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107 學年國立彰化高商資料處理科專題製作成果展報告書

題 目:Google sites 應用-合作社學生團膳訂購系統建置

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 科 別:資料處理科 學生姓名:賴椿壬 指導老師:陳隨益 老師

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目錄 摘要 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------------------------------- 1 貳、文獻探討 ----------------------------------------------------------------------------------- 2 一、雲端運算(Cloud Computing) ----------------------------------------------------------- 2 二、協作平台(Google Site) -------------------------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive) ---------------------------------------------------------------- 3 四、Google 簡報(Google PowerPoint) ----------------------------------------------------- 4 五、Google 試算表(Google Excel) --------------------------------------------------------- 4 參、研究架構 ----------------------------------------------------------------------------------- 5 一、研究方法 ----------------------------------------------------------------------------------- 5 二、研究流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 5 肆、系統實作及測試-------------------------------------------------------------------------- 6 一、系統架構 ----------------------------------------------------------------------------------- 6 二、系統操作流程----------------------------------------------------------------------------- 7 三、實作過程 ----------------------------------------------------------------------------------- 7 四、系統功能展示----------------------------------------------------------------------------- 8 伍、結果與討論------------------------------------------------------------------------------ 15 一、可行性之評估--------------------------------------------------------------------------- 15 二、問題與討論------------------------------------------------------------------------------ 15 陸、結論與建議------------------------------------------------------------------------------ 16 一、結論 --------------------------------------------------------------------------------------- 16 二、改善與建議------------------------------------------------------------------------------ 16


表目錄 表 1:研究流程-------------------------------------------------------------------------------- 5 表 2:系統架構-------------------------------------------------------------------------------- 6 表 3:系統操作流程-------------------------------------------------------------------------- 7


圖目錄 圖 (一)雲端運算(Cloud Computing) --------------------------------------------------- 2 圖 (二)協作平台(Google Site) ------------------------------------------------------ 3 圖 (三)雲端硬碟(Google Drive) -------------------------------------------------------- 3 圖 (四)Google 簡報(Google PowerPoint) --------------------------------------------- 4 圖 (五)Google 試算表(Google Excel) ------------------------------------------------- 4 圖 (六)首頁 --------------------------------------------------------------------------------- 8 圖 (七)檔案下載--------------------------------------------------------------------------- 8 圖 (八)每月菜單--------------------------------------------------------------------------- 9 圖 (九)食品公司頁面--------------------------------------------------------------------- 9 圖 (十)訂購表單-------------------------------------------------------------------------- 10 圖 (十一)訂購結果----------------------------------------------------------------------- 10 圖 (十二)人氣統計----------------------------------------------------------------------- 11 圖 (十三)各班人數金額試算 ---------------------------------------------------------- 11 圖 (十四)樞紐分析----------------------------------------------------------------------- 12 圖 (十五)建置動機----------------------------------------------------------------------- 12 圖 (十六)建置歷程----------------------------------------------------------------------- 13 圖 (十七)系統架構----------------------------------------------------------------------- 13 圖 (十八)參考資料----------------------------------------------------------------------- 14


合作社團膳訂購系統 摘要

現在學校訂購團膳的方式:每個月會發送各家廠商的菜單給各班合作社代表,並請 同學在看完菜單後,投取自己喜愛的廠商,由合作社代表統計訂購人數,再交回給合作 社。 在我的觀察下,貼在公告欄的菜單,仔細去觀看的同學少之又少,導致要統計時, 同學們往往都照著自己當時的心情投票或是交給合作社代表自行決定,這可能攸關於部 分同學權益,所以我想製作協作平台,將團膳訂購線上化,來改善我發現的問題。 關鍵字:團膳訂購、協作平台、雲端技術

壹、 前言

一、研究動機 學校每月都需要訂購學生團膳,而現今網路的應用廣泛,因此我想將團膳訂購線上 化,除此之外,環保議題熱議,線上化也可以避免紙張的浪費,還有原來的系統常常會 有菜單遺失的缺點,導致學生無法觀看。還有每個月印製菜單供每一班的學生參考,班 級數量眾多,造成紙張浪費,對於環保有極大的危害。再來是合作社以人工統計的方法 ,既費時又容易出錯,也無法確認訂購人氣與比例。

二、研究目的 彰化高商的每一間教室,都附有一台電腦,大部分的學生也都有手機,因此我想要 將團膳訂購線上化,讓學校每個人都能夠接觸到網路,在每個月訂購團膳前,上到訂購 系統查看各家菜單,並且能更了解團膳訂購的方式及運作,也想解決原本系統所造成的 缺點,使用此系統的好處是能減少訂購及收集回條所花費的時間,還可以減少紙張的浪 費,響應地球環保;把菜單以網頁瀏覽的方式,能避免遺失的問題;更重要的是學生問 題能夠及時反應。

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貳、文獻探討

一、雲端運算(Cloud Computing)

雲端運算(Cloud Computing),是一種基於網際網路的運算方式,通過這種方 式,共享的軟硬體資源和資訊可以按需求提供給電腦各種終端和其他裝置。只要 使用者能透過網路、由用戶端登入遠端伺服器進行操作,就可以稱為雲端運算。

圖(一):雲端運算

二、協作平台(Google Site)

是由 Google 提供的一個免費網路平台,每個人只要申請一個帳號,就可以 創建專屬於自己的平台。協作平台的操作簡易,又附有不小的儲存空間,也有許 多小工具供使用者使用,最特別的是它能共同分享編輯使用,可以建立小組網站 ,使組員們在彙整資料或是儲存文件、照片、簡報、影片、附件及撰寫文字時, 更加方便快速。

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圖(二):Google Site 協作平台

三、雲端硬碟(Google Drive)

Google 雲端硬碟(Google Drive)是 Google 的一個線上同步儲存服務,同時 ,結合 Google 文件及 Google 我的地圖的線上檔案編輯功能,於 2012 年 4 月 24 日起逐漸開放給用戶使用。它就像是一個放在網路上的隨身碟一樣,隨時都能使 用,只需要創立一個 Google 帳號,即可享有免費的線上存放空間。

圖(三):雲端硬碟

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四、Google 簡報(Google PowerPoint) Google 簡報提供了類似 PowerPoint 的基本功能,正在編輯的檔案會自動儲 存以防止資料遺失,編輯更新的歷史也會記錄在案,且檔案還會儲存在雲端硬碟 中,為方便組織管理,檔案可以存檔或加上自訂的標籤,更重要的是完全免費。

圖(四)Google 簡報

五、Google 試算表(Google Excel) Google 試算表提供了類似 Excel 的基本計算功能,正在編輯的檔案會被自動 儲存以防止資料遺失,編輯更新的歷史也會被記錄在案。為方便組織管理,檔案 還可以存檔或加上自訂的標籤,而且完全免費。我利用試算表來統計訂購表單的 結果,以及計算人氣和金額。

圖(五):Google 試算表

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貳、 研究架構

一、研究方法 我們使用 Google 協作平台來製作,首先需創立專屬的協作平台,並加入所 需的頁面,再利用協作平台給的功能新增各家廠商的專頁,還使用 Google 本身 提供的表單、試算表、簡報,製作團膳訂購系統所需的訂單及統計。所需的資料 可以藉由雲端硬碟,將資料一一存取下來,減少資料不見的意外及找資料所花費的 多餘時間,表單及試算表的搭配,可以讓我們更方便快速的整合,並減少錯誤的 發生。

二、研究流程

表 1:研究流程

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肆、系統實作及測試 一、系統架構

表 2:系統架構 (一)團膳資訊: 1.首頁:有最新消息、行事曆、音樂欣賞。 2.檔案下載:提供相關檔案載點。 3.每月菜單:各廠商菜單。 (二)團膳美食街: 1.新增各家廠商頁面。 2.使用「清單」頁面,新增每月菜單。 3.使用 Google 簡報菜色簡介。 4. 插入 youtube 菜色影片。 (三)團膳訂購系統: 1.填寫訂購單:提供各班代表進行訂購作業。 2.查詢訂購結果:提供各班代表查詢訂購結果。 3.訂購全額計算:各班訂購人數計算金額和人數比例。 4.訂購人氣統計:圖表呈現,廠商的人氣統計。 5.樞紐分析:分析每月各班金額,並提供總額。 (四)系統建置: 1.建置動機:建置平台的動機。 2.建置歷程:記錄每一次的平台的活動。 3.系統架構:word SmartArt 做成組織圖。 4.參考資料:參考的資料。 5.成果報告:用 word 製作報告書。

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二、系統操作流程

表 3:系統操作流程

三、實作過程 剛開始接觸到這個平台,對它充滿疑問,覺得碰到了麻煩複雜的東西,但經 過老師慢慢的指導,從如何創建這個平台、製作表單、插入 google 試算表及簡報 ,還有其他的小工具…等等,再加課後時間自己慢慢地摸索,還有上網查詢協作 平台相關資料,以及詢問學習過的學長姐,才發現協作平台原來有這麼多方便的 功能可以使用,且帶給我們的便利性也不少。

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四、系統功能展示

圖(六)首頁

圖(七)檔案下載

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圖(八)每月菜單

圖(九)食品公司頁面

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圖(十)訂購表單

圖(十一)訂購結果

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圖(十二)人氣統計

圖(十三)各班人數金額試算

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圖(十四)樞紐分析

圖(十五)建置動機

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圖(十六)建置歷程

圖(十七)系統架構

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圖(十八)參考資料

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 建置完成,經過測試後,我覺得這個團膳訂購系統是可以實行的, 但還是有些地方需要改進及商討,像是開放使用者的部分,無法只限制 給學校內部的各班合作社代表使用,這樣萬一有不肖人士的搗亂,將使 合作社統計混亂。如果真的要開始實施這個系統,那必須持續的追蹤與 修改,未來才不會造成更大問題。

二、問題與討論 在製作這個專題的時候剛開始真的覺得很簡單,照著老師的講義一步一步操 作,但到了後來,可能老師想讓我們自己探索,有些地方就沒有寫得像前面般詳 細,讓我們大家頭很痛呢,明明系統是寫這樣,做出來之後卻沒有顯示、出現等 ,真的讓我們覺得有點失望,最後我透過學姐很大的幫忙與指導之下,順利的完 成了屬於我自己獨一無二的專題平台

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陸、結論與建議

一、結論

做完專題感覺雖然很好,但是我真的受別人幫忙很多,第一次上課雖然跟得 上,但是之後的課真的越講越快,那個時候真的落後別人一大截,很多分數都是 紅色的,但後來有別人的幫忙,參考跟指導,教了我很多,但我還是蠻多還很不 熟,到最後把東西弄出來,版面設計的位置、風格、圖案、順序等,一步一步做 出來,還是很有成就感,到現在看到自己的專題首頁就覺得其實自己也是可以的 ,我希望我以後能把協作平台所有東西都弄懂,之後可以做出更好的作品,也能 教明年升 2 年級的小綠們。

二、改善與建議

我覺得這個平台可以放個說明書,或是每個功能簡短的介紹,不然我們許多 人想更改版面、樣式什麼的都不知道如何著手,只能一直摸索,可能到最後還想 不出來,只能麻煩老師。或能做個新手指引,我相信能幫助第一次使用的人很多, 還有,像是程式碼的部分,可以提供一些建議,像是給使用者在平台中放音樂的 程式碼,加入動畫、特效等等,許多功能列沒有的東西,一定能讓這個系統更精 彩,更多人使用!

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參考文獻

合作社團膳訂購系統範例 (2013):老師製作的平台範例。取自 HTTPS://SITES.GOOGLE.COM/A/CHSC.TW/102LUNCH_ORDERING/

協作平台音樂 (2014):放置音樂教學。取自 HTTPS://SITES.GOOGLE.COM/A/YSPS.TP.EDU.TW/GOOGLE-XIE-ZUO-PING-TAI-JIASHUI-ZHAN/-01-XIAO-TIE-BU/003BEIJINGFANGYINLE

專題製作教材 (2018):專題製作教學。取自 實體書

合作社團膳訂購系統專題成果報告書  
合作社團膳訂購系統專題成果報告書  
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