Page 1

Alamor, 26 de marzo de 2018

INFORME DE FIN DE GESTIÓN JUNIO 2015/FEBRERO 2018 El presente informe se emite en cumplimiento de lo determinado en el Art. 11 del Acuerdo Ministerial N° MDT-2015-0208, con la finalidad de comunicar a la Dirección Distrital 11D04Celica-Pindal-Puyango-Salud, el informe de las actividades más relevantes realizadas en la Unidad Administrativa de Talento Humano del Distrito 11D04 durante el periodo de labores comprendido de junio de 2015 a febrero de 2018 de quién subscribe el presente. ANTECEDENTES: Mediante contrato ocasional a partir del 03 de junio de 2015 se vincula al Sr. Ing. Ronald Vicente Rodriguez Perez para el desempeño del cargo de ANALISTA DISTRITAL DE TALENTO HUMANO de la Dirección Distrital 11D04-Celica-Pindal-Puyango-Salud. Con fecha 28 de febrero de 2018 se desvincula al profesional antes mencionado previa presentación y aceptación de renuncia voluntaria al puesto indicado. DETALLE DE PRINCIPALES ACTIVIDADES: Dentro de las principales actividades desempeñadas se encuentran: 

Elaboración de informes del proceso de concursos de méritos y oposición de acuerdo a la normativa vigente en los entes administrativos que están bajo su jurisdicción:

Dentro del periodo de gestión indicado se llevaron a efecto los concursos de méritos y oposición de acuerdo al cronograma establecido por la Dirección Nacional de Talento Humano del MSP, cabe mencionar que todos los concursos llevados a cabo fueron de tipo abierto y que de todos los procesos iniciados, únicamente en el proceso iniciado en abril de 2016 resultaron tres ganadoras de concurso (Una Médico/a General de Primer Nivel de Atención 2 en el C.S.Celica; y, Dos Enfermeras una en el P.S. Mercadillo y la otra ganadora en el C.S. Pózul, también es importante destacar que dichas ganadoras eran quiénes venían laborando en dichas plazas mediante la modalidad laboral de Nombramiento Provisional; Luego de los trámites correspondientes en agosto de 2016 se otorgó el Nombramiento Permanente a las tres servidoras ganadoras de concurso de méritos y oposición. 

Elaboración de informes y ejecución de los procesos de selección y contratación dentro de LOSEP y Código de Trabajo en el distrito.

En cumplimiento de la normativa legal vigente previa contratación de cualquier servidor se realizaban los informes técnicos previos, mismos que emitían el criterio técnico, jurídico para la vinculación de los servidores públicos, sean por: Contratos de Servicios Ocasionales; Contratos para el Cumplimiento del año de salud Rural; Devengantes de Beca, Nombramientos Provisionales/Permanentes, Internos Rotativos; Contratos a Plazo Fijo, Contratos Indefinidos, etc.

Página 1 de 4


Realización de los controles de asistencia y permanencia del personal que labora en el distrito:

La Dirección Distrital consta de quince unidades operativas de Primer Nivel de Atención, más un Hospital Básico y las oficinas Distritales, de las cuales actualmente para el control de asistencia cuenta con 4 relojs biométricos, ubicados en los Centros de Salud de Celica y Pindal, en el HB Alamor y otro en la Dirección Distrital, para el resto de unidades que no cuentan con Reloj Biométrico se realiza el control de asistencia mediante el envío de correo electrónico institucional; Es importante indicar que se realizaban esporádicamente controles de asistencia y permanencia en territorio, de manera aleatoria. 

Elaboración de los procesos de Régimen Disciplinario según la normativa legal vigente;

En cumplimiento de la normativa legal vigente, previo las garantías básicas del derecho a la defensa se procedía a elaborar los informes correspondientes para la aplicación de Régimen Disciplinario, durante el periodo de gestión no se inició ningún proceso de sumario administrativo, únicamente se realizaron amonestaciones verbales, escritas y sanciones pecuniarias. 

Elaboración de informes de validación de los requerimientos de talento humano en base a la planificación del talento humano institucional del distrito.

En los meses de noviembre y diciembre de cada año, se da inicio a la planificación de talento humano con la finalidad de superar el déficit de personal que aún mantiene la institución, gracias a esta planificación se ha podido proveer de más de siete servidores públicos en el proceso habilitante de apoyo y agregador de valor; se pudo superar la supresión de 4 puestos de inspectores sanitarios y llevar a efecto las jubilaciones correspondientes al periodo de gestión. 

Elaboración del numérico posicional y distributivo de sueldos a nivel distrital.

De manera mensual se actualizaba el distributivo posicional considerando los cambios que correspondan como; finalización e inicio de contratos, cambios administrativos, movimientos de personal en general. 

Elaboración de informe técnico para las creaciones, supresiones y optimizaciones de puestos del distrito.

Lo relacionado con la elaboración de informes técnicos para las creaciones, supresiones y optimizaciones de puestos del distrito, está directamente relacionado con la Planificación de Talento Humano, salvo ciertas excepciones y por disposiciones de Nivel Central se procedían a iniciar creaciones, supresiones y optimizaciones de acuerdo a la necesidad institucional. 

Realización de los procesos de evaluación de desempeño de los entes administrativos bajo su jurisdicción y elaboración de los informes consolidados de dichos procesos.

Como lo determina la normativa legal vigente una vez al año se realiza la evaluación de desempeño a los servidores que llevan más de tres meses en sus funciones, es responsabilidad de los jefes inmediatos realizar la misma, bajo la organización, coordinación y ejecución de las Página 2 de 4


UATH, durante el periodo de gestión se coordinó la aplicación de 3 evaluaciones de desempeño a todo el personal de la LOSEP, los informes del mismo se generaron normalmente y no se encontraron novedades, pues nunca nadie saco un puntaje inferior a 70, ni tampoco se generaron apelaciones; por otro lado también se aplicó una evaluación de desempeño a las tres ganadoras de concurso quiénes superaron la misma de la mejor manera, sin novedad alguna. 

Realización del seguimiento del cumplimiento de los programas de jubilación y pasantías del distrito:

Durante el periodo de gestión se realizó la jubilación de 19 servidores y trabajadores, de los cuales 15 pertenecen al Código de Trabajo y 4 a LOSEP; es importante dejar expuesto que a la fecha de mi desvinculación sólo se ha pagado la indemnización por jubilación voluntaria del grupo mencionado a dos jubiladas, quedando el resto pendiente de pago hasta la fecha; por otro lado los valores correspondientes al desahucio fueron cancelados en su totalidad. 

Reportes mensuales solicitados por la Coordinación Zonal.

Dentro de los principales reportes mensuales tenemos: Actualización del SIITH, Actualización del Distributivo Posicional; Encuesta mensual del MDT; Régimen Disciplinario; Informes de Asistencia, los mismos que fueron cumplidos a cabalidad durante el tiempo de gestión.

GENERALIDADES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: La UATH del Distrito 11D04-Celica-Pindal-Puyango-Salud, a partir de octubre de 2017 cuenta con el apoyo de un servidor público adicional, de esta manera en la actualidad son dos servidores que laboran en dicha Unidad, lo cual se convierte en una fortaleza, pues permite distribuir de mejor manera las tareas y actividades que se desarrollan diariamente, es por ello que se torna fundamental delimitar las tareas y actividades de los servidores, valiéndose o apoyándose en los Estatutos Organizacionales del MSP, asimismo como los Perfiles Descriptivos del Puesto; es importante mencionar también como fortaleza el apoyo de la Dirección Distrital así como de cada uno de los departamentos administrativos, quedando únicamente como recomendación la coordinación de todas las Unidades Administrativas en lo relacionado a la movilidad del personal, pues las salidas constantes del personal que labora en las Unidades Operativas lejanas ocasiona múltiples inconvenientes primeramente con la atención a la ciudadanía y posteriormente con el control de asistencia y permanencia de dicho personal. Por otro lado más importante que tratar de identificar las fortalezas es importante centrarse en las debilidades para poder apalear las mismas, entre las cuales me permito indicar principalmente las siguientes: 1. Es importante la adquisición de al menos 6 Relojs Biométricos para el control de asistencia de personal, estos podrían ser movilizados aleatoriamente entre las unidades operativas de manera trimestral. 2. Es fundamental contar con mobiliario acorde para mantener un archivo activo y pasivo de los servidores públicos.

Página 3 de 4


3. Hace falta mejorar los equipos informáticos tanto la impresora como la computadora, pues el exceso de trabajo administrativo se ve afectado por la poca capacidad resolutiva de los aparatos electrónicos actuales. 4. Se torna fundamental establecer un cronograma del uso de vehículo institucional para realizar los controles de asistencia y permanencia en las diferentes unidades operativas. 5. Es importante delegar responsabilidades a un Analista Distrital que establezca una cultura organizacional armónica, mediante el uso de técnicas básicas como las pausas activas, reuniones, actividades de esparcimiento, fuera del horario laboral que permitan la integración del personal. 6. Seguir con la adquisición del material que permita la impresión de las Credenciales/Identificativos de los servidores, este proceso se inició en febrero de 2018, y deberá ser responsabilidad del Responsable de Tecnologías en coordinación con la UATH. Es todo cuanto puedo mencionar a la Dirección Distrital 11D04-Celica-Pindal-Puyango-Salud, en cumplimiento de lo determinado en el Art. 11 del Acuerdo Ministerial N° MDT-2015-0208.

Muy atentamente:

Ing. Ronald Vicente Rodríguez Pérez C.I. 1104556210 EX SERVIDOR PUBLICO DEL DISTRITO 11D04 ANALISTA DISTRITAL DE TALENTO HUMANO PERIODO JUNIO 2015/FEBRERO 2018

Página 4 de 4

Informe de fin de gestíon  

PARA FINALIZAR RELACIÓN LABORAL

Informe de fin de gestíon  

PARA FINALIZAR RELACIÓN LABORAL

Advertisement