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Macro-programa Internacional P.4. Programa de trade turístico Proyecto: Presentaciones

Acción: A.24. Roadshows

Descripción: Estas acciones son presentaciones individualizadas, donde los operadores nacionales visitan en origen y en oficina a una selección de operadores de los mercados clave. La visita a prensa y operadores es una de las herramientas más funcionales y útiles desde el punto de vista del marketing promocional. Los roadshows son visitas del operador u operadores locales de manera individual hacia los operadores. Agentes de Viaje y prensa especializada, más representativos de un mercado clave elegido. El objetivo es presentar al Ecuador conjuntamente con la oferta de servicios y sus productos turísticos. Deben tratar de realizarse visitas organizadas no más largas de 10 días, pudiendo realizar entre 3 y 4 visitas en el mismo día con una agenda planificada previamente. Se debe buscar aprovechar al máximo las sinergias entre operadores y oficinas de representación turística, para minimizar el costo y maximizar los resultados. El trabajo pre, durante y post evento son fundamentales para su éxito.. La ejecución de roadshows puede realizarse coincidiendo con alguna participación programada en ferias o workshops programados en alguna ciudad en concreto, pero siempre antes o después del evento, de tal forma de encontrar al operador en sus oficinas. La función del MINTUR es de facilitador, y los operadores de participantes activos para la realización de negocios. Responsable de ejecución: Cronograma: Periodicidad  MINTUR a través de sus direcciones 2009 – 2010 Anual (El número de Roadshows se hace en afines Preparación de la base a las características de cada mercado y Responsables Secundarios acción. al conocimiento que tengan los agentes 2010-2014 turísticos del destino) o Operadores locales o Oficinas del Ecuador en el exterior Implementación Indicadores de monitoreo: Costo:  Número de operadores ecuatorianos y participantes que asistieron a los roadshows.  Número de contactos generados  Sondeo de opinión sobre presentación a asistentes (percepción de la eficacia del evento, encuesta) por ambas partes, ecuatorianos y operadores locales por mercado objetivo)  Número de solicitudes de información generadas como resultados de los roadshows. Observaciones: El costo de organización corre a cargo de la entidad organizadora que a su vez determina las cuotas de participación de los empresarios. La alternancia y renovación de los participantes es muy necesaria. El costo a soportar por el MINTUR corresponde a la dedicación de su personal en organización previa del evento y en la participación de su personal técnico y el material que pueda aportar para los trabajos.

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Plan Integral de Marketing Turistico  

Tratase de la Estrategia Internacional

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