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Comunidad Educativa Guía rápida para usuarios 1. Entrar a la página del colegio, escribiendo la siguiente dirección: http://www._________________.edu.mx 2. Ingrese a la comunidad en línea del colegio. 3. Escribe tu Nombre de Usuario (login), Contraseña (password) y selecciona el idioma.

4. En la pantalla principal encontraras, los siguientes menús (1): a. Inicio b. Mi comunidad c. Mis cursos d. Mi cuenta e. Control Escolar f. Ayuda Dependiendo los privilegios que tengas tendrás acceso a los diferentes submenús que se encuentra en cada uno de los menús anteriores.


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En la pantalla principal también encontraras, la información más importante que se encuentra en los diferentes submenús. A mano izquierda se encuentran los menús institucionales (2), en el centro esta: Eventos personales, Eventos de la comunidad y Eventos de mis cursos (3) y a la derecha esta Circulares y avisos, Avisos de mis cursos y Encuestas (4). Con la flecha como la del punto 5 puedes mostrar u ocultar lo que hay en ese menú. 5.

Menú Inicio, en el encontrarás lo que se muestra en la siguiente figura.


a. Bienvenida y avisos Con este submenú regresas a la página principal. b. Sesiones c.

WebMaster (se visualiza para quienes tienen el rol de: administrador de interfaz gráfica) i. Diseño de portada Puedes cambiar la imagen de la portada para toda la comunidad, en donde capturas tu login y contraseña. ii.

Diseño Interior Cambia la imagen interna de la comunidad para aquellas secciones a las que tienes autorización, con el rol de Interfaz gráfica.

iii.

Logotipos Interno y de entrada. Cambia el logo que se encuentra en la imagen superior izquierda, para la sección que elija de acuerdo a sus privilegios.

iv.

Iconos e iconos de menú Cambia la imagen de los logotipos como los que se encuentran en la parte superior derecha.

v.

Noticias Cambia la imagen en la pantalla de publicación de las noticias, para la sección seleccionada.


vi.

Menú Institucional (para los que tienen el rol de administrador de interfaz gráfica y menús institucionales) Permite crear menús y submenús propios de la comunidad. d. Estadísticas i. Acceso ii. Mi Comunidad iii. Mis Cursos e. Terminar sesión Salir de la comunidad.

6.

Mi Comunidad,

encontrarás lo que se muestra en la siguiente figura. En este menú podrás publicar información para toda la comunidad educativa, de acuerdo a los privilegios que tenga asignado tu usuario.

a. Sitio Web Institucional Este submenú, es una liga al sitio Web de la institución. b. Circulares y Avisos Con el rol de: Administrador de Boletines y Avisos, podrás enviar un aviso al grupo de usuarios que tengas privilegios y que selecciones como audiencia. Sino cuentas con el rol, solo podrás leer los avisos que se han enviados a la audiencia en la que tú perteneces. La fecha que seleccionas al momento de enviar un aviso, es el día en que se mostrará en la página principal como mis eventos del día de hoy, si quieres que tu aviso lo vean antes de la fecha del evento o actividad, coloca una fecha antes en que se efectuará el asunto enviado.


c. Agenda Escolar Con el rol de: Administrador de Avisos Agenda, podrás agendar eventos escolares para la audiencia (sección Kinder, primaria, secundaria y/o preparatoria) y rol (alumnos, profesores, familias, etc.) que tú decidas y/o tengas privilegios. Tales como fecha de inicio de curso, actividades extraescolares, celebraciones de la escuela, etc. Sino tienes el rol, podrás visualizar las actividades que se agenden para la audiencia de tu sección. d. Foros de discusión Con el rol de: Administrador de Foros, Podrás crear un foro con la finalidad de que la comunidad u audiencia seleccionada participe, expresando su opinión a través de un espacio en línea, sobre determinado tema o asunto relacionado con el colegio. Sino cuentas con el rol, podrás participar dando tu opinión en aquellos temas que hayan sido creados para la audiencia en la cual tu estas dado de alta en la base de datos del colegio, de acuerdo a tus actividades. e. Encuestas Con el rol de: Administrador de encuestas, podrás crear encuestas de opinión, diseñada de acuerdo a tus necesidades (respuestas de selección multiple, abiertas, etc.), que una vez contestada por la audiencia a la que publicaste la encuesta podrás ver la gráfica de acuerdo a sus respuestas. Quienes no cuenten con este rol, podrán contestar las encuestas dirigidas a su audiencia. f.

Sala de Platica Aquí podrán comunicarse en línea los usuarios de la comunidad que así lo deseen y que por sus actividades, requieran hacer uso de esta función. Comúnmente es utilizada para realizar trabajos colaborativos dentro de la institución.

g. Mensajero Instantáneo. Permite a los usuarios de la comunidad, tener comunicación en línea de manera simultanea. h. Correo Electrónico Cuenta de correo electrónico institucional. i.

Repositorio de archivos Con el rol de: Administrador de Repositorio General Podrás colocar archivos adjuntos, que quieras compartir con la audiencia que selecciones. Sino cuentas con el rol, visualizarás aquellos archivos que fueron colocados para que los viera la audiencia en la que tu estas. En esta parte también colocarás los archivos elaborados en Excel, Word, Power Point, HTML, Formato PDF, etc. y que quieres mandar a llamar en el Menú Institucional. Para lo cual una vez adjuntado el archivo, tienes que hacer lo siguiente: - Abres la carpeta en la que colocaste el archivo. - Seleccionas el archivo. - Le das clic derecho. - Seleccionas la opción de copiar acceso directo. - Esta dirección le das copiar.


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j.

Pegar la dirección anterior en el URL cuando creas un submenú o bien cuando quieres insertar una imagen en la bienvenida del curso, en un aviso, etc.

Enlaces externos Con el rol de: Administrador de Ligas, podrás colocar las ligas de Internet favoritas y recomendadas a la comunidad que selecciones. Sino cuentas con el rol visualizarás los enlaces que hayan sido puestas para la audiencia a la que perteneces.

k. Galería de fotografías Con el rol de: Administrador de galería podrás colocar las fotos de eventos que quieras compartir con la comunidad. Los usuarios que no tienen este privilegio, solo podrán visualizar las fotografías publicadas para su sección.

7.

Mis Cursos, encontrarás lo que se muestra en la siguiente figura. En este menú podrás el profesor visualizará los grupos que tiene asignados e interactuar con sus alumnos de manera virtual. En caso de que el grupo tenga asignado un profesor auxiliar, este también visualizará la información que coloquen los alumnos, el profesor titular así como enviar información a los miembros del grupo.

a.Cursos que imparto Este submenú, lo visualizaran todos los usuarios que tengan el rol de profesor, el cuál les va a permitir interactuar con todos los alumnos de su grupo, en un aula virtual. Los grupos y subgrupos (grupos especiales) se muestran como se observa en la siguiente pantalla. Para ingresar a cada grupo hay que dar clic en Entrar.


. Al dar clic en entrar se mostrará un botón a mano izquierda con la leyenda de Menú, que al clic se visualizará la pantalla que a continuación se muestra. Para ocultar el menú hay que dar clic nuevamente en el botón que dice menú.


i.

Información de bienvenida El profesor escribirá la bienvenida al curso para los miembros de su grupo.

ii.

Syllabus El profesor escribirá o colocará como archivo adjunto el temario del curso.

iii.

Avisos del Curso Aquí se enviaran los avisos a los alumnos del grupo, además de enviarlo como aviso del curso podrás enviárselos por e-mail a alumnos y tutores.

iv.

Agenda del Curso Podrás agendar todas las actividades del curso, dando clic en nuevo evento, en donde tienes un espacio para escribir el asunto, fecha de inicio que será aquella en la cual se llevará a cabo el evento, fecha de termino, hora inicio y final. También tienes la opción de indicar que este evento se repite en los días que selecciones y hasta cuando quieres que se repita. Además puedes agendarlo a uno o más participantes del curso.

v.

Tareas y Actividades Mediante esta función enviarás las actividades al grupo que seleccionaste. Además de escribir un texto, también tienes la opción de adjuntar un archivo. Para esto tienes que ingresar a Administración de tareas y actividades. Posteriormente le das crear tarea, tienes la opción de permitir responder tarea una vez enviada y seguir recibiendo tarea después de la fecha límite de entrega. Una opción más con la que cuenta es seleccionar a que alumnos quiere enviar la tarea o a todos

vi.

Exámenes y evaluaciones Aquí podrás colocar archivos adjuntos de exámenes que quieras aplicar en línea. Nota: Opción múltiple con respuestas múltiples ponderada y Opción múltiple con respuesta múltiple restrictiva La diferencia entre los dos tipos es que en la restrictiva tienen que estar marcadas solo las opciones correctas para que el alumno obtenga la puntuación de esa pregunta, en caso contrario obtiene 0%; mientras que en la no restrictiva, se divide la ponderación de la pregunta entre el número de opciones correctas y se obtiene la puntuación correspondiente a la respuestas correctas seleccionadas (ejemplo: si la pregunta vale 15% y tiene configuradas 3 respuestas correctas, cada una valdrá 5%, y si el alumno contesta 2 correctamente, obtendrá un 10% en esa pregunta)


vii.

Foros del curso En esta área los profesores pueden crear temas de discusión en donde ellos junto con sus alumnos pueden intercambiar opiniones respecto al titulo del foro.

viii.

Sala de plática del curso Es un espacio en el que profesores y alumnos interactúan en línea, en tiempo real.

ix.

Repositorio de archivos Es un espacio para compartir archivos con el grupo, como investigaciones, documentales, libros electrónicos o artículos de estudio para la materia. En esta parte también podrás colocar imágenes, que quieres mandar a llamar en los avisos o bienvenida al curso. Para lo cual una vez adjuntado el archivo, tienes que hacer lo siguiente: Abres la carpeta en la que colocaste el archivo. Seleccionas el archivo Le das clic derecho Seleccionas la opción de copiar acceso directo Esta dirección le das copiar Pegar la dirección anterior en el URL cuando creas un submenú o bien cuando quieres insertar una imagen en la bienvenida del curso, en un aviso, etc.

-

x.

Enlaces externos El profesor podrá colocar ligas de Internet, para que los alumnos las utilicen como medios de investigación.

xi.

Personal del curso Aquí se visualizan los profesores y tutores del curso.

xii.

Participantes del curso El profesor puede saber que alumnos están inscritos a su grupo.

b.Cursos en los que estoy inscrito Con el rol de: Alumno, podrás visualizar este submenú que al ingresar a este visualizarás una pantalla como se muestra a continuación. Aquí el alumno podrá ingresar al aula virtual del curso o materia que seleccione.


Al dar clic en Entrar, tendrás las siguientes opciones:

i.

Información de bienvenida El alumno visualizará la bienvenida escrita por el profesor.

ii.

Syllabus El alumno visualizará el temario del curso.

iii.

Avisos del Curso Aquí se mostrarán los avisos enviados por los maestros.

iv.

Agenda del Curso Visualizarás los eventos agendados por el profesor, de acuerdo a la fecha que selecciones en el calendario. Las fechas en las que tienes eventos se muestran en azul y subrayada, para ver que tienes ahí le das clic. Hay eventos que el maestro pudo haber puesto que se repitiera en determinados días.

v.

Tareas y Actividades


Mediante esta función visualizarás las tareas que el profesor te deje, la fecha de entrega y si ya fue revisada. Aquí también darás respuesta a tus tareas. vi.

Exámenes y evaluaciones Aquí podrás saber si tienes un examen que contestar y la fecha de entrega del mismo.

vii.

Foros del curso En esta área los alumnos pueden participar en temas de discusión que los maestros han colocado con el fin de que intercambien opinión con todo el grupo.

viii.

Sala de plática del curso Es un espacio en el que los alumnos y profesores interactúan en línea en tiempo real. Mediante esta función el alumno puede solicitar asesorías a sus profesores.

ix.

Repositorio de archivos Es un espacio en donde visualizarás los archivos que el profesor haya colocado en este espacio como material de apoyo para su materia.

x.

Enlaces externos El alumno tendrá acceso a las ligas de Internet, colocadas por el profesor de la materia, para que las utilicen como medios de investigación.

xi.

Personal del curso Aquí se visualizan los profesores y tutores del curso. Podrás seleccionar si quieres enviarles un correo electrónico.

xii.

Participantes del curso Muestra que alumnos están inscritos en el grupo. El alumno podrá enviar un correo electrónico a uno o a todos sus compañeros. También tendrá acceso a su perfil.

c.Cursos de mis dependientes Los padres de familia podrán ver las mismas funciones que el alumno pero solo de lectura. d.Mis Plantilla de cursos El profesor puede crear su banco de material escolar (tareas, exámenes, avisos, archivos para estudio, etc.) e.Mi banco de preguntas El profesor puede dar de alta sus preguntas para después utilizarlas al crear un examen de manera aleatoria. f. Herramientas Académicas Son ligas para realizar consultas escolares, las que el sistema te brinda son: i. Calculadora Científica ii. Graficador de funciones


iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.

8.

Tabla periódica Conversión de unidades de medición Enciclopedias Diccionarios Recursos en la Internet ODP Buscardor Mapas

Mi Cuenta, encontrarás lo que se muestra en la siguiente figura. Los submenús que se encuentran aquí, son para el uso personal de cada usuario.

a. Información sobre mi cuenta Aquí podrás ver que rol tienes para cada sección. Recuerda que dependiendo del rol podrás tener acceso a las diferentes actividades. b. Cambio de Contraseña Por seguridad te recomendamos cambiar tu contraseña de acceso a la comunidad virtual cada 3 meses y en este submenú lo podrás hacer. Recuerda que las contraseñas que el sistema considera inseguras te las rechazará, por ejemplo fechas de cumpleaños, combinación de nombre y apellido, números consecutivos, etc. c. Mis preferencias


En caso de que desees que tu cuenta de correo sea direccionada a otra dirección, aquí lo podrás indicar. d. Mi agenda Aquí podrás agendar tus eventos personales. e. Mis Archivos En esta área podrás colocar archivos que solo tu tendrás acceso y que no aparecen en tu sitio Web. f.

Editar mi sitio Web y perfil Aquí podrás crear tu sitio Web con información personal que quieras compartir.

g. Mi diario Es un espacio para compartir tus experiencias con la comunidad, a través de tu sitio Web. h. Mis favoritos Podrás compartir con tus compañeros, tus ligas de Internet favoritas.

9.

i.

Mis archivos públicos En esta área podrás colocar archivos de investigación, imágenes que quieras compartir con tus compañeros.

j.

Ir a mi sitio Web Aquí podrás ingresar a tu perfil y visualizar, la portada, imagen, currículo, favoritos, archivos públicos, diario y contacto. Recuerda que tus compañeros de curso podrán ingresar a tu sitio Web, desde el menú de Mis cursos en lista de participantes.

Control Escolar, encontrarás lo que se muestra en la siguiente figura.


a. Académico i. Boleta Esta opción solo la ven los alumnos y padres de familia para visualizar su boleta en formato pdf ii. Calificar Esta opción solo la ven los profesores para capturar las calificaciones de sus alumnos iii. Concentrado Esta opción permite visualizar las calificaciones de todos los parciales. iv. Esquema de calificaciones Opción que se activa a los usuarios que son profesores y que tienen el rol de modificar el modelo de evaluación, permitiéndoles cambiar el modelo de evaluación (parciales). v. vi. vii.

Listas de alumnos Opción para imprimir la relación de alumnos de su grupo (visible para los maestros). Plan de estudios Los alumnos y familiares visualizan el plan de estudios. Horarios Los alumnos y familiares ven el horario de clases de cada una de sus materias.

b. Caja

i.

Saldo de mis dependientes Esta opción solo la ven los familiares para ver el estado de cuenta de sus hijos.

ii.

Mis saldos Esta opción solo la ven los alumnos y profesores para ver su estado de cuenta.

c. Preceptoría


i.

Preceptoría El objetivo de esta función es llevar un seguimiento de la atención y/o asesorías a alumnos (preceptuados) que están a cargo de un profesor (preceptor). Algunos ejemplos de uso son: • Se asigna a los prefectos como preceptores para registrar datos de conducta de “n” número de alumnos (preceptuados). • Se asigna a un profesor como preceptor para registrar las asesorías académicas. • Se asigna como preceptor al profesor titular de grupo, para llevar un registro del avance académico de los alumnos de su grupo y de las visitas con el padre de familia. Esta opción solo la ven los usuarios que tienen el rol (función) de preceptores En Reportes de preceptoría El preceptor registra la información correspondiente, del alumno preceptuado.

ii.

Boletas de preceptuados El preceptor puede ver la boleta de los alumnos que tiene como preceptuados.

d. Recursos Humanos


Tiene como objetivo evaluar a los diferentes usuarios de la comunidad, por ejemplo los alumnos pueden evaluar a los profesores para que los directivos conozcan cual fue su desempeño durante el ciclo escolar. La evaluación es diseñada por los directivos y capturada desde la base de datos por el administrador.

e. Academias En esta opción los profesores miembros de una academia podrán subir archivos de su área (planes de estudio, minutas, etc.) y el Jefe de academias además de subir archivos podrá revisar y aprobar que un archivo sea visible para todos los integrantes de la academia.

f.

Avance Programático En esta opción el coordinador académico y/o los que tengan el rol de administrador de avance programático pueden visualizar el avance del programa que lleva cada maestro en su materia. Para poder verlo el profesor tiene que ir registrando su avance en el sistema. g. Enfermería Para la función de enfermería hay 3 roles (funciones que se pueden dar a diferentes usuarios y/o al mismo), estas son: - Administrador de enfermería: Pueden ver el expediente de todos los usuarios de su sección. - Doctor: Pueden agregar un registro médico para todos los usuarios de su sección y crear y/o modificar la ficha clínica - Encargado de Enfermería: Solo puede agregar un registro de consulta.


10.

Ayuda,

podrĂĄs consultar las dudas que te surjan para la operaciĂłn del sistema, asĂ­ como los requerimientos de software y hardware del mismo.


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