Comunicado Reglamento para la realización de eventos

REGLAMENTO

AYC-REG-01 Revisión:01

REGLAMENTO PARA LA REALIZACION DE EVENTOS

Fecha de Vigencia:

EN LAS INSTALACIONES DE RCC

20/12/2016

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1. OBJETIVO Establecer un reglamento documentado para la realización de eventos sociales en las instalaciones de Rinconada Country Club.

2. ALCANCE El presente documento aplica a todos los Asociados, invitados, empresas, instituciones y público en general que utilice las instalaciones de Rinconada Country Club.

Los terceros deberán estar debidamente presentados por un Asociado.

3. RESPONSABILIDADES 3.1 El responsable del área de Alquileres deberá alcanzar estas indicaciones a todos los asociados que suscriban contratos con el Club de manera escrita y vía mail.

3.2 Los responsables del área de Operaciones y de Seguridad deberán supervisar y dar la conformidad previa del cumplimiento de las restricciones o indicaciones señaladas.

3.3 El Jefe de Servicio del Club está plenamente facultado para hacer cumplir las indicaciones, exigiendo su cumplimiento a los señores asociados, pudiendo inclusive dar por concluido el evento previa coordinación con el Vocal de Turno o el Gerente del Club.

3.4 Los asociados son exclusivamente responsables del correcto armado y de la seguridad de las instalaciones que requieran para el normal desarrollo de sus eventos.

El Club exigirá los planos y protocolos con la firma de un profesional responsable en el caso de utilización de toldos. Así mismo, deberán implementar medidas de seguridad ante riesgos, tales como señaléctica, extinguidores, seguridad, etc.

3.5 El tarifario respectivo será actualizado periódicamente por la Gerencia y será difundido oportunamente.

3.6 El coordinador de alquileres y/o el jefe de servicio informarán al gerente o al vocal de turno cualquier trasgresión al presente reglamento para su tramite a la Junta Calificadora y de Disciplina, según corresponda.

4. PROCEDIMIENTO 4.1 Se establecen cinco zonas dentro de las instalaciones del Club destinadas para su uso en eventos.

4.1.1 Jardín Principal 4.1.2 Jardín frente a la piscina

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4.1.3

Cabañita Los Paltos

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4.1.4 Karaoke Jardines en La Ladera Alta y Baja 4.1.5 Auditorio del Segundo piso del comedor principal 4.1 Del Jardín Principal 4.2.1 Quedan suspendidos los alquileres del Jardín Principal.

4.2.2 Sólo se podrán realizar 4 eventos institucionales y con permiso municipal, como pueden ser: Año Nuevo, Luau, domingo familiar y festifiesta.

4.3 Del Jardín frente a la piscina principal 4.3.1 Se alquilará sólo para eventos de los propios asociados titulares, cónyuge e hijos a razón de un evento por mes.

4.3.2 Sólo se permite la animación con DJ o música de fondo, la cual no podrá exceder en ningún momento los 50 decibeles permitidos por la municipalidad.

4.3.3 El toldo deberá estar recubierto con elementos absorbentes del sonido el cual se controlará permanentemente a través de un limitador de sonido.

4.3.4 Los parlantes deberán estar orientados de arriba hacia abajo, sólo para la pista de baile.

4.3.5 El evento deberá concluir indefectiblemente a las 03:00 am.

4.3.6 Los invitados deberán utilizar el sótano 2 del estacionamiento subterráneo del Club, para lo cual se ha establecido una tarifa reducida de S/. 10.00 por automóvil.

4.4 De la Cabañita – Los Paltos 4.4.1 Sólo se alquilará para fiestas infantiles, 1 vez entre semana y 1 vez el fin de semana, siempre y cuando correspondan a la fecha de cumpleaños de los hijos de asociados titulares.

4.4.2 La fiesta infantil debe concluir indefectiblemente a las 7:00 pm.

4.4.3 El nivel de sonido del show infantil no podrá exceder en ningún momento los 50 decibeles permitidos por la municipalidad.

4.5 Del Karaoke y Jardines en La Ladera Alta y Baja 4.5.1 Sólo se alquilará para ceremonias, activaciones o eventos diurnos (hasta las 7:00 pm) sin música y ruidos, hasta 1 vez al mes y solo entre semana. No se permitirá su uso para fiestas infantiles.

4.6 Del auditorio del 2° piso del comedor principal

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4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5

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Sólo se alquilara para ceremonias, activaciones o eventos nocturnos, para los asociados titulares, cónyuge, hijos e invitados a razón de 1 vez por semana.

Solo se alquilara para ceremonias, activaciones o eventos diurnos (hasta las 7 pm) para los asociados titulares, cónyuge, hijos e invitados hasta 3 veces por semana.

Sólo se permite la animación con DJ o música de fondo, la cual no podrá exceder en ningún momento los 50 decibeles permitidos por la municipalidad.

El evento deberá concluir indefectiblemente a las 03:00 am.

Los invitados deberán utilizar el sótano 2 del estacionamiento subterráneo del Club.