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Comissão de Comunicação


Comunicação: uma necessidade De todo ser humano. Nas instituições, a organização, padronização e otimização das ações de comunicação é grande relevância para o alcance de objetivos.

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Diagnóstico A comunicação na nossa Igreja acontece de forma intuitiva e não sistematizada, alcançando assim resultados limitados.


“ Após aprovação do Conselho da Igreja, decidiu-se formar uma Comissão de Comunicação.

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Comissão de Comunicação Membros voluntários Formação ou afinidade com a área ▹ Consultiva, não deliberativa ▹ ▹

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Comissão de Comunicação Prs. Daniel, Hernandes e Jailto ▹ Denise Klein ▹ Frederick Cerqueira ▹ Hilton Junior ▹ Dc. Regis Oliveira ▹

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Objetivo geral Divulgar posicionamentos e iniciativas da Igreja de forma que a mensagem do Evangelho de Jesus Cristo seja anunciada, mais pessoas sejam alcanรงadas, e tudo redunde em glรณria e honra somente ao nome de Deus.

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Objetivos específicos Profissionalizar as ações; Zelar pela imagem da Igreja; Padronizar as ações ; Melhorar a comunicação interna e externa; Tornar mais igualitária a divulgação; Utilizar melhor as ferramentas.

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Valores ▹

Transparência Equidade Excelência Compromisso Cooperação

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Formação da Comissão; Planejamento de Comunicação; Diagnóstico parcial das ferramentas atuais; Adequação parcial da estrutura de TI; Ações pontuais para eventos; Agenda de reuniões para 2018.

Etapas executadas

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Para que a ComissĂŁo trabalhe, precisamos de vocĂŞs!

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Para que as informações cheguem a nós!

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Como faremos isso? 13

Briefing Plano

Criação


Como faremos isso? Feed Aprovação Divulgação back

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Prazos Plano Briefing 3 dias

Criação 5 dias

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Prazos Aprovação Divulgação 2 dias A definir

Feed back 5 dias

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Prazos ImpressĂŁo: 4 dias Banner: 3 dias Imprensa: 5 dias

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Prazo ideal 20 dias antes do evento

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Briefing Sociedade/Departamento/Comissão/ Conselho: ________________________ Programação a ser divulgada: _______ Data da programação: ____________ Horário da programação: ___________ Público-alvo: _____________________ Aberto para outras igrejas: ________ Gratuito ou pago: Se pago, qual o valor: ___________________________

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Briefing Como fazer a inscrição: ____________ Contatos para inscrição: ___________ Para quem direcionar a lista de inscritos: ________________________ Terá algum tema: __________________ Detalhes da programação: __________ Preletores: _______________________ Haverá programação paralela para crianças: _____. Detalhes: __________

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Briefing Haverá alimentação: __. Que tipo: ___ Deseja enfatizar algo em especial da programação na divulgação: ________ Na criação das artes, tem preferência pelo uso de alguma cor ou deseja evitar alguma cor? _________________ Será preciso usar alguma logomarca, foto ou ilustração? _____. Qual? ____

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Briefing Quer dar alguma orientação ou sugestão a ser considerada na criação das artes? ______________ Caso a programação desperte interesse da imprensa, quem poderia dar entrevista e quais os contatos? __ Possui fotos de edições anteriores desta programação? Envie 5 imagens. Contatos para tirar dúvidas: _______

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Importante ▹

Após envio do briefing, não aconteçam alterações. Se ocorrerem, a Comissão precisa ser comunicada imediatamente. 23


Imprensa Jornal interno semanal Fanpage da Igreja Grupos whatsapp Site Cartazes Folders Banners Murais Comunicados orais E-mail

Meios de comunicação

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Feedback 1

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Feedback Sociedade/Departamento/Comissão/ Conselho: _______________________ Programação divulgada: ____________ Data da programação: _____________ A programação atingiu seus objetivos: _______________________ O público ficou acima, abaixo ou dentro do esperado: ______________

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Feedback Houve um mapeamento acerca da forma como o participante tomou conhecimento da programação? ___. Qual o meio mais relevante: _________ Qual a sua percepção sobre a forma de divulgação que foi mais efetiva: __ Identificou algum problema na divulgação da programação? _______ Sugere alguma melhoria para as próximas divulgações? ____________

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Em word por e-mail Em formulรกrio on-line: https://goo.gl/forms/Li EPlzr7LYJzXGJ03

Briefing e Feedback

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Entre em contato com a ComissĂŁo atravĂŠs de nosso e-mail: 29

publicidade@ipbvit.org.br


Contem com a gente! Contamos com vocês! Obrigada pela atenção! 30

Comissão de comunicação  

Manual de Comunicação IPBVIT

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