departementale initiatieven, kennisuitwisseling stimuleert, samenwerking bevordert, faciliteert en waar nodig regisseert. Binnen (het netwerk van) ECLO cumuleert veel kennis over leren en ontwikkelen bij het Rijk. Zo onderhoudt de kennisorganisatie een virtuele samenwerkingsruimte op Rijksweb (bijna 400 actieve deelnemers) en organiseert bijeenkomsten. Doel is het bijdragen aan een tweetal ontwikkelingsgerichte doelen uit de nota Vernieuwing Rijksdienst: (1) ‘Ambtenaren zullen mee moeten groeien met de ontwikkelingen in vakkennis en andere competenties om de uitdagingen waar de ambtelijke dienst voor staat aan te kunnen gaan’ en (2) ‘In de kwaliteit van rijksambtenaren zal derhalve fors moeten worden geïnvesteerd’. Daarvoor ontwikkelt ECLO bovendien de Digitale Leerkaart Rijk. Die toont binnenkort de leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de rijksoverheid: interne opleidingen, (werkplek)leeractiviteiten én leerproductieplaatsen, zoals Future Centers, waar op maat leeractiviteiten ontwikkeld en begeleid kunnen worden. De Leerkaart maakt ook het extra aanbod aan relevante opleidingen toegankelijker. 3.6 Rijksacademie voor Bedrijfsvoering (RABV) Hechte ‘bedrijfsvoeringsgemeenschap’ De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering (RABV) maakte in september 2010 een vliegende start. De academie bundelt alle Programma Vernieuwing Rijksdienst
kennis over leren en ontwikkelen in de bedrijfsvoering en ontwikkelt zich tot een rijksbreed platform. Daarmee sluit ze aan bij de vernieuwing van de rijksdienst door departementsoverstijgend en uniform te werken. Projectleider Annemarie Boonstra: ‘We werken toe naar één hechte ‘bedrijfsvoeringsgemeenschap’, die één taal spreekt, waar rijksmedewerkers kennis delen en zo werken aan het vergroten van hun vakmanschap. Een must voor een eigentijdse en slagvaardige overheid.’ Ruim driehonderd rijksmedewerkers maakten al kennis met de RABV en namen deel aan diverse activiteiten, zoals het Essentieprogramma. De website is online en de eerste diploma’s zijn inmiddels uitgereikt. Op www. rijksacademievoordebedrijfsvoering.nl staan alle trainingen en opleidingen. Stuurgroeplid Harold Thijssen is blij met het leeraanbod dat samen met de Interdepartementale Commissies wordt ontwikkeld. Thijssen: ‘De RABV biedt de rijksmedewerker de mogelijkheid om kennis en ervaring op te doen van een breder bedrijfsvoeringsdomein. Ze leren om ook naar links en rechts te kijken: wie zijn de andere partners in de keten?’ Bovendien werkt de RABV samen met de andere Rijksacademies. Boonstra: ‘Cursisten reageren enthousiast, ze waarderen vooral het leren met en van hun mede-professionals. Gaandeweg breiden we de platformfunctie uit en geven we ‘kenniscreatie’ en ‘kennisborging’ vorm. Zo werken we toe naar een optimale bedrijfsvoering binnen het Rijk.’
3.7 Enterprise Resource Planning (ERP) Naar een rijksbrede ERP-kennisorganisatie Het behouden, ontwikkelen en delen van kennis op het Enterprise Resource Planning (ERP) terrein binnen het Rijk en het verminderen van de afhankelijkheid van externe inhuur, dat is het doel van het initiatief om te komen tot een rijksbrede ERP-kennisorganisatie. Het ondersteunen van werkprocessen, zoals personele en financiële processen, binnen de departementen vindt dikwijls plaats met de inzet van gestandaardiseerde ICT-hulpmiddelen in de vorm van ERP. ERP-producten worden ook steeds vaker toegepast op terreinen als materieelbeheer, inkoop, logistiek en vergunningen. Het gaat in de meeste gevallen om ERP-producten van het bedrijf SAP, maar ook bijvoorbeeld van Oracle en Peoplesoft. Gekwalificeerd personeel op ERP-terrein is schaars binnen de Rijksdienst en daarom vindt veel inhuur plaats. Met een rijksbrede kennisbundeling willen we het kennisniveau op een hoger niveau brengen en de inhuur van dure, externe expertise terugdringen. Met subsidie vanuit het VRDprogramma en onder aansturing van de CIO Defensie Koen Gijsbers is samen met de departementen van Financiën, Justitie, Verkeer en Waterstaat en BZK een onderzoek uitgevoerd naar de haalbaarheid van een rijksbrede ERP-kennisorganisatie. Het Voortgangskrant nummer 14, december 2010 05