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Excel

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Guía práctica Aprenda de manera didáctica, con guías visuales e instrucciones paso a paso.

Guía práctica

Comience desde cero y logre planillas de cálculo profesionales. Aprenda trucos y secretos para aprovechar al máximo la aplicación líder de Microsoft. Una publicación útil para usuarios principiantes y avanzados.

Introducción

Primeros pasos

Tareas básicas

Tareas avanzadas

     

 Ingreso de datos y primer cálculo  Crear un nuevo libro de trabajo  Moverse por el libro de trabajo  Abrir, guardar y cerrar libros  Trabajar con hojas de Excel  Barra de fórmulas  Trabajar con datos  Seleccionar celdas y rangos  Y más...

 El Portapapeles y el Pegado especial  Listas predeterminadas y personalizadas  Referencias  Trabajar con rangos  Función SUMA + rangos y referencias  Utilizar listas desplegables  Importar datos  Fórmulas y funciones  Pestaña Fórmulas  Biblioteca de funciones  Funciones: aplicación práctica  Función SI y SI anidada  Trazar dependencias  Operadores y precedencia  Referencias circulares  Funciones de fecha y hora  Y más...

       

Excel 2019 Interfaz de usuario Cinta de opciones Barra de acceso rápido Atajos de teclado La barra de estado, el zoom y las vistas  Y más...

DOMINE LA HERRAMIENTA MÁS UTILIZADA

         

Funciones lógicas Suma y conteo condicional Filtros Ordenar datos Gráficos y tablas Análisis rápido de datos Mapas 3D Tablas y gráficos dinámicos Formato condicional Barras de datos Escalas de color Conjuntos de iconos Orígenes de datos Obtener datos externos Opciones de seguridad Proteger una hoja y un libro Trabajar en la nube con OneDrive Y más...

Excel / Guía práctica

EXTRACTO DEL CONTENIDO

¡DE CERO A EXPERTO!

NIVEL DE USUARIO

CATEGORÍA

Inicial / Intermedio

Office

ISBN 978-987-4958-01-3

REDUSERS.com En nuestro sitio podrá encontrar noticias relacionadas y también participar de la comunidad de tecnología más importante de América Latina.

LA TECNOLOGÍA DIGITAL AL ALCANCE DE TODOS GU02 - Tapa con lomo.indd 1

GU 02

EN LA EMPRESA

Aprenda paso a paso con ejemplos reales Desde planillas básicas hasta avanzadas Consejos y secretos para aprovecharlo al máximo ¡Logre resultados profesionales!

INCLUYE LAS ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES 08/11/2018 01:45:30 p.m.


Bombo RT - GU2 - 195x275.indd 1

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Excel

Guía práctica Las planillas de cálculo son la herramienta informática por excelencia en la oficina y en la organización personal. Dominar Excel es una habilidad extremadamente útil y apreciada en en cualquier ámbito laboral. Esta Guía Práctica es un completo curso de la planilla de cálculo más utilizada en el Mundo. Comienza por los conceptos más básicos y, a lo largo de las páginas, cubre temas avanzados. Esta Guía también le será de utilidad tanto a usuarios principiantes como a los que tengan experiencia en Excel, gracias a los trucos, secretos, atajos de teclado y características poco conocidas que se describen ¡Siempre se aprende algo nuevo! Recomendamos leer la Guía con la PC al lado, llevando a la práctica cada ejemplo y experimentando con variantes y datos propios. La mejor manera de aprender es proponerse un proyecto completo, por ejemplo, una planilla con nuestras finanzas personales, comenzando con un planteo simple, como los ingresos y egresos del mes, para luego ir mejorando nuestra planilla incrementalmente, agregando rubros de gastos, gráficos, análisis de datos y más. Esta publicación utiliza una variedad de recursos didácticos, como instrucciones paso a paso y guías visuales para que el aprendizaje sea fácil y ameno. ¡En pocos días el lector estará realizando las planillas más profesionales!

TÍTULO Excel: guía práctica AUTOR Claudio Alejandro Peña Millahual DISEÑO Y PRODUCCIÓN Gustavo De Matteo COLECCIÓN

Users Guías Prácticas

FORMATO

28 x 20 cm

PÁGINAS

144

ISBN

978-987-4958-01-3

Miguel Lederkremer Director Editorial

Copyright © MMXVIII. Es una publicación de SIX EDICIONES. Hecho el depósito que marca la ley 11723. Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser reproducida ni facebook.com/redusers

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en todo ni en parte, por ningún medio actual o futuro, sin el permiso previo y por escrito de SIX EDICIONES. Su infracción está penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial no

Peña Millahual, Claudio Alejandro Excel: guía práctica / Claudio Alejandro Peña Millahual. 1a ed. - Ciudad Autónoma de Buenos Aires: Six Ediciones, 2018. 144 p.; 28 x 20 cm. - (GU02)

asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricación, funcionamiento y/o utilización de los servicios y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus respectivos

ISBN 978-987-4958-01-3

dueños. Impreso en Argentina. Libro de edición argentina. Primera impresión realiza-

1. Computación. 2. Software. I. Título. CDD 005.3

da en Cooperativa Chilavert Artes Gráficas, M. Chilavert 1136, Pompeya, Ciudad de Buenos Aires en XI, MMXVIII.

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Excel

Guía práctica INTRODUCCIÓN

PRIMEROS PASOS

En este apartado repasaremos las principales características de Excel, las secciones más importantes de su interfaz de uso y los atajos de teclado necesarios para sacarle el máximo provecho.

Aquí se reúnen aquellas primeras tareas que debemos enfrentar para trabajar con Microsoft Excel; por ejemplo, el ingreso de datos, la realización del primer cálculo, y la selección de celdas y rangos, entre otras.

Microsoft Excel.................................................... 4

Ingreso de datos y primer cálculo.................... 24

Ediciones de Excel .............................................. 6

Crear un nuevo libro de trabajo........................ 28

Excel 2019 ........................................................... 8

Moverse por el libro de trabajo ........................ 30

Interfaz de usuario .............................................10

Abrir, guardar y cerrar libros..............................32

Cinta de opciones en Excel ............................... 12

Trabajar con hojas de Excel ............................. 36

Barra de acceso rápido ......................................16

Barra de fórmulas.............................................. 38

Casilla ¿Qué desea hacer? ................................18

Trabajar con datos ............................................40

Atajos de teclado .............................................. 20

Seleccionar celdas y rangos ............................ 44

La barra de estado, el zoom y las vistas ...........22

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TAREAS BÁSICAS

TAREAS AVANZADAS

Aquí encontrarán las tareas básicas que todo usuario principiante debe manejar. Aprenderemos desde el uso del puntero estirar y las opciones de pegado, hasta la manera de utilizar fórmulas y funciones.

Gracias al contenido de esta sección, podrán convertirse en verdaderos expertos de las planillas de cálculo. Las explicaciones prácticas que presentamos permiten a todos los usuarios desatar el poder de Excel.

Puntero estirar................................................... 46

Funciones lógicas .......................................... 104

Aprovechar el Portapapeles ............................. 48

Suma y conteo condicional ............................ 106

Opciones de Pegado especial ......................... 50

Filtros .............................................................. 108

Listas predeterminadas y personalizadas ........52

Ordenar los datos ............................................ 110

Referencias........................................................ 54

Gráficos ........................................................... 112

Trabajar con rangos .......................................... 58

Crear un gráfico ............................................... 114

Función SUMA + rangos y referencias ............ 62 Revisar y completar datos ................................66

Trabajar con tablas .......................................... 116

Mover datos....................................................... 70

Mapas 3D......................................................... 120

Utilizar listas desplegables ..............................72

Crear un mapa 3D con datos de ejemplo ....... 122

Importar datos....................................................74

Crear y reproducir recorridos ..........................124

Fórmulas y funciones ........................................ 78

Tablas y gráficos dinámicos ............................126

Pestaña Fórmulas .............................................80

Formato condicional ........................................128

Biblioteca de funciones ................................... 82

Barras de datos ............................................... 130

Insertar funciones .............................................86

Escalas de color ...............................................131

Funciones: aplicación práctica ......................... 88

Conjuntos de iconos ........................................ 132

Función SI..........................................................90

Orígenes de datos............................................134

Función SI anidada ........................................... 92

Obtener datos externos ...................................136

Trazar dependencias ........................................ 94

Opciones de seguridad....................................138

Operadores y precedencia ...............................96

Proteger una hoja............................................ 140

Referencias circulares .................................... 100

Proteger un libro .............................................. 141

Funciones de fecha y hora.............................. 102

Trabajar en la nube ..........................................142

Análisis rápido de datos .................................. 118

Compartir desde OneDrive............................. 144

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Excel > Introducción

Excel 2019 La última versión de Excel ya está entre nosotros, y aquí realizamos un repaso de algunas de sus novedades más atractivas.

Mejoras generales

 Selección de precisión: si seleccionamos demasiadas celdas o celdas incorrectas, ahora podemos deseleccionar las que no son necesarias sin tener que volver a empezar.  Acceso rápido a superíndice y subíndice: podemos mantener los comandos de superíndice y subíndice a nuestro alcance agregándolos a la barra de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido.

 Temas nuevos: ahora existen tres temas de Office que podemos aplicar: Colorido, Gris oscuro y Blanco. Para acceder a ellos, vamos a Archivo/ Opciones/General y, luego, hacemos clic en el menú desplegable junto a Tema de Office.

Nuevas funciones

 Idioma: Excel permite traducir palabras, frases u oraciones a otro idioma con Microsoft Translator. Podemos hacerlo desde la pestaña Revisar.

 CONCAT: es como CONCATENAR, pero

mejor. En primer lugar, es más corta y más fácil de escribir. Pero también admite referencias de rango, además de referencias de celda. IFS: con esta función, las condiciones se prueban en el orden que especifiquemos. Si se aprueba, se devuelve el resultado. También podemos especificar un “capturar todo” si no se cumple ninguna de las condiciones. MAXIFS: devuelve el número más grande en un rango, que cumple con uno o varios criterios. MINIFS: es similar a MAXIFS, pero devuelve el número más pequeño en un rango, que cumple con uno o varios criterios. CAMBIAR: evalúa una expresión contra una lista de valores en orden y devuelve el primer resultado coincidente. Si no hay resultados coincidentes, devuelve “else”. TEXTJOIN: combina texto de múltiples rangos, y cada elemento está separado por un delimitador que especifiquemos.

 Advertencias al guardar un archivo CSV: la advertencia “Este archivo puede contener características que no son compatibles con CSV...” ya no se muestra al guardar un archivo CSV.  Soporte CSV (UTF-8): podemos abrir y guardar archivos CSV que utilizan la codificación de caracteres UTF-8. Para esto, vamos a Archivo/Guardar como/Examinar. Luego hacemos clic en el menú Guardar como tipo y encontraremos la nueva opción para CSV UTF-8 (delimitado por comas).

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Nuevos gráficos

 Mapas de mapas: Excel 2019 permite crear un gráfico de mapa para comparar valores y mostrar categorías en regiones geográficas. Podemos usarlo cuando tengamos regiones geográficas en los datos, como países, zonas, estados, condados o códigos postales.  Gráficos de embudo: muestran valores en varias etapas de un proceso. Por ejemplo, podríamos usar un gráfico de embudo para mostrar el número de prospectos de ventas en cada etapa de un canal de ventas. Normalmente, los valores disminuyen en forma gradual, lo que permite que las barras se parezcan a un embudo.

Imágenes mejoradas

 Insertar gráficos vectoriales escalables (SVG): desde ahora podemos hacer más interesantes las hojas de trabajo al insertar gráficos vectoriales escalables (SVG) que tienen filtros aplicados.  Convertir iconos SVG en formas: Excel 2019 permite transformar todas las imágenes e iconos SVG en formas de Office, para que podamos cambiar su color, tamaño o textura.  Inserta modelos 3D: podemos usar modelos 3D para aumentar el impacto visual y creativo de un libro de trabajo. Luego de insertar un modelo 3D, podremos girarlo 360 grados.

Opciones para compartir

 Enlaces recientes: es posible adjuntar fácilmente hipervínculos a archivos o sitios web recientes basados en la nube, y crear nombres de visualización significativos para las personas que usan lectores de pantalla. Para agregar un enlace a un archivo usado recientemente, en la pestaña Insertar elegimos Enlace y seleccionamos cualquier archivo de la lista que se muestra.

 Ver y restaurar cambios: es posible ver rápidamente quién ha realizado cambios en libros de trabajo compartidos y restaurar con facilidad las versiones anteriores.  Guardar en carpetas recientes: para lograrlo, vamos a Archivo/Guardar como/Reciente, y veremos una lista de las carpetas de acceso reciente en las que podemos guardar.

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Excel > Introducción

Cinta de opciones en Excel Vale la pena dedicarle un rato a “conocer y ordenar nuestra caja de herramientas”, colocando a mano lo que más usamos. Veamos cómo lograrlo.

Para explorar las pestañas que contiene la cinta de opciones, debemos hacer clic en el nombre de cada pestaña y, de inmediato, se presentarán las herramientas en la sección principal de la cinta. La primera opción es Archivo, que se encuentra al principio de las pestañas. Si la presionamos, nos trasladaremos a la vista Backstage, que ofrece información del documento en el que estamos

Inicio Aquí se ofrecen opciones relacionadas con el formato aplicado a los textos que se encuentran en la planilla, alineación de celdas y estilos para celdas, entre otras relacionadas.

Insertar Esta pestaña reúne las opciones que necesitamos para insertar elementos en la planilla de cálculo. Entre sus alternativas, se destacan los gráficos, los vínculos y los filtros.

Diseño de página Permite realizar tareas de configuración sobre la página para enviar a la impresora; también presenta las opciones adecuadas para organizar elementos o cambiar la apariencia del documento.

Fórmulas Esta pestaña organiza, en categorías, el acceso a las fórmulas que entrega Excel; además, permite realizar seguimientos y auditorías de las fórmulas utilizadas en el documento.

trabajando, y también opciones para cerrar, abrir, guardar o compartir, entre otras. Luego de Archivo se organizan las pestañas que contienen las opciones y herramientas de Microsoft Excel; finalmente tenemos la casilla denominada ¿Qué desea hacer?, que nos asiste en la ejecución de cualquier tarea que debamos realizar dentro del programa.

Datos Permite definir orígenes de datos para utilizar en Excel y, también, realizar conexiones con orígenes externos, filtrar datos y efectuar esquemas.

Revisar Aquí encontramos las opciones para realizar una revisión de la ortografía y la gramática de los textos, crear y revisar comentarios, así como también realizar el seguimiento de los cambios en la planilla. Asimismo, podremos aceptar y rechazar cambios, y restringir la edición de datos a otros usuarios.

Vista Esta pestaña ofrece la posibilidad de elegir la forma en que se verá la planilla en pantalla, modificar el zoom y trabajar con macros.

Power Pivot Contiene todas las opciones que ofrece Power Pivot para trabajar con modelos de datos.

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Opciones de presentación Ya conocimos la cinta de opciones, vimos las fichas y herramientas que podemos encontrar en ella, y ahora es el momento de personalizarla. Para realizar esta tarea, contamos con algunas alternativas interesantes, tales como las opciones de presentación y las herramientas disponibles.

Para comenzar con las tareas de personalización, accederemos a las opciones de presentación, para lo cual hacemos clic en Opciones de presentación de la cinta de opciones, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Se desplegará un menú en donde podremos elegir entre diversas alternativas:

Ocultar automáticamente la cinta de opciones Esconde la cinta de opciones cuando no la estemos utilizando, de manera que tendremos más espacio disponible para trabajar.

Mostrar pestañas Esta opción muestra solo los nombres de las pestañas; al hacer clic sobre ella, se presentan los comandos.

Mostrar pestañas y comandos Es la opción predeterminada, que muestra tanto las pestañas como los comandos asociados.

En la cinta de opciones de Excel encontramos acceso a todas las herramientas y funciones del programa.

Opciones de la Barra de acceso rápido, en la página 16. 13

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Excel > Introducción

Atajos de teclado La mayor parte de las herramientas y acciones que ofrece Excel se pueden ejecutar desde el teclado. La importancia de esto radica en que, gracias a las combinaciones de teclas, obtendremos mayor velocidad a la hora de manejar la aplicación y nuestros datos, lo que aumentará la productividad y nos permitirá lograr resultados en menor tiempo.

Desplazarse Ir hasta el extremo de la región de datos actual.

Ctrl

Ctrl

Inicio

Ctrl

Fin

Alt

Ir hasta el comienzo de la hoja.

Trabajar con hojas, gráficos y macros Insertar una nueva hoja de cálculo.

Shift

F11

Ir a la última celda de la hoja de cálculo.

Alt

F1

Crear un gráfico con el rango actual.

AvPag

Desplazarse una pantalla hacia la derecha.

Alt

F8

Mostrar el cuadro de diálogo Macro.

Alt

RePag

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.

Alt

F11

Mostrar el Editor de Visual Basic.

Ctrl

AvPag

Ir a la siguiente hoja del libro.

Ctrl

F11

Insertar una hoja de macros.

Ctrl

RePag

Ir a la hoja anterior del libro.

Ctrl

Shift

AvPag

Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro.

Desplazarse para ver la celda activa.

Ctrl

Shift

RePag

Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro.

Ctrl

Retroceso

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Moverse dentro de una selección Además de las combinaciones de teclas que presentamos en esta sección, podemos utilizar algunas teclas especiales para movernos dentro de una hoja de trabajo o dentro de un rango de celdas seleccionado: Enter: moverse de arriba a abajo dentro de la selección. Tab: ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si solo se ha seleccionado una columna.

Introducir datos

Aplicar formato

Alt

Enter

Comenzar una nueva línea en la misma celda.

Ctrl

1

Mostrar el cuadro Formato de celdas.

Ctrl

Enter

Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl

E

Aplicar el formato de número General.

Shift

Enter

Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección.

Ctrl

Shift

$

Aplicar el formato Moneda con dos decimales.

Shift

Tab

Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección.

Ctrl

Shift

%

Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl

Supr.

Eliminar texto hasta el final de la línea.

Ctrl

Shift

#

Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.

Ctrl

Y

Repetir la última acción.

Ctrl

Shift

@

Aplicar el formato Hora con la hora y minutos.

Shift

F2

Modificar un comentario de celda.

Ctrl

Shift

¡

Ctrl

Shift

Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna.

Ctrl

Shift

&

F3

Aplicar el formato Número con dos decimales.

Aplicar un borde.

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Excel > Tareas básicas

Fórmulas y funciones Una de las características que representan a Excel es la variedad de opciones a las que podemos acceder mediante la combinación de funciones para crear fórmulas. De esta manera, lograremos soluciones para enfrentar y resolver con rapidez problemas complejos.

Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones sobre datos dentro de una hoja de cálculo. Por ejemplo, sirve para efectuar operaciones matemáticas, como suma y multiplicación, o para comparar el contenido de una tabla. Asimismo, las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación de una operación. Una función es una fórmula predefinida; se trata de pequeñas macros prediseñadas que permiten realizar cálculos utilizando valores específicos

que se denominan argumentos. Los argumentos se ejecutan de acuerdo con la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia específica. Como vimos, las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden específico para realizar cálculos y devolver resultados. Los valores reciben el nombre de argumentos, y el orden o la estructura es la sintaxis de la función. Los argumentos pueden ser números, texto, referencias a celdas, valores constantes, fórmulas u otras funciones.

Sintaxis de una función Nombre El nombre de la función.

Paréntesis Paréntesis de apertura.

Argumentos Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,), según la configuración regional del sistema operativo.

Signo El signo igual (=) o el signo más (+).

Paréntesis Paréntesis de cierre.

La principal diferencia entre fórmula y función reside en que la primera es una ecuación que escribimos para obtener un resultado, mientras que la segunda es una opción predefinida que nos permite realizar operaciones complejas. 78

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La función HOY() no requiere ningún parámetro, aunque también es obligatorio el uso de paréntesis.

Consideraciones importantes Al escribir una función, debemos respetar la estructura que ya vimos: =Nombre de la función(argumento1;argumento2)

Las funciones pueden aplicarse para realizar de manera rápida distintos tipos de operaciones, ya sean simples o complejas. Por ejemplo, si necesitamos sumar los valores del rango A2:A35, escribimos la fórmula que utilice el operador suma (+): =A2 + A3 +… + A34 + A35

Pero también es posible utilizar la función SUMA, y el rango adecuado como argumento: =SUMA(A2:A35)

Con ambas fórmulas llegaremos al mismo resultado, pero como podemos notar, es más sencillo y eficiente emplear una función. Si una función requiere dos o más argumentos, debemos ingresarlos separados con punto y coma (;) o coma (,). Por ejemplo: =BUSCARV(A2; C2:D10; 2; FALSO);

La ayuda de Excel incluye ejemplos de sintaxis para cada una de las funciones disponibles.

Biblioteca de funciones Excel dispone de muchas funciones listas para utilizar. Para acceder a ellas, vamos al grupo Biblioteca de funciones, que se encuentra en la pestaña Fórmulas, en la cinta de opciones. Dentro de esta biblioteca, las funciones se presentan organizadas en nueve categorías, según el tipo de resultados que producen. La biblioteca de funciones de Excel se encuentra disponible en la pestaña Fórmulas.

esta función contiene cuatro argumentos. Existen funciones que necesitan un solo argumento, como MAX: =MAX(A2:B4). Debemos recordar que el número de argumentos varía para cada función e, incluso, encontraremos algunas que no requieren ningún argumento, como =HOY(), aunque de todos modos es obligatorio el uso de paréntesis.

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Excel > Tareas básicas

Operadores y precedencia Podemos utilizar distintos operadores en nuestras fórmulas, pero debemos saber cuáles se calculan en primer lugar.

Los operadores son básicos para crear fórmulas y efectuar cálculos en Excel. Un operador no es más que un símbolo que se encarga de representar una operación determinada. Es posible clasificar las fórmulas en Excel dentro de cuatro grandes grupos: aritméticas, de comparación, de texto y de referencia. Cada grupo de fórmulas posee un conjunto propio de operadores, los que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas. A continuación conoceremos los operadores que corresponden a cada grupo.

Operadores aritméticos Las fórmulas aritméticas son las más comunes; se encargan de combinar números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. En la siguiente tabla presentamos los principales operadores aritméticos de Excel.

SÍMBOLO

OPERACIÓN

+

Suma

-

Resta

*

Multiplicación

/

División

%

Porcentaje

^

Exponenciación

El operador – puede usarse para restar o para negar. Si lo escribimos entre dos números, restamos el segundo al primero; si lo escribimos antes de un número, lo convertimos en negativo.

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, se trata como tal pues, al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número, Excel realizará una división entre 100 de manera automática. 96

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Operadores de comparación Los operadores de comparación son adecuados para comparar dos o más números o también cadenas de texto. Cuando se encuentra un resultado positivo, obtendremos el valor lógico VERDADERO. Si el resultado es negativo, obtendremos el valor FALSO. En la tabla mostramos los operadores de comparación.

SÍMBOLO

OPERACIÓN

=

Igual a

>

Mayor que

<>=

Mayor o igual que

<=

Menor o igual que

<>

Diferente de

Operadores de texto Mediante las fórmulas de Excel, podemos manipular texto y también hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

El símbolo & permite concatenar o unir diversas cadenas de texto, tal como vemos en este ejemplo.

Operadores de referencia Los operadores de referencia son adecuados para combinar dos o más referencias de celda, y así poder crear una sola referencia. En la tabla presentamos los operadores de referencia disponibles. SÍMBOLO

OPERACIÓN

:

Produce un rango a partir de dos referencias de celdas.

,

Produce un rango uniendo dos rangos de celdas.

espacio

Produce un rango con las celdas comunes de dos rangos.

En este ejemplo utilizamos un operador de referencia (:) para sumar un rango de datos.

Dependiendo de la configuración regional, el operador de unión puede ser la coma o el punto y coma. 97

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Introducción

Primeros pasos

Tareas básicas

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     

 Ingreso de datos y primer cálculo  Crear un nuevo libro de trabajo  Moverse por el libro de trabajo  Abrir, guardar y cerrar libros  Trabajar con hojas de Excel  Barra de fórmulas  Trabajar con datos  Seleccionar celdas y rangos  Y más...

 El Portapapeles y el Pegado especial  Listas predeterminadas y personalizadas  Referencias  Trabajar con rangos  Función SUMA + rangos y referencias  Utilizar listas desplegables  Importar datos  Fórmulas y funciones  Pestaña Fórmulas  Biblioteca de funciones  Funciones: aplicación práctica  Función SI y SI anidada  Trazar dependencias  Operadores y precedencia  Referencias circulares  Funciones de fecha y hora  Y más...

       

Excel 2019 Interfaz de usuario Cinta de opciones Barra de acceso rápido Atajos de teclado La barra de estado, el zoom y las vistas  Y más...

DOMINE LA HERRAMIENTA MÁS UTILIZADA

         

Funciones lógicas Suma y conteo condicional Filtros Ordenar datos Gráficos y tablas Análisis rápido de datos Mapas 3D Tablas y gráficos dinámicos Formato condicional Barras de datos Escalas de color Conjuntos de iconos Orígenes de datos Obtener datos externos Opciones de seguridad Proteger una hoja y un libro Trabajar en la nube con OneDrive Y más...

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