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Importer et mettre en ligne sur Pixmania.com votre catalogue via l’outil de matching PixPlace Codes EAN, MPN, ISBN ou FUPID Pixmania

Document destiné aux Marchands PixPlace

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SOMMAIRE

1 A PROPOS DE CE DOCUMENT .......................................................................................... 3 1.1 Introduction 1.2 Glossaire

3 4

2 UTILISER L’OUTIL DE MATCHING POUR IMPORTER VOTRE CATALOGUE PRODUIT 5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Fonctionnement en 2 étapes Ordre des clés de matching Fichier de matching à uploader Fichiers de retour à downloader Upload et download des fichiers dans le Back-Office PixPlace

5 5 5 6 7

3 METTRE EN LIGNE VOTRE CATALOGUE SUR PIXMANIA.COM ..................................... 8 3.1 Import du fichier <PRICE_STOCK>

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1 A PROPOS DE CE DOCUMENT 1.1 Introduction Cher Marchand, désormais nous vous proposons dans votre Back-Office PixPlace une fonctionnalité vous permettant de lister encore plus rapidement et plus facilement vos produits sur Pixmania.com :  Intégrer vos produits en 2 étapes au lieu de 4 habituellement !  N’importer plus toutes vos informations produits mais seulement vos codes EAN, MPN ou ISBN, ou le code produit Pixmania : le FUPID. Ce document a donc pour objectif de vous expliquer comment fonctionnera ce nouveau type d’import qui se déroulera en 2 étapes : 1. Une première étape vous permettra d’uploader les codes EAN, MPN, ISBN ou FUPID de vos produits et de connaître ceux pour lesquels nous avons déjà des informations dans nos bases (libellé, description marketing, fiche technique, images, etc.) 2. Une deuxième étape vous permettra d’indiquer pour ces produits « matchés » toutes les informations nécessaires à la vente : prix, stock, montant des frais de port, délai d’expédition, etc. Une fois ces 2 étapes effectuées, tous vos produits dont le stock sera supérieur à 0 seront en ligne sur Pixmania.com et achetables.

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1.2 Glossaire 

SKU (Stock Unit Product) o Identifiant unique d’un produit dans votre système o 20 caractères maximum

FUPID (Fotovista Unit Product ID) o Identifiant unique d’un produit dans le système de Pixmania o 8 caractères maximum

EAN 13 (European Article Numbering) o Code international de 13 caractères qui permet d’identifier de manière unique votre produit – plus communément c’est le code barre de votre produit o 13 caractères obligatoires – voir la définition sur wikipedia

MPN (Manufacturer Product Numbering) o Code fournisseur propre à la marque du produit o 20 caractères maximum

ISBN (International Standard Book Number) o Code international qui permet d’identifier de manière unique chaque livre publié – voir la définition sur wikipedia o 20 caractères maximum

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2 UTILISER L’OUTIL DE MATCHING POUR IMPORTER VOTRE CATALOGUE PRODUIT 2.1 Fonctionnement en 2 étapes Pour utiliser l’outil de matching dans le BO PixPlace, vous devez : 1. Uploader un fichier comprenant votre SKU, votre pays de vente et une clé de matching pour que notre système identifie votre produit. Cette clé de matching peut être un code EAN 13, un code MPN, un code ISBN ou un FUPID Pixmania 2. Télécharger votre fichier de retour qui vous indique quelles sont les lignes produit qui ont correctement « matché » dans notre base produits. Pour chaque ligne matchée, nous vous retournons les informations principales du produit et son FUPID Pixmania Puis pour toutes vos lignes qui ont matché, vous devrez uploader un fichier price_stock qui permet de préciser les informations prix, livraison et stock de vos produits et de les mettre en ligne. L’import de ce fichier est détaillé dans la dernière partie du document.

2.2 Ordre des clés de matching Pour chaque ligne produit de votre fichier d’import, vous pouvez choisir la clé de matching à utiliser. Par contre, si vous indiquez plusieurs clés de matching pour une même ligne, nous n’en regarderons qu’une seule et nous les regarderons dans cet ordre de priorité : FUPID >> EAN >> ISBN >> MPN.

2.3 Fichier de matching à uploader Le fichier d’upload doit être sous format .csv et contenir les 6 colonnes suivantes :

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2.4 Fichiers de retour à downloader Suite à l’upload de votre fichier dans le système PixPlace, vous recevrez de notre part en retour 1 à 3 fichiers, selon le bon ou mauvais déroulement de votre import : 1. Le premier fichier, dit fichier de rapport d’upload, vous permet de savoir si votre fichier a été accepté ou rejeté par le système PixPlace, c'est-à-dire si les informations que vous avez uploadées respectaient bien les bonnes normes  si ce fichier remonte des erreurs, vous devrez les corriger puis relancer votre upload, et vous ne recevrez pas les 2 prochains fichiers. 2. Le deuxième fichier, dit fichier de rapport d’analyse, vous permet de savoir si l’intégration de vos données dans le système PixPlace s’est bien déroulée  si ce fichier remonte des erreurs, vous devrez les corriger puis relancer votre upload, et vous ne recevrez pas le prochain fichier. 3. Le troisième fichier, dit fichier de réponse, vous permet de valider l’upload de votre fichier  il est composé de 14 colonnes, les 5 premières étant identiques à votre fichier d’upload et les autres contiennent les informations suivantes :

A noter que pour chaque produit qui a « matché » correctement, nous vous retournerons un FUPID qui vous sera désormais par la suite pour importer les prix, les stocks, ses frais de port, etc. dans notre système

Pixmania ne peut garantir l’exactitude des informations produits que nous vous retournons. Vous devez donc les vérifier et vous assurez qu’elles correspondent bien à vos produits avant de les mettre en ligne sur Pixmania.com.

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2.5 Upload et download des fichiers dans le Back-Office PixPlace L’upload de votre fichier de matching et le download de vos fichiers de retour se feront sur le même écran du Back-Office dans le menu « ORDER MANAGEMENT > Create Product » :

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3 METTRE EN LIGNE VOTRE CATALOGUE SUR PIXMANIA.COM Tous vos produits matchés sont désormais importés dans votre catalogue PixPlace. Pour les mettre en ligne sur Pixmania.com, il ne vous reste plus qu’à préciser pour ceux-ci toutes leurs informations de prix, stock et livraison, en important le fichier <PRICE_STOCK> décrit ci-dessous.

Dans la suite du document, nous vous présentons comment importer votre fichier en .csv par le BackOffice, mais celui-ci peut également être envoyé via des web services. Vous trouverez plus de détails sur ces 2 imports dans les documents suivants : [PixPlace FR] 3_Import catalogue csv par Back-Office.doc [PixPlace FR] 3_Import catalogue csv par Web services.doc

3.1 Import du fichier <PRICE_STOCK> 3.1.1

Les informations à importer

Votre fichier .csv d’import < PRICE_STOCK > doit contenir les 13 colonnes suivantes : N° Colonne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Champs FUPID Pays Disponibilité Prix HT Eco Taxe Code Etat Frais livraison simple HT Frais livraison multiple HT Site de vente Description livraison Prix HT Solde Prix HT Bundle Stock

Type Chaîne Chaîne Entier Décimal Décimal Chaîne Décimal

Default Obligatoire Obligatoire 1 Obligatoire Facultatif 00000000 Obligatoire

Taille 8 (fixe) 2 (fixe)

Décimal

Facultatif

5 chiffres après le point (précision)

Entier Chaîne Décimal Décimal Entier

1 Obligatoire Facultatif Facultatif Obligatoire

255 (max) 5 chiffres après le point (précision) 5 chiffres après le point (précision)

5 chiffres après le point (précision) 5 chiffres après le point (précision) 5 chiffres après le point (précision)

Nous vous rappelons que vous trouverez les détails de tous ces champs dans le document suivant : [PixPlace FR] 2_Structure du catalogue produits.doc

3.1.2

Uploader votre fichier <PRICE_STOCK> dans le Back-Office PixPlace et downloader votre fichier de rapport d’upload, votre fichier de rapport d’analyse et votre fichier de réponse

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Vous importerez votre fichier via le menu « PRODUCT MANAGEMENT > IMPORT », en sélectionnant le bon type, et vous téléchargerez sur ce même écran vos fichiers de rapport d’upload, de rapport d’analyse et de réponse :

3.1.3

Contenu de votre fichier de réponse

Le fichier de réponse que vous recevrez sera composé de 14 colonnes, les 13 premières étant identiques à votre fichier d’import et la dernière contenant les informations suivantes : Champs Statut

3.1.4

Type Chaîne

Valeurs 3 valeurs possibles : - ACT pour indiquer que votre produit sera en ligne sur Pixmania.com à la prochaine synchronisation Pixmania.com - PixPlace - INA pour indiquer que votre produit pourra passer en ligne sur Pixmania.com dès que votre compte sera activé - BLK pour indiquer que votre produit ne peut pas passer en ligne sur parce qu’il est incomplet (par exemple sa photo n’a pas été importé)

Taille 3 (fixe)

Exemple de fichier

Nous mettons à votre disposition le fichier d’exemple suivant :  pp_ updateProduct.csv  exemple de fichier d’import <PRICE_STOCK>

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