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Talent  Management  team  Jobs  description   Trainings  (1  position)   This  person  will  have  to  organise  trainings  for  LC  members  in  collaboration  with   the  Training  Manager.  Those  trainings  will  be  held  by  professional  or  AIESEC’ers.     Tasks      

Find  appropriate  Guest/AIESEC  speakers   Take  care  of  the  logistics  needs  (Room,  catering...)   Check  the  presentation  content.   Communicate  the  events  (In  collaboration  with  the  COM  Com.  Manager)    

  Team  bonding  (2  positions)   This  persons  will  be  in  charge  of  all  the  aspect  of  Team  Bonding  activities  in  the   LC.   Tasks:      

Organize  team  bonding  activities  for  the  LC  (Christmas  dinner,  BBQ...)   Organize  City  Tour’s   Communicate  the  events  (In  collaboration  with  the  COM  Com.  Manager)   Take  care  of  NaCo  logistics  aspects  (arrivals,  groupe  departure...)  

Ryan  Granville   VPTM  LC  Lausanne    

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TM  Processes  (1  position)   This  person  will  work  with  the  Training  Manager  and  will  be  in  charge  of  updating   or  creating  past  documents  for  TM  Processes  purpose  as  well  as  managing  the   coaching  system.   Tasks:    Goals  Tracking   o Making  sure  that  every  member’s  competency  circle  is  up  to  date.    R&R  System    Internal  Survey  

Ryan  Granville   VPTM  LC  Lausanne    

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Incoming  Exchange  -­‐  Jobs  description   Sales  Team   Members  of  this  team  purpose  is  to  get  in  contact  with  companies  in  order  to  sale  our  AIESEC   products.    

Tasks:       

Establish  first  contact  with  partners  and  make  the  follow  up.   Be  a  representative  of  the  organisation  to  the  corporate  world.   Seal  partnerships  with  companies.   Conduct  sales  of  the  Global  Internship  program  and  other  LC  Products.   Manage  partnerships  with  companies.  

Annika  Wulkop   VPICX  LC  Lausanne    

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13.2.2013  


Communication  team  Jobs  description     1. Communication  interne   Cette  personne  est  en  charge  de  tout  ce  qui  a  trait  à  la  communication  aux  membres  et  aux   étudiants.  Cela  passe  autant  par  la  gestion  des  divers  canaux  online  –  site  web,  page  facebook  –   que  la  création  de  newsletters  internes  et  externes.    

Tasks     -­‐  Réseaux  sociaux  :   •

 

• • •

Mise  à  jour  des  pages  Facebook  et  du  site  internet  selon  une  procédure  uniforme  -­‐   actualités,  photos   Réponse  aux  questions  et  commentaires  postés,  rediriger  les  demandes  si  besoin.     Promotion  des  pages  et  le  site  internet  pour  augmenter  la  visibilité  du  LC  Lausanne     Intérêt  pour  les  actualités  internet  des  autres  LC  de  Suisse  et  du  monde.    

-­‐  Newsletters  :     • • •

Choix  et  proposition  des  sujets  d'articles  pour  les  newsletters  à  suivre   Rédaction  des  articles  sur  la  base  des  informations  récoltées  auprès  des  membres,   retournees,  etc  et  des  photos     Création  de  la  newsletters  au  moyen  de  Prezi  ou  tout  autre  support    

• Rédaction  d'une  newsletter  externe  selon  la  même  procédure                

Matilde  Correia   VPCOMM  LC  Lausanne    

 

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12.02.2013  


2.  Représentants  par  faculté  :  actuellement  3  :     -­‐  Représentant  RP  SSP  /  Lettres  /  Géo  /  Biol   -­‐  Représentant  RP  HEC  /  Droit   -­‐  Représentant  EPFL   •

Lister  les  associations  propres  à  chaque  faculté  ainsi  qu’un  descriptif  de  leurs  activités  

Réfléchir  à  de  possibles  collaborations  avec  ces  associations  –  promotion  des  échanges   par  leur  biais  par  exemple  ou  toute  autre  activité  

Démarchage  auprès  des  associations    

Dresser  un  portrait-­‐type  des  étudiants  de  ces  facultés  

Analyser   en   quoi   l’AIESEC   peut   être   une   association   intéressante   aux   yeux   des   personnes   de   ces   facultés.   Cela   renvoie   au   choix   d’un   angle   de   présentation   de   l’AIESEC   auprès  de  ces  personnes  

Mise   en   place   d’un   calendrier   avec   les   dates   importantes   des   étudiants   de   ces   facultés  :   examens,  évènements  spécifiques,  etc  

Mise   en   place   d’un   calendrier   de   promotion   spécifique   à   chaque   faculté   basé   sur   les   activités  d’AIESEC  

Mise  en  place  d’un  plan  de  promotion  ciblé  par  faculté    

Collaboration   à   la   participation   d’un   matériel   de   promotion   adéquat   et   global   et   création  d’un  matériel  de  promotion  ciblé  (shouts)  

Réservations  des  salles,  matériels  pour  les  promotions  spécifiques  à  chaque  faculté  

Contact  avec  les  facultés  

     

Matilde  Correia   VPCOMM  LC  Lausanne    

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12.02.2013  


Global  Village  team  Jobs  description The  work  in  Global  Village  is  about  bringing  to  reality  one  of  the  most  famous  event  on  the  campus.   We  need  to  organize  a  fair  that  hundreds  of  students  will  attend  to  on  a  very  short  period  (Only  a   few  hours).  This  requieres  organization,  time  management  but  also  communication  to  make  sure   that  every  stakholders  are  aware  of  the  time  and  place  the  event  is  hapenning.  

 

Logistics    (1  position)   These  people  will  have  to  handle  all  the  logistics  requirements.    

Tasks       

Book  and  manage  the  place  for  the  event   Manage  the  stands  allocation   Ensure  that  all  safety  standards  are  met   Organize  the  equipement  needs   Manage  the  electricity  needs  

Marketing  (1  position)   This  person  will  be  in  charge  of  all  the  aspects  of  the  GV  promotion    

Tasks:     

Collaborate  with  the  comm'  team  for  the  posters   Create  a  strategy  to  catch  the  interest  of  students  (shouts,  flyers,...)   Make  an  intensive  promotion  3  weeks  before  the  event  

Communication  (1  position)   Those  people  will  have  to  handle  communication  with  the  participants  

Tasks:       

Run  infosession  for  the  participants   Keep  track  of  the  participants  to  make  sure  that  they  are  ready  for  the  event   Answer  their  questions   Communicate  all  the  participants  needs  to  the  logistics  manager   Give  all  the  information  to  the  participants  in  advance  

  Ryan  Granville   VPTM  LC  Lausanne      

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  12.02.2013  


Finance  team  Jobs  description   Workbooker   Cette  personne  est  en  charge  de  tenir  à  jour  le  classeur  des  relevés  bancaires  et  des  justificatifs   de  paiement.  

Tasks:       

aller  chercher  le  courrier  au  moins  2  fois  par  semaine  à  boite  universitaire   ne  pas  égarer  les  justificatifs  et  les  classer  correctement  et  dans  le  bon  ordre  dans  le   classeur   à  la  fin  du  mois,  vérifier  que  toutes  les  transactions  possèdent  leurs  justificatifs  sur  le   relevé  mensuel  fourni  par  la  banque   signaler  au  VP  la  liste  des  choses  manquantes  à  la  fin  du  mois   Avertir  d'urgence  son  VP  si  un  rappel  ou  un  commandement  de  payer  est  là.  

De  manière  générale,  cette  personne  doit  être  investie  et  indépendante  dans  la  mesure  du   possible.  Ce  travail  répétitif  doit  être  effectué  avec  rigueur.  Il  est  fortement  possible  que  le  seul   temps  à  disposition  pour  effectuer  ce  travail  dans  le  calme  soit  après  les  cours.  Il  faut  être  clair   dans  sa  tête  et  avoir  le  sens  de  l'ordre.     Il  assiste  le  Vice-­‐président  dans  sa  tâche  de  gestion  des  ressources  financières.  

Jonas  Benjamin   VPF  LC  Lausanne    

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12.09.2012  


Job description AIESEC Lausanne  

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