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Como organizo un
Evento Exitoso La organización de un evento es una potente y eficaz herramienta de marketing promocional puesto que nos permite acercarnos y conocer al cliente, comunicarnos con él y ofrecerle, de forma directa y amable, los productos y/o servicios de nuestra empresa. Pero, para lograr que nuestro evento cumpla sus obejetivos debemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1ºDebemos definirir los objetivos que deseamos alcanzar al de trabajo y para evitar riesgos. organizar un evento, cuál es nuestra meta, qué deseamos lograr. 10º' Búsqueda y selección del lugar donde se llevará a cabo el Debemos hacerlo de manera clara para asegurarnos que el evento y si es adecuado para nosotros, por su acceso y capacidad. evento sea útil. 11º Publicitar el evento nos ayuda a construir marca. La 2ºDeterminar nuestro público objetivo, hacia quién estará o publicidad debe ser creativa para que llame la atención y el rientado nuestro evento. público acuda. Debemos valernos de todos los medios que 3º Conocer el presupuesto del que disponemos para su realizació. podamos: telemarketing, internet, mensajes de correo 4º Plantear su valor diferencial, para lo cual debemos conocer electrónico, marketing directo personalizado, relaciones públicas, qué asuntos se van a tratar, la personalidad de los asistentes, colaboraciones con medios de comunicación (radio, TV, las organizaciones que convocan o patrocinan el evento y los periódicos), los socios de la empresa, todo. asistentes VIP. La unión de estos aspectos generarán atractivo 12ºPlanificar y determinar la jerarquía del evento. Debe haber un solo responsable a quien dirigirse en caso de consultas. e interés al evento. 5º Estudiar las debilidades y las fortalezas, debemos procurar 13º El gran día, tenemos una gran cantidad de actividades a reducir las debilidades y evitar perder las fortalezas. coordinar y de riesgos potenciales. Debemos estar preparados 6º Conocer los recursos internos en la empresa y las personas con el planning a la mano para no olvidarnos de los detalles de las actividades y comprobaciones que debemos realizar, la que componen nuestro grupo de trabajo. 7º Ser creativos, el evento debe ser original, pero sobre todo coordinación del equipo, etc. y así asegurarnos que todo el crear un entorno y una experiencia coherentes y que consigan evento se celebre con éxito. los objetivos de comunicación. Imaginar, innovar y aprender 14º Análisis post-evento, el trabajo no termia con el evento, de la experiencia de otros, potenciar lo que nos gustó de otros ahora nos toca medir los resultados. Si han sido establecidos eventos adaptándolo a nuestra empresa y su sector. de antemano, podremos valorarlos y compartirlos con el resto 8º Definir el programa, el cómo darle ritmo y asegurar que de la empresa. Identifiquemos cuántos negocios se han realizado fluya. Organicemos la agenda del evento de forma clara y (contratos cerrados, contratos a palabra, etc.), medir cuánto tiempo ha dedicado cada medio de comunicación a nuestro atractiva. evento, calcular el número de asistentes, etc. Guardemos estos 9º Selección de los proveedores, qué tipos de proveedores resultados para comparar con el siguiente evento y así poder buscamos, sus características, los riesgos y oportunidades que establecer mejoras y evoluciones, sobre todo si el evento es representa cada tipo y coordinarlos para una máxima calidad repetitivo. http://izarnotegui.com/gina/2006/08/28/como-organizar-eventos-de-manera-exitosa
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Marzo 2011