RAPPORTAGE BESTUURSWISSEL CONTEXT Circle of Sustainable Europe (CoSE) is staturair opgericht door de gerespecteerden; Daarin wel te verstaan; Voorzitter Aleksandr Stommels, Penningmeester Dennis Dorpmans en Secretaris Ramon Rahangmetan hiermee ook gestart als Dagelijks Bestuur. Vanwege een komende bestuurswissel hebben de gerechtmatigde bestuursleden besloten om een rapportage bij te houden over de beslissingen die genomen worden waarin de overdracht; soepel, gedegen en eervol verloopt. Dit rapportage zal ook meegenomen worden in de officiële bestuurswisseling die eind dit jaar formeel via de notaris in België, zo ook bij de Nationale Bank, zal plaatsvinden en daarmee ook op papier. Mede-oprichter en Penningmeester Dennis Dorpmans heeft in het bestuursoverleg van 30 Juni 2021 besloten om het Dagelijks Bestuur als Penningmeester te moeten verlaten vanwege privé omstandigheden die zwaarder wegen en daarbij voorrang hebben dan het uitvoeren en functioneren van deze positie. Het bestuur heeft direct daarna overleg gevoerd, beide apart en tezamen, over hoe de overdracht vorm zou moeten krijgen. Daarbij de taken als Penningmeester (voor nu) worden doorgegeven aan de Mede-oprichter en Secretaris Ramon Rahangmetan en de daarbij toekomstige werkzaamheden. Het toetreden van een derde bestuurder tijdens deze wissel sluiten de overige leden van het Dagelijk Bestuur overigens niet uit. De Penningmeester en Secretaris hebben samen de verdere stappen besproken met input van de Mede-oprichter en Voorzitter Aleksandr Stommels om de werkzaamheden alsnog te laten continueren, gezien er nog lopende projecten in ontwikkeling zijn die na een lange tijd van onzekerheid i.v.m. de coronamaatregelen niet door konden gaan. Vanwege deze projecten, het op orde brengen, fiscale voordelen, deponeren van de jaarrekening, en het wisselen van de administratie; is de gedachte om de officiële bestuurswisseling formeel op papier eind dit jaar te laten plaatsvinden. En het start van het nieuwe bestuur te laten plaatsvinden in 2022, alhoewel de werkelijke verantwoordelijkheden worden opgepakt door het overige bestuur cq. Voorzitter en Secretaris, en daarbij verantwoordelijkheden bij de huidige Penningmeester Dennis Dorpmans komen te vervallen; overigens wel in overleg nog aanvullingen te mogen uitvoeren mochten we ergens niet uitkomen, of projecten en uitwisselingen waarbij Dennis Dorpmans betrokken wilt zijn. Op deze manier worden alle verantwoordelijkheden in het nieuwe jaar met een schone lei vorm gegeven, en hebben Dennis Dorpmans als (oud-)Penningmeester, Circle of Sustainable Europe (CoSE) als rechtspersoon, en het huidige bestuur met als Voorzitter Aleksandr Stommels en Secretaris Ramon Rahangmetan er alle vertrouwen in dat er een voorspoedige wisseling kan plaatsvinden waarbij alle partijen met de juiste intenties op deze formele wijze uit elkaar gaan.
Bestuurswissel Rapportage
Door: Ramon Rahangmetan Circle of Sustainable Europe (CoSE)
RAPPORTAGE BESTUURSWISSEL TIJDLIJN Overleg inplannen: Overleg Bestuur: Bestuurswissel voorbereiden -
Bestuursvorming: Aleksandr (Voorzitter) Rapportage/tijdsplan: Ramon (Secretaris) Overdracht: Dennis (Penningmeester)
1e Vervolgoverleg belgesprek - 11 November 2e Vervolgoverleg – 19 November inventariseren: -Wissel notaris -Wissel bank Aleksandr en Ramon gaan 4 December naar Brussel (controle). Aleksandr neemt contact op met Andrasj Ghyselen voor advies bestuurswissel. Tussendoor contact onderling voor vragen altijd mogelijk via ‘Bestuurswissel’ Groepsapp.
Bestuurswissel melden aan leden -
Inleiding door: Ramon (Secretaris) Afscheid: Dennis (Penningmeester) Bestuursvorming: Aleksandr (Voorzitter)
Team Meeting inplannen: Ledenvergadering en Bestuurswissel melden – 21 november (kandidaten/kandidaat bekend) Erna vervolgoverleg afspraak Brussel Tussendoor contact onderling voor vragen altijd mogelijk.
Officiële bestuurswissel -
Bestuursvorming: Aleksandr & Ramon Rapportage: Ramon Bestuurslid: Kandidaat Aleksandrs Posts.
Bestuurswissel Rapportage
Nieuwe derde bestuurder bekend. Nieuw bestuur officieel ingaande in begin het jaar 2022 (met milde coronamaatregelen haalbaar) Getekend door alle betrokken partijen.
Door: Ramon Rahangmetan Circle of Sustainable Europe (CoSE)
RAPPORTAGE BESTUURSWISSEL
-
Teamleden zijn akkoord met bestuurswissel
Leden zijn betrokken geweest gaande het proces.
Overige bestuurders zorgen voor rapportage aan de leden. Verdere opmerkingen kunnen worden besproken met de overige bestuurders
Leden hebben hun feedback gegeven.
Wijzigingen in België -
Bestuurder en erelid (Ramon & Dennis) gaan op Donderdag 27 Januari richting België om ING rekeninghouder te wijzigen.
Notaris goedkeuring bestuurswissel -
Bestuurder Dennis Dorpmans opgeheven. Bestuurder Aleksandrs Posts toegevoegd.
Bestuurders hebben getekend voor deze wissel.
Ramon Rahangmetan nieuwe rekeninghouder Bestuurszaken wettelijk afgerond Getekend door alle betrokken partijen.
Invulling van publicatieformulieren documenten F1/F2. Nieuwe accreditatie omtrent bestuurder Aleksandrs Posts Vanuit notaris goedgekeurd document aanvragen.
EP Accreditatie verlengen en toevoeging bestuurder -
-
Bestuurders Aleksandr en Ramon stellen documenten samen om verlenging te krijgen. Ex-bestuurder Dennis Dorpmans word opgegeven. Nieuwe bestuurders vragen lobbypassen aan.
Bestuurswissel Rapportage
Vanuit notaris is goedgekeurd document vereist, jaarrekening en verslag. Verlenging van bestuurders Aleksandr Stommels en Ramon Rahangmetan Nieuwe accreditatie omtrent bestuurder Aleksandrs Posts
Door: Ramon Rahangmetan Circle of Sustainable Europe (CoSE)