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Deport-es para Compartir

“Introducción a los formatos operativos” E-learning Asociación Mexicana para las Naciones Unidas, A. C. Asociación Mexicana para las Naciones Unidas de Jóvenes A.C.


Curso Introducción a los formatos operativos

ÍNDICE 1. Introducción………………………………………………………………3 2. Objetivo general…………………………………………………………..3 3. Justificación…………………………………………………………….…3 4. Formatos………………………………………………………..…………3 - Listas de asistencia………………………………………………..…...4 - Certificado de asistencia………………….………………………….6 - Certificado de Participación y Entrega-Recepción de Materiales.11 - Formato Entrega-Recepción de Caja del Tesoro…………………..13 - Formato de Calendario de Implementación………………………15 - Carta de Liberación Oficial….………….…………………………17


Curso Introducción a los formatos operativos

1. Introducción Para llevar a cabo una efectiva implementación del programa Deport-es para Compartir es necesario validar cada uno de nuestros procesos operativos con una herramienta que registre y documente su previa realización. Esto lo hacemos a través de documentos/formatos que se constituyen como productos entregables, los cuales conjuntan tanto la actividad de parte del equipo DpC como la del receptor del programa. 2. Objetivo general Identificar los formatos que son utilizados durante la implementación del programa Deportes para Compartir en las escuelas. 3. Justificación En pos de crear consciencia en el facilitador sobre la importancia del uso de los formatos dentro del proceso operativo y, por lo tanto, adquiera una rápida y óptima familiarización con estos, se ha creado el presente curso básico por parte del equipo operativo, el cual será complementado con una parte práctica de reconocimiento de activos. 4. Formatos En esta sección se presentan los formatos que el facilitador va a utilizar a lo largo de su trabajo. Cabe señalar que la implementación completa del programa se constituye por un alto número de formatos, pero para efectos de este curso, sólo se presentan los siguientes: -

Listas de asistencia

-

Formato de retroalimentación a docentes

-

Certificado de asistencia

-

Formato de Entrega-Recepción de Material

-

Formato de Entrega-Recepción de Caja del Tesoro

-

Carta de Liberación Oficial

Es importante mencionar que estos formatos son considerados como entregables y/o comprobantes para el patrocinador, por lo tanto su cuidado y buen manejo debe potenciarse.


Curso Introducción a los formatos operativos

Lista de asistencia Es el formato que se utiliza siempre que se pretende registrar la asistencia total a un evento del programa, por ejemplo: -

Sesión informativa Sesión de capacitación Sesión de Familia y Tutores

Revisar con detenimiento el siguiente formato de ejemplo. NOTA: Todos los datos que se encuentran en color rojo deben adecuarse según el contexto del proyecto. Esta tarea la realizan los Líderes de proyecto


Certificado de Asistencia Este documento se llena cada vez que se visite a un espacio educativo y debe ser firmado por el docente y contener el sello de la escuela. El Certificado de Asistencia fungirá como comprobante para las visitas, las retroalimentaciones y sesiones especiales (Sesión Atleta Embajador y Sesión Familia y Tutores). La retroalimentación debe ser llenada al finalizar cada sesión y en presencia del docente, tiene por objetivo registrar el desenvolvimiento de éste durante dicho evento. El documento consta de 10 preguntas las cuales son contestadas en función de las observaciones del facilitador y con el fin de proporcionar información a los maestros que les ayude a mantener la calidad de la implementación. En el anverso del documento se encuentran los objetivos de las sesiones para ayudar al facilitador a ubicar de manera sencilla y clara los puntos a observar en cada una de las sesiones.

Revisar con detenimiento el siguiente formato de ejemplo.


Curso Introducción a los formatos operativos

Certificado de Asistencia Fecha: _________ Motivo de la visita ( ) Retroalimentación Sesión_____ ( ) Sesión Especial___________________________ ( ) Otros_____________________________________ Nombre de docente:___________________________________________________ Escuela: ________________________ Localidad:________________________ Firma: __________________________ Sesiones 1 -2 -3 1.- ¿Respeto la estructura de las sesiones? (viaje imaginario, datos interesantes, juegos, reflexiones) Sí___ No___ 2.- ¿Menciona los 7 valores DpC en los juegos y reflexiones? Sí___ No___ 3.- ¿Explica los 8 ODM y su relación con problemas locales? Sí___ No___ 4.- ¿Promueve la actividad física y hábitos de vida saludable en las reflexiones? Sí __ No__ 5.- ¿Genera una ambiente de reflexión y de diálogo entre las y los niños?

Sello

Sí___ No___ 6.- ¿Incluye a todas y todos en las actividades de DpC? Sí__ No___ Sesiones 4- 5- 6- 7-8 7.- ¿Se ponen en práctica los 7 valores DpC en las sesiones? Sí___ No___ 8.- ¿Se reconoce la importancia de los 8 ODM para mejorar el bien común? Sí___ No__ 9.- ¿Las reflexiones guardan relación con los objetivos de las sesiones? Sí___ No___ 10.- ¿El docente crea un ambiente de inclusión y participación entre sus alumnos? Sí___ No___

OBSERVACIONES ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Nombre y firma del facilitador: _____________________________________________


Objetivos de las sesiones: Sesión 1  Conocer el origen de los ODM promovidos por la ONU para contextualizar el programa  Reconocer los ODM para identificarlos como problemas de relevancia local y mundial  Identificar las cuatro capacidades físicas para que las niñas y niños tomen conciencia sobre los hábitos de vida saludable  Concientizar a niñas y niños acerca de su papel como embajadoras y embajadores de DpC, para que ejecuten acciones concretas sobre su entorno Sesión 2  Enfatizar la importancia de caminar para la salud y el medio ambiente  Despertar la creatividad, experimentando diferentes tipos de pasos/caminatas para hacer de esta, una actividad divertida y saludable  Reforzar habilidades matemáticas en los y las participantes  Fomentar el sentido de identidad comunitaria Sesión 3  Diferenciar hábitos saludables y no saludables para mejorar la calidad de vida  Destacar la importancia de la prevención en el cuidado de la salud  Destacar la importancia de las vacunas y lo médicos en una comunidad  Fomentar nuestra responsabilidad en el cuidado de la salud comunitaria  Promover la inclusión y la no discriminación

Sesión 4  La relación entre el cuidado del medio ambiente y los efectos positivos en la reducción de la mortalidad infantil y la mejora de la salud materna  Reflexionar sobre la problemática de escasez de agua, cómo podemos cuidarla y no contaminarla

Crear estrategias para lograr un objetivo en común con respecto al cuidado del medio ambiente Crear estrategias para lograr un objetivo en común respecto al cuidado del medio ambiente

Sesión 5  Reflexionar sobre la importancia de alimentarse correctamente  Apreciar la oportunidad de contar con los alimentos necesarios para un desarrollo óptimo  Relacionar la necesidad de alimentarse adecuadamente con el beneficio de desempeñar mejor una actividad física  Reflexionar acerca de la relación entre hambre y pobreza Sesión 6  Reconocer que el deporte no tiene que ser excluyente  Destacar que el deporte y la actividad física contribuyen a la integración de personas con necesidades especiales  Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la integración en su contexto local/ espacio escolar  Comprender que excluir es una forma de discriminación Sesión 7  Identificar la importancia de la equidad de género: mujeres y hombres tienen los mismos derechos  Reconocer y respetar su espacio vital y el de los demás  Comprender que las diferencias no nos excluyen Sesión 8  Reconocer el valor del trabajo en equipo a través del juego y del deporte  Reconocer y reflexionar sobre la importancia de trabajar en equipo  Reconocer la importancia del papel de embajadoras y embajadores de Deport-es para Compartir


Certificado de Participación y Entrega-Recepción de Materiales El formato sirve para registrar datos generales de cada espacio educativo así como la entrega de materiales a los directores. Este formato consta de 3 secciones:

1. Datos generales del espacio educativo: como nombre de la escuela, del Director (a), número de niñas, niños y docentes. Se recomienda pedir a los directores que lo llenen en la sesión informativa.

2. Docentes capacitados: En esta sección se registra el nombre de los docentes que van a ser capacitados; cada uno de ellos debe poner su nombre completo con letra legible y sin errores durante el momento de capacitación.

3. Entrega-Recepción de Materiales: Registra qué materiales y en qué cantidades han sido entregados a los directores. Se va llenando y firmando de acuerdo a las fechas en las que se entreguen los materiales correspondientes. NOTA: Es de gran importancia el cuidado de este formato, ya que contiene varias firmas. Se recomienda hacer un respaldo digital cada vez que se actualice este formato.


Certificado de Participación y Entrega-Recepción de Material _________________________, a ____ de _____________ de 2013. A. Datos generales del espacio educativo Nombre de la escuela: __________________________________________ Número de docentes: _______________ Número de niñas y niños: _____________ Nombre del Director(a):__________________________________________ B. Docentes capacitados

Sello y firma

Hago constar que los docentes que participarán en el taller de capacitación son: (Poner nombre completo: Nombre, apellido paterno, apellido materno). Los nombres proporcionados serán utilizados para la elaboración de la Constancia de Participación en el proyecto y la compra de materiales. 1._____________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________ 3._____________________________________________________________________________ 4._____________________________________________________________________________ 5. _____________________________________________________________________________ 6. _____________________________________________________________________________ 7. _____________________________________________________________________________ 8. _____________________________________________________________________________ 9. _____________________________________________________________________________ 10. ____________________________________________________________________________ 11. ____________________________________________________________________________ 12. ____________________________________________________________________________ 13. ____________________________________________________________________________ 14. ____________________________________________________________________________ 15.____________________________________________________________________________


Curso Introducción a los formatos operativos

B. Entrega-recepción de Materiales Hago constar que la Asociación Mexicana para las Naciones Unidas de Jóvenes, A.C., en el marco de la implementación del programa Deport-es para Compartir me hizo entrega del siguiente material:

CANTIDAD

ARTÍCULO

____________ ____________ ____________ ____________ ____________ o o o o o o o o o o o o o o o o

Guías de Orientación Deport-es para Compartir. Botones embajador y embajadora Pulseras Deport-es para Compartir Caja (s) con papelería para la elaboración del contenedor creativo Kit(s) deportivo(s), cada uno contiene lo siguiente:

FECHA

FIRMA

___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________

50 paliacates. 6 pelotas. 2 cuerdas. 4 frisbees. 8 conos. 100 seguros. 50 gafetes. 8 leyendas de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. 5 copias con 10 “alimentos” impresos por hoja. 8 tarjetas de los Objetivos del Desarrollo del Milenio. 4 aros de plástico. 1 planisferio. 5 cintas métricas de sastre. 1 Funda costal tipo tela 2 Estambres 3 Bolsas de Chaquiron varios colores

Dicho material será utilizado para apoyar en las sesiones del programa educativo que impartiré a las niñas y niños beneficiarios de la escuela que gestionó según la capacitación en curso, y quedará a mi resguardo al término del mismo para su utilización posterior.

______________________________________ Nombre Completo, Cargo y Firma


Curso Introducci贸n a los formatos operativos

Formato de Entrega-Recepci贸n Caja del Tesoro Este formato se usa para comprobar la entrega de la Caja(s) del Tesoro a la escuela proveniente(s) de otro espacio educativo producto del intercambio nacional del programa. Registra el n煤mero de cajas que se entregan y los datos de procedencia.

Preferentemente debe ser llenado, firmado y sellado por el Director /a o responsable de la escuela. Revisar con detenimiento el siguiente.


Curso Introducción a los formatos operativos

Formato entrega-recepción de caja del tesoro ______________, __________ a ____ de ______ de 2014.

El que suscribe, ___________________________________________, en calidad de ____________ de la escuela “__________________________________________”, ubicada en la localidad de ___________________, del municipio de _____________________, hago constar que la Asociación Mexicana para las Naciones Unidas de Jóvenes, A.C., en el marco de la implementación de Deport-es para Compartir, me ha hecho entrega de __________ contenedores creativos provenientes de:

No.

Escuela

Localidad

Municipio

Fecha de recepción

Firma

1 2 3 4 5 6

Con esta entrega, hacemos constar que el intercambio del contenedor creativo se llevó a cabo, por lo que me comprometo a hacer su apertura y preservar su contenido. Bajo protesta de decir la verdad. Atentamente,

______________________________________ Firma


Curso Introducción a los formatos operativos

Formato de Calendario de Implementación Este formato se usa para que los docentes calendaricen la implementación de las diferentes sesiones a lo largo del semestre a trabajar. Se llena una vez finalizada la capacitación a maestras y maestros. Se realiza un formato por cada espacio educativo.

Como se recomienda realizar una sesión lúdica DpC por semana, los pasos para el llenado de este formato son los siguientes:

1.- Cada docente deberá elegir un día de la semana para impartir su sesión. 2.- Registrará el horario en que se realizará la actividad en la columna correspondiente. 3.- Anotará la sesión a implementar en la columna del día elegido. El número de las sesiones se abreviarán de la siguiente forma: S2=sesión 2, S7= sesión 7, S4=sesión 4, etc.

Este calendario permite que los docentes visualicen las fechas, y los tiempos en los que deben realizar las sesiones DpC. Es importante mencionar que las escuelas y docentes se quedan con una copia de este documento, mientras que el original lo resguarda el facilitador para que, con base en la información, pueda realizar su propio calendario de visitas/monitoreos a las escuelas y docentes participantes.

Revisar con detenimiento el siguiente formato de ejemplo.

NOTA: El número de grupos por grado variará de acuerdo a cada escuela. Se debe adecuar de acuerdo cada turno. En este ejemplo se muestra 1 de 6 páginas que conforman el documento.


Calendario para implementación DpC en tu escuela Nombre de la escuela: _______________________________________________ Turno: __________________

Octubre Gra do

Horario

Lunes 30

Martes 01

Miérc. 02

Horario

Lunes 07

Martes 08

Miérc. 09

Jueves 03

Viern. 04

Docente

Firma

Viern. 11

Docente

Firma

A 1e. Grado

B C A

2do. Grado

B C A

3er. Grado

B C A

4to. Grado

B C A

5to. Grado

B C A

6to. Grado

B C

Octubre Gra do A 1e. Grado

B C A

2do. Grado

B C A

3er. Grado

B C A

4to. Grado

B C A

5to. Grado

B C A

6to. Grado

B C

Jueves 10


Curso Introducción a los formatos operativos

Carta de Liberación Oficial Este formato sirve como evidencia de que la escuela implementó exitosamente el programa DpC. Es llenado por la directora o director con su respectiva firma y sello, una vez que se termine el semestre de implementación.

Su llenado consiste en marcar cada recuadro de las sesiones realizadas en la escuela, así como se indica (

).

Revisar con detenimiento el siguiente formato de ejemplo.


Carta de Liberación Oficial

______________, _________________ a ____ de _______________ de 2014 ____________________________ DIRECTOR(A) Escuela: ____________________

A nombre de la Asociación Mexicana para las Naciones Unidas de Jóvenes, A.C. (AMNUJ), se extiende el presente documento que avala que el programa Deport-es para Compartir se completó en su totalidad de manera satisfactoria en la Escuela ______________________ ubicada en ______________________, estado______________ en el marco del proyecto _____________________ durante el semestre _________. Dicha impartición cubrió las siguientes actividades: Sesiones lúdicas Sesión de Familia y Tutores Sesión de Atleta Embajador Sesión Embajadores Creación y apertura de Contenedor Creativo

Por lo tanto, se dan por cubiertas las responsabilidades del programa en dicha escuela y se exhorta a que en un futuro se siga trabajando en conjunto.

____________________________ Líder de Proyecto Deport-es para Compartir

___________________________ Nombre y Firma Director(a)

LOGO DEL PATROCINADOR


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