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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Ramirez

Lomeli

Apellido Paterno

Monica Margarita

Apellido Materno

20137394

2 “A”

No. de Cuenta

Grupo

Nombre(s)

30/01/14

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

Fecha

32

No. de Lista

hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: 1

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8

Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 13

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9

Indica la celda activa. 6

Columnas de la hoja. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

4

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar Las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

Archivo:

En Excel 2010, puede abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión de Excel anterior o en otro programa. Para ello, debe hacer clic en la pestaña Archivo y, a continuación, hacer clic en Abrir. Si abre un libro de una versión de Excel 97 a 2003, este archivo se abrirá automáticamente en el modo de compatibilidad.

Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:

El formato de libro de Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007, y el formato de libro habilitado para macros (.xlsm), además de todas estas características, conserva las macros y las hojas de macros. Si guarda un libro con otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierda algo del formato, datos u otras funciones. *.

Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo:

Columna:

Fila:

Algunos tipos de formato son: *.xls --> Libro de Excel 5.0-95. *.csv --> CSV (delimitado por comas). *.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios). *.txt --> Texto (Macintosh). *.csv --> CSV (Macintosh). *.csv --> de CSV (MS-DOS). Una hoja cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en *.dif --> (formato de intercambio forma deDIF tablas compuestas por celdas de (lasdatos). cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y *.slk --> SYLKcelda (vínculo columnas).La es lasimbólico). unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y *.xlam --> Complemento de Excel. dibujar tipos de gráficas. *.xla -->distintos Complemento de Excel 97-2003. En se te PDF. muestra tu página con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se *.pdfExcel --> Archivo *.xps --> Documento llaman celdas y la XPS. unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma

horizontal es fila. Un Es la línea horizontal. En Excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (Son las que van de izquierda hacia la derecha). A fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical.

Celda:

Es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos). Ejemplo : A1; C20; etc.

Referencia:

Referencia es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila.

Celda activa:

Una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Rango:

Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando. Ejemplo: A1:C1. Un conjunto de una o más celdas.


Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. Los tipos de datos en Excel son los valores constantes; Números, Mencionar los tipos de datos en fecha u hora, texto. Formulas; aritméticos, texto, relacionales, Excel referencia. Funciones. Valor constante:

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Variable:

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar, afectando el resultado.

Características de los valores numéricos

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

Son aquellos que refieren a cantidades y se expresan con los dígitos del 0 al 9 y sus respectivas combinaciones. La fórmula se copiará en todas las celdas seleccionadas, y se cambiará automáticamente el número de fila (renglón) para cada una.

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por Ejemplos, la formula =FECHA (2008; 7; 8) devuelve 39637, el número de sere que representa la Fecha 8/7/2008. La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o Referencia de Celda. Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA.

Nos devuelve la hora de una Celda con la hora, minutos y segundos. En Hora completa deberemos introducir la Celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm: ss. Es importante que si introduciemos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA ("12:20"). La función TEXTO convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos, puede usar la siguiente fórmula: =TEXTO(A1;"$0,00")


Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y características

Operador y los tipos

Operadores aritméticos

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores

sus existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crear una amplia diversdad de formulas.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de mencionar cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. 1.Fórmulas aritméticas 2.Fórmulas de comparación 3.Fórmulas de texto 4.Fórmulas de referencia Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número. Provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática. Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor de FALSO. Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de o Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

Operadores relación comparación

Operadores de Texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

Operadores referencias y tipos

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia. El operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

de los

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador. Si tenemos una fórmula

Operadores de Rango con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha. El operador de rango es ( : ). .

Operadores de union

El operador de unión en Excel es una coma (,).el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de espacio Este operador combina referencias múltiples en una referencia (por ejemplo SUMA (A1, C1, D1).


Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constant

Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.

Formula

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Operador

Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los Operadores.

Prioridad en la formula

Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Orden para operaciones

realizar

las

Tenemos que poner la operación nombrando las casillas. Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te aparecerá la operación realizada. Es una celda que no modificara su referencia cuando arrastres la

Explique que es una referencia formula. Es decir en lugar de ir modificando la referencia de celda. absoluta cuando la arrastras, esta quedara igual en todas las formulas

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente

Explique que es una referencia dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Si relativa arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique. Una referencia mixta tiene una columna absoluta automáticamente conforme va avanzando la fila y una fila relativa, o Explique que es una referencia una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna mixta absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.


Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la Celda donde se introdujo la formula. La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos: •valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. •valor_lógico2, ... unOpcional. Las queinsertar desea Se inserta con este rectángulo encondiciones blanco sin laadicionales necesidad de probar evaluar como VERDADERO o FALSO, un ymáximo una filaseo pueden columna, se desplazarán hacia abajo los ya hasta escritos queda de 255 condiciones. uno nuevo encima. Nombre de la función, paréntesis, argumentos; referencia de celda,

Explique la Estructura o elementos varias celdas, rango, constante, operaciones, separadores, sintaxis. de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones:

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir,

Explique el cuadro de dialogo para picamos ahora sobre "Aceptar", Argumentos de función, "Número1" insertar función: "Número2", tendremos el resultado de la operación en la celda. Puedes obtener mayor detalle de los argumentos. Para obtener esa

Explique el cuadro de dialogo para ayuda adicional, después de haber introducido el primer paréntesis de argumento: la función pulsa el botón fx, o utiliza la combinación de teclas CTRL + E, y se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Definir las Funciones de hora y La fecha devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. La hora Devuelve el número de serie correspondiente a fecha una hora determinada. REALIZA UNA: Realice un listado de las funciones Hora de hora Minuto segundo Realiza una: Realice un listado de las funciones Año de fecha Mes Día La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato Explique las Funciones de texto especiales. SUS funciones son: Realice un listado de las funciones Valor de texto Formato Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Elegir la Explique cómo insertar funciones opción Insertar función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Clic sobre el con el asistente botón Fx, buscar la función, seleccionar una categoría, Seleccionar una función, Aceptar.


CONCLUSIONES Me gustó mucho esta práctica porque aunque está un poco larga tiene información que yo se que será útil el resto del semestre.

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACI ONES Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 1 2

Realizo el ejercicio No, 2 correctamente

3

Realizo el ejercicio No, 3 correctamente

4

Realizo el ejercicio No, 4 correctamente

5

Realizo el ejercicio No, 5 correctamente

6

Realizo el ejercicio No, 6 correctamente

7

Realizo sus conclusions

Firma de Actividad Realizada:


Practica 5 parcial1