kerja sevadal secara keseluruhan dilaksanakan pada Kamis,17 Agustus 2011. (Figure 3) 5. Seva persiapan Ganesha Chaturthi dilaksanakan pada : a. Tanggal Minggu,28 Agustus 2011 dengan Agenda Kerja (Figure 2). b. Tanggal Selasa, 30 dan Rabu, 31 Agustus 2011 membantu seksi dekorasi dan penyelesaian secara keseluruhan. (Lampiran 4). Page | 12


-- OM SAI RAM --

Figure 1 (Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh sevadal). 1. Yakin dan percayalah bahwa kita telah dipilih dan diberi kesempatan oleh BHAGAVAN untuk berpartisipasi dalam kegiatan perayaan GANESHA CHATURTI 2011. 2. Para sevadhal, baik putra maupun putri, wajib hadir tepat waktu,yaitu pada pukul 06.00 pagi di SAI GANESHA SAI CENTER guna mengikuti sarapan pagi serta pembekalan. 3. Sevadhal putra diwajibkan memakai baju putih dan celana putih. Sedangkan sevadhal putri memakai pakaian sopan (sarie). 4. Para sevadhal hendaknya menjunjung tinggi nilai - nilai yang diharapkan oleh SWAMI. Tingkah laku para sevadhal setiap saat harus menjadi contoh suri teladan. 5. Memberikan perhatian utama terhadap tugas yang diemban dengan menyadari kata – kata SWAMI, “tugas adalah puja, tugas adalah Tuhan. Miliki semangat antusiasme serta energetic dalam melaksanakan tugas – tugasmu.” 6. Seluruh sevadhal wajib mengenakan scarf yang akan diberikan oleh coordinator sevadhal. 7. Para sevadhal harus menjadi contoh yang baik setiap saat. Ingatlah bahwa SWAMI senantiasa memperhatikan kita. 8. Para sevadhal wajib bersikap mengasihi dan menghormati ketika sedang melaksanakan tugas. 9. Para sevadhal harus selalu siap membantu para bhakta dengan penuh kesabaran, cinta kasih dan pengertian. Lihatlah SWAMI dalam diri setiap orang. 10. Para sevadhal hendaknya teguh dan tekun dalam memelihara kedisiplinan,serta menghormati jenjang komando dan mendengarkan instruksi yang diberikan. 11. Segala bentuk percakapan hendaknya dilakukan dengan nada yang lembut dan sedemikian rupa sehingga memperlihatkan rasa hormat terhadap aspek omnipresence-nya SWAMI. 12. Sevadhal hanya boleh berada dekat dengan sevadhal dan bhakta yang berjenis kelamin sama. Komunikasi dan kedekatan dengan sevadhal/bhakta yang berjenis kelamin berbeda harus sangat dibatasi bahkan dihindari sedapat mungkin. 13. Dalam situasi dimana komunikasi/hubungan koordinasi sangat diperlukan,haruslah melalui/menghubungi koordinator yang bersangkutan. 14. Para sevadhal harus berusaha sedapat mungkin untuk mempraktekkan SAI-lence (berdiam diri) setiap saat. Justru jangan memicu terjadinya idle-talk(omong kosong). 15. Para sevadhal harus rapi dan bersih, baik pakaian maupun keadaan fisik. 16. Khusus bagi sevadhal yang bertugas membagikan vibuthi prasadham dihimbau agar :  Selama membagikan vibuthi prasadham,dilarang keras untuk berbicara satu dengan yang lainnya.  Selama membagikan vibuthi prasadham,terus-menerus mengucapkan namasmarana AUM SAI RAM kepada seluruh bhakta.  Selama membagikan vibuthi prasadham,harus bersikap dengan penuh kasih kepada bhakta dan sadar betul bahwa SWAMI adalah OMNIPRESENT di semua bhakta. Demikianlah kami sampaikan ,agar himbauan dan pedoman in dapat kita laksanakan dengan sebaikbaiknya, demi suksesnya acara perayaan GANESHA CHATURTHI 2011 ini. JAY SAI RAM ---TEAM SEVA GANESHA CHATURTHI 2011 Page | 13


-- OM SAI RAM --

Figure 2 (Agenda Kerja tanggal 28 Agustus 2011) No. 1.

Pekerjaan

Koordinator

- Merapikan bunga-bunga dipinggiran selokan. - Merapikan pohon palem di depan hall dan di dekat selokan. - Menyusun pot-pot bunga agar lebih rapi - Menggeser penempatan ayunan dan barang-barang lain yang kirang tepat tempatnya. Membersihkan talang

Bro. Alex dan Sis. Nali dibantu 2 org youth putri _ 2 org youth putra.

- gunting pagar - parang - plastic sampah (2 buah)

Bro. Sanjip & Bro. Jaya Krishna dibantu 2 org youth putra. Bro. Nyoman dibantu 1 org youth putra Bro. Selwan dibantu 2 org youth putra

- plastic sampah - tangga atau meja

Bro. Murti dibantu 4 org youth putra

- sikat - detergent - ember plastic - selang - kain lap - ember plastic - detergent - meja

2 3 4

5

6

7

8

9

Merapikan pohon2 yang cabangnya rusak/mati. Menutup ujung aspal (dekat tempat penumpukan sampah) dengan penutup dari triplex) Menyikat batu (siku) ditiang-tiang hall.

Membersihkan dan merapikan hall di kanan hall utama (tempat diletakan lukisan Baba). Membersihkan hall utama jika ada yang tertinggal saat dibersihkan sebelumnya. Mengecheck dan membersihkan kipas2 angin jika masih terlihat kotor. Mengecheck keadaan drainase (saluran air) Membersihkan barang2 yang terbuat dari kuningan seperti kuttu vilakku, tempat arathi, kendi, dll. Memasang spanduk

Bro. Raju, Bro. ranil, Bro. Sugumaren dibantu 2 org youth

Bro. Mahendra Prayogi dibantu 2 orang youth Sis. Nova dibantu 2 org youth putrid. Bro. Narendra Kumar & Bro. Suresh dibantu 2 orang youth putra.

10

Mempersiapkan plank2 dan kata2 bjak untuk dipajang pada hari Rabu.

Bro. Raja Ratenam & Sis. Selvia dibantu 2 org youth.

11

Membesihkan, merapikan dan mengelap foto2 daerah sekitar altar Shirdi Sai, Sathya

Sis. Yasodra dibantu 3 org youth putri

Perlengkapan

- parang - kereta sorong

- cangkul - keroan sampah - plastic sampah - abu gosok - jeruk nipis - kain lap/ serbet - tangga - tali - cutter - bambu - plank-plank - tulisan-tulisan seperti : PRIA, WANITA, TOILET,dll. - isolasi band - banner bertulisan kata2 bijak. - bamboo - pake payung atau tali - kain lap - ember plastic Page | 14


-- OM SAI RAM --

12

Sai, Dewi Saraswati dan podium. Membersihkan lantai hall utama Koordinator peralatan

13

Koordinator Pembelanjaan

- sapu ijuk - kayu pel - Bro. Komang Rismawan - Bro. Acai - Bro. Suroto - Bro. Jai Kishen & Bro. Roshan

1.2. HARI H Figure 3 (Job Description para sevadal) No.

1.

BAGIAN

Parkir

JOB DESCRIPTION

PIC

ALAT

Memasang tali pembatas dan plang yang telah disediakan serta mengecek kembali nomor yang telah tersedia dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Ketua Seva.

Bro. Jimmy dan team.

No parkir untuk roda 2 dan roda 4

Bro. Jaya Krishna (Coordinator) + Sis. Widya dan Sis. Divya

gelas, minuman, kain lap

Sis. Anita (Coordinator) + Sis. Sarika (manual)

form data tamu, counter check, papn ujian, pulpen

Kendaraan roda 2 ditempatkan diareal parkir Milarepa. Alternatif kedua bila penuh ditempatkan di halaman Brigjen, digunakan kartu untuk roda 2. Kendaraan roda 4 ditempatkan dilapangan basket Brigjen dan apabila penuh ditempatkan dilapangan Gelora. 2.

Welcome Drink

- Menyediakan minuman untuk para tamu seperti milo, teh susu dan aqua. - Mencuci gelas yang telah dipakai. - Mengisi minuman bila telah habis.

3.

Menghitung Jumlah Tamu

- Mencatat tamu yang datang secara manual (di form). - Mencek tamu yang datang dengan counter check.

4.

Mencatat Prasadham

- Mencatat nama tamu yang memberikan prasadham.

Sis. Pritika (Counter check) Sis. Anita (Coordinator) +

form data prasadham, pulpen Page | 15


-- OM SAI RAM --

- Memberikan tanda kepada peralatan yang dibawa untuk menghindari barang yang tertukar.

Sis. Yasodra

5.

Mengantar Prasadham

- Menerima dan mengangkat prasadham dari gerbang ke Altar kemudian sebaliknya setelah acara selesai ( sebelum vibuthi prasadham ) mengangkat kembali semua prasahadham ke meja tempat pembagian prasadham (di pintu gerbang).

Bro. Robin (Coordinator) + Bro. Widura Bro. Umit

6.

Pembagi kupon prasadam

- Membagikan kupon yang telah disediakan oleh seksi prasadham untuk semua tamu baik anak2 atau orang dewasa.

Sis. Anita (Coordinator) + Bro. Narendra, Sis. Dewi Halim

7.

Penerima Tamu

- Berpakaian rapi dimungkinkan pakaian tradisonal.

Sis. Anita (Coordinator) + Bpk. Karnegren Bpk. Tan Nan Sin Sis. Nali Sis. Reena

- Menyambut tamu dengan senyum dan “OM SAI RAM�

8.

Tempat Sandal

- 1 sevadal penunjuk jalan masuk. - 1 sevadal menjaga tiap meja (6 meja) - 1 sevadal meletakan sandal sesuai urutannya. - Seluruh bhakta yang datang wajib menitipkan sandalnya. Seorang bhakta yang datang akan diarahkan untuk masuk melalui jalur yang ditentukan lalu menyerahkan sandalnya pada sevadal yang standby di meja masing2. Sevadal akan memberikan kartu yang berangka sama dengan nomoer yang tertera pada plastik.

Bro. Raja (Coordinator) + Bro. Wijai, Bro. Vijai, Bro. Satiya Naraina, Bro. Arandha Ray, Bro. Jaya Krishna

lebih dari 2, papan ujian, stiker nama

kartu prasadham

tali pembatas, plastik

Jika bhakta yang datang adalah satu kelompok, sandalnya kan dimasukan dalam 1 plastik dan kartu yang diberikan hanya 1 sesuai dengan angka pada plastic. Selanjutnya bhakta akan diarahkan keluar melalui jalur satu lagi agar tidak terjadi Page | 16


-- OM SAI RAM --

bentrokan dengan bhakta yang akan masuk. Saat Bhakta pulang : Jumlah sevadal ditambah menjadi 3 orang: 1 sevadal mengarahkan bhakta 1 sevadal menjaga di tengah 1 sevadal mengutip plastic Bhakta diarahkan masuk melalui jalur 1 dan menyerahkan kartu pada sevadal. Sevadal memberikan plastic yang sesuai dengan nomer. Bhakta keluar melalui jalur 2. 9.

Pengatur tempat duduk

Di dalam hall Memastikan semua bhakta mengisi aula dengan teratur tidak “bolong� Meminta bhakta untuk bergeser dengan Sairam Di luar hall Mengatur bhakta yang duduk di tenda kiri, kanan dan hall

10.

Antrian Vibhuti Prasham

Sewaktu pengambilan vibuthi prasatham maka didahulukan adalah mereka yang duduk di sebelah kiri dan kanan hall. Pada saat pengambilan vibuthi prasatham diatur dengan antrian yang rapi tidak berdesakan dan dijaga agar bhakta yang duduk di kursi belakang tidak masuk sebelum yang disisi kiri dan kanan hall selasai.

Sis. Anita (Coordinator) + Sis. Pinky, Sis. Selvia, Sis. Nova, Sis. Cynthia Warnisa, Sis. Mahdika Wijiya, Bro. Sathya Mohan, Bro.R. Balen, Bro.Jusli Sis. Anita (Coordinator) Bro. Sanjip Bro. Jay Kisen Bro. Suresh + Sis. Pinky Sis. Selvia Sis. Sitara Putri Sis. Depika Rani

Kemudian baru dilanjutkan pada bagian dalam hall dan yang terakhir yang duduk di belakang hall. 11.

Vibhuti Prasadham

- Membagi vibhuti, tirtam, madu dan mempersiapkan kain lap apabila ada bhakta yang ingin mengelap tangan. - 12 orang putra dan 12 org putri

Sis. Nova (Coordinator) Bro. Arwin Bro. Julianto T Bro. Rahul Bro. Roshan

kendi dan sendok untuk setiap item dank ain lap Page | 17


-- OM SAI RAM --

Bro. Ferdinad Bro. Komang Bro. Kiran K Bro. Govindas Bro. Cin Cai Bro. Ranil Bro. Raguman + Sis. Arati Sis. Sarika M. Sis. Priya Sis. Shristi Sis. Venezia Sis. Kawita Sis. Puja Natalia Sis. Dika Sis. Siva Ranjini Sis. Rapika Sis. Sindhu Sis. Yuktha 12.

Konsumsi

Membantu mengangkat kotak makanan Membagikan makanan kepada bhakta

13.

Membantu di bagian Prasatham

Bu Shanti K. (Coordinator) Bu Mewin Bu Ari Bu Suroto Bu Seni + Bro. Fatrudin (Coordinator) Bro. Rocky Bro. Vicky Bro. Sanjay

Memotong buah yang dibawa oleh bhakta Ibu Subatra (Koordinator) Memasukan ke dalam plastic setiap buah yang dipotong. Bro. Boby Bro. Vicky Bro. Jaya Balen Bro. Jiwen Bro. Sanjay

kotak makanan

plastik

Sis. Reka Sis. Wani Sis. Ling Chu Sis. Lina wati Sis. Wina Sis. Rapita Page | 18


-- OM SAI RAM --

Sis. Dewi Sis. Rajes Ibu. Wasentra Dewi Sis. Kawita Sis. Anita (Manju) Sis. Teh Kim Lan Sis. Jenti Sis. Julia 14.

Membantu di bidang Ritual

Membantu prosesi ritual mulai dari awal sampai akhir

Bpk. Selwan (Koordinator) Bro. Subash Bro. Govin Bro. Sarwin Bro. Matha Bro. Satyan Bro. Prakash Bro. Narendra Bro. Suroto

15.

Absensi

Mengabsent semua sevadal dan memberikan scarf dan name tag.

Sis. Selvia + Bro. Murti

Mengumpulkan kembali semua scarf dan name tag setelah selesai perayaan

form sevadal, papan ujian, pulpen dan scarf

Melaundry scarf

1.3. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN 1. Untuk form sevadal harap dituliskan nama lengkap bukan nama panggilan dan ditambah keterangan jenis kelamin dan umur untuk pendataan yang lebih terarah. 2. Ketika absensi harap dituliskan berdasarkan posisi masing-masing sehingga mempermudah pengabsean. 3. Mengingatkan sevadal untuk mengembalikan scarf begitu selesai perayaan. 4. Meletakkan lebih banyak tong sampah supaya lebih mudah diakses oleh para bhakta. 5. Sarapan untuk para sevadal sangat membantu mengingat tahun depan mereka harus standby jam 6 pagi. Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Bro. Murti) Page | 19


-- OM SAI RAM --

III. Seksi PENERIMA TAMU 3.1. TUGAS PARA PENERIMA TAMU NO 1

POSISI TUGAS Bagian depan : - Pencatat Prasadam - Penghitung tamu - Absensi Sevadal -

2 3 4 5

Pembagi kartu Prasadam

NAMA Sist. Yasodha Sist. Peetika & Sis. Sarika Sist. Selvia & Bro. Murti Sist. Dewi Halim & Bro. Narendra

Bagian Pintu Masuk Gerbang : - Menyambut tamu datang

Sist. Reena & Bro. Karnen

Bagian dalam sebelum Hall : - Menyambut dan mengatur Tamu

Sist. Nali & Bro. Tan Nan Sin

Bagian tenda belakang : - Menyambut dan mengatur Tamu

Sist. Nova & Sis. Anita

Bagian dalam Hall : - Menyambut dan mengatur Tamu

Sis. Pinky, Selvia & Bro. Jusli & Mahendra

Nama – nama sevadal untuk penerima tamu dapat dikordinasikan dengan ketua sevadal.

2.2. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN 1. Lebih banyak penerima tamu di pintu gerbang untuk menghindari beberapa bhakta yang masuk melalui pintu samping sehingga tidak terhitung oleh counter check. 2. Pertahankan untuk memilih penerima tamu para bhakta yang senior. 3. “Sai Smile” selalu menyapa semua tamu dengan Sai Ram dan senyum.

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Sis. Anita)

Page | 20


-- OM SAI RAM --

IV. Seksi ACARA 3.1. SEBELUM HARI H

3.2. HARI H NO

PROGRAM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Ritual (Yagna) Om kara 3x Gayatri Mantran Ganesha Mantram Vedic Mantram 108 Ganesha Moolam Mantram Song "KARPAGA NATHA" Song "BHAJA SHAMBO SHIVA GANAPATHI" Bhajans Ganesha Arathi Sai Gayatri Sarva Dharma Prayer Silent Sitting Asatoma Opening Speech By MC Welcome Speech

TIME START 06.30 09.30 09.31 09.33 09.43 09.45 09.54 09.57 10.00 11.10 11.15 11.16 11.18 11.20 11.21 11.23

17 18

Speech Dharma Wacana

11.33 11.53

11.53 12.08

19 20 21 22 23 24

Penyerahan Piagam Brahmaarpanam Sai Arathi Closing Speech By MC Vibhooti Prasadam Lunch

12.08 12.18 12.20 12.30 12.33 13.03

12.18 12.20 12.30 12.33 13.03 14.03

FINISH 09.30 09.31 09.33 09.43 09.45 09.54 09.57 10.00 11.10 11.15 11.16 11.18 11.20 11.21 11.23 11.33

PERSON IN CHARGE DURATION MINUTE 180 Panditas, Bro. Kalai Selwan Sis. Aswini & Bhajan Group 1 3 10 2 Counting By Bro. Wiswan 9 3 3 70 Leadsingers & Bhajan Group 15 Pendeta Sis. Aswini & Bhajan Group 1 2 All devotees 2 1 2 Sis. Putu 10 Bro. I Nyoman Sumantra Bpk. Sugumaren 20 (Konjen India) 15 Bpk. Phoa Krishnaputra Penyerahan Piagam Penghargaan untuk Bpk. Sugumaren, Bpk. Kalai Selwan, Bpk. Alex, dan Bpk. 10 Yogas. 2 10 Bpk. I Nyoman Sumantra 3 Sis. Putu 30 Sevadals 60 Mothers

Page | 21


-- OM SAI RAM --

3.3. LEAD SINGERS No.

CENTER

1.

KUMARA SANTHI SAI CENTRE

2.

PRASAHNTI GRIYA SAI CENTRE

3.

SAI GANESHA SAI CENTRE

SINGERS

Sis. Sanggita Sis. Gayatri Bro. Mohandas Bro.Sathyapal Bpk. Murthy Ibu Malti Sis. Pau Hong Sis. Calvina Bro. Tommy Sis. Putu July Sis. Sarika Melvina Bro.Sanjip Kumar Bro. Sathyan

3.4. Masukan untuk tahun depan 1. Seksi acara dapat mencatat lamanya waktu setiap session (ritual dan bhajan) dan mencocokan dengan susunan acara.

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Sis. Bharati)

Page | 22


-- OM SAI RAM --

3.4. MC SCRIPT Om Sairam .. Om Swastiastu..

Selamat

pagi dan selamat datang kami ucapkan kepada Bapak/Ibu Saudara/i

sekalian, Para Pendeta yang Memimpin Puja, yaitu Bapak Kandathasen dan bpk Dewan beserta Team dari Malaysia, Welcome to Sai Ganesha Sai Centre Medan.

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa dan dengan kasihnya yang maha suci, pada hari ini kita dapat berkumpul di Taman Sai Ganesha dalam rangka Perayaan Ganesha Caturthi 01 September 2011.

Bapak / Ibu yang kami hormati pada hari yang suci ini, kita baru saja mengikuti Prosesi Yagna Puja Ganesha Caturthi , yang mana melalui Yagna Puja tersebut kita telah bersama – sama meninggalkan rasa galau, khawatir, iri hati, kemarahan dan kebencian kita, dan mengisi hati kita dengan keyakinan, bakhti, sabar, maaf dan kasih, agar yagna puja yang baru saja kita lakukan menjadi berkah yang luar biasa,, sebab Caturthi adalah hari yang sangat khusus dimana begitu banyak Bhakta yang datang untuk mendapat Rahmat dari Shree Ganesha.

Bapak

/ Ibu dan saudara / i yang kami hormati, selanjutnya kita akan mendengarkan kata sambutan dari Ketua Panitia Perayaan Ganesha Caturthi 2011, Bpk I Nyoman Sumantra. Kepada bapak kami persilahkan dengan hormat. IT IS OUR PREVILEGE TO HAVE THE CONSUL GENERAL OF INDIA ON THIS HOSPICIES DAY. THEREFORE WE WOULD LIKE TO INVITE HIS EXCELLENCY MR. SUKUMARAN (SUGUMAREN), CONSUL GENERAL OF INDIA IN MEDAN TO COME FORWARD TO DELIVER HIS SPEECH. THANK YOU HIS EXELLENCY MR. SUGUMAREN

Selanjutnya akan menjadi sempurna apabila kita mendengarkan wacana yang akan disampaikan oleh Bapak Maha Upasaka PHOA KRISHNAPUTRA. kepada Bapak kami persilahkan dengan hormat. Terima kasih kepada Bapak untuk wacana yang sangat bermakna bagi kami.

Page | 23


-- OM SAI RAM --

PEMBAGIAN PLAKAT BY NYOMAN SUMANTRA

BRAHMARAPANAM Closing

Bapak / Ibu, dan saudara / i yang kami hormati, demikianlah acara demi acara telah kita ikuti bersama – sama. Semoga Ganesha yang Maha Mulia menghilangkan setiap halangan dan rintangan dalam hidup kita, dan membimbing kita kearah kehidupan yang lebih baik.

Kami Panitia Perayaan Ganesha Caturthi 01 September 2011 memiliki tekad dan kemauan yang sama dengan para Bhakta sekalian, yaitu “Menghapus semua keburukan di dalam hidup kita dan berjalan di dalam kehidupan yang lebih baik dengan hati, pikiran, perkataan dan perbuatan yang baik. Karena itu kami memohon maaf yang sebesar – besarnya apabila ada yang kurang berkenan selama proses perayaan ini berlangsung. Semoga kita semua mendapatkan manfaat yang bermakna serta kebahagiaan yang kekal.

Perayaan pada hari ini akan kita tutup dengan Arathi dan Pembagian Vibhuti Prasadam. untuk itu kami memohon kerja sama kepada seluruh hadirin agar tetap menjaga ketertiban dan kedisiplinan. Nantinya pada saat pembagian Vibhuti Prasadam, diharapkan kepada para Bhakta yang berada di sisi kiri dan kanan hall bawah agar mengambil line barisan terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh para Bhakta yang berada di dalam hall ini. Selanjutnya kami mohon kepada para Bhakta yantg berada di belakang bawah hall ini, agar lebih bersabar untuk mengambil line barisan yang paling akhir.

Sebagai tambahan informasi kepada para Bhakta sekalian. Dengan penuh kerendahan hati kami menghimbau agar semua bhakta untuk tidak merokok, membuang sampah sembarangan di areal taman Sai Ganesha ini. Dan untuk Efesiensi waktu agar kita dapat segera membagi vibrasi yang sangat luar biasa setelah kita mengikuti seluruh Kegiatan Acara Ganesha Caturthi tahun ini, Kami memutuskan untuk segera membagi konsumsi di areal Taman Sai Ganesha. (Jadi para Bhakta sekalian, tidak perlu ke taman milarepa. Kita dapat segera mengambil prasadham dan konsumsi yang telah disediakan di areal Taman Sai Ganesha) Dan jika para Bhakta mengalami kendala dapat menghubungi sevadal yang bertugas. Terima kasih atas pengertian dan kerja samanya. Page | 24


-- OM SAI RAM --

Semoga Pancaran Kasih Ganesha Yang Maha Mulia menyinari kita semua.

Jay Sairam… Om Shanti Shanti Shanti Om

PENJELASAN RITUAL YAGNA

Bapak/Ibu para hadirin sekalian, upacara ritual ini akan di pimpin Oleh Bapak Kandathasen. Dan disini saya akan menjelaskan arti dan makna dari Yagna Puja yang sedang berlangsung 1.

Yagna merupakan Korban Suci yang tulus ikhlas berdasarkan bhakti, dan Yagna bukanlah hanya ritual upacara saja. Semua sarana seperti biji2an, susu, ghee, madu, daun tulasi, bunga, buah2an, dan lain2 dipersembahkan ke dalam api, maka tinggalah abu dengan mantram “Idam Na MaMa” semua untuk Agni dan bukan untuk kami. Upacara ini memang penuh dengan doa dan mantram dan yang tertinggal hanya abu.

2.

Dalam pelaksanaan yagna, kita mulai dengan sebuah titik yang disimbolkan dengan Ganesha dan diakhiri dengan titik juga yang disimbolkan dengan kelapa yang dibungkus dengan kain sari. Hal ini mengingatkan kita pada semua lapisan dalam diri dan kehidupan kita serta segala ego habis dibakar dalam api yagna menjadi abu. Yagna kita mulai dengan sebuah titik dan kita akhiri juga dengan sebuah titik yang disimbolkan dengan kelapa.

3.

Agni …… Sembah Sujud kepada Dewa Agni yang memberikan kebahagian dan kedamaian. Sehingga kami memperoleh kesehatan dan kekuatan. KepadaMU lah kami melakukan semua penghormatan ini. Agnihotra adalah upacara yang palign utama, efektif dan efisien yang penuh makna dan sangat penting. Dewa Agni adalah lidahnya Tuhan, bila kita menyentuh lidahnya tentu segalanya akan cepat sampai.

Page | 25


-- OM SAI RAM --

Upacara Agni Hotra bertujuan untuk membakar sifat2 negatif ke dalam api purna hudi yang menyala besar. Maka dalam kesempatan ini buanglah semua sifat2 jelek kita dengan mempersembahkannya kepada Purna Hudi. Itulah ini dari Upacara Agni Hotra.

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Sis. Putu Juli)

Page | 26


-- OM SAI RAM --

V. Seksi RITUAL 5.1. SEBELUM HARI H Membeli barang-barang ritual yang sudah terdaftar No

BAHAN

JUMLAH

KETERANGAN

I

Oil Bath ( Ennai Kaapu )

1

Minyak Bhijen (Nallenei)

6 Botol

2 3

Peralatan Kain serbet Ember plastik ukuran kecil

6 Lembar 4unit

Untuk Mensapukan Minyak dan Lap Tangan Untuk tempat minyak

II

Abisegam

1 2 3

20 ltr 20 buah 6 Botol

Ujungnya dipotong runcing

7

Susu Lembu (pasumpaal) Kelapa Muda(ileneer) Air Mawar ( Attiru) Bubuk Cendana(Santhena Tuul) Viboothi Bubuk Abisegam(Kalavai Podi) Adonan Buah (Pancamirtham)

8

Madu (T'ene)

1 btl

9

Juice Jeruk(Palecharu)

10 Kg

4 5 6

3 Kg 3 Kg 3 Bungkus 1 Timba Sdg

No Peralatan Abisegam

Jumlah

1 2 3 4 5 6 7

Timba Besar Timba Sedang Kudem ukuran sedang Tong Air Handuk Kecil Handuk Sedang Serbet

6 Unit 4 Unit 2 3 Unit 6 Lembar 3 Lembar 6 Lembar

8 9 10

Selang Air Sapu Lidi Kain Pel

20 mtr 1 1

a)Nangka 2 Kg,b).Pisang Banten 1 Tandan c)Mangga 2 kg,d).Anggur, e) Madu 1 Btl Kecil f)Gula Merah 1/2 kg, g) Korma 1/2 kg (opsional) Jeruk manis dikupas kulitnya,,lalu diremas dlm 1 timba Keterangan

Untuk memandikan Ganesha Khusus untuk lap Ganesha, jgn gunakan kelain Untuk lap altar dan sekitarnya Untuk lap meja dan sekitarnya Membersihkan lantai setelah abisegam untuk mengeringkan lantai sekitar altar, Page | 27


-- OM SAI RAM --

11 12

Parang Tong Sampah

1 1

agar tdk basah saat pembagian vibuthi prasad Untuk barang2 abisegam yg sudah terpakai

III

Hias Ganesha (Alenggaram)

Jumlah

Keterangan

1 2 3

Wesddi ukuran besar Wesddi kecil (tundu) Wesddi Panjang

1 1 1

Ukuran panjang sekitar 6 depah (mulam) Untuk dikalungkan dibahu (tundu) Untuk diikatkan pada pinggang

4 5 6 7 8

Kalung Bunga Segar Besar Kalung Bunga Segar Kecil Adonan (paste) kum kum Adonan (paste) Cendana Adonan (paste) Vibuthi

1 1 secukupnya secukupnya secukupnya

Di pesan dari Toko Bunga Untuk Mahkota Kumkum(kunggemam) ,Serbuk Cendana, Vibuthi dibuat paste dgn mencampurkan sedikit air tempatkan dlm wadah(silver tadde) yg terpisah.

IV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Wadah utk Yagna (Homakundam) Batu Bata yg baru Pasir Bubuk Kunyit (Manjel Tuul) Seng Ranting Mangga (mangkucci) Ranting Nangka (palakucci) Ranting Bodi (aresenkucci) Rumput jarum kering (arunggepul) Minyak Sapi (Ghee/Nei) Madu (tene) Jeruk Nipis Benang Putih

Jumlah 50 batang 2 goni 1 kg 1 lembar 1 goni 1 goni 1 goni 1 goni 5 kaleng 2 btl 10 buah 3 gulung

Keterangan

Ukuran 1 x 1 Ranting kering ukuran kecil hingga besar dari pohon mangga, nangka, bodi. Timba silver ukuran sedang Timba silver ukuran sedang Benang Putih No.2

9 Macam Kacang2an (Nawathaniyam) 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Biji Gandum (gothumei ) Padi (Nel) Towerem Ulenthe (hitam) Kadelei Elle (bijan Hitam) Kacang Hijau(Pace Payir) Kolle Mocce

1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 kg

Di pesan dari m'sia

Page | 28


-- OM SAI RAM --

V

Pooja

Keterangan

1 2

Kudem yg dililit benang 1 Minyak Wangi (Jawware) 1 btl kecil secukupn Bulu Musang (Punugu) ya Air Seni Pasu (Kowiyam) 1 btl Padde Tuni (Kain) 1 potong

(Nul suddriya kudem) Masukan jawaru, punuge,kowiyam ke dalam

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Kelapa yg sudah dibersihkan Daun Mangga Daun Pisang (ujungnya) Beras Kalung Bunga Terpei pil (rumput spt lalang) Kutte vilekke Sumbu

Untuk Kudem diletak pada kelapa

1 buah 50 helai 5 2 kg 1

Untuk kudem Untuk kudem Talei waleilai

1 ikat 2 1 ikat

Di pesan dari M'sia Utk kuttevilekke Utk kuttevilekke

3 botol 2 1

Utk kuttevilekke Untuk Lampu Kuttevilekke

1

Untuk lampu amman

18 19 20

Minyak Kalung Bunga Amman Vilekku (lampu) Talam silver kecil (tambulam) Kanver (sudem atau karpuram) Batti (uthubatti) Kemenyan (sambrani)

21

Santhenam

22

Kumgem

23

Manjel Tuul

24 24 25 26

Viboothi Benang Bol Bunga Campur Arunggepul

27 28 29

Kain Padde (Padde Tuni) 1 potong Kelapa yg sudah bersih 1 buah Kelapa yg sudah bersih 30 buah

17

kudem yg telah dililit benang

5 kotak 3 kotak 2 kotak secukupn ya secukupn ya secukupn ya secukupn ya 3 gulung 1 talam 1 talam

Untuk Kudem

Santhenam,kumkum,manjel tuul,dan vibuthi masing2 masukan dlm satu kinnam (tempat khusus) kemudian disusun disatu tambulam( talam)

Untuk arcenai Untuk arcenai Kain dan kelapa ini untuk dipersembahkan ke agni Untuk keperluan kalanji ,ritual atau dipecahkan stlh acara Page | 29


-- OM SAI RAM --

selesai 30

Viboothi

31 32 33 34 35

Kumkum Pinang yg sudah dibelah Sirih Pisang Beras kuning (Achetai)

50 bks kecil 50 bks kecil 60 potong 5 ikat 8 sisir 1 talam

9

Naiwaitiyam (Prasadham) Kismis (Kaynthe tirachi) Gula batu (Kalkande) Gula aren (Welwam) Madu (Ten) Pisang( walei palem) Jambu Biji(Koyya) Bengkuang (Tanniddangkilanggu) Tebu (Karumbu) Mothegam (kue yg dikukus)

10 11

Nasi manis (Sakerai Ponggel) Pop Rice (Pori)

1 Timba kecil 2 kg

Peralatan Pooja Tamboolam (Talam) Cangkir Kecil (Lodda) Panci susun (Adukke saddi) Kudam (panci) Pisau Cutter Parang

Jumlah 10 pcs 3 pcs

VI 1 2 3 4 5 6 7 8

VII 1 2 3 4 5 6 7

Viboothi, kumkum,pinang,sirih,pisang , kesemuanya untuk kalanji.

Beras putih yg diwarnai dgn kunyit

Jumlah 1 kg 1/2 kg 1/2 kg 1/2 btl 5 sisir 1 kg

Keterangan

Dipotong kecil

1 kg 1 batang

Dipotong kecil Dipotong kecil

108 butir

3 pcs 1 pcs 4 pcs 6 pcs 1 unit

Dipesan dari m'sia Keterangan Ukurannya besar,sedang dan kecil

Untuk mengumpulkan air

5.2. Masukan untuk tahun depan 1. Tetap pertahankan vegetarian minimal 3 hari sebelum perayaan. Jai Sairam Penanggung Jawab, (Bpk. Kalai Selwan) Page | 30


-- OM SAI RAM --

VI. Seksi PRASATHAM 6.1. SISTEM KERJA 1. Dua sampai 4 orang sevadal putra menerima prasadham di depan pintu gerbang ( di dekat penerima tamu) lalu dibawa ke altar. 2. Sebagian diletakkan di altar kemudian sisanya dibawa ke tenda. 3. Sevadal putri memotong dan membagi prasahad serta memasukkan ke plastic. 4. Setelah vibhuti prasdham dan konsumsi, para bhakta yang hendak pulang dibagikan prastham dalam 2 baris, 1 baris putra dan 1 baris putri.

6.2. Peralatan yang dibutuhkan 1. 2. 3. 4.

Tenda 1 buah Tikar 2 buah Meja 4 buah Talam besar 10 buah

Jumlah Prasdham yang dibungkus sebanyak 1400 bungkus.

6.3. Masukan untuk tahun depan 1. Setiap bhakta bertanggung jawab terhadap prashadam yang dibawa.

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Ibu Subatra)

Page | 31


-- OM SAI RAM --

VII. Seksi KONSUMSI 7.1. Jadwal Memasak No.

Tanggal

ACARA

1.

28 Agustus 2011

Seva

2.

30 Agustus 2011

Seva dan latihan bhajan

3.

31 Agustus 2011

Seva dan bhajan dan makan malam pendeta

7.2. Konsumsi pada perayaan Tahun ini untuk pertama kalinya pada perayaan Ganesha Chaturthi panitia memilih untuk menyediakan nasi kotak untuk makan siang. 1. Nasi kotak dipesan sebanyak 1800 bungkus yang berasal dari 4 sumber yang berbeda supaya setiap orang tukang masak mempunyai cukup waktu untuk mempersiapkan makanan dan para bhakta mendapatkan makanan dengan kualitas yang baik. a. Ibu Sundri 400 kotak. b. Ibu Amba 400 kotak c. Bro. Suresh/ Pak Mohan Leo 500 kotak d. Bpk. Anil K. 500 kotak 2. Untuk tamu VIP telah dimasak oleh Ibu Amba. Semua tamu VIP makan jalan bertempat si SASANA BUDAYA.

7.3. Masukan untuk tahun depan 1. Memperbaharui sistem flow bhakta menju ke tempat makan.

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Ibu Eny)

Page | 32


-- OM SAI RAM --

VIII. Seksi Dekorasi 8.1. Sistem Kerja 1. Minggu, 28 Agustus 2011 a. Mengerjakan kain corak bali yang di kelilingkan di atas tiang hall Ganesha ( Sevadal yang dibutuhkan 3 orang). 2. Selasa, 30 Agustus 2011 (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang) a. Memasang umbul-umbul di areal parker dan taman Sai Ganesha. b. Memasang spanduk di depan sekolah Brigjen Katamso. c. Memasang kain dibelakang patung Ganesha dan melilit kain di tiang altar Ganesha. d. Pemasangan bamboo di celah-celah pohon cemara dan pohon palem (Sevadal dari anggotanya pak Selwan). 3. Rabu, 31 Agustus 2011 a. Memasang penjor dan janur di taman Sai Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 3 orang). b. Memasang Janur di sekeliling hall Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 4 orang). c. Memasang bunga di 4 tiang hall Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang). d. Memasang hiasan bunga di gambar Shirdi, Sathya Sai, Laxmi dan Saraswati (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang). e. Menghias altar Ganesha dengan bunga (team dekorasi dari luar).

Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Ibu Naunitha)

Page | 33


-- OM SAI RAM --

IX. Seksi Dokumentasi 9.1. Sistem Kerja Team Dokumentasi hadir di Sai Ganesha Sai Center sekitar pukul 06.00 Wib, Kami menggunakan 1 unit camera video dan 1 unit camera photo, dan hasil jadi dari dokumentasi seperti kaset dan photo telah diserahkan langsung ke Ketua Panitia Perayaan Ganesha Chaturthi pada tanggal 10 September 2011.

9.2 Masukan untuk tahun depan Sekiranya dokumentasi direkam dengan durasi 3 Dvd dan menggunakan 2 camera agar pengambilan bisa lebih efektif dan pengambilan bisa dilakukan dari beberapa titik lokasi dan semua system kerja semua seksi dapat diliput, dan terima kasih untuk kepercayaannya tahun ini telah memilih Jayastar untuk dokumentasi tahun ini. Jai Sairam Penanggung Jawab,

(Bro. Ranjinikan)

Page | 34


-- OM SAI RAM --

X. Pembubaran Panitia 10.1 SUSUNAN ACARA Duration

No

Program

1 2

Bhajan 5 Lagu Opening MC Laporan Penjelasan Tentang Perayaan Ganesha Chaturthi Yang Telah Kita Rayakan + Slide Job Desc and Report

15 2

Bro. Rabin + team Sis. Putu

20

Sis. Selvia

4 5

Summary Video GC 2011 Laporan Bendahara

3 3

Bro. Ranjit Bro. Suresh

6

Penyerahan Laporan Perayaan GC secara simbolis ke korwil

2

7 8 9 10 11 12 13

Pengarahan Dari Penasehat II Pengarahan Dari Korwil Penutup singkat dari Ketua panitia Penutup dari MC Brahmapanam Arathi Ashatoma + Samastha Loka

15 15 4 2 2 10 3

14

Makan Siang Bersama

15

3

Person In Charge

Minute

Dari Ketua GC (Bpk. I Nyoman Sumantra) Ke Korwil (Bpk. Kian Tiong / Bpk. Usli) Bpk. Mohan Leo Bpk. Tia Kian Tiong Bro. I Nyoman Sumantra Sis. Putu Team Bhajan Bpk. Zulkarnaen Team Bhajan Mothers (Bu Eni & Team)

10.2 MC Script Pranam to the lotus feet of Bhagawan Sri Sathya Baba‌. Om Sairam dan selamat pagi kami ucapkan kpd bapak ibu dan saudara/i sekalian yang terkasih dalam persaudaraan Sai..

Atas berkat dan rahmat dari Sai Ganesha yang maha mulia kita masih diberi kesempatan untk berkumpul hr ini dalam rangka pembubaran panitia perayaan ganesha chaturthi 2011. kiranya perayaan Ganesha Caturthi yang kita laksanakan bersama pd tgl 1 sept 2011 kemarin dapat menjadi berkat dan perubahan diri yang lebih baik bagi kita semua. Summary GC

Page | 35


-- OM SAI RAM --

(1) baiklah selanjutnya marilah kita dengarkan laporan penjelasan tentang Perayaan Ganesha Caturthi yang akan diwakilkan oleh sekretaris GC.. Kepada Sist. Selvia kami persilahkan.... Terima Kasih kami ucapkan kepada sist Selvia atas laporannya‌

(2) Bapak Ibu sekalian, selanjutnya kita akan medengarkan laporan keuangan dari bendahara Ganesha Caturthi. Kepada Bro.Sures kami persilahkan.

Demikianlah td laporan dari bendaha,. Kami berterima kasih kepada bro sures atas pemaparannya.. dan jika ada hal yg ingin bpk Ibu ingin tanyakan, dapat sgera menghubungi Bro.Sures. ^_^ Summary Video GC 2011 (3) Selanjutnya kami mohonkan kepada Bapak I Nym Sumantra, selaku Ketua Panitia Perayaan Ganesha Caturthi untuk memberikan sambutan. Kpd bpk Nyoman kami persilahkan. (4) Selanjutnya kami mohon kepada Bapak Korwil I (tia Kian tiong) dan Ketua Perayaan GC (Nyoman Sumantra) agar dapat hadir kedepan. Selanjutnya laporan GC 2011 akan diserahkan Oleh Bpk Nyoman kepada Bpk Korwil I Bp. Tia Kian Tiong. Terima kasih kepada Bpk Nyoman dan Bpk Tia Kian Tiong.

(5) Selanjutnya kita akan mendengarkan masukkan, arahan dan bimbingan dr bpk. Tia Kian tiong selaku Korwil, Kepada Bapak kami persilahkan . Terima kasih kepada Bapak Tia Kian Tiong. (5) kemudian akan terasa lengkap apabila kita mendegarkan bimbingan dan nasehat dari Bapak Mohan Leo agar apa yg kita lakukan dapat menjadi pelajaran yg baik untuk melakukan yg lebih baik lagi bagi kita semua. Kepada Bapak Mohan Leo kami persilahkan dengan hormat. Terima kasih kami ucapkan kepada Bapak Mohan Leo. closing bpk ibu dan sdr/i sekalian yang terkasih dalam persaudaraan Sai demikianlah kita telah mengikuti bersama sama mulai dr bhajan, laporan serta bimbingan dan arahan dari para penasehat kita.

Page | 36


-- OM SAI RAM --

Alangkah beruntungnya kita semua, karena telah mendapatkan kesempatan untuk ikut serta dalam perayaan yg maha suci ini, kemudian kt mendapatkan kesempatan untuk mendengarkan arahan dan bimbingan, agar siapapun yg akan diberikan kesempatan mulia ini ditahun berikutnya dapat melaksanakan tugasnya dengan lebih baik lagi, dan bermanfaat bg siapapun yg akan hadir, yg melaksanakan tugasnya sebelum, ,,,, pada saat acara......, hingga selesai acara, serta Samasta Loka mendapatkan rahmat dan kasih Dari Sai Ganesha. Selanjutnya marilah kita mengikuti Arathi bersama dan dilanjutkan dgn vibuthi persadham dan makan siang bersama Terima kasih ….. OM SAIRAM jay bolo bhagawan sri sathya sai baba ji Ki….

10.3 Menu Makanan      

Daun Ubi tumbuk Kala dan vendika di korma Tempe Goreng Sambal Belacan Empeng Goreng Rujak

Page | 37


-- OM SAI RAM --

XI. Bendahara BIAYA PENGELUARAN PERAYAAN GANESHA CHATURTHI 2011 Keterangan

JUMLAH

Total

P.I.C

Sie Ritual (Tiket & Akomodasi Pendeta 2 Orang)

4.200.000

4.200.000

Bro Selwen

Sie Konsumsi (Konsumsi Panitia & Nasi Kotak)

8.294.300

12.494.300

Sie Dekorasi

1.664.500

14.158.800

Sis Parmes Sis Naunitha

Sie Peralatan (sewa tenda, spanduk dll)

6.590.800

20.749.600

Bro Acai

Sie Seva (Pembelian Alat2 Kebersihan)

901.000

21.650.600

Bro Murthi

Sie Dokumentasi

960.000

22.610.600

Sie Prasadham

184.000

22.794.600

Bro Ranjet Sis Subatra

Sie Humas

420.000

23.214.600

Sis Nova

Sie Keamanan & Parkir

670.000

23.884.600

Bro Jimmy

Biaya Pembubaran Panitia

1.000.000

24.884.600

Sis Enny

24.884.600

Medan, 24 September 2011 Panitia Perayaan Ganesha Chaturthi 2011

I Nyoman Sumantra Ketua

Sures, SE Bendahara

Page | 38

Laporan Ganesha Chaturthi 2011  

Laporan perayaan Ganesha Chaturthi 2011

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you