Page 1


Contents Introduc on ............................................................................................................................... 1  A Star ng Point – Ideas to Ac vate Your Fleet .......................................................................... 2  Ten Top Tips for a Fleet Captain ................................................................................................ 3  1. Expanding Fleets .................................................................................................................... 5  2. Fleet Captains, Organised Events & Coaching ....................................................................... 7  3. Making The Most Of Fleet Deals ............................................................................................ 9  4. Introducing a Personal Handicap System For Racing .......................................................... 11  5. Encouraging Novice Racers .................................................................................................. 13  6. Integra ng Novices and ‘Hardcore’ Racers ......................................................................... 15  SWOT Analysis.......................................................................................................................... 16  Fleet SWOT Analysis ................................................................................................................. 17  Planning.................................................................................................................................... 19  Fleet Ac va on Plan ................................................................................................................ 20  RYA Resources .......................................................................................................................... 22  Example Role Descrip on for Fleet / Class Captain ................................................................. 23     


Intrroducttion The prrimary aim m of the Acctivate Youur Fleet project is to o develop  participation  througgh promotting new aand existinng ideas and initiativves and too share go ood  practisse with clu ubs and class associiations.    oughout tthe boat pparks of clu ubs all  There are a hugee range off classes spread thro he countryy. We reco ognise thaat there arre some ve ery successsful fleetss out  over th there, but that in turn the ere are alsso those b boats that have not  moved for  hat there hhas never been a be etter time  to enthusse  years. We truly believe th oat covers and get b back into ssailing on  a regular basis  sailorss to dust off their bo n achievinng that aim m.  and wee are heree to help in   uccess of m many fleetts within cclubs is reggularly down to onee key person, a  The su person n that has the drive and enth usiasm to motivate their sailoors and  encourage activvity, that person is ooften the fleet/class captain. TThis inform mation  ptain altho ough we hoope that tthe  pack iss primarilyy aimed att the fleet//class cap conten nt will also o prove usseful as a gguide to clubs wishiing to devvelop this rrole  and haave included resources whichh will supp port this.                 Kind Regards     

Sporrt Devvelop pmentt Team m   

1


A Starting Point – Ideas to Activate Your Fleet  

What’s going on?  Do you know who owns the boats in your fleet?  What about the ones  in the boat park which never go out?  How many of the fleet sailed last season?  How  many races/cruising sessions did they do?  Are the boats in your fleet second boats?   Some simple research will give you a good snap shot of what is going on right now with  your fleet.  This will enable you to move forwards.  

Communica on.  Have you got their email address/phone number for all the sailors in  your fleet?  If you can get this informa on you can find out what the fleet wants, why  they don’t sail and therefore arrange events specifically for them.  

The boat park – arrange for all the fleet to be parked together.  This may improve  communica on between the fleet within the club. 

Organise a get back on the water day for your fleet.  This is a perfect way of bringing  everyone together at the start of the year to blow the cobwebs away and to get the  boats ready for a busy sailing season. 

Social events really work, have a BBQ.  Ge ng everyone together for a good social is as  important for some people as the sailing and will help gel the fleet. 

The race itself.  Does your club race become a procession following the same 1 – 2  people around the cans?  Shorter races may be part of the solu on, allowing for closer  racing. 

Fleet racing.  Can you arrange for a fleet start rather than being mixed in with the  Handicap Fleet?  If the commi ee can see that you are commi ed to be er 10+ boats  out on the water every week you could make the decision easy for them. 

Race training could also make a big difference.  This could help to keep newer sailors in  the sport as they will see that they are progressing.  Some clubs target the end of the  RYA Level 2 Course to pick up prospec ve new fleet sailors.  

Club boats.  Have you got a fleet boat that poten al sailors can borrow/rent for a few  races to see if it is the boat for them?  See if your club will fund the purchase.  2 


Ten Top Tips for a Fleet Captain   

Know your sailors: Do you know those who sail the class, but don’t necessarily join in  with the fleet? Ge ng to know all the sailors and understanding their needs will help  with rela onship building and make it easier to communicate in future. 

Communica on: Sailors like to be kept informed regarding upcoming events and results,  a last minute nudge may prompt more ac vity on the start line. Think about e‐mail  groups, tex ng, Facebook, Twi er or website forums to pass on the message or to get  the debates roaring. 

Social: People belong to a club for many reasons, the social element being one of the  key factors.  Think about how to encourage social interac on amongst the fleet.  Whether BBQ’s in summer or ten pin bowling in the winter don’t underes mate the  power of a good social to get more boats on the water. 

Coaching: Pitched at the right level will make a tremendous difference it may be you  need to look at organising more than one event or mul ple coaches to cater for a range  of abili es. In addi on if there is coaching for less experienced sailors within your fleet it  will encourage be er compe on and prospec ve fleet members will see how  accessible your fleet is. 

Prizes: People love being rewarded for their achievements, clubs are very good at  awarding prizes to the best sailors, but that’s not always beneficial to those losing heart  at the back of the fleet. Consider prizes for best capsizes, manoeuvre of the day, most  improved, most regular a endance and so on. Think about offering regular prizes to  keep people incen vised throughout the season not just at the prize giving. 

Promote: If you are keen to encourage more sailors into your fleet why not offer taster  sessions or open days where prospec ve sailors can come and try your boats, have a sail  with some of your regulars and learn all about the enjoyment your fleet offers. 

Variety: As the saying goes ‘Variety is the spice of life.’ If you want to encourage more  people to sail in your fleet consider offering a variety of race formats from pursuit races  or short courses to speed challenges, it will make life more interes ng and offer the  chance for all to do well. Don’t forget about cruising ac vity, nothing wrong with taking  a 49er on a picnicking trip! Well maybe not, but you get the idea. 

Encourage: It’s important to encourage poten al new fleet members and we’ve talked  about promo on. Your exis ng members may need encouragement so think about  running a ‘relaxed fun’ session at the club to help people get their boats sorted making  them more compe ve. Passing on informa on about rigging systems and newer boats  may also help. Running skills clinics from ‘be er trapezing’ to ‘gel coa ng’ can make the  difference.  3 


Resources: What resources do you have at your disposal? Even simple resources such as  rigging and tuning guides can make life easier for sailors, video cameras and DVDs can  also be superb. Club boats are fantas c, yes they take maintenance and care, but  managed properly they can make stepping into your class so much more accessible. 

Don’t do it alone: Managing a fleet can be a full  me job, it’s always worth delega ng  responsibility for tasks where possible and many members will enjoy being involved.  Remember there is o en a lot of support available from class associa ons. This can take  various forms and will vary depending on the class, but well worth checking out. If  you’re not sure of how to get in touch with them try searching online. Don’t forget the  RYA is here to help you develop par cipa on so don’t hesitate to get in touch with your  Regional Development Officer. 

 

   

4


1. Expanding fleets  Case study:  Penarth Yacht Club  Penarth Yacht Club is situated on the Severn Estuary in South Wales just outside of Cardiff.   It has a strong membership, and runs training and racing throughout the year for both  youths and adults. It is an RYA Training Centre and has an ac ve social calendar.  The club  also has some of the largest  dal ranges in the country but has successfully con nued to  maintain a compe ve race fleet in the Enterprise fleet for many years.  The club has tradi onally been an Enterprise club and runs a Sunday Series all year round,  and in the summer increases this to a Wednesday night series and a Saturday series.   Although the club had a strong Enterprise fleet they realised that they were losing sailors  who were unable to find crews or preferred racing in single‐handers. To combat this, the  club started looking towards crea ng a singlehanded fleet of Lasers.   Ini ally the club looked to purchase a number of second hand Lasers to help develop the  fleet. They then approached their Regional Development Officer and were offered the  support of coaches to run a weekend clinic as an introduc on to Laser Sailing. The clinic was  split into two groups, the first group of sailors who had li le to no experience of centre‐ mainsheet sailing (most club members had learnt in Enterprises which are a ‐main) and the  second group, for those who could sail centre‐mained but wanted to improve and learn how  to sail a Laser properly.  In addi on to the two lead coaches employed, the club also had a number of keen  instructors who wished to learn more about the Laser and how best to introduce sailors to  the boat.  The club hired 10 Lasers from the nearby commercial training centre for the  weekend and then adver sed to all their members and past members who had le  the club  in the last two years.  The weekend proved a success with over 20 sailors turning up for the  weekends training, including a number of the Enterprise sailors who have recently found it  hard to find crews, and had dropped out of the race scene.   

                

5


A er this ini al training weekend the Laser race series was founded, which starts two  minutes a er the tradi onal Enterprise race starts. To ensure the success of the  programme, a Level 2 Racing Coach has also been along to a number of the sessions to  oversee the racing and offer any hints or  ps on how the sailors can improve their Laser  sailing, as well as helping the club instructors further their knowledge.  The Club now has on  average 10‐12 Lasers racing regularly.  Learning Points:     

The club realised that by only catering for double handed racing they were losing  possible members, but for very li le outlay they now have more members and a  compe ve Laser fleet.  Club volunteer instructors were up skilled of which two have now completed the Racing  Coach Level 2 award.  The Club held the first Welsh Laser Championships in 2009 which proved successful in  both promo ng the club and the club held a na onal event.  The Club have now introduced single handed sailing into their training programme for  adults. 

6


2. Fleet captains, organised events & coaching  Case study:  Leigh & Lowton Sailing Club  Leigh and Lowton Sailing Club is run by its members to promote and enjoy the sport of  sailing. Membership is open to people of all ages and abili es, from champions to complete  novices. It is mainly a racing club but anyone who wants to sail a dinghy or windsurfer is  welcome. The club is open to all monohulls less than 21' and is situated at the western end  of Pennington Flash, which is a 70 hectare lake near Leigh in Lancashire.  Members come from a wide area including Greater Manchester, Lancashire, Yorkshire,  Cheshire and Merseyside. The club is an RYA Training Centre for sailing, power‐boa ng and  an RYA Sailability Centre and caters for all ages, abili es and ap tudes.  Summer racing takes place on Saturday and Sunday a ernoons, and Wednesday evenings.  Sailing also takes place on Friday evenings but is a bit more leisurely with safety boat  support, but no racing. Winter racing is on Sunday a ernoons star ng at 12:30 and visitors  are welcome.  The racing has both handicap starts and fleet specific starts to encourage the  growth of certain classes with fleet racing but also to allow anyone to take part.  It was  evident that there was poten al for developing a new Laser fleet and the club signed up to  the Ac vate your Laser programme.  Leigh and Lowton SC have managed to ac vate their Lasers and create a strong Laser fleet  at the club by alloca ng a fleet captain to look a er the needs and wishes of the Laser class,  as well as providing year round combina on of events ‐ racing and coaching opportuni es  that provide ac vity for everyone. Some examples of the things they have done to increase  and sustain the interest in the Laser fleet, besides the class specific starts on racing  weekends and evenings are:      

Club champion events throughout the year: four club trophy days at the end of each  series with half the races to count.  Club champion awards are made in Laser, Solo and  Handicap fleets.  Encouraged members to compete in the Laser Northern circuit with the club hos ng one  of the 20 events in the area.  One day Laser opens: 3 races with prizes for 1st Lady, 1st Radial, 1st Youth & 1st Overall.   Sent four teams to compete in the Laser class at the Southport 12 hour race.  Laser Race Coaching days: Focusing on those who have done some racing before and are  rela vely new to Lasers, so really looking to iron out boat handling and ge ng some  structured  me on the water under the watchful eye of a qualified RYA Racing Coach.  

Learning Points:  

Appoin ng a fleet captain is a great way to make sure you are providing what the  members want.  7 


 

A whole programme of events, racing and coaching is needed to keep people enthused  and en ce others.  Club volunteers ‘up skilled’ to become Level 2 Racing Coach’s so they can provide ‘in  house’ race coaching. 

8


3. Making the most of fleet deals  Case study:  No s County Sailing Club  As part of an on‐going project to develop club Laser fleets, Chris Huffen, Sales Execu ve  from  Laser Performance, went to No s Sailing Club at the end of August to have a chat with  them and see if they would be interested in the Laser fleet deal.  This is his report from that  visit.  The club itself is an old disused gravel pit, about 20 minutes from No ngham’s suburbs and  I assumed would be a typical local club with an ageing boat park and declining turn out on  race days. I was very wrong. When I arrived, I was greeted by a sea of sails, about 15 of  which were Laser’s.  As soon as I pitched up, I had a crowd of volunteers helping me off load my boat and get  rigged. To test the water, I jumped in my Laser and headed out to do the first race and was  amazed at the standard of the boats in the fleet.  Lunch quickly followed and I sat down with a few of the guys from the fleet and the clubs  fleet captain to have a chat with them. I was surprised to find out that the club regularly  turns out 20 Lasers for Sunday racing and had over 50 a end its Laser open day earlier in  the year.  Once I had started to let them know about the fleet deal we were offering, a  number got on board straight away and by the end of the day, everyone on site had been  told about the “great deal Laser were offering”.  Since coming back to the office, seven people have signed up for new boats, with an  increasing list of spares such as sails, top covers and blocks for club members who want to  fit their own boats out with new kit.  The great thing about the fleet deal means that we are  offering people the chance to kit their old Laser’s out with new kit and make them  compe ve again with some fantas c discounts.  The aim of these deals is to help rejuvenate ageing Laser fleets at clubs by helping bring old  boats up to date and inject new ones into the fleets.  No s County has been a perfect model  for this with an enthusias c Laser fleet and a brilliant fleet captain to drive the fleet forward  and keep it growing.   A er success with some of the biggest Laser clubs in the country, we are now hoping to take  this model to other clubs and hope to have similar successes.  Learning Points:  

Speak to the trade, get a club visit and find out the latest deals and what they can do for  your club. 

9


  

Ge ng ‘fleet deals’ on new boats & spares to upgrade old boats means cheaper kit and  more boats ge ng up to scratch.  More boats being upgraded has led to more club racing.  Use the fleet captain to keep everybody enthusias c and drive things forward. 

10


4. Introducing a Personal Handicap System for  racing  Case study:  Whitstable Yacht Club  Whitstable Yacht Club is one of the oldest and largest sailing clubs in England situated on  the north coast of Kent where the Thames Estuary meets the North Sea. WYC offers sailing  in sheltered waters at all  mes of the  de for catamarans, dinghies and windsurfers, with  yachts in nearby creeks which dry out.  The club organises racing every weekend from March to December, as well as evening  racing during the summer and is a popular championship venue.  In an a empt to  encourage more par cipa on in club racing, a personal handicap system in the Laser class  was introduced and trialled for the summer Sunday series.  One of the regular sailors at the club explains how it has helped:  “Being rela vely new to dinghy sailing, I started Laser racing four years ago, my first few  races were terrifying but I've stuck at it and had the odd mid fleet finish.  Though I've  enjoyed the racing, progress has been painfully slow and race results have been so  frustra ng, I can see why beginners lose heart & give up.   Many (most) of our Laser sailors  at WYC have been sailing for 'decades' and have a wealth of experience and racing these  individuals without a hope of bea ng them is a rather large uphill struggle!  The introduc on  of the Laser handicapping system has given the back‐markers (including myself!) a chance of  bea ng the regular leaders and encouraging them to race more regularly.  Results are  encouraging, though some fine tuning of individual handicaps are s ll needed (the class  captain won the series!)”  Although the handicap system seems to have been a success for some at the club, in terms  of ge ng more people on the water, the pilot was not successful at increasing par cipa on.  This could be due to the following:  

  

Ageing fleet: Most people are in the 40‐60 age range and have sailed for a number of  years. They don’t see any benefit from a handicap event, which in their eyes lacks  ‘credibility’.  We only have one or two people under 25 and a handful in the 25‐40  bracket.  Occasional sailors: Enjoy compe ng at a certain level but winning is not important.  Non racing sailors: Lack confidence to race and prefer to play on their own.  New Members: As above and/or have a bad race/get shouted at/hit other boats, etc.  and are reluctant to compete again. 

The club have realised that one of the key points is that many lack the confidence or skills to  race and are now working with their Regional Development officer to organise some  11 


training to increase boat handling skills and provide an introduc on to racing.  Also, a more  structured training and racing schedule for fleets throughout the year would improve the  situa on.  Learning Points:     

Useful to pilot ideas at your club, you can learn from them even if they have been tried  before.  Training days are needed in order to enthuse and encourage more members to start  racing.  Need to encourage the Youth to move into boats like Lasers to keep the momentum in  the class.  Taking the above into considera on try to ensure you have a pathway of progression.  

12


5. Encouraging Novice Racers  Case study:  Priory Sailing Club  Priory sailing club is situated on a lake, formerly a gravel pit in Bedfordshire set in the 68  acre Priory Country Park and nature reserve. It is a small, friendly club run by the members.  The club has a ‘Lazy Sunday’ programme that runs once a month April – October usually on  the last Sunday of the month for an hour.  Priory SC was trying to find a way of introducing  racing to those that did not race and to make them feel comfortable about racing. Lazy  Sundays is a race transi on process normally three short races no longer than 10 to 15  minutes around a very short course.  There are lots of prizes, normally chocolate bars etc.,  it’s not about racing to PY handicap as the races are very short. It is also not a series of  races, though at the end of the season some overall results have been published.  The  objec ve is to learn something new from each race, at the beginning there is a small  amount of  me spent on:     

Explaining a new rule  Something about the course  How those at the back could improve  Debrief at the end as to why the winner won, what they did right. 

The sessions require an hour at the end of the days racing. A small team of experienced  racers are recruited ideally a race coach if one is available.  There are safety boats afloat and  coach boats to offer encouragement during the race.  Ge ng people to help out has been  quite easy especially if you rotate the team around or have a number of teams to help out.  Example Race One   Introduc on to the course making sure everybody understands where they are going.   Telling the par cipants how the sails are likely to be on each of the legs. It should be  remembered that o en this type of programme might be a rac ve to those having just  passed RYA Level 1 or Level 2 that want to race.   Short introduc on to the start line and that if you are not at the front when the star ng  gun / horn goes it is unlikely that you will be in a winning posi on at the end.   Lots of encouragement to the various helms during the star ng countdown, Priory uses  10, 5, 4, 1 and in the last minute every 15 seconds the race officers calls out  mings,  many people don’t possess a stop watch.   Somebody on the water in a coach boat to help people around the course also offering  advice to the back markers on the five essen als.  Example Race two   Talk about some basic rules e.g. starboard & port‐ give some real examples possibly  from race one. 

13


The course again if you decide to change, but unless you are changing it for reasons of  wind we recommend that you use the same course for all three races.  This allows one  less variable and helps people measure their own performance. 

When Priory started the sessions they had 10 boats for the first month, now they have in  excess of 35.  Learning points:   

Difficult to implement at a coastal club or some clubs where it’s not very easy to get  ashore a er each race.  There has been an increase a er the first season in the number of boats joining in  normal racing. 

 

14


6. Integrating novices and ‘hardcore’ racers  Case study:  Waldringfield Sailing Club  Waldringfield SC is an ac ve sailing club on the River Deben on the east coast of England.  They race a variety of dinghy classes as well as having an ac ve yacht cruising membership.  It’s a tradi onal club with set adult dinghy fleets of the Dragonfly, Wayfarer, Lark and Laser.   The club is perceived as a ‘hard core’ racing club both locally and na onally due to:   

Achieving some very good results at na onal events   Having well organised racing at club level. 

One of the problems with this reputa on and the highly compe ve nature of club racing is  that it can put new members off from joining in but the club have realised there is a need to  feed their fleets with new blood. Whether it is new members or youngsters coming from the  junior classes the club have iden fied and tried some ini a ves to help with this.  The club have been working with their RYA Regional Development Officer and organised  some RYA Dinghy Instructor training.  This has led to a group of instructors on a Wednesday  evening running a supervised sailing session and introduc on to racing session, separate  from the racing that is going on. This in turn is leading to members racing with coaches on  hand to improve their ability.     

Appointed 2 fleet captains in some classes to share the work load.  Giving new members and youngsters the opportunity to have a go in each class by  loaning out boats/providing crewing opportuni es.  They have just introduced a class mentoring scheme where they are looking to provide  buddy’s for sailing support.  Several ini a ves aimed at the novice and intermediate sailors ranging from informal  rigging and boat handling discussions in the dinghy park to regular Saturday morning  training sessions. 

One of the other things that the club realised they had to do was to en ce the novice / less  confident members to run some less serious racing with easier courses.  Learning points:    

Don’t change what the club is good at but look at providing some addi onal ac vity.  Use Dinghy Instructors and race coaches at the club to promote racing and help train  members up and give confidence to those newer to racing.  Iden fy opportuni es for development and targe ng user groups with specific  ini a ves. 

15


SWOT Analysis  A SWOT analysis will help you and your fleet members to review current ac vity.  It will  highlight the things you are good at and areas for development.  The analysis is rela vely  straigh orward to complete. For your purposes it is best carried out with a small group of  sailors represen ng a cross sec on of your fleet.  

Strengths: What works well within your fleet? Do you have a good social scene a variety of  training ac vity?  Have a buddy system in place? 

Weaknesses: What doesn’t work so well?  Poor turnout for series racing?  No  communica on with sailors?  Don’t know who owns the boats in the dinghy park? 

Opportuni

es: Do you have enthusias c sailors qualified instructors or coaches within the  fleet? Are funding streams available? 

Threats: Lack of succession? No future fleet captains? Losing fleet members to other fleets?   On the following pages you can find an example SWOT analysis and a template for you to  use.  Some clubs have had great success using post‐it notes and a large sheet of paper so  that you can move around the different elements that you are considering. Comple ng the  SWOT analysis will assist you in wri ng your basic ‘Ac va on Plan’. See the Ac va on Plan  Sec on.               

16


Fleet SWOT Analysis  Example  Strengths 

Weaknesses

Well a ended Wednesday evenings 

Small percentage of fleet turn out for weekend racing 

Well a ended open events 

No training for newcomers 

Good turnout for cup races 

Not much fleet interac on a er sailing 

Willing volunteers 

Communica on with fleet members 

Opportuni es

Threats

U lise experienced volunteers for follow on informal training 

Inexperienced sailors leaving fleet 

Send ques onnaire to fleet members asking what they want form  their sailing, e.g. shorter races, training, social ac vity. 

No weekend racers  No future fleet captain 

Chance of fi ng in fleet social/BBQ’s during season  Using clubs mailing list to send reminders of upcoming fleet ac vi es 

17


Fleet SWOT Analysis  Example  Strengths 

Weaknesses

Opportuni es

Threats

18


Planning This is designed to help clubs through the process of pu ng together a development plan  that encompasses all aspects of what the club does. A good plan will:      

Map out the key stages of development.  Ensure con nuity.  Promote sustainability.  Engage membership.  Support funding applica ons. 

As a fleet captain you may well be involved in the crea on of a club development plan,  although a rela vely straigh orward process this can take  me to put together because it is  considering the club as a whole.  Having read through this folder we hope it has inspired you to come up with some new  ideas or ini a ves that you think would benefit your fleet.  We encourage you to put  together an ‘Ac va on Plan’, a basic fleet specific document to help you develop your ideas.    

Use the Case Studies or Ten Top Tips document for inspira on.   Use the ‘Ac va on Plan’ example as a guide.  Create your plan using the template, think about:  o o o o

Specific bite size chunks.  The difference it will make.  Realis c and achievable aims.  Will it make a difference to this season. 

19


Fleet Activation Plan  OBJECTIVE 

ACTION

WHO

WHEN

COST

Put on some basic race  training for novice sailors  to help integrate them in  the fleet 

1. Organise date in programme  2. Contact feet members to  gather interest  3. Contact RYA to arrange for  coach 

Fleet Captain  DD/MM/YY  £5 pp toward coach  DD/MM/YY  £5 pp for  refreshments  DD/MM/YY 

Arrange a fleet fun day to  1. Talk to parts  help some of the sailors  manufacturers/chandlers to  with older boats. Get  see if any possibility of fleet  them ‘up to speed’  deal/sponsorship  2. Arrange date with fleet  members.  Possible  conjunc on with social 

Fleet Captain  DD/MM/YY  No cost unless  refreshments    provided 

Change format of Sunday  series to fit in more  shorter races 

Fleet captain  DD/MM/YY  No cost 

1. Communicate idea to fleet  2. Liaise with sailing secretary to  arrange extra starts with RO’s 

IMPACT Novices feel more  confident having a be er  understanding of racing  and more likely to join in  club series  Ensure basic sail controls  work properly giving  sailors more control on  the water and be er boat  speed 

DD/MM/YY

Sailing Secretary 

20

DD/MM/YY

Good for improving skills  of less able sailors with  more  starts/courses/finishes  and ensuring races are  closer and more  comple ve 


Fleet Activation Plan Template  OBJECTIVE 

ACTION

WHO

WHEN

COST

IMPACT

                 

21


RYA Resources  Get to know the RYA website: www.rya.org.uk.  There is an ever increasing por olio of  online resource available for your use under the clubs sec on of the site.   Resources include informa on on:      

Marke ng your club  Increasing ac vity  Sourcing funding  Using social media  RYA Programme   

22


Example role description for Fleet / Class Captain  Role Title: 

Fleet / Class Captain 

Role Purpose: 

The Fleet Captain is responsible for promo ng a par cular class of boat within  the club; encouraging club members to try sailing, buy boats, sail/compete  regularly at club and open mee ngs in this class. They are the point of contact  within the club, for people wan ng to sail the class of boat 

Loca on:

Insert name of sailing club 

Responsibili es:

To help new sailors get out on the water, and start racing  To ensure exis ng sailors get on the water, and race regularly  To organise fleet training/coaching sessions to encourage and ‘up‐skill’ sailors  To ensure adequate opportuni es for fleet racing within the club programme  To communicate regularly with fleet sailors within the club, arrange social  events  Represent the fleet at club commi ee level  To liaise with the relevant Class Associa on  

When:

Typically weekends and some evenings 

Poten al Time  Requirement: 

Couple of hours a week, but could be more if organising events  (in addi on to own racing/sailing) 

Commitment:

Should be a regular racing sailor within the club and at open mee ngs  Willing to a end club commi ee mee ngs, social events, prize giving  Organise training/coaching sessions for fleet sailors within the club  Promote club sailing at Open Mee ngs 

Skills:

Effec ve communicator, facilitator and well organised  Ability to mo vate and enthuse others  Approachable, friendly and ‘visible’ within the club  Enthusias c regular racing sailor, or has knowledge of racing  Confident to provide advice regarding kit and equipment, rig tuning, etc.  RYA Instructor/Coach  (not essen al) 

Qualifica ons

None are essen al, but you may consider becoming a Level 2 Race Coach 

What’s In It For  You: 

Sa sfac on of suppor ng sailors within the club/fleet  Helping to keep ac ve racing programme within the club and the class  Contribu ng to thriving and successful club racing programme  Being an ambassador for the fleet within the club, and for the club at Open  mee ngs  More sailors racing, more compe vely ‐ ul mately be er quality racing 

Notes:

Space for any addi onal informa on 

For more info,  contact: 

Name of Sailing Club  Class Associa on 

23

Activate your fleet manual  

The primary aim of the Activate Your Fleet project from the RYA & Sport England, is to develop participation through promoting new and exis...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you