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Liceo ‘Andrea Maffei’ – Innovazione per la trasparenza – ISTRUZIONI PER L’USO

Innovazione per la trasparenza

ISTRUZIONI PER L’USO Registro elettronico - Docenti

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INDICE Come entrare nel portale ‘REGISTRO ELETTRONICO ANDREA MAFFEI’.............................. 3 Autenticazione .......................................................................................................... 4 Modifica dati ............................................................................................................. 4 REGISTRO PERSONALE .............................................................................................. 6 Come inserire lezioni e assenti ............................................................................. 7 Come inserire giustificazioni ................................................................................ 8 Come inserire assenti già giustificati (permessi di uscita) ........................................ 8 Come segnalare entrate e uscite .......................................................................... 9 Visualizzazione ‘flash’ del registro di classe............................................................ 9 Come salvare la lezione ...................................................................................... 10 Come modificare la lezione .................................................................................. 10 Come inserire note ............................................................................................. 10 Come inserire una sostituzione ............................................................................ 12 Come inserire uno scambio di ore ........................................................................ 13 Come aggiungere una sostituzione ....................................................................... 14 Come inserire gli assenti in caso di viaggi di istruzione ........................................... 14 Viaggi di istruzione ............................................................................................. 14 Come inserire una sostituzione di un insegnante in un’ora di lezione prevista in una propria classe in viaggio di istruzione ................................................................... 14 Come inserire voti .............................................................................................. 15 Come leggere una comunicazione alla classe ......................................................... 17 Come visualizzare lezioni – assenze – verifiche ...................................................... 19 Come stampare lezioni – assenze – verifiche ......................................................... 20 Come esportare in EXCEL i dati ............................................................................. 20 Come gestire i dati in MICROSOFT EXCEL e OPEN OFFICE ....................................... 21 REGISTRO DI CLASSE ................................................................................................ 23 Come visualizzare il registro di classe ................................................................... 23 Come visualizzare il planning delle attività della classe e inserire attività .................. 24 Come cancellare un’attività dal planning ............................................................... 26 Come visualizzare l’archivio note.......................................................................... 27 Come inserire le proposte di voto (scrutini) ........................................................... 27 Come visualizzare i registri degli studenti .............................................................. 28 LE UDIENZE Come configurare le udienze ............................................................................... 29 Come inserire direttamente le udienze .................................................................. 30 Come annullare una giornata di udienze ............................................................... 31 L’USO DELLA POSTA Come leggere una comunicazione personale .......................................................... 31 Come inviare un messaggio................................................................................. 33 Come allegare documenti ai messaggi .................................................................. 35 Come uscire dall’area riservata ................................................................................... 36

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Come entrare nel ‘REGISTRO ELETTRONICO ANDREA MAFFEI’ (RELAM)

Accesso al REGISTRO ELETTRONICO dalle classi (SOLO con SMART CARD) NB: Il PC nelle classi funziona SOLO con la smart card Inserire la SMART CARD nell’apposita fessure

Digitare il codice PIN

NB – Fare attenzione, se si utilizza il tastierino numerico a destra della tastiera, che il BLOC NUM sia inserito In caso contrario non verrà scritto nulla e, premendo invio, verrà considerato come ERRORE! (NB - Dopo il terzo errore nel digitare il codice pin la SMART CARD viene bloccata (in questo caso è necessario rivolgersi al tecnico informatico dell’Istituto)

Dopo aver inserito la SMART CARD e digitato il codice PIN verrà visualizzato la finestra qui a destra (in questo caso la SMART CARD è quella di STEFANO LOTTI)

Fare CLICK su OK (Si accede alla rete interna dell’Istituto)

Successivamente verrà richiesto di inserire nuovamente il codice PIN A questo punto si ha accesso al PROPRIO REGISTRO PERSONALE

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Accesso da qualsiasi PC Digitare l’’indirizzo https://www.liceomaffei.it Inserire USERNAME E PASSWORD

Inserimento parola-chiave La prima volta che si accede all’area riservata apparirà la seguente videata

Si chiede al docente di inserire la PAROLA-CHIAVE personale e segreta che sarà richiesta ad ogni inserimento o modifica dei VOTI. Nel caso non si intenda inserire subito la parola chiave fare click sul pulsante ‘CONTINUA SENZA SALVARE’ Modifica dati Una volta effettuato il primo accesso si consiglia di modificare la propria PASSWORD

A destra è presente il menu dell’area riservata ai docenti:

Fare click su MODIFICA DATI

Apparirà la seguente videata

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Digitare nel box corrispondente la NUOVA PASSWORD

Confermare la NUOVA PASSWORD nel secondo Box

Fare click su MODIFICA

(Per cambiare la propria PAROLA CHIAVE, necessaria per inserire i voti, fare click su CAMBIA PAROLA CHIAVE)

Uscire dall’area riservata facendo click su LOGOUT nel menu a destra

Accedere nuovamente nell’area riservata Digitare il proprio UserName Digitare la NUOVA password

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REGISTRO PERSONALE Entrando nell’area riservata DOCENTI compare il registro del giorno con le lezioni del docente

Il registro dell’esempio è di un docente di Italiano e Latino delle classi III e V A Scientifico il cui orario prevede le prime tre ore di lezione e la quinta

Le singole ore si evidenziano con il semplice passaggio del mouse

NB – In qualsiasi parte ci si trovi dell’area riservata è possibile tornare al registro in questo modo:

Fare click su REGISTRO PERSONALE

Fare click su INSERIMENTO

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Come inserire lezioni e assenti Fare click sulla lezione da tenere

In questo caso la I ora

Compare la seguente videata

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-

cambiare materia (… se c’è la necessità: solo per alcuni docenti!) facendo click sulla freccia a dx della materia

-

Digitare l’argomento della lezione

-

Spazio per eventuali osservazioni personali

-

Segnare, spuntando il quadratino a destra degli alunni in elenco, gli assenti


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Giustificazioni Per giustificare le assenze:

Fare click sul pallino rosso a sx dello studente: si apre una finestra popup

Fare click su SALVA GIUSTIFICAZIONI

... e si ritorna all’inserimento lezione

Come inserire assenti già giustificati (permessi di uscita) -

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Nel caso si debba segnare l’assenza di un alunno uscito nella mattinata spuntare ANCHE il quadratino della colonna ‘Giust.’


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Come segnalare entrate e uscite Segnalare nelle ultime due colonne a destra eventuali entrate e uscite

NB – Questa possibilità è attiva solo in fase di inserimento lezione: nel caso si voglia segnalare un’entrata o un’uscita MODIFICANDO LA LEZIONE le due colonne di destra non sono attive. Sarà quindi necessario utilizzare il pulsante NOTE. Visualizzazione registro di classe in ‘Inserisci lezione’ Nella pagina di inserimento lezione è possibile visualizzare il registro del giorno della classe in questione: questo può essere utile per rendersi conto di eventuali entrate/uscite, note e quant’altro.

Nella visualizzazione compare un link per la visualizzazione del registro della classe

Fare click

… e compare il registro di classe

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Come salvare la lezione Dopo aver inserito argomento della lezione e assenti è necessario salvare la lezione. Fare click su SALVA LEZIONE.

Come modificare la lezione

Dopo aver salvato una lezione, la stessa appare in giallo e presenta 3 nuovi pulsanti: • MODIFICA LEZIONE • NOTE • VOTI Per modificare una lezione (aggiungere argomenti, ad esempio) fare click su MODIFICA LEZIONE

Come inserire note

-

click su NOTE

NB - Le note vengono visualizzate dalle famiglie all’interno del REGISTRO DI CLASSE. È dunque importante utilizzare SOLO la nota personale in caso di segnalazione relativa ad uno o più studenti se è una comunicazione o una segnalazione (USCITA O ENTRATA, ad esempio) Andare nella sezione ‘NOTE PERSONALI’ Scegliere lo studente

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Digitare la comunicazione nel box ‘NOTE PERSONALI’ Fare click su INSERISCI NOTA

se è una nota disciplinare a. ALLA CLASSE: digitare le motivazioni nel box ‘NOTA DI CLASSE’ Fare click su INSERISCI NOTA

b. A UNO O PIU’ STUDENTI Andare nella sezione ‘NOTE PERSONALI’ Scegliere lo studente

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digitare le motivazioni nel box ‘NOTE PERSONALI’ Fare click su INSERISCI NOTA

Nel caso riguardi più studenti RIPETERE L’OPERAZIONE PER OGNI NOMINATIVO

Come inserire una sostituzione Fare click sul pulsante SOSTITUZIONE

(Nell’esempio la sostituzione da effettuare è alla IV ora di venerdì 8 settembre

Compare la videata con l’elenco dei vari insegnanti che in quell’ora hanno le classi

Scegliere l’insegnante che si deve sostituire. Fare click sul nome (Nell’esempio Andreoli Paola – Classe 3B scientifico)

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Comparirà la videata di inserimento lezione con l’elenco degli alunni dell’insegnante da sostituire. Procedere quindi ad inserire la materia, la descrizione della lezione, gli assenti Click su SALVA LEZIONE

Come inserire uno scambio ore Fare click sul pulsante SCAMBIO ORE

Compare la videata con l’elenco degli insegnanti in servizio in quell’ora Individuare l’insegnante con cui scambiare l’ora e fare click. Automaticamente la lezione da inserire sarà quella nella classe del collega e viceversa

Il registro personale si presenterà così:

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Come aggiungere una sostituzione (Nel caso, ad esempio, di due gruppi classe che vengono riuniti per l’assenza di uno dei due docenti) Fare click sulla lezione da tenere Fare click su AGGIUNGI SOSTITUZIONE e poi procedere come in una normale sostituzione

Viaggi di istruzione, visite guidate e uscite didattiche I viaggi di istruzione e le uscite vengono inserite direttamente dalla segreteria. Come inserire gli assenti in caso di viaggi di istruzione, visite guidate e uscite didattiche Gli accompagnatori dei viaggi di istruzione, visite guidate e uscite didattiche avranno la seguente visualizzazione del registro personale

Per inserire gli assenti fare click su INSERISCI ASSENTI

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Come inserire una sostituzione di un insegnante in un’ora di lezione prevista in una propria classe in viaggio di istruzione

In questo caso nel registro personale, oltre all’informazione della classe in gita, compare il pulsante SOSTITUZIONE

Fare click sul pulsante SOSTITUZIONE Come inserire voti L’inserimento dei voti è chiaramente legato al giorno di effettuazione della prova (scritta, orale o pratica). È quindi necessario tornare al giorno di effettuazione della prova. Fare click su REGISTRO PERSONALE Fare click su INSERIMENTO

Compare il registro del giorno

Scegliere il giorno in cui è stata effettuata la prova (e, quindi, la lezione nella quale si intendono inserire i voti) Fare click sulla piccola icona a dx della data odierna

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Appare un calendario mensile

Fare click sul giorno in cui inserire il voto -(ad esempio il 20 settembre) (per muoversi di mese in mese fare click sulle frecce a dx e a sx del mese)

Fare click su VOTI

Compare la seguente videata

Scegliere il TIPO DI VERIFICA (BOX: SCRITTA, ORALE, PRATICA)

Digitare la descrizione della verifica

Inserire i voti (anche con virgole)

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Fare click su SALVA VERIFICA

NB – Il programma chiederà una conferma con la seguente videata

Inserire il (n°) carattere della parola chiave che avete scelto all’inizio (numero ogni volta casuale) Inserire il (n°) carattere della parola chiave (numero ogni volta casuale)

NB: i caratteri della parola-chiave devono rispettare MAIUSCOLE e MINUSCOLE

Fare click su SALVA VERIFICA NB – Per motivi di sicurezza dopo tre tentativi il programma si blocca e l’utente viene momentaneamente DISABILITATO! (Contattare, in questi casi, l’Amministratore) CONSIGLIO: Inserire i voti in aula insegnanti o da casa (eventualmente, per i primi tempi, costruendosi una specie di ‘tabella chiave’ e tenerla rigidamente nascosta fino alla sua memorizzazione: Esempio Parola chiave ‘LICEOMAFFEI’ L 1

I 2

C 3

E 4

O 5

M 6

17

A 7

F 8

F 9

E 10

I 11


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Come leggere una comunicazione alla classe Nel caso di comunicazioni destinate alle classi, nella pagina relativa al registro personale appare un quadrato rosso lampeggiante con la scritta ‘comun. da leggere’ e il numero delle comunicazioni in attesa di lettura:

Fare click sul quadrato rosso: compare la lista delle comunicazioni in attesa di lettura

Fare click su apri

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Appare la seguente videata

Una volta letta la comunicazione fare click sul quadrato verde SÌ

Come visualizzare lezioni – assenze – verifiche

Fare click su REGISTRO PERSONALE Fare click su VISUALIZZAZIONE

Scegliere la classe e la materia da visualizzare

(Nell’esempio il docente insegna, nelle classi 3A e 4A Scientifico, Italiano e Latino) 19


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Scegliere se visualizzare LEZIONI, ASSENZE E VERIFICHE o il RIASSUNTO

Facendo click VEDI TUTTE LE LEZIONI EFFETTUATE Comparirà un registro personale con maggiori informazioni e la scritta: “ELENCO DELLE CLASSI IN CUI HAI EFFETTUATO LEZIONI” (… anche solo un’ora di sostituzione) Come stampare lezioni – assenze - verifiche

Fare click su REGISTRO PERSONALE Fare click su STAMPE

Scegliere la classe e la materia Scegliere se stampare lezioni, voti o assenze

Come esportare in excel i dati

Fare click su REGISTRO PERSONALE Fare click su VISUALIZZAZIONE

Scegliere la classe e la materia da visualizzare

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Fare click su RIASSUNTO Comparirà la seguente videata (… sono stati tolti i nomi degli studenti!)

Fare click su ESPORTA SOLO I DATI

Aprire excel o salvare i dati (per poi aprirli in excel in un secondo momento)

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Come gestire i dati in MICROSOFT EXCEL e OPEN OFFICE Si è notato che ha un comportamento diverso a seconda delle versioni di EXCEL: • Con EXCEL 2003 e2007 non ci sono problemi: i dati esportati hanno formato numerico e quindi si possono fare le medie • Con le versioni precedenti NON TUTTI I DATI HANNO FORMATO NUMERICO e quindi le medie non risultano corrette!!! Con la versione di OPEN OFFICE installata nella rete della scuola il problema non si pone: i dati esportati hanno formato numerico e quindi si possono fare le medie Nota bene: l’esportazione dei dati va fatta attraverso il pulsante ESPORTA SOLO I DATI’

1. Come esportare i dati dal Registro Elettronico •

Esportare in EXCEL Click su ESPORTA IN EXCEL Click su APRI CON EXCEL

Esportare in foglio di calcolo OPEN OFFICE Click su ESPORTA IN EXCEL Click su APRIRLO CON Selezionare ALTRO Click su SFOGLIA Click su C:/ (Hard Disk) Click su PROGRAMMI Click su OPEN OFFICE Click su PROGRAM Click su SCALC Click su APRI

2. Come inserire le formule base (media, somma ...) In Open Office • • • • • • •

Fare click sulla cella a destra dei voti di cui si vuole fare la media Click su INSERISCI (Barra dei menu) Click su FUNZIONE Selezionare MEDIA Click su AVANTI Tenendo la finestra della ‘Creazione guidata funzione’ aperta selezionare le celle che contengono i voti di cui calcolare la media (per selezionare tenere premuto il tasto sx del mouse e spostare il mouse) Click su OK ( o premere il tasto INVIO)

In questo modo avrete la media della prima riga. Per copiare la media: • Fare click sulla cella che contiene la media appena calcolata • Fare click sul quadratino che appare nell’angolo in basso a destra (il cursore del mouse diventa una croce) • tenere premuto il tasto sx del mouse e trascinare il mouse in basso fino a coprire tutte le righe contenenti voti

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In EXCEL (VERSIONE 2003 e 2007) • • • • •

Fare click sulla cella a destra dei voti di cui si vuole fare la media Click sulla freccia a destra dell’icona contrassegnata con una SIGMA (Σ) Selezionare MEDIA Selezionare le celle che contengono i voti di cui calcolare la media (per selezionare tenere premuto il tasto sx del mouse e spostare il mouse) Premere il tasto INVIO

In questo modo avrete la media della prima riga. Per copiare la media: • Fare click sulla cella che contiene la media appena calcolata • Fare click sul quadratino che appare nell’angolo in basso a destra (il cursore del mouse diventa una croce) • tenere premuto il tasto sx del mouse e trascinare il mouse in basso fino a coprire tutte le righe contenenti voti

3. Come copiare, spostare i dati • Selezionare ciò che si vuole copiare o spostare (di solito una colonna). Click sulla prima cella e poi tenendo premuto spostarsi con il mouse. • Click sul menu modifica e click sulla voce copia (per copiare) o taglia (per spostare). La differenza fra copia e sposta è che nel primo l’origine non viene cancellata, nel secondo l’origine viene cancellata. • Spostarsi sulla destinazione e premere la voce incolla nel menu modifica

4. Come gestire le celle: elementi base (ridimensionare, inserire dati, formattare, ...) • Per inserire dati basta selezionare la cella e scrivere • Per formattare (colore e altri attributi) usare il menu formato e la voce celle • Per ridimensionare le celle, spostarsi sull’intestazione di colonna, quando il cursore diventa a doppia freccia cliccare col tasto sinistro e trascinare fino alla dimensione voluta; si può fare anche con le righe. 5. Come salvare con nome • Click sul menu File e poi sulla voce salva con nome. (si consiglia di salvare nella cartella dell’insegnante) REGISTRO DI CLASSE Come visualizzare il registro di classe Fare click su REGISTRO DI CLASSE

Compare un sottomenu

Fare click su VISUALIZZAZIONE

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Compare la seguente videata

(Nell’esempio il docente ha due classi, la III A e la IV A Scientifico e intende visualizzare il registro della classe IV A Scientifico) Fare click sulla classe da visualizzare

Compare la videata del registro di classe

Come visualizzare il planning delle attività della classe (temi, attività integrative, uscite didattiche, viaggi di istruzione) e inserire attività

Fare click su REGISTRO DI CLASSE Fare click su ATTIVITÀ DI CLASSE

Compare la videata con le classi in cui il docente insegna Fare click sulla classe in cui si vuole inserire un’attività (tema. Corso recupero, uscita, …) Compare la videata del planning delle attività del mese. Per visualizzare altri mesi fare click sulle frecce ai lati del mese

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Per inserire un’attività fare click sul giorno desiderato Compare la seguente videata

Fare click su NUOVO EVENTO

Compare la seguente videata

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Indicare la durata, le ore interessate e la data.

NB – Nel caso sia un’iniziativa pomeridiana selezionare EXTRA

Comparirà la possibilità di specificare l’orario EXTRA

Fare click su AGGIUNGI

Come cancellare un’attività dal planning Una volta inserita un’attività, a destra, compaiono le scritte MODIFICA e CANCELLA

Nel caso si volesse cancellare un’attività inserita fare click su CANCELLA

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Appare la seguente videata

Click sul bottone ‘sì, cancella’

Come visualizzare l’archivio note

Fare click su REGISTRO DI CLASSE Fare click su ARCHIVIO NOTE Compare la videata con le classi in cui il docente insegna

Fare click sulla classe di cui si vogliono vedere le note Compare l’elenco degli alunni della classe: per vedere le note relative ad un alunno in particolare fare click su VEDI NOTE a destra del nome dello studente NB – Le note date a tutta la classe compaiono in fondo alla pagina, dopo l’elenco dei nomi Come inserire le proposte di voto (scrutini)

Fare click su REGISTRO DI CLASSE Fare click su PROPOSTE DI VOTO Compare la videata con le classi in cui il docente insegna

Fare click sulla classe in cui si vogliono inserire le proposte di voto Compare la seguente videata

A seconda del quadrimestre in cui ci si trova apparirà selezionato il 1° o il 2° quadrimestre: in questo caso è il 1°

Dopo aver selezionato il quadrimestre fare click su AVANTI

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Compare la seguente videata (… sono stati tolti i nomi degli studenti!)

La schermata che compare dà la possibilità al docente di inserire i voti (negli appositi quadratini) SOLO delle sue discipline (in questo caso ITALIANO SCRITTO E ORALE, LATINO SCRITTO E ORALE e di visualizzare le proposte di voto delle altre discipline NB - Le assenze vengono inserite automaticamente

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Come visualizzare i registri degli studenti Fare click su REGISTRO DI CLASSE Fare click su REGISTRI DEGLI STUDENTI Compare la videata con le classi in cui il docente insegna Fare click sulla classe di cui si vogliono visualizzare i registri Compare la seguente videata

Selezionare il nome dello studente il cui riassunto voti si vuole visualizzare

UDIENZE La segreteria, all’inizio dell’anno scolastico, configura i due periodi indicati dal Collegio dei Docenti in cui si svolgono le udienze settimanali Come configurare le udienze

Fare click su UDIENZE

Compare la seguente videata

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Fare click su CONFIGURA UDIENZE Compare una videata che riassume il giorno e l’ora delle udienze.

Nella parte inferiore è possibile decidere il numero di genitori che si intende ricevere per ogni udienza (il numero reimpostato è 3) Scegliere il numero Fare click su SALVA Come inserire direttamente le udienze (Nel caso un alunno richieda al docente stesso di inserire un’udienza per i propri genitori)

Fare click su UDIENZE

Compare la videata con le classi in cui il docente insegna • •

Selezionare la classe Selezionare lo studente

Compare la seguente videata • •

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Selezionare il giorno tra quelli proposti facendo click sulla freccia a destra della data Fare click su SALVA


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Come annullare una giornata di udienze (Nel caso una giornata di udienze non possa essere effettuata: uscite didattiche, malattia, …)

Fare click su UDIENZE

Compare la seguente videata

Inserire nel BOX di testo la motivazione dell’annullamento e fare click su CONFERMA Nella giornata annullata comparirà la scritta:

Per ripristinare una giornata annullata fare click sulla scritta sottostante

L’USO DELLA POSTA Come leggere una comunicazione personale A fianco della voce POSTA IN ARRIVO ci sarà, tra parentesi, un numero: indica il numero di messaggi a noi inviati

Fare click su POSTA IN ARRIVO

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Compare la seguente videata

Fare click sulla comunicazione da leggere (in grassetto sono i nuovi messaggi: in questo caso ‘nomina coordinatore di classe’) e appare il messaggio

NB –La posta in arrivo può contenere sia MESSAGGI DI POSTA sia COMUNICAZIONI DALLA SEGRETERIA Nella videata che contiene la posta in arrivo la comunicazione è esplicitamente dichiarata

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Facendo click appare il seguente messaggio:

Fare click sulla scritta CLICCA QUI (in blu) per leggerla

Come inviare un messaggio Fare click su POSTA IN ARRIVO o POSTA INVIATA

Nella parte inferiore dello schermo apparirà così:

Fare click su NUOVO MESSAGGIO Compare la seguente videata

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Fare click su A: (nickname) Compare la seguente finestra (RUBRICA)

Fare click sul box TUTTI GLI UTENTI per selezionare il gruppo (Insegnanti, segreteria o studenti) a cui appartiene il destinatario In questo caso vengono selezionati gli insegnanti

Scegliere il destinatario con un click

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In questo caso RICCI GIANLUCA Fare click sulla freccia superiore Il nome comparirà nel box a destra

Fare click su OK A questo punto digitare il titolo del messaggio e il testo. Come allegare documenti ai messaggi

A questo punto digitare il titolo del messaggio e il testo.

Per allegare un file: • • •

fare click su SFOGLIA, individuare il file da allegare all’interno del proprio computer fare click su APRI

Per inviare il messaggio fare click su INVIA

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Come uscire dall’area riservata

Fare click su LOGOUT nel menu a destra (In Classe Estrarre la SMART CARD dall’apposita fessura)

Grazie alla collaborazione di

e

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