Issuu on Google+





*THE MA NUA L*              

Posting an A rticle  

1.  After  you  have  logged  in,  locate  the  “Posts”  tab  on  the  left  side  of  the  page  (the   Dashboard  screen).  Hover  over  the  “Posts”  tab  and  select  the  “Add  New”  option   from  the  dropdown  menu.       2.  Enter  the  title  of  the  article  in  the  text  field  at  the  top  of  the  page.  Choose   something  that  is  short,  but  eye  catching.  Avoid  jargon  and  any  wording  that  could   come  across  as  a  boring  read  –  people  tend  to  skim  webpages,  so  you  want   something  that  will  easily  pique  your  reader’s  interest.       3.  Enter  the  text  of  the  article  in  the  large  text  field.  Type  and  edit  like  you  would  in  a   standard  word  processor  like  Word.  More  text  and  formatting  options  (AKA  the   “kitchen  sink”)  can  be  found  by  clicking  the  icon  located  to  the  right  of  all  the  other   icons  in  the  text  field.  Many  stories  will  only  require  one  or  two  paragraphs,  but  use   short,  to-­‐the-­‐point  paragraphs  with  spaces  in  between  for  larger  articles.  Copying   and  pasting  text  from  print  articles  is  highly  discouraged,  because  a  wall  of  text  is   intimidating  to  online  readers.       3.  After  you  have  typed  the  text  of  the  article,  make  sure  the  cursor  is  at  the  very  end   of  the  text.  You  are  now  ready  to  insert  pictures.  Insert  media  using  the  “Add  Media”   button  above  the  text  field  (the  icon  looks  like  a  camera  in  front  of  a  music  note).   Click  the  icon  and  either  browse  for  files  or  simply  drag-­‐and-­‐drop  them  into  the   upload  field.  After  the  file  is  finished  uploading,  scroll  down  and  make  sure  that  the   following  image  criteria  have  been  selected:  left  alignment  and  large  image  size.  If   you  need  to,  you  can  edit  the  image  by  clicking  “edit  image”  below  the  picture   thumbnail.  Leave  the  “Alternate  text,”  “Caption,”  and  “Description”  fields  blank  –  we   will  insert  text  describing  the  photo  later.  The  title  of  the  image  really  doesn’t  matter   either.  Click  “Save  all  changes”  at  the  base  of  the  upload  page.  Click  “Insert  into   post.”       4.  Click  on  the  image  that  has  now  been  inserted  into  the  article  text  field.  Click  on   the  “Edit  Image”  icon  (looks  like  a  picture  of  mountains).  Enter  a  brief  description  of   the  image  into  the  “Caption”  text  field.  Click  “Update.”       5.  Place  the  story  into  a  category  using  the  “Catagories”  field  on  the  right  side  of  the   article  page.  Checking  a  category  box  files  the  story  into  a  specific  subject  type  on   the  website.  You  can  apply  more  than  one  category  to  a  single  story  (a  football  team   fundraising  banquet  could  be  both  “Sports”  and  “Events”).  Regardless  of  what   category  you  file  a  story  under,  it  will  appear  on  the  Pacesetting  Times  homepage  as   the  most  recently  published  story.  Do  not  “Add  a  new  category,”  because  the   category  that  you  create  will  not  appear  on  the  homepage  menu.     6.  Enter  “tags”  for  the  story  using  the  “Tags”  text  field,  located  beneath  the   categories  field.  Tags  make  it  easier  for  people  to  find  your  posts  on  the  internet,  so  

choose  five  or  six  terms  or  phrases  that  are  central  to  the  article  (names,  places,   organizations,  etc.).  Separate  each  term  with  a  comma  and  then  click  “Add,”  located   to  the  right  of  the  text  field.       7.  After  you  have  categorized  and  tagged  a  story,  make  sure  you  click  “Save  Draft”  in   the  upper  righthand  section  of  the  page.  You  can  save  your  progress  using  the  “Save   Draft”  button  at  any  time  in  the  composition  process  and  then  return  to  finish  it   later  (access  old  and  saved  posts  through  the  “All  Posts”  button  under  the  “Posts”   tab  on  the  lefthand  side  of  the  screen).  After  you  have  saved  the  article,  you  can  see   what  it  will  look  like  on  the  website  by  clicking  “Preview,”  located  in  the  upper   righthand  section  of  the  page.  A  new  browser  tab  will  open  with  the  preview.  If  you   are  pleased  with  how  it  looks,  you  can  return  to  tab  where  you  are  writing  the   article  and  click  “Publish,”  a  blue  button  located  beneath  “Preview.”  Congrats!  You   just  published  an  article  on  the  Pacesetting  Times  website!        

Posting an A dvertisem ent 1.  After  you  have  logged  in,  locate  the  “Appearance”  tab  on  the  left  side  of  the  page   (the  Dashboard  screen).  Hover  over  the  “Appearance”  tab  and  select  the  “Widgets”   option  from  the  dropdown  menu.       2.  Find  the  “Image  Widget”  button  in  the  “Available  Widgets”  field  and  drag  it  into   the  “Inactive  Widgets”  field,  located  at  the  bottom  of  the  page.  Click  the  small   inverted  triangle  on  the  “Image  Widget”  button  to  expose  the  widget  menu.  Click   “Add  Image.”  Locate  and  upload  the  image  file  for  the  advertisement.  Important:  the   layout  for  the  Pacesetting  Times  website  is  compatible  with  sidebar  advertisements   that  are  200-­‐300  pixels  wide.  While  they  can  be  any  height,  advertisements  with   widths  larger  or  smaller  than  200-­‐300  pixels  will  not  be  aesthetically  pleasing,  and   they  can  potentially  interfere  with  the  way  that  adjacent  articles  appear  on  the   website.       3.  After  the  image  has  uploaded,  scroll  down  and  make  sure  that  the  “Full  Size”   option  has  been  selected.  Assuming  that  all  necessary  advertisement  text  is  already   in  the  image,  leave  the  “Alternate  Text,”  “Caption,”  and  “Description”  fields  blank.   The  title  of  the  image  is  not  important  either.  Click  “Insert  into  Widget.”       4.  Now  scroll  down  and  locate  the  “Link”  field  within  the  Image  Widget  menu.   Highlight  the  link  and  copy  the  text.       5.  Locate  the  “Image  (Jetpack)”    button  in  the  “Available  Widgets”  field.    Drag  the   button  into  the  “Sidebar”  field,  located  on  the  right  side  of  the  page.  Click  the  small   inverted  triangle  in  the  “Image  Jetpack”  button  to  expose  the  widget  menu.  Paste  the     URL  that  you  copied  earlier  into  the  “Image  URL”  field.       6.  Locate  the  “Width”  and  “Height”  fields  and  fill  them  in  according  to  the  

advertisement  pixel  size  (as  noted  before,  width  should  be  between  200-­‐300  pixels).       7.  Locate  the  “Link  URL”  field.  This  is  where  you  will  enter  the  web  address  of  the   website  that  you  want  readers  to  arrive  at  when  they  click  on  an  advertisement  (if  it   were  an  advertisement  for  McDonalds,  you  would  paste   “”  into  the  field).       8.  Assuming  that  all  of  the  necessary  text  is  already  in  the  advertisement  image,  you   can  leave  all  other  text  fields  blank.  If  you  want  to  be  considerate  for  your  readers,   you  can  type  “Advertisement”  into  the  “Widget  Title”  text  field.  This  will  display  the   word  “Advertisement”  above  the  ad  on  the  webpage.       9.  Click  “Save”  and  then  “Close,”  both  of  which  are  located  at  the  base  of  the  “Image   (Jetpack)”  widget  menu.  Any  time  you  wish  to  remove  an  advertisement  from  the   website,  you  can  click  “Delete”  in  the  lower  portion  of  the  widget  menu.      

M axim izing Website View s   1.  Take  advantage  of  Facebook.  The  social  networking  giant  has  made  it  easier  than   ever  for  you  and  your  readers  to  share  articles,  pictures,  videos,  and  more.  As  a   publisher,  there  are  two  ways  that  you  can  take  advantage  of  Facebook.  First,  share   each  of  your  stories  on  the  Pacesetting  Times  Facebook  page  and  work  on   increasing  the  number  of  “likes”  that  the  page  has.  This  puts  the  story  in  front  of   people  that  are  familiar  with  the  paper,  giving  them  a  chance  to  share  it  with  their   friends.  Secondly,  put  article  links  in  the  hands  of  the  people  who  are  featured  in  or   are  invested  in  the  article.  An  example  of  this  would  be  me  sharing  the  link  to  the   Fulton  County  Fair  Beauty  Queen  story  with  the  woman  who  won  the  title.  She,  in   turn  posted  it  on  her  page,  giving  the  website  123  views  in  one  day.       2.  Post  frequently.  If  your  website  visitors  know  that  they  can  receive  interesting   local  updates  on  a  daily  or  bi-­‐daily  basis,  they  will  return  often  to  stay  updated.   Building  this  kind  of  reader  loyalty  is  essential  to  building  the  kind  of  internet  traffic   that  businesses  will  want  to  see  when  they  are  considering  advertising  on  the   Pacesetting  Times  website.  If  you  only  update  the  website  once  a  week  or  less,   people  will  be  forced  to  look  for  other  sources  of  information  for  their  news,   whether  the  sources  are  other  news  websites  or  printed  newspapers.       3.  Unique  content.  Avoid  using  text  or  pictures  that  will  appear  in  the  print  version   of  the  Pacesetting  Times.  Sharing  news  between  print  and  online  is  bad  for  business   because  your  readers  will  most  likely  become  dependant  on  only  one  of  your  news   delivery  platforms  –  paper  or  online.  Post  unique  content  that  cannot  be  found  in   your  print  edition  and  try  to  do  it  in  a  timely  manner.    

Pacesetting TImes Manual