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Universidad Austral de Chile Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Escuela Ingeniería Comercial Sistemas de Información Empresarial

Factura ElEctrónica

PROFESOR RESPONSABLE: Cristian Salazar Concha ALUMNOS: Sandra Barrientos Arroyo http://sandrabarrientos.wordpress.com/ Roberto Avendaño Ampuero http://ravendaa.wordpress.com/ Alejandro Vesperinas Figueroa http://avesperinas.wordpress.com/

Alfredo Torres Pushel http://bizarrvs.wordpress.com/

Valdivia, 19 de junio de 2012 0


Contenidos Contenidos...............................................................................................................................................2 Factura electrónica ..................................................................................................................................3 Ventajas que tiene la factura electrónica.............................................................................................3 Ciclo de Facturación.................................................................................................................................5 Ciclo Facturación Electrónica....................................................................................................................6 Documentos Tributarios que están Disponibles Electrónicamente..........................................................6 Para Grandes Contribuyentes:..............................................................................................................6 Para Mipymes (de carácter gratuito)....................................................................................................7 Requisitos para poder Emitir un Documento Tributario Electrónico........................................................7 Tarifas de las Certificadoras......................................................................................................................9 Pasos a seguir para emitir una factura electrónica.................................................................................11

Pasos a seguir para una factura electrónica…………………………………………………….10

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Factura electrónica Corresponde a uno de los productos que es un desafío para el servicio de impuestos internos ya que tienen por fin la obtención de 1000 facturadores electrónicos en el transcurso de un año junto a Sercotec. La factura electrónica es un archivo en lenguaje .xlm representado por una impresión igual a la factura tradicional en papel, la cual posee un cuadro verde con RUT, la descripción del tipo de documento que se trata y el lugar donde se timbra, y mas abajo tiene ubicación la fecha de vencimiento, por no tener facilidad para control por la entidad, surgió la factura electrónica, esta puede ser complementaria a la factura en papel o simplemente ser usada en forma singular. “Remplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrónica por un usuario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación”.

Ventajas que tiene la factura electrónica Generalmente los empresarios se preguntan como ahorrar costos y el uso de la factura electrónica puede generar ese ahorro, que tanto necesitan las Mi pymes. La factura electrónica posee folio, posee timbre electrónico y remplaza al cuño del papel, se puede leer digitalmente e informa datos de la factura, así como también quien lo firmó de manera electrónica. Se pueden anular con una nota de crédito electrónica como las tradicionales. Una de las facilidades que provee esta factura es que al momento de realizar alguna fiscalización por parte del SII, este ya cuenta con una copia en la página del mismo, por lo que se ahorra tiempo para quien emite, recibe y fiscaliza las facturas. Algunas Ventajas del uso de la Facturación Electrónica

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 Simplifica el proceso de facturación dentro de la Empresa. Todo via email  Permite correr el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet. Liquidez, si es sábado o feriado se corre para día hábil siguiente. Este pago debe realizarse mediante transferencia electrónica, y si por algún motivo la pagina no funciona se llama a la mesa de ayuda, con lo cual se le condona el 100% de los intereses que puedan generarse por el retraso gracias al previo aviso dirigido a la mesa de ayuda  Ahorra tiempo y disminuye costos. evita timbraje en el servicio, no hay pérdida del costo del tiempo en hacer el trámite y puede generar más tiempo para generar negocios.  Proporciona mayor seguridad, evita facturas falsas. se guarda toda la información en forma gratuita en la página por lo que se evita el costo de almacenamiento, alianza con el banco BID el proyecto del portal electrónico.  Ayuda al medio ambiente y al desarrollo del país. Disminuye el impacto, evita el corte de arboles, ahorro de agua y papel.  Permite acceder a créditos formales.  Mejora la imagen de su empresa. Transparencia con la relación con el servicio, se muestra toda la información que se posee del contribuyente.  Mejora y agiliza la cobranza y gestión de pago.  Otorga liquidez al efectuar la Cesión de Factura a Terceros (Factoring) en línea.  Menos riesgo a acciones fraudulentas, autenticidad al documento emitido por poder acceder a ellos en la página del servicio.  Mejora la competitividad y productividad de su empresa. Ahora pendiente del negocio y no del timbraje  Alianzas con contribuyentes, comprometiéndose a pagar en 30 días siempre que fueran facturadores electrónicos.

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Al emitir una Factura Electrónica, si el receptor es “emisor electrónico”, se enviará en forma automática un correo electrónico con el archivo. En caso contrario, el contribuyente Mi pyme debe entregarle la Factura Electrónica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar autorización al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrónica por correo electrónico. Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta (IECV) en forma electrónica, con lo cual el SII mantiene el control de las actividades que realizan las Mipymes sin tener la necesidad de ir en forma presencial hasta ellos. Debe declarar todos sus Documentos Electrónicos en el F29, tal cual lo hace con los documentos tributarios tradicionales.

Ciclo de Facturación

1. Ir a la imprenta, teniendo un costo entre $15.000 y $20.000 para poseer un talonario que proporciona cerca de 50 facturas. 2. SII timbraje, la primera vez de deben timbrar 6 documentos, la falta de timbraje se sanciona con 1/2 UTM. 3. Se debe posee lugar donde guardar los documentos. 0


4. Para el despacho se realiza un envío factura por correo o chilexpress.

Ciclo Facturación Electrónica

Gratuidad, Inscripción, emisión factura, la firma (Cert. Digital), se timbra la factura, se envía a SII para obtener el número, la respuesta queda archivada en la pagina del servicio, posteriormente va una copia al emisor del documento y si el comprador es facturador electrónico se va a su casilla una alerta dando aviso que se emitió un documento, el cual se puede enviar por mail, incluso se puede volver a imprimir evitando la existencia de perdidas de documentos relacionados con la facturación.

Documentos Tributarios que están Disponibles Electrónicamente Para Grandes Contribuyentes:  Facturas  Notas de Crédito  Notas de Debito  Guías de Despacho 0


 Facturas Exentas  Facturas de Exportación  Notas de Crédito y de Debito de Exportación  Liquidación de Factura y Factura de Compra Para Mipymes (de carácter gratuito)  Facturas  Notas de Crédito  Notas de Debito

Requisitos para poder Emitir un Documento Tributario Electrónico 1. Poseer inicio de actividades vigente 2. Tener ventas que no superen los $500.000.000 en los últimos 12 meses, 20% de las empresas valdivianas cumplen este requisito 3. El representante legal no debe haber sido procesado ni sancionado por delito tributario. 4. Ser contribuyente de primera categoría 5. Si es contribuyente del IVA debe contar con la verificación positiva. Existen dos tipos de contribuyentes el que presta servicios que su verificación queda en proceso, de esta manera acreditan la actividad que van a prestar y el que vende, al que hay que visitarlo para verificar sus actividades. 6. Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de facturas, pueden inscribirse con verificación de actividades en proceso. 7. No tener situaciones pendientes con el SII. Incumplimiento con notificaciones recibidas desde el servicio.

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8. Cumplir con los requisitos técnicos para poder utilizar el Sistema de Facturación Electrónica Mi pyme: 

Pc con acceso a internet.

Navegador (inicialmente, internet explorer 6.0 o superior).

Impresora. La que debe asegurar la calidad de impresión del ejemplar del DTE (láser, inyección de tinta, matriz de punto, etc.)

Casilla de correo electrónico para la recepción de información enviada por el sii.

9. Certificado digital o firma digital, son sinónimos, corresponde a un archivo electrónico donde identifica al representante legal de la empresa o a una persona natural, el sistema lo reconoce de acuerdo a ciertos protocolos para esos efectos. Costo 10000, 15000 y 20000 IVA incluido. En este ámbito, cabe señalar que este certificado es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los Contribuyentes, el cual permite realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII y además permite firmar electrónicamente los documentos tributarios que se emitirán en el Sistema de Facturación Electrónica. Las únicas empresas certificadas por el Ministerio de Economia para emitir este tipo de documento son: www.acepta.com, e-certchile, Certinet, Esign, Cnconce, de las cuales las dos primeras se encuentran en Valdivia y a las demás se tiene acceso via internet.

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Tarifas de las Certificadoras Acepta.com

E-certchile

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Certine

Esign

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Pasos a seguir para emitir una factura electr贸nica 1) Ingresar a la Oficina Virtual del SII en Internet (http://www.sii.cl/), a la secci贸n Facturaci贸n Electr贸nica MIPYME SII.

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2) Ingresar a la opci贸n de Emisi贸n de Factura Electr贸nica.

3) Una vez ingresados los datos de la factura presionar Validar y Visualizar.

4) Confirmar la emisi贸n del documento presionando Firmar y Enviar.

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5) La Factura ha sido generada, firmada y enviada al SII.

6) Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.

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Factura Electrónica