Page 22

DICK KOEN EN MARTIEN KOOIJMAN, DEFENSIE

“Blijf als portfolioteam uit de hoek van puur rapportering en kijk vooruit” Door: Diane Dros

Maandagmiddag 16.00 uur. We willen graag meer weten over hoe Dick Koen (portfoliomanager bij Defensie) strategisch portfoliomanagement bij Defensie op de kaart heeft gekregen. Samen met zijn collega Martien Kooijman (stafofficier IV&C4I) spreken we hen over waar ze nu staan en minstens zo interessant – waar willen ze naar toe. Aanleiding van ons gesprek is dat team Defensie de Award Portfolioteam of the Year 2018 heeft gewonnen. De jury was zeer te spreken over de verbinding die het team aan het bouwen is tussen strategie en operatie en de visie van Dick Koen hierop. Deze verbinding en visie maken dat portfoliomanagement er mede voor zorgt dat de organisatie wendbaar en flexibel is.

Kun je ons inzicht geven in je aanpak om te staan met het portfolioteam waar je nu staat? “Geduld! Focus! Passie! Vanaf ongeveer 2012 ben ik gestart met het vormen en neerzetten van het gedachtengoed van Portfoliomanagement. Aanleiding was dat ik aan het werk ging bij een nieuwe afdeling en betrokken werd bij het acceptatieproces van projectaanvragen. De toekenning gebeurde volledig

geinterviewd

Dick Koen Portfoliomanager bij Defensie

Martien Kooijman Stafofficier IV&C4I

22

Projectie 3-2018

willekeurig of eigenlijk volgens het principe: wie het eerst komt wie het eerst maalt. Op zich helder maar of we nu die projecten uitvoerden waar we als organisatie het meeste aan hadden was totaal niet inzichtelijk. Ik vond dat dit anders moest. Ik ben rustig gaan lobbyen en praten met een grote diversiteit aan mensen. Enerzijds om mijn ideeën te toetsen maar ook om sponsoren te krijgen voor het anders inrichten van het keuzeproces. Een proces dat op feiten gebaseerd is in plaats van wie het eerste komt. Ondertussen ben ik ook aan de slag gegaan om meer grip en inzicht te krijgen in alle initiatieven en projecten die er liepen.” Dick Koen vervolgt: “In 2014 hadden we een groot probleem met onze IT. Dat speelde tot op het niveau van de minister! Als onderdeel van het probleem bleek dat we geen grip hadden op de resultaten van de projecten en de investeringen die ermee gemoeid waren. Ik heb toen het momentum gepakt en tijdens een Topoverleg voor IT een overzicht laten zien. Dit klinkt vrij simpel maar in een grote en complexe omgeving is dat geen gemakkelijke opgave. Het resultaat was dat ik de opdracht kreeg portfoliomanagement in te richten om structuur en grip te krijgen op alle projecten. Hiermee was voor mij de eerste stap gezet. En deze aanpak is ook de rode draad voor de vervolgstappen geweest. Op basis van feiten en resultaten laten zien wat het anders inrichten en organiseren van informatie – portfoliomanagement – kan opleveren.”

Profile for Romeo Delta

IPMA Nederland - Vakblad Projectie #3 / 2018  

IPMA-NL is in Nederland één van de grootste beroepsorganisatie voor projectmanagement professionals. Een kennisplatform, waar hoogwaardige v...

IPMA Nederland - Vakblad Projectie #3 / 2018  

IPMA-NL is in Nederland één van de grootste beroepsorganisatie voor projectmanagement professionals. Een kennisplatform, waar hoogwaardige v...

Advertisement