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WORKFLOW


IL WORKFLOW AL SERVIZIO DELL’AZIENDA La soluzione pratica e flessibile per ottimizzare i tuoi processi

Un motore di workflow, inserito nei processi aziendali, offre un nuovo modo, semplice e rapido, di processare e distribuire documenti per una migliore gestione dei processi stessi. La soluzione proposta da Datasys è in grado di gestire un numero di flussi approvativi illimitato, identificando, per ogni stato approvativo, attori, tempi, azioni. Utilizzare il Workflow con documenti Notes significa poter alimentare i contenuti del documento in fasi successive. Non è richiesta alcuna programmazione specifica. Gli utenti visualizzano il modulo sia attraverso client notes sia in modalità on-line e quindi immettono i dati e li inviano direttamente da Internet, Intranet o Extranet.

FOLLOW-UP IN TEMPO REALE Tutte le persone coinvolte sono informate in tempo reale, via e-mail, sugli sviluppi del processo. Gli utenti possono accedere al database documentale in qualsiasi momento per verificare le attività in essere o consultare lo storico dei processi completati. Gli amministratori possono monitorare in tempo reale tutti i processi attivi.

MASSIMA SICUREZZA Una volta che l’utente è stato riconosciuto, ne vengono identificati i diritti assegnati e l’interfaccia si adatta congruentemente.

AMMINISTRAZIONE COMPLETA Ogni modello di workflow viene costruito on-line utilizzando un’intuitiva interfaccia grafica di amministrazione. E’ possibile modellare ogni fase del processo. I reports disponibili permettono di monitorare i processi e modificarli quando e se necessario.


BENEFICI

Perché inserire un motore di workflow? Quale il valore aggiunto? Quali i benefici?  Immissione semplificata dei dati e migliore qualità delle informazioni gestite  Gestione ottimizzata delle informazioni grazie ai processi on-line  Monitoraggio costante di “chi fa cosa” o “ chi ha fatto cosa”  Riduzione dei costi dovuti alla dispersione, gestione ed elaborazione dei moduli  Riduzione dei tempi degli iter approvativi

UTILIZZI

Il motore di Workflow ben si presta a risolvere problemi applicativi dando vita a soluzioni che coinvolgono differenti aree aziendali. Tipi di applicazioni  Cicli di approvazione  Comunicazioni  Contenitori di documentazione  Contenuti di Portale Aziendale Esempi applicativi  Richieste d’acquisto  Richieste Ferie e Permessi  Rimborsi Spesa  Gestione Protocollo  Documentazione Sistema di Qualità  News Aziendali  Link Utili  Pubblicazione Report Aziendali  Comunicazioni Direzione Personale  Comunicazioni Direzione Marketing  Bacheche  Download Software


FUNZIONALITÀ

Il motore di Workflow si presenta come uno strumento flessibile e facilmente configurabile. Questa caratteristica è resa possibile grazie ad una ingegnerizzazione del prodotto, che presenta al suo interno funzionalità di base ed evolute.  Gestione workflow sequenziali  Gestione workflow paralleli  Gestione workflow condizionati da importi  Gestione workflow basati sulla categoria del documento  Gestione deleghe  Gestione documenti riservati  Gestione numerazione documenti  Gestione revisioni  Notifiche automatiche  Operazioni automatiche a seguito di ritardi approvazione  Interfacciamento DB esterni  Loghi e colori parametrizzabili (in caso di utilizzo via browser)

AMBIENTE DI SVILUPPO

Datasys sviluppa le proprie soluzioni selezionando la tecnologia più adatta. Per la tipologia di argomenti trattati e per le esigenze operative ad essi legati, la scelta tecnologica di Datasys stata IBM Lotus Domino. Si tratta infatti di un middleware che, oltre ad integrare in modo nativo un ambiente di posta elettronica efficiente, ben si adatta alla gestione di problematiche di Access Control List, Workflow ed integrazione con terze parti. Inoltre Datasys provvede all’aggiornamento tecnologico dei prodotti all’ultima release disponibile rilasciata da IBM. Configurazione utente finale Configurazione minima Notes Client 7.03 o superiore Microsoft Internet Explorer 6 o superiore Configurazione server Configurazione minima Domino server 7.03 o superiore

Per ulteriori informazioni: Ufficio marketing di Datasys S.r.l. - tel. 02.677335.1, oppure inviare una e-mail a marketing@datasys.it


D-Workflow