Issuu on Google+


¿Para qué sirve este manual? Para facilitar su participación en Salón Internacional del Tuning y Car Audio, SITCA 2012, proporcionándole una guía práctica con todo lo que usted necesita saber y prever, por favor léalo y compártalo con todo el personal y proveedores que participarán en la construcción y operación de su stand. ¿A quién le regreso los formatos que vienen en el manual? Cada formato tiene al calce los datos de la empresa a la que se deben de remitir y la fecha límite para hacerlo. ¿A qué hora tengo que llegar a montar mi stand? Cada empresa puede tener un horario distinto dependiendo de la zona en la que se encuentre, consulte “Plano de logística de montaje y desmontaje”, ahí encontrará todos los horarios necesarios para montar y desmontar. ¿Puedo desmontar mi stand antes de la Clausura? No!, Es importante cuidar la imagen de su empresa y del evento, si usted debe abandonar antes el evento, deje a alguna persona responsable del desmontaje. ¿Si excedo el horario de montaje tengo que pagar algún tiempo extra? Si, por eso es importante planear sus tiempos, evite costos innecesarios, el horario normal de montaje es de 8:00 a 22:00 hrs. ¿Qué incluye mi stand? Existen 2 tipos de stand: el vacío y con paquete. Consulte la hoja “Descripción de su espacio contratado” para saber exactamente con que servicios contará en su stand. ¿Puede alguien ayudarme o prestarme un carrito para bajar el material de mi vehículo? Si su carga es ligera deberá contemplar por su cuenta el personal, transporte y equipo necesario ya que en el sitio no se cuenta con ellos. ¿Tienen costo las instalaciones eléctricas o ya se incluye en el stand? Los stands en paquete cuentan con un contacto y una lámpara, los espacios vacíos no cuentan con nada, encuentre mas información en “Descripción de su espacio contratado” y en el Formato F1 “Solicitud de Servicios”. ¿Existen cortesías para expositores en el estacionamiento? Lamentablemente no, sin embargo la tarifa de estacionamiento en Expo Bancomer, es de 50 pesos. X día. ¿Esta seguro el equipo que se deja montado durante los días de la exposición?

contratar personal de seguridad en su stand o usar la bodega de resguardo que esta a su disponibilidad sin costo, en donde el personal de seguridad se podrá hacer cargo al 100% de su equipo. ¿Con quién solicito las contraseñas para mis empleados, el personal que atenderá el stand y clientes? Aunque el evento ya no contará con gafetes impresos, con el Formato C3 solicitud de contraseñas expositor, podrá solicitar las contraseñas que le correspondan en conjunto con una fotografía, servirán para identificar al personal que atenderá su stand. ¿Cuándo y donde recojo estas contraseñas? En la oficina de Comité Organizador, ubicada dentro del piso de exposición, durante los días de montaje. Revise la sección “Información General” ¿A cuantos gafetes tengo derecho? A 5 contraseñas por un módulo de 6 ó 9m² contratados, para espacios más grandes consulte la tabla respectiva en Formato C3 de la sección “Formatos Básicos”.

¿Puedo colgar lo que quiera arriba de mi stand? ¡No todo!, Existen importantes limitaciones para este tema, consulte el punto 5.9 y 5.10 del “Reglamento de Operación” y el Formato F1, “Solicitud de Servicios” donde encontrará la reglamentación y costos para el colgado de publicidad. ¿Puedo conseguir una línea telefónica o de Internet para mi stand? Si, Expo Bancomer Santa Fe México puede proveer este servicio, encuentre la información relativa en el Formato F1. “Solicitud de Servicios”. ¿Puede entrar mi hijo menor de 12 años a la Expo? Sí, el Salón Internacional del Tuning y Car Audio, SITCA 2012, es un evento para toda la familia, por esta razón un menor de 12 años paga solo un boleto de $70.00 pesos. Si son menores de 3 años, entran gratis. ¿Con quien resuelvo muchas dudas del montaje de mi stand y/o de la exposición en general? Expo México cuenta con un equipo especializado, listo para atenderlo, ahora y durante el evento, en la sección “Información general” identifique a los responsables de cada área. ¿Puedo ofrecer bebidas y bocadillos en mi stand? Si, este servicio deberá de contratarse exclusivamente con Expo Bancomer Santa Fe, lea el punto 8 del “Reglamento de Operación” en donde encontrará más información y en el Formato H4. “Alimentos y bebidas Expo Bancomer”

No al 100%, es necesario tomar medidas preventivas. Si cuenta con equipos de valor y de fácil robo le recomendamos

Ya leyó su Manual... ¿aún tiene dudas? ¡¡LLAMENOS!! CON GUSTO LAS RESOLVEREMOS

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 y Col. Santa Fe y 01210 México D.F. Tel: (52) 5292-5350 y Fax: (52) 5292 -5351 www.sitca.com.mx


Marzo, 2012. Estimado Expositor:

Le damos la más cordial bienvenida a la 6ta. Edición del Salón de Internacional de Tuning y Car Audio, SITCA 2012. Este Manual de Expositor contiene información relevante que le servirá de guía durante la planeación y producción de su participación en el piso de exhibición. Por ello, será necesario que conozca a detalle su contenido con el fin de poder solventar las dudas y aclarar las inquietudes más frecuentes a presentarse durante montaje y desmontaje así como en la exposición. Asimismo, le solicitamos que revise, complete y devuelva los Formatos Básicos y/o de Servicios adjuntos, a la atención de al persona que se indica en cada una de éstas, antes de la fecha límite para brindarle la atención y el servicio que usted merece. A partir de hoy, estableceremos comunicación constante con usted para colaborar estrechamente y lograr conjuntamente la satisfacción de las expectativas generadas en este foro; por lo que, en caso de tener alguna duda o pregunta adicional al contenido de este Manual, por favor, comuníquese con la persona indicada según se indica en “Información General”. Finalmente, agradecemos su confianza tanto a los expositores que nuevamente participan como a los que nos favorecen con su presencia por primera vez; les deseamos el mayor de los éxitos durante el SITCA 12, el evento más importante del Tuning en México.

Atentamente

Comité Organizador


INDICE

Información General (horarios exposición, contraseñas, Seguridad, limpieza, etc).

Pág. 1 – 5

Directorio Staff Expo México –Expo Bancomer

Pág.

1

Horarios Atención a Expositores

Pág.

2

Horarios de Montaje y Desmontaje

Pág. 2 – 3

Horarios de Exposición

Pág.

3

Proveedores de Servicios

Pág.

5

Plano de Logística Montaje y Desmontaje

Pág.

6

Descripción de su espacio contratado

Pág.

7

Plano Dimensionado – General

Pág. 8 – 9

Reglamento

Pág. A 1 – 11

Especificaciones Técnicas

Pág.

10

Fecha límite de entrega de formatos (Expositores)

Pág.

11

Forma C- 3 Contraseñas Expositor

Pág.

12

1 -A


INDICE

Forma C-4 Datos de decorador de stand

Pág.

13

Forma C-5 Equipo a Exhibir

Pág.

14

Forma E-1 Pago con tarjeta de crédito SCH Exposiciones

Pág.

15

Forma E-2 Rótulo – Antepecho SCH Exposiciones

Pág.

16

Forma E-3 Renta de mobiliario SCH Exposiciones

Pág.

17

Fotos de mobiliario SCH Exposiciones

Pág. 18-A / 18-C

Formato de Solicitud de Servicios Expo Bancomer

Pág.

19

Forma E-4 Diseño y decoración de stand

Pág.

20

Forma H-1 Audio Praga Producciones

Pág.

21

Forma H-2 Agencia de Modelos Sui Models

Pág.

22

Forma H-3 Seguridad S.I.P.O

Pág.

23

Forma H-4 Solicitud Alimento y bebidas Expo Bancomer

Pág. 24 – 27

Forma I-1 Forma de Acarreo, lista de precios Millenium

Pág.

2 -A

28


INFORMACIÓN GENERAL   Estimado Expositor: El Salón Internacional del Tuning y Car Audio SITCA 2012, se llevará a cabo del viernes 18 al domingo 20 de mayo del 2012, teniendo como sede:

 

Av. Carlos Lazo esq, Javier Barros Sierra y Col. Santa Fe 01210 y México, D.F. Consulte localización y como llegar, de Clic aquí

  Y con el fin de orientarle, a continuación encontrará un breve glosario de las principales actividades que engloban la operación y la logística del evento.

EXPO MÉXICO   El principal objetivo de EXPO MÉXICO es brindarle el mejor servicio y, por ello, se ha incluido el directorio del staff que será responsable de atenderle durante la planeación y la operación del evento. No dude en contactarles para resolver dudas o satisfacer necesidades que pudieran existir.

Directorio Staff Expo México- Expo Bancomer: Servicio

Contacto

Teléfono

Email

Coordinación General del Evento

Lic. Andrea Santos, Directora del Evento

(55) 5292-53-50 ext. 204

asantos@expomexico.com.mx

Ventas Stands

Juan Pablo Hernández

(55) 5292-53-50 ext. 118

jphernandez@expomexico.com.mx

Prensa y Publicidad

Lic. Francisco Medina

(55) 5292-53-50 ext. 107

fmedina@expomexico.com.mx

Atención a Clientes

Myrna Martínez

Animaciones

Connie Rivera

Status de Pagos

Raymundo Morales

Logística y operación del evento / Montaje y desmontaje

Aarón Manterola

(55) 5292-53-50 ext. 119

amanterola@expobancomer.com.mx

Servicios, Expo Bancomer

María Eugenia Vargas

(55) 5292-53-50 ext. 119

mvargas@expobancomer.com. mx

Alimentos y Bebidas, Expo Bancomer

Marlene Rodríguez

(55) 5292-53-50 ext. 128

mrodriguez@expobancomer.com.mx

(55) 5292-53-50 ext. 126 (55) 5292-53-50 ext. 116 (55) 5292-53-50 ext. 116

1

mmartinez@expomexico.com.mx connier@expomexico.com.mx rmorales@expomexico.com.mx


ATENCIÓN A EXPOSITORES Las Áreas de “ATENCIÓN A EXPOSITORES” y “SERVICIOS EXPO BANCOMER” cuentan con personal especializado con el fin de proporcionarle la atención y el servicio personalizado usted necesita. Este personal estará identificado y podrá ubicarlo físicamente en la oficina del Comité Organizador y el Módulo de Servicios, ambos dentro del piso de exposición.

Horario de oficinas de Comité Organizador y Servicios a Expositores: Miércoles 16

Jueves 17

Viernes 18

Sábado 19

Domingo 20

08:00 a 21:00 hrs.

08:00 a 21:00 hrs.

08:00 a 21:00 hrs.

10:00 a 21:00 hrs.

10:00 a 21.00 hrs.

HORARIOS DE MONTAJE El montaje de stands se realizará en un horario escalonado, consulte el “Plano de Logística de Montaje y Desmontaje” y transmítalo a todo el personal involucrado (incluyendo diseñadores de stands y proveedores) para evitar contratiempos o demoras. Por favor informe esta regla a su empresa decoradora. El ingreso de los expositores y/o proveedores se realizara con el siguiente horario:

Tamaño de Stand

Inicia Montaje Miércoles 16 de Mayo 09:00 a 22:00 hrs. Jueves 17 de Mayo 09:00 a 22:00 hrs. Viernes 18 de Mayo 9:00 hrs. a 10:00 hrs.

Stands en área libre (VACIO)

Jueves 17 de Mayo 09:00 hrs. a 22:00 hrs. Viernes 18 de Mayo 9:00 hrs. a 10:00 hrs.

Stands Paquete

A todos los expositores que contrataron espacio vacío, les recordamos que no cuentan con alfombra, paredes divisorias ni con ninguna instalación eléctrica. Es muy importante que prevenga esta situación. Podrá encontrar mayor información en la sección “Descripción de su Espacio Contratado”.

La entrada para montaje y desmontaje será por la “ZONA DE CARGA Y DESCARGA” cuyo acceso se encuentra en Av. Santa Fe, esq. Calle 3.

           

2


DESMONTAJE Horarios Desmontaje, ser realizara en el siguiente horario:

  Tamaño de Stand

Desmontaje Domingo 20 de Mayo 20:30 hrs. En horario corrido hasta las 14:00 hrs. del 21 de Mayo. Domingo 20 de Mayo 20:30 hrs. En horario corrido hasta las 14:00 hrs. del 21 de Mayo.

Stands en área libre (VACIO)

Stands Paquete

  Después del horario mencionado, el Comité Organizador hará devolución de las instalaciones a Expo Bancomer Santa Fe sin responsabilidad alguna de los materiales de expositores que aún permanezcan dentro de las salas de exposición.

 

HORARIOS DE EXPOSCIÓN La exposición estará abierta del 18 al 20 de Mayo del 2012. Los expositores son responsables por su stand y deben de arribar por lo menos media hora antes de que se abra el evento a los visitantes y después de cerrar,a fin de reabastecer materiales o hacer arreglos en su stand. Horarios de Exposición: Mayo 2012

Horario de Exposición

Ingreso permitido a expositores reabastecimiento

Viernes 18

13:00 a 20:00 hrs.

16:00 a 17 horas x Puerta 5

Sábado 19

11:00 a 20:00 hrs.

16:00 a 17 horas x Puerta 5

Domingo 20

11:00 a 20:00 hrs.

16:00 a 17 horas x Puerta 5

 

CONTRASEÑAS CON FOTOGRAFÍA PARA EXPOSITOR   El Comité Organizador no expedirá gafetes impresos para la identificación de los expositores; sin embargo, les asignará contraseñas con fotografía para su ingreso al evento. Por favor, consulte la tabla de la Forma C3, sección “Formatos Básicos”, para conocer el número de contraseñas a las que tendrá derecho acorde con el metraje contratado. El RESPONSABLE DEL STAND DEBERÁ RECOGER, en el Comité Organizador, LAS CONTRASEÑAS que le identificarán en conjunto con su fotografía. La TOMA DE FOTOGRAFÍA Y REGISTRO DE CONTRASEÑA SE EFECTUARÁ durante las fechas que usted tenga asignado para la entrada a montaje (17 DE MAYO. DE 10:00 A 20:00 HRS., Y 18 DE MAYO DE 8:00 A 20:00 HRS. ) La contraseña es INTRANSFERIBLE y no se le dará acceso al personal que no se identifique correctamente. Las contraseñas solicitadas después de la fecha límite y/o en el lugar del evento así como las reposiciones, tendrán un costo de $ 160.00 (CIENTO SESENTA PESOS 00/100 M.N.) I.V.A. incluido. Toda

3


solicitud extemporánea deberá presentarse en la oficina del Comité Organizador y será procesada una vez que realice el pago correspondiente en Área de Caja. Las personas que le auxiliarán durante montaje y desmontaje como: carpinteros, electricistas, decoradores, chóferes, mensajeros, intendencia, etc. no requerirán de contraseña pues se les proporcionará una etiqueta provisional para entrar y salir durante los horarios establecidos. UNA VEZ ABIERTA LA EXPOSICIÓN NADIE PODRÁ INGRESAR AL EVENTO SI NO CUENTAN CON UNA CONTRASEÑA PERSONALIZADA CON SU FOTOGRAFÍA.

SEGURIDAD

Nuestro dispositivo de seguridad, en base a 24 hrs., comprende únicamente las áreas y accesos generales. Dará inicio a las 8:00 hrs. del Miércoles 16 de Mayo y concluirá el Lunes 21 de Mayo, a las 14:00 hrs. Si usted requerirá de seguridad especial para su stand, favor de referirse a la sección “Servicios Generales”, Forma H-3, “Servicio de Seguridad en Stands”. Es muy importante que conozca y siga las disposiciones de seguridad indicadas en el reglamento, en el sitio del evento e inclusive durante los horarios de exposición para proteger equipos pequeños de valor como laptops, celulares, portafolios, etc., ya que son artículos de fácil robo. NO OLVIDE CONTRATAR O AMPLIAR EL SEGURO CONTRA DAÑOS O ROBO DE SU EQUIPO DE VALOR A EXHIBIR O EMPLEAR EN EL EVENTO. El comité Organizador no será responsable por robo de objetos dentro de las instalaciones en ningún momento.

LIMPIEZA Le recordamos que el Comité Organizador no proporciona el servicio de limpieza dentro de los stands sino sólo en la zona general de exposición; por lo que, todo expositor es responsable de la limpieza dentro de su stand. Le recomendamos prever esto con oportunidad así que le sugerimos revise la Forma F1 “Solicitud de Servicios” en la sección “Servicios del Recinto”. El Viernes 18 de Mayo a las 10:00 hrs. se dará por terminado el montaje y decoración de stands. Les rogamos remover la basura y cajas vacías hacia los pasillos para que éstos sean retirados por el personal de limpieza general.

HORARIO DE TAQUILLA     La taquilla para venta de boletos a visitantes abrirá, cada día, media hora antes de que se abra el acceso al público y cerrará quince minutos antes del cierre del evento.

     

ESTACIONAMIENTO     El estacionamiento es operado por la administración de Expo Bancomer Santa Fe y tendrá un costo de $50.00 M.N. (CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.) por vehículo, por acceso y por día.

 

4


ALIMENTOS Y BEBIDAS   Para su comodidad Expo Bancomer Santa Fe cuenta con un restaurante y servicios de comida rápida, además de ofrecer el servicio de alimentos y bebidas a stands; por lo que, cualquier servicio relacionado con este rubro deberá ser contratado exclusivamente con Expo Bancomer Santa Fe. Para mayor información revise la Forma H4, en la sección de “Servicios Generales” o contacte a Pilar Orduña cuyos datos aparecen en el “Directorio de Proveedores”.

   

PROVEEDORES DE SERVICIOS EXPO MÉXICO ha seleccionado a un equipo de empresas calificadas para la proveeduría de los servicios más importantes en el evento, basados en su experiencia, profesionalismo y calidad tanto de materiales como de atención a clientes. Cualquier anomalía o inconformidad, manifiéstela a la Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO para su solución oportuna. Es indispensable tomar en cuenta los servicios marcados como exclusivos para prever su contratación con el proveedor correspondiente, tales como: electricidad, telefonía, servicios hidráulicos y neumáticos, colgado de objetos de la estructura, alimentos y bebidas, etc. En esta sección encontrará un Directorio de Proveedores para una referencia rápida.

  Servicios Electricidad, telefonía, Internet, colgado de objetos, aíre comprimido, agua y drenaje.

Proveedor EXPO BANCOMER SANTA FE Av. Santa Fe No. 270, Col. Santa Fe, 01210, México, DF

Alimentos y bebidas Montaje general, renta de mobiliario, rotulación de antepecho, renta de alfombra; entre otros. Diseño de stands

Equipo de audio, video y cómputo

Servicio de Seguridad

Edecanes y modelos Servicio de carga nacional e internacional, acarreo, manejo de materiales y montacargas; entre otros

GRUPO SCH EXPOSICIONES José Ma. Castorena No. 91, Piso 3. Col. Cuajimalpa, 05000, México, DF. DESIGN ART & SERVICES Antonio Solís No. 55 Col. Obrera 06800, México D.F. PRAGA PRODUCCIONES Av. Observatorio Ote. No. 72-2 Col. Escandón 04040, México, D.F. S.P.I.O. Calle 71 No.57, Col. Puebla 15020, México D.F. INNOVATTI General Gómez Pedraza No.11, Col. San Miguel Chapultepec, 11850, Miguel Hidalgo MILLENIUM CARGO Convento del Rosario No.2 Col.Ex Hacienda Sta.Mónica 54050, Tlanepantla Méx.

Contacto

Tel. y Fax

María Eugenia Vargas servicios@expobancomer.com. mx www.expobancomer.com.mx

Tel. 5292-5350 Ext. 121 Fax.5292-5350

Pilar Orduña pilar@expobancomer.com.mx

Tel. 5292-5350 Ext. 111 Fax.5292-5350

rruiz@gposch.com www.gposch.com Fernando Osorio Sánchez fernando@designart.com.mx designart.services@gmail.com

Tel. 2163-5940 Fax.2163-5938 Tel. 2099-8215 Cel. 5530-7490

Gabriel Uribe gabbo_pragaprod@hotmail.com www.pragaproducciones.es.tl

Tel. 5271-3056

Adalberto Cristerna spio2009@yahoo.com.mx

Tel. 5701-7972 al 95 Fax.5701-7972

Gael Erazo gerazo@innovattimodels.com www.innovattimodels.com

Tel. 5271-0157 Cel 55 -3497 3584

Jorge A. Vizcarra Mendez jorgevizcarra@milleniumcargo. com.mx www.milleniumcargo.com.mx

    EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 - Col. Santa Fe - 01210 - México D.F. Tel. (52) 5292-5350 - Fax (52) 5292-5351 www.sitca.com.mx 5

Fax. 52713056

Tel. 5362-7899 Fax.c5365-5935


Pág. 6

NOTA:

CAFE

226 237

125

113

109 338

URNA

233 332

231 330

H

227 326

213

209

H

SALIDA EMERGENCIA

11 339 337 438

333

225 325

121 221 319

119 219 439

331 432 433

431

313 530 SALIDA EMERGENCIA

239

425 CAMERINO

MOTOS CUSTOMIZADAS

AUDIO PISTA

GRADAS

VEHICULOS DRIFT

H SALIDA EMERGENCIA SALIDA EMERGENCIA

PISTA ANIMACIONES VEHICULOS TOP TUNING

421

H

SALIDA EMERGENCIA

10

SALIDA EMERGENCIA

CARPA

(TODOS SIN EXCEPCION, TIENEN QUE TERMINAR EN EL HORARIO INDICADO)

DESMONTAJE PARA TODOS LOS STANDS DE LAS 20:30 HRS. A LAS 14:00 HRS. DEL LUNES 21 DE MAYO

6

LONA 7 X 4 M

127 236

419 CAMERINO

139

ESCENARIO

MAXIBICLAS

137

5

309

AUTOS DEPORTIVOS

SALIDA EMERGENCIA

MAKETUNING

LAS LABORES DE MONTAJE TERMINARAN A LAS 10:00 HRS. DEL DIA 18 DE MAYO PROCEDIENDO AL RETIRO DE TODO EL PERSONAL NO ACREDITADO.

INICIO DE MONTAJE STANDS EN PAQUETE JUEVES 17 DE MAYO A LAS 9:00 HRS.

INICIO DE MONTAJE STANDS EN AREA LIBRE MIERCOLES 16 DE MAYO A LAS 9:00 HRS.

PLANO DE LOGISTICA, MONTAJE Y DESMONTAJE EXPO BANCOMER SANTA FE DEL 18 AL 20 DE MAYO

H

O UL H S HIC A VE R W CA

SNACK

H

H

VEHICULOS TOP PRO

7

H

H

VEHICULOS NEON

437 536

8

327 427

413 H

9


DESCRIPCION DE SU ESPACIO CONTRATADO

ESPACIO LIBRE

e e e e

e

ESPACIO PAQUETE

Únicamente el espacio de exposición. Seguridad en áreas generales las 24:00 hrs. durante montaje, evento y desmontaje. Limpieza en áreas generales. El número de gafetes de expositor a los que tiene derecho los espacios mayores 27 m², por favor, consultar la tabla que aparece en la Forma C3. “Solicitud de contraseñas”. Nombre de su empresa y/o logotipo (según sea el caso) en la campaña de promoción y relaciones públicas.

e e e e e

Mamparas perimetrales blancas con sistema de aluminio. Alfombrado. Iluminación de stand (1 lampara Slim line 2 X 38 W.). Antepecho con nombre de la empresa en letras negras. 1 Contacto doble monofásico, 1F, 3H, 127 Volts, 10 Amp., 1000 watts. e 1 mesa, 2 sillas, 1 basurero. e 5 contraseñas de expositor por los primeros 6, 9 m² contratados. Y para espacios mayores, por favor, verifique el no. de contraseñas a los que tiene derecho en la Forma C3, “Solicitud de contraseñas”. e Seguridad en áreas generales las 24:00 hrs. durante montaje, evento y desmontaje. e Limpieza en áreas generales. e Nombre de su empresa y/o logotipo (según sea el caso) en la campaña de promoción y relaciones públicas.

Cualquier servicio como electricidad, agua, gas, teléfono, internet, etc. no mencionados en las descripciones anteriores y/o que se requieran de forma adicional, el EXPOSITOR deberá contratarlos directamente a EXPO BANCOMER SANTE FE, mediante el Formato Único de Servicios, de la sección de “Servicios del recinto”. .96 m M U E S T R A

0.3 m

D E E S P A C I O

2.5m

E N P A

                                Q U                               E   T           E             Pág. 7 

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 y Col. Santa Fe 01210 y México, D.F. y Tel.: (52) 5292-5350 y Fax: (52) 5292-5351 www.sitca.com.mx


PLANO DIMENSIONADO EXPO BANCOMER SANTA FE DEL 18 AL 20 DE MAYO 5

6

SALIDA EMERGENCIA

SALIDA EMERGENCIA

H

H

SNACK

CARPA

VEHICULOS DRIFT

O UL H S HIC A VE R W CA

PISTA ANIMACIONES

VEHICULOS TOP TUNING

SALIDA EMERGENCIA

GRADAS

H

7

AUDIO PISTA

H

H

VEHICULOS NEON

239

236

338

237

233

332

231

330

227

326

MOTOS CUSTOMIZADAS

438

339

439

333

536

437

337

433

432

SALIDA EMERGENCIA

MAXIBICLAS

139 137

530

431

331

8

URNA

127

226

221

319

219

CAMERINO

121 119

425

421

LONA 7 X 4 M

325

ESCENARIO

225

419

CAMERINO

125

H

113

213

109

209

313

413

309

AUTOS DEPORTIVOS

SALIDA EMERGENCIA

MAKETUNING

427 327

H

H

CAFE

VEHICULOS TOP PRO

H

H SALIDA EMERGENCIA

Pág. 8

11

SALIDA EMERGENCIA

10

9


PLANO GENERAL EXPO BANCOMER SANTA FE DEL 18 AL 20 DE MAYO 5

6

SALIDA EMERGENCIA

SALIDA EMERGENCIA

H

H

SNACK

CARPA

VEHICULOS DRIFT

O UL H S HIC A VE R W CA

VEHICULOS AIRE LIBRE

PISTA ANIMACIONES

VEHICULOS TOP TUNING

SALIDA EMERGENCIA

GRADAS

H

7

AUDIO PISTA

H

H

VEHICULOS AIRE LIBRE VEHICULOS NEON

239

236

339

338

237

233

332

231

330

MOTOS CUSTOMIZADAS

438

439

333

536

437

337

433

432

SALIDA EMERGENCIA

MAXIBICLAS

139 137

530

431

331

8

URNA

127

226

326

227

427 327

121

221

319

119

219

421 419

CAMERINO

VEHICULOS AIRE LIBRE

H

113

313

213

109

413

209

309

AUTOS DEPORTIVOS

SALIDA EMERGENCIA

MAKETUNING

425

CAMERINO

325

L ONA 7 X 4 M

225

125

ESCENARIO

H

9

H

CAFE

VEHICULOS TOP PRO

T ABLON

H

H SALIDA EMERGENCIA

SALIDA EMERGENCIA

10

11

RESTAURANTE

CONTROL ACCESO

MODULO ENCUESTAS

LONA

ENTRADA EXPOSITORES

OFIC.

REGISTRO

TAQUILLAS

C AJA

TABLON

ENTRADA

TABLON

SALIDA

MODULO INFORMES

PAQUETERIA

Pág. 9

ENTRADA ESTACIONAMIENTO "A"


REGLAMENTO CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

ESPACIOS Y USOS ADMISIÓN A EXPOSITORES Y VISITANTES CONTROL DE ANDENES PARA CARGA Y DESCARGA APROBACIÓN DE PROYECTO DE MONTAJE DE STAND REGLAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE LÍMITES DEL STAND OBJETOS EN LOS PERIMETROS ALTURAS COLGADO DE PUBLICIDAD LOGÍSTICA DE MONTAJE Y DESMONTAJE RESISTENCIA DE PISO ALMACENAJE MONTAJE PRÁCTICO Y SEGURO DAÑOS DESMONTAJE CONTRATISTAS DE MONTAJE Y DECORACIÓN ENERGIA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA ALIMENTOS Y BEBIDAS PROVEEDORES DE SERVICIOS SEGURIDAD – LINEAMIENTOS Y RECOMENDACIONES PROTECCIÓN CIVIL SEGUROS LICENCIAS, PERMISOS E IMPUESTOS LIMPIEZA NIVEL DE SONIDO FOTOGRAFÍA Y VIDEO GENERAL TABLA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Sección A Pág. 1 de 11

PÁG. 2 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 10 11 11 ANEXO


EL PRESENTE REGLAMENTO SE DISEÑO PARA PROPORCIONARLE SEGURIDAD Y FACILITAR SU PARTICIPACIÓN DURANTE EL SALÓN INTERNACIONAL DEL TUNING Y CAR AUDIO, SITCA 2012. LE AGRADECEREMOS LEERLO CUIDADOSAMENTE PARA EVITAR IMPREVISTOS DURANTE SU ESTANCIA EN LA EXPO, EN CASO DE CUALQUIER DUDA DE INTERPRETACIÓN O FALTA DE INFORMACIÓN, NO DUDE EN CONTACTAR A LA GERENCIA DE OPERACIONES DE EXPO MÉXICO.

1. ESPACIOS Y USOS 1.1.

Se considera como STAND únicamente el espacio físico delimitado dentro del recinto, a ocupar por el EXPOSITOR. Se considera parte del STAND, la decoración y productos de exhibición que el EXPOSITOR instale o presente dentro de éste.

1.2.

El EXPOSITOR no podrá subarrendar, traspasar o prestar el espacio asignado, total o parcialmente, a otra empresa, tampoco podrá exhibir, distribuir o promocionar marcas, productos o servicios diferentes a las especificadas en el Contrato o que estén fuera del tema de EL EVENTO. Por esta razón, al EXPOSITOR no se le permitirá la presencia en su STAND de representantes de empresas distintas de las especificadas en el Contrato.

1.3.

En caso de invasión de área por parte de los EXPOSITORES de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente o que no hayan quedado establecidos mediante acuerdos escritos, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte.

1.4.

El uso del espacio por el EXPOSITOR durante EL EVENTO se limitará a los empleados de éste y a sus representantes autorizados.

1.5.

Todo el personal del EXPOSITOR deberá de tratar cualquier negocio, distribución de folletería y/o promocionales dentro de su stand. Toda publicidad o promoción que se realice fuera del espacio rentado como son pasillos, sanitarios, estacionamiento, restaurantes o cualquier otra área será retirada del evento sin compensación alguna para el EXPOSITOR.

1.6.

El EXPOSITOR se compromete a coordinar el buen desempeño de su STAND, es decir, supervisando asuntos relativos al diseño, uso, y goce del mismo dentro de la exposición, de manera que no interfiera, moleste, y/o afecte los derechos de otros expositores, asociados y/o visitantes. En caso de que se suscitara algún problema con el desempeño de su STAND, el EXPOSITOR deberá acatar las disposiciones de EXPO MÉXICO para resarcir cualquier daño ocasionado a terceros.

1.7.

En caso de que el espacio del EXPOSITOR no se encuentre ocupado en la fecha y hora fijadas para la terminación del montaje, aún si la causa de incumplimiento de ocupación es que el material de exhibición no llegase a su debido tiempo, este pasará nuevamente a posesión de EXPO MÉXICO, quien podrá darle el uso que más convenga, buscando siempre el beneficio de EL EVENTO. Este hecho no exonera al expositor de la obligación de pagar la cantidad total del contrato firmado.

1.8.

EL EXPOSITOR no deberá exponer, ofrecer en venta, regalar o publicar, artículos que no hayan sido fabricados o vendidos a nombre de su empresa, con excepción de artículos promocionales, necesarios para la adecuada exhibición u operación del EXPOSITOR, en cuyo caso la identificación deberá estar limitada a la marca de fábrica normal impresa, o cualquier otra identificación que se usa en práctica común.

Sección A Pág. 2 de 11


2. ADMISIÓN A EXPOSITORES Y VISITANTES 2.1.

Las políticas en materia de admisión del EXPOSITOR y/o visitantes serán, en todo momento, prerrogativas de EXPO MÉXICO y podrán ser revisadas o modificadas para ajustarse a circunstancias imprevistas, en cualquier momento.

2.2.

EL EVENTO está limitado a aquellas compañías o cualquier otra organización que ofrezca materiales, productos o servicios de interés específico a los visitantes. EXPO MÉXICO se reserva el derecho de determinar la elegibilidad de cualquier producto para que sea expuesto.

2.3.

EXPO MÉXICO tiene exclusividad y control sobre las políticas de admisión a VISITANTES, por lo que se reserva el Derecho de Admisión.

2.4.

EXPO MÉXICO podrá limitar el número de representantes del EXPOSITOR en cualquier momento del evento. EXPO MÉXICO es responsable de mantener la calidad e intereses del EVENTO, por lo que se reserva el derecho de amonestar al EXPOSITOR cuando el comportamiento, características o atuendo de su personal no sea el adecuado.

2.5.

Si requiere tener acceso antes o permanecer después del horario de la exposición deberá de ser solicitado por escrito a la Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO, en la oficina del Comité Organizador desde el día anterior.

3. CONTROL DE ANDENES PARA CARGA Y DESCARGA 3.1.

Los patios de maniobras y andenes de carga se usarán única y exclusivamente para el desarrollo de estas actividades.

3.2.

La zona de andenes no es estacionamiento, ni área de almacenaje, es una zona exclusiva para la carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración de las mismas.

3.3.

El acceso a la zona de andenes es por Av. Santa Fe, esq. Calle 3, en la parte posterior a la entrada principal de Expo Bancomer Santa Fe.

3.4.

No se permitirán dobles o triples filas en las calles, ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos al centro de exposiciones, de lo contrario los vehículos serán removidos con grúas sin responsabilidad alguna para EXPO MÉXICO.

3.5.

Sólo se permite el acceso a las zonas de carga a un vehículo por empresa a la vez.

3.6.

El tiempo máximo de maniobras es de 30 minutos, después de este tiempo se sanciona con una multa de $50.00 pesos por cada 15 minutos o fracción.

3.7.

EXPO MÉXICO no se hace responsable en ningún caso de cualquier robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo.

4. APROBACIÓN DE PROYECTO DE MONTAJE DE SU STAND 4.1.

Con el fin de prevenir construcciones inseguras o posibles afectaciones a expositores vecinos, todo EXPOSITOR que contrate espacio vacío acepta la obligación de reunirse con la Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO y la empresa diseñadora encargada de su STAND, para entregar copia del proyecto de su STAND y analizar su construcción y logística de montaje a más tardar 30 días naturales antes de la celebración de EL EVENTO. Esta copia debe incluir: plano, planta a escala o acotada, plano alzado a escala o acotado y perspectiva del diseño a escala. Sección A Pág. 3 de 11


4.2.

La Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO se compromete a emitir su dictamen y recomendaciones del proyecto en un plazo no mayor de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción, así como mantener la estricta confidencialidad del mismo.

4.3.

En los casos en que no se cuente con la aprobación del proyecto, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de solicitar al EXPOSITOR la modificación de las características del STAND en el momento del montaje del mismo. En caso de que el EXPOSITOR se rehúse a hacerlo, EXPO MÉXICO tendrá la autorización para que, a nombre y costo de EL EXPOSITOR, se realicen las modificaciones requeridas, a juicio de EXPO MÉXICO.

4.4.

Si durante el montaje o la exposición, EXPO MÉXICO determina que las características del STAND no coinciden con las contenidas en el proyecto autorizado, el EXPOSITOR se obliga a modificarlo para que cumpla estrictamente con el proyecto autorizado o en caso de no existir el mismo, con las características que EXPO MÉXICO considere convenientes para el desarrollo de EL EVENTO.

5. REGLAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE 5.1.

Con el objeto de prevenir construcciones inseguras, situaciones que puedan afectar a terceros y/o poner en peligro la integridad física de los participantes y sus bienes, y buscando en todo momento el beneficio e imagen de EL EVENTO, el EXPOSITOR deberá diseñar su STAND de conformidad con las reglas de montaje especificadas en este Manual de Expositores y teniendo, en todo momento, la obligación de respetar los derechos de los demás expositores pero principalmente los de sus vecinos.

LÍMITES DEL STAND 5.2.

El EXPOSITOR no podrá construir su STAND excediendo los límites de su espacio y de la altura reglamentada. En el caso de que el EXPOSTOR construya su STAND fuera de los límites establecidos sin autorización correspondiente, EXPO MÉXICO tendrán facultades para ajustar el espacio con cargo al EXPOSITOR.

5.3.

Cualquier logotipo, imagen o cualquier otro elemento distintivo y/o promocional deberá colocarse siempre dentro de los límites del espacio contratado, por lo que queda estrictamente prohibido proyectar y/o dirigir hacia fuera del STAND imágenes, iluminación o sonido.

5.4.

Los EXPOSITORES que contrataron espacio vacío, son responsables de instalar las paredes posteriores y/o divisorias de su propio stand colindante con otro stand, las cuales deberán de estar terminadas y estéticamente aceptables por su cara posterior. Queda a juicio del Comité Organizador que de no estar estéticamente aceptables éste proveerá de lo necesario para el acabado de este espacio con cargo para el EXPOSITOR.

OBJETOS EN LOS PERÍMETROS 5.5.

Con el objetivo de no bloquear la visibilidad a expositores vecinos, facilitar la circulación de visitantes y garantizar la libertad de tránsito en caso de una emergencia, queda estrictamente prohibido colocar elementos con altura mayor a un metro en el perímetro del STAND, ni construir en forma tal que quede cercado o “bardeado” ninguno de los costados del STAND; por lo que todos los elementos de gran volumen deberán siempre distribuirse racionalmente en el centro del mismo. Esta regla aplica para todos los espacios cuya superficie sea igual o mayor a 36 m2.

ALTURAS 5.6.

Los stands contratados en paquete de 6, 9, 12 y 18 m2 cuentan con mamparas divisorias con una altura de 2.5 metros y su decoración no puede exceder los 4 metros de altura. En caso de que su stand requiera una altura mayor a los 4 metros (13 pies) deberá obtener la autorización por parte de la Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO quien analizará el diseño, materiales, pesos y la afectación a stands vecinos así como la imagen general del evento.

Sección A Pág. 4 de 11


5.7.

Para todos los stands contratados en categoría de espacio vacío o superiores a 27 m2, la altura máxima permitida es de 6 metros (19.7 pies), consulte la tabla anexa de especificaciones técnicas para determinar esta medida. Para este efecto es indispensable presentar máximo 30 días antes del evento el proyecto de construcción del stand a la Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO para su aprobación, quien analizará el diseño, materiales, pesos, estructuras, instalaciones y altura.

5.8.

Queda entendido que el STAND de EL EXPOSITOR que requiera cualquier instalación y/o adecuación adicional, deberá ser contratada por separado con el proveedor oficial o empresa que el EXPOSITOR designe, con excepción de: instalación eléctrica, hidráulica, neumática, de telecomunicación y/o cualquier otra especificada en el Manual del Expositor, las cuales serán provistas exclusivamente por el contratista general o el proveedor designado oficialmente.

COLGADO DE PUBLICIDAD 5.9.

Cualquier publicidad que desee colgar desde la estructura, en las zonas autorizadas para esto, será exclusivamente sobre el stand contratado y queda sujeta a pago y autorización de Expo Bancomer Santa Fe, el servicio de colgado de publicidad deberá de solicitarse a través de la Forma No. F 1 “Solicitud de servicios” con las siguientes especificaciones:

5.10.

La colocación de anuncios, banderines y/o decoración de los expositores (en sus stands), podrá sujetarse de la estructura y deberá respetar una altura máxima en su parte superior de 9 m, de ahí hacia abajo no deberá medir más de 3 m de largo, sin rebasar el ancho del stand. Si se trata de algún elemento con base de apoyo en el piso, no deberá rebasar una altura de 6 m.

5.11.

Queda estrictamente prohibido subirse o circular por la estructura del techo a personal ajeno a Expo Bancomer Santa Fe, de lo contrario se sancionará al infractor.

LOGISTICA DE MONTAJE Y DESMONTAJE 5.12.

El acceso a montaje de EXPOSITORES al Salón Internacional del Tuning y Car Audio, SITCA 2012, será de acuerdo al “Plano de logística de montaje y desmontaje” que se encuentra en la sección de “Información general”. El expositor esta obligado a cumplir con este plan y darlo a conocer a sus empleados, contratistas y proveedores.

5.13.

EXPO MÉXICO no será responsable de recibir ninguna mercancía, o material, a nombre del EXPOSITOR, para ello el personal del EXPOSITOR deberá de dar seguimiento al arribo de su mercancía o material al recinto. Todos los bienes y productos del EXPOSITOR que ingresen al EVENTO, en las áreas y tiempos señaladas por EXPO MÉXICO, deberán estar debidamente identificados (mediante etiquetas, emblemas, placas o similares) y sus gastos de transporte cubiertos.

RESISTENCIA DE PISO 5.14.

El límite de peso en los salones de exposición de Expo Bancomer Santa Fe, es de 4 Ton/m2, por lo cual no está permitido ingresar carga pesada, vehículos, o cualquier objeto que exceda este límite. Consulte la tabla de especificaciones técnicas.

5.15.

Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso.

ALMACENAJE 5.16.

Queda estrictamente prohibido el almacenaje de cajas o materiales fuera de su STAND. EXPO MÉXICO no proporciona al EXPOSITOR ningún tipo de bodega para productos y/o promocionales fuera del asignado dentro de su espacio contratado, por lo que será responsabilidad de EL EXPOSITOR el resguardo y custodia de sus equipos, mercancías, empaques y valores. Sección A Pág. 5 de 11


MONTAJE PRÁCTICO Y SEGURO 5.17.

Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos, por lo cual no están permitidos los trabajos de albañilería, herrería o similares.

5.18.

Esta estrictamente prohibido el uso de sustancias peligrosas como solventes, gas, explosivos, corrosivos, aerosoles o cualquier otra sustancia o material inflamable. También está prohibido el uso de sierras, sopletes, soldadoras, compresoras o cualquier otra herramienta de este tipo.

5.19.

Si requiere el uso de globos con gas, informe por escrito el tipo de gas a usar a EXPO MÉXICO, quien le autorizará y le asignará un lugar para el inflado de los mismos.

5.20.

No está permitido al EXPOSITOR colgar o sujetar objeto alguno a la estructura del techo, ni amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte de Expo Bancomer Santa Fe así como las del contratista oficial. En caso contrario, los daños ocasionados serán cobrados al EXPOSITOR. La publicidad colgante esta sujeta a lo establecido en el punto 5.9 – 5.10 de este REGLAMENTO.

5.21.

Dentro de los trabajos de montaje y desmontaje de stands, por seguridad del evento queda estrictamente prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas.

5.22.

Los equipos de combustión interna que permanezcan dentro de la exposición no podrán ser puestos en funcionamiento y deberán contener el mínimo combustible necesario para entrar y salir del recinto.

5.23.

Por seguridad de todos no esta permitido bloquear física y visualmente los señalamientos de seguridad, hidrantes, extinguidores, rutas de evacuación, salidas de emergencia, y cualquier otro dispositivo de seguridad así como invadir los pasillos con mercancía, anuncios, decoración, empaques o cualquier otro objeto.

DAÑOS 5.24.

El expositor está obligado a entregar el área que utilizará y las instalaciones de ésta en las mismas condiciones que las recibió, en caso de producir daños dentro o fuera de esta área, durante el montaje, desmontaje o celebración del evento por personal propio o sub contratado del EXPOSITOR, serán evaluados por EXPO MÉXICO y/o sus proveedores y el importe de estos deberán ser cubiertos por el EXPOSITOR de forma inmediata además de los perjuicios y días de renta del recinto que se utilicen para efectuar la reparación.

DESMONTAJE 5.25.

Todo el STAND (elementos que lo componen, bienes y mercancías) deberá ser desalojado de las instalaciones de Expo Bancomer Santa Fe en la hora y fecha señaladas en el “Plano de Logística de montaje y desmontaje”. EXPO MÉXICO se reserva el derecho, sin ninguna responsabilidad, de embarcar, desalojar, almacenar o disponer de los materiales o equipos del EXPOSITOR o sus proveedores que no hayan sido desalojados, corriendo por cuenta del expositor los gastos y sanciones en los que se incurran.

6. CONTRATISTAS DE MONTAJE Y DECORACION 6.1.

Es responsabilidad del EXPOSITOR notificar a EXPO MÉXICO mediante la Forma No. C- 4 “Datos generales de su decorador de Stand”, los datos de la empresa que decorará y construirá su stand, así como concertar una cita con la Gerencia de Operaciones para obtener la aprobación del proyecto a construir. Sección A Pág. 6 de 11


6.2.

Es responsabilidad del EXPOSITOR comunicar los lineamientos y especificaciones de este Manual a todos los proveedores que intervendrán en su participación del evento, principalmente a la empresa que diseñará y decorará su stand.

6.3.

El EXPOSITOR es en todo momento responsable por daños o problemas causados por sus proveedores.

7. ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA 7.1.

La energía eléctrica que provee Expo Bancomer Santa Fe, será suministrada a cada stand por personal propio del recinto, por lo cual ningún expositor tiene permitido abrir los centros de carga ni cajas de contactos y mucho menos conectarse a dichas instalaciones eléctricas del edificio, en caso contrario el expositor se hará acreedor a una sanción económica, a la desconexión del servicio que haya utilizado y no tendrá derecho a contratarlo para su reconexión durante todo el evento.

7.2.

Los stands contratados “en paquete” incluyen un contacto eléctrico doble de 127 Volts – 1000 Watts y una lámpara slim line de 2 x 38 watts. Los stands contratados en espacio vacío NO incluyen ningún servicio eléctrico. El expositor deberá verificar la forma en que ha contratado su espacio y en su caso, solicitar mediante el Formato No. F - 1 “Solicitud de servicios” los servicios que requiera.

7.3.

Después del suministro de energía entregado por Expo Bancomer Santa Fe en su espacio contratado; la distribución o ramificación de electricidad dentro del stand podrá estar a cargo del expositor y/o de su decorador. En caso de cargas eléctricas por stand de 50 amp. y superiores deberá presentarse un plano y proyecto de instalación eléctrica a la Gerencia de Operaciones de EXPO MÉXICO para su aprobación, con por lo menos 30 días de anticipación.

7.4.

Los cables que se utilicen para la distribución de energía deberán ser necesariamente de uso rudo y del calibre adecuado a la carga conectada, conforme a las normas oficiales vigentes. Queda prohibido el uso de cable duplex para ramificaciones dentro del stand.

7.5.

El cableado dentro del stand no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas y/o quedar debidamente protegido.

7.6.

EXPO MÉXICO se reserva el derecho de desconectar y retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o de cualquier otra índole, de los módulos que estén conectados ilícitamente. Esto con el único fin de proteger las instalaciones de EL EVENTO contra calentamiento innecesario por cargas no previstas y el de asegurar el suministro eléctrico correspondiente a cada expositor.

7.7.

Ni EXPO MÉXICO ni sus proveedores son responsables de la variación de voltaje, por lo cual es altamente recomendable que el EXPOSITOR proteja su equipo con reguladores.

7.8.

El departamento de seguridad e instalaciones de Expo Bancomer Santa Fe vigilará en todo momento el cumplimiento de estas disposiciones para poder abastecer de energía eléctrica.

7.9.

El voltaje disponible en El Salón Internacional del Tuning y Car Audio 2012 (SITCA), es de 110 –220 volts. 60 htz.

8. ALIMENTOS Y BEBIDAS 8.1.

El servicio de alimentos y bebidas que el EXPOSITOR requiera dentro de su stand durante EL EVENTO deberá contratarlo exclusivamente con Expo Bancomer Santa Fe, para mayor información revise la Forma No. H – 4 “Servicio de alimentos y bebidas” o comuníquese con Pilar Orduña Gerente de Alimentos y Bebidas, sus datos están contenidos en la sección de “Información General” de este Manual.

Sección A Pág. 7 de 11


8.2.

Las bebidas alcohólicas que se ofrezcan dentro del STAND deberán siempre racionalizarse para evitar consumos excesivos que provoquen malestar entre expositores y visitantes, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de autorizar y/o suspender esta actividad.

8.3.

Dentro del recinto de exposición se cuenta con servicios de alimentos y bebidas como comida rápida, cafetería y restaurante para el uso de todos los asistentes a la Expo.

8.4.

Queda estrictamente prohibido fumar dentro del área de exposición, cafetería, bares o restaurantes.

9. PROVEEDORES DE SERVICIOS 9.1.

EXPO MÉXICO ha seleccionado un equipo de empresas calificadas para la proveeduría de los servicios más importantes en el evento, basados en su experiencia, profesionalismo y calidad tanto de materiales como de atención a clientes. Cualquier anomalía o inconformidad manifiéstela a la Gerencia de Operaciones para su solución oportuna.

9.2.

Es indispensable tomar en cuenta los servicios marcados como exclusivos para prever su contratación con el proveedor adecuado como son electricidad, telefonía e Internet, servicios hidráulicos y neumáticos, colgado de objetos de la estructura, alimentos y bebidas.

10. SEGURIDAD - LINEAMIENTOS Y RECOMENDACIONES 10.1.

Los pasillos, salidas de emergencia, hidrantes, extinguidores, señalamientos y sistemas de seguridad no podrán ser bloqueados física o visualmente por el EXPOSITOR, sus visitantes o materiales.

10.2.

Cualquier demostración o actividad que resulte en la obstrucción de las áreas mencionadas o que impida la libre circulación de visitantes y/o expositores adyacentes, podrá ser suspendida por EXPO MÉXICO. Estas medidas estarán supervisadas en todo momento por el Departamento de Bomberos y Protección Civil del D.F., teniendo la autoridad para hacer cumplir las disposiciones que se requieran en materia de seguridad.

10.3.

EXPO MÉXICO contratará una empresa de seguridad responsable del control de accesos, la prevención de accidentes y disturbios. Así mismo el EXPOSITOR podrá contratar por su parte, con el proveedor oficial, seguridad adicional, corriendo por su cuenta dichos gastos (Referirse al Formato No. H-3 ). Es necesario que los expositores contraten o amplíen la cobertura de sus equipos por robo durante su traslado y permanencia en el evento.

10.4.

Es indispensable que no descuide en ningún momento sus equipos pequeños como laptops, celulares, portafolios, etc. El personal de seguridad le indicará en su stand las medidas preventivas que considere apropiadas para estos equipos y es responsabilidad del expositor realizarlas.

10.5.

La función del personal de seguridad durante el montaje, exposición y desmontaje será única y exclusivamente en áreas generales, con el propósito de evitar disturbios, alteraciones del orden y conductas irregulares dentro de la exposición. En caso de requerir seguridad especial en su stand, podrá contratarla mediante el Formato No. H - 3 “Servicio de seguridad en stands” en la sección ���Servicios generales”.

10.6.

Queda estrictamente prohibida la introducción y potación de toda clase de armas de fuego o punzo cortantes, salvo aquellas personas que corresponden al personal de seguridad y que se encuentren legalmente facultadas para ello.

10.7.

Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud, inflamables, o que dañen el medio ambiente.

Sección A Pág. 8 de 11


10.8.

Todos los expositores deberán entrar y salir por la puerta designada para este efecto y portar en lugar visible su gafete o etiqueta correspondiente en todo momento que transite dentro de la exposición.

10.9.

Para retirar de la exposición cualquier equipo o material requiere de una autorización escrita del Comité Organizador y la firma del expositor. Este procedimiento será coordinado por el personal de seguridad. El equipo que haya sido importado temporalmente, bajo ninguna circunstancia podrá ser retirado de la zona de exposición antes de finalizar el evento.

10.10. Durante las noches, después del evento, serán cerradas las puertas del recinto, quedando prohibida la entrada a toda persona ajena al Comité Organizador. Durante estos períodos, toda la mercancía debe de estar empacada, sellada y concentrada en el stand. 10.11. Si no es posible guardar mercancía que esté en exhibición, esta debe quedar asegurada con mecanismos de protección y si esta misma cuenta con piezas desmontables, hay que removerlas. 10.12. Una persona encargada de la seguridad permanecerá todo el tiempo en el área de servicios para cualquier duda y/o aclaración. 10.13. Durante cualquier etapa del evento esta prohibido, fumar e ingerir bebidas alcohólicas fuera de las áreas destinadas para tal efecto por Expo Bancomer Santa Fe. 10.14. Por seguridad y control, existen zonas o áreas en las cuales está restringido el acceso, mismas que se encuentran debidamente señalizadas, y donde sólo puede ingresar personal técnico calificado, por lo que agradeceremos que el acceso quede libre y se respeten al máximo estas disposiciones.

11. PROTECCIÓN CIVIL 11.1.

El Salón Internacional del Tuning y Car Audio SITCA 2012, contará con supervisión permanente del departamento de Protección Civil y Bomberos de la Cd. de México, quienes vigilarán el cumplimiento de las reglas de seguridad y montaje a fin de prevenir y disminuir riesgos.

11.2.

Es obligación del expositor y de todo su personal identificar la ruta de evacuación y las salidas de emergencia a fin de estar siempre prevenidos para una contingencia.

11.3.

En caso de alguna contingencia, no pierda la calma y siga las instrucciones del personal de seguridad o del voceo general del recinto, su colaboración es indispensable.

11.4. EXPO MÉXICO contará con un servicio médico y una ambulancia para la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los EXPOSITORES sin costo a partir del primer día de operaciones y hasta la finalización de estas.

12. SEGUROS 12.1.

Es altamente recomendable que todo EXPOSITOR contrate un seguro contra riesgos, relativos a todo su material y equipo y prever que este tenga cobertura extraterritorial de tránsito y de sitio además del seguro contra robo, responsabilidad civil y de daños a la propiedad o a terceros.

12.2.

El Salón Internacional del Tuning y Car Audio, SITCA 2012, cuenta con un seguro de responsabilidad civil. Este seguro NO protege sus equipos contra daños o robo, por lo que cada EXPOSITOR es responsable de asegurar sus propios equipos. EXPO MÉXICO, por ningún motivo ni bajo ninguna circunstancia, indemnizará por robo, pérdida o daños de la mercancía y/o equipos del expositor.

Sección A Pág. 9 de 11


12.3.

EXPO MÉXICO NO es responsable de daños que sufran los materiales y elementos de la exposición, productos y equipos, bienes o personal del expositor, independientemente de que estos sean resultado de incendio, tormenta, o cualquier acto de la naturaleza, robo, pillaje, amenaza de bomba o cualquier otra causa. Todos los bienes que ingresen al evento están por cuenta y riesgo del EXPOSITOR, quien es responsable de su custodia en todo momento, así como de contratar los seguros que lo protejan por robo, responsabilidad civil y daños a terceros.

13. LICENCIAS, PERMISOS E IMPUESTOS 13.1.

La obtención de los permisos generales requeridos por las Autoridades para la celebración de EL EVENTO es responsabilidad de EXPO MÉXICO.

13.2.

El EXPOSITOR se compromete a obtener de las Autoridades correspondientes, las licencias y/o permisos necesarios, que resulten aplicables para la operación de su STAND, de los cuales deberá entregar copia a EXPO MÉXICO, quince días hábiles antes de la fecha de ocupación de su espacio.

13.3.

El llevar a cabo juegos de azar, rifas, sorteos, o concursos, real o simulado, requieren de un permiso de la Secretaría de Gobernación, por lo cuál solo se permitirán en la medida de que se observen las leyes vigentes aplicables en esa materia y que EXPO MÉXICO a través de la Gerencia Jurídica lo haya aprobado por escrito (sus datos aparecen en la sección de información general en este manual).

13.4.

El EXPOSITOR es responsable de todos los impuestos que se generen por importaciones temporales o definitivas. En caso de incurrir en algún incumplimiento al régimen bajo el cual haya importado su mercancía al país y por lo cual se derive alguna multa o sanción ante las autoridades gubernamentales correspondientes, el EXPOSITOR deberá cubrir su pago.

13.5.

El expositor es responsable de todas las obligaciones fiscales que se deriven de su participación en el evento así como de mantener la legalidad de los productos y bienes a exhibir. (Derecho de propiedad industrial, normas oficiales, homologaciones, etc.).

14. LIMPIEZA 14.1. El personal de limpieza se encarga única y exclusivamente de la limpieza y remoción de basura de todas las áreas comunes, pasillos y de cada unidad de sanitarios. El personal de limpieza no limpiará el interior de los stands una vez que se hayan entregado las áreas a cada EXPOSITOR. Para este efecto el expositor podrá contratar con Expo Bancomer Santa Fe este servicio mediante el Formato No. F1 en la sección “Servicios del recinto”.

15. NIVEL DE SONIDO 15.1.

El equipo de voceo lo opera únicamente personal de Expo Bancomer Santa Fe y es para uso sólo en caso de emergencia.

15.2.

El uso de equipos de sonido, instrumentos mecánicos o eléctricos o cualquier producto que produzca ruido y/o sonido deberán de ser operados de tal manera que no afecte al desarrollo de actividades de los demás expositores, visitante o al evento mismo. Estos equipos siempre deberán orientar o dirigir el sonido hacia el interior del stand.

15.3.

EXPO MÉXICO se reserva el derecho, de acuerdo a las características y actividades del evento, a establecer el nivel de sonido aceptable, el cual en ningún caso podrá exceder de 60 decibles.

Sección A Pág. 10 de 11


15.4.

La participación de grupos musicales o cantantes en vivo, deberá estar previamente aprobada por EXPO MÉXICO, y en todo caso, estos deberán ubicarse siempre al centro del stand, y cualquier bocina deberá orientarse hacia el centro del stand.

16. FOTOGRAFÍA Y VIDEO

16.1.

EXPO MÉXICO se reserva los derechos fotográficos profesionales de EL EVENTO y los trabajos fotográficos que requiera el EXPOSITOR se llevarán a cabo exclusivamente por los fotógrafos oficiales designados por EXPO MÉXICO.

17. GENERAL 17.1.

La administración del estacionamiento no depende de EXPO MÉXICO, por lo que se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo.

17.2.

El EXPOSITOR es responsable de respetar y hacer respetar todas las normas de este REGLAMENTO por todas aquellas personas que directa e indirectamente intervengan en cualquier actividad de su local de exhibición.

17.3.

Cualquier incumplimiento al presente reglamento será causa de rescisión de contrato sin responsabilidad alguna para EXPO MÉXICO.

17.4.

EXPO MÉXICO se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal para el cumplimiento de este REGLAMENTO.

EXPO MÉXICO PODRÁ AGREGAR CUALQUIER DISPOSICIÓN NO ESTABLECIDA EN ESTE REGLAMENTO, LO CUAL SERA DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO PARA EL EXPOSITOR, ASI MISMO, EL EXPOSITOR, SU PERSONAL, AGENTES, EMPLEADOS O REPRESENTANTES ACUERDAN DAR CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN ESTE REGLAMENTO Y LAS CONTENIDAS EN EL MANUAL DE EXPOSITORES.

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 y Col. Santa Fe 01210 y México, D.F. Tel: 52 (55) 5292-5350 y Fax: 52 (55) 5292-5351 www.sitca.com.mx

Sección A Pág. 11 de 11


ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA MONTAJE A continuación encontrará un cuadro con datos técnicos que le facilitará el desarrollo de su montaje dentro de esta exposición. Le pedimos, por favor, revisar dichos datos para evitar contratiempos innecesarios.

CONCEPTO

Altura para construcción de stands

APLICA A:

LÍMITES MÁXIMOS

Stands en paquete de 6,9, 12, 18 y hasta 27 m2.

4.00 mts. ( 13 pies )

Stands mayores de 27 m2

6 mts. ( 19.7 pies )

Verifique los puntos 5.6 y 5.7 del Reglamento de la Exposición en este Manual

Medidas puerta de carga

Puertas 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11

Carga en piso

Stands en general

Carga suspendida del techo

Stands en general

Disponibilidad eléctrica

Stands en general

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270, Col. Santa Fe, 01210 México, D.F. Tel: 52 (55) 5292-5350, Fax: 52 (55) 5292-5351 www.sitca.com.mx

Pág. 10

6 mts de ancho X 6 mts de alto.

4,000 kg./m2

50 Kg. por punto.

120 Volts monofásicos. 220 Volts trifásicos. 60 Hertz.


FECHAS LIMITE DE ENTREGA DE FORMATOS PÁG

FORMA NO.

12 13 14

C3 C4 C5

SOLICITUD DE CONTRASEÑAS DE EXPOSITOR DATOS GENERALES DE SU DECORADOR DE STAND CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO A EXHIBIR

15 16 17 20

E1 E2 E3 E4

FORMA PARA PAGO INSTRUCCIONES PARA ROTULACION DE ANTEPECHO RENTA DE MOBILIARIO DISEÑO DE STAND

GRUPO SCH GRUPO SCH GRUPO SCH DESIGN ART & SERVICES

19 19 19 19 19 19 19

F1 F1 F1 F1 F1 F1 F1

SERVICIO ELÉCTRICO SERVICIO TELEFÓNICO SERVICIO DE INTERNET SERVICIO DE AIRE COMPRIMIDO SERVICIO DE AGUA Y DRENAJE SERVICIO DE LIMPIEZA SERVICIO DE INSTALACIÓN DE COLGANTES

EXPO BANCOMER SANTA FE EXPO BANCOMER SANTA FE EXPO BANCOMER SANTA FE EXPO BANCOMER SANTA FE EXPO BANCOMER SANTA FE EXPO BANCOMER SANTA FE EXPO BANCOMER SANTA FE

MAYO 4 MAYO 4 MAYO 4 MAYO 4 MAYO 4 MAYO 4 MAYO 4

21 22 23 24

H1 H2 H3 H4

RENTA DE EQUIPO DE AUDIO, VIDEO Y COMPUTO EDECANES Y MODELOS SERVICIO DE SEGURIDAD EN STANDS SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

PRAGA PRODUCCIONES INNOVATTI S.P.I.O EXPO BANCOMER SANTA FE

MAYO 11 MAYO 4 MAYO 11 MAYO 11

‰ ‰ ‰ ‰

28

I1

MILENIUM CARGO

MAYO 4

‰

SERVICIOS

REGRESAR A:

DE RESPUESTA

EXPO MÉXICO EXPO MÉXICO EXPO MÉXICO

MAYO 4 ABRIL 27 ABRIL 27

FECHA LÍMITE

EJECUTADO

FORMATOS BÁSICOS

‰ ‰ ‰

SERVICIOS DE MONTAJE MAYO 3 MAYO 3 MAYO 3 MAYO 3

‰ ‰ ‰ ‰

SERVICIOS EXCLUSIVOS DEL RECINTO

‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

SERVICIOS GENERALES

SERVICIO DE ACARREO, MANO DE OBRA Y MONTACARGAS

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270, Col. Santa Fe, 01210 México, D.F. Tel: 52 (55) 5292-5350, Fax: 52 (55) 5292-5351 www.sitca.com.mx

Pág. 11


FORMA OBLIGATORIA C-3  

Solicitud de contraseñas de Expositor

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 Col. Santa Fe y 01210 y México, D.F. Tel. (55) 5292-5350 y Fax (55) 5292-5351

Fecha límite Mayo 04, 2012.

 

FAVOR DE LLENAR A MáQUINA O LETRA DE MOLDE LEGIBLE.  

RAZÓN SOCIAL o NOMBRE COMERCIAL de la empresa expositora: ____________________________________________ ____________________________________________ Nombre del solicitante: ____________________________________________ Cargo:

Firma:

__________________________

________________

Fecha:

Stand:

_________________ 

______________________ 

INFORMACIÓN IMPORTANTE: 1. Como medida de seguridad y para un mejor control de los accesos tanto de EXPOSITORES como del personal que este a cargo de las ANIMACIONES, se ha implementado un acceso especial en donde se les identificará por medio de fotografía. 2. Cada EXPOSITOR, dependiendo del metraje contratado, tendrá derecho a la cantidad de contraseñas mostrada en la siguiente tabla: M2

Contraseñas

M2

Contraseñas

6-9 12 - 18

5 6

54 108

10 12

27

7

150 ó más

15

36

8

7. TODO EL PERSONAL que permanentemente trabaje dentro del stand, durante los días de evento, DEBERÁ IDENTIFICARSE A TRAVÉS DE DICHA CONTRASEÑA Y SU RESPECTIVA FOTOGRAFÍA. Por favor no olvide considerar a sus EDECANES o TRADUCTORES. 8. Si su personal es parte de alguna de las ANIMACIONES alternas al evento (Car Wash, Baile, Low Riders, Tanga Girl Show & T-Shirt, etc.) le pedimos enlistar por separado los nombres y el tipo de animación en la que estarán colaborando. Este listado no será considerado dentro del número de contraseñas con fotografía a las que tiene derecho como EXPOSITOR. Ejemplo: Luís García Car Wash Miguel Flores Animaciones 9. El acceso para los EXPOSITORES será únicamente por la entrada principal marcada como “ACCESO A EXPOSITORES”. 10. El acceso para el personal de ANIMACIONES se podrá realizar por esta misma puerta, con la diferencia de que no podrán ingresar equipo a emplearse en las animaciones. Para ello, se tiene previsto otro acceso “UNICO Y EXCLUSIVO” para tal fin. 11. En caso de haber omitido a alguna persona, podrá solicitar su contraseña y tomarse la foto EN SITIO, siempre y cuando llegue con una identificación o carta de su empresa y no exceda de la cantidad a la que el EXPOSITOR tiene derecho ya que de otra manera, implicará el pago total del mismo. UTILICE UNA HOJA ADICIONAL DE SER NECESARIO.

 

3. El RESPONSABLE DEL STAND DEBERÁ RECOGER, en el Comité Organizador, LAS CONTRASEÑAS que le identificarán en conjunto con su fotografía. La TOMA DE FOTOGRAFÍA Y REGISTRO DE CONTRASEÑA SE EFECTUARÁ durante las fechas que usted tenga asignado para la entrada a montaje (17 DE MAYO. DE 10:00 A 20:00 HRS., Y 18 DE MAYO DE 8:00 A 20:00 HRS. ) 4. Toda CONTRASEÑA ADICIONAL, tendrá un costo de $ 160.00 M.N. (CIENTO SESENTA PESOS 00/100) I.V.A. INCLUIDO cada una. 5. El pago deberá realizarlo en CAJA ya sea en efectivo o tarjeta de crédito VISA, MASTERCARD, AMEX para le sean entregadas dichas contraseñas. 6. La CONTRASEÑA ES INTRANSFERIBLE y no se le dará acceso al evento a todo aquel que le haya dado un mal uso.    

1. 

 

2.  

 

3.  

 

4.  

 

5.  

 

6.  

 

7.  

 

8.  

 

 

 

POR FAVOR COMPLETE Y ENVÍE AL FAX (55) 5292-5351 Atención: Myrna Martínez, Coordinadora de Atención a Expositores E-mail: mmartinez@expomexico.com.mx

Pág. 12 


FORMA OBLIGATORIA C-4 Datos generales de su decorador de stand

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 Col. Santa Fe y 01210 y México, D.F. Tel (55) 5292-5350 y Fax (55) 5292-5351

      Fecha límite: Abril 27, 2012. 

  DATOS GENERALES DE SU  DECORADOR DE STAND 

Empresa expositora: ____________________________________________ ____________________________________________

 

A fin de brindarle un mejor servicio, es necesario nos indique si serán miembros de su empresa quienes trabajarán el diseño e instalación de su stand o contratarán los servicios de algún proveedor de display. Esto, con el fin de hacerle llegar cualquier notificación especial relativa a la logística del evento.

Nombre del responsable del stand: __________________________________________

E-mail: ____________________________________________ NOSOTROS MISMOS Cargo:

Firma: OTRO PROPORCIONE SUS DATOS

________________________ ___________________

Empresa que instalará su stand: Fecha:

Stand:

________________________________________

_________________

_____________________

________________________________________ Nombre del representante: ________________________________________ Dirección: ________________________________________ ________________________________________ Teléfono y celular:

POR FAVOR COMPLETE Y ENVÍE AL FAX (52) 5292-5351 Atención: Aaron Manterola, Coordinador de Operaciones E-mail: amanterola@expobancomer.com.mx

________________________________________ Fax: ________________________________________ E-mail:

Pág. 13 


E

FORMA OBLIGATORIA C-5 Información del Equipo a exhibir

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. Av. Santa Fe No. 270 Col. Santa Fe y 01210 y México, D.F. Tel (55) 5292-5350 y Fax (55) 5292-5351

Fecha límite: 27 de abril 2012.

Razón social: _____________________________________________________________________ Nombre: _________________________________________________________________________ Cargo:

_____________ Número de Stand: _____________

Para lograr una mejor planeación en la logística del SALÓN INTERNACIONAL DEL TUNING Y CAR AUDIO, SITCA 2012 y brindarle un acceso más rápido y con un suministro de materiales acorde a sus necesidades, sea tan amable de turnar esta forma a la persona indicada de su empresa para que se sirva enviarla debidamente requisitada a la mayor brevedad posible. Utilice una hoja adicional de ser necesario. En caso de requerir algún servicio mencionado en esta forma, favor de indicarlo para que nos pongamos en contacto con usted y podamos referirlo con la persona adecuada. Nota: Estos servicios NO estarán disponibles durante el montaje, si usted no los solicita con anticipación.

1. ¿Piensa usted traer equipo pesado de más de 500 kilos a la exposicion? Si ( ) No ( ) 2. Indique la descripción, caracteristicas y dimensiones de su (s) equipos: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

POR FAVOR COMPLETE Y ENVÍE AL FAX (52) 5292-5351 Atención: Aaron Manterola, Coordinador de Operaciones E-mail: amanterola@expobancomer.com.mx

Pág. 14     


FORMA E ‐ 1  FECHA LÍMITE:  MAYO 03, 2012

PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO STAND No.:_______________ DESPUÉS DE ENVIAR ESTA FORMA POR LA WEB, ÉSTA DEBERÁ SER IMPRESA Y ENTREGADA CON LA FIRMA AUTÓGRAFA EN EL MÓDULO DE SERVICIOS DE GRUPO SCH EXPOSICIONES, DURANTE EL MONTAJE DEL EVENTO.

AMERICAN EXPRESS ____

VISA ____

MASTER CARD ___

TARJETA DE CRÉDITO No: ____________________________________________________________________________ No. CÓDIGO AMERICAN EXPRESS (4 DIGITOS):____________ _

No. CÓDIGO VISA O MASTER CARD (3 DIGITOS):_

A NOMBRE DE: ______________________________________________________________________________________ VÁLIDA HASTA: ___ ______ MIEMBRO DESDE: ____ ______ DIRECCIÓN: _________________________________________________________ CIUDAD: ______________________ ESTADO: ________________________ PAIS: _________________ TEL: ________________ FAX: ________________ LUGAR Y FECHA: ___________________________________________________________________________

_______________________________ FIRMA DEL TARJETA/HABIENTE POR ESTE PAGARÉ ME OBLIGO INCONDICIONALMENTE A PAGAR A LA ÓRDEN DE LA INSTITUCIÓN EMISORA DE LA TARJETA DESCRITA EN ESTE DOCUMENTO, EL IMPORTE DE ESTE TITULO. ESTE PAGARÉ PROCEDE DEL CONTRATO DE APERTURA DE CRÉDITO QUE LA INSTITUCIÓN EMISORA Y EL TARJETA/HABIENTE TIENEN CELEBRADO PARA EL USO DE LA TARJETA. EL PAGO DE LA CANTIDAD ABAJO MENCIONADA ASÍ COMO LOS INTERESES QUE CAUSARÁ DICHA SUMA SE DETERMINARÁN Y CALCULARÁN EN LA FORMA, TÉRMINOS Y CONDICIONES CONVENIDOS EN EL CONTRATO REFERIDO. ESTE PAGARÉ ES NEGOCIABLE ÚNICAMENTE CON INSTITUCIONES DE CRÉDITO A EXCEPCIÓN DE QUE SEA SUSCRIPTO POR TARJETAHABIENTES DE AMERICAN EXPRESS.

ANOTE EL TOTAL DE CADA SERVICIO A CONTRATAR: TODOS LOS SERVICIOS INCLUYEN IVA

LOGOTIPO DEL STAND

$ ____________________

MOBILIARIO

$ ____________________

TOTAL

$ ___________________

DEPÓSITO Y TRANSFERENCIA BANCARIA: FAVOR DE CONTACTARNOS. AUTORIZADO POR: COMPAÑÍA: R.F.C.: DIRECCIÓN: CIUDAD/ESTADO: DELEGACIÓN/MUNICIPIO: FAX: TEL:

CÓDIGO POSTAL: PAÍS: E-MAIL:

Pág. 15 

_

ENVIAR ORIGINAL A: GRUPO SCH EXPOSICIONES José Ma. Castorena 91, Nivel 2 Cuajimalpa México, D.F. 05000 Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938 rruiz@gposch.com www.gposch.com


FORMA E ‐ 2  FECHA LÍMITE:  MAYO 03, 2012

RÓTULO INSTITUCIONAL ANTEPECHO SOLO APLICA PARA STANDS DE ESPACIO DE PAQUETE COMPLETO

STAND No.:_______________ El stand de espacio completo incluye el nombre de la compañía sin costo adicional. Favor de escribir el nombre como quiera que aparezca, utilizando un espacio para cada letra, los textos serán con letras negras tipo helvética media de 10 ó 6 cms según el largo del texto. Si no se recibe esta forma al término de la fecha límite, el nombre será proporcionado por el Comité Organizador. Cualquier cambio tendrá un costo adicional.

LOGOTIPOS PARA ANTEPECHO SERVICIO

PRECIO ANTES FECHA LÍMITE

PRECIO DESPUÉS FECHA LÍMITE

LOGOTIPO A 1 COLOR

$ 390.00

$ 470.00

$

LOGOTIPO A 2 COLORES

$ 580.00

$ 700.00

$

LOGOTIPO A 3 COLORES

$ 790.00

$ 945.00

$

CANTIDAD

TOTAL

1.- Los logotipos serán de 20 x20 cms. máximo y serán colocados junto con el nombre que se haya solicitado. 2.- Los logotipos serán elaborados en vinil autoadherible con los colores existentes en el mercado, es decir, no siempre serán idénticos al que usted indique; con este tipo de material no es posible crear sombreados. 3.-Enviar por fax o correo electrónico el logotipo indicado, en cada caso, el color de las áreas, entre más calidad tenga ésta muestra, más calidad tendrá el producto final. 4.- Si no se recibe el pago correspondiente antes de la fecha límite no se elaborará el logotipo. SI REQUIERE UN LOGOTIPO, TEXTO EN ESPECIAL O IMPRESIONES EN LONA O VINIL ADHERIIBLE; SOLICITE COTIZACIÓN ESPECIAL.

PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO: UTILICE LA FORMA CORRESPONDIENTE DEPÓSITOS Y TRANSFERENCIA BANCARIA: FAVOR DE CONTACTARNOS. AUTORIZADO POR: COMPAÑÍA: R.F.C.: DIRECCIÓN: CIUDAD/ESTADO: DELEGACIÓN/MUNICIPIO: FAX: TEL:

CODIGO POSTAL: PAÍS: E-MAIL

Pág. 16 

ENVIAR ORIGINAL A: GRUPO SCH EXPOSICIONES José Ma. Castorena 91, Nivel 2 Cuajimalpa México, D.F. 05000 Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938 rruiz@gposch.com www.gposch.com


FORMA E ‐ 3  FECHA LÍMITE:  Mayo 03, 2012

RENTA DE MOBILIARIO ESTA FORMA DEBERÁ SER ACOMPAÑADA CON EL PAGO CORRESPONDIENTE DE LO CONTRARIO, NO SE TOMARÁ EN CUENTA

STAND No. :_______________

FORMAS RECIBIDAS DURANTE EL MONTAJE ESTARÁN SUJETAS A DISPONIBILIDAD PRECIOS SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO TODOS LOS PRECIOS INCLUYEN I.V.A.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. A. B. C. D. E. F G

ALFOMBRA : METRO CUADRADO ROJA ( ) AZUL ( ) GRIS ( ) PARED MODULAR BLANCA: METRO LINEAL (2.50 M.H.) PARED MODULAR BLANCA: METRO LINEAL (1.00 M.H.) PARED MODULAR BLANCA: METRO LINEAL (3.50 M.H.) ½ PARED MODULAR BLANCA Y ½ ACRÍLICO : METRO LINEAL PARED MODULAR DE ACRÍLICO: METRO LINEAL (2.50 M.H.) PANEL RANURADO 1.20 M.H. PUERTA MODULAR CON CHAPA ANTEPECHO : METRO LINEAL (0.30 M. DE ALTURA) RÓTULO INSTITUCIONAL SOBRE ANTEPECHO BANCO PARA MOSTRADOR BASURERO CÓMODA SCH CHICA CON LLAVE (0.40 x 1.20 x 0.54 M.H.) CÓMODA SCH GRANDE CON LLAVE (0.60 x 1.20 x 0.75 M.H.) 2 POSTES CON 3.00 M. DE CADENA DE PLÁSTICO 2 POSTES CON 2.00 M. DE CORDÓN DE TERCIOPELO MARCO DE PERFOCEL (0.80 x 1.80 M.H.) ESCRITORIO SCH (0.60 x 1.20 x 0.74 M.H.) MESA BANQUETE CON PAÑO (0.60 x 1.83 x 0.75 M.H.) MESA BANQUETE SIN PAÑO (0.60 x 1.83 x 0.75 M.H.) LIBRERO/REVISTERO 5 ENTREPAÑOS (0.40 x 0.90 x 2.10 M.H.) JUEGO DE 3 ENTREPAÑOS PARA PARED SCH (0.30 x 1.20 M. C/U MESA SCH REDONDA BLANCA (0.90 DIAM. X 0.75 M.H.) MOSTRADOR SCH (0.50 x 1.00 x 1.00 M.H.) MESA “C” GRANDE (0.60 x 1.00 x 0.75 M.H.) MESA “C” CHICA (0.60 x 0.65 x 0.40 M.H.) PLANTAS NATURALES PERCHERO PARA PARED SCH ( 4 GANCHOS ) FRIGOBAR SILLÓN TUBULAR EN VINIL TIPO PIEL PRISMA SCH GRANDE (0.60 x 0.60 x 0.60 M.H.) PRISMA SCH CHICO (0.60 x 0.60 x 0.30 M.H.) SILLA ESTIBABLE TELA NEGRA SILLA ESTIBABLE DE PLÁSTICO BEIGE REJILLA DE ALAMBRE CUADROS DE 0.10 x 0.10 M. VITRINA ALTA (1.00 x 0.50 x 2.50 M.H.) VITRINA BAJA (1.20 x 0.50 x 0.90 M.H.) MESA REDONDA NEGRA (0.90 DIAM. X 0.75 M.H.) MESA TIPO BAR REDONDA NEGRO ( ) ALUMINIO ( ) SILLA ALTA TIPO BAR NEGRO ( ) ALUMINIO ( ) BUTACA INDIVIDUAL NEGRO ( ) BLANCO ( ) SILLON PUFF DE 0.50 X 0.50 M. CHOCOLATE ( ) BLANCO ( )

ANTES FECHA LÍMITE

DESPUÉS FECHA LÍMITE

$ 100.00 $ 370.00 $ 260.00 $ 525.00 $ 790.00 $ 1,350.00 $ 700.00 $ 735.00 $ 220.00 $ 260.00 $ 160.00 $ 85.00 $ 315.00 $ 700.00 $ 160.00 $ 240.00 $ 260.00 $ 580.00 $ 470.00 $ 370.00 $ 735.00 $ 490.00 $ 790.00 $ 840.00 $ 700.00 $ 370.00 $ 260.00 $ 160.00 $ 1,365.00 $ 390.00 $ 315.00 $ 260.00 $ 160.00 $ 140.00 $ 140.00 $ 5,000.00 $ 3,255.00 $ 840.00 $ 945.00 $ 420.00 $ 390.00 $ 260.00

$ 120.00 $ 440.00 $ 315.00 $ 630.00 $ 945.00 $ 1,630.00 $ 860.00 $ 880.00 $ 260.00 $ 315.00 $ 190.00 $ 100.00 $ 380.00 $ 840.00 $ 190.00 $ 290.00 $ 315.00 $ 690.00 $ 570.00 $ 440.00 $ 880.00 $ 590.00 $ 945.00 $ 1,010.00 $ 840.00 $ 440.00 $ 315.00 $ 190.00 $ 1,640.00 $ 470.00 $ 380.00 $ 315.00 $ 190.00 $ 160.00 $ 160.00 $ 6,000.00 $ 4000.00 $ 1,010.00 $ 1,130.00 $ 500.00 $ 470.00 $ 315.00

CANTIDAD

IMPORTE

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL

$

PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO: UTILICE LA FORMA CORRESPONDIENTE DEPÓSITOS Y TRANSFERENCIA BANCARIA: FAVOR DE CONTACTARNOS. AUTORIZADO POR: COMPAÑÍA: R.F.C.: DIRECCIÓN: CIUDAD/ESTADO: DELEGACIÓN/MUNICIPIO: TEL: FAX:

CODIGO POSTAL: PAÍS: E-MAIL:

Pág. 17 

ENVIAR ORIGINAL A: GRUPO SCH EXPOSICIONES José Ma. Castorena 91, Nivel 2 Cuajimalpa México, D.F. 05000 Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938 rruiz@gposch.com www.gposch.com


1

3

4

5

6

7

8 Pág. 18‐A

2


9

10

13

16

11

12

15

14

17 Pág. 18‐B

18


19

20

21

23

24

B

C

22

25

D Pág. 18‐C

A

E


FECHA LIMITE DE CONTRATACION DEADLINE DATE

4 / 05 / 2012

EXPO BANCOMER SANTA FE CENTRO DE SERVICIOS / Services Center AV. SANTA FE 270 COL. SANTA FE 01210 MEXICO, D.F. TEL. +52(55) 52 92 53 50 FAX. +52(55) 52 92 53 51 E-MAIL: servicios@expobancomer.com.mx

Pรกg. 19


FORMATO UNICO PARA SOLICITUD DE SERVICIOS EXPO BANCOMER SANTA FE Av. Santa Fe 270 y Col. Santa Fe y 01210 y México, D.F. Tel: 52 (55) 5292-5350 y Fax: 52 (55) 5292-5351 E-mail: servicios@expobancomer.com.mx

FAVOR DE COMPLETAR LOS DATOS A CONTINUACION PARA LA ELABORACIÓN DE SU FACTURA ELECTRONICA RAZON SOCIAL /COMPANY: DIRECCION/ADDRESS: COLONIA: ESTADO/STATE: TEL: NOMBRE/NAME:

SERVICIOS/SERVICES

STAND/BOOTH: R.F.C: C.P. / ZIP: FAX:

CIUDAD/CITY: PAIS/COUNTRY: E-MAIL PARA ENVIO DE FACTURA PUESTO/POSITION:

Precios en pesos mexicanos / Prices are in Mexican pesos Favor de leer la lista de especificaciones anexa / Please read the attached specifications list

SOLICITUDES SIN PAGO NO SERAN PROCESADAS / ORDERS WILL NOT BE PROCESSED UNTIL PAYMENT IS RECEIVED COD. REF.

721-01 721-03 721-04 721-05 721-06 721-07 721-08 721-09 721-10 721-11 721-13 721-14 722-01 722-02 722-04 722-03 722-05 722-06 723-01 723-02 723-07 724-01 724-02 725-01 728-01 728-02 728-03 728-04

CONCEPTO DESCRIPTION

PRECIO U. UNIT PRICE MXN

CANTIDAD QUANTITY

Contacto eléctrico / Electrical outlet 1000 w 110 volts $1,205.00 Switch 3 x 30 amp. 10Kw 220 volts $2,420.00 Switch 3 x 60 amp. 20Kw 220 volts $4,790.00 Switch 3 x 100 amp. 30Kw 220 volts $7,825.00 Switch 3 x 150 amp. 45Kw 220 volts $11,517.00 Switch 3 x 200 amp. 60Kw 220 volts $15,780.00 Switch 3 x 30 amp. 440 volts $4,807.00 Switch 3 x 60 amp. 440 volts $9,330.00 Switch 3 x 100 amp. 440 volts $15,140.00 Lámpara slim line / Fluorescent lamp 2 x 38 watts $950.00 Spot Light 150 watts $545.00 Lumitor de iodo cuarzo 300 watts $874.00 Extensión telefónica / Telephone Extension $1,650.00 Extensión telefónica con fax / Telephone Extension with fax machine $2,200.00 Extensión telefónica para punto de venta/ Telephone extension for point of sale terminal $2,150.00 Internet inalámbrico 512 Kb 1-IP dinámica a través de LAN privada. $705.00 Dedicated wireless Internet connection 512 Kb with 1- dynamic IP via private LAN. Internet alámbrico. 1 Mb 1 cable hasta 4 IP estáticas a través de LAN priv. (No incluye $3,300.00 switch ) / Wire internet connection 1 Mb 1 wire (switch not included) IP adicional para Internet alámbrico / Additional IP for wire Internet $400.00 Toma de aire comp./ Compressed air max. 50 CFM / ½”/ 90-100 LBS PSI $9,980.00 Toma de aire comp./ Compressed air 51 a / to 100 CFM / ¾”/ 90-100 LBS PSI $14,600.00 Conexión neumática a máquina (no incl. materiales) / Pneumatic machine connection $2,530.00 Instalación de toma de agua 40 - 50 LB/PLG² – ½” con drenaje de 1” diámetro. $3,940.00 Water line 40 - 50 LB/PLG² – ½” LINE with Drainage Maximum flow 1” Mano de obra inst. Hidráulico. (no incl. materiales) / Labor work for hydraulic installation $980.00 M2 $ 25 por M2 por día Días Limpieza de stand ejemplo: 9M2 X $25 X 3dias=$675 Sq.m : Days : Booth cleaning Example: 9Sq.m X $25 X 3days=$675 Per Sq. Meter per day Colgado de pendones hasta 9 M2. / Hanging banners up to 9 Sq.m. $850.00 Costo por cada M2 adicional hasta 32 M2 / Cost per each additional Sq.m up to 32 Sq.m $97.00 Colgado de elementos hasta 10 Kgs. / Hanging elements up to 10 Kgs $850.00 Costo por cada 10 Kgs adic. y hasta 50 Kgs / Cost per each 10 addit. Kgs. Max. 50Kgs $405.00 SUBTOTAL/SUBTOTAL

10% DESCUENTO POR PAGOS RECIBIDOS ANTES DEL 5 DE MAYO 10 % DISCOUNT APPLIES IF FULL PAYMENT IS RECEIVED BEFORE MAY 5Th. FIRMA: SUBTOTAL/SUBTOTAL IVA/TAX + 16% SIGNATURE: ACEPTO TERMINOS Y CONDICIONES ANEXOS TOTAL/TOTAL I AGREE WITH RULES AND CONDITIONS A servicios solicitados del 5 al 15 de Mayo aplicarán precios de lista SIN descuento / Full price list WITHOUT any discount will apply to services ordered between May 5th. and 15th. Servicios solicitados a partir del 16 de Mayo incrementarán el 25% en su precio de lista y estarán sujetos a disponibilidad. A 25% surcharge will apply to orders received after May16th. and will be subject to availability.

TOTAL TOTAL

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Los servicios de electricidad y aire comprimido se entregan un día antes de la inauguración del evento. En caso de requerirlos con anticipación, será necesario solicitar una cotización especial. Electricity and compressed air services will be available one day before the show opens. In case you need the services with anticipation please send a request to be able to quote.


METODO DE PAGO / METHOD OF PAYMENT CHEQUE A NOMBRE DE CHECK MADE PAYABLE TO

EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V.

DEPOSITO BANCARIO BANK TRANSFER

BBVA BANCOMER CTA VENTANILA 0144731778 CTA.CLABE 012180001447317784 AMERICAN EXPRESS

TARJETA DE CREDITO CREDIT CARD

COD. SEGURIDAD/SECURITY CODE

NUMERO DE TARJETA CARD NUMBER TOTAL A PAGAR: TOTAL PAYMENT NOMBRE TARJETAHABIENTE CARDHOLDER’S NAME

FECHA DE VENC./ EXPIRATION DATE: COD. SEGURIDAD / SECURITY CODE:

FIRMA: SIGNATURE

POR ESTE PAGARE ME OBLIGO INCONDICIONALMENTE A PAGAR A LA ORDEN DE LA INSTITUCIÓN EMISORA DE LA TARJETA ARRIBA RELACIONADA, LA CANTIDAD QUE APARECE EN EL TOTAL DE ESTE TITULO, BAJO LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO QUE TENGO CELEBRADO CON DICHA INSTITUCIÓN PARA EL USO DE ESTA TARJETA. I AGREE TO PAY THE TOTAL AMOUNT ABOVE ACCORDING TO CARD ISSUER AGREEMENT. EMPRESA / COMPANY : __________________________________________

PLANO DEL STAND / BOOTH LAYOUT No. DE STAND / BOOTH No. : ______________________________________ T

TELEFONO / TELEPHONE INTERNET / INTERNET

I

ELECTRICIDAD 110 v. / ELECTRICITY 110 v.

E

SIMBOLOGIA /

ELECTRICIDAD 220-440v/SWITCH BOX 220-440v

F

SYMBOLOGY

AGUA / WATER

A D

DRENAJE / DRAIN

AC H

AIRE COMPRIMIDO / COMPRESSED AIR COLGADO DE OBJETOS / HANGING

Stand 100 PASILLO

T

Stand 102

E

PASILLO

PASILLO

EJEMPLO / EXAMPLE

Stand 101

PLANO DE UBICACIÓN DE SERVICIOS

LAYOUT

ES INDISPENSABLE ADJUNTAR UN PLANO TECNICO O DIBUJAR EN ESTA SOLICITUD, EL LUGAR DONDE SE REQUIEREN LOS SERVICIOS.

ENCLOSE A COPY OF YOUR FLOOR PLAN OR PROVIDE A DETAILED SKETCH IN THE AREA ABOVE INDICATING WHERE EACH SERVICE IS TO BE INSTALLED.

EN EL CASO DE NO ADJUNTAR EL PLANO O REALIZAR EL DIBUJO, EXPO BANCOMER SANTA FE MEXICO, INSTALARA LOS SERVICIOS A SU CRITERIO Y CUALQUIER REUBICACION O CAMBIO TENDRA UN CARGO ADICIONAL DEL 30% AL PRECIO QUE APLICA A SERVICIOS SOLICITADOS DURANTE EL MONTAJE

IF YOU DO NOT SUBMIT YOUR FLOOR PLAN, OR A DETAILED DRAWING ON THIS FORM, SERVICES CONTRACTED WILL BE INSTALLED FOLLOWING EXPO BANCOMER SANTA FE MEXICO CRITERIA. LOCATION CHANGES ON AN INSTALLED SERVICE WILL BE CHARGE AN ADDITIONAL 30% OVER SET UP PRICES.

DATOS DEL RESPONSABLE DEL MONTAJE O DECORACIÓN DEL STAND DISPLAY OR DECORATING COMPANY INFORMATION EMPRESA / COMPANY: NOMBRE / NAME: TEL:

FAX:

E-MAIL:


REGLAS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN RULES AND CONDITIONS USO DE LA SOLICITUD •

COMPLETION OF THE ORDER FORM

UTILICE UNA SOLA SOLICITUD PARA ORDENAR TODOS LOS SERVICIOS REQUERIDOS QUE PROVEE EL CENTRO DE SERVICIOS DE EXPO BANCOMER SANTA FE COMPLETE ESTA SOLICITUD CON LA AYUDA DE LA LISTA DE ESPECIFICACIONES ADJUNTA, ELABORADA PARA ESTE EVENTO.

SEND ONE ORDER FORM FOR ALL THE REQUIRED SERVICES SUPPLIED BY EXPO BANCOMER SANTA FE SERVICE CENTER.

COMPLETE THIS ORDER FORM WITH THE AID OF THE ENCLOSED PRICES AND SPECIFICATIONS LIST.

ENVIE ESTE ORIGINAL JUNTO CON SU PAGO A EXPO BANCOMER SANTA FE, CONSERVE UNA COPIA PARA CUALQUIER ACLARACION.

FORMS MUST BE SUBMITTED TO EXPO BANCOMER SANTA FE WITH FULL PAYMENT: PLEASE KEEP A COPY FOR YOUR RECORDS.

ES INDISPENSABLE REGRESAR ESTE FORMATO VIA FAX O E-MAIL JUNTO CON EL COMPROBANTE DE PAGO CORRESPONDIENTE A NOMBRE DE EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. O NÚMEROS DE TARJETA DE CRÉDITO. EN CASO CONTRARIO NO SE PROCESARÁ LA ORDEN. LA FECHA LÍMITE PARA RECIBIR CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ES 15 DÍAS ANTES DE LA INAUGURACIÓN DEL EVENTO. DESPUÉS DE ESTA FECHA Y EN SITIO LOS SERVICIOS ESTAN SUJETOS A DISPONIBILIDAD. SOLAMENTE LOS PAGOS REALIZADOS ANTES DE LA FECHA LÍMITE PODRAN GOZAR DEL DESCUENTO INDICADO.

RETURN THIS ORDER FORM VIA FAX OR E-MAIL ALONG WITH FULL PAYMENT, WIRE TRANSFER DETAILS OR CREDIT CARD INFORMATION TO EXPO MEXICO, S.A. DE C.V. FORMS RECEIVED WITHOUT PAYMENT WILL NOT BE PROCESSED.

ALL ORDERS MUST BE RECEIVED MORE THAN 15 DAYS PRIOR TO THE OPENING OF THE EXHIBITION OPENING. AFTER THE DEADLINE DATE, SERVICES ARE SUBJECT TO AVAILABILITY.

DISCOUNT PRICES ARE ONLY APPLICABLE TO ORDERS AND PAYMENTS RECEIVED PRIOR TO THE DEADLINE.

LOS PRECIOS DE ESTE FORMATO SON VIGENTES UNICAMENTE PARA EL 2012.

THE ENCLOSED PRICES ARE ONLY VALID FOR 2012.

NINGÚNA EMPRESA QUE NO SEA EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. TIENE DERECHO DE COMERCIALIZAR O PROVEER LOS SERVICIOS DESCRITOS. EL CLIENTE ES RESPONSABLE POR DAÑOS Y PERDIDAS OCASIONADAS AL EQUIPO DURANTE TODO SU USO. UNA VEZ INSTALADO EL SERVICIO CUALQUIER CAMBIO DE UBICACIÓN TENDRÁ UN CARGO EXTRA DEL 30 % SOBRE PRECIO DE LISTA DE MONTAJE.

ONLY EXPO MEXICO, S.A. DE C.V. IS AUTHORIZED TO MARKET AND SUPPLY THIS SERVICES.

THE EXHIBITOR IS RESPONSIBLE FOR ANY DAMAGES OR STOLEN EQUIPMENT DURING THE SHOW. ANY LOCATION CHANGES REQUESTED AFTER THE SERVICES ARE INSTALLED WILL BE CHARGED AN ADDITIONAL 30% OF SET UP PRICES.

CONTRATACION Y PAGO

CONTRACT & PAYMENT

GENERALES

• •

GENERAL

CANCELACIONES

CANCELLATIONS

CUALQUIER CANCELACION DESPUÉS DE PAGAR EL SERVICIO IMPLICARA UNA PENALIZACION DEL 50% DEL TOTAL DE LA SOLICITUD. NO SE ADMITEN CANCELACIONES UNA VEZ INSTALADO EL SERVICIO.

SI REQUIERE ALGÚN SERVICIO NO DESCRITO EN ESTE FORMATO CONTÁCTENOS. PARA CUALQUIER INFORMACIÓN, QUEJA O SUGERENCIA, POR FAVOR, CONTACTE A:

CANCELLATIONS RECEIVED PRIOR TO THE SHOW WILL RECEIVE A REFUND OF 50 % OF THE ORIGINAL PRICE LIST. NO REFUNDS WILL BE GRANTED FOR CANCELLATIONS RECEIVED AFTER THE SERVICE HAS BEEN INSTALLED.

IF YOU REQUIRE ANY SERVICE WHICH IS NOT MENTIONED IN THIS FORM, PLEASE CONTACT US. FOR ANY ADDITIONAL INFORMATION, COMPLAINTS OR SUGGESTIONS, PLEASE CONTACT:

INFORMACION •

INFORMATION •

CENTRO DE SERVICIOS EXPO BANCOMER SANTA FE Av. Santa Fe 270 y Col. Santa Fe y 01210 y México, D.F.

Contacto: Ma. Eugenia Vargas A. y Coord. Servicios Expo Bancomer Santa Fe Tel: 52 (55) 5292-5350 y Fax: +52 (55) 52 92 53 51 y E-mail: servicios@expobancomer.com.mx


LISTA DE PRECIOS Y ESPECIFICACIONES PRICE & SPECIFICATIONS LIST

SERVICIO ELÉCTRICO / ELECTRICAL SERVICE Precio unitario / Unit Price

Servicio / Service

• • • • • • •

721-01

Contacto eléctrico / Electrical outlet 1000 w 110 volts

$ 1,205.00

721-03

Switch 3 x 30 amp. 10Kw 220 volts

$ 2,420.00

721-04

Switch 3 x 60 amp. 20Kw 220 volts

$ 4,790.00

721-05

Switch 3 x 100 amp. 30Kw 220 volts

$ 7,825.00

721-06

Switch 3 x 150 amp. 45Kw 220 volts

$ 11,517.00

721-07

Switch 3 x 200 amp. 60Kw 220 volts

$ 15,780.00

721-08

Switch 3 x 30 amp. 440 volts

$ 4,807.00

721-09

Switch 3 x 60 amp. 440 volts

$ 9,330.00

721-10

Switch 3 x 100 amp. 440 volts

$ 15,140.00

721-11

Lampara slim line / Fluorescent lamp 2 x 38 watts

$

950.00

721-13

Spot Light 150 watts

$

545.00

721-14

Lumitor de iodo cuarzo 300 watts

$

874.00

REGLAS Y CONDICIONES: El servicio 110 volts incluye instalación, cable, contacto eléctrico. Los servicios 220 v. y 440 v. incluyen instalación cable y switch de cuchillas. No incluye contactos. Todos los servicios incluyen consumo eléctrico. El expositor es responsable de instalar sus equipos y hacer derivaciones desde la toma contratada. Es responsabilidad del expositor el uso de reguladores de voltaje para los equipos que lo requieran. La corriente eléctrica solo funciona durante los horarios oficiales del evento, si se requiere servicio continuo las 24 Hrs. favor de solicitar cotización.

• • • • • • •

Expo Bancomer Santa Fe no se hace responsable por fallas en el suministro o variaciones de voltaje originadas por la Comisión Federal de Electricidad.

RULES AND CONDITIONS: 110 volts. Service includes installation, wire, and outlet. 220 v. and 440 v. includes installation, wire, & switch. Outlets or jacks are not included. The electrical consumption is included in all the services. Exhibitors are responsible for the installation of their own equipment and for the wiring from the outlet or switch. Exhibitors are required to bring their own transformers and distribution panels for their equipment. The electrical service works only during the official show hours. If you require 24 hours of electrical service please ask for quotation. Expo Bancomer Santa Fe is not responsible in case of blackout or voltage variations caused by the Comisión Federal de Electricidad.

TELEFONÍA E INTERNET / TELEPHONE & INTERNET Servicio / Service

Precio por línea / Price per line

722-01

Extensión telefónica / Telephone extension

$ 1,650.00

722-02

Extensión telefónica con fax / Telephone extension with fax machine

$ 2,200.00

722-04

Ext. telefónica para punto de venta/ Telephone ext. for point of sale terminal Internet inalámbrico 512 Kb con 1-IP dinámica a través de LAN privada. Dedicated wireless Internet connection 512 Kb with 1-dynamic IP via private LAN. Internet alámb. 1 Mb 1 cable hasta 4 IP estáticas a través de LAN priv. (No incluye switch ) / Wire internet connection 1 Mb 1 wire (switch not included)

$ 2,150.00

IP adicional para Internet alámbrico / Additional IP for wire Internet

$

722-03 722-05 722-06

REGLAS Y CONDICIONES:

$

705.00

$ 3,300.00 400.00

RULES AND CONDITIONS:

El costo de Telefonía incluye llamadas locales y los aparatos telefónicos y/o de Fax se entregarán al expositor, 2 horas antes de la apertura del evento y sólo al responsable del Stand. Los aparatos telefónicos y/o de Fax se retiran 1 hora antes del término del evento por personal de Expo Bancomer Santa Fe.

Telephone services include local calls and a telephone or a fax unit and will be handed to the booth responsible 2 hours before the opening and removed 1 hour before the end of the show by Expo Bancomer Santa Fe staff

Todas las líneas son conmutadas, para poder realizar una llamada se marca 9 + # telefónico; en caso de que haya contratado servicio de larga distancia y celular deberá de marcar *2 + NIP + lada + # telefónico, el NIP será proporcionado por Expo Bancomer Santa Fe contra entrega de un voucher abierto. Se hará cierre de larga distancia y celular 2 horas antes de finalizar el evento, para poder entregarle su voucher cerrado y su registro de llamadas.

All lines are switched in order to make a call please dial 9 + phone # , in case you have ordered long distance and cell phone service please dial * 2 + PIN + area code + phone #, PIN will be provided by Expo Bancomer Santa Fe after you sign a guarantee voucher at the service desk. Long distance and cell phone services will close two hours before the end of the show, a detail of the calls will be handed. Please pay the total charges at the service desk at the time of invoicing.

El costo de Internet incluye servicio ilimitado sin restricciones y es responsabilidad de cada usuario el uso que le de al servicio así como la configuración de los equipos. Expo Bancomer Santa Fe no se hace responsable por daños ocasionados por mal uso del servicio.

The Internet fee includes unlimited access without restrictions. Is the responsibility of each user to utilize the Internet service appropriately and setting the configuration of their equipments. Expo Bancomer Santa Fe is not responsible for damage caused by misuse of the service.

En caso de requerir alguna conexión especial, IP Homologada, Ancho de Banda, o cualquier requerimiento especial, deberá solicitarlo con anticipación a Expo Bancomer Santa Fe para su validación, disponibilidad, factibilidad técnica y operativa así como su costeo.

If you require any special connection, homologous IP, Bandwidth, or any special requirements, please ask Expo Bancomer Santa Fe for a quotation to determine, availability, technical and operational feasibility and cost.

El Internet será entregado un día antes del inicio del evento. El direccionamiento y/o Claves de Acceso asignados se entregarán en el Módulo de Servicios de Expo Bancomer Santa Fe.

The Internet service starts operating one day before the opening of the show. The IP address and/or assigned Access Codes will be available in the Expo Bancomer Santa Fe service desk.

El Internet Alámbrico se entrega en un solo cable, si desea conectar más equipos deberá de instalar un Switch y hacer el cableado correspondiente. NO se hacen trabajos de cableado dentro del stand por parte de Expo Bancomer Santa Fe.

Wire Internet is handed in a single cable, if you require multiple connections a properly configured router and wiring will be required. Expo Bancomer Santa Fe does not offer any service related with configuration and wiring.

El expositor NO podrá colocar Acces Point o Router Inalámbrico. EN CASO DE HACERLO O UTILICE IP´S QUE NO SE LE HAYAN ASIGNADO, EXPO BANCOMER SANTA FE SE RESERVA EL DERECHO DE DESHABILITAR EL SERVICIO SIN EFECTUAR NINGÚN REEMBOLSO Y LA RECONEXION DEL MISMO.

Los servicios solicitados durante montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad, factibilidades técnicas y operativas.

Exhibitors may not set any Access Point or wireless routers. IF YOU USE A IP NOT SUPPLIED BY US, EXPO BANCOMER WILL SUSPEND THE SERVICE IN THE CASE IT IS DETERMINATED THAT THE EXHIBITOR CONNECTION IS CAUSING A NEGATIVE IMPACT ON THE NETWIRE. NO REFOUND CAN BE RECLAMED. The services ordered during set up or show dates are subject to availability, technical and operational feasibility.

Si se solicita una cancelación del servicio ya instalado, se podrá hacer un reembolso hasta del 60%, o un porcentaje menor dependiendo del periodo utilizado. Cualquier reubicación estará sujeta a factibilidades técnicas y operativas y deberá cubrir un 50% adicional del costo total del servicio.

After installing the service, any cancellation will be charged with a 60% of the original price list or a percentage depending on the period used. Any relocation will be subject to technical feasibility and operational and an additional fee equal to 50% of the original price.


AIRE COMPRIMIDO / COMPRESSED AIR Precio por salida / Price per outlet

Servicio / Service 723-01 723-02 723-07

Toma de aire comp./ Compressed air max. 50 CFM / ½”/ 90-100 LBS PSI Toma de aire comp./ Compressed air 51 a / to 100 CFM / ¾”/ 90-100 LBS PSI Conexión neumática a máquina no incl. materiales/ Pneumatic machine connection

REGLAS Y CONDICIONES: • Los precios incluyen toma en manguera, con llave de esfera y consumo, no incluyen instalación de equipo, acoplamiento, materiales ni mobiliario. • •

$9,980.00 $14,600.00 $2,530.00

El expositor es responsable de la instalación de filtros para control de humedad. En caso de contratar el servicio de conexión neumática a maquina, el expositor deberá de proporcionar los materiales que requiera para realizar dicho trabajo, ya que este servicio comprende únicamente mano de obra.

RULES AND CONDITIONS: Compressed air outlet includes Hose, with sphere spigot and consumption. Installation to equipment or machinery, connection, materials and furniture are not included. • Installation of humidity control filters is the exhibitors’ responsibility. •

In case you order the service of pneumatic machine connection it will be necessary for you to bring all the valves and parts for the set down. This service includes only labor work.

AGUA Y DRENAJE / WATER & DRAIN SERVICE Servicio / Service

Precio por salida / Price per outlet

2

724-02 724-02

Instalación de toma de agua 40-50 lb/plg – ½ “ con toma de drenaje de 1” diámetro 2 Water line 40-50 lb/plg - ½ “ line with Drainage Max. Flow 1”

$3,940.00

Mano de obra inst. Hidráulic. (No incl. Matariales) / Labor work for hydraulic installation

$ 980.00

REGLAS Y CONDICIONES: • Los precios incluyen tubería al stand y consumo, no incluyen instalación de equipo, acoplamiento, materiales ni mobiliario. • •

El agua es potable pero no recomendable para beber. El drenaje es exclusivo para agua limpia no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, grasas, líquidos calientes, ni alimentos.

En caso de contratar el servicio de instalación hidráulica, el expositor deberá de proporcionar los materiales que requiera para realizar dicho trabajo, ya que este servicio comprende únicamente mano de obra.

RULES AND CONDITIONS: • This service includes the pipeline and water consumption. Installation to equipment or machinery, connection, materials and furniture, are not included. • Water is potable, anyhow it is not appropriate for drinking. • Drain is exclusive for non-contaminated water, Solids, chemicals greases, hot liquids of food must not be throw in to the drainage. •

In case you order the service of hydraulic installation it will be necessary for you to bring all the parts for the set down, This service includes only labor work.

LIMPIEZA DE STANDS / BOOTH CLEANING Precio por m2 por día Price per Sq.m per day

Servicio / Service 725-01

Limpieza de stand / Booth cleaning

REGLAS Y CONDICIONES: • El servicio de limpieza individual incluye suministros y mano de obra de aspirado del stand y limpieza de botes de basura. • Es indispensable la presencia de un representante del stand para realizar este servicio. • El servicio no incluye limpieza de equipos, maquinaria, muebles o displays.

$

25.00

RULES AND CONDITIONS: • Individual booth cleaning service includes cleaning supplies and labor for vacuuming and emptying of wastebaskets. • To provide this service, the presence of a person in charge of the booth is required. • The service does not include equipment, machinery, furniture or displays cleaning.

COLGADO DE PENDONES / HANGING BANNERS 728-01 728-02 728-03 728-04 •

Servicio / Service

Precio por pieza / Price per unit

Colgado de pendones hasta 9 M2. / Hanging banners up to 9 Sq.m. Costo por cada M2 adicional hasta 32 M2 / Cost per each additional Sq.m Colgado de elementos hasta 10 Kgs. / Hanging elements up to 10 Kgs Costo por cada 10 Kgs adic. y hasta 50 Kgs / Cost per each 10 addiional. Kgs.

$850.00 $ 97.00 $850.00 $405.00

REGLAS Y CONDICIONES: Los materiales a colgar deberán contar con los elementos de rigidez necesarios y las puntas amarradas ( alambre, piola, cadena, cable de acero, etc.) que resistan el peso y 10mts. de largo c/u.

Por ningún motivo el pendón podrá invadir pasillos u otras áreas, colocándose dentro del área rentada, respetando un espacio mínimo de 1.50 mts. entre la base de la estructura y el mismo.

Está estrictamente prohibido que personal ajeno al Centro realice éstos trabajos. EXPO BANCOMER SANTA FE se reserva el derecho de autorizar los pendones a colgar. Cualquier objeto a instalar fuera de las especificaciones señaladas, requerirá autorización especial de la Gerencia de Operaciones y en su caso, se cotizará por separado.

RULES AND CONDITIONS: All materials to hang from the ceiling must have prefabricated hanging anchor points which are ready for installation and which are able to withstand the weight. Wire, cord, cable, etc. to be used must be 10 meters large. • Banners must be suspended only above the exhibitors contracted exhibit space. It’s prohibited to position them over other areas. Must be installed with a minimum of 1.5 meters between the structure and the hanging banner according to EXPO BANCOMER SANTA FE rules. • Only EXPO BANCOMER SANTA FE personnel are permitted to climb the structure for hanging banners. EXPO BANCOMER SANTA FE reserves the right to authorize the objects to be hang. • Any change after installation will be charged. Hanging special objects or weights will need a special quotation. •


FORMA H ‐ 1  

      FECHA LÍMITE     MAYO 11, 2012 RENTA DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y CÓMPUTO

FECHA / DATE

SOLICITUD DE SERVICIOS / SERVICE REQUEST

NOMBRE DE LA EMPRESA / COMPANY NAME DIRECCION / ADDRESS

CONTACTO/  CONTACT TELEFONO /  TELEPHONE MOVIL / MOBILE

RFC CODIGO POSTAL / ZIP CODE

No. STAND / BOOTH NUMBER

EQUIPOS DE AUDIO /  SOUND EQUIPMENT AUDIO

SOUND STAND PAQUETE STAND PAQUETE STAND PAQUETE STAND

DESCRIPCION

DESCRIPTION COMBO STAND 3 X 3 PRECIO PAQUETE X 4 DIAS COMBO STAND 3 X 6 PRECIO PAQUETE X 4 DIAS MICROFONO INALAMBRICO PRECIO PAQUETE X 4 DIAS REPRODUCTOR C.D PRECIO PAQUETE X 4 DIAS

PANTALLAS / SCREENS

CANTIDAD

 PRECIO X  DIA

PRECIO EXPO

VIDEO‐DATOS

QUANTITY

COST PER DAY $  1,000.00

COST EXPO

DATA‐VIDEO DESCRIPTION VIDEO‐DATOS PANTALLAS DE PLASMA 42" VIDEO‐DATOS PANTALLAS DE PLASMA 55" PANTALLA DE 1.80 COLGANTE PANTALLA TRIPIE 2.44 PANTALLA FAST‐FOULD 100" PANTALLA FAST‐FOULD 180" PANTALLA FAST‐FOULD 200"

$  2,500.00 $  1,200.00 $  2,800.00 $  450.00 $  1,200.00 $  250.00

DATA ‐VIDEO VIDEO‐ DATOS VIDEO‐ DATOS VIDEO‐ DATOS VIDEO VIDEO VIDEO VIDEO

DESCRIPCION

DESCRIPTION PROYECTOR 2500 LUMENES PROYECTOR 3000 LUMENES PROYECTOR 5000 LUMENES REPRODUCTOR DVD CAMARA DIGITAL 3CCD VIDEO MEMORIA TECNICO

CANTIDAD

PRECIO X DIA

PRECIO EXPO

QUANTITY

COST PER DAY $  1,000.00 $  1,500.00 $  320.00 $  450.00 $  550.00 $  800.00 $  900.00

COST EXPO $  2,400.00 $  3,500.00 $  900.00 $  1,200.00 $  1,500.00 $  2,800.00 $  3,100.00

 PRECIO X  DIA

PRECIO EXPO

$  650.00

PROYECTORES VIDEO‐DATOS / PROJECTOR DATA VIDEO VIDEO‐ DATOS

DESCRIPCION

VARIOS /  MISCELLANEOUS

CANTIDAD

 PRECIO X  DIA

PRECIO EXPO

VARIOS

QUANTITY

COST PER DAY $  1,600.00 $  2,800.00 $  4,500.00 $  200.00 $  1,200.00

COST EXPO $  5,200.00 $  9,000.00 $  15,000.00 $  550.00

MISCELLANEOUS

$  600.00

OFICINA OFICINA OFICINA CONFERENCIA TECNICO TECNICO TARIMAS

$  4,000.00 $  2,400.00

DESCRIPCION

CANTIDAD

DESCRIPTION QUANTITY COST PER DAY LAP‐TOP ( WINDOWS) $  600.00 $  500.00 P.C ESCRITORIO (WINDOWS) $  350.00 ROTAFOLIO 10/HOJAS $  600.00 PODIUM MADERA $  400.00 AUDIO $  600.00 CÓMPUTO X COTIZACION ESTRADOS ILUMINACION CONVENCIONAL X COTIZACION ILUMINACION INTELIGENTE DMX X COTIZACION SUBTOTAL IVA

COST EXPO $  2,000.00 $  1,800.00 $  1,000.00 $  1,500.00 $  1,600.00 $  2,400.00

TOTAL NOTA. Si requiere de alguno de nuestros servicios por favor llénelo con letra de molde, escaneé y envíelo por correo electrónico a esta dirección gabbo_pragaprod@hotmail.com Los precios son en pesos M.N y no incluyen el 16% de IVA NOTE. If you require any of our services please fill it, scan the form and send by email to this address: gabbo_pragaprod@hotmail.com ( National Tax Free ) ( Price in Mexican Pesos )

FORMAS DE PAGO /  PAYMENT

DEPÓSITO, CHEQUE O EFECTIVO /  DEPOSIT, CHECK OR CASH

PRAGA PRODUCCIONES

NO.CUENTA  / ACCOUNT NUMBER      1235508908 (BBVA BANCOMER)

TEL.: 80-01-95-50

80-01-94-99

Pág. 21 

TRANSFERENCIA BANCARIA /  WIRE TRANSFER   012180012355089083 (BBVA BANCOMER)

www.pragaproducciones.es.tl


Agencia de Modelos, Edecanes

FORMA H - 2 FECHA LÍMITE: MAYO 04, 2012

Innovati Model Management es la agencia oficial del evento, y ofrecemos las siguientes tarifas en la contratación de nuestros servicios: ¡!Al alcance de cualquier presupuesto!! Modelo Edecán AAA

$ 300.00 MXN / Hr.

Edecán AA

$ 200.00 MXN / Hr.

Los precios no incluyen IVA. Favor de consultar modalidades de pago, fotos y disponibilidad de edecanes a los teléfonos abajo mencionados.

Solicitud de servicio:

EMPRESA

RAZÓN SOCIAL

DIRECCIÓN

RFC

NOMBRE CONTACTO

TELÉFONOS

CORREO ELECTRÓNICO

SERVICIO A CONTRATAR

CANTIDAD

NÚMERO DE HORAS

NÚMERO DE DÍAS

NÚMERO DE STAND.

CONTÁCTANOS PARA ENVIARTE NUESTRO CATALOGO 2012  Importante: Favor de enviar al correo y ejecutivo abajo listado. Nos comunicaremos con usted para confirmar la disponibilidad de la edecán seleccionada, así como la modalidad de pago y los horarios de trabajo.

Gael Erazo / Administration & Public Relations Oficina: 52710157 Móvil : 55-34973584 gerazo@innovattimodels.com www.innovattimodels.com General Gómez Pedraza No. 11, piso 4, col. San Miguel Chapultepec, Deleg. Miguel Hidalgo, México, D.F. C.P. 11850 Tel: 5271 0157 Móvil: 55 3497 3584 www.innovattimodels.com

Pág. 22


CORPORACIÓN BARAK DE SEGURIDAD      PRIVADA  S.A. DE C.V.                      Permiso: 2354  Expediente: 2901‐08

 

SOLICITUD DE SEGURIDAD PARA STAND / BOOTH SECURITY ORDER FORM FECHA/DATE

EMPRESA/COMPANY

FORMA H‐3

STAND/BOOTH(S) #

DIRECCIÓN/ADDRESS

CIUDAD/CITY

ESTADO/STATE

CP/ZIP

TELÉFONO/PHONE NUMBER

FAX

NOMBRE/NAME

PUESTO/TITLE

DESCRIPCIÓN/DESCRIPTION

COSTO DIA/DAILY AMOUNT

GUARDIA DIURNO/DIURNAL GUARD 12 HRS

$354.00 PESOS/MEXICAN PESOS

GUARDIA NOCTURNO/NOCTURNAL GUARD 12 HRS

$354.00 PESOS/MEXICAN PESOS

# DÍAS/DAYS

FECHA LÍMITE       MAYO 11, 2012

CIUDAD/COUNTRY

# GUARDIAS/GUARDS

TOTAL/TOTAL AMOUNT

SUB-TOTAL SERVICE DATES: 16% IVA/TAX

_________________________________

TOTAL

FIRMA DE ACEPTACIÓN/AGREEMENT SIGNATURE

LOS TURNOS DIURNOS INICIAN DE LAS 08:00 A 20:00 HORAS/THE DAY TIME SERVICES BEGIN AT 08:00 TO 20:00 HOURS Y LOS NOCTURNOS INICIAN DE 20:00 A 08:00 HORAS/AND THE NIGHT TIME SERVICES BEGIN AT 20:00 TO 08:00 HOURS FACTURAR A NOMBRE DE/INVOICE NAME: DIRECCIÓN FISCAL/ADDRESS: R.F.C.: TRANSFERENCIA FORMA DE PAGO: 50% ANTICIPO AL CONTRATAR EL SERVICIO Y 50% AL CONCLUIR EL SERVICIO. PAYMENT: ADVANCE 50% TO CONTRACT THE SERVICE AND REMAINING 50% TO CONCLUDE THE SERVICE.

BANCO: HSBC NOMBRE: CORPORACION BARAK DE SEGURIDAD PRIVADA S.A. DE C.V.

FAVOR DE ADJUNTAR A ESTA FORMA CHEQUE CRUZADO A NOMBRE DE:

NO. CUENTA: 4052568417

ADD PAYMENT TO THIS FORM TO: CORPORACION BARAK DE SEGURIDAD PRIVADA, S.A. DE C.V.

CUENTA CLABE: 0211 8004 0525 6841 74

_____________________________________________________________________________________________________  Calle Adormidera No.39 Int.3, Col. Un hogar para nosotros, Deleg. Miguel Hidalgo C.P. 11330 México, D.F. CMDTE. Adalberto Cristerna González Tel. 5701 7972/95 E-mail: corpbarak@ymail.com

 

Pág. 23 


FORMA H‐4 FECHA LÍMITE:  MAYO 11, 2012.

|

SOLICITUD DE ALIMENTOS PARA STANDS O BUFFET Nombre del encargado: Puesto:

No. de Stand:

Nombre Comercial: El que aparece en el antepecho de su (s) stand(s)

DATOS DE FACTURACIÓN: Razón Social: Domicilio Fiscal: Calle y No. Delegación:

Colonia: Ciudad:

Estado / Provincia:

RFC:

C.P: Página WEB:

Teléfono y Fax:

Mail:

SERVICIOS DE ALIMENTOS Unicamente se surtirán alimentos solicitados y pagados con 72 horas de anticipación a nombre de: EXPO BANQUETES DE SANTA FE, El pago deberá ser vía depósito ó transferencia bancaria Depósito: No. de Cuenta: 0159994424 S.A.DE C.V. Transferencias: Clabe Interbancaria: 012180001599944241 BBVA BANCOMER La ficha de depósito o confirmación de la transferencia se deberá enviar por mail junto con esta solicitud a Marlene Rodríguez, mrodriguez@expobancomer.com.mx. Tel. 5292-5350 ext. 128 No se aceptarán cancelaciones vía telefónica, únicamente se aceptarán por escrito con 48 hrs. de anticipación. Servicio de alimentos y/o bebidas

Cantidad

Fecha de entrega

Hora de entrega

Precio Unitario

SUBTOTAL 16% I.V.A Nombre completo y firma del responsable

15% SERVICIO TOTAL

Pág. 24

Total


SERVICIO DE ALIMENTOS A STANDS CANAPES

Canapés Fríos

Empanaditas de Requesón con Salsa de Tamarindo Tostadita de Ceviche ó Tinga Tostadita de Salpicón de Pollo ó Res Toast de Queso de Cabra con Nuez Quiche Loraine, Poblano, Hongos, Espinaca Mousse de Salmón Brocheta Capresse al Pesto Brocheta de Uva y Gouda Brocheta de Melòn con Jamòn Serrano Canapé de Salmón Uvas envueltas en Roquefort y Nuez Corazón de Alcachofa con Queso de Cabra

Canapés Dulces

Tartita Creme Brulee Tartita Santiago Mini Cheesecake Tartita de Chocolate blanco con frambuesa Mini Brownie Fresas con Chocolate Brochetita de Frutas

Elegir 5 variedades de salado en total


EXPO BANQUETES DE SANTA FE, S.A. de C.V. le ofrece el servicio de Alimentos y Bebidas directamente en su stand durante las fechas del evento; estos los pueden solicitar con un mínimo de 72 horas de anticipación. Una vez que haya elegido el servicio deberá llenar la Solicitud de Alimentos anexa y hacer el pago correspondiente ya sea con cheque, depósito ó transferencia bancaria con un mínimo de 72 horas de anticipación. La Solicitud de Alimentos y la ficha de depósito ó confirmación de la transferencia deberán enviarla por mail a la Srita. Marlene Rodríguez, mrodriguez@expobancomer.com.mx, para confirmar su solicitud. Tel. 5292-5350 ext. 128 La factura electrónica la enviará el departamento de Contabilidad directamente al correo que nos indiquen en su solicitud. TIPO SE SERVICIO BEBIDAS:

ALIMENTOS:

DESCRIPCION Termo de café americano (50 tazas) Termo de agua con té surtido (50 tazas) Refresco Surtido 24 latas Refresco 2 lt. (8 pzas.) Agua embotellada de 600 ml. (24 botellas) Agua embotellada de 1.5 lt. (12 botellas) Botella de vino blanco o tinto nacional Botella de vino blanco o tinto Importado Jugos Surtidos (tetrapak de 1 lt.) (3 sabores) Cerveza (cartón 20 pzas.) Corona y/o Victoria Hielo (1 bolsa 15 kg) Papas (1.5 kg ) Charola de pastas secas (1 kg) Charola de crudites (jícama, pepino, zanahoria) Charola de carnes frías (800 gr.) Charola de quesos nacionales (800 gr.) Charola de quesos importados (800 gr.) Botana seca (Cacahuates y Mezcla de nueces 1 kg.) Charola de canapés dulces* (50 pzas) Charola de canapés fríos* (50 pzas) Charola de bocadillos (club sándwich, chapatitas,etc)

COSTO** $ 375.00 $ 375.00 $ 275.00 $ 255.00 $ 265.00 $ 265.00 $ 245.00 $ 425.00 $ 140.00 $ 275.00 $ 55.00 $ 185.00 $ 185.00 $ 175.00 $ 495.00 $ 295.00 $ 495.00 $ 265.00 $ 345.00 $ 445.00 $ 445.00

*Ver lista anexa para escoger 5 variedades **A los precios se les deberá agregar el 15% de Servicio y el 16% de IVA.

El servicio se entregará directamente en su stand a la hora y fecha que solicitó. Ninguno de nuestros servicios incluyen meseros, estos tienen un costo adicional de $400.00 por 4 horas, $800.00 por 8 horas. Nuestros servicios incluyen todo el equipo, suministros y/o material necesario (cristalería, plaqué, servilleta de papel de lujo, etc.) La persona responsable del stand deberá firmar de recibido, así como el inventario del equipo que se está entregando; en caso de pérdida ó ruptura el costo del mismo deberá ser cubierto el mismo día. Ponemos a sus órdenes el Restaurante con servicio de Buffet, precio al público $220.00 por persona. Ofrecemos precios especial de BUFFET EN PREPAGO de $200.00, UNICAMENTE EN PREPAGO 72 HRS. ANTES DEL EVENTO, DESPUES NO SERA VALIDO. También contamos con áreas de Snacks en la sala de exposición.

Av. Sta. Fé No. 270, esq. Carlos Lazo Col. Santa Fé Tel: 52.92.53.50 ext. 111


REGLAMENTO PARA EXPOSITORES EXPO BANQUETES DE SANTA FE 1.

Para la contratación de Servicios de Alimentos y Bebidas en Stands, deberán mandar por mail el formato correspondiente lleno y firmado, así como el comprobante de pago con un mínimo de 72 horas de anticipación al día del evento.

2.

No se permite cocinar ningún tipo de alimentos dentro de los stands ni introducir alimentos preparados ni chefs ó personal de cocina. Se permiten botanas, galletas, refrescos para uso propio del stand que se tendrán que ingresar durante el montaje ó en la mañana de cada día de evento, no se permite estar resurtiendo durante el transcurso del día ni la venta de ningún producto a los visitantes.

3.

Al finalizar el evento, si les sobró producto deberán llevárselo ya que no se hacen reembolsos ni devoluciones. En caso de la cerveza podrán vaciar el contenido y regresar los envases.

4.

Si durante el evento requieren más producto, deberán solicitarlo directamente con Marlene Rodríguez ò Pilar Orduña ext. 128 para que se autorice entregarlo en su stand. Los meseros no pueden resurtir producto sin autorización previa.

5.

Los meseros no están autorizados a recibir botellas ó producto como propina.

6.

El pago lo pueden realizar con depósito ó transferencia a las cuentas especificadas en la solicitud de servicios ó bien con tarjeta de crédito bancaria ó American Express (+5% comisión)

7.

Una vez recibida su solicitud y comprobante de pago, la factura electrónica se le enviará directamente al correo que nos indique en su solicitud.

8.

No se podrá surtir ningún stand sin estar previamente comprobado el pago. No se autorizan créditos ni pagos postfechados.

9.

En caso de contratar algún evento adicional en los salones de convenciones ó en los mismos stands que lleven música grabada, tríos, grupos versátiles, mariachi, D.J., etc. deberán cubrir la cuota correspondiente al Sindicato de Músicos por lo que deberán notificarlo con anticipación. ______________________________

Nombre y firma del responsable

Fecha: ____________________

Av. Sta. Fé No. 270, esq. Carlos Lazo Col. Santa Fé Tel: 52.92.53.50 ext. 111 pilar@expobancomer.com.mx


FORMA I ‐ 1  FECHA LÍMITE:  MAYO 04, 2012

SALON INTERNACIONAL DEL TUNING Y CAR AUDIO 2012 EXPO BANCOMER SANTA FE México D.F. 18 al 20 de Mayo, 2012

Carta de Instrucciones

La presente Carta de Instrucciones contiene una lista de los servicios que MILLENIUM CARGO brinda al expositor para el transporte internacional de su mercancía destinada a la feria, la liberación de la misma, y el movimiento de la carga dentro del predio de exposiciones. También brinda la información que el expositor necesita acerca de fechas, documentación, trámites generales y regulaciones que determinan las Autoridades Mexicanas.

Nuestros Servicios • • • • • • •

Transporte internacional de la mercancía. Preparación de la importación, sea ésta temporal o definitiva. Fletes internos del puerto/aeropuerto al depósito intermedio, y al recinto ferial. Carga y descarga de la mercadería en el recinto ferial. Entrega en el stand. Almacenaje de los embalajes vacíos. Trámite de exportación al término de la exposición.

Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx

Pág. 28


Fechas Límite Los embarques deben arribar a nuestros puntos de consolidación antes de las siguientes fechas:  Embarques marítimos:  Embarques aéreos al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México:  Embarques Terrestres a Laredo Tx.

Mayo 04, 2012 Mayo 09, 2012 Mayo 04, 2012

Notas •

Toda carga arribada con posterioridad a las fechas indicadas estará sujeta a cargos extra.

Marcas & Números Todos los bultos deberán estar marcados en, al menos, un costado y la cara superior, mostrando la siguiente información: t t t t t t t

Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Número de Pabellón y Número de Stand. Dimensiones en centímetros. Número de Caja/Cajón (Ej.: 1/5). Número de conocimiento ó guía aérea. Peso Bruto y Neto, en kilogramos.

Notas • •

Por favor, sírvanse embalar las mercancías en cajas o cajones aptos para el transporte internacional. Un embalaje seguro es fundamental para garantizar la entrega en buenas condiciones de la mercancía en el stand correspondiente. Les rogamos nos envíen llaves de las máquinas a exponer, y llaves o números de combinación en el caso de que los embalajes estén provistos de candados, para poder realizar la apertura en el momento de la verificación aduanera. De no ser provistas, la mercadería podría sufrir daños por apertura forzada de parte de las autoridades aduaneras. Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx


• •

Agregar marcas especiales a los bultos (flechas, frágil, no apilar, etc.), según sea necesario. Los embalajes de madera y los artículos de soporte de madera, deberán estar claramente declarados en el documento de transporte (B/L o AWB). En caso contrario, la liberación de la mercadería podrá ser demorada por la autoridad sanitaria.

Toda mercancía debe estar asegurada por parte del Expositor y/o embarcador Millenium Cargo no se hará responsable por pérdidas o daños de mercancía.

EMBALAJES Por requerimiento Aduanal en México, todas las mercancías son examinadas en el despacho previo aduanal, con la apertura de todos los embalajes, motivo por el cual recomendamos acondicionarlos en CAJAS DE PLASTICO CERRADAS Y FLEJADAS o PALETS CON BASE DE PLASTICO. En el caso de tener embalajes o Pallets de Madera deberá haber sido tratada mediante fumigación con Methyl Bromide (MB) o sometida a un tratamiento específico de calor (HT). Anexar el Certificado de fumigación a la documentación. Mercancía o embalaje que contenga algo de madera, estas deberán llevar el siguiente marcado:

XX- 000: es el código del país y nº de registro YY-: es el tipo de tratamiento (MB o HT)

Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx


DOCUMENTOS REQUERIDOS Factura Comercial La factura deberá ser consignada a: Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Pabellón (Stand Número) Condiciones de la factura: • • • • •

Número de factura. Descripción de cada artículo. Valor unitario por artículo. Valor total de la factura (en euros o dólares estadounidenses únicamente). Agregar el TAX ID Number

Lista de Empaque La lista de empaque debe incluir a cada uno de los artículos mencionados en la factura comercial, con el siguiente detalle: • • • •

Número de caja/cajón (Ej.: 1/5) Peso Bruto y Neto, en kilogramos (por bulto). Dimensiones en centímetros Descripción de la mercancía.

Documento de Transporte MARÍTIMOS (VERACRUZ, MANZANILLO, TAMPICO) El conocimiento de embarque (B/L) deberá estar emitido como se indica a continuación: •

Consignatario:

Millenium Cargo SA de CV Convento del Rosario No.2 Desp.307 Col. Ex Hacienda Santa Mónica Tlalnepantla, Edo. De México C.P.54050 Tel:(55)5362-7899

Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx


AEREOS AL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO •

Consignatario:

Millenium Cargo, S.A. de C.V. Nombre del Expositor Nombre de la Exposición Tel:(55)5362-7899

TERRESTRES •

Consignatario:

Millenium Cargo, S.A. de C.V. Favor de comunicarse al (55) 53627899 alejandranader@milleniumcargo.com.mx

NOTAS. ¾ En todos los casos, el flete deberá ser PAGADO EN ORIGEN. ¾ Las importaciones definitivas y las temporales deberán ser embarcadas con juegos de documentos de embarque independientes. Del mismo modo, las bebidas y los productos comestibles deberán embarcarse por separado (siempre que cuenten con las autorizaciones sanitarias correspondientes) Información sobre la Mercancía Junto con los documentos de embarque, el expositor deberá enviar folletos, catálogos, fotografías, etc., para poder proceder a la correcta clasificación de la mercancía. En la mayoría de los casos, esta información deberá ser enviada con anticipación a Millenium Cargo vía fax o e-mail. Arribo de los Documentos y Otras informaciones • •

Para embarques marítimos, los documentos originales deberán estar en nuestra oficina al menos con 15 días de anticipación al arribo de la carga. Para embarques aéreos, los documentos originales deberán adjuntarse a la guía aérea. Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx


• •

Para embarques terrestres, los documentos originales deberán viajar con la carga. En todos los casos, copias de los documentos deben ser enviados por fax o email dentro de las 24 hs. de efectuado el embarque.

Información general •

Los folletos, presentes o regalos, y cualquier otro tipo de material promocional están sujetos al pago de derechos de importación. Por favor, solicite asesoramiento acerca del costo que estas importaciones tienen en México, ANTES DE SU EMBARQUE.

Todos los artículos incluidos en el embarque deben ser declarados en la documentación de embarque. Tarifa de Servicio de Acarreo de Materiales TARIFA DE SERVICIOS, ACARREO, MANEJO DE MATERIALES Y MONTACARGAS 1. Descarga del transporte, entrega en el stand y retiro de empaque vacío. (cargos reflejados en dólares americanos) Cargo mínimo Hasta 500 kgs Hasta 1,000 kgs Hasta 2,000 kgs Hasta 5,000 kgs Más de 5,000 kgs

US$ 90.00 US$ 0,36/kg US$ 0,30/kg US$ 0,24/kg US$ 0,18/kg US$ 0,12/kg

Servicios Adicionales Estas tarifas aplicarán únicamente para movimientos adicionales y serán trabajados únicamente en el área de su stand, no serán aplicables para descarga de vehículo, traslado al stand, recolección de empaque y carga a vehículo al final del evento. 2. Mano de obra: US$ 15.00 por hora hombre Cargo mínimo: 1 hora / hombre

Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx


3. Montacargas (2.5 ton) 1 hr US$ 50.00 Cargo mínimo: 1 hr. Por día: US$ 400.00 4. Almacenaje de cajas vacías: US$ 30.00 / m3 Cargo mínimo:

1 M3

PARA MONTACARGAS DE MAYOR CAPACIDAD O USO DE GRUA FAVOR DE SOLICITAR UNA COTIZACION Si requiere de este servicio, favor de comunicarse a MILLENIUM CARGO División Exposiciones

Instrucciones de Pago La totalidad del importe correspondiente a nuestra cotización deberá estar acreditado en la cuenta que en su momento se indique, antes de la llegada de la mercancía.

Comunicación La comunicación es la clave del éxito. Por ello les rogamos que se comuniquen con nosotros por cualquier consulta y en cualquier momento:

Millenium Cargo S.A. de C.V. Tel.: (52)(55) 5362-7899 Fax: (52)(55) 5365-5935 E-mail: millenium@milleniumcargo.com.mx

Éxito en la exposición! Calle Acolman N° 15 Col. Lomas de Atizapán, Atizapán Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 Fax: Ext 15 www.milleniumcargo.com.mx


manual