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2012 RIO RIO IO GRANDE DO NO OR O RT R TE

GUIA COMPLETO COM AS PRINCIPAIS EMPRESAS DO Guia Formandos | Rio Grande do NorteSEGMENTO 2012 1 Guia_formandos-RN_n5.indd 1

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SUMÁRIO

GUIA FORMANDOS

2012

08

ANOTAǛES

12

CHECKLIST

SERVIÇOS

ALUGUEL DE ROUPAS

26

ARTIGOS PARA FESTA

27

BEBIDAS | COQUETÉIS

28

BECAS

37

CAMISETAS

39

CERIMONIAIS

40

COMUNICAÇ‹O VISUAL

62

BRINDES | LEMBRANÇAS

67

DECORAÇ‹O

68

ESPAÇO PARA EVENTOS

74

FOGOS | EFEITOS ESPECIAIS 75

14

TIRE SUAS DÐVIDAS

FOTOGRAFIAS | FILMAGENS

76

GERADORES

83

ILUMINAÇ‹O | SOM

85

MÐSICA | MISSA E CULTO

93

MÐSICA | ORQUESTRA

94

MÐSICA | BANDAS

103

PŁS-GRADUAÇ‹O

116

PROJEÇ‹O MAPEADA

119

RECEPǛES | BUFFET

122

SAL‹O DE BELEZA

138

SEGURANÇA

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Chegamos em nossa 5ª edição e com ela a certeza que o Guia Formandos veio pra ficar. Depois de ter conquistado a confiança de nossos parceiros e formandos do nosso estado, estamos em plena expansão para outras cidades do Nordeste. Esse ano estamos lançando a 1ª edição do Guia Formandos Paraíba, em 2013 vamos lançar em Pernambuco, e aos poucos, vamos conquistando o Nordeste. Aproveite o Guia Formandos RN 2012 e pesquise bastante, mas lembre-se que preço não é tudo, pense na qualidade do seu evento, evite fechar vários serviços com apenas uma empresa e procure saber informações das empresas que irão ser contratada para sua festa, evitando assim problemas para sua formatura. Até 2013.

EXPEDIENTE

Cláudio Menezes | Diretor do Guia Formandos

GUIA FORMANDOS Diretor: Cláudio Menezes Comercial e Marketing: Cláudio Menezes Projeto Gráfico e Diagramação: FAÇA! Comunicação e Design Capa: André Dantas Foto Capa: Sandro Menezes Gráfica: Impressão Gráfica Tiragem: 10.000 exemplares Distribuição: Gratuita e dirigida

SIGA COMUNICAÇÃO Av. Eng. Roberto Freire, 2920 - Sala 01A Capim Macio - Shopping Cidade Jardim CEP:59078-600 - Natal/RN 84 3082 4242 | 9155 4242

www.guiaformandos.com.br | contato@guiaformandos.com.br

O Guia Formandos é uma publicação anual direcionada para as comissões de formaturas, com distribuição gratuita, desenvolvida pela Siga Comunicação.

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ANOTAǛES

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ANOTAǛES

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Checklist Aluguel de roupas Artigos para festa Bebidas Coquetéis Becas Camisetas Caricaturas Cerimonial Comunicação visual Convite Decoração Doces Chocolate

Observações:

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Espaço para eventos Fogos Efeitos especiais Foto lembrança Fotografias Filmagens Geradores Iluminação Som Orquestra Banda Recepção Buffet

Observações:

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20 Tire suas dúvidas Principais preocupações que podem surgir durante os preparativos para sua formatura.

1- Quais as atribuições da comissão de formatura? Ela é responsável por representar os alunos que participarão das celebrações de formatura. Analisa as propostas das empresas que organizam os cerimoniais, apresenta para a turma e também define a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário para a realização dos eventos. Além disso, indica o patrono, escolhe os professores homenageados e o professor paraninfo e decide os alunos que serão oradores e juramentistas. A comissão de formatura deve ser composta por presidente, vicepresidente, tesoureiro e secretário. 2- Quais as responsabilidades de cada membro? Presidente: toma as decisões gerais e coordena as ações. É ele quem entra em contato com os fornecedores, convoca reuniões e transmite os resultados para os formandos. Vice-presidente: trabalha em parceria com o presidente, substituindo-o em sua ausência. É responsável pela divulgação dos planos e da programação de

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compromissos dos membros. Tesoureiro: administram os recursos com o presidente e utilizam a verba para organizar ações e captar dinheiro, caso seja necessário e aprovado pela comissão. Elaboram relatórios periódicos com demonstrativos dos valores gastos e obtidos. Secretário: registram todas as discussões, sugestões e decisões tomadas nas reuniões, marcam as reuniões e covocam os membros. Assessores: são alunos que colaboram com a comissão, mas não têm tarefas específicas. Cabe ao presidente delegar funções a eles. 3- As reuniões da comissão devem ser registradas? Sim. Para garantir legitimidade às decisões, as atas e o estatuto que regem a comissão, são registrados em cartório. Isso ajuda a impor limites aos poderes dos representantes dos formandos, resguardando os integrantes de problemas futuros. 4 – O que fazer para arrecadar dinheiro? Existem várias ações que são planejadas para arrecadação, entretanto, podemos ressaltar as duas principais: rifa e préfestas. Normalmente,

obtemos um retorno maior com a organização de rifas estrategicamente direcionadas aos familiares dos formandos. 5 – É importante ter mensalidades? Sim. Somente as ações de arrecadação de dinheiro não cobrem as despesas gerais, cabendo a cada formando pagar uma mensalidade. O valor varia de acordo com a formatura e a quantidade de formandos participantes, bem como com o capital arrecadado com rifas e outras promoções. 6 – Com quanto tempo de antecedência é preciso começar os trabalhos? Dois anos e meio. Mas essa data varia de acordo com o curso e a tradição existente na instituição de ensino. Logicamente, quanto mais tempo há para planejar as ações, mais tranqüilo será o desenvolvimento das tarefas. 7 – Qual a vantagem de ter um estatuto para a comissão de formatura? O estatuto regulariza a comissão como responsável juridicamente sobre a turma. A comissão é uma associação sem fins lucrativos, que deve ser registrada no cartório civil de pessoas jurídicas. Com o estatuto, a comissão passa a ser vista como associação, sendo responsabilizada por todos os contratos e trâmites da formatura, isentando os formandos de qualquer problema que possa surgir. 8 – O que deve constar no estatuto? A hierarquia, o nome dos alunos que constituem a comissão, seus deveres e cargos; a distribuição das tarefas entre

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os integrantes; a definição dos prazos de pagamento; o local onde será sediada a comissão; a forma como serão prestadas as contas para os formandos que não são integrantes da comissão; como serão resolvidas eventuais questões divergentes e a forma como será dissolvida a comissão. 9 – Como escolher a empresa que acompanhará todo o processo da formatura? Nesse momento, todo cuidado é pouco. Primeiro, a comissão faz um minucioso levantamento para verificar preços e serviços oferecidos no mercado. “analise a idoneidade ou os processos judiciais e financeiros que possam levá-la à inexecução do contrato e se, em caso de eventual reparação de danos, há patrimônios suficientes para arcar com o pagamento”.

10 – Como descobrir se a empresa é idônea? Cheque com PROCON, com órgãos de defesa do consumidor e em sites de reclamações, pesquise se existem processos contra a empresa e confira a natureza desses processos, isso pode ser feito facilmente pela internet. Se quiser uma pesquisa mais detalhada, pegue o CNPJ da empresa e procure em cartórios de protestos e em órgãos de proteção ao crédito (SPC e Serasa). 11 – Quais são os aspectos legais envolvidos? São firmados dois contratos: um entre a comissão de formatura e a empresa e outro entre cada formando e a empresa (adesão individual). Ambos os contratos são amparados pelo Código de Defesa do Consumidor e não podem ter cláusulas contraditórias, injustas ou abusivas. “É muito importante detalhar tudo que a empresa terá

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de fazer e fornecer, porque, depois do contrato, é comum dizer que o produto ou serviço não está incluído. Tudo que for combinado na hora da contratação precisa estar descrito com detalhes no contrato.

ponte entre os formandos e a empresa, elaborar o estatuto da formatura e seguir cronogramas e orientações da empresa contratada. Tudo dentro dos prazos e especificações determinados anteriormente.

12- O que não pode faltar no contrato? O contrato deve ser bem redigido, com cláusulas claras, precisas e bem especificadas para evitar problemas e danos. “coloque um cronograma com prazos para a realização do trabalho, locais, datas e o que está incluso em cada evento. Quanto mais detalhado, melhor. O contrato ainda prevê a perda em valores para o formando que desistir.

15- Quais são as conseqüências caso não seja atingido o número mínimo de formandos firmados no contrato? Geralmente, a mudança ocorre nos valores a serem pagos. Todas as despesas são divididas pelo número de formandos e, caso haja alterações, o custo individual dos serviços contratados aumenta sem acréscimo do valor total da formatura para o grupo.

13 – O que acontece em caso de cancelamento do contrato? Isso deve constar em uma das cláusulas do contrato firmado entre a empresa e os formandos, que estabelece também um número mínimo de participantes na formatura para que os serviços sejam executados. 14 – Quais são as obrigações da empresa e o que cabe à comissão? No contrato, as obrigações e os deveres são sempre claros e acordados. A empresa realiza tudo o que foi apresentado e aprovado, da melhor forma possível, dentro do prazo e das características estipuladas. Já a obrigação da comissão é fazer a

16 – O aluno pode participar apenas da colação de grau ou tem de contratar? Pode sim. Cabe à comissão informar e calcular separadamente o valor de cada evento. Esse orçamento individualizado é repassado para o aluno e informado para a empresa organizadora, que deverá fazer um contrato detalhado no termo de adesão, especificando o que foi negociado.

“Busque referências de outras pessoas que já tenham testado o trabalho da empresa e vá a um evento para experimentar o serviço e visualizar a organização e o atendimento dos garçons”

17 – Como é a programação? Varia em relação ao tipo de graduação e costumes da instituição. Mas, geralmente, segue-se a seguinte ordem: chegada dos convidados; início das fotos em família e com os outros formandos; vestimento das becas; posicionamento dos formandos em fila ( normalmente por ordem alfabética e período do curso); os convidados entram

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no auditório; o mestre de cerimônias dá boas-vindas e apresenta os formandos; os alunos se posicionam em seus lugares; são apresentados os integrantes da mesa solene; o diretor da instituição faz um breve discurso e inicia a solenidade; o Hino Nacional é tocado e seguido pelo discurso do professor escolhido e do orador da turma; as homenagens são entregues; é feito o juramento do curso; os diplomas são entregues pelo paraninfo; a solenidade é finalizada e há uma declaração de formados pelo mestre de cerimônias. 18 – Como fazer uma boa escolha do Bufê? Decidir pelo melhor bufê é um desafio pelo qual a comissão de formatura tem de passar. É comum que a empresa organizadora já possua parceiros nessa área. De qualquer forma, é importante verificar a idoneidade do bufê. “Busque referências de outras pessoas que já tenham testado o trabalho da empresa e vá a um evento para experimentar o serviço e visualizar a organização e o atendimento dos garçons”. O auxílio de um advogado para consultar a situação da empresa prestadora de serviço pode livrar a comissão de algumas preocupações.

“Analise a idoneidade ou os processos judiciais e financeiros que possam levá-la à inexecução do contrato e se, em caso de eventual reparação de danos, há patrimônios suficientes para arcar com o pagamento”

19 - Quando iniciar o planejamento do convite? Para evitar erros de ortografia e atraso na entrega dos convites, o ideal è que isso seja feito um ano antes das celebrações. 20 - Qual o prazo ideal para a empresa contratada entregar as fotos e o vídeo aos formandos? Os ideais são 60 dias após a realização dos últimos eventos, geralmente o baile de gala. Mas é preciso verificar a cláusula contratual referente a esse assunto. 18 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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ALUGUEL DE ROUPAS

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ARTIGOS PARA FESTA

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BEBIDAS | COQUETÉIS

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BECAS

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CAMISETAS

39

CERIMONIAIS

40

COMUNICAÇ‹O VISUAL

62

BRINDES | LEMBRANÇAS

67

DECORAÇ‹O

68

ESPAÇO PARA EVENTOS

74

FOGOS | EFEITOS ESPECIAIS 75 FOTOGRAFIAS | FILMAGENS

76

GERADORES

83

ILUMINAÇ‹O | SOM

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MÐSICA | MISSA E CULTO

93

MÐSICA | ORQUESTRA

94

MÐSICA | BANDAS

103

PŁS-GRADUAÇ‹O

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PROJEÇ‹O MAPEADA

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RECEPǛES | BUFFET

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SAL‹O DE BELEZA

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SEGURANÇA

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ALUGUEL DE ROUPAS

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ARTIGOS PARA FESTA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 27

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BEBIDAS | COQUETEIS

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BEBIDAS | COQUETEIS

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O Ã N ê C O V O Ã Ç O M E A D R O L NO CA ! O H IN D A L E G E S S E A IR T IS S E R I A V

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BEBIDAS | COQUETEIS

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Aluguel de becas para formatura

BECAS

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R. Sargento Ovídio, 944A, Barro Vermelho. Natal/RN

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BECAS

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CAMISETA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 39

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CERIMONIAIS

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 43

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CERIMONIAIS

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 45

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CERIMONIAIS

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 47

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 49

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 51

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 55

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CERIMONIAIS

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 57

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CERIMONIAIS

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 59

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CERIMONIAIS

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CERIMONIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 61

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COMUNICAÇ‹O VISUAL

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COMUNICAÇ‹O VISUAL Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 63

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COMUNICAÇ‹O VISUAL

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COMUNICAÇ‹O VISUAL

EXECUTIVA

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COMUNICAÇ‹O VISUAL

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BRINDES | LEMBRANÇAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 67

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DECORAÇ‹O

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DECORAÇ‹O

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ESPAÇO PARA EVENTOS

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FOGOS | EFEITOS ESPECIAIS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 75

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS

76 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 77

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS

78 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 79

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS

80 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 81

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FOTOGRAFIAS E FILMAGENS

82 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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GERADORES Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 83

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GERADORES

84 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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ILUMINAÇ‹O | SOM Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 85

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ILUMINAÇ‹O | SOM

86 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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ILUMINAÇ‹O | SOM Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 87

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ILUMINAÇ‹O | SOM

88 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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ILUMINAÇ‹O | SOM Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 89

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ILUMINAÇ‹O | SOM

90 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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ILUMINAÇ‹O | SOM Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 91

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ILUMINAÇ‹O | SOM

92 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | MISSA E CULTO Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 93

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Mテ心ICA | ORQUESTRA

94 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | ORQUESTRA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 95

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Mテ心ICA | ORQUESTRA

96 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | ORQUESTRA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 97

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Mテ心ICA | ORQUESTRA

98 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | ORQUESTRA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 99

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Mテ心ICA | ORQUESTRA

100 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | ORQUESTRA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 101

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Mテ心ICA | ORQUESTRA

102 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 103

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Mテ心ICA | BANDAS

104 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 105

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Mテ心ICA | BANDAS

106 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 107

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Mテ心ICA | BANDAS

108 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 109

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Mテ心ICA | BANDAS

110 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 111

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Mテ心ICA | BANDAS

112 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 113

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Mテ心ICA | BANDAS

114 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Mテ心ICA | BANDAS Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 115

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PŁS-GRADUAÇ‹O

116 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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PŁS-GRADUAÇ‹O Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 117

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PŁS-GRADUAÇ‹O

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CAMPUS ABERTO A VISITAS

CENTRO UNIVERSITÁRIO DO RN

3215-2917

INSCRIÇÕES ABERTAS

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118 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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PROJEÇ‹O MAPEADA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 119

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MAPEADAS

PROJEÇ‹O MAPEADA

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Leve tecnologia de ponta para o seu evento e crie a ambientação sonhada utilizando o moderno sistema de projeção mapeada. Espaços decorados virtualmente, imagens 3D, cenários que encantam pela beleza e realidade das imagens projetadas, com total interatividade. Faça da decoração do seu evento, uma grande atração.

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120 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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PROJEÇ‹O MAPEADA

CO NFI RA EM:

youtube.com/wilamaralpro

Foto: Alex Costa

email: wilamaral@yahoo.com.br

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RECEPǛES | BUFFET

122 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 123

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RECEPǛES | BUFFET

124 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 125

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RECEPǛES | BUFFET

126 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 127

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RECEPǛES | BUFFET

128 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 129

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RECEPǛES | BUFFET

130 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET

132 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 133

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RECEPǛES | BUFFET

134 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 135

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RECEPǛES | BUFFET

136 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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RECEPǛES | BUFFET Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 137

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SAL‚O DE BELEZA

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SAL‚O DE BELEZA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 139

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SAL‚O DE BELEZA

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SEGURANÇA Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012 141

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142 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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144 Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2012

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Guia Formandos #5  

Revista Guia Formandos Nº 5

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