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Colegio México Bachillerato, A.C

Computación Profesor: Juan Andrés Morales Velasco

Manual de  Microsoft Access 2007    

Patricia Loranca Ochoa Clave: 33­31

Fecha de entrega: 12 de febrero de 2010


Creación de Tablas Herramientas de Microsoft Access 1.­ Botón de ayuda.

2.­ Cinta de opciones.

3.­ Botón de Office.

4.­ Panel de  exploración.

5.­ Barra de  Herramientas de  acceso rápido.

6.­ Barra de Titulo.

7.­ Botones de control.

8.­ Hoja de datos.

9.­ Objetos con fichas.

10.­ Vistas del  documento.

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Base de datos Elaboración de tablas 1. Ejecutar el programa Microsoft Access 2007.

2. En ventana de Introducción a Microsoft Office Access, seleccionar la opción Base de  datos en blanco, del lado derecho escribir el nombre del archivo, y dar clic izquierdo  del mouse en el botón que dice Crear.

3. Una vez que se abre la Tabla1, se escriben los nombres de cada uno de los campos


4. Definir el tipo de dato para cada campo dando 1 clic sobre cada uno de los campos y  posteriormente seleccionar el tipo de campo en la Ficha hoja de datos, grupo formato  y tipo de datos, en el cuadro combinado llamado Tipo de datos.

Grupo formato y tipo de datos

5. Cierra la tabla y presiona el botón “si” para guardar los datos que acabas de  capturar.

Botón cerrar


Se coloca el nombre del archivo 

Elaboración de formularios 1. Clic sobre la ficha Crear en la cinta de opciones.

2. Seleccionar Formulario en blanco del grupo Formularios.

3. Arrastrar cada campo al formulario en blanco, acomódalos como en la imagen.


4. Cambiar a vista diseño

9. En la Hoja de propiedades, ubica la propiedad Tipo de origen de fila Selecciona  Lista de valores.

10. Si se desean agregar varias opciones diferentes como en el caso de Materia, se  da clic en Origen de la fila y clic sobre los puntos


11. Una vez seleccionados los puntos suspensivos se desplegara un cuadro de  texto en donde se introducirán las opciones deseadas. Ejemplo: Si se desea hacer  una lista de materias se coloca Español, Matemáticas, Ciencias

Aquí se colocarán  las opciones  deseadas. 

12. Se cierra el editor de formularios y automáticamente aparece en la parte  izquierda de la pantalla la opción captura. Al ser seleccionada, ésta opción se  convierte en una base de datos lista para ingresar información.

Se presiona este botón para  seleccionar una captura 

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