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Excel' pera Principiantes Todo lo que necesitas saber para perderle el miedo a Microsoft Excel

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(:!) Dale sentido a los nĂşmeros (:!) Comparte y protege informaciĂłn ~ e Organiza y consulta datos (:!) Crea grĂĄficos y diagramas


Bienvenido a

Excel" para Principiantes EI«~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~¡ile5delal\JiteOffic.,de Microso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos 9ráfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$áridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~ I.igni~(ativ",apilrtirdel",númer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l. g"'tióndecarll·""deoccionl'5,e!cálculodegonaOOilsypérdidasdelojerdOO osimplementeconoola,¡",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla, he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05através del",conCepl",bá,icol,mOSI¡ar>dolasdirerenóalen~ela,interfacesdelYla<:y deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaquétipode equipo"'té<;utiliz.3ndoy .• {ontinuación,empezar.most, ... eI~potenc:ia1 de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,fó<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu poder.T"rnost' ....em"'cérnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilÓO"'" conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<último,teayuduemosaexplor",Io<;datosy """"",.,loquerealmentee,tlnllat:lndodedecine.¡FlérdeleelmiedoaExcel!


IContenidos

Mac y Windows

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"Am¡~j,~'!¡§¡¡·mije·i8f¡i¡'f~iL::-·bli~·~¡'~,,~!i~¡S1~ 22 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3S 36 37 38 39 40

Las cintas deExcel Activa Officeonlíne Comandosabreviados Crea un librodetrabajo Eligeunaplantilla Guardatuslibros Salvaeláreadetrabajo Cómoorganizartuslibros Navegaporlasceldas Copiarypegarceldas Editael contenidode celdas Lirnpiaelcontemdo y elformeto delas celdas Enccemray sustituyedatos La fundónAutcrreñeno' Datosde otros libros EntiendelasOpciones

4 ElccelparaPrincipiames

46 Elidiomadelasfórmulas SO !:5crib¬ fórmulas facilmente con nombres 52 Creatu pelmerafórrnula 54 Suma números 55 AveriguaelvalorpromediQ S6 Encuentraelvalormayoro menor 57 Cuentaceldasque contenqao números 58 Compruebasise cumpleuna condidón S9 Comprobarlodos loscrilerios 60 Versise cumple una condición 61 Sumaceldascondicionalmenle 62 Conteoen base a criterios 63 Combinapruebas lógicas

__ 64 65 66 67 68

Buscavaloresentusdatos Genera números aleatorios Dividirunacadenadetexto unecadenas detexto Cambia mayúsculas y minúsculas 69 La longituddeunacadena


118

120 122 124 126 128

Da forma a los datos

8

Hazmás vistosos 105datos Unestilo personal para todos tus documentos Aplicatemas a tus hojas Re-glas para resaltar datos importantes Corobtnavartas reqlas para resaltar datos Organiza tus datos con las tablas de txcer Utiliza el Relleno rápido Inserta encabezados y pies de página en Excel Org,mizael diseño de tu hoja de cálculo Altera el aspecto de tu documento Combinar,alinearygirar

"Una granpara herramienta mostrar datos"

96 98 100 102 104 106 108

Dasentidoatusdatos IdentifICadates importantes Analizadatos al instante jebles mas poterees Domina las tablas avanzadas Segmenta tus tablas Añadegráficosinteligentes iI tus hojas de cálculo 110 Consigueun objetivo de cálculo 112 Analiza hojas con escenarios 1'4 Solucionaproblemas can Solver

130 132 134 136 138

140

Usael gráfico adecuado Gráficoscirculares Haz que destaque tu gráfico Da vida a tu~gráficos Escogeelmejorgráfico Fctcs e üustreoones en tu hoja de cálculo Buscaimágenes en linea Ilustratus datos con formas Diseñadiagrarnasinteligentes IdentifICalas tendencias Resaltalas tendencias Pon tus datos en un mapa

Revisatus datos desde Excel 146 Graba una serie ce comanoos 148 Imprime tus hojas de cálculo Restringeel acceso a tus documentosdeExcel Revisa los cambios en tu documento 154 ConectaconSkyDrive 156 La aplicaciónweb de Excel 158 Guaroa archivosen la nube

4~~!~~~~~

Vinculacon Twittery Facebook 162 ;~:~au~:tusarChivos 160

~~~;:: ~a~::aj~ :;;Ia web


I

Guía esencial

Controla mejor tu presupuesto Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo> """"tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~de c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos. .<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado carnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.o¡a'de cólculoq""Ie>¡¡yu"" ... b<,dóndov.cado.",o. Enrunci6ndeld¬ ttall"con€lque(eg~,re;"" movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_ v.tudinero,ysobrecómopuede>.hi;¡rr.r.!gu= 9"""_,Sab<"<cuénto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia, ""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'" c;omidadeca""?;De",,rd«jgas'astantoenropa1 Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn det.lloteresulWámuyUt'cfWlunahojo<le dlculoenlaque"'9¡"""I~y.,ilonece>ita>, imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen .lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro> yreali""cálculooau'om.!ticm.nolo", tanto cuandoseu,".de.notara!9<>,ápiclamente.Poo.,o un.""siónimpt .... li't....... punt.r,te .... ""

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l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcmó, quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbién puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1

8 ElccelparaPrincipiames

mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou"" ,ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq"" ~ga"a\de5pué:lanolaloq .... ",tin""q .... wstaróc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+g¡o>10

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-------ยกJld~~-


I

GuĂ­a esencial

10 Excel

pa,a Principiantes


C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""", cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro q...,tod",ellos comoalojamiento.cO<1'óda,desplazamien'OIo ,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'lúlbeLldO>de 1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmación. LO';101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! •• e iro:lusopuedesér',"grMieo<quele p'"I'K,«ion,,,oIr\,

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"Ten la actualizada y Excel te hará la vida mucho más fácil" ~~:~~:",

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Guía esencial ;;~~!!~(~~:~~;!~~7.~~! ~=:::~.U::~~!,do;I int.~.plicadly.lperiIXIo<;lo¡l~I>iI'OOYpO<kM rnmperarlost<>do.,descubriendapo<..,..".po

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"Las fórmulas pueden ser complejas, pero no para Excel"

dinero,t'lpe<ial""'ntecuandoesta"""hablando dep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuede p;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl uno gr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_ Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo. mmocuandocompr"lI1coche,oa"'rg<>plazc. comoun'hipo¡"".p;ntu,,"sa.Yenelc'lOcleuna nu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I"""" p'"em.ra.ndarel""9OC'" Enc""lquiE'<c.,o,liem"edeb<>lle"",..,,cumta 1,,,t.... d.inl .. é~"""I.permilif;ln.t.Jrr.rrlll.dto di"",,,~cOn<i9u,,,,educirl .. unpoCo.Un",_ mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo; >uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~ ."act""'alpoi""ipio.pemq""pod,linahorra". ",,,,,lIodine,oala<\JOp!am Compor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio delan11,n,,,atradiciooaLconlápilypapel,puede 1"9il,.complic.,teoúnmM"'vida.Perc,lusa,u,," ho¡adec;ákulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnación esencialala.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde

préstamo_Y~;hqueunpagomensualm3)Qr ocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi, fI'd~loquepuedelegor.int ...... l., Por<k>g,i!Óa.la<fórmula>para_acabo estmúlc"",,,,erm "" ..........IIiIdoCompleiOlpaoa iarrli!)'O< .. deU>Wtiol.f'e<opor.E>c.. no"",,", prol¡Im\ay.queirrllyel",cáI<U",_~· p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesde Jormobo'tonted"",t .. yfocildeont<"1detpor cwlqllÍl"rusuar"'. U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por. ,""", .. ,cwIq"""'préstomo..,lopr;»blidodde compararuna(Janc"",idoddepO<ibiidade< m",homMr~p<lo<M'c""unl,jpzyunpapel,ya

::~"::.:'!~~!'::.:.:: banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrÓl ."""",rando...,aopc06n"""",,,,,,,IIe~y ocabepor.r."""",m",oodinero

CalcuLalospagosdeLahipoteca

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12 Excel para Principiames

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<adoQPÓÓ<'L


E>ccelparaPrir.cipiantes13


I

Guía esencial

GESTION DE INVENTARIOS Nom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol."""'" .... 'ten ..

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14 Excel

pa,a Principiantes


Notie".,mj,,,,,.,,,¡ ••,,iono'

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"Excel es compleja fantástico como para controlar información el inventario"

Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>Óloun,vento. ExC¬ I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO compleja.como el de '" In,~m.,"'-1ndu1O pued ........ ~.d.<uó<>dodebe-;ped.n,-"",os ",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,¡¡, hojodedkulo<wndoSnúmerodeelomenro. b.ljadeunac.;n'idodcm<reta SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te """~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n conlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-máo ren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque

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ExcelparaPlincipia",,,,

15


I

Guía esencial

,ufocie",einformacjónporilQueEM:eI"obaje con ello,podróge"",., irtorm..,mensw"'y unae<'imaciónd.tu,ituacrnoonrespe.:toal resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS grófl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo, tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"". "rgopklzoE>:<elt.mbiénpuede.)"Jdo~ •• rwliz.r un <eguimien!o.lnclusoenloscasoarnáIIDrgo p1illO.comounp!.ndeperu¡""""pJe<lE>l""¡",,!os ""rf«t.""",""yme<li,cómop''''l,=,hodalo rne"'deaho,roqueteha< propU¬ SSto. Eindu«>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por e;emploa""".runpo,deoños Pi',a pode< pagar ,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos

d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.

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DISEÑO

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.Slron_ ..


E>ÂŤ:elparaPlincipiante<17


18

Excelpa,aP,incipiantes


O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha«< cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmétodo; hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostiónder<""""" oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de

..... ,o

enacción",u",rlo;grÓfko;.socooo;.I¡" celdas,delo;que

Iolgrifko;de

Gontt

son

uno

delosejernpb;m.\,po¡x_j""",un'ipedeg,;lfrco deba"osQue"'permiteverliI"""uóOndelo; proceso>coneltiempo,

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.'is.

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cákulo,...-."'_.D

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IPrimeros pasos Crea tu primer libro de Excel y aprende a utilizar sus herramientas básicas 22

Las cintas de Excel

34 Copiar y pegar celdas

35 Comandos

abreviados

Navega ma"ilpidoenExcel

28

36

Limpia el contenido y el formato de las celdas

(omiffiza tu primer proyecto

37 Encuentraysustituyedatos

29

Eligeunaplantilla

30

Guarda tus libros Guardatu libroen dife<entesformalO,

~(~:~~{~~~~m~a'el

Delca,g.1 y utilizo plan!~las

31 32

Cómo organizartus libros Creil pe'liliia,dentrodeun

33

libro

Navega por las celdas

38

Entiende las Opciones AprendecomoaÍ\Jstar lo configu'adóndEó>«:el

celda

Elimina lOque hayen ur\¡Iceld.

Crea un libro de trabajo

Datos de otros libros CÓfTlordacicnardato<ylórrnu""

40

Editaelcontenido de celdas Camb;a loque Myrouna

27

39

Aprer>de a ahorrar tiempo mediante la ,epeticjón

Menús pa'a Macy PC

Lafunción 'Autorrelleno'

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Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,

"Exceles mucho más que hacer listasde números"


E>ÂŤ:elparaPlincipiante<21


Primeros pasos

Las cintas de Excel Windows

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menúquecontienen

~~n~~I~~e

muchas

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Diseño de página Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadecálculo,tomándoteun tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradónde

pógin.'oIe<t,""mañoy"orient""iónde"m~ma_'AjU>t.,"'""de impresiÓn'cambio~ .. maño,a",hu,. y...... de .. f>Ógino. miefl"a. que Lo. 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~ón y los """.bezados.

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Fórmulas e""se<ción •• el <",,!tod. m;lqui"",d.l. hoj"d.d!culo •• fea"ndo.l" gene,.dóndeprediccione,c.lculad.,yotr.,fórmul.,,,,,labibl;m,,.:.de fun,lones,·Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl •• f6,mula.,

'Auditoriad.fÓ,mul.. ' "'9i''''qué ~""del. fórmu... f"" •• quév.lo'_l-a. 'Opcione,decálculo"edi,ánruándo"ar:lWaunafórmul.ytambiénhay alguna,opclone,de moneda que puedes u.. ,.

Datos y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,·[<.querna' contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' .......I;,¡,·disponedehe<r.mienta, parael.náli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kiónfinancier.yd.ntifk.

22 Excelpa,aP'incipiantes


Revisar E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclónquelncluy<!norlografio. ,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma· di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi",

ag'''9.'no\O,.t.no¡'dec.lt,uIo.ElaPi''todo·C.mb~~'''''Pi''a<ontrol lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dónco""''''''Pi''''quepued..., modif"a,tu,ho¡a;at",~deunareddecom,",icaci6n

...

"La sección 'Fórmulas' es el motor de la hoja de cálculo, afectando la generación de predicciones calculadas y otras fórmulas en la biblioteca de funciones"

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Vista E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlóndedife,en"" forma,.'''9un ne'"'ite~L.op<:i6n·Vo".delibro·c.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. p.ntalla.mi.n".'que·M"'t,.r.cti •• yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l....

'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOónpa,._lamojo<yVentana·",una .. celent. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~·Mac'o·tepe<mi"'bien 9"'ba,unma<,oo.«ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e

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Complementos Laclntade'Complement",·e,uncomodfn.porqueno,e"" inmedi.t.ment.<le'pué>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.¡,..,.ñadirl. medi.n"'·Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo .. ·.loc.li,.

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ExcelparaPlincipiante<23


Primeros pasos

Las cintas de Excel E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo Fuente','Alineación','Número','F<>,mato'(•• ceptoelfotmatodet.bl",ly Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,u¡X)'lde'Por'apapek>,'y'Edición'q"",.

.nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u .. mo.de""jntode PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdemá,de comando,.,tán'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"

Diseño Ap.'tird •• qul•• ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'¡o.lgunoode,,II,,,.menú, d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nquédnt..

Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a yV.n",n.'_T.mbiéndi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" •.• sioomo .J"ffi,""opóon",deVi,ta

Tablas ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho más énfa,;. que en Wind""" M",w.,quel."""iOndePCutll;¡, •• lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna

amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa, dinamico','Opcione'det.blo·wpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'. .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""

Gráficos E"elpa,aMaétornal.opd6nde'G,áfi'o,·dela(inta·ln .. rta~dePC~crea una cintacentrada completamenteen la cue,tión de lo, g,;lfKO~Elre,ultado esque,aunquel.""rslóndePCofre<ela,mi,m""arloéionesd.estilo,

deg,áficolala,quepued .. attederenl05menú,de,J>ie9¡lble;J,eIMac pn>pordonauna "l.IJalizaciónmucho má.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1 como"arlacione,par.lo'da'''''yic';minógráliéo..

unamejo,",ibilidad.p.,.mFtiéndoteinsert",'SmanArt', .. tü"'9r;1f"o<~ r•• ju".réualqule'gráfKoquequi ...... EIMact.mbiéndi'pon.d.l.IJpropio menúdes.pl"9"ble·Sm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<ión.

24 Excel par. Principiantes


j Fórmulas L.(inl"de·F6rmul"·e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o

en" MaL Tod",la,fótmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;'''' Adern.l',lacintatambiéf1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1, algun•• luncionesd•• uditorioyunopilfli!dode'(¡\Iculo·

~~b~I~~::d~~o;:,~~~~: ~~~;!'~i~.~~i~ ~?~;:;~~~~d~~~~:u"

Datos la cinta <le 'Doto,' de l... "ión de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con 1o,!<:ono,cambjado •. Aqurenconlrará'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, • ..,deIMac.induyenFileMal<er,

ha,,,,

HTMl,t.",o y .Igu"", otra> de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t. perm~ •• r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , •• limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem.·"",."",nipu"rlu,dotos

'la versión de Excel para Mac proporciona más variedad de gráficos, asícomo variaciones de datos y opciones para los minigráficos" T......

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I!!í. ,_.c,="

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Revisar La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desinó"mosocle bú,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de herramienta,decomentario"adema,deunaopciónde'PrOle<ción',qu.

incluyecomando,eomolosclelpc'relaóona.dos.comra<eña'ypermisos, T.mbién.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1él

Programador ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' aunqueaquihayungranbotón'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramaciónmá,avanzod",.., han

",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. má,di"ret.,rornoborr .. de desplazamientoybot""esde,efea:iánquepuedesinse"arerrtu hojade cálculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,

ExcelparaPlincipiante<25


Primeros pasos

Activa Office online Excel es parte de la suíre de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal

A ~~~;!~:;::~E'[~;¡5~~~:de ~::I;:en~u:~=

Officequecon\ie""todoslosdemósp'<>gro""" Porotrolado,noh"Y"",lióndep<uebadeExceI. ,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque durontelainst,lación¡;>ued .. indicarqu,WIo quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,

...~:",~::,o:,oo,

pretendecombolti,"pI,.""I .. L."'tiv""ión,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI in''''''dor.Tie"",que.w;¡'¡,elcl>d;gode25

"Puedescomprarlo ~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:·c~~gar" como copia físicao también online" quedebesoctivarel<OÍtw,,,,conun.d,,,,,_DeIo rontrariofcmkmil,;!como"",,¡óndep,ueb.lde60

<:Irg;!O>yt, .. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:iore deirutaloción_SOelig«laopc:iónnormall<' ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ... apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: .. quéq"'''''''irutala'.quo!noyquéde<eM'''tuaiz-'<_ :rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::' tienebito,¡ropuede<cornenzarautifilarExteL SOno es"; (bienporqueahora"""""no tien", ,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.¡¡Igo.inprOOlemo) di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por tEIéfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_

Activación

1IIKf<II."""", .... IodiM-fIo¡yModo¡

l._"'1"_~ ....~5""<><l ..... y .. ," ... """,""", "'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia .. ru<nlr.>.h><J;JÓj( .. oI ""a",'''lol"r__

<_o

Clt'''d_do~f

01 Escribe la clave

02 Comprueba

Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu •• "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct Introdúcel.ypul""ooo,'Continu.f.

.....

y continúa

De'pué>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldr¡j'q .... pul.. ,.n·(on"n ... (. Aceptaelacuenlodelicenciay¡>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.

._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__

03 Elige el tipo de instalación

04 Activación

l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alaciónconlasquepuede'ins,alar toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui .........

'."'((w....

26 Excelpa,aP,incipiantes

final

E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",ión.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_ delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar¡\IiSloparaSEfu!ildo


Aquí tienes una selección de

los comandos

más útiles

-~ -."------,,......

Introduce datos

¡'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do< q""p...... "'III""con.yud.ld.ltécl_ "...."",;""0,<0>."(""01

Comandos de selección

u.. m....".... """u"'"""'" "",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,«1 E..... <om.>MMq.. ".........."pI..,pa,.

-;:~H----: Comandos defonnato

Estali"."",...,...,._dóndo co~o<do_~.~eI f<Mm • .,deu",,,,1do.

8ieflUUJliOfÓnnUI~

A~k .. oquit .. negritas

;=0'od~~hoja Aplicaoquítatachado SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior

EH.:EJ

E[:'~. 0El: O ......¡;¡,,::,¡I,;,M ExcelparaPlincipiante<27


Primeros pasos Crea un libro de trabajo Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas

e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Y eso"'tábien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO .. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclónc!e1o quequi ... ,hocer,deber;l,real¡z"'una",,iónu ono.Side<e.;,eontinu.lr[¡,bajandocoounfochero ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el

Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roóentes, pulsa<Obre'Abri,O!JOl LíbrO$'(en E""I hoy un errO< cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1 y.ncuentr .... f(hNoquef1e«!Oir"'en~

"Usa muchas hojas,ordenadas :rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~· por función"

;;1 ",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel

""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient... _agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si", decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~ ~ot.por"'I¡nilde .. l.. y"""dobIed¡c:soIJ<e Iaq"""";¡u!'~.pOI.que"«.¡rJI'enPil",aI!ay pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos. Si"""""cr ~n¡two,..,...,."enbloro;Qpuedes UIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz el",,,,, 'Abrir lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,. Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~ con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.

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'Abrir/Nuevo'

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II

01 Comienza

02 Abre un archivo

Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Líbro,'y_ó,unmenú",n,iIIO'''I,quietdaenel quepued",.legir.nt",.brirunfid ••ro.x~tent.o(rearunonue\t<J

H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_

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03 Crea uno

¡jld~

E ___ "=-= 0_-.

nuevo

Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo ver•• enlapógina,iguiente,Elig •• I'Lib",.nblilnco·pilrape'son¡¡li .. ~o 28 Excel para Principiantes

04 Nuevo a partir de viejo Siquiere<<r•• runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r t>otÓnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.·Abriru"",,,,,",·

'"


Elige una plantilla Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte, hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas

EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~ sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa> dire<tM ....'te_.lpropioExceI,a\lcomo desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil

.. "o.grMicoS,fÓ<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SóIo hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera,

Todo Ioquen«esitas'""""'rda,'1"""""'" libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~ .... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,."" Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros .tarjet .... f;¡Clu,a\irwent¡rk><.presupuest",. indusocoler-.J....,..T....,biénhayun_loóo con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de "'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle ~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.

"Office.com es el ~=~~:;,;~:;76~':~~:~~ mejor repositorio de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una ,,,,,,,,iónalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy

Plantillas Nuevo

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<3----,--

-¡lldll _ __ o.·

01 Echaun vistazo a las posibilidades

02 Guarda las más útiles

Pul.. en'Abri'otrQSUb'os·y.n'Nuovo·,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl .. [)jspone,deunacasilladebúsquedaparaencontraralgunae>pe<Ífka

Fij.¡•• nquecaod.pl",,¡ill.tioneunpequeñokor.odeunpinenlaesquina infe,iorder.ma.Sipulsa,enél.rleja,áslaplantilla.ndadaeneselugar_

....

.=

03 ExploraOffice.com

04 Cárgala

Emplealas'Búsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'", pI.ntill.,onlinequehoyenOffic •.comoe"rib.¡up,opiabtioqued •.

wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlacono¡ronomb .. ExcelparaPrincipiantes29


Primeros pasos Guarda tus libros Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo nOd.lospeli9'OS<:leI.¡nforn>atic ...

u,,"

U~~~~~.~~:::t~~~;~ .lgu.mec ....ndounulé>Obre.lt.d.do.Porelo, ... g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La, .p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~"""" demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n.., di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque

:~~:"~'::..~....:'.~def'~~ puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,¡guard .. "" f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI """"""deot'oslorm¡¡to¡p"'adiferen1 ... pkOCiones, cornopo,ejemploarchM><FOf_

--- -Guardar

--.:~_:-:, . ,.--.:~:='"7_;-:

01 Guardar normal

30 Excel para Principiantes

02 Otros nombresde archivo

03 Diferenteformato

P.rogua«la,elficheroactualmnotronomb,e. pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael nomb",<lelfid,.rooguófdaloenottacorpet.

PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como' estavezd<'S¡)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os formotosenlo,quepuedesguardorellibro.


Salva el área de trabajo En Excel 2010 puedes guardar la distribución, U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun. lundónque.>táenEx<eldesdeha<e mucho,peroque""",,,,elecon,lderor E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tán relocionado,O';nculado>yquetien",quevery editarc""f,ec:uencla,Tamblénpu<'deleo'v¡,para ",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon u,,"¡acturaoun9,ároco,Loquehaceelp<O<e;oe; gu.r<Iil,"núm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~", posil;i6n.nPi'm.lI.yeln¡~d'ZQOmutiJiz¡¡do. Perono9u .. daloslibr",en,",d"modoq",,~ hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel

G

posición

y zoom

de los libros

trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn <uarxJo("n",b;cel.~""Iosc¡uarda"pO!'e_

"La clave es utilizar el nivel de zoom adecuado"

Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<ión delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro. cwn<Iolos~editodo.Laprá<imil",zque IosquierOlusar,IÓIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy ca'9"rá~""libtm~<OIoc.!ndo"" Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo y_'.uedequelodisuibur:ión .. """"omente córMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenúV~ .. : enl,eOl""~'es.

""<u

Espacio de trabajo

01 Carga los ficheros

02 Organiza los libros

Pnme'opul,.en'A"hivo·.l....-go.lige·Abri~o·Nu.vo'~ •• b'i'lib'o' exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo

PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l aor¡pani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcióoque tecOfl"""'9" má,

03 Organización manual

04 Guarda el espacio

Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o

luegovealape'taiiaVi'ta·ypul ... n"Gua,da,á,.ade"atJajo'.Asig,,"leun roombre,Pa'.",,'¡parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir". E>«:elparaPlincipiantes31


Primeros pasos

Cómo organizar tus libros Descubre cómo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas

~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n "Un libro puede la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien e>posibledupli<aruna hoj•• ,,¡s'''''te,{ooloque

'Mi•••

.iSlem.d..... nl.porl.inf.'io'd ... pantalla,<¡¡ellibro""AmaximitadOparallen3, elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~ p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l....., multiro",hoj.~ Con('''''uE'nc;aocu,requeonp¡oye<<<llienela """""id<>ddevar,,,hoj¡l.dee<lkulo,oomoWG"" tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el mlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla••

contener múltiples hojas de cálculo"

te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der .u""hojaba,taoonpul<¡w..x..,stJpt"$taña_v.~ quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz n<»<lic/dkdete<ho·enlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla, op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'" 5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambiérlpuedes t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente. tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'ópódarne<11e.

Organización

..._-_ 01 Carga el libro

02 Asígnale un nombre

V•• 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev", pul,•• neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"

P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""ho·sobrelo pesrañayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.ña

~---,._~'-'-h _

..._.,_._

03 Copia una hoja

04 Mueve hojas

Pa.. duplico,unar.oja,h",·Ctrl+cli<ldicderecho·enelloyelige·Mover"o Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illa·C'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla"

Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;lañaalluga,q""tecorrvengay arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~ÓnclelUog'aoo

32 Excelpa,aP,incipiant",


Navega por las celdas Las operaciones

básicas de Excel son seleccionar

I<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO yahora.,m;l,senclllodenavegarporel pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonmá, lógico,yútil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccion¡w ull3~daesmuy,,·n<il":,implemen1e~l;aen "liI.SuC""lenioo,p;orece'áenlilba".derórmulas P.,.ed¡lor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r •• I~.r uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar 500",.IIa,P".selecdona,másdeun.celda,pols.l y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n SueI<aelbotón,uandocubraeláreaque_esitas

A

P"''''''girr,l"o(oIum ...,rnmplela~pued.,

una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir

.. Ie<:ÓOfliI .... deemratm¡¡quehemosdescnto<>. .un más ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (a I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y ..

datos

.b.l¡o.En...,m""""'totienesq""hoc"ÓCy>e >ele<:ó<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._ P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I """""l.de U... en ...... Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a¡'alfi,,,,1 <leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que

""""""'por. :~::~~,:~~=~':~r>Of

"Con 'Mayús' y los cursores amplías una selección"

~~~:=~de""~ ...Ied.l5 C""ayudode"'tec"'·~...,Ólque ... ",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<ción :=:e:e.:=,:ru"",queeSlé<

Selección de celdas

_ ......

...::

01 Selecciona múltiples celdas

02 Elige una columna

Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotónencu.lquierdir",dónpor. >elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_

Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,, letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna

" Hojod•• ,i".n,¡.dolo

1-"-

.

•• mpl.odol:

--

.=-=== ~I~

~

03 Selecciona una fila completa

04 Elige algunas celdas

Para",lecdor>arunafilarápidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.n·Ma)'Ú,·yu .. de.,.fil.yh •• ·Ct~+cli<fclicd .. echo'.Elig.·s.eIec,io....~y·Filadetab1,1' loscursoresparama"afunrectángulode",ldo, ExcelparaPlincipiante<33


Primeros pasos

Copiar y pegar celdas Esta función te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas ~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'., CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'¡¡o<

H,¡y ..... ""iedeopc."...,.depeg¡>do ..... pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprírne<. eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode fórmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin bo«Ie>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia, wmor>.Ímeros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo ",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_. O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''«ln_Fi""lmenlO; <uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~ deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO

E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e ~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\¡<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no "'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier cooleoidodeunaceIJol,olr •. E<!<>1I'Ic1\lye fórmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l"" Dehe<ho,aqu¡esdondeMsdetenerruidado,

porqueP'Je""'«)piaru""r6<moo~nc!a'le cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il. ~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"" .. r(lnem,pero""".lmeno~ ... ¡.lgootMo.f'<>«>

"Puedes pegar fórmulas, texto, colores y formatos"

Copiar •

¡

i

M!¡¡¡!i!€!@¡¡.

-

04 Pegado múltiple

05 Pega el formato

06 Inserta nueva fila

Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", «Jb,.cadaunadet., celd.,individu.I.,quene<:e,¡tantene.-formato demoneday,em.,,,,r¡ln

Haz·CtMclic,/clicderecho·«Jb,.la,celdas selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada formato' para ,a""'ar la,cek:1 ... moneda

Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''. media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho· yelig.l. entr.d.·lnse<tarfTod....... fil.·

01 Copiar un bloque Sele«ion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar ~o~·~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~·~.op¡ar· o U>ala

02 Pegala informadón

03 Copia el formato

Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",·p"ga~pa,..añadir elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.

~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U"""" foml3todemonedayotra,""',óIonúmeros. ~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6póala

F-'''-'.~:':

34 Excel para Principiantes


Edita el contenido

de celdas

@) ~.._--

Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda

>Ob<.'"

ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", O,en lat"m.defórmu¡"', hazdic""ela<p.o,,*, La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,números of6rmul.~ol()lm¡uo,po," •• fi05ptop:>,ilOS.P ...

edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir ""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,

=lec~:,'=:'==.~..... conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..á

"Editarfórmulas es distinto a editar texto"

conlOd.l,Ia'O><¡)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_ eniaceldopodrá,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a ""'libi,unafórmulaenlugardeun<implenúrnero ol.,1<>,óebesln~odIJ<:lIelsig""·~'obóMpub.Y oobreelbclón'lx'enlabiotradefórmJlo5p"r.obrW eI'Con"""!OrdeJó<mula<'yO<lirdc.'¡eaEJ<é<'lkl que",iete;ha<:..

Editar celdas

01 Seleccionalacelda

02 Escribevalores

Ene,t •• jemplovamo, •• nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.

•. H•• un

helioounvalornuméricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen Descripóón',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.

----,;;--- -::.:=~".~~~=~=-~~~":.:..i

""" 0::-;:'=---'""=="-;-=-,,, ~: "' 03 Añadeel coste

04 Copiala fórmula

Hazundobl"<lic"n,,I'Pr«ioporunidad'ye«rIbelo,Ve.-á,quelacolumna Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,¡ov.d.

Seleccio""u""<~da<k'lmporte·que\eon9"<ontenido.Haz'ürlt<ficJb(,,OO derecho·y<opiil,Eligelo",ldaded .. tinoypegill.fórmulo ExcelparaPlincipiante<35


Primeros pasos

Umpia el contenido y formato de las celdas

01Selecciona elcontenido

02 Borracontenido

03 Resultados inesperados

~1~~:I:!ent;:.r~:~ ~~~:~~~I% ~e~~~ "'

Aqui,u... n""" • .,,'r.odaenla r.o¡aho producido ,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:' derechosob","celclo,uperio,y,,;g·'CGPia~·

<eklayel;~I.entr.d.·Bo<r.,<onl.nldo'.

-- _. _.- --- ---== ":.;= _:='-,"

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e=-I --

"1'

04 Pega elformato

05 Quitar

H.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o·.nl.celclo.fecl.d. ylu.go.ljge·Peg.r~FDrm"to'para.liminar" formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to

Tamb~nt>oyun.fó,mu"qu.nofun<iona Haz"Ctrltdi</dicd.,echo·.n.llaY"~·Borr"r <ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.

36 Excelpa,aP,incipiantes

una

fónnula

..

•0_,"".~'.• :..__'::

-

•• ~.,


Encuentra y sustituye datos

~ ,~_.~.~

Busca valores, comentarios y fórmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas

S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:-

l.celd.l· .. t.lnp"'OC:OIa<"bú<q~perono <onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o

'Bu""¡'y·Reempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de "1",.,p.lre<",~elcuad,o·Bu",aryreempl"",~. E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tálilca''1.rnn.lmilmo nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell. La<OpC",,,,,,dedórKJeb<J",,, incluyen la hor.o ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,' o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayú«uta. yrrónusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.

IilW<qU<!do,pue<lespuls¡wen'Form.l1O:E>lOlO perrniteindic;l'<rJéforrnatoha_apIitadoalas celdilqoe.. I~,buscando,l",óos~<Ie bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil

"Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I"" quieres encontrar y busca en una hoja ~w.l.uo9<>puede>..... o todo el libro" Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '. peroconopCione<a<icionale<.~e;clÍbircon Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.así oomoelforml1opo< .... r Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr «xJoí,quelo>"oc""'«>do"""""""'"

'Buscar' y 'Reemplazar'

~;;;~'~~I ~~-·h~-~¡~~~;~ -;i§¡¡¡¡¡:¡:@~Mi2lf,!,~{~;: ,_

~

iíi$"ll

g._ 1 ~§~~l;§ g. _ El;§

_

§

~~~;~~ ~~~ ~¡~~ ; ~; i~; ~ 01 Cambia las cabeceras

02 Sustitúyeiotodo

Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ y·Seleccionor>Reempl ••• ~_ E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.·Bu'Gl~y'Co>te>·en·Reemplaz.r<on

PuI... n'Rerlmpl"",r!odo·yE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo. ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' •.

~"" ...... ,."'"

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.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~

03 Buscadatos

04 Paso a paso

E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry·10500'enlac.~11a R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'

Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~allá dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",'''''' ExcelparaPlincipiame<37


Primeros pasos

La función 'Autorrelleno' Hay una forma rápida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo ·Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>" .... ,un

H

conjuntoded.t05.Un.",luciónele<¡.nt. ..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque ooceldasylue<;¡omu""".I,,",or.Iil.<qUin. inr.riorder.<ha_Elcurlorcambiorá.unllgno rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY m"'lén.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r"¡"Iui.rd,o derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botónyla,ceId., Ie'ellena,áncoolmelatosorIgINlIes,enfutICióncJe l.opciónd.II.""do.legi"".P".~I¡"opcio"", "",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa 'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen

... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo 'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n fo'mato'y'Relenorápido','Copi.lroold¡¡s'dupic.

elcon_delilsceld.o>iróc

...... pero ... dl>m3s

::~:,., ..?~,::~~~=.

"Elautorrelleno funciona con días de la semana"

..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05 original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_ ",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_ fundonopar.lo>dio'<k .. Lunes.Ma~"'yM_,.-r;¡~\I"oer""'etc.laéosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~ demodoqo.¡e~I.ha>e<¡U~"oIogir,puodes éorregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorápido'deE>or:r'I ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.

..,......,""que~_

.. _=~ Autorrelleno

~~~

,,:,"::'_-=I=~' ~. ~

.. i .. _2

.. -~.;=::.;="

_f..

.. i

y copia

01 Marca las celdas

02 Arrastra

U... lr.tónp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... lr.tón.1o e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O

Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieÓO<r'ld .. Pul",enlo casill.deopóo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones

03Másopciones

04 Relleno rápido

5ele<éionaunbl<>quedeceldasyluegove •• 'lniéio>Modif".r>Rr'llenar>Se ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries

P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'para rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'óosd<ll.delodered",

38 Excel para Principiantes


Datos de otros libros Aprende a vincular datos

y fórmulas

de las celdas entre sí

u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m totalmenleindependiente y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe< po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'" por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon rnú~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,¡elotro libro tieneunarÓlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle

~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo qU¬ ... ob'¡.... ) (ualqule,cambóoenlo,datosdeunodelos l¡brOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio¡.,r. en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien •• 1

"Paraquitar el vínculo, borra la celda cámbiala"

°

,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI en<i.,¡"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado un libro con OI,o,nec",il.,~,guard¡I,""broq .... cont_ elYÍnculo.Aro"puede«e"arelotrortbroyel ""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<' oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<. Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de ~=':~~;:..:yrePÓ"'elp<ocesode

Vincular libros entre sí

01 Abre los libros

02 Crea el vínculo

Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 ladodela<eldaqu<<ontend,álo,da""lIÍnculad",

s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritre·¿pa'. comenzarunafó,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId •• vincula"

03 Haz el vínculo

04 Observa los cambios

Preliona'lnlro'yse"e.,áelvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<eránesto, daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el ,•• ultado de la fórmula

Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.liza«ambio,enlo'da,osquoaf«tanal vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente. ExcelparaPlincipiame<39


Primeros pasos Entiende las Opciones Puedes ajustar las funciones básicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac 'u •• 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... ' yprefe,enc;",quesól".,cti •• camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque p."",u .. ndo¡,,,,,I, ••• mÓ,prOOuclivo,Puede. en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbién",lI.rnan Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se en<uentronenelmenú'Archivo',ubi<:adoenla pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da ""1a1~mqveverás_Pul .. sobreellay",ab"r;!un cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol." lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con too.,""ubopóooE>ll.l.deredla.NooNid",la b;¡".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.

A

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y.qu.h¡rymó,opcion .. clel",qU'~P<l'ec. enpnn<ipinCOn ",ayudapod,ás peroonalit.,Ext.1 alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'¡como 'fó<mu~'y'Rev;'lón'.qU'!Qnmás .. p.dlkos.En 'Gua,da(pued"'tambiaquéta'petO$u'""p"'a gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI

"Puedeselegir en qué idiomas deseastrabajar"

idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.·Av~· .. unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla deopcl<;Jnes·y'Sa" .. deherr.menta,deocce><> ,ápi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en direr""""al¡leClmy.~rlosr","""""" lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de h,marnienr.;;.Verá'q"""'r.;;dosop<ione>"'''''' "'paradoVÍlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel .... ~Laenbada Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogr¡rm¡r'de terCe<o<p¡wame¡o ...rla""perienOarnnEl<cel. mieotr.. """elCenttodeconllil"",· .. un .p¡wladoquetieneque""rnnlaseguridocL

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Imagen y Mostrar Cambia la reolas detas lmáqenes yrauéstraas

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40 Excelpa,aP,incipiantes

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Explicamos las Opciones

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01 Elmenú 'Opciones'

02 Elmenú 'General'

P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""Ú'A"hiv<>'y .• lfin.lde"li,t¡¡ queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'.,

ü""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkiónd.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",

"¡.

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'1:

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=~.::::_,._._--_.-

03 Elmenú'Fórmulas'

04 Elmenú 'Revisión'

Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'álcuk><,puede' h.,.~o.qui

Ela¡>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<elón.ute>mlitica

__

-------------.-r:::-=.::.---_----.._ ._ 05 Elmenú'Guardar'

L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",má,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla ad ... rmina,... ctamentedóndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>

..-._._---_._06 Elmenú'Idioma' Qtraopclónfu"".mental¡>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov•• hme""",'Ex<;oI ExcolparaPlincipiantes41


I

Primeros pasos

07 Elmenú 'Avanzadas'

08 'Personalizarlacinta de opciones'

E't•• ,elmenúm;l"omple'o,c;onun •• mpliagamadefundon .. po'al.o edició"impre<ión, p.nLllloydecompatibilidod

P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya qu.,.ayud •• t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rná~

=-:::

!~= ~E:.;"

~if.:

I~::~: 09 Barrade herramientas de acceso rápido

10 Elmenú 'Complementos'

E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do

E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que rUl\Cio""ndentrodeE>«elytepermitegeS!"""',.mbasca~~

op"""".

11 El menú'Centro de confianza'

12 los menús del Mac

E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon •• lgodelntera«iónconlo •• ,pectosde '''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""ión,obretuprivadcJ.¡,d

Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,' ypuodo •• a;e<!o,.ella •• nJo¡"',,,,domonú,,¡"'¡OJoont,,,,,.'Ex<eI'

42 Excel

pa,a Principiantes


Fórmulas y General

_".._.¡u,,,,,l.!vt!Io6d.>d "'nq .... caku""..'f<\..,..,¡"• ."fuodón AquI ..

Cálculosy cuestiones más generales

~~~=---y'"''"'

...._

_ __

&_.".... _...

Tus opciones esenciales Guard~r

...

=~=Eo~.:=: _,...,..><tu.lll.olo<__

90>"""1.»_.

y<ómo

.

Cuando usas Excel hay opciones báskes que configurar

=;....". :::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m .. ~=:=";:"'" !dlOO'lil

;~~,~:::.:~~.ug,

9""den'",¡"'¡o";I.,,,kuo •• ",anolhaydN""" yenquof""",,,,H,v"'"''''' von;¡(')'." ~''''l"ated. donde,FO<)" ~r"(~,

Fuente

""""",,"pu_

unafu_... "U!"te"=,,O()""~,"," ydr~u~,,~Ie<"'..

Camblaríacinta

Menus

qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay P"'"_"""9'eg"'9'J""

... ":<,,,,"',_.,,,,..,

Mont.,""'sono....

""""o,_y_...~va. """,,,,••1,,.. ,"_

ExcelparaPlincipiantes43


Fórmulas Deja que Excel haga el trabajo duro y haz tus propias fórmulas 46 Elidioma de lasfórmulas

65

Generanúmeros aleatorios

66

Dividir una cadena de texto C","cadern,rmnejablecl

67

Une cadenas de texto

68

Cambia mayúsculas y minúsculas Aju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1

Mejora tu productjvidad

50

Escribe fórmulas facilmente con nombres

52

Crea tu primera fórmula

Er.cuentraun núm",oaleatorio

Crea yarlade una fórmula ,imple

S4sumanúmeros Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'

69 Conocela longitud de una cadena Con~guelom.wmode1ARGO'

57

~~~~~o~eldas quecontengan Utili<alafunción'CONTAR

58 59

"Puedes usar funciones para analizar datos"

~~~fo~á~fó~secump'e ~ Comprobartodos los criterios

.

VERDADERO'o'FALSO"

60 ~¿~~j~~~umple una

'omo",''';o."",,",,oo",,, 61

Suma celdas condicionalmente Combirta las funciones'SUMA'y'Sl

62

Conteo en base a criterios Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas

44 Excel para Principiantes

_


"Cuando conoces las fĂłrmulas, estas se convierten en herramientas realmente Ăştiles"

n

.................

_

...

-

....,"'I_

.'==.-'" ::

ExcelparaPlincipiantes4S


Fórmulas

El idioma de las fónnulas Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de cálculo. Luego puedes manipular los datos empleando fórmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad manwlmenteoulOndoolconotructordefórmul .. (note¡xeocupe~"""""",lild¡fi,en<iillpuedes SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue "-,YtamiJ;énpuede>u .. ,fun<:ione.(lógic .. o e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo. puede,emple"lafunOón'Sl"par.",mp'ob.lr~", cumplendo<,o<,riterios

.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'. ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble. """-""""""<"l)q"",.,rótmtJas«lliU>,"''''' ",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~ par.,,.bojaroonMdalo..

M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~: yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo, Enciertamane'a.debe'¡¡"LOmp<"""""los l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro' delT1il1omj'¡c¡o,ylógic._Al.",ribirla.fó,mul ..

Usa 'Insertar función' (fx)

Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones

01 Accedeal botón de funciones

02 Buscauna función

Tro,,,e.,un. nu... hoj.decól",oIo, pUl.. en l. celd.que n",e,it. un. fundónyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.

Enelc""""roqu•• pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOónqu. busc•• lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_

I

03 Eligeuna fundón

04 Constructorde fónnulas

PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,¡.,.SeIe«:ion.'M.tem¡\tic.,y "igonomé"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" •. EI¡gel.conundobledic_

En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_

46 Excelpa,aP,incipiant ..


s-:-:

¡",,_

.''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ,_,,,,"'""""... ......."_ ......,.0., ....

~r,ocllln"COHTAR~'.q

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~----

~::..:.=--

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-

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• ..,.-[hodo ...... _

...... o

ExcelparaPlincipiantes47


I

Fórmulas Matemáticas básicas

.:..!.---_o

Comienza la fórmula

Suma celdas

Resta valores de celda

Divide y encuentra

EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes

SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' "t¡liZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1 ejemplo_SUM(622:M22J

P.,.""t."combl""eI~g"" '"f mnun,ignomeno,r-1.<;omoen _07_D9.po,ejemplo

SIqule,eso;"kli,unnúmeroentte o,ro,loúnic:oquen.":<"¡t.1''''ut~iz.r "signo:!'.

~n~~~~i~:~;:,,~~.

paro poder

Multiplica dos cifras

los paréntesis

localiza filas/columnas

Referencias

Puede,",a,multiplicar(-Ipar. combin.,dosconjunto,d.,if,.,y con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8

(ualquie,c<><aenpa,ént .. ¡,va primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r¡.,<Ie es'opararu,fórmul.,complicoda,

La"efererICla'decelda"eemplean par.idemif"arunrangoque""kula" comopore¡'mplo..suMA(8&Mti~

Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula' tS1enfótmula.par"punfi!" cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.

48 Excelpa,aP,incipiantes


Funciones para tus fórmulas En el siguiente tutoríal exploramos algunas categorías que tiene el Constructor de fórmulas y destacamos algunas de las funciones que aprovecharás con mayor frecuencia ~:;_.:...-_.-...

'::::_::,'

-

_ •. -

_';.,:':'"

-

-

- --1

'~:.:::..-:-:.:~ ':.i§._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.:

~;=_'."':.... - •.......-

:,'11---

i ,

.E.

""

01 ¿Dónde está el dinero?

02 ¿Puzzleslógicos?

03 Número de caracteres

Enl.<ateg",¡alinoncier."""fundon",,omo PAGO'.u,.<lap.' •• ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,é,

La,.tegori.'lógica'indU)"'funcione<que reallzanp,ueba,lógl, ••• ntU'da'os.Alguna.cIe la,ma,úlile"on'S.:'Y·y'O·

La ca'ego,,, Texto' puede""útilpa,aforma,ea, el t.. toenM<elda',·NC!MI'IlOPlO'pasalet, ... mayúsrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe¡,_

~t ~.-:-.~:_===~.~=~ ;~-8¡-nJi 3 ~-1;'!1

ISflllj OSBuscadatos de celda

06 ¡Redondea!

~~;~;':~·.;~~~~n~:":~·~~Á~·':!:ult.n ·Maternótica"yTrigonornetr .. ·.stán'eple"'d. lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o desdeelcole!¡io,como'REDONDEAR'_

espe<¡"lm"","úlile,

'.~ .... -

-.'

07 Hora de analizar

l1li -

-

08 Depende de la condición

09 ¿Quieresmás?

l1!c.tegoriadelnformaciónteayudaa obten", respuest",deunahoi>decálculo.Lasfundon., ·E5.PAlt·y·ES.IMPAlt·te.yud.nenest.,to,e.,

P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria· pa'"trat>ai·,conrnedi<io~,Y~te<i""tes v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo" ExcelparaPrincipiantes49


Fórmulas

Escribe fórmulas fácilmente con nombres

~ ,,,. __.~

Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones

a vanas secciones de los datos que has introducido

.p,;""",¡anenUflilJó<mula","",_SUMNC1:C211 I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr. .p<opi¡Ioo'wp<opósito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan 'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).

"Los nombres se pueden gestionar con facilidad" Gestionar nombres Exceltambién tiene un administrador de nombres

SO Excel p.r. Principiantes

o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_ que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI p«ipÓ5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>«el e""''''''''bre'''puedenge«iOnary'.:tUil""" rócllmenleseqUnklne<:esltes. Hoyoo.tipoo;dor»mb<""Nomb' .. deflrlidos ynombl.. de'abldlnlr»mb<e<deIi,,"*,,'"

~~:n~:~':;=:~~:I'to "un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll. TobIo;¡,T.bI.>J,.1C-

1'0_....,.""'1"00<, ............

d.,fiIn;,"".......... "_;O'

""'"""'._-....,... ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._


Aplicar nombres

- .__.---------

-

~

e.......

u.t

....

~~-------

01 Seleccionaceldas

02 Añadeun nombre

PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporelá""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" .st.áreaene<pecialapa,ece,áenlaca<illadenornbre<

Ú<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.

03Elcuadrodediálogo

04Escribe unadesoipción

Comométodo "tl.moti"O, abrela cintade fórmula,y elige 'A,;gn.,""",bre' E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedóálogoq'''' .... br..

Elcuadr" de diálogo tamblé" peorm~e u....descripciémde lasceldas "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripciónpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.

'e

=_-----------

05 Eligeel ámbito

06 Seleccionaceldas adicionales

Elmenú de'plegabledicta el ámbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una hoja"F,.dl¡c.oallibrocompleto

Pul•• el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda, ",le<don.rmá,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~ ExcelparaPlincipiante<Sl


Fórmulas Crea tu primera fórmula Deja que Excel haga parte del trabajo añadiendo fórmulas a un documento lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafórrroÁl podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr., eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I.

"Lasfórmulas automatizan ciertas tareasy ahorran tiempo"

S2Excelpa,aP,incipiantes

Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle'; """hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ... actu.JIizaautomátoc"""",teEUe",..,ejemplo """iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas fórmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"'' pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo ... ioIo. Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",' <CIn'I¡lIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M "'l6gkoclecompter>detyfkideopka, 1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQ añadi,m.\,rÓ<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado< apa'li'de>ÓlcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a, ""lahojoclecók:oo


Fórmulas ~ .. ~

=--

ª=- §"-::.

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..

- == -

• ..,::••

-

::~.

ALBARÁN

-=--

·~";'-"="'AA,~ ,--=-~=-=~ ~~ ~ 01 Tupunto de comienzo

02 la barra de fórmulas

:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldóndequiere.queapare.';."

PuI,•• nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIebo¡Odel.ocintadeEx<O'lEsaibe ~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefórmu"

03 Selecciona el rango

04 Completa lafórmula

Añadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnúmerodereferen<:ladela primeraceld•• nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld•• neldocumento.

Ailadedospunlo,-,:... fórmula.seguidoporelpuntcderetere"" la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".ráel,angodecelda,afKtada

.. de ..

;,:.._ ...•......•• _ •..•• ==0:::::::::. ~.'-~;, ............

05 Aplicael resultado

06 Añade filasadicionales

Cierrael parént.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1

SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en" <inta Inida'_Lalórmula ",.ctu.liz.,á..., carre'!'<""lon<ia ExcelparaPlincipianle<S3


Fórmulas Suma números Es una de las funciones más comunes que se usan en Excel, y aunque la función 'SUMA' pueda

parecer básica,te permite realizarcálculos sobre rangos de celdas

=SUMA(C8:C21) _~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM juntocono(r.,funÓOO'l<'!iltitmo'tic.,(como

~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04 ,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a ""lU"""p"r~dI!larórmulolbienresta""ola",ld. [)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo. ~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil, de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,' =5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo. E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'. calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de .ño..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~ SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mática, bá<.ica,enun·hotildecál<ulo, Hemo,cr •• doun.hojodecáiculoconlos e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la< ~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruoción">UMA·

Suma los totales ~:..!...

_.-

-

- - ---

~.§._.;: :...:~::...::::-.::-:: ...~:fC:::.- -:

Antes

Después

En.st.hojadecákuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"IÓI1pao-a pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, •• nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparént .. i,mnj'

lJna..,zquehas"eadol.fórmul •. pu~a·lntro·yExcelc.k:ula,;leltotaldel Puedescop;a,.,ta fó,mul.aot""celóas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<' enla,eIdaCl3yselec,iona·Co-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y elige'Pegar'.Excelcopíariil.fó,mula.e".,celda,

54 Excelpa,aP,incipiantes

'''''go,


Averigua el valor promedio La función 'PROMEDIO' puede ser muy útil para encontrar el valor medio en una hoja de cálculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen

=PROMEDIO(B6:B19) I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade l",e.a~de.'I •• ~()conIOld".I¡o~ poc!rla""..,i<¡w,,,,mnotosh,¡nmepodo Silapun'uociónmedia<lel'l>lpa"'doy' ,eencuentr • ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr

~~~:~;~=~~~;;;;~~. en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P«"upuesto .nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''" mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial medlaquepogól,.we'lI<lSemplei>d""E>mo.. ,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un e«enlOc"estionarioen"fliIhojadecálculo.pod,m " .. ,l. función'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI 'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.

~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_'''''' Encuentra la media •.

_ __ ._-----!~

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':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~

-~-

r"!ifllplli

1I

Antes

Después

PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula ~PROMEDI0{,(onelr.tón",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 (ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel''''¡'''CiÓnyl.IÓ,mul''F><>"",er. C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr •• lparént.,i5conl

Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l¡"ed.ddek><e5ludiante<.lafundón Luego·djyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"núme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. " medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnúmerome;ar_

ExcelparaPlincipiante<S5


Fórmulas Encuentra el valor mayor o menor Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor o menor dentro de una serie de valores en una hoja de cálculo

=MIN(89:810) pré>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN" p¡l"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!j¡loIr«id. yluegomuluplicarl.lpo¡ el nÚn\<'<odem""" Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"

-M~~!:!';':util""r",fundor!e;

'M1N'o'M/>y'"

esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil referenc.. obsol"'.de«IdaI"S)q"",..,combiorA Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode hot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu""""""

~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~ USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nómero norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o cwodolo"".naccióntodoquedan'MKhomá< dolro,E'todeberladarteu....ideodeaimopuedeo! aplic.,'..-nbién .. función"MAJ(

-- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos

"':§_." ~

.!..

.- _. _.- ~ - - - --

;J o;:::

.!...~tC:a

1---

ie"" Pi El R Di DlJ

Antes

Después

Par.ma,lalurKión'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lórmul< ~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarte el número mínimo de hora, trabajada, en unturnodu,.nteesedí._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<! ~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",¡'or",e.tr'"

lJnavezquehay",escritolafórmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-amá, peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafÓO'm"Ia·MAX·,,,,,áelmayordeo b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",·,""fórmula,aotra,ceId.,

S6Excelp.raPrincipi.ntes


Cuenta celdas con números La función 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un número y también puede contar número en una lista. Aquí veras cómo funciona

=CONTAR(Al:F15) T''''biénhayquere<orda,que,corm." rua!quierot"rurlÓÓf\puede,combl""'laConOl"" Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so ~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore< ~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\ Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori«!dos COrIre<pect"..... li<tenóacad.",rnana Enn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock., asi''''''''¡a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'I¡lloan """jncJica,'NofK<'5ente' L""90 >"JOd.. """lofUflCiOnú:»lTAlfyun valor

:!"~:r¿:n~~::::~rpar. Lafunci6n.. r"¡¡Igo."~S8SI9-COUNT(67fn. E>1otontadruántasce!do,con''''''''''unnúmerQY 1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n ""'U,wjado¡ """""ta,confusión.mo;"amoselejempl;! ennU"""le«lón'AAleS'y'~en"'pa,,,, .,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cómofUrtiJn ..

Cuenta los valores

.:;:::,;_ _. .,.- : ~.-= -.

--

oC. _.-

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- -

t

J

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M'" __

• __

.... .§_.:-:':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ.

Antes

Después

laprimer.lórmul ••• ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< ~CONTAR(y,ele«l<>n.I.,celda,B7J7,lue¡pcie".elp."'nteoi~La fÓ,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafórmula=SB519·COlJNT(Bl:F7) (dondeSB$19esel."10fIijo) •• enl,,ceIdaH7.

laprim ... lórmulaclebe,íacleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_. de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l .. rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quiéntienelamejorasistencia

ExceiparaPlincipiante<S7


Fórmulas

Comprue~,sise cumple una "ondlclon

'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta condición y es la clave para ciertos tipos de hoja de cálculo

~

=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK") CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~': ,_,'" como~(Al>'¡;A.l+!R;··)que"¡ndi<; •• Excelque compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12. det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve ""do Mio une!pill:Qv""lo) Entérrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SI·utüizada ennues'roúltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv. en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquen¡l,

:~:~!:.to;="'Of\rt.neión""~",cumplen t.ar...,Ción'Sl'",UNhe<,amientap"'ente.., el ",,,,,,aldeEl«:el,yaquepu_crearfótmulas mognllk.,em¡¡Ieondofi",don",'sr.nida<l.l~que

"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac"" unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pué<'(en la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda, enten<le<mejorcuól .. oufunc",,,,,miento.

Pruebas lógicas '~'--

.§¡::-

.-.1=

=-á- ::.

'tc==~=="= s

Antes

Después

EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex¡"end",sonmenosdel00 ydevolve'un.""puest •• p,opiada,<1ernodoquenue<lrató,mulaes ~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.fó,mu''.nG6,pero poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',¡no>ecumple

r,.,pr",¡""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberíarrKl5tra,'Repone,'yG6 NO',Esto"'¡>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla ,ondi<;ión,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf delOylalunción'Sl'd"""el",'No

58 Excelpa,aP,incipiantes


Comprobar

todos los criterios

En Excel, la función 'Y' devolverá 'VERDADERO' si todas las conrñdones ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas

son

=Y(A6="Gas"; 86=2.45) Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bésicas, clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e> PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=·Jorge'j'(BI6+SIn romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI aJorgey,i ... si,rEoIi¡ar'elGálculo616+BI1 Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen lil,quepod,.,moIusarloruociónY.lklocle"" mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_ en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor .. cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r un'OlmprOOao:i6nbá~ca1>Ólopa(.as""",.rtel"" queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo, yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<ión"l"pa, • • segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~

~~".for:~~:~~~todo>.co~;;¡iendo1US E<h.unv~I=."""'troejemploprácl""lOb<e Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.

L

Antes

Después

E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,áenlaecuacióndelaceldaF6 ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)·(SB$14+B6)·(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,. ,akulo,lata,adelañoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones

laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<Íone>'" cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafórmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,á," ""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolórmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha ,alculoooel""IOfdela,accióne>pa",:¡013alcumpli""ambirscondióo"",

""00';;".'

Excelpa,aPrincipiante<S9


Fórmulas Ver si se cumple una condición La función 'O' es parte del grupo de funciones lógicas y se usa para devolver 'VERDADERO' si algún argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es

=0«(8="(";(8="8";

C8="A")

~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo. ~O(Al~I;BI~·hln1·4+3,u""""4yJIÓiO~",

cu~,;::u:"°I:~~~d=N".30 condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<·lita' comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~ es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r

!=~!n<~,:'.

,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra

Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So m.,,,,,rnal<'fflátic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y .",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq"" E,""ld",e,mine~elvaI"'e«je"()ut¡iz.ndoalgc como.. to:~o((""·Ca","8';CB~·Al,q""ulW.. l

.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A .lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe podráacted",.I<u"".legido. Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.acciónpar.q"" Iopuew,.<Wldermojor,

.

.

IEllE" .IJi

Antes

Después

Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tenciónenl.~d.DBy .. cribiendo ~O(C8"'C·.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"fó!mu"tr",~puntoy ,oma. q...... Q!="B",Finalmente,añadimos el ultimoa'9umento. ,."amo, elp.,ént.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=o·C";C!j.;=·B·;CB~·A·).

Presj¡m.'ln"o'~podrá,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,, VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse ,umplió~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemóti<;.,fueun50 ,uperior,Sicopiamo,l.fórmul•• Ol3.D18yDll_ásotro,te,ul'ados.

60 Exc~p"r"Principi"nt'"


Suma celdas condicionalmente La función 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si', permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condición

=SUMAR.SI(C10:C12;">80") 8ernordo",.nconlródo<V'''''''ylo<"""",,,allado ~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~ .. tÓ,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj, ',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'·r\des, pul!de'U1j¡",'''¡ .. gumentológiw''''tur.r.or. ~men",r>doun<aracler<lecomodin E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e indi"•• Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act.. individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic •• Ex<eI que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet... Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,¡""'ilU)1.?'O·~como una'9<.me<1toreal,precediéndolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR. SI(BI:Bl,···:(I:C3)"',umar¡'elr.rx¡oCI.C3~ ",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'¡.." elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou"" combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM tlempoenho¡a'<lecákulor""ncie""queti"""" que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~

Sumas condicionales

!.-

.-

--

--

-

=1 :-c...J

~E~----=;=I

Antes

Después

lafunción'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80·)enla,eldaF13,Lap,imer.paM ""·SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl•• ,eI,.tÓnpara selecciona<1o.Enla celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)

Tr"Pf¬ ''k>n.,·lntro·enl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,á. FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,¡o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,, totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)

E>«:elparaPlincipiantes61


Fórmulas Conteo en base a criterios La función 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el número de celdas en un rango que cumplen con el criterio de la función 'SI'

=CONTAR.SI(B7:B15; ">25") Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_ SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell '..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do, porque<óloMbi • ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo< cleAI)"'elptimer'""º,,yur>al"'ta""i.lde_ (A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~¡ Hayva,"'ntétodo;adi<ionalel para usa, (ONTAA.5I',yl",bú5quedas,oo,omodin .. como .1.,'",isco-'~-iI)'udon •• mpl;l,io<om:no.d. bú<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on' 'eg~U","l¡¡p"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,

qU~'7=~~;;~,5f'" ¡rIC,efblem<'l1",úli

:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'"" column"dediltOlr"",ejem¡olo"cp.¡é,n,,,,phone pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,.. conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n

",(ekkJ,qu.

;';;:'~i!:~~~7~", ..~nec<".l<""pa,. Extrae resultados verdaderos

Antes

Después

Enlaceld.B21.s<ribimo,l.función_CONTAR.SIIB1:815~>25·~EnI.ceId. B.12,•• Iizom<>luna operadón ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S; ·Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione, CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:·X··I+CONTAR_SIIG7:GI5¡'"o,-,line·1

laceldaB.n,akula.lnúmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra elnumerodel>ombres.m;entrasquelatunciónmá,complejautilizauna búsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."uán,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX yluego,urrn",'enúmeroalasegundafunciónlla«>mp'aonlinej.

62 Excelpa,aP,incipiantes


Combina pruebas lógicas La función 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para comprobar si se ha cumplido una cierta condición

=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000; E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O))) p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''. comprender,6morunóo<la SdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque hacee'C>n'I¡Xobar,llacifrae;igualosuperiora 3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes .si,lu .. ndovnonuevarundón'Sl1compn.oeba,iel ",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor ellS'Jó,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..

~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica" IN runci6n. F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde ..

~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D. e""elt.pued •• )IIJda'conesto. Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso •• t,... "'tos<leuna hojodecálcuofinoncierad. produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un po<odetlempocornp¡ende<k>,peroenle9i.Ódi1 "".,lopOlentequees

Antes

Después

Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnúmero de¡>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr«;ode,,,,nta.Luego,enla ,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ 30000,E8·25%;SlIE8>~20000,E!I"lS'ló;SI(E8>~lSOOO,E8·1l'1ó;O)ll

rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberíaca,,,,,,,,1a "'egoría<lebonusdellS'1ópo,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego copiomosl.fó'mu ..... ,olumnaFp.o .. calcü.,.lbonu'de!resto_=E8+F8 se",ó",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.

Excelpar.Plincipiante<63


Fórmulas Busca valores en tus datos La función 'BUSCARV' (búsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR'

y te

permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna

=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO) Enel"¡emploan""io,lapartede'FAlSO'<e empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go. ~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to devuelve el prime<valorencontrodoy;¡nohay coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil ""Ú'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<. disponibleenel.'""",,,",OM Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()' """pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado (porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque

==:!~~~;':~='AU'" coincidencia.pro,imada r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.g¡naque

=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de pieza-lo.¡l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.

:l:¡=~~~l~~B;;I~~~ Encuentra un valor determinado

- ....... Ejemplo de lafundón

Bu"a,1I

'.~ '.-

Antes

il

EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90 analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna

64 Exce1pa,aP,incipiantes

Después Tr.,pu~ar·lntro·.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o e.po'q""h'eflomóelnombrep"",óaldeA5ybuscóu,""ojn("encia

~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o ly


Genera números aleatorios La función 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial

y final)y devolverá un número aleatorio entre estos valores

=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l loan,,,,io,también,ambiénfuncionocon núme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir ~AlEATQFIlO,ENTRE(·lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20. Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes

~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',", fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1. Ouode'oII•• deI.. ""' .. queuna",,queun ...umeroaleatOl"«'hageneradoen""-'celda.

~~::r~~·="'~r~:-~:I:~' ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla 'egen .. ""ióndelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl ,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela opciónVoIor'},E'topeg..áWloIo<fl(rnerosóotol ceIda'ynola<fÓm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO. Ei'mlIO'puede",muyútil~",ier<>s(,,,,,u""hojd deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.

Valores aleatorios

Antes

Después

Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafunción_SUMA)ycéntrate enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," ~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII

Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5. Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu¡¡'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen¡¡' column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que. continuadónpOOernoscop¡¡'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(

ExcelparaPlincipiante<S5


Fórmulas Dividir una cadena de texto Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son útiles cuando quieres subdividir una cadena de texto larga en partes más manejables

=IZQUIEROA(A5;2) _DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. ¡Porque' Po<queeslal'<'lEl«:eltomalo,'c"'ilCte<escle lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulóndica""" 1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~éXTRAE(Aly lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena

H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n fundone,q""tepu"'¡enayudar<u""dotrates

conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'<lec.,.ct..... P.,..,pli<.r!ounpocomÓS,im¡Jginaque ,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.

~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:, ~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~. r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl ",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA: paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade

",.ct.,.,quequer.mos.

P",e¡emplo"¡h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1 e;to~riaelr"",ltado·A"..,id.'.p<"qoe'" c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\ de<del.izquierd.""lacad."".Tambiénpodriamo,

conel"':¡rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene, delocadenainic~("¡qu.lafuf1{i6n<¡l.ll'do,omo

;:~;;~=5~~~~';",~.como ra'.quepodamosllega, •• ,t.conclusiOn CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel lamboéncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!¡¡mo, 15"""",,,,,,, desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_ Iode><>lverá.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra ofrecorno<l.. palob'.s·G,.n1/la".

~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"

Separa una cadena

Antes

Después

Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'¡bimos =EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, •• lores Irán"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,ánotla,cif,a,

PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,á,lo,espuest.·lS"que500losprime<os dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel 'e,ukado'A"""id.deT'ueba·po'quele"""imos.Ex""'que_~ .. conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).

66 Excelpa,aP,incipiantes


Une cadenas de texto Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes de una cadena, la función 'CONCATENAR' te permite unir dos o más cadenas entre sí

=CONCATENARIB8;"";A8) ",""'cadena'para«>ncatenarta~Siqu""'" lambiénpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq .... ~"'n..,""las«,del\"originalesenAlyAlP"<o .~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;·.Espoñ.·) ,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>' En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundón CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto< Pod,r"",,,,",",,lafundón(QN(AT"ENAFrPi". C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante COnun p¡oducto.de modoquepodriamo<obteneo'.

PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,ás<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~ ""' .... r""'ión"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,¡¡d.un má<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfunción

~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j u""yo".....'en

Combina cadenas de texto

::-:~

"";==_=_==""""1=--

Antes

Después

Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'¡enlaceldaA22,democlo qu•• qui.",¡bimos=CONCATENARIII8;··;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu. tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo, hemo,.ñadldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:óón.

Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;¡l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestácombi""IIdoIaGdenaenlacelda All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,·Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adióonales.de modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten mó'legibles.

_

ExcelparaPlincipiante<67


Fórmulas

Cambia mayúsculas y minúsculas Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la

mayúsculasy minúsculasde textos en lasceldas, según necesites

=NOMPROPIO(A6) .m;nii«ula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir ~A\'U5(é'I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de laceldaA.lama)'ú>cw,.finalmenr.;enlaúilirm cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJíA3lque

:::~~":~~ú~:; 1'1>11""".""

mdyÚ5C""Y

EnI.práclic.. larundón.n"''1klr",útiI~!iene< unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo enminUs<:uio';quequ""",,,mlJj¡¡r,p",.jemplo.' Iacapi.. liza6ónrntrecoa(conunamayú:<rulaenla prim.,..letr"¡,POOI.,rombinarlQiI<IerrIó~ronu"" fundónque".-parelo,nombr",del,,,dire«ione> cJemailT,.,opIica,1a fórmulaa un nimE«>de ,ango,deceldOl,»Od",tom¡¡,los le>i.lo.dellueItos copiándolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+( oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,, quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>

Antes

Después

En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, .".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant •• delo<olumna_Asu ""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos ~MAYUSC(C6).U""ve.má,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda,

Tr.,pu~.r!<!bre·lntro·enlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl ,onu""mayúsculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode

68 Excelpara Principiantes

~u=~~~~~=::

~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'Ús<uias.


Conoce la longitud

de una cadena

La función 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una cadena (que contenga números o letras). Aquí te mostramos algunos ejemplos de su uso

=LARGO(A6) A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'" elnúmercl2345 •• lr5ultododevuelroIelI.lS. porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oóenoy'LAAGQ' '9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la funó6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq"" q"""""""q .... embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione< SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU¡'rn.hfurt<iooaftdild o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo peroquehayuna,"'tricci6nenel númerocJe ,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250. Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnúmem decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y ....... lafunólin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es< ,ango,Fi""lmenle"lhubier.do«oIumna~podrla:l us,uu""rórmUlo.,itmél".Wsicapo,. ....... '!oo ,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,ión'Si'par.d~un mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla »S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,

co..

Cuenta caracteres

"""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin

_-

-

- - - - --

~:;,-

-=:'=:':",," .~------j

1-

IAntes Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnúmerode "'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar. añadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.

11IllJl Después

PY¡""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM función 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn¡¡~ ..,.. ejempk.=SlIMA¡as,Sl81y =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.fórmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrk»d", lotales.lafunclón'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.

~~~;~~~t~.~~' ::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~: ;~~~~~

ExcelparaPlincipiante<S9


Dale nueva vida a tus datos y añade estilo y creatividad a tus hojas de cálculo 7"

Usa diferentes formatos para tus datos De;aQueEx(el,epaqlJéda!",u~liz¡"

73

Un estilo personal para todos tus documentos Descubreunnuevoniveldeproductividio:l

76 Aplica temas a tus hojas Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS

80

Combina varias reglas para resaltar datos Avanzaenel

formato cor.dicio""t

82

84

Utilizael Rellenorápido Exuae, elimina, formatea y une datos

86

Inserta encabezados y pies de página en Excel PersonalizatuShojasdec~lculo

88

Organiz~el diseño detu hcja de cákulo Trabajaron fila>ycolumna,

90

Altera el aspecto de tu documento Utilizafueme'y,ombreadopara ai\oclirun pOCOdee,¡ilo

70 Excel para Principiantes


Da forma a los datos

Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,tus datos C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ =~,:~~.:""deu","ro<b;OOn Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten identificar la forma en la que se usan los datos de un documento

crear Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy ""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode, dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,' 'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por

opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen juego.paradeci,aE.rnconqué,lpodedo¡os .. l.ltrobojondo,y<Ómodebe'e5P'esentarlo5 enla hoja de cálculo.odemá,deha<erque1'1 documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo

"Permite que varias :~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja dequétipo""""to<elr", .. pa"quelornaneje personas trabajen mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn dinero,fe<:h.sopor<ent.¡..s,entreOll.,rnucho, en el mismo archivo"

Menú Formato de celdas Unvistazo al contenido del menú dedicado al formato de lasceldas

n Excelpa,aP,incipiantes

m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__

"" .........

blquedeben<O!"I'4»tirlo.mónimiz.J<1do ... ""

Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque puede-;oo:eder,;lpi:i¡menle.wnb:>lonoosymen.il ~parillosquenan;fom>ar,"",_"" <liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr .. k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'" ,uando_ .. cualqúeorinlonnación.Aderná< ~u!ilíz .. IoPill • ..,eIet""er\!",dilÓl'dil!o>. .u""""lt:iII>Ó<>ciet,,,,¡w¡ .. delp«><:e>o.


Formato de celdas

01 Arrastra

para selccionar

Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I qui""".pli'.relnuevoformato.

.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que

02 la

herramienta

de

formato

ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo Núm.rod.lnioo·.Pued .... ncont .. ,rnIi'informaciónpul'.ndo'fl·.

03 Opciones de formato de números

04 Aplica el formato

Enl., ••:Ción'uperiorde'Número'_á'unrnenúde,plegableque •• 1 se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10 ....' defo'mato ....". lo, que escoger,

SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,ádemmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI .. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla añadir el slmbolo e en toclos.ll ....

05 Masopciones

"",á.

Bajoel menúdesplegable ti .... ,e«k\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _ás másopcio",,~que puede, u.. , p.r •.. 'oge'diferen'.. moneda,

06 Undie con el botón derecho el.,

T.mb~n puedo.hacer con el botón P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~ en el menúde'ple9ab1ey.«@de<.unmeruronmásoJ>Oo,,",doformato_ E>«:elparaPlincipiante<n


Da forma a los datos

Un estilo personal para todos tus documentos

@) ~,,--,,-

Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos

Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:iónenlaformad< ",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo, de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW. lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'" .plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,

conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'¡l!<'<eI\''''' dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde

"Lapresentaciónes claveen cualquier buen documento"

Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'. OI,o:su<ua,iO<.loo""¡Iosteayudaránaca,,,tIiorel '-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen= de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"", m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU< lOI'rkl';,ac:twl"andoelóoccmenlOenCUilf\t<>pasas elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_

Crea tus propios estilos Todas las opciones disponibles para personalizar

un estilo

l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.

>O«¡ón.o.,_...,....

~~#ª:¬ ~~~

74 Excel para Principiantes

E!lI""·.,oo,;h","".,..,,,desdo""~""

:":~~~=de:ea<k».

:;.,.cuoI,.,.Ia~ ... <oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,

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1.1"...,...... '_0<10_'

...


Estilos de celdas

01 Abre el documento

02 Galeríade estilos

ladi ... y.br•• ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"é> ,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.

H¡udi"""la fi""hoin!erio,d.""""ión'ütilo,'deI.ocint.lnOOo'y "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.

..

abti,.

03 Vistaprevia

04 Cambia el formato

Mueveelcursordel,a,ónsob,."".,tilo'delagal.,¡a,AI¡>asa'sobreuno d•• llo'I.'celdasc.mb .. ,áncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.

lagalerla'E,tilo,'tambiénincl...,.,op<ionespar.camb ..,ellormatodelos cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.

05 Tupropioestilo

06 Guardaelestilocreado

Tambiénpued.. " •• , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz dk.nl.opción'Nu"""."jlod.'"Id.· ••nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.

U.•• lbotón'Formalo'delcuad,odediálogopar •• ju"arercoloraluguml, yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_ E>«:oIparaPlincipiant"'7S


Da forma a los datos

Aplica temas a tus hojas de ca, Iculo

@) ~,,_.~-

Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que están disponibles para dar nueva vida a tus documentos

H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~:: "un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, ~OIro<fac",re;e<é'ndales,comol",cokJ,,,,de bolse,que,fecl,rán.laaparienci. E>c,.IUlil~.I,mi"""gill .. r.,,"fuon~q.... puede,encontra,en MkrOlOH WO<d_Grocias. l.opci6nTem.,'tiene,lapo~bólidadd".pr~.r unestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1 cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued" encontr.rlO'ienunme"yelespleogable""," ."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):¡in¡¡'.

quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r¡.Aun",i . puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,. acualquoeIcosaala queno",t>ay •• pljcadootr<>

La galería de Temas Navega por todas lasopciones disponibles

76 Excel para Principiantes

rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~. •llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pcóenóo '~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu prOpiotemaper>onal.que¡Xldr;l'9Uilrdarenla a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5Ít.K

"Excelte permite ,,::~::,;n..~=~~=.~to creartus propios temas personales" devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque po .. relcu"",delratÓrlporc.o.u""deloolemil> disponjbl",enla""rerlapar'''''eleíK'oque lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'" elquern.hse.o.pte." •• 9US'o>'

Guarclauntema

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511>0>,.-_ ...

::!,.. ""'dón'_' ..... \j01orio-


ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<iÓn Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eñodep;l9ina'

H¡uc'c..,.lba'Ó!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte 'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo

=~ - ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~ 03 Vista previa

04 Cambia los colores

AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa' ,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,á,,,,,,,c6moque<l •• pI"ado.luhojo,

T,"n.. lapo~bólidaddemod;~ca,el........nto,d • ...,tema,En ... teejemplo """",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~·Color"',

05 Modifica

06 Guarda tu propio tema

las fuentes

T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<lón Fuentes',lgualque antes,pod,á,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.

lIna_'j"'tadit,Ia,o¡xIc""delt''''''pod'á'guarda,lopo,ausa'lcmá' adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I' ExcelparaPlincipiantes77


Da forma a los datos

Reglas para resaltar datos "mportantes •

@) ~,,-_ ..-

Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar

partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los más Importantes

G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~ ~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<ómoy<~ S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~ puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<Eló.l,o""elrnnIerIido deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto. lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt unoolo,ounpa!róncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle lx>rcle.Si>ecumple<1""regI¡!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""", api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lÍil en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI forma.puede;hac .. """'.porezca """""""ennegrit.~eI valo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! • ...,v p<edete<nV>odo. Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ... condición"'.pica ....ton'IáIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V """"tr.,nc ... ~r.ronádo"laceldilt<>ndr'elb",,to predoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma '~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<ÓlIO<.Peo;entel"lVlo<de I«u""" .. lomismoqueao'l¡¡d;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda. kique'¡ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.

"Úsalo con cuidado cuando lo apliques en muchas celdas" Fonnato condional

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01 Creatus datos

. ,

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02 Escojamosa 105perros

03 Su mascota favorita

Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.

p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona Ma«<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;

:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~·~~::,~~~: ~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,, 78 Excel

pa,a Principiantes


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04A la cinta

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06 Resalta [a celda

U""v.zleng •• ""p.n,.I .... 'o~ione'de·lnlcio· pOdrá<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en el menú'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i""....

Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique ,ele«"",.I.op<i6n·~k.r"'!lla,de<elda,·. que.ctivarAun nu_menú desplegable.

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f ¡ Cuandoap.r.zcaelmenú<ecuooariodesplazael

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10Colorpersonalizado

Ap.;r"w~

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05 Su icono

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07 Es igual a...

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08 Entradade datos

09

Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que .. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy. •p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"

o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. ' nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"", "",:uen"•• lade,ech.delcampodetexto .

Otro color

11 Relleno

12 cambio de mascota

Seleccion.'Relleno·y h.zdicen-" colorq"" quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. inf.rio'.PuI ... ·Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'.

Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO·'pa'ffen """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibe·peno· .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor. Exc-"par.Plincipiantes79


Da forma a los datos

Combina varias reglas para resaltar datos

Apeo,",h,

@) ~,,--,,~

'o" máselformeto

condicional combinando

varias reglas

C~E~:~:~=:~

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cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,' neg¡¡ti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05 ",a;dasqU¬ comparter>elmisrnovalor. Potsupues«>,;em!l«'puedescarnbiata"""",elfa'malO delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede"" una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1á\

~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI

rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_ Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'IÓI""eI'FoImato <;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCión<ledosregio>li<J<'ra-no:nte diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,, de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<' (aso •• """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal "'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de ""io< ... R<>wlt.mU)'Útilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5 """,,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>" <upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad yti»Oo.~dekwma.locondiO:Jnal.M hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-

"Resaltalo que se vende máso menos" Más 'Fonnato condicional'

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- --O 01

Ordena los datos

80 Excel para Principiantes

02 Seleccionalos datos

03 Abre la cinta

P.".",le<donarlacolummqueno,¡nteresahaz <Iiccon~botónizquie,do,<>b","celda",perior y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os.

Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""", antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz dicen la 'Inkic'por•• brOl.

pe,,,,,,,,


04 Localiza el comando

OS Superiores e inferiores

06 10 inferiores

En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. se<ción'Estilo,'_Hazdken.1 botón p;lfa que, •• de,pliegueu""nuevalist.deopdones

Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones

Cuando.po,e"""el nUeYOmer1ú"",el,atOn piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,á unn..evocuadrodedililogoenlapomalla

07Cambialosvalores

08Cambiaelcolor

09 Estavezenverde

Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del camJ>Odeto'<t"p",•• bri,.u menúd",plegable

M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr .. col"'qu.qui .... u•• '_Cn.".""oohemos esrogidoelverd •. Hazdi<:en'Acept.,_

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10Elvalormásbajo Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,má' b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo •• nve,d.

11Elvalormásalto P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l

•• ltos pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl., ,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'

12los tresmásaltos Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1 el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os .Pi"ecer.n.n",jo_Añad.~regla,~quie<es. E>«:elparaPlincipiamesSl


Da forma a los datos

Or~anizatus datos con las as de -=~cel ta l,;;: LI ~

@) ~,,--,,~

Organizamejortusd~tostrasladán~olosau.~tabla que te permita organizar mejor la lntormadón

E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:= Unatoblanoeomá,queungrupOcJo>ceIda'de unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw

alo,mA,<omplei<»ge<to,e,deinvent.no"Cado tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~ Puedeq""uno<impl;quen,".r>ál~i,delosda[o< pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro, ~mplemente<ededi<:.rón,oI"",,,,,,,,,,Ó<ll.,,par.

for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~ i,-,jep.,-,j_·~deo"",d.o!"'<lJ.poeda h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lba¡a.. E~"c"",de ......i~.de~",probable encon".""concokm""paralo<nomln-<, ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""

"Excel puede crear gráficos ~=.:.=,,':'!~~ con los datos de ~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, tus tablas" Tus datos en tablas ~ , ....- - - --~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~al .-.. U

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¡tllT 02 Marca los datos U'iH",elr.t6npara,e4e«ionarlacelda,uperior Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~

m.rcad.,o~u"",t>o«l",m;l'grue...,'

82 Excelpa,aP,incipiantes

..

<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I" crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3

toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l

03 Inserta una tabla

..


~ 07 Organiza

los datos

Ahor.cuenta,eonfled••,de,pl"9.b1e,enlos encabezado,del. tabl',quepuedesusar par. .cceder.func;"n .. deorganili!ciÓndelosd.to.

~

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i

08 Filtra la información

09 Redimensiona la tabla

rambiénpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e o<ul,ecualquierinformaociónquenoco;r.:K!acon efcri'erioqueh>y .... tablecido

~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~ F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_ ExcefparaPlincipiante<S3


Da forma a los datos

Utiliza el Relleno rápido Una herramienta mágica que extraerá, eliminará, formateara y

combinará datos con poco más de un die de tu ra-tón ·t'..

'Yd .. torm.lom.n ....'ment •• 'OSd.lOSdeunoceld.l e5u""dela,tarea'Guellevanmást;'mpoenExcel_Pm>Ia r....<ión 'Rellenor~p;óo'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que "''''''''P'Jl.KióndedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par •• <l'_, eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel form¡¡10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Ios enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",", habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, •.., crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<ÓmOqo.ieresque'" pre<entelainlormaci6rlconlÓlOe«ribi' .....e¡emplnSiquiere<"""". """"",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda ~.jemplo~ydospué>puis¡¡<eI<"""""""ReIono,iI¡¡idO oulO,lacombi....oondetedM·ürltl:'_De<pué<.yusandoruejempb romomod<>lQ laaplicadónr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;nú""""'ylo;do!os<le'" t.:x •. porloq"",.."maEXtrernada"""''''Úlienmalquieflipodetabla conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:"" tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya, opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.

E

"Con 'Relleno rápido', podrás mostrar a Excel cómo se deben presentar tus datos"

Rellenorápido ~.

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...

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.5.té" •

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--_

01 Separa los nombres

02 Extraelas iniciales

03 Aislalosaños

Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo,

Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110

Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes que es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay P'JI"" 'CIME' de nu""",,,

84 Excelpa,aP,incipiantes


e

-.

._.~_~r ._ ':._=::'~ . -_._---04 Combina los nombres

05 Combina las fechas

06 Combina números

~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~ Urla

nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.

:-:::-

. _ ""-==1 --

.

Combi""do"omposconnúmer<>senuno"'¡o e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.

- ._------.., .:=: 3

:- -- ---

- -----07 Separar elementos Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen elprimerod.lo,,,m¡;>osquehoscombinadoy pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"

Añ.d.I •• p.ol.b,.,'Fijo'o"MóYil',ocu.olquier otr.,es<:ribiéndol.,enl.wlum"..8",,,ooo cambio,l",h.radenuevo'llelleno,ápido·

09 Elimina el símbolo PlJed<!sl ...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.«ión .... '''' .. ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJ¡¡t05

11 Formato de fechas

12 Cambia la hora

Cambiaelfo,matonuméri'oporunalfanumérico .. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'

Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl", h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID. ExcelparaPlincipiames 8S


Da forma a los datos

Inserta encabezados y pies de pa'g."na en lI:~cel ~

@J ~,--,,~

Pe"o",li",m¡'Mdowme~to,

con encabezados y pies de pagina

pred."mlirMllJ •. L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de ~giru"",lí".",dele:><!Oquepued",IiIUol'''' ... ,ór .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool cIocumento.yquepuedencontene,inf""nación comoel{f!Ulod.lapágina.fe<:h.,"rIOmbtes.que

pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepági.... yen ... oop",impresadeldocumentc. Micr<IooftOfficep<opo«:iona.u"">er><:iIo herran"lÍl'<1tapa,a¡""luiJlo<,queh1>::equeel 'rab.ljo"""ápido.o;,.poneodern.i!de""" ......

C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~" ¡mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO' usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s¡",t;l, tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'" ",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambién's3ber roncuálcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo m.. útil.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"". lU,r.c¡a'decak:u!o. lasárw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento <;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo

"Puedes crear calendarios, informes y otros documentos"

Crea títulos personalizados Esrecucrear encabezados y pies de página perscnañzadcs con estas sencillasfunciones

~:~==~~~na!= prroeterminadil,.'¡quep.JIainduulosenM documentoster-.J' .. queseg .....

,!<I,""""'"

~=~ ~.".,."""

d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __


~~~bezados y pies de págin~ ~';_:-.:.~;-i"~:!: iª:...!." !;,-=..:..:= __ n. -

7_ -

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;I----.-~-,--_.__ .*-_.:_.:~_;'=:

01 Para empezar

02 Configura

AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, •• nelm.nu Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'

Elcwd'oded¡.I09<''(""f'9ur.'~gi ....·",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"ión Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod •• IIo,

la página

_n_",,,,.. ~.

¡-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r03 Vistaprevia BaJo'.d qu.pued

~": I 04 Crea títulos personalizados

«jónencont<.'á,unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" plic.r.yqu.pod,á'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don....

................ ........... ,. ,

Tambjénpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes, sele<<io ....ndal.opcI6n·Personal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.

~~.--~

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05 Añade imágenes Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pué'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,

06 Revisatus ajustes

C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aoóndele"'.be .. doy.lpieclepáogi .... f>Ue<!<><I.""""vi>taprev" .. le<cio""ndo·mp,;mir'."VI.taprevia'

ExceiparaPlincipiante<S7


Da forma a los datos

Organiza el diseño @J ,,,. __ .~ de tu hoja de cálculo =:.,":';,'::~==,. S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.:: Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo. para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll< acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ...... ... Ml¡)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..

~:=~.: ..

e<¡>aCiosufióentepilr.lo<dato<"""_

Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto> quee>«edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha "'t~e~bianoo,"t""«>O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l com""".IgÚn",.lO,k>QI.II!""ribas.~áwrtodo(o<J"'l"" elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadecálculo).NingJ""de !ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",. pe<mit... ¡'''''''eltomoñodelilo>yc'''"m,.... <anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""" .... rIo. ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmóticamerCelascel<lil,paraquo ... just.n.lo<d¡"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~ la,.'u,adelasliia< <eo;..st •• U1OIYIát"''''''ente IolmbO'!\porloque

Po,"''''t'''E1ut ..

noded~==~=':' ':';~~=l= ..~'::r m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!", deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de di>eñoque,,,,Ii<",'_Como~ tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados

eotml"""'pensado.

~u!:,~=to "'~ycl3r<>.

efiCaZ<or!=.~...

~t""

01 Ajusta el ancho de columna

02 Haz die y arrastra

03 Edita vanas

P".,ambiarl •• nmur.deunacolumn.,¡u:..eI cUrSordelratónenellirnltederechodelarni,,,", yeamb;¡"'ela,pe<lodelcu'>o'

Hozdiccon~botónde""hoyorra'tra~ extrernodeia,olurnn.enladi,e<dónque quiera~El<cellemowar.ellamañofinal

Siquie""aj",'oreitamañodevariascolumna,al mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la, columna~""ra<les.pué's.rrastrarcomoant.,

88 Exceipa,aP,incipianles

columnas


--

;-:.••.L!.~

06 Trabaja con las filas Po'odo~eunodjmen,ión ''''''lo,pubo ~~~C~~~~~:::

07 Ajusta varias filas A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt t.mañ05igual",en toda lahoja

'Conuor

~O~:'~~~~I~~~u=Z, •.

08 Tamaño automático ,i.,fila, "u,

10 Insertar/eliminar celdas

Tombiénpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U .. Seleccionalodalar,laconundken,unúmo,o,y a".'I,allad •• bajo,com<>conla,cclumrw.

09 Establece una altura exacta

!~t:~~: i.~~:_ ~:t;;;';"!~7.:::::I. inferio<delamal"",aplicarlo.

11 Edición básica

12 Formato

Sele«ionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. elimina,o.ñadi,un.fiI •. Elmon"d .. plegabl.t. o(re<emá,opciones.

Tambi'""",á,elbctoo'fo,m."c·,Un ,r",enla fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d. edidóndel.,r'a,y",columna,

de celdas

ExcelparaPlincipiantesS9


Da forma a los datos

Altera el aspecto de tu documento Da un

poco de color a tus documentos de Excel modificando

fuentes, bordes y sombreados

E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~: procewlan""dlooomo ..!leccioni¡,unÓrwdel docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",nú ~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opóoo'Ie!cie

gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS prO)«tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r" pre",nlacióncleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro .nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu. odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ ú)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar"" Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,, paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen dir'''''''..,par...,del.hoj¡looc;.lkulo,wnun

,e

"Herramientas que te ayudan a mejorar la presentación"

Elformato de lasceldas

90 Excelpa,aP,incipiantes

fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"un pro<e<adorde"",.,.. T._pue<!eque~.ep.lI.,part.., ÓIlunahq'odecOl:;uIopataow .... dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl> t'1"IDImereli<:""'delile.l'gÓ5E'S. Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,no aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"'''''' q"".l'I.1da<lunborcle.... celóas.lh>"" .. telislic. imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu doclI11ento""""'"mernoquelÍpo,U,,,,,""la "",1iOn¡mpr"",delmI5mo.y""la'"""do~ do~i'"

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01 Aplicauna fuente

02 Ajustael tamaño

Sole«iQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tón><>breél.Despoó,hazdicen elmenúde'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.

T.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,."..¡ de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",·Aument.r·rDism",ui~iunto.éI

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03 Escoge un borde

04 Aplicalos bordes

U",elr.tónenl ••• «lóndelafuenle¡>ilr.ab,irelmenúdespleogable¡>aro lo'bord".Ve'¡¡'un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'

Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.ráenl. ,"",¡óndeceld.,sele<ócnod.enlahojode'álcuJo.

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EfIF~~~=-=-05 Usacoloresy sombreados

06 Elmenú 'Sombreado'

Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,¡atudocumonlo, ,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda

Elmenúde'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,á'; f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j Excelparaf'lincipiant"'91


Da forma a los datos

Combinar, alinear y girar Libérate de la rigida rejilla de las hojas de cálculo, combinando

las celdas

y ajustando

el diseño de su texto

=~:~~=:=ZW1OS,p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~, ~c:~~';';:~~~':=:~~=~ quecontien""Io.«!Icfa,combi"""

usorIOp¡l,." •• rmucho.tiposdedo<:umenro. Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo< oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,", p¡l,oosd•• llo,pued.n.~gi,mó"!¡)iICioq .... ot'.. En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n Combi""'ce!daslmplicaunÍ!varla'pata,,ear un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie< ,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,", Mic",,,,rtE.<,el!amblénindu)'<',,a'¡O'l«()(l1andos de<;ombin..:H)r¡quetepe<miten,.ntrorelte:<to

Organiza los textos

AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatossólo", rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo

"Esposible unir cualquier combinación de celdas"

Unrepasoalasherramientasdeahneacióndete)(tos

92 Excelpa,aP,incipiantes

... ""'oaunque

~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,

po=====~co~~"",

enla""'ci6n;o.liM>óón·de .. ónI.·... Ó<>'.c¡ue Iilmbiér!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,. ","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eíec!O>,corno 9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::"""""" p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-

Ajustar_to 5ob«erbolón'C<Mnbin",<en"'"

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~~:: ~..:'-~~.: ..:'~~=~~'~~~ Combinar celdas

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Para empezar

U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.

p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij ...

.. ,_ ... ...

02 Arrastrapara seleccionar ...

An."'.p.r.'eIe«:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt,¡....'._urAndote"" induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.

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03 Combinary centrar

04 Celdascombinadas

Ab'... cint.·lniclo·ybur.c..... "lón·Ali ...."";oo' •• nt'.·Fu.nt.·y·Num.'os', dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKión'CombinaryC@fltr.~_

la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'áncombjnada'.nun.oúrHca, cIond•• ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.

05 Másopciones

06 Opcionesde Formatode celda

Elbo'ón'Combln.'yeent'.rti.n.unmenúd .. plegabl•• de<deelq.... .<;c..d.'.m¡I'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npción

Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6n·AB'ysele<:ciona Fa<m.a'od •• linBOciónd.,elda'·p.rac.....b..,ta_'a<;iÓndel"'xto. Excelf>1l,af'lincipiant"'93


IExplora los datos Descubre las opciones que te ayudarán a analizar los datos en Excel 96

Da sentido a tus datos

98

Identifica datos importantes

106 Segmenta tus tablas Exuaeinfc,rrocióndelilbl.sdiromica,

Filtrala'tabla,paJamo';uarlomá,importilnte

100 Analiza

108 Añade

gráficos inteligentes a tus hojas de cálculo MuestraMd3tosengfáficOSdinámkOS

datos al instante

Conviertetu,ci~.,engráflCosymini9r<\Rcos

102

Tablasmás potentes Utiliullastabla,din,ímica,

104 Domina las tablas avanzadas Quérrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,

112 Analizahojascon escenarios o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5

114 Soluciona

problemas con Solver

Encuell1J" mmejor.,

,espu",ta,

"Haz que Excel trabaje por ti y descubre el significado de los números"


ExcelparaPlincipiant"'9S


I

Explora los datos

Da sentido a tus datos Si los datos no están bien ordenados,

A

unqueE"ele,muyconO<idopo' r.aliz¡o, .n~li,~ <omplejos",bre daro, numérico~ tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.

reorganizaras y visualizaros de

otra fonna

Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS fu",¡onesdeor&,nacónquetepe<miren !E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\

~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo, "Lastareasde ~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~' p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os áeclienlt'5,lnlormaclóodemntaclO,cletalle<de ingresosYp3go1,e«:,E,facil"wu""hojade..,te 'ipopara gu"d" info,rnadón,conunr,¡"porcada proouclo,d"nteocontil<lo.PE«lpoedet<'lmiN, ,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~niz¡¡da,dif,,,ild.e<i¡I ..._

mantenimiento, como ordenar, son imprescindibles"

p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.

~':~~=~~:="~~a:"

numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede da«r;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo .."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._"" ú\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo queho<eQUeelnabajo"'rnásIel'rillo.Nuo_.;¡,. hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,.. <on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde irrfonnaciórraurnent.. "".rtra'difir:¡"",oo",." queq_ ....~gu.>rda,<ienlosóe"'9i'u"'y "Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_

Ordena tus datos

F

" '·0- .__ ~ .~ ....._.- •...,=

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-

01Crealahoja

02Escribe losdatos

03 Selecciona y ordena

IniciaE.cetpul,.enl.""¡d.'B2'yescribeel titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos Io:;d.to'queva, •• lm""en.r.

Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno debe,¡.¡>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl'• ." cad. ,elday añade !U> (onto,t<;>s.

PUsay."a,u-asobre lasceldas pa" sele<dona,la~yluegopul ... ..,·OI'd .... ,yfolt''''' enladflt.·o..",~y.n'O,óe""óeA.Z:_

96 ExcelparaPrincipiant..

05 Eligemúltiples columnas

06 Izquierda a derecha

Pul,• ..,·Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d". colum"",.O,dena>egúnelapellido,lu"90"'9un • lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj.

~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord 1a"oIumnastambiénsepr>eden",d en'Opclones'yeligela"'''n\aCjón .

p<!fO

"PuIsa


Usa el orden personalizado Ordena por velor.cotor ymés

07 Datos codificados

por color

P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd. t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e, ,.",,,,ionóndo!o>¡:>o,fila,

y colores

08 Ordena por color

09 Columnas

Seleccion.l. celd"yl""gopul", en 'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn

EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq"" ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'éen posic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __ ExcelparaPlincipiant",97


IExplora los datos Identifica datos importantes Las hojas de cálculo pueden contener muchos datos. Filtra 'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde informacioodeunahojaclecálculo,enla quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y fila"""nÚmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"", la inforrnacjónquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'¡liene; unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru"" hojadecákuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, Si tiefte. much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"''' \,,,únic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente '>1oymu<homá,

E

98 Excelpa,aP,incipiantes

y muestra

Cuondopulse5 onel bo\ón'Fi~ro'enladnto 'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a ",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..

@J

=-'~

sólo las filas de interés filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo> qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1' hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente !ó"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor"" p¡"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade dolosycil,."losfll¡¡Qo;puedenmo>l' ... sóIo .......

"Cuanto mayores se hagan tus tablas de ==::'~~"""Í'II<'I"_Iosda!'" datos, más usarás losfiltros" confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~ quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo. ~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls


Filtra datos

01 Crea una hoja de cálculo

02Activalosfiltros

03 Eligeunfiltro

Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla, venr•• reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par. lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:

I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y alllpul,.,obre'Fllt'o·

Pul.. "" .. c.obe< ... ·Ev.I""'OO·y .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,ók> pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'

04 Umpia el filtro

05 Filtra números

fI"""'"" ..

~~ ~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o, enlacintap".,estaura,lavi".

la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numéricoo ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro

07 Usa múltiples filtros

08 Filtra por año

Aho",ólove,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E. po~bl.",lec(ionarmúltjp.."f,ftr",ypued", pul•• reno"acabe<er.p.raañadirmá'filtrO<

d;r.:·:~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'" Ma"ak><año'quequie,e've,.

09 Elige los meses Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~ hmciónd@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui puedes_k><fiI"""defech.a ExcelparaPlincipiantes99


I

Explora los datos

Analiza datos al instante

02 Observa las opciones

03 Añade una barra de datos

Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''. EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCióndelrnenúyle .fgu",,'Gróflcos·.'T01.1.~.TobI.,·y'MlnigráffCO".

04 Destaca grandes sumas

05 Visualizaun gráfico

06 calcula totales

PuI,..n·Mayor ... ·.n.lm ... "·FOtm.to·y.liod. unborderoioal,ededo,delo,vala""que ,upere<1150,()O(){par•• ncontr.rlo.en>eguida

Enl.'op<:io ....'d.'G'¡\fico".pon.1 "J'sotoobre IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo po,e¡emplala'umadelroimeraño.

V•• Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' .. Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'" infonnacióne'láenlapaneinferior.

100 Exc," pa'a Principiante'


Navega por el 'Análisis rápido' Observa tus datos de forma inteligente

P""'¡ .... liu.elformiOto Poo"¡""",,_'O¡xione. de_'~ ........ ~"""<Omo"",,",,¡"

presa presa

08 Insertaminigráficos

09 Borrael formato

Lo,minlg,.Jicosocu¡>ilnsóloun.ce"a1 ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0 opdónUne.'par."",córnoqued.n E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101


IExplora los datos Tablas más potentes Usa una tabla dinámica para analizar datos

y verlos

de distintas formas. Descubriras nuevos detalles

p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~ En el ejEmploutil;¡"OO.n"'te tutcwiol,'" ,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo; comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'una

•• "'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 •• ,U"""""IO' Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy dificile'deemenóe<,pero,ontorme.,perimen""

hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go, telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a habitaciótlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"

.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory <u;lndo",compró.

"Puedes ver "'~:IO~~d:;=~":",",,.,:" datos y cifrassin .'~I""I.,.nun.ho¡o"",.lwloysi""'p;l,..," ••r .. necesitar funciones r:=:¿~'t~=";,~-: e><',.. complejas" ~:~~I~;~~~:~e=·lllo·Eu,~·doNJ.~

quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<

Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!("

inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta Nopuecle«fWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb" ""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo

tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica" yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_ de",,"fun<""' .. oomplo¡a~

Guía para tablas dinámicas Loselementos esencialesde una tabla dinámica

bI.>_.,........~,.,"

Una .. """def..... '""""~ ""_."'mpoo<lelali>ta_"," y>Uéltaloo..,Ia,<.;a~

102 Exc," para Principiante'


01 Crea una tabla

02

Seleccionala tabla

03 Opciones de tabla

~~="el

Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n.,

1\01 .. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo

En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.¡ge 'Hoja

~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,.

~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar

~~:~~.~':I~:'

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••••

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y pulsaen

botón de la

. .

'" .

04 Determina la ubicadón

r

OSElpanel de tabla dinámica

06 Arrastrar y colocar

S.insertaunat.bladinámica.n

~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p¡!nelde

La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando elemenro,d."lbtadeamposy,olt¡indolosen la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er

07 Añade máscampos

08 Añade los datos

09 Formatealasceldas

,Quécampodeberiairenquo!caj"Esrodepende delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'.

Finalmenredecidequéquiere,ver.Denu"",,o, dependedelosdatosyene'tecasohemos a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.

.. hoja(d.. p"za


I

Explora los datos

Domina las tablas avanzadas

@J::-.:::,-'_

Ahora que ya conoces las tablas dinámicas, vamos a ir un paso más allá con nuevas funciones filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l. pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n

~q::'~~=:e"oIre<~

.....

fÍO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je'; "",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar. vi<ualiza,máxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lÓnE>w ",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''

"Descubrirás detalles en tus datos que no puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M tablas normales" Lleva a las tablas dinámicas más allá hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI> taMd;n.lmócil:l~""(jr_""",,,,,1o! dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_

.

-~-~

~....::;...=._._'- --==-=-' O...A

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02 Añade más campos

03 Colapsa las filas

Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuék.loen 1.",,¡a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,. cada h.b<taciÓntie"" un. etiqueta

:::!~~~I:'~:~~,;, EsIO \epe<mi\e

E1pequeñobotónalaizquie<d.dela,etiqueta5

-:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. . r i=;- ~:.ª ~, .,

,

04 Filtralosartículos

05 Comienza de nuevo

06 Una nueva vista

H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a 'úl1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me

Arr;>'''''.I'''mJ>O·Hobitadón·.Lo<aj¡l"Etiq ........ derola'y'Comprado·alac';"Etiqueta:sde colum ......LaI.bladi....mi"''''recon.truye

104 Exc," pa,a Principiante'

-


Personaliza la tabla dinámica Unaconfiguraci6n personalizada muestra más informaci6n

=: -,

==

er

i~~=----07 Añade los valores

~ §] ~

08 Otro punto de vista

09 Cambia el origen

Probablementey •• 'tá"omprendienOaesto,asl q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas y'H.bitación'""Column... y.ñadeol90decolo,.

P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic•• pu .... en 'Cambia,00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nIÍ yrnar'.ur>am.... <eI""'jón E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105


IExplora los datos Segmenta tus tablas Segmenta tus tablas dinámicas de Excel para extraer la información que necesitas ·mosae<ha,ot,o.¡,tozoala,t.bla. dlnámic"',P'N'luesontanutile.quete perd.. ¡a,mu<ha,fundo"alidade"ln .1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinÓrrlic• ..,Uflil ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-sen¡arlos dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""¡'.r lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclemó, demoStrar,otole>,con'eQS,rnáximo<yminimeJ<. [)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no

V

..~~ i:,~~~~~: .. ~>d"boto"", de filtro a lo,elemenlosquemuE'ltr• ."I",fil.,yrnlurm" Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos

T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque "sopcio"",demenúenloobo!one<defil'ro pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde

"La segmentación simplifica el uso de filtros en tablas dinámicas"

Segmentación de tablas Usalos segmentos para analizar datos

106

Exc,"pa,. Principiante'

>egmentKión>implementeh.xequelo>liItrosde IasE.b!a,dinárnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No hacen1>daq""""fkJeÓMhac .. <OrI('''''''pero ~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un «r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atón"'todolc""" ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11. dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlóloaquellos .... rnet'I1OSquequiel"'..... ÚlOnclólor.x"""" ,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbén""'01r<» quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede¡>JI<aounbotÓ<\pe«>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<

c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",


ti 11 01 Carga una tabla dinámica

02 Inserta una segmentación

03 Elige un campo

Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla, dinámic."demoooquecargaunadeellasy pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a.

1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinámica enlaparte,uper""yloc:alizaelbotón'In>e'ta' ",gm.",.dónde dalO",PlJIsa.néj

A¡>are<.unaventanaq""contienelo,~ deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1", cabe<: .... 'decolumna.EI;geunad.ella'

._- =-- -: == _::

:- -

~ 04 Mueve y escala

05 Usala segmentación

La,egmenta,¡Ónapar.,.encualquie"itio,pe'o

Suf>Ó'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008

~a~~P~~::,

~~=-:~"'''' ...

~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~

~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI

"'IIt

::

06 Elige múltiples valores botón

--_ ~=:.~ _~=-~.

Suf>Ó'lqu.qu~""."quécomp",,, •• n,,,,1OO8 ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl' mientr.,pulsa,enlos demá,

07 Formatea la segmentación

08 Añade otra segmentación

09 Usavarias segmentaciones

L",t>otonesd•• "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian loscolaresyla conligu,.,ión de columna, cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones

Vuel""atrás.inse"a unan"""asegm.",acIOn Pued",añadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla.

En"'''''¡'tadela'.biadio.lmicahemos seI""cionadolo,años1OO8a1010y.olola ca~oria·EI<'<trónic3·pa,.tene, unayó.taunica E>o:eI p"ra PrirKipiantes107


I

Explora los datos

Añade gráficos inteligentes '1 a tus holas

@.l

~=._'"

Las tablas dinámi~a.s permiten,anallZar

datos, pero los qréficos son mas claros Esen<i<""""""lastabla,dinál1'lic"'''''triH.'l1 informoci6ne>cultadelashoja<ylosgoálkos dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de

"Un gráfico dinámico hace que los datos se entiendan mejor"

po'"'¡ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo ""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\l¡lr"Ó:),ienes"",, fl«'5el'ltilllmd.1lO>ater<:""" W.9,álic",dinómicoono",puedenorw'. partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque ,onli<>neéem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI

=o::!'~=.!~~":'~:~'

grál1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,¡ruitu"il toblodinámi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.

Gráficodinámico

f<''"''~'-'" "'.''_''''_ ~ == = -

01 Creauna tabla

02Selecciona latabla

03Muevey redimensiona

Ap're<:elavenr.",,'CreargráflCodinámico'y ha'deelegir""d"o, •• nallz.r.PuI5ily."as'r. 'obr~l.tablay,u,ca~"

Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily arrás,,.lopa,."""""oa,,,posldónyr...ego f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.

ª~~f m~I_.J..I _I

"'t

04 Añade un campo

05 Añade campos de eje

06 Añade leyendas

Comoenl.,,,,,,c¡ónd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;> Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla, <ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,'

Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra

PUsayarrast",·G>tegori¡I·.Ia"'ja'G>mf>OSde ley.nda·.Enlugardeun,olototalpa",'ada l\abnockln.verá'b.l"a'porcoclilcategorio.

108 Exc," pa,. Principiante'

v~~~:t~'~~~~~ ,~;~::.t~~~~~d"to


Guía de gráficos dinámicos ~.-:::~,'::,~,_ .. ~~ Crea y formatea un gráfico dinámkoen unos ches

==~-::.~=!'.;.,...,

y columnas

07 Filtra el gráfico

08 Cambia filas

Comoenla'tabl.,dinámic".puedesfiltr.rcada elementodelg,áfoco,Pulsaen'Catego,ía'ala der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.

iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj" co,rect.,¡PU<"dequehay.unaformamei«de v.rlo,d.I""Pul ••• n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.

09 Cambia estilos de gráfico N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';¡ico rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean rnó,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC


I

Explora los datos

Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y rc útil

que puedes usar para análisis

'Y si' en tus hojas

elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe málfácimE'r1!econunejemplo.Supónque

E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~ ~:::: oel.ñopil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo, po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario. foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un ""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',

"Excelte dirá qué precio tienes ~=~~~i~.¡;-:·,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con sólo unos clics" Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'" v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okf¡¡mu",lr.

~t:=d!'~:hosPl~puede""" Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20. Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat .,,,.ct ... conseg.Jirloquequiew¡

,,,n1.......

02 Completa la tabla

03 Escribelasfórmulas

Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,, .n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, •• unanu ..... hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B

Añ.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,añaodl,Ia"uya,o Olpiarl .. del.o,figur.

Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn. luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0·C8.VetIi' quoMingre"""",'%.Z5I:

04 Anillisis'Ysi'

05 Mejora tus ingresos

06 Cambia el precio

loqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os"" 250E,enlugardel96,25€,E",ribeCl1en'Oofonir la<elda'yluego250en'<onel"alo<',

~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~" precio.

01

110

Creauna hoja

qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll¬ yquet ........... beneI\ciodelS7¬ enc.!da""'" Si~'l'por""".M.."...,.IOflI¡¡,;¡l5li (beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor. IUpón"""q<ÓefMgatIO'2SOfcodame:l.plé ,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O¬ INo.....,

Exc,"pa,,, Principiante'

Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.


Explora 'Buscar objetivo' Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'

.

,_;

~g.l ~---t:ZJ_~ 07 Buscael objetivo

08 Un nuevo objetivo

09 Más objetivos

Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguorá qué precio de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno, ,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.

Pordosgraa••Ios9""",h.nsubido.l,50E_Par. ",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo objetivo•• combiandolo., """ta,en Cl0

PuI",en'Acep!"yEJ«eI'edir.>quene<:esita' increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par. rnon,enerwobjeti",,<le2SO(

,r."",

E>o:eI p"ra PrirKipiantes111


I

Explora los datos

Analiza hoj~s con escenanos

Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condloón

LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~I·de c:eld.. en una hojadeGlkulo. Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued., p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl. elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale qu.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~. r"""¡,o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_ Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<, puedequequi .. ., .. bo,CÓmo...,i""""""ntoo

,educ'iónenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r. • lo< benefidos,¡Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un "",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi"" Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<

nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>...tigua,.. pierden

"Un escenario sirve para recordar valores de celdas"

'Administrador de escenarios' Conoce el administrador de escenarios para el análisis 'Y si'

""",,"O;"'"~ •• ,om;n~,,,do''''',,,,,,,''''

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Añadeunes<enari6 InKlaI""""e"'Adm_ deesc_<5liI.'OO' ......

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112

Exc,"p"ra Principiante'

...

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Administra

escenarios

."Ilor... por Corno

01 Una hoja sencilla

02 Abre el administrador

E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr. vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar yto\,ldelasventa'

Ve.""",Ómolo,c.mbi"".fuaan.r. fa,e!uradón_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'Ó01 ·Anlili~,Y~·yen.I·Adminkt,.dord.esc .....

03 Agrega un escenario l..1w¡n,.""dol'Admin;'trado,dee,'",'

04 Nombrey comentario

05 Selecciona lasceldas

06Valorescambiantes

Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' •. Pul.. en la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere, .r1adi,nota••puedes hacerlo

PuI",en"botÓn.l.d""",hade~.Id.. ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do 'C.ntid.dvendid.·, Pre''''''''·lntro·y·Acep'.....

H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahof¡opod..,,.,. introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo, 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco

07 Un nuevo escenario

08 Nuevos datos

09 Usa tus escenarios

(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io •• cambi.. y•• ,tán,eleccionada".,iquosólo e«ñbeunnomb,ey'o"",nta,in

EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~ ""ultadoenlahojadedk:uk>.

nos·.

.. rios

:~~~::~~:<obre..,botón·A9r"9"r' pM'

E>o:eI p"raPrirKipiante<; 113


IExplora los datos Soluciona problemas I con So..'er

@l

=-"'~

y no puedes averiguar losmejoresvalores,Solverte puede ayudar

Cuand? tienes un problema

VI

S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~::: volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotde de<!InOdeterrninado.Pore¡e.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar 'u,benef~.kl_~.rninilYlt..""«>sI""y.tllepuede inter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>o averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas .... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet f,posible"""oISo~!Wdilic¡deonlender.yo""" .. c_ derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",. ""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da """ide.1de """""SoM!r.V."""au'iizo!uno üger. !l'K>;jilicacióndelahoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"''' q""hemoshilbtodode"""","""OI. """""'<VTlOSde""""~~my del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""án ""iKion.x!.l,conlopubli<ióod.o5Iq""ma •• nuncios"""",-,,, mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,, po",,,,,iaenunractordel0pollapublicód.ld.""~en.., fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_ el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt rn.\,dineroenlo ptOrrQCOóndelosr."""

"'que ..

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Encuentra soluciones 1:;:::::'-

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~~~;~ ="",,=---=--

01Ve a 'Opciones'

02Ve a Solver

03 Gestiona complementos

Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. .·A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos·.

Ver',unalist.decom¡>ementoodj'fl'OOibles ySolve,e'táentreeIIo<.Sele<'iónalo,perooo pul"".n·A<:epto~,.ino.n'lr

Ve,;i,;uf\1l•• ntanaconcompl.......,""yhay varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa sobre'A<:epl.f.

114 Exc," pa,a Principiante'


::::.~--;-

..llores

.....

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-

,;¡¡:¡"

por torreo

04 Crea la hoja de cálculo

OSLa hoja terminada

06lnida Solver

Iioylre,prOOUClo>condife<enl ... precio"cada uno,onungastode501'enpublicidad_los Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad

lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel proouctomá"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde publi<ldadyellotaldevenl.,

Aclivalape>lana Diotosypul.. en 'SoIv<!t'_Sita CiI~IIa'EnablecerobjetÍV<>'oonlienealgo,bófralo pa,acome",.,~e, .. o.

07 Fija el objetivo

08 Cambia celdas

09 Añade una restricdón

Pul.. elbo,Óndelader",hadelac.,¡llade objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. P""'ma'lntro'para""""raSolyer.

PuI",elbotóndel.derer:hade'ÚmtJ;anoola, celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad

Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu .. en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r yescrit..1SOalade<e<:h<r

10 Fija valores mínimos

11 Solver,listo

12 La solución

Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad. publicidad,eligemayorque,igualomenorque enelcenlroye",ribelOal.derecl>a

E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale'

Ahor.que .. lác".,figurado.¡>UIsa .... ·_ yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael9""oe-n publicidadpar. cad. producto.

~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad, perocon


Mejora tu presentación con gráficos y diagramas 118 Haz más vistosos los datos (orlOCe

1,,, opdorJe5

120 Gráficos

disponible,

~~:~~~A~lU' daros

L)""granman ... deil,-,,¡r.rdaw,

122

128 Fotos e ilustraciones en tu hoja de cálculo

circulares

Haz que destaque

130

tu gráfico

Resalta las tendencias Aj"'lilminigf;lfico,

Da vida a tus gráficos O",cubrelo,graf= yla,animac'me,deExcellOll

134

Identifica las tendencias Vs.lmifligr.llkosparadatcolor

138

Buscaimáqenesen linea Ampliil lo búsqueda lradicio",,1 deimágen",

Mejora 105formatol

124

136

piseña diagramas Inteligentes Usa5marlAllparaO'eargrAfí<:OI

140 Pon

tus datos en un mapa

VeMdaroscornoenuna

infog,af",

"Los minigráficos tienen un gran impacto" ¡- -=-- -_ .....

~

=- -'=."-

~.

116 Exc," para Principiante'


'Tus hojas de cรกlculo se transformarรกn en una fiesta de color e informaciรณn"


IVisualiza los datos Haz más vistosos los datos Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir OMYdUdadeq""IOS9,;'ift«><sonuI\iIg,anfOrmade Plese<1'a'info,madón,def<>rmomudlomó,<lar •. Peto esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe< <.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\ "",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O, y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os. Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdónde ........ "deolernen(os <<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'" tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL HayciraJns"'nc"'"""'que ... f¡,¡;¡de>c.. \Ofderto>~~de gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor rni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J"""" c"'''''tip<>s.pore¡emploung,ófí<ode'''''~diseñ;odo pen"'ndoúnic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo. Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~. difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r .. rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOn má><o:Jecuada_Po,.elqomá,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay dedisperlión"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"", me¡ore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"", m;e,llr.. que""g,áflCOSde~lIÓtI"",mMadecuado!pa,. tr¡lbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdil«ent"" par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K rnrroce,Ios_""lipos

N

"Podrás saber por qué los recién llegados a Excel pueden verse abrumados por todas las opciones disponibles"

Escoge los_gráficos adecuados

01 Selecciona los datos

118 Exc," para Principiante'

02 Columnas

03 Columna apilada

LO'9ráfieo,deeolumna,sonlo,masútil .. par. compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el "",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",."""

V.ria<:ióndel9rillicodecolumnasenandar.en ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria. para "oIortol.l. lo largodelt"""po.

"",e!


04 Columna

100% apilada

Unavor¡aciOnd'''oolumnaapilada,qu. ~~~:~~·all~~::I:~:.~I~~n.~

1~.partes en

05 Gráficosde línea

06 Circular

Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode t"'mpo.yver laevolucióndela'tend.",,;a,

Lo>gr$IW,¡jrcUlaressonm.l,odecuado>sI quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.

09 Áreaapilada

~ni;~~=~~~;"~t~=esec debesu.. rungr.lficodeár.... pilad.

10Dispersión

11Gráficosde anillo

12Cotizaciones

L",grótico'dedi,persiónson,lmi"resal"'de linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo d.valor.~.n'omparacióncon.lr.sto.

Lo,g,~flco,d •• nillosonun.va"",ióndel", drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun 9rupodedato,almi'moliempo.

Estetipod.gr.lfio:.'sóICI........ npar.rnostr.' vari1Kionesdepreci<».Y'quecom¡>aral<» valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc. E>o:eI p"ra PrirKipiantes119


I

Visualiza los datos

Gráficos circulares Losgráficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una hoja de cálculo. Pero no tienen por qué ser demasiado sencillos

R =':"oe~~¿:~<~~~~~;'a;u7u:;'~ f"'''''',w.:....' .. hadi..n.dop¡w.iIu>u ... to>dif'''''"'''' par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<poró>ne><le""pa<teL CUilndomayo<... lapoo:ión,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, .. ~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f"" cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o de t>arr.~muyútile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po«;ionI!';rna.peq_ delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromográllc",cin:uIare<odebar,,,, .~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",.., ''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje. ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E»::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo. Siha,U><!do""'''''''''an<erio«'<delaapli<;ociÓncoooc .. .,,, ·A~"en",degráfk"'·.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfíco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'Ónlade'GrAIir;<><i,enla""" <OI\<óIou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M. E""'>e""",rgaróded..-ooIor"",tomIli<amenl •• '" 9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taña 'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1' un~men«><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.

01

120

Seleccionalosdatos

Exc,"p.,a

Principiante'

02 Revisael gráfico

03 Datos permanentes

Elg,áfKocircula'.p"rece,á",b,.,lami,m. ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy podr¡l,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres

SelecooMelgráfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseño degr¡lfico'p""",1e<dona,eI botón·EIlque, .. de dolos·.Pu.... enV.lor'p" ... ñadirios.


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06 Mueve los segmentos

P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o

::,:~cn;:'~";eI':~u~~ .ea" do,

11 Añade más datos

sobre él Y

12Otro tipo de gráfico

Siquie,e,aMdi,mó'd.t'" haz<li,enla tabla p... que""eI"""", •• IO'igen_A" • lim~",del.",lec<ÍónP"r •• ¡'odirm;l,d.t<>S.

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Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode"" ~po,dis.pon¡bl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y sele<:ciooaotraclela,opciollf'>. E>o:elp"raPrirKipiant",121


IVisualiza los datos Haz que destaque tu gráfico

00 ~'¿;,-"~'

Un buen formato puede mejorar la presentación de tus datos con qráflros del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ... modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'" ",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon

m3>pr«iliÓn"","""Io,,,,,,rom.,,.

.. delilcint.l

=:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene" Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grátic",'y~ hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic.... "bo!Ór>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,¡orq.oe qu"",queocupeen la,abIa_DMpuk~ hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to yempel., •• pI"",elform.l1o.T.....oénpue<les añadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al

"Conseguirás que los gráficos tengan el aspecto :!,¡r;od':!"~~dn~"",~<kenel que quieres"

01 Estilo de gráfico

03 Aún más opciones Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,áfl(()'Y podrá' .. , ¡ojnmó'<>p<.",..,.Repileelp«>ee>o mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.

lafc>rm.má"ápidadeda,f<mnaloaun g,áfico .. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGráf>co

Paramodificaralgúnelemento,,,"'"",ió"'''' g,¡!fico,hOldicenlapeslaño'folmilIO'yeocoge una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegráfico'

04 Ajusta los estilos

05 Retícula personalizada

06 Ajusta el formato

Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna grálica,Paraellohazcl",enellaye«<>geunode lo,tipoodi,ponible,enelmenú.

Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunlÍ'ulo hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a ven'.nae,coge·Fuenle'yelige'",opc:ior1 ...

Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o< ~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~:

lllExc,"pa,.Principianle'

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del texto


Da formato a tus gráficos Descubre aquf todas las opciones que llenes a tu disposición

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C.. difit;I,,,",,,,k>r,,,, .~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo< u.. ,I.II<t.d•• ".mern:.

Controlel_ental Elf~de,odoelemenlO

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Iopone_Oordelg,óIko.

Editalosejes

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08 Laterales ¿Usa'gráf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa 'Conlroryh«zdicenelf""do¡wa",mbiano

Unalormar.lpídade'jun"""'",odelD5 gráf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*" g",~·E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".·F<>m'IOlO' E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123


IVisualiza los datos Da vida a tus gráficos Potencia aún más tus datos en Excelgradas a sus coloridas opciones de gráficos, estilos y formatos ,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indoson nte<pre\adc,~ ¡>r«entados.nun9'áfr<o.Enor ........ anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1go cuando"'comp.lranentreello<.yE.."¡20I3 ... oí,""",....",.,, gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a! teng¡I<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI 1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpóolÓlOencon,,,,,ó\<u""'p<ICOO!ipo< degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1" ... gt;lfirn;den ... I'<mtambó!r> uno ÚtllliJncióndevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a opOónqueqyler5ap1\<.. Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkooólo",elpmc;p;o.yaqueE...-l teV"p<opotÓOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que <'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIÓOI JliIIa,wIqI.O<>r ~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIo ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"'''' nmin""activM.y .. ~roc¡cambia,"po<ydi<eot'm.loquete P¬ ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5efll¡l(Qr>'''''''de

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""dat"'G""""adecúe"""n,,,",sid_

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Usa los nuevos estilos y animaciones

01

Prepara la tabla con datos

Elgráficoreflejarálosdato,dela'abla.Sihay carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic d.",<h".n,ucolum""y,~.«ion.'Ocult.' 124 Exc," pa,a Principiante'

02 Escogeel gráfico

1 03 Inserta el gráfico

",",dona la ,.blayd"pué,l.dnta·ln,"""'~_ Rev~ala,opcjonesdegráfic",.,. .. ndo<<>b", "11",p.,.",,run.vi".previo

Cuandolocalice,lamejoropción.hazdicen ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. "" 'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla


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04 Seleccionaun estilo

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06 Edita el título

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K•• dob"'c"'en .. t•• todelt~uloycamb ... o f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegráflCo'para cambla,elaspe<todel, •• loclellftulo.

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07 Cambia el diseño

08 Formato de cuadrícula

09 Añade texturas

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c..mlM.o.lfondoSÓ~dof>O<un'''t.r... n'. ' .. 1Ur•. SeIe<:<:i"""·K .... mi.,,'.'Oeg';ifItO'. 'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<óona,las.

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10Incluye un efecto

11Filtra los datos

Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to', Efecto,defmma'pod""pl¡,a,unoord. diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'ión

S.Ie<cion •• tg,~Ji<oytwclic.n.l¡conodel ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos. o..sele«ionakJ«ampo<quenoquie""Frltrar.

12 Edita las celdas

mel P"'"

PrirKipiante; 125


I

Visualiza los datos

Selecciona y usa un Grรกfico recomendado Lasopciones de grรกficos

Todo<losgrรกficos

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Usa 'Gráficos recomendados'

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01 Seleccionalosdatos

02 Escoge'Gráficosrecomendados'

Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ie«ion.I.,.bl.qu.qu¡.r.,~""tar<O<1un 9,áfi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a

toda

LAfunOÓn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,, l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>

03 Revisalasrecomendaciones

04 Selecciona elgráfico

E"ellep,e,enta,á'ulOmátlc.men'el.,o¡Xi"nesquemli,,,,aju'tenalu' d.!<>';.R<"Vf•• r"p.ra.ercuále,l.q"erná"egu'ta

C"ancloencuEnt, ... ungró!lcoqu ... adaptebiena'utrabajosólo'''''''' quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.

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05 Cambia los ejes

06 Daformato al gráfico

Hacllcen'Ag,ega,elementodegráf",o','Ej .. ·,'Má,opdo"",d •• jes'p." .c;c..der.m¡j'0F><ion",quetef>'!rmili,ánmg.nizarmejortugrolfKo

Selecdo ...... gráfocoy¡>Ul .. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127


IVisualiza los datos Fotografías e ilustraciones en tunoja de cálculo Puedes dar más alegría a 105datos de una tabla si usas bien las imágenes. Vamos a ver cómo ...

",,"::~~~:~~,"eo=:=~~""" "'!1'kIyd"""'''''' E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~ ,.<lejanaliadirimógene,yo',,,,diseiio,po,, .nimorMhoja<dec.\lculo. E.<celofre""u,,"ampIÓilvafledadcleclipartsque puedendarmÓSvidaal<.lShoj",d.,¡\lculo.Pe,o ""galeri",nosonlaúniCilopóÓ(1que'ienespara afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",' o«esoal¡¡c;oleo;ión",l;nededipa,,,deMkro,,,"

Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede Perotenenruer-oaqueal _"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel

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02 Añade la imagen

03 Imágenesprediseñadas

Hazdi<eneloo16nd~·E.pl<>",dormullimedi. enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en 'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja

~:~~:~~ ~r~~,~~:~ !:D:'"

Undi<enlmAg."",prediseñada~'¡mOOlo> ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,", <.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.

04 Galeríade imágenes

05 Inserta la imagen

~~~e~t~~~~~~rl~

Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';" d~m.núp.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny pul,.'ln","ar'pa, •• ñadirla.

01

Explorador multimedia

imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu navesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>«el Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e oc.bon...,I.Grodil,alafundónWordArtdeExcel, queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala< p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'("" ,u,ioso';eíe<;to>,~los~concUdodo_

~~!(~~:~!~:~geneo' Imágen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen",

128 Exc," pa,a Principiante'

pa,a,¡¡dim"",iQna,1"

:~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~ e<plc'aclo<y,lguelasln'tru«1or"Ies.


Incluye imágenes en tu hoja de cálculo Veámos cómo añadir imágenes...

07 Imágenes de la

web

Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_ GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el. '.leocio ... 'lnsert.".·Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo·

09 Efecto 3D PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en elmenú,Esc"9<'"nadela:<o>póone;derolaoCió<1 p¡l'a,ransf",m.'elt .. to E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129


I

Visualiza los datos

Busca imágenes en línea

localiza imágenes en línea Echemos unvlstazo a lasopciones de búsqueda

130

Exc,"p"ra Principiante'


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Inserta imágenes de la web .. ..

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01 Abre Imágenes en línea

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021magenes prechseñadas

~~~~~~~~:;~~~n,::·I~~n~. ~:i;~~~~~ die enélp.r •• b,iruna"enlanaconopdon ...

Tup"me,.o~IÓnson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo. deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par. busca,lm.lgene,enOffocuom.

03 Escoge la foto Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~ '''K<~.unaypulsa''bo!ón·.", .. \a(.

Bingtemost .. ráprimerol.o,i~gr.tuj $iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""", pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.

07 Vuelta atrás

...

08 BuscaenFlickr

09Tambiénen SkyDrive

Pul", 'Vermás' en l. op¡:ión d. flic:k,p"'" ver tO<lo.la<imágene.qu •• lmocen"'y,.,...,6ona, Ioquequie,.,import ... E"eI

Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~ con Iaqueregi'''a,Ex<:elSólotlene.que pul"" "E.. min.r'.,... • ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~ E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131


IVisualiza los datos Ilustra tus datos con formas

00 :::.__ .~

Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útiles de lo que podrías pensar...

T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.~ 1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,

sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",

"Lasformas son

i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fácilesde m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e

Organiza las formas Utiliza las formas inteligentes de Excel

132 Exc," para Principiante'

editar como de personalizar"

mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""ho¡a>d<dik:ulo

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Añade formas

01 El 'Explorador multimedia'

02 Escoge una categoría

PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',o haz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm ....

H.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....

03 Insertala forma

PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' •••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_ E>o:elp"raPrirKipiante5133


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00 :::.__ .~

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T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.~ 1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,

sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",

"Lasformas son

i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fácilesde m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e

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132 Exc," para Principiante'

editar como de personalizar"

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=fi~=~~~Nbltualmerltey.que", Y.aun.lila,_"", .. nfádle<deeditar comooope!IO<IiIIíla'.S¡carnbiiI'deopinión>Obre eI"'P"<todel¡"rom .... delU~.dkulo"" tien.. má'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~


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02 Escoge una categoría

PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',o haz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm ....

H.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....

03 Insertala forma

PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' •••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_ E>o:elp"raPrirKipiante5133


IVisualiza los datos

Identifica las tendencias @) ~=-'de tus datos L:.;~~r~;:':':~~==~ CI<!<"""'""'" los minigráficos pueden ayudarte a interpretar la información y facilitan una idea del flujo de datos del documento

Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'Ó!tlC .... példida<yd3ná<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidorner¡tel<>que flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffádl .1Iodiio>er>unot..,¡o""úIaio.~"",oóIo",'" .. ropio. Conunpocodef<lrm"¡o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmásÚliIe>. I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtálico quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~ "r\1I"'Pr5eruaó6nvisualde"'dato<.mo",,"'1ÓO!eI'lCJenciM 'ápld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld, 1o,~económi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i"" "'n""cre<en,semantienenoe<lán~lOImn;;,.1ócos "'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""de péJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwk¡uierotroc;liclJo.pu;<Ios usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo

'Te dan una rápida representación visual de los datos"

',=~~$.2,;:~i-=¡=~ 01Lafunción 'Minigráficos'

02 Seleccionalas celdas

03 Escoge el rnjniqréfko

P",.occeder.ralundón'Minig';'¡ico"tend,';, quea«eder.'ug,upo,queseencuentraenla <inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,.

Escogelas celdasen l•• que quie""jnclujrel rninigr,jflCoconelr.lón,E<mejo,>iI.,,~uas ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen

Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_ Ve,"'tre,tipo<;'ü"".·.·Colum""·y·Gananoay ~did.·.Eocoge.en ...tec.so,'ü"""

136 Exc," pa,a Principiante'


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04 Una nuevaventana

OSEscogeel rango de datos

06 Escogelascolumnas

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l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o a"a,trarmnelratónpara,oIeccionarla,.p.1ra ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.

T.mbiénp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo "(oIumna'.Verá'e5taopdón~ntoala,otr.,dos di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<»,.

--::-::::-:-::-::-=-::-::-::: = ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .:: 07 Rangode datos

08 Arrastrasobrelasceldas

09 Beneficiosy pérdidas

Apare",r'denuevolaven'.na·er •• rgrupo Minigráfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar unr.ngodeda'o>paraelminigráfico

Escriboel,ar.god.datosoarra", •• lcursordel ,."ón.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul .. 'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~

Loopdóncle·SO... fociosypért!i<!as''''''npo<:o dil......,'•. SÓIo .. u.. sihO)' •• lores""9"tivosy po,itlvos.Slno.no .. mostraránir.guna.arlaci6n

10Introduce la información

11Seleccionalosdatos

12Positivosy negativos

Den"""".~noqule< ... ",¡bl,el'angono~iene, m"qu •• "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron para.eleccionartodo.lo.dato.queu •• rá.

lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os, conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna E>o:eI p.lraPrirKipiantes137


I

Visualiza los datos

Resalta las tendencias Vamos a ver cómo modificar y ajustar los minigráficos, usando para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidón

U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=ú~~r:::e oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO. Ncrmalment••cuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<"" tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO"""""" q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'nó"No"'IOIm.'fl"''''''''''' par."""'t''''¡"....,¡''''iórldeunal'-''"l<lerió.>'''''''tiempo.pero t;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo«""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io ""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""acóonI'<.Lna"'l ",hacreado,tienes¡'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,, voIor ... n"'l"'¡_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$«JIores. CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlién~apicar_ .. _ ohacet<¡ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t. r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato< .umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~ f>.>edeq.J<¡,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'" do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:¡demejotar, ...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros, <¡ueharánq""¡,~"",rndefi_,,, .. m.hi_~. másirmediataym.h_ ... _eltienl><>

""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''

en'~:i=~~:~::::'e<le conocettodil ••• l.. , herr.,....nta5

Mejora tus Minigráficos

...,.......--

01 Lapestaña 'Diseño'

02 Seleccionael minigráfico

03 Ajustary mejorar

Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con IO'que""tá'trabaJandoen tu hoja decál<ulo .p.re<erál. ,int.'Oi,eño'

Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r

P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido pued""mostrarinforrn."ónadidonal,<ornolos pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.

l18Exc,"pa,.Principiante'

:~~:2~o.::!~~i,~~~~:' ~~i~~;~~:'~~


04 Puntos negativos

05 Primero y último

06 Usa los marcadores

Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto, ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,

Tambiénpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo puntodetu.d.t055eIe<:oonandol •• opdone< """,e'ptr<1diente<denlroóelg,upo'M!r,,,a,.

~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os ,oIK<ooandolaopción'Ma"adores',

08 Seleccionael color

09 Mueve el eje

obien",Ie<:<iona, la opción 'CíMorde min;g,áfoco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'íMor de toda,la'''''tradasdelminig,¡jfko.

ElrTH!nú'Ej.'.. d.,ánaccoso.u ..... erioóe opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo gono'arque",.aamostrarenl059,ófi<:OI,

1:""=-=-----r

10 Dirección de trazado

== :~~¡;:::,j¡.b: .........~

11 Representar la línea (ero

12Cambia los tipos

Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; oncontr.rá.un.opciónp",amosoarunpunto dolejequerepre;entelapo<icióndel.alo,cero,

Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde minigrilffCO'con5ÓIoselocciona'''''C@id,o,y e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eño', E>o:eI P"'" PrirKipiantes139


IVisualiza los datos Pon tus datos en un mapa Aumenta la presencia de los datos viéndolos como una serie de infografías o de mapas

A

P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~ ~+::;lS!~:~~~E~~de t:rE~~~~ ., <on mucho m;l,sentido ymá,Ú\il,tecJ¡, 1., ""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', y para presentar la IrIfotmación de ma.....' diferente. deformaquepued"'om¡¡,deci!ior>e'sma.precisil'

<OOId"""ct.,geog,af~., ""romarc.,esl<>$p<mlOl;ólo",elprincipio_ SI alklde.mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim

oiIi!di,loe<lild.¡"OCl.IiIdón,y_ ,ápida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew r",,"t'!.:ln útil porq"" te pe<miIe",mbioll 1m gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un

usau~:.r~:~=~~~·t~uecu.,,,.,"Podrás dar más ::,~~~::.:nr;,;=~nes~=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:' sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/ ~f:~~·~,~:~~~am~!'.~~::n~ elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~ Navega por PowerView Todas las daves de su menú

Cambi.l.vl$ualiZMIón c.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o, ",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"

~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-: 140 Exc," para Principiante'

""_ ....-

Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo """"'~"'G»ilIdo

.. __


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021nidaPowerView

03 Limpiatodos los campos

H•• d".nlocint.·ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew. enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a inlda,Io.Puedequelarde.lgúntiempo

Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W. De<marcatOOosen"menúilquierdopara em¡>ez.'tud~eiicde<deco,o

05 Añade un mapa

06 Redimensiona el mapa

Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<ión',el kor-.o'Mapa·,Puedequeloimagenta,d.unpoco enca'ga"ede>de"moto,debú,queda

U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'. contrarteenla,zona,queteirne"""n

07 Añade el género

08 Añade la edad

09 Cambialavista

A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o' dentrodelaopción"CoIor',pa .. a,igen ...a,una vi"aqueloidentifique",ndiferente«olor",

:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los diferentetarnañoe-nfunclóndelaedad.

01

Preparalosdatos

..

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S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina ,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la.

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de

----

Conlosdatosy •• nPowerViewpuedescambia, lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualización', aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~ E>o:"p"raPrirKipiante<;141


IAvanzado Descubre cómo sacar el máximo partido a Excel 144 Revisa tus datos desde Excel comprueba inforrnaciónen Excel

146 Graba una serie de comandos Gana tiempo con las macros

148 Imprime tus hojasde cálculo Aju,tesdeimp,es¡oo

150 Restringe el acceso a tus documentos de Excel PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm

152 Revisa los cambios en tu documento Vequiénmodi~catudo<:umento

154

ConectaconSkyDrive Abreutklcuentayconé<tatealanube

158 Guardaarchivasen la nube 160 Vincula con Iwitter y Facebook ConéctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol

162 164 Importadatosatulibro Utililagrilfoeo,e>teroo5

166 Exporta tu trabajo para la web Decide qUién tier.e acc.-so.1 documento

"Accede a tu trabajo desde cualquier lugar".==-¡;;;;;;¡~¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡3..¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡¡;;;; 142

Exc,"para Principiante5


,11.l11 __


I

Avanzado

Revisa tus datos desde Excel

@l

Ya no necesitas buscar tu información en otro sitio, Excello hace por tt., ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la ""'epdóndequepued .. deóditdedór>de""ar la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O 6ing.par.obte ..... lainlorm.xlóndel.".",¡"ousa,

:'::'.:'::;::::.::::"~-s....,_ "'_ "" ... .., .ru _..-.....10

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"Una herramienta c_... ~ ...._...,<k, ...... que permite decidir ""=::::-'::::::de dónde obtienes la información" ,~_..._

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_¡Mtonwo.. _....¡;.b lai•• ~ • ..__¡."

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~~~~~o~~~!~~,?,pciones resultado de tus búsquedas

144 Exc," pa,a Principiante'

SI'~UI1buoc.ldo<r"""óto puod.. """9' .. ., .. puI... 1"'><»_,.;00;1"",,,-

úo»l",,,..... 'A,,_,...-'y__.. ..

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Usa el panel 'Referencia'

01

Abre el panel

02 Sugerencias automáticas

lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'ción 'Rey;,ión'. El"'0<10e,,,,,mo do'lib,o.acompañodo,deur>apequeñ.lupa

N;HJam;l•• b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte oí,e<efi!unali".de'u9""",óa,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.

03 Escribetus términos

04 Seleccionauna referencia

Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu ... ,,ibir"l~mlno.n" camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'

Escogedóndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i <le"""9·bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdebúlqued.~line •.

05 Referencias activas

06cambiaellibrodereferencia

Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,¡o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que .ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,¡.,.nci",us,,d"F"r.tu,búsqued.~

Busca el mi,mo tétmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<óa ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_má,infurm.oon

E>o:elparaPrirKipiante<;14S


I

Avanzado

Graba una serie de comandos

@l

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Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros

--_._-----

;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.-

u

e

:,~~~=::~;~;u~.

y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>' que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r "',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'" all"l"kl«'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y ""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla ,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirde«ripóone1la,,,,, "'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM''''' rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI ,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l. E<te1UlOOilI ""enU • .., almouw'YCJab.ll""" macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur esastafeas m.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacro El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo= mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa"" pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm. oosignone.unacom!;;r.,xiófldeteclosp"'ahiKe< que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a combinaciónentut""IacIo.""""'*""asig .... ,. """roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<! ooram"",,,,,paraprOl,,<¡enedelo<virmn;;n;mitido< por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...

:~.

que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........

"Cuando grabas una macro, Excel guarda información sobre cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"

Crea tus macros

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_",'.'::::_._::::::-_ ;-::••~';;'J.'::=":"~:: 'l' -

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""- __ 0·

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;!I_,

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='[ L:_ -=-. 01

Pestaña 'Programador'

Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa elbot6n'Oi><iones 146 Exc," pa,. Principiante'

J

.e,

02 Cintade 'Opciones'

03 Marcala casilla

Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05 se<op;'.perolan"""g"cOón"".Sláincluidaenla dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.

localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha. principal",',.ele<cioM'Prog,. __ d~lac.,m.correspondient._I\l"'·Acepl"".

y""""'."


04

Nivel de seguridad

Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque perm;'aumla,mac,o>hazdk,en" án'" Progr.mildM,en".guridilddema"",,·.

u~

05 Habilitar todas las macros

06 Graba tu macro

l\c'i.",en'Configu'acOóndemacro>'.laopciÓn Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n elbot6n'Acepta"

Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz áic.n'Grabarmacro·.Escribe .... """'brequel. identifiq""""elcam¡>o'Nombledemao:rd.

-_. -~.-

----

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07 Escribe una letra

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s

I

08 Asigna una combinación

09 Escoge el libro

Par.a'ignarunmérodoabr •• iado",cribeuna

s"leccion•. enelcampo·Guardarmacro'en.eI libloenelqueguardarlamao:ro.·Ubrodemacros penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.

~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""", ;;;:"k.~:':!___¿:-~lf-_!._-=6'

10 Describe la macro

11 Realiza las acciones

12 Detén la grabación

Desp.áoy,inpri,.~,.alizatoda>I.,a«ion", q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""también ,egrabilr¡\cualquie'errorquecometa>

De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabación·,.nelgrupo 'Códi¡¡o'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana E>o:eI p"raPrirKipiant." 147


I

Avanzado

Controla cómo se imprimen de ca'Iculo tus holas '1

~ =-"~

Impfim~rCOfredamente un~ hoja. decá!~~lo es

algo mas que pulsar el boton de nrorescn

mirar'UMp",,,,,,,,,íOnenunprtl)«,,,,,Oq,,,, est.l,,,.ba¡andoenunlnlorme.(" ...lque~empre sesuelepedirqueseentregueimp'"""

"En realidad, sigue siendo necesario imprimir muchos documentos"

Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne "''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~ el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\ióónde~ .... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor, Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... que teJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno. eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS. Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.

'p~:~ó~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~

~a.}~ ...

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f.~~_ .•.-~.~. _·~.·~_ :~_-::-~_-.

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¡~-=-.

~.~!~~. ¡~~~~~._. 01 Ajusta tos elementos

02 Piensaen el ajuste

03 Cambia la orientación

~~~~~I~~.~~~~~ #U#II#no",imprimirá,umntenido

Tenencuentacómo,e"",áeltextoimpr.IO. Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<ión. camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno

No,oóo""'grár"""",""aptanauna~ina veniul,P"fO¡>IJed",combior.'Horiz"",.renel rnenu'Ori"",oción'del.ánta'Di5eñodepágina'

04 Varias páginas

05 Encabezado

Urnhojadecálculopuedetenerv.ria'págin., PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn",

Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'Ógin.darán una'pe<lomá'profesional.'udoc:umen,o Defineto, .. mbiénen'Configu,.rp;jgina

~:~~~ :~~o ~

148 Exc," pa,a Principiante'

~~.~,.n

y pie

06 Personalizado Hayopdonesprederer<ninadaspar. encabezad"'ypies. pero¡>IJed'" persona¡¡za~a, Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad...


Controla los detalles

:~.:::=-~

07 Elárea de impresión

08 Vista previa

09 Escalade impresión

Arra,"aelcu"o<porl •• celd.,.imprimi,y ""o¡¡e'Á!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpógina'. PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,ión

Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKión Imp,imir'par•• 'ced",.lavi'taprevia,<onel ">"'Cloquetendr •• ldocurnentoimpreso.

Camb"lainfoml1Kiónqu.se¡mf>'Í"",""cada ¡Mgi""oonlaopdón'E",.r.:quepuedefCK7ar. qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilp¡igi .... E>o:eI p"ra PrirKipiantes149


I

Avanzado

Restringe el acceso a tus documentos de I:~~el

~ =-"~

usasus caractertstcas esoecales oera

~"-:

proteger tu documento de los cunosos

.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l¬ naempre><l noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<. ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque no"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa "",¡",forma'''''P«>«'9ertusdilK>S,AJ¡,J''''puede

"Excel ofrece varias maneras de proteger tus datos"

Protege tus libros con las opciones de la cinta Unaforma fácily rápida de proteger tus libros

15<1

Exc,"par" Principiante'

Er«>n,... á>d05"""",""" rápid.!,p;>"p<01"9"1"" do<u""""",.".",,,,,,,,,,", t;.... _>«odot.laár" .. puI""""en'_~.

<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o"" pyecJenpe<miIÍlG""óertalp ..""n.lS_nla iriormoción.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""óerta, pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde >"OI<!<c06ndedte<en1.. m,¡n .... enc»O~pode MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun docu"'""toderorma~Ee


Protege tus documentos t,_"""","'",.,........,_

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~~!:.;: r:.~~.===="",,......4~-:.;:._

4- ~--_._01 El menú 'Permisos'

02 Marcarcomo final

H.,di<enl.<int.·An;hivO·ypul~.nl'F>"".ñ.'lnlo,mo<iÓn·.Oe.pu" ,eleaiona.lbootón'Prot"9",libro

H¡u<"<""M.rc.«omor.n.I"",·9u.rdo,""broyq",,otr.,~ puedanveflo.peronor •• lizarningÚr\carnb"'en'u«>ntenido.

03 Protegecon una contraseña

04 Protege una hoja

E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ •• 1 documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'r«upe,arla

Pul,•• n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, • ..naque impid•• lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>«e4.

___

......

G1C

........,_'""yw""""~

05 Protege laestructura del libro

06 Incluye una firma digital

También pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece, un.cI"""Y""¡'·'quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,

Us.·Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>. E>o:eI p"raPrirKipiante<; 151


I

Avanzado

~~~~~:~~~:~~ E~~~:o~,:==~~:; iiI:~ Revisa los cambios

tu de cálculo y añadir comentarios Usahoja el 'Control de cambios' para revisar

fórmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool cornlóo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>. Por""''''¡mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl( q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......, u""«JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,¡e~. cualquie<c.rnbio"""¡Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado< p.Jraq""pueda:¡r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc«'<hiI""ro.. Adomá'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo .. mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara ..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!O aclivo.kn¡¡gi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_ ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio< ._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110 quiénhaan.didoomxJifcadoi"lfoomación.yquéhan(ilmbiod!;; cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade Io>c.mblos""Ulóilhoj.l~par.<egUirlosmejo<. Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fádde "",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e

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ocostu=:r=:paIe>

doc.........w.c_tidm.

Revisala edición de las hojas de cálculo

01Iniciauna hoja de cálculo

02 Guarda el documento

03 Comparte el libro

Creaundocumontocomohari.,normalm.nt< introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en lo'quet.ng.nque.ñ.airlo,otrosu,u.rios

Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a' el 'Control de cambios'. E, importante, ya que d.. pué,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.

T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~ Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa en'Comp.f1i,libro·

152 Exc," pa,a Principiante'


12 Detén

el con~~ol,ro'dec.mbio>"

:~E:;;::~~~~~'<··E E>o:eI p"raPrirKipiante<; 153


I

Avanzado

ConedaconSkyDrive

Usa tu cuenta de SkyDrive Aprende cรณmo funciona tu disco en linea

lIna""g"",_I",<Io<u","""" ."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..

Exc,"p"ra Principiante'

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154

Guardalo<docum"Rto< T<>dM"'~do<"",""""y "'''''. __ g....

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Configura una cuenta de Microsoft

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!!!!' 01 Accedea lacuenta Par.,om"" .. ,h •• di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,¡lkulo,.,,,ed menú principaly haz die en 'Cuenta'

02 Registro •• I

Sefe<ó<>'" 'R.gi"' ..... oqui·""r. ,e,;ción·lni<ia,.. >ión"" Off"",'_Ver;l,un menúenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,

03 Selecciona una cuenta de correo

04 Completa los detalles

Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dón.Sllo pr.fie",~.~.detupropi.d¡,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.

Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la ¡>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia«:_"ipietd .. la<ont"'sei\a

05 Creala cuenta

06 Accedera la cuenta desde Excel

Elú~imop.so ••• ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, •• ceptar lo,té,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta

AI>or.",,'á'lUIdalO<enelmenú'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cióncle us""rio',ademá,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha

E>o:eI p"raPrirKipiante<; 155


I

Avanzado

La aplicación web de Excel No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador aún podrás crear hojas de cálculo L¡,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM ""ma,b.hica~par.IoQUelaopicociónweb""""" porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato yusató"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetriá¡ de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,'' grálicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO< upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD. Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o cornpartirlo<p<Krnrreoeletrónicoyotro<le<Vicio<. O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_ .tu<llOji!>decOk:oJo.., po<.o;ot;obor.rwn '-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIa¡r.Jia<OtJre cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe Chromo .... mq¡.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.

01 Ve a SkyDrive

02Creaun documento

03 la aplicación Excel

Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive. <om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'. obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.

Eln...."9"dorte"""tr"'~ wesp.dode .Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.nú011 I.p.'te ,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'·(YO'SCOgeEJ«;el

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Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB

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:,HUl 04 Formato de celdas

156 Exc," pat" Principiante'

05 Escogeuna función

06 Seleccionalasceldas

S",""ion.un.<eld.oyh •• dic~nlafle<;h.qu~.. encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela opc16n'Má'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n·.

En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too ypul",·lntro·.neltedadc


I

Avanzado

Guarda archivos en la nube Guarda una copia de tus archivos en

la

nube

H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"" .. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rná<_ir .'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'

i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari¡¡, op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade ella,condife,ente'''''ntaja'

"Excel 2013da e'¡':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto> variasopciones ~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,: para guardar tus archivos" ~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que .. gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o, encwk¡uierlu\lOrc;onu"",onexiónalnt.rr.el

$k)'Coive"'¡jdispor'Obeentodo'O

iaI'plic¡>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"". y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .' r~e"""tumb<."... u,"nornrnolugarpM •• Enol""""ú'Ablifenconkdl,¡sloopdc'ln'Ag,"9'"''""' >ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc .........."" endMl=>ilios,tambiénpuede>.btirIo>de>de oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", .. <Ie~_rualqule<ordetlaóory.,:<eóet. Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._

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01Accedeal menúArchivo

02Opcionesdeguardado

Ab",ellib,oydespuó,elmenúprindF"'LSel<>ccÍ<>n.'A,ehivo·enl"cinta De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado.

SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopciónF"''''guarda, el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.

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03Guardadolocal

04 ¿Dóndelo guardo?

Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul .. ~'lo'.lecciona Equipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.

E>cogeunaubioclÓl\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo. Asegú,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel·.nTipo'yput...·Guarda'.

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05 Guárdaloen SkyDrive

06 Daleun nombre

Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te". A"'9ú,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a

o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodrá' accederde5decualquieroroenado<'egi5trándot.entuwentadeMicro5Oft

E>o:eI p"ra PriflCipiantes159


I

Avanzado

AĂąade mĂĄs servicios Veamos todas susopciones

160

Exc,"p"ra Principiante'


Conecta con los servicios

Oc OOffice

01 Abre una cuenta

02 Seleccionaun servicio

Abreunlibroyde,pué>n ... ""almenúprinCip.ol",I""Cionando'ArdI¡vo' enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo.

Pul•• 'Ag""lar un "",,;o.,',enlase«ión'Servi<;io.ooneaodos',p""_a.. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""·u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl ....

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Cuenta

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03AñadeFlickr

04 Escribelacontraseña

Sel.«lon ... nl.opcI6n·lrnág.ne,y"iOOo'·.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1 menúque",ab,lráya"ede'á,aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent.

Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aóeRiO:t.El«elnopod'á '''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.

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Ccenta

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05 Autorizael acceso

06 Estásconectado

RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu •• 'tá,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello. podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S¡...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'

~.u\orl.z •• I.,one:<ión w,.,e¡ue,,""eu .... nu__ bo,ón'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm""ú"(uon,.'

t...... PuJsaenel

E>o:elp"",PrirKipiilm"'161


I

Avanzado

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Compartir

01 Guardar como

02

Da

un nombre al archivo

Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool rne~úde,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar enunaURl,ynoentudi"odu'", 162 Exc," pa,a Principiante'

03 Abre Compartir lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode aoor'Compartir',Sólopodrá,_.,tasopcione; ~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube


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04 Invitaun contacto

05Vínculodevista

06Vínculode modificación

Enviau"," invj~a<iOna amigo. y <alega. ""ra quecolabooren en tu documento. E"rit.e,u. nombre., un men ••Jey pul'. 'Compar~I(.

SiqUiere. que o~ra' persona. pue<ianver ~u 1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun vinculo enla,e' en la secd6n co" .. pondien~e

Para <om",,"irlo,on u,uarios con dered>o óe e<iiá6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode mo<!if",.d6n' y "",."10 a ;o, u,uarios ron .,.,,'so

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07 Envíaa unaredsocial

08 Selecciona losservicios

09 Defineelacceso

Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa v.rio,.lm~mo,iompo.

Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJE<!an docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopcióny pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo

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CompartJ,

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10Envíaun archivoadjunto

11Envíaunvínculo

12Envíaun PDF

S.I_,<lonol. primer. 01><;6npar."",vi" ~u documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o. Añadede",lle<enelmen .. jeyenvialo.

Pue<i... <ompa,~irun enlac_ • ~udocumento con laopción'Env;"runviFKulo·_Siquie, ... comple'. losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o.

Adiun~aun POF al """, .. je cOn"''''0!><i6n. rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotónpafil 9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je Exl:eI pafil PriflCipiantes 163


I

Avanzado

Entrada externa de datos Revisemoslasopdones paraimportar datos en Excel

ConectaconSQl

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164

Exc,"p"ra Principiante'


Usa datos externos

, MOVIMIENTOS DE LA CUENTA

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01 la cinta 'Datos'

02 Datos desde texto

Ab""d .. delavi".detrobaJo,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a. ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><'

ÚC<>g<!'Desde t • .,o· y, en el """'" que se 300", k><a~zo el Ofthivo (SVen tuord"".dor.Hazd"'par.""fe<doll1lfloYI'IJ1",.lbo,ón'lmpo""·

:~MIENTOSDELAE'~"~~";"'===='"

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03 Escoge'Delimitados'

04 Usa las comas

Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'¡>aralndicar quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle'

SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel puntoyeomaparaqueE""el'e<onoZcalas <eya,ao:iOl'll'S.Pul<a'Siguiente'.

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asas m.¿::= TSSS1§ .... --~

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05 Formato como texto

06 Importar

S.I.<cion••• nl.últlm.p.nt.II •• toda,I.,<olumn.~P.r•• Uop,.,kma Mayú,cul.,·yh.,dic.nel .... S.I."'ion.'Texto«)ffioformatod.d.''''

PuI,aenell:lotón'FI""I"'a"¡>ilracompleto'elp,oceso.Ela<d1lvoCSV", imf>Ortar.l,omouna",bIa'"'tul;b",deb~ E>o:eI p"raPrirKipiante<; 165


I

Avanzado

:':'~~~~~~~t.I:~:,~~:~~=Ú contienedo,opcione~un.p""""'t.Iecer""

V~rsló,,<ompleta Cambia,Io,.¡U".. ,Iohojo,yl,_"""",pa." ,.,mp",.""•• n'uequi""

w<bno,""".


I

Establece las 'Opciones de vista de explorador'

I Exportar

~<_.:~::'" ._._._-_-_

-

E~~rt.:_.....

~!'~-::.~~-=~.-

~ =:.:::: .,..:=-------_._ ..-

01 Abre el menú Exportar

02 EscogeOpciones de vista de explorador

Ab",.ldocumentoquequi ..... ",""cio""lape'lañ.·Expo.-t.~.

Elmonu'Expon;lt'¡.""tre5opci<>1es_En",'ec.",IlO<co","",," ",1e<ciona,'Opcjon"'devi'tadeexplo,adof'.

'portar,pul ..... or"",nú'A,chivo·y

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03 Todo el libro

.

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PuI",.licono'Opcio"",d."I't.d •• xplor.dor'.Slquler .. qu.~u,u .. io, puedanacC@deratodoellibro.elea:ionaTodoellibro' .... r"",nú

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o -

.

04 Escoge las hojas

Sls6loqu.. ,.,"""t,.,.lgun.,hoja,d"l""o~e«jo",,'I1cjM'",,"menú ymarc·"'Guequioresqu.''''ndi<ponibl«paraotrosusuorio.

-

.

-

05 Especifica los parámetros

06Verenlaweb

f\eVi.. yselecdon.lo.par;lme,,,,,delo'9r.ficosdetulibro.Lainl"'milCión entr.p.r.nt.~'t.¡nd¡cará.lgráfico.lqu'p"r""""",,lo,d.t"'-

Prueboel<loco.m.nto.brién""lo.nun •• plor<>do<,Goe, ..,,,~unllin<U",y pégaloconunaURLSáIodeberiamostra,l05da'",q""hasconfígurado_

E>o:eI P"'" PriOOpiante<; 167


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Excel

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para Principiantes Todo lo que necesitassaber para comenzar con Microsoft Excel

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Primeros pasos

F"ó"'nn"""ula"'s'----

Familiarízatecon las cintas del menú y aprende las bases de Excel

Descubre su estructura y domina todas las funciones esenciales

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M_gjora las hojas de cálculo

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Utiliza las herramientas de diseño para resaltar los datos que quieras

Encuentra información

Visualiza los números

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Analiza tus datos y destaca las cifras que son más importantes para ti

Dale vida a tus hojas con gráficos, minigráficos e incluso mapas

Comparte tus hojas y familiarízate con las funciones avanzadas

Excel para principiantes  
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