finances REPORTE DE LA REUNIÓN ANUAL DEL CONSEJO CONSULTIVO DE
THE ROYAL MAYAN
22 de octubre del 2010. Miembros del Consejo Consultivo: Barbara Kniff,William Krumrey, Clyde Lawnicki, Dewey Lockwood y George Marczewski La reunión anual del Consejo Consultivo de The Royal Mayan se llevó a cabo en Cancún el viernes, 22 de octubre del 2010. Todos los miembros del Consejo estuvieron presentes. Armando Millet, Gerente Corporativo de Operaciones (GCO), llevó a los miembros del Consejo a un recorrido breve a través del desarrollo visitando la lavandería y la casa de máquinas para ver los calentadores que abastecen de agua caliente a las albercas y el equipo de ósmosis inversa. Los miembros del Consejo visitaron una villa para ver los artículos que se autorizaron para 2010 que incluyen las sillas del comedor con tapiz nuevo, cuadros de pared nuevos, una televisión LCD de 37 pulgadas en la recámara principal, estufa nueva, lavavajillas y microondas, y para el lado B de la villa un frigobar más grande, microondas y gabinete. Después del recorrido, los miembros del Consejo se reunieron con Fernando López, Director de Finanzas, GCO Millet y miembros del personal en la sala de juntas de The Royal Mayan. DF López explicó los estados financieros 2011 en detalle. La Declaración Comparativa de Ingresos que acompaña este resumen muestra el ingreso presupuestado y el real (pronosticado) y los gastos al 30 de septiembre del 2010 con montos estimados hasta finalizar el año. El presupuesto 2011, autorizado de manera unánime por el Consejo Consultivo, también se puede ver. En 2010 la combinación de la fuerza del peso, la inflación e incrementos en impuestos impactó de manera negativa los gastos de operación del desarrollo. Estas variables están fuera del control de la gerencia del desarrollo; sin embargo, el uso cuidadoso de los recursos ha resultado en la finalización de todas las mejoras autorizadas por el Consejo en 2009 con la excepción de la instalación de azulejos en el pasillo del Nivel 6 de 11. El proceso de la recopilación del presupuesto comienza con la entrega de los presupuestos preliminares en pesos por cada departamento a GCO Millet. Una vez autorizados, se prepara un presupuesto colectivo y se convierte a dólares utilizando un tipo de cambio proyectado promedio. El presupuesto 2010 se basó en un tipo de cambio proyectado promedio de $13.54/US$1. Sin embargo, el promedio real es de aproximadamente $12.52/ US$1, resultando en una pérdida por concepto de conversión de moneda de $472,118 US. Reparaciones y renovación de artículos autorizados por el Consejo en 2009 y realizados en 2010 incluyen: CONCLUIDAS EN 2010 Mejoras del Desarrollo
• Excavación y construcción de una zanja para eliminar filtraciones - Edificio F (parte 1 de 2) • Cambiar un juego de relleno PVC y empaque de fibra de vidrio de la torre de enfriamiento • Instalar el intercambiador del enfriador #3 • Cambiar dos interruptores electromagnéticos • Reparar grietas en edificios y áreas públicas
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Mejoras en las Villas
• Actualizar cerraduras de entrada con lector de proximidad con microchip (Pendiente por atraso de entrega del proveedor) • Tapizar 150 sillas de comedor • Comprar 81 televisiones LCD de 37 pulgadas • Comprar 73 juegos de cuadros de pared • Reparar el piso de mármol de 10 villas, colocar azulejo y realizar mantenimiento correctivo de dichas villas • Comprar 50 refrigeradores • Comprar 50 lavavajillas • Comprar 50 estufas • Comprar 50 hornos microondas • Comprar 40 hornos microondas para los lados B de las villas • Comprar 61 cajas fuertes • Comprar 84 juegos de lámparas para los penthouse • Cambiar 10 soportes de falso plafón del techo • Cambiar ventiladores en tres villas • Reparar grietas en las paredes de cinco villas • Realizar mantenimiento correctivo en 20 villas • Cambiar las puertas corredizas de aluminio de 10 villas • Reparar los balcones de 12 villas
Mejoras Relacionadas con Protección de Huracanes
• Comprar 44 sofás de sala • Comprar 22 mesas pequeñas para la habitación • Comprar 10 mesas de centro pequeñas para sala • Instalar tejas de techo en los edificios J y K • Obtener certificación como refugio de huracanes • Comprar paneles protectores Lexan para las ventanas de la entrada superior del lobby
AUTORIZADAS PARA EL 2011 Mejoras del Desarrollo
• Excavar zanjas para el edificio F (parte 2 de 2) • Instalar equipo de ozono para albercas • Reparar el motor del elevador de servicio • Reparaciones en la planta de ósmosis inversa • Reparar grietas en edificios y áreas públicas • Cambiar el motor eléctrico de la torre de enfriamiento • Instalar cámaras de seguridad para cubrir varias zonas del desarrollo y secciones de la playa (gasto compartido)
Mejoras en las Villas • • • • • •
Mantenimiento correctivo en 30 villas Comprar 65 televisiones LCD de 37 pulgadas Cambiar 10 pisos de mármol con azulejos Cambiar 10 puertas corredizas de aluminio Cambiar 10 soportes de falso plafón del techo Comprar 160 gabinetes para horno microondas y frigobar para los lados B de las villas • Reparar grietas en las paredes de 10 villas • Comprar 75 juegos de cortinas • Cambiar ventiladores de tres villas • Reparar 7 balcones • Cambiar azulejos de 4 terrazas
Mejoras Relacionadas con Protección de Huracanes • Obtener permiso como refugio de huracán de la agencia de Protección Civil
• Reparar palapas de playa • Comprar paneles protectores Lexan para ventanas para el área de Actividades Sociales • Instalar tejas en los techos de los edificios H, L y M • Instalar protección de huracán para la subestación eléctrica
En el comparativo de presupuesto anexo, los rubros de consumo de agua y tratamiento de aguas negras, electricidad e impuestos muestran un incremento notable (ver notas generales, p. 63). Otros incrementos importantes incluyen Servicios de Ama de Llaves – contratación de stewards para asistir a los supervisores y que éstos pueden dedicar más tiempo a la inspección y supervisión. Muchos artículos de reemplazo fueron reasignados de la cuenta de Activos Fijos y Reparaciones Mayores a la cuenta de Servicios de Ama de Llaves, por lo tanto observará una reducción significativa en el rubro de Activos Fijos y un aumento en Servicios de Ama de Llaves. Lavandería – costo compartido para cambiar lavadora industrial que tenía 26 años. Servicios Deportivos – nuevo equipo: velero Catalina y kayaks. Como se muestra en el estado anexo,The Royal Mayan recibe ingresos de fuentes adicionales a las Cuotas de Mantenimiento. El interés ganado en las cuentas de banco, servicio de lavandería, cuotas por salida tardía, cuota por limpieza de cocina y otras cuotas, así como comisiones por uso telefónico son todas acreditadas a las cuentas de ingresos. The Royal Mayan se encuentra en excelente estado financiero con una Reserva de Efectivo del Club de US$2,120,382 y una Reserva de Efectivo para Huracán de US$1,461,305 anticipadas para finalizar el 2010. El valor neto del desarrollo es de $3,250,034 al 30 de septiembre dl 2010. Con la meta de mantener una reserva de efectivo de US$1.5M y continuar mejorando el servicio adheriéndose a los estándares cinco estrellas, el Consejo Consultivo autorizó de manera unánime el presupuesto presentado con un incremento nominal del 4% en la Cuota de Mantenimiento del 2011. Los estados de cuenta que se enviarán a los Miembros mostrarán el siguiente desglose: Estándar CSF US$893.17 Impuestos 40.83 US$934.00
Presidencial US$1,432.17 40.83 US$1,473.00
En una sesión privada, el Consejo Consultivo eligió a Larry Hildebrandt como el sucesor de Barbara Kniff. En conclusión, El Consejo Consultivo agradeció a la gerencia por mantener a The Royal Mayan en los más altos niveles de excelencia y a su vez conservar una Cuota de Mantenimiento que sigue siendo más baja que en desarrollos similares en Cancún y otros destinos. El Consejo confía en que el 2011 será otro exitoso año para The Royal Mayan y Royal Resorts.
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