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INFORMATICA II Ing. Rosa Aurora Sรกnchez Trujillo rsanchezt@usmp.edu.pe


Microsoft Office Office Access Access Microsoft


ÂżQuĂŠ es una base de datos? Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener informaciĂłn no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.


Utilidad de una base de datos Las tres cosas bĂĄsicas que debe permitir un gestor de base de datos son:

introducir datos, almacenarlos y recuperarlos. Cualquier gestor debe permitir: ordenar los datos, realizar bĂşsquedas, mostrar distintas vistas de los datos, realizar cĂĄlculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y exportarlos.


Crear una Base de Datos Pasos a seguir: En el panel de tareas que se encuentra en la parte derecha seleccionar base de datos en blanco En la siguiente ventana seleccionar la ubicaci贸n del lugar donde se guardar谩 nuestra base de datos y que nombre llevara. Ejemplo Biblioteca


Crear una Base de Datos

Desde esta ventana vamos a manejar nuestra base de datos.


Tablas Una tabla es una colecci贸n de datos sobre un tema espec铆fico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan s贸lo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos m谩s eficaz y menos errores de entrada de datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).


Crear una Tabla Ya se tiene la base de datos, pero todavía esta vacía, vamos a crear una tabla que contendrá la lista de libros Pasos a seguir: Seleccionar la opción de crear una tabla en vista de diseño. En la primera columna se escribirá los nombres de los tres campos: Titulo, autor y paginas. En la segunda columna aparece el tipo de campo. Es decir que tipos de datos vamos a guardar en el. En la tercera columna, podemos escribir una descripción de cada campo.


Crear una Tabla DespuĂŠs de haber terminado el diseĂąo de la tabla, se tiene que ingresar los datos en ella, para eso se tiene que pasar a la vista hoja de datos, que se encuentra ubicada en la barra de herramientas como muestra en la figura.

Antes de pasar a la hoja de datos Access nos recuerda que primero tenemos que guardar, haz clic en si.


Crear una Tabla Nos aparece el siguiente el cual se tiene que ingresar el nombre de la tabla, en este caso se llamara libros.

En el mensaje de esta ventana es que nos conviene incluir en la tabla un campo numĂŠrico, es algo asĂ­ como un numero de cĂłdigo irrepetible, hacer clic en si. Ahora ya se puede trabajar en la tabla


Crear una Tabla Ingresar los datos a nuestra tabla.

Ordenar la Tabla: Pasos a seguir: Seleccionar la columna a ordenar Seleccionar registro / ordenar


rsanchezt@usmp.edu.pe


Manual de Access