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Esteven Alvarado Montero Coach of Team Expirience AIESEC en León Nicaragua 18.1

AIESEC Experience •

Miembro de AIESEC en Occidente, TM: JD Manager de Team Standards. 2017.1

OCVP Finance, Conferencia Alpha 2017.

Vicepresidente Talent Management AIESEC en Occidente. 17.18_1

OCVP Logistic & Sales, I Lead 2017, Conferencia Local, AIESEC en Occidente.

NST TM Team Standard, Reward & Recognition, AIESEC en Guatemala. 2017

NST TM AIESEC Hub Manager, AIESEC en Nicaragua. 2018

Coach de TXP en el comité Local de AIESEC en Leon 2018.1 Nicaragua. (Puesto Actual)

OCVP Finance, Conferencia BeBetter 2018.

Dentro de AIESEC se toman los puestos de liderazgo que la ambición y el amor te demuestran lo importante de los mismos y que vos podés armarte de herramientas y enfrentar la lucha, procesos que te retan, te enseñan lo que puedes dar y donde vas adquiriendo conocimiento para desarrollarte como persona y como miembro de la organización. He tomado puestos que me han adquirido conocimiento y donde he desarrollado habilidades que trascienden en el día a día. Fui parte de tres comités organizadores que aparte de dejarme tres familias increíbles me dieron conocimiento financiero, retarme aún más organizacionalmente, encontrar la resiliencia para enfrentar las adversidades y desarrollarme dentro de equipos, donde me dejó ver la capacidad de poder trabajar con diferentes personalidades. El ser VP me enseñó la parte técnica del área y el transcurso por el cargo me hizo retarme y encontrar la vulnerabilidad, el entender el rol de una manera más amplia y el saber que se deben conocer muy ben a los miembros para delegar, acudir e impulsar, también me hizo darme cuenta de que no trabajamos solos y que si se juntan las mentes se crean estrategias, relaciones, sinergias mas consolidadas El ser NST en dos oportunidades y coach de un comité local, me enseñaron que la adaptabilidad es un rol importante y que las realidades nacionales y locales te hacen mas humano y vulnerable.


¿Por qué decidiste aplicar para VP PM de AIESEC en Occidente? No fue una decisión que se tomó a la ligera, pero este tiempo ayudó a darme cuenta de cuan importante es AIESEC para mi, que no importa el haber ascendido de roles y devolverse, es el aprender que hay mucho por dar y por hacer y si vos pensás que sos la persona indicada, es porque te das cuenta que podés dar más para que las acciones se den, para que los resultados sucedan y las estrategias se empleen. Me di cuenta que soy esa persona que puede aportar conocimiento, puede crear estrategias e implementar o innovar estrategias ya trabajadas. Tengo el engage, la pasión y el sentido de pertenencia puro por AIESEC en Occidente y al tener la oportunidad de aplicar para formar parte del EB 18.19 y hacer crecer a Occidente junto con los demás miembros del EB me llena de emoción y me hace tomar la decisión de aplicar. Mi decisión se basa en tres drivers.

Feel a Competitive membership Engage Guide or results Education Cycle

Teniendo en cuenta que los ciclos educacionales se trabajarían en sinergia con UR creando booklets, subiendo videos de personas explicando procesos y aprovechando espacios como LCM, Conferencias Locales y demás. De esta manera y con un sistema de Rewars & Recognition se irá formando un engage guiado a resultados y de la mano buscaremos una competencia propia para el crecimiento personal y el crecimiento del comité

Realiza un análisis FODA del área de PM en Occidente. Basado en el mismo ¿cuáles serían las prioridades de PM para Occidente durante este termino?

F O D A

• JDs claros y estructurados. • Tres miembros en el área actualmente. • Existe “General Tracking Tool” utilizada a nivel nacional para el tracking de cada miembro. • • • • •

Crecimiento profesional y personal. Fortalecimiento de sinergias. Educación y procesos adaptables a ámbitos cotidianos. Desarrollo organizacional y planteamiento de metas claras. Una estructura estratégica que plante bases claras.

• Falta de un VP a cargo del área • Falta de un soporte hacia las demás áreas. • Un área “muerta” considerando la baja productividad de los miembros. • Falta de una “Local Tracking Tool” • Los JD’s no se están trabajando en su totalidad. • Una perdida de un 100% de membresía producto del no desarrollo de estos por parte de un líder. • Poca toma de importancia por parte de la membresía para con los procesos de PM y el área en sí. • Inactividad del área.

Prioridades para el termino 18.19: El crear una capacitación a los miembros de PM a modo de Engage_BuilldingQuick, para replantear bases y continuar trabajando en el desarrollo del LC y de los miembros de PM. Generar herramientas que logren medir productividad, crecimiento, estructurar de la mejor manera el área. Crear un sistema de coaching por área para el desempeño de cada área y VP y dar soporte continuo a resultados y creación de estrategias. Enseñar la importancia de los procesos de PM para que la membresía posea claridad y le tome la importancia al área.


Tomando en cuenta que actualmente el porcentaje de implementación de TS en el LC es menor al 50%. Cómo mejorarías el mismo? Realiza una estrategia con objetivos, actividades, responsables y timeline. Team Standard Implementation Estrategia: Crea una competencia sana, donde los miembros se reten así mismos para conseguir metas operacionales, se fomente la asistencia y aumente la productividad y desempeño de los miembros, bajo bases de Reward & Recognition. Logrando crear una cultura con sed de resultados y crecimiento, aprovechando el engage existente. Driver

Education Cycle

Actividad

Objetivo

KPI

Responsable

Time Line

LCM

Realizar LCM estructuradas donde asista un 95% de membresía

EB

Una cada fin de mes

Webbinars

Crear Webbinars ajustados a la necesidad del momento.

PM+ VPs

Uno cada mes

Video Challenge & Educational Video

Hacer que la membresía compita creando videos de distintos temas y subir educación por medio de videos, consiguiendo colaboradores externos

95% de asistencia 7 en el año y 80% de asistencia 10 videos y 97% de participación

PM

De Junio 22 a Junio 29

Meeting Attendance

Asistencia a Reuniones de área. Premiando al área con mayor cumplimiento.

97% de asistencia

VPs&LCP

Cada reunión por área

Campañas de Educación

Hacer post todos los viernes con información funcional para todas las áreas.

12 en el año

PM

primeras tres semanas de gestión

Assesment Center Efectivo

Estructurar un Reclutamiento para ingresar a la membresía con educación base de cada área.

2 en el año y 85% de asistencia

PM

Cada reclutamiento

Soporte a Stands

Crear un Challenge donde los miembros trabajen para que los resultados se den sin importar el área. Dar soporte a la asistencia a Stands

Action Space ONGs Working Conferencia Local Conferencia Nacional OC National Aplication Action Results Feedbacks Estructurados Final Challenge Career Awards Cena de Navidad

Operations Challenge

Engage Guide or results

Feel a Competitive membership

Team Standard Implementation Según la investigación realizada la implementación de estándares por área, se encuentra de esta manera. Extraído de la General Tracking Tool. EB PM UR FLA IGV OGV 30% 30% 25% 40% 40% 20%

97% de stands

PM+iGV+oG V PM+UR

Crear un Action Space en tres LCM

3 en el año

PM+oGV

Impulsar la búsqueda de ONG´s y Partner para AIESEC en Occidente. Fortalecer la asistencia a Conferencias Locales Fomentar a la participación Nacional Hacer consultancy para que los miembros tomen oportunidades de OC Crear un Challenge operacional que impulse a resultados. Incrementar una membresía critica en las LCM Hacer una carrera final para el cumplimiento de objetivos abrir aplicaciones para los Occii Awards Formar un OC e impulsar la asistencia a la Cena de Navidad

2 ONG+ 3 Partners 97% de asistencia 55% de participacion 7 consultancy 75% de resutados 97% de respuestas. 97% de participación 7 aplicantes 97% de asistencia.

PM+iGV EB EB PM PM+LCP PM PM+LCP EB PM+LCP

70% de resultados

De Julio 13 a Julio 20

Todos los Stand Julio 28/Septiembre 28 7 Noviembre 28 Agosto Cada Conferencia Cada Conferencia En aplicaciones a OC De septiembre 15 a 26 7 de Noviembre De octubre 6 al 21 Noviembre 20 Octubre 31


Cómo trabajarías con cada sinergia en el EB? Explica las actividades concretas y los resultados esperados. A nivel General: • Crear un ambiente de trabajo donde se les de tracking a cada área, por medio de unlOne to One Operational para corroborar los Team Standard del EB y de cada área de AIESEC en Occidente, de igual manera será para trabajar productividad de cada miembro y del VP como líder final. • Se trabajaría con un sistema de DeadLines donde se busca la manera de como People Management puede dar soporte para que los resultados se den y la experiencia de los miembros esté alineada. • Las reuniones de sinergia y el Tracking & Support buscará la manera de formar estrategias que fortalezcan la parte operacional y estrategias que unan las áreas estratégicas y se creen vínculos para el impulsar resultados. A nivel Especifico: • FLA + PM: Buscar de manera estratégica de descuentos que fortalezcan la sustentabilidad del comité y los intercambios se den, teniendo un enfoques en oGV en general y IXP, aportando al Customer Flow con enfoques estratégicos que complementen la parte operacional. Por otro lado el crear actividades que solvente e incremente la ganancia económica. • oGV + PM + UR: El crear campañas de expectativas donde se incremente y consolide el “attraction” y los demás procesos caminen sobre una estructura más fácil de emplear, por ejemplo el “consideration” se dará de una manera más fluida y de ahí a tener más posibilidades de hacer voluntariados. • Operaciones: Se les dará un seguimiento estratégico y constante a los procesos del Customer Flow para garantizar un proceso y una experiencia fortalecida con educación, estrategias y asegurar que estén llenando los formularios semanales y de fin de experiencia. • IGV + PM: Consolidar y dar soporte a la búsqueda de ONG´s con capacitaciones de ventas y en dado caso un acompañamiento directo para este. Se planteará el “Local Volunteer” como un método de semillero donde los voluntarios formarán parte de AIESEC en Occidente, de igual forma incrementando la meta de voluntariados locales con el fin de crear un cambio local para luego ellos creen un cambio internacional. • LCP+PM: Se hará un Tracking & Support para medir productividad e implementación de Team Standard como EB 18.19

De qué forma asegurarías el engage de los miembros con AIESEC, de forma que se logre mantener el RR? Las estrategias que emplearía serían una estructura de Reward & Recognition para cada una de las áreas, ya sea con un reconocimiento a nivel local en la pagina oficial de Facebook, diseñar pequeñas postales, tarjetas de felicitación personalizadas, llaveros, pulseras personalizadas, según el estado financiero del comité, teniendo una tabla de criterios para cada una de las áreas para tomarlo como estructura, de esta manera se crea un sentido de pertenencia en cada área aún mas fuerte y de igual manera una competitividad sana, donde el crecimiento personal y del comité sea la base de toda carrera. El crear Working Challenge Operation y Working Challenge Strategy bajo esta misma modalidad, trabajando en equipos, se le da las herramientas necesarias a los miembros para hacer crecer operaciones y estrategias, por ejemplo, se hace una banca de puntos canjeables, inclusive el crear el “Álbum Ohana” donde adquieren puntos y toma como KPI y MoS la asistencia a Stand, por una cantidad de miembros contactados en un “Action Space” que se pueden dar en LCM, asistencia a Assesment Center de PM, Aproved, ONGs contactadas, y más. Es un método que al final de gestión se quedan como logros de cada VP liderando a cada miembro y de igual forma como estrategia interna ya que se tendría una herramienta con criterios y un historial de la membresía y a fin de año se es más transparente los premios en una posible cena de navidad. El continuar abriendo oportunidades para puestos, por ejemplo el tener un OC para cada actividad, de esta manera se crea un pipline local y se ve como estrategias que impulsan a tener representación a nivel nacional y local en puestos mas altos, donde nos deja ver: la capacidad del miembro, el tener posibles EB, ver el crecimiento y desempeño del miembro, a su vez ir creando miembros planta, de los que sabemos que al haber encontrado su propósito en la organización, van a esparcir el engage con los demás miembros. Lo mas importante y valioso que se puede lograr como EB es el impulsar a resultados por medio del engage, ya que se tendrá una membresía enamorada de AIESEC, con un sentido de pertenecia activo y acciones claras que harán crecer a cada miembro y a Occidente como Comité Local Retention Rate Actual: 37, 5%

LCVPPM.EstevenAlvarado  

Alplicación para ser parte del EB 18.19 de AIESEC en Occidente

LCVPPM.EstevenAlvarado  

Alplicación para ser parte del EB 18.19 de AIESEC en Occidente

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