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Aula 42 - Controle avançado: Coerência do Cadastro

Programa de Certificação de Planejadores de Manutenção e Instrutores SIGMA – 13 de Junho de 2012 –


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro A Coerência do Cadastro é necessária porque:

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Se desejam Informações Confiáveis; Os indicadores são utilizados para a tomada de decisão; A credibilidade da Manutenção é afetada com indicadores ou relatórios incompletos;


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Exemplo de Cadastro Incoerente:


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Exemplo de Cadastro Coerente:


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Como manter o Sistema com o Cadastro Coerente:

Medidas realizadas através do Sistema: ○ Campos obrigatórios. ○ Extração de listagens para conferência.

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Existem erros de cadastro que o Sistema não verá! ○ Os's para Máquinas incorretas; ○ Sintomas "Diversos"; ○ Tag's incompletos (quando deveriam estar); ○ Descrições incoerentes;


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Como manter o Sistema com o Cadastro Coerente:

Medidas realizadas através do Sistema: ○ Campos obrigatórios. ○ Extração de listagens para conferência. Existem erros de cadastro que o Sistema não verá! ○ Os's para Máquinas incorretas; ○ Sintomas "Diversos"; ○ Tag's incompletos (quando deveriam estar); ○ Descrições incoerentes;


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Campos Obrigatórios e Campos invisíveis: ● ●

Clicar com o botão direito sobre o campo; Clicar em "Assistente de Campos";


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Campos Obrigatórios e Campos invisíveis: ●

Selecionar o campo, seu nome e configurar:


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Listagens de OS's

Extraia listagens de OS's pelo Relatório de Cadastramentos, contendo os campos que são utilizados realmente pela empresa; Verifique se os principais campos estão sendo preenchidos; Obs: Não há proveito em cadastrar Tag's se eles nao são indicados nas OS's!


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Medidas feitas fora do Sistema:

Treinamento dos usuários: ○ Treinamento para os Mantenedores (se não foi feito); ○ Treinamento para os Solicitantes (se não foi realizado); Os treinamentos podem ser breves! (Treinamentos com o solicitante pode durar apenas 15 minutos.)


Aula 42 - Controle avançado: Coerência e Completude do Cadastro Realizando estes passos, será garantido que:

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Os manutentores sabem usar o sistema corretamente; Os "clientes" sabem usar o Sistema corretamente; O Sistema não aceitará campos em branco; O Planejador possui uma forma de verificar isto;


Aula 42 - Controle avançado Coerência do Cadastro