Page 1

Draaiboek Autoluwe werkdag

Kenneth Nanninga 7KAG Kantooradministratie en gegevensbeheer

2011-2012

1


1

Inhoudsopgave

1

Inhoudsopgave ............................................................................................................................................ 1

2

Omschrijving activiteit .............................................................................................................................. 2

3

Omschrijving autoluwe werkdag .............................................................................................................. 3

4

Campagne ................................................................................................................................................... 3

5

Stappenplan en timing ............................................................................................................................... 4

6

Wat gebeurt er 9 mei 2012? ....................................................................................................................... 5

7 7.1 7.2 7.3 7.4

Bijlagen ....................................................................................................................................................... 6 Folder ........................................................................................................................................................... 6 Affiche ......................................................................................................................................................... 7 Brief ............................................................................................................................................................. 8 Foto’s ........................................................................................................................................................... 9

1


2

Omschrijving activiteit

Mijn activiteit van dit jaar was ervoor zorgen om een ontbijt klaar te zetten tijdens de autoluwe werkdag georganiseerd door de stad Bree. Het zal doorgaan in het stadhuis van Bree. En in andere buitendiensten zoals het OCMW en de brandweer Elk personeelslid die met de fiets, te voet, of met de bus komt werken zal verwend worden met een ontbijt tijdens de autoluwe werkdag. Dit ontbijt zal plaatsvinden op woensdag 9 mei 2012 om 8 u. Het ontbijt wordt zoals elk jaar geleverd door de catering Mussenburghof.

Wat is voorzien als ontbijt?

• • • • • • • • • • • • •

Draaiboek

croissant broodjes hesp kaas salami choco confituur boter thee koffie fruitsap yoghurt fruit

2


3

Omschrijving autoluwe werkdag

De autoluwe werkdag is een actie die georganiseerd wordt door het Provinciebestuur Limburg. Het Provinciebestuur wil de toenemende verkeersvloed doen keren. zo kunnen ze je extra laten sparen waarmee je andere dingen kan kopen dan benzine of het betalen van onderhoudskosten voor je auto.

4

Campagne

Afkicken! is de titel van de campagne die het Provinciebestuur Limburg gebruikt om de autoluwe werkdag te promoten Zij doen dit om alle werknemers aan te sporen om milieuvriendelijker en duurzamer naar het werk te laten komen. Degene die met een fiets of bus komen werken hebben hier zeker voordelen bij, het bespaart de onderhoudskosten, de brandstof, en het is ook nog eens milieuvriendelijker! Maar er is nog een voordeel, de prijzenpot ter waarde van â‚Ź 7500! Deze actie loopt van 4 mei tot 31 mei. Voor meer informatie kan je altijd kijken op www.afkicken.net

Draaiboek

3


5

Stappenplan en timing

 brief over uitnodiging voor het ontbijt gemaakt op 7 maart 2012 voor personeelsleden en laten tekenen door burgemeester en schepenen  folder en affiche met uitleg over ontbijt en afkicken!  folder, affiche en brief bij loonbrief van maart zodat iedereen een uitnodiging heeft voor het ontbijt  Mussenburghof bellen om te vragen of ze op 9 mei het ontbijt kunnen leveren  Technische dienst bellen om tafels te leveren voor het ontbijt  7 uur op stage zijn voor koffie te maken en alles klaar te zetten  alles opruimen na het ontbijt  tafels terug leveren aan technische dienst

Draaiboek

4


6

Wat gebeurt er 9 mei 2012?

 Het gaat door in het stadhuis van Bree  Er zullen 37 mensen aanwezig zijn in het stadhuis, en 61 op buitendiensten  tafels laten leveren door de Technische dienst op 8 mei 2012  tafels decoreren  bestek + bordjes laten leveren door Mussenburghof en klaarzetten  koffietassen + glazen voor fruitsap klaarzetten  koffie zetten  warm water maken voor thee  melk en suiker klaarzetten  fruitsap klaarzetten  broodjes klaarzetten  beleg klaarzetten  na het eten alles terug opruimen

Draaiboek

5


7

Bijlagen

7.1

Folder

Draaiboek

6


7.2

Draaiboek

Affiche

7


7.3

Brief

Stad Bree Dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu Vrijthof 10 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 15 - Fax 089 46 23 93 E-mail: info@bree.be

AUTOLUWE WERKDAG: 9 MEI 2012

Beste personeelsleden Net als vorig jaar trekken we als stad mee aan de kar en organiseren we op woensdag 9 mei samen met de Breese scholen een autoluwe dag. Ook aan de actie Afkicken! van de Provincie doen wij mee. ‘Autoluw naar het Werk” betekent dat je portefeuille, je gezondheid en je leefomgeving eveneens mee profiteren. Want zelfs maar 1 dag helpt je al je portefeuille zwaarder te maken en je gezondheid omhoog te krikken. Het stadsbestuur ondersteunt deze actie. Zij voorziet voor ieder deelnemend personeelslid een klein ontbijt. Maar uiteraard zijn er voor de deelnemers nog tal van andere ‘prijzen’ zoals minder kosten, minder stress, een beter gezondheid, … . En als je meedoet met de actie Afkicken! kan je zelfs nog meer prijzen winnen met hun loterij. Redenen genoeg dus om te stappen, te trappen of de bus naar het werk te pakken! Autoluwe Werkdag: Mobiliseer iedereen! Met vriendelijke groeten Namens het College van Burgemeester en Schepenen,

Stefan Goclon

Bart Vanderhoydonk

Pierre Geuzens

Stadssecretaris

Schepen van mobiliteit Schepen van leefmilieu

Jaak Gabriels Burgemeester

PS: geef je naam door aan je diensthoofd als je meedoet aan het ontbijt. UITERLIJK VÓÓR VRIJDAG 20 APRIL 2012

Draaiboek

8


7.4

Foto’s

Hier laat ik jullie enkele foto’s zien van het ontbijt.

Jo snijd brood met een gebroken elleboog:

Alle tafels nog leeg en alles klaar gezet:

Draaiboek

Boven uitzicht voor het ontbijt:

De verse broodjes:

9


Draaiboek

10

Draaiboekverbetering  

7KAG Kantooradministratie en gegevensbeheer Kenneth Nanninga 2011-2012 1