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GUÍA PARA ASPIRANTES ADMITIDOS I SEMESTRE DE 2012 Señor(a) admitido(a) En nombre de la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales, reciba las más sinceras felicitaciones por haber sido admitido(a) al programa curricular elegido por usted. Así mismo, le deseamos muchos éxitos en su vida universitaria y le invitamos a formar parte de la Universidad y a comprometerse con ella. IMPORTANTE Señor(a) Aspirante admitido(a), los documentos solicitados en esta guía son de entrega obligatoria, por favor no insista en presentar documentos distintos a los solicitados en este instructivo. Tenga en cuenta que el incumplimiento de algunas actividades descritas, en especial el NO ENVIO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS puede implicar la PÉRDIDA del cupo obtenido, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 297 de 2005 de Rectoría. Para evitar contratiempos y molestias lea cuidadosamente y cíñase estrictamente a lo solicitado en ella. PROCESO DE REGISTRO Y MATRICULA El proceso de registro y matrícula consta de varios pasos necesarios y obligatorios con actividades específicas para cada uno. Las actividades son:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Diligenciar el Formulario de Registro vía Internet Entregar la documentación requerida Realizar los exámenes médicos y odontológicos Descargar y cancelar el recibo de pago matrícula Proceso de carnetización Inducción para aspirantes admitidos Inscripción de asignaturas

El admitido que entregó los documentos socioeconómicos y a quien se le emitió el recibo de pago y no realiza la cancelación dentro de las fechas establecidas, perderá el cupo.


2 PROCESO DE INGRESO AL SITIO WEB -

-

Ingrese a la dirección http://www.sia.unal.edu.co/ Seleccione la opción Sede Manizales Haga clic en el botón "Consultar info" del recuadro azul “ADMITIDOS al 2012-I” al lado izquierdo de la pantalla. En esta pantalla encontrará la información de todo el proceso y podrá descargar los documentos que debe diligenciar. Ingrese el documento de identidad y la contraseña. Documento de identidad: documento con el cual se inscribió. Contraseña: primer nombre + primer apellido (en minúsculas, sin espacios, ni caracteres especiales como tildes y eñes.) Haga clic en la opción “INGRESAR”

1. DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE REGISTRO VÍA INTERNET Debe diligenciar el formulario para admitidos vía Internet ANTES de la fecha de entrega de documentos para la liquidación de la matrícula. El plazo para el diligenciamiento del formulario es del 14 al 28 de Octubre. Una vez haya ingresado al sitio web (Ver Proceso de Ingreso al sitio web) de clic en el recuadro FORMULARIO DE REGISTRO y acepte las condiciones para iniciar el diligenciamiento.

NO ENVÍE EL FORMULARIO. El diligenciamiento del formulario y la consulta de los instructivos deben hacerse por Internet, sin embargo ante situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el acceso a este medio, puede dirigirse o llamar a la oficina de Registro y Matrícula de la Sede Manizales, donde podrán suministrarle la ayuda para diligenciarlo en la fechas especificadas. Tel. (6). 8879300 Ext. 50211.

2. ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Los admitidos a la Universidad que vivan fuera de la ciudad de Manizales pueden enviar los documentos para la liquidación de su matrícula por correo. El costo del envío de la documentación debe ser asumido por el Admitido, además debe cerciorarse de utilizar una empresa de mensajería o correo certificado que le asegure el envío. El admitido debe enviar en un sobre de manila tamaño oficio, todos los documentos solicitados, marcado así: DIRIGIDO A: Carrera 27 No. 64-60 Oficina de Registro y Matrícula Bloque D piso 2 Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales

REMITENTE: 1. Nombre del admitido 2. Documento de Identificación 3. Carrera a la cual fue admitido 4. Dirección y teléfono de la residencia actual. 5. Ciudad o municipio – Departamento País


3 La Oficina de Registro y Matrícula recibirá los documentos para la liquidación de los derechos de matrícula según la letra inicial del primer apellido en las sala de micros del cuarto piso del bloque I (Edificio de Posgrados I-407) del campus Palogrande así:

Iniciales primer apellido

Fecha

A a la F

Octubre 25

G a la L

Octubre 26

8:00 a.m. – 12:00 m.

M a la R

Octubre 27

2:00 p.m. – 06:00 p.m.

S a la Z

Octubre 28

Horario

IMPORTANTE: - Documentos sin firma no tendrán validez para la Universidad - Tenga en cuenta que la recepción de los documentos del admitido no compromete a la Universidad a guardarle el cupo. - No se recibirá ni tramitará documentación enviada vía fax. - El admitido que no diligencie el formulario de registro vía Internet o no entregue la documentación requerida para la liquidación de la matrícula en las fechas establecidas, perderá el cupo obtenido. 2.1 DOCUMENTOS OBLIGATORIOS QUE DEBE PRESENTAR Los documentos que a continuación se solicitan son indispensables para la clasificación socioeconómica y cálculo del valor de los derechos de matrícula conforme a las normas establecidas por la Universidad (Acuerdo del CSU 008/08, Acuerdo del CSU 100/93 y Res. Rectoría 2146/93), por lo tanto, presente de manera completa, clara y precisa la información y la documentación requerida. De no anexar alguno de los documentos la Universidad entenderá que NO INFORMA y por lo tanto le aplicará el máximo puntaje de liquidación asociado al documento. Documentos requeridos del Admitido 1. Antes de entregar la documentación debe diligenciar el formulario de Registro en la página Web http://www.sia.unal.edu.co/ (Ver Proceso de Ingreso al sitio web) 2. Constancia de notificación. Para la recepción de los documentos es requisito indispensable hacer entrega de la constancia de notificación de que fue debidamente informado de los requisitos para efectos de liquidación de los derechos de matrícula y del calendario para la recepción de éstos. Esta constancia puede descargarla en el sitio web http://www.sia.unal.edu.co/ (Ver Proceso de Ingreso al sitio Web). 3. Fotocopia del documento de identidad, cédula o tarjeta de identidad. Para el extranjero mayor de edad debe aportar visa temporal de estudiante y cédula de extranjería vigente. Para el extranjero menor de edad debe aportar visa temporal de estudiante vigente. 4. Fotocopia del documento de identidad de cada uno de los padres o responsables del admitido. 5. Original del Registro Civil de nacimiento o fotocopia del folio Autenticada con parentesco. (Nombre de los padres). 6. Constancia original expedida por el colegio, donde figure: - Naturaleza del colegio (oficial, privado, etc.). - Jornada: diurna o nocturna - Año de terminación de estudios.


4 Pensión mensual del grado 11 o monto de los derechos académicos pagados discriminados así: matrícula, pensión mensual, certificación de haber sido becado en el último año, o de validante. - Código del colegio ante el ICFES - Las personas validantes ante el ICFES deben presentar la fotocopia del recibo de consignación respectiva por el año de validación. Constancia de afiliación a EPS o SISBEN, donde aparezca la persona cotizante y sus beneficiarios. Fotocopia de la libreta militar (para los hombres, si ya la ha tramitado). Fotocopia del resultado del examen del ICFES Fotocopia autenticada del diploma de bachiller (o constancia original –provisional- del colegio si en el momento de enviar o presentar la documentación está pendiente de la graduación) -

7. 8. 9. 10.

IMPORTANTE: De no entregar la fotocopia de la prueba de estado ICFES o el Registro Civil NO se permitirá adelantar el proceso de matrícula. Documentos requeridos del grupo familiar del admitido 11. Certificados de Ingresos de cada uno de los padres o responsables del admitido según sea el caso: a. Para trabajadores obligados a declarar, fotocopia de la Declaración de renta y patrimonio legible del año gravable de 2010 firmada (Si los padres declaran por separado, presentará la fotocopia de cada una de las declaraciones de renta). Anexe hoja con personas a cargo y actividad económica. b. Para contribuyentes empleados no obligados a declarar, fotocopia del Certificado de Ingresos y Retenciones del año 2010 (expedido por la empresa), firmado por el asalariado, e incluir las personas a cargo con parentesco y documento de identidad. En caso de ingresos adicionales, deben señalarse en el aparte de ingresos ocasionales. c. Los responsables del admitido que sean pensionados deben presentar un documento donde conste la cantidad y valor de mesadas recibidas durante el año 2010 y adicionar un desprendible de pago de mesada del mismo año. d. Para trabajadores independientes, no obligados a declarar, Certificado de No Declarante del año 2010 firmado. Incluir las personas a cargo con parentesco y documento de identidad.(este formato lo puede descargar en el mismo sitio donde descargó la Constancia de notificación) e. No se admitirán constancias laborales firmadas por contadores públicos u otros del año en curso (2011) ni del año 2010. f. En caso de padres fallecidos, presentar registro de defunción y los documentos que acrediten los ingresos del grupo familiar de la persona que lo tiene bajo su cargo. 12. Fotocopia legible de dos recibos recientes de pago de servicio público domiciliario de agua, energía o teléfono del lugar de residencia de los responsables de la manutención del admitido. 13. En caso de padres divorciados, presentar fotocopia de la sentencia de divorcio donde especifique a cargo de quién quedan los hijos y el valor de la cuota alimentaria fijada por el juzgado. El valor total por año de la cuota alimentaria (no mensual) debe ser incluido en el certificado de ingresos en la casilla "Otros", colocando el concepto y valor. En el caso de los no declarantes, en el formato correspondiente, debe colocarlo después del total de ingresos, indicando el concepto y el valor de esta cuota alimentaria (valor anual). En caso de incumplimiento del valor pactado en el documento por cuota alimentaria debe anexar un documento o demanda ante la fiscalía, ICBF o juzgado, donde acredite que el demandado no ha cumplido con lo estipulado por la ley. 14. Si uno de los padres está desaparecido, presentará documento expedido por autoridad competente certificando el conocimiento de la situación.


5 15. Cuando el admitido soltero posea su propia declaración de renta o certificado de ingresos, anexará éstos. 16. Los admitidos casados presentarán el Registro Civil de matrimonio y el original del Certificado de Ingresos y Retenciones y/o Declaración de Renta del admitido y su cónyuge. 17. Cuando el admitido dependa económicamente de una persona diferente a sus padres, presentará fotocopia de la declaración de renta o certificado de ingresos de quien dependa económicamente. 2.2 DOCUMENTOS ADICIONALES PARA DESCUENTOS “NO OBLIGATORIOS” Para solicitar descuentos, tener en cuenta lo siguiente: -

Para tener derecho al descuento por hermanos, éstos DEBEN ser como mínimo DOS diferentes del admitido y en las siguientes condiciones: un hermano menor de 18 años y un mayor de 18 años; o dos hermanos menores de18 años; o dos hermanos mayores de 18 años que deben de ser estudiantes en cualquier modalidad de educación formal y deben anexar el registro y certificado que acredite la situación de estudiante en el segundo semestre del 2011. Para los hermanos menores de 18 años sólo deben adjuntar Registro Civil original con parentesco, no necesitan anexar certificados de estudio.

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Si dos hermanos van a ingresar a la vez como admitidos, deben informarlo al hacer la entrega de la documentación para aplicar los descuentos respectivos.

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Si tienen hermanos que estudien en la Universidad Nacional de Colombia en cualquier sede, presentar el Registro Civil con parentesco. Este descuento aplicará solo para estudiantes de pregrado.

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En el caso de tener crédito para adquisición de vivienda, presentar constancia de la entidad respectiva (INURBE, Corporaciones, FNA, otras), en la que certifique que el préstamo es para adquisición de vivienda.

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Sólo en caso de NO poseer vivienda propia, presentar fotocopia de constancia reciente del Instituto Geográfico Agustín Codazzi Nacional (de cada uno de los padres). En el caso de ser casado(a) presentar el de cada uno de los cónyuges.

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Los hijos de personal administrativo de planta o docente de la Universidad Nacional de Colombia, deben anexar la certificación reciente de la División de Personal, donde se especifique el tiempo de servicio y el tipo de vinculación.

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Los admitidos que deseen hacer efectivo el descuento electoral del 10% en el valor de la matrícula, por haber ejercido el derecho al voto en las pasadas elecciones, deberán presentar el original y fotocopia del certificado electoral.

IMPORTANTE: -

Al estudiante a quien se le compruebe haber incurrido o intentado realizar fraude para eludir total o parcialmente el pago de matrícula, (por ejemplo la no entrega de la declaración de renta de uno de los padres, una factura de los servicios públicos diferente a la real) se le sancionará con el máximo puntaje en la liquidación, es decir, 9.879 veces el salario mínimo legal mensual vigente, sin perjuicio de las acciones disciplinarias y legales pertinentes. (Artículo 14 Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario).


6 -

Las personas que envíen sus documentos por correo, deben verificar telefónicamente con la oficina de Registro y Matrícula si éstos se recibieron y están completos.

3. REALIZAR EXÁMENES MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS Los exámenes se realizarán previa solicitud de cita de acuerdo con la programación. La cita debe solicitarse vía telefónica al número 8879300 Ext.: 50610 y 50519, o por solicitud directa acercándose a las oficinas de Servicios Médicos (Bloque E Piso 1, Campus Palogrande) La programación de las citas para exámenes médicos y odontológicos por carrera es la siguiente: PROGRAMA

FECHAS

Matemáticas - Gestión Cultural y Comunicativa

Del 24 al 28 de octubre

Ingeniería Civil

Del 01 al 04 de noviembre

Ingeniería Eléctrica

Del 08 al 11 de noviembre

Ingeniería Química

Del 15 al 18 de noviembre

Ingeniería Industrial – Ingeniería Física

Del 21 al 25 de noviembre

Administración De Empresas Diurna - Nocturna

Del 28 de noviembre al 02 de diciembre

Arquitectura

Del 05 al 09 de diciembre

Ingeniería Electrónica

Del 12 al 16 de diciembre

Administración De Sistemas Informáticos

Del 16 al 20 de enero de 2012

Para admitidos procedentes de ciudades que no pertenecen al eje cafetero (Caldas, Quindío y Risaralda) podrán programar su cita para ser realizada durante la semana de inducción. IMPORTANTE: Para el día de su cita médica deberá presentar una foto tamaño cédula reciente y los siguientes exámenes de laboratorio: Parcial de orina Hemoclasificación VDRL (Serología) Cuadro hemático Certificado de agudeza visual (realizado por optómetra u oftalmólogo) Estos exámenes deben de ser recientes y puede hacerlos en el lugar donde reside. Es obligatorio realizar los exámenes médicos y odontológicos que hace la Universidad para la matrícula. No envíe estos exámenes ni fotos con la documentación exigida para la liquidación de matrícula.


7 4. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA Consulta de Usuario y Clave: -

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Ingrese a la página www.manizales.unal.edu.co/registro Seleccione la opción ADMITIDOS PREGRADO PRIMER SEMESTRE DE 2012. Seleccione la opción Consulta de Usuario y Clave Ingrese el documento de identidad y la contraseña (Documento de identidad: documento con el cual se inscribió sin comas ni puntos. Contraseña: primer nombre + primer apellido (en minúsculas, sin espacios, ni caracteres especiales como tildes y eñes.) Haga clic en la opción “Enviar”

IMPORTANTE: La información del usuario y clave podrá ser consultada a partir del día 15 de noviembre de 2011. Descargar el Recibo de Pago: -

Ingrese a la página www.manizales.unal.edu.co/registro Seleccione la opción “Consulta y descarga del recibo de matrícula” La impresión del recibo debe hacerse en una impresora láser de buena calidad de forma tal que el código de barras sea lo bastante legible y pueda ser aceptado por la entidad bancaria.

Antes de realizar el pago: -

Recuerde que por ningún medio de recaudo, el banco aceptará pagos de recibos en fechas vencidas.

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Al diligenciar el recibo, apunte sobre los campos sombreados el valor exacto establecido para el pago oportuno o extemporáneo. Por ejemplo, si el pago corresponde a un valor de $98.798, diligencie este valor y NO lo aproxime a $98.800, ya que el banco se lo rechazará.

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El pago en las ventanillas de los bancos sólo podrá realizarlo a través de este recibo. No intente realizar el pago mediante consignaciones del banco ya que no son válidas.

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Tenga en cuenta que puede realizar el pago en cualquier sucursal de Bancolombia del país.

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Si paga en horario extendido, la fecha en la cual se abonará el recaudo será la del día hábil siguiente. En caso de que se encuentre en la fecha límite para el pago oportuno, incurrirá en pago extemporáneo.

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También se podrá pagar con tarjeta débito o crédito "Visa" en la Tesorería de la Universidad Nacional de Colombia (Bloque D Piso 2, Campus Palogrande).


8 5. PROCESO DE CARNETIZACIÓN El carné es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional y con el cual accede a los diferentes servicios que se prestan. Enviar al correo carnepre_man@unal.edu.co, un archivo adjunto con una fotografía la cual debe tener las siguientes características: 1. Una fotografía donde aparezca de frente 2. La fotografía debe ser a color (tipo documento) con fondo blanco y preferiblemente en alta resolución 3. Guardarla con el número de identificación, sin puntos, sin espacios, comas o cualquier otro carácter 4. El formato del archivo debe ser jpg o jpeg. Por ejemplo: 13572468.jpg Nota: No son válidas las fotografías con otro formato o con fondo de otro color. 5. Informe en el correo su nombre completo (tal como aparece en su documento de identificación), su número de identificación y el programa al que pertenece. 6. Coloque en el asunto del correo la siguiente información: Asunto: carné admitido y nombre del programa 7. Como archivo adjunto, coloque la fotografía con las características mencionadas. Plazo máximo para envío de la fotografía Octubre 28 de 2011

6. INDUCCIÓN PARA ASPIRANTES ADMITIDOS Los aspirantes admitidos deberán asistir a la inducción programada por la Universidad (Consulte la programación en la página www.manizales.unal.edu.co/registro). a) Fase Introductoria: Esta inducción pretende ofrecer información importante acerca de la Universidad, como también las normas y recomendaciones que se deben tener en cuenta en el quehacer Universitario. Objetivos   

Dar al aspirante admitido durante los días del programa una visión aproximada de la Universidad, de su historia, de la comunidad que la integra, de la planta física y de su ambiente. Informar sobre los diversos aspectos de los programas curriculares y su interacción con las diversas dependencias administrativas y académicas. Propiciar un clima de solidaridad y compromiso en la institución y en la sociedad.

b) Fase semestral: Durante el semestre, los lunes de 2:00 a 4:00 p.m., los admitidos deberán participar en sesiones de grupo, las cuales ofrecen los siguientes tema: Sexualidad, Autoestima, Ética, Ecología y Medio Ambiente. De la asistencia a estos módulos se genera un paz y salvo, indispensable para la matrícula del siguiente semestre.


9 7. INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS Según la normativa vigente (Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario) el aspirante seleccionado deberá realizar también la inscripción de asignaturas, evento para el cual la universidad realizará una jornada de capacitación especial y será informado con la debida anticipación durante el periodo de inducción. De no realizarse la inscripción dentro de los plazos establecidos por la Universidad, el aspirante seleccionado perderá el estado de admitido.

8. SOLICITUDES ESPECIALES Homologación de asignaturas: Los aspirantes admitidos que deseen homologar asignaturas cursadas en otras universidades deben presentar la documentación pertinente en la respectiva Dirección de Carrera donde deberán consultar los plazos y requisitos. Aplazamiento de ingreso: Se informa a los aspirantes admitidos que deseen solicitar aplazamiento del ingreso por prestación de servicio militar, enfermedad grave, estudios en el exterior y/o por problemas de carácter socioeconómico, que deben hacer primero la entrega de los documentos para la liquidación de matrícula dentro de los plazos establecidos por la Universidad y luego hacer la respectiva solicitud dirigida al Comité de Matrícula anexando los documentos pertinentes que soporten dicha situación. Tenga en cuenta que si usted se encuentra cursando grado once y sólo hasta mediados del año 2012 obtiene su título de bachiller, esta no es una razón válida para solicitar aplazamiento.

Las solicitudes de aplazamiento de ingreso deberán entregarse en la Dirección de Bienestar Universitario - Comité de Matrícula, bloque F piso 4. Las fechas de aplazamiento de ingreso deben ser consultadas a través del sitio web. Reliquidación de Matrícula. Si una vez conocido el valor de la matrícula considera que no es acorde con su situación socioeconómica, puede presentar una solicitud de reliquidación ante el Comité de Matrícula. La solicitud deberá ir acompañada de la solicitud expresa, fotocopia del recibo de matrícula y los documentos que soporten la situación socioeconómica. Las fechas de reliquidación de matrícula deben ser consultadas a través del sitio web.


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Resumen de fechas importantes Diligenciar el formulario de registro vía internet

Del 14 al 28 de octubre de 2011

Entregar documentación

Del 25 al 28 de octubre de 2011

Realizar exámenes médicos y odontológicos

Del 24 de octubre al 20 de enero de 2012

Consulta de Usuario y Clave

Noviembre 15 de 2011

Consultar recibo de pago de matrícula

Consulte la página www.manizales.unal.edu.co/registro

Realizar pago en el banco

Consulte la página www.manizales.unal.edu.co/registro

Asistir a la inducción para aspirantes admitidos

Consulte la página www.manizales.unal.edu.co/registro

Inscribir asignaturas

Consulte la página www.manizales.unal.edu.co/registro

Las fechas pueden cambiar sin previo aviso, consulte regularmente la página web de la Oficina de Registro y Matrícula www.manizales.unal.edu.co/registro

Mayores informes: Oficina de Registro y Matrícula Carrera 27 No. 64 - 60 Bloque D segundo Piso 2 Teléfonos: (6) 8879300 ext. 50211, 50217, 50148, 50231 registro_man@unal.edu.co

Guía para aspirantes admitidos 1er Semestre de 2012  

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