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APLICACioN

OCvP

zonalito 20.1

Segunda ronda


¡HEY

Ciervos

Zonalito es ese evento en el que como miembros de AIESEC en Rosario tenemos la oportunidad de reconcentrarnos con nuestro propósito, con lo que hacemos como voluntarios y con la hermosa familia que somos en el comité. Es la oportunidad perfecta para conocer a las personas con las que vamos a trabajar durante todo el semestre y podemos alinearnos a las metas que tenemos estipuladas como comité. ¿Por qué ser parte del OC que va a entregar el primer evento local del año? Porque es la oportunidad perfecta para arriesgarte a vivir nuevas experiencias y asumir nuevos roles de liderazgo donde puedas encontrar que tipo de habilidades tienes como líder y además entregarle a nuestro hermoso comité un evento que los empodere, porque como OC tenemos la oportunidad de seguir haciendo historia para la nueva generación de ciervos. ¡Estoy ansiosa por tenerte en mi equipo!

-Sara Zuluaga OCP Zonalito 20.1


PERO...

¿QUé ES

Zonalito?

Es el evento dónde los miembros antiguos vuelven a reconectarse con el propósito de AIESEC, y los miembros nuevos empiezan a vivirlo; es dónde conocerán a toda la manada de ciervos que estará trabajando codo con codo junto a esas personas que luchan incansablemente por un mismo objetivo. Es el momento en el que te divertirás mientras aprendes nuevas habilidades de liderazgo y también conocerás el enfoque de la generación 34 de AIESEC en Rosario. Pero lo más importante es que, te conectarás con la organización y contigo mismo.


Timeline

APLICACIÓN ESCRITA (DDL 18 DE ENERO 23:59)

ENTREVISTAS OCP Y LCVP PM (19 Y 20 DE ENERO)

ANUNCIO DE RESULTADOS (20 DE ENERO)


EB Coach

OCVP DXP

ESTRUCTURA Del OC OCP

OCVP LOG MAN DE

OCVP ER MAN LOG

CM

OCVP F&LM MAN ER + LOG


Sobre el proceso

proceso

REQUERIMIENTOS: por favor lee todo con mucha atención. 1. La aplicación deberá ser respondida en máximo 4 páginas: Perfil y preguntas generales (2 páginas) Preguntas generales (2 páginas) 2. La aplicación deberá ser enviada máximo el día 12 de enero antes de las 23:59, cualquier aplicación que sea enviada fuera del DDL, no será tomada en cuenta.

3. La aplicación deberá ser enviada en formato PDF, a los correos talentohumano.rosario@aieseccolombia.org, y sara.zuluaga2@aiesec.net nombrada así: APLICACIÓN_OCVP(ROL)_TUNOMBRE_TUAPELLIDO 4. En un tiempo máximo de 16 horas después de envíar correctamente tu aplicación escrita, recibirás un correo del LCVP PM, dónde encontrarás los pasos a seguir. 5. Si quedas electo, deberás trabajar de inmediato con la OCP y el LCVP PM para planeación y educación.

Exitos


Comité organizador

Descripción De roles FINANCE AND lLEGAL MANAGEMENT (F&LM) Encargado de administrar y controlar los recursos financieros, ingresos y gastos del evento, para garantizar y entregar un evento sostenible. También es responsable de verificar los acuerdos con los patrocinadores y es el creador de un plan de riesgos.

EXTERNAL RELATIONS (ER)

Encargado de establecer alianzas y sostenibilidad del evento; cumplir meta financiera y de patrocinios para el evento y asegurar la mejor experiencia de los delegados. También debe asegurar un plan de fidelización de aliados y uno de cumplimiento de términos.

DIRECTOR OF EXPERIENCE (DXP)

Principal responsable de la imagen de la conferencia, la generación de contenidos, estrategias digitales y difusión en toda la red AIESEC Rosario y externos, también es encargado del registro, atencion y comunicacion con los delegados. Debe proponer soluciones rapidas y efevtivas a cada delegado y brindar la mejor experiencia. Debe apoyar en el proceso de admisiones del LC

LOGISTICS (LOG)

Responder a todas las necesidades logisticas del evento, que incluyen principalmente transporte, comida, materiales, audiovisuales y las diferentes necesidades de cada sesion, asegurar organizacion antes, durante y después del evento.


CUESTIONARIO PERFIL

- Nombre - Edad - XP AIESECa - Tus redes sociales, - Correo elecrónico - ¿Cómo te describes a ti mismo?

CUESTIONARIO GENERAL

1. ¿Cómo sueñas zonalito 20.1 de AIESEC en Rosario? 2. ¿Cómo conectarías la cultura organizacional de AIESEC en Rosario con tu rol en el evento? 3. Cuéntanos ¿Desde tu rol como brindarías unos WOW MOMENTS inolvidables a los asistentes?


CUESTIONARIO ESPECÍFICO

F&LM

1. Crea un presupuesto con tres escenarios posibles (Pesimista, realista y optimista), en donde se evidencie cada uno de los posibles ingresos y egresos del evento. Dando una breve justificación de los tres rubros más altos en el presupuesto. (solo en el caso que se hayan realizado cotizaciones para justificarlas adjuntarlas en PDF junto a la aplicación). 2. Plantea un timeline de cada uno de los egresos e ingresos que tenga el evento (los valores tienen que ser de acuerdo al presupuesto anteriormente hecho). 3. Estructura tres estrategias que implementarás en sinergia con otras áreas, para lograr un evento sostenible. 4. Teniendo como contexto la realidad financiera de anteriores eventos locales del comité, investiga un GCP y un BCP, adicional, propón una estrategia para que se siga implementando dicho GCP y uno para que dicho BCP se vuelva un GCP.

ER

1. ¿Cómo venderías el evento a un agente externo con el fin de obtener su apadrinamiento? Cuéntanos ¿qué entregables tendrías en mente para lograr esto? (booklets, pitch, citas, etc). 2. Plantea una estrategia de fidelización con los aliados que nos permita seguir recibiendo patrocinio de ellos en próximas conferencias o LC Days. 3. Segmente al menos 7 empresas teniendo en cuenta las siguientes necesidades: patrocinios en comida, materiales, welcome package y transporte. 4. ¿Cómo manejarías una situación que ponga en riesgo la sostenibilidad del evento? Ej: teníamos como patrocinio las camisetas del evento y dos días antes del evento te dicen que no van a patrocinarnos.


DXP

LOG

1. ¿Cómo manejarías la campaña de expectativa para enganchar a la membresía y que quieran asistir al evento? Presenta la propuesta de línea gráfica para la campaña de expectativa (2 piezas, 1 vídeo, 1 GIF).

1. Propon 4 lugares para el evento, teniendo en cuenta espacios para sesiones (plenaria principal, plenaria secundaria y lugares adicionales) y cantidad de asistentes. Cuéntanos cuales son los pro y los contra de dichos lugares.

2. ¿Qué tipo de estrategias usarías para garantizar el cumplimiento de la meta de asistentes al evento? Crea un plan de acción para alcanzar la meta teniendo en cuenta tanto olddies como newbies.

2. Cuáles crees que son los problemas que se pueden presentar antes y durante el evento y plantea de que manera darías solución a estos.

3. ¿Cúal sería tu plan de acción si a dos semanas del evento aún falta el 50% de la meta de asistentes? Específica tu plan de acción teniendo en cuenta tus sinergias. 4. ¿Cómo desde tu rol conectarías la cultura organizacional de Rosario con el evento y cómo harías para que la entiendan e interioricen tanto newbies como olddies?

3. Propón un plan de acción claro y específico para garantizar una buena organización y sostenibilidad en los materiales que el Conference Team requiera para sus sesiones. 4. ¿Cómo sería la sinergia con Finanzas & OCP? Propon 2 estrategias para contrarrestar la ausencia de la membresía en el evento por falta de dinero.


ÂżTIENES Dudas ? Daniel MuĂąoz

LCVP PM

+57 300 639 9678 talentohumano.rosario@aieseccolombia.org

Sara zuluaga

OCP Zonalito +57 350 2109828 sara.zuluaga2@aiesec.net

Profile for RosarioMamiBta

APLICACIÓN OCVP ZONALITO 20.1 @Rosario Segunda ronda  

Esta es la última oportunidad de dar todo por el primero evento de la generación 34 de AIESEC en Rosario.

APLICACIÓN OCVP ZONALITO 20.1 @Rosario Segunda ronda  

Esta es la última oportunidad de dar todo por el primero evento de la generación 34 de AIESEC en Rosario.

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