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Sportkreis Heidelberg e.V. im Badischen Sportbund Nord e.V. Werbemaßnahmen für die Stadtwerke Heidelberg GmbH (SWH) Infoblatt für Vereine (Stand März 2010) Die Stadtwerke Heidelberg GmbH (SWH) fördern Vereine, aus Kultur und Sport in Heidelberg und der Metropoloregion. Die SWH haben daher dem Sportkreis Heidelberg e.V. eine jährliche Summe zur Verfügung gestellt, die von Sportvereinen für Werbemaßnahmen (für die SWH) genutzt werden können. Der Sportkreis Heidelberg e.V. verwaltet diesen Werbeetat.

Welche  Bedingungen  gelten  bei  Werbemaßnahmen  für  die  SWH?    Der Sportverein ist Kunde bei den SWH (Strom / Gas oder Strom, Gas) .  Der Grundsatz der Exklusiv-Vermarktung muss gewahrt bleiben. Das heißt, dass keine Werbung mit Unternehmen, die mit den SWH im Wettbewerb stehen, in die Marketingmaßnahme eingebunden sein darf.  Die Vereine gehören zum Sportkreis Heidelberg e.V., (Ausnahmen nach Rücksprache)  Da die Verwaltung der Gelder durch den Sportkreis Heidelberg durchgeführt wird, muss die gesamte Korrespondenz über den Ansprechpartner des Sportkreises erfolgen.  Der Sportkreis sowie die SWH wollen möglichst vielen Vereinen vergütete Werbemaßnahmen für die SWH ermöglichen. Daher können nur 50% der Planungssumme garantiert ausgezahlt werden („feste Zahlung“). Die restliche Summe kann sich prozentual verringern, je nachdem wie viele Vereine Werbemaßnahmen geschaltet haben und der jährliche Werbeetat ausgelastet ist. Eventuell kann sich also die Restsumme prozentual verringern oder ganz entfallen („variable Zahlung“). (Zur Information: im letzten Jahr konnten 100% der Planungssumme ausgezahlt werden.) Beispiel für eine Werbemaßnahme und Ermittlung der Planungssumme Homepage (1 Jahr) Anzeige A4 Planungssumme feste Zahlung (nach 15.10) variable Zahlung

200 EUR 300 EUR 500 EUR 250 EUR bis zu 250 EUR

feste Zusage abhängig von der Ausschöpfung des Werbeetats

Die Zahlung der Planungssumme durch den Sportkreis Heidelberg e.V. wird erst nach dem 15. Oktober des laufenden Jahres beglichen. (Erst ab diesem Zeitpunkt können wir unter Berücksichtigung der vorhandenen Anträge die


2 Variable Zahlung bestimmen. Bei größeren Zuwendungen können auf Antrag Abschlagszahlungen bis 50 % vor dem 15.10. geleistet werden.  Die Nachweise über die erfolgten Werbemaßnahmen müssen bis zum 15. Oktober beim Sportkreis Heidelberg e.V. (s. Ansprechpartner) eingegangen sein. (Bei Werbemaßnahmen nach dem 15.10. bitte um Rücksprache)  Der Antrag ist nur nach Bewilligung durch den Sportkreis Heidelberg e.V. gültig.  Die Beträge werden nur auf Vereinskonten überwiesen (keine Privatpersonen usw.).  Wichtig: der Antrag auf Werbemaßnahmen MUSS an den Sportkreis gestellt werden. Ansprechpartner: s.o. Die Rechnung muss ebenfalls an den Sportkreis Heidelberg e.V. versandt werden: Sportkreis Heidelberg Stichwort: Werbemaßnahme SWH Harbigweg 5 69124 Heidelberg  Die vom Verein gestellte Rechnung muss im Briefkopf an die Stadtwerke Heidelberg e.V. adressiert sein. Am Ende des Jahres leitet der Sportkreis die Rechnung gesammelt an die SWH weiter.

Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Kurfürsten-Anlage 42-50 69115 Heidelberg Den Antrag für Werbemaßnahmen für die SWH erhalten Sie bei: Ralph Fülop E-Mail: fuelop@sportkreis-heidelberg.de Telefon 06221 7565061 Fax 06221 7565063

Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Stand: 01.03.2010


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Mögliche  Werbemaßnahmen   Werbemaßnahme

Vergütung (netto)

Jubiläumsheft, 1 Seite DIN A 4

300 €

Jubiläumsheft, ½ Seite DIN A 5

200 €

Jubiläumsheft bis ¼ Seite DIN A 6

100 €

Jahresheft 1 Seite DIN A 4

300 €

Jahresheft ½ Seite DIN A 5

200 €

Jahresheft bis ¼ Seite DIN A 6

100 €

Stadion-Hallenheft 1 Seite DIN A 4 (jährlich)

300 €

Stadion-Hallenheft 1 Seite DIN A 5 (jährlich)

200 €

Stadion-Hallenheft 1 Seite DIN A 6 (jährlich)

100 €

Turnierheft 1 Seite DIN A 4

300 €

Turnierheft ½ Seite DIN A 5

200 €

Turnierheft bis ¼ Seite DIN A 6

100 €

Vereinsnachrichten 1 Seite DIN A 4

300 €

Vereinsnachrichten ½ Seite DIN A 5

200 €

Vereinsnachrichten bis ¼ Seite DIN A 6

100 €

Plakatwerbung (1 Jahr) (Ankündigungsplakat, Größe bitte angeben)

50,- bis 500,-- €

Plakatwerbung – Tagesevent -

200 €

Bandenwerbung* (1 Jahr) (im Stadion 2,00 m x 0,80 m)

300 €

Bandenwerbung* (1 Jahr) (in der Halle, 2,oo m x 0,80 m)

200 €

T-Shirts mit SWH-Logo

bis 400 €

Infokasten (ganzjährig)

200 €

Hompage

200 €

Trikotwerbung

bis 400 €

Werbung auf Trainingsanzug

bis 400 €

Hallenturniere

300 €

Sonderzuschuß (Projektbeschreibung)

offen

*) Die Bande soll von den SWH angefertigt werden. Die Kosten übernehmen die SWH. Gr. 2,00 m x 0,80 m. Rücksprache erforderlich

Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Stand: 09.03.2010


Antrag Stadtwerke