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Trading Assessment Report

 

  

Presented to   

Tex Garment Zone          Wholly Owned   Shareholder/Partner    Capacity Contract  

  Supplier & Assessed Company    Relationship  

 

Plot# 1A, Road# 19, Nikunja‐2, Khilkhet 

Company Address:   

 

Dhaka, Bangladesh  

City / Country:   

 

 

Consigner of Assessment:   

 

Tex Garment Zone  

Company Name:   

 

Mr. Raihan Mahmud  

Contact Person:  

 

00880‐2‐8361702, +8801911302647, +8801833228608  

Phone Number:  

 

 

Fax Number:  

 

raihan@texgarmentzone.biz 

Email:   Website Address (URL):  

http://texgarmentzone.biz 

                    


Contents   Section 1: Company Overview ...................................................................................................    1.1 Legal Validity .....................................................................................................................   1.2 Company Building Information ........................................................................................ 1.3 About Company ……………………………………………………………….. 1.4 Bank Details ………………………………………………………………………….   Section 2: Human Resources ....................................................................................................   2.1 Company Chart..................................................................................................................    2.2 Employee Headcount ........................................................................................................    2.3 Management ......................................................................................................................    Section 3: Current Export Situation ..........................................................................................    Section 4: Export Business Capacity ........................................................................................    4.1 Market Distribution ............................................................................................................    4.2 Main Clients .......................................................................................................................   Section 5: Quality Assurance ....................................................................................................   5.1 Quality Management System Certification ......................................................................    5.2 Product Certification .........................................................................................................    Section 6: Company Development / Expansion Plans ...........................................................    Section 7: Certification & Photos ............................................................................................  Section 8: Company and Product Samples ............................................................................   

                     


Section 1: Company Overview       Company Overview  

   1.1 Legal Validity   Yes    No Business License Number:  

    Does the company have a valid  business license?  

    Year Established:  

    Registered Address:  

 2009         Validity Period:   Kha # 82/2 A, Khilkhet,Dhaka‐1229,Bangladesh     House# 1A, Road# 19, Nikunja‐2, Khilkhet,   Dhaka‐1229, Bangladesh 

   Operation Address:  

    Annual review conducted by the  Industrial & Commercial Bureau?  

  

   0938988 

 

Yes    No Reviewed By:  

  

 BDT 10,00,000  

 Registered Capital:  

  

  

 Corporate Representative:  

  

 General Trade  

 Industry:  

  

  Manufacturer    Trading Company    Combined  

 Business Type:  

    Type of Ownership:  

   Products Sold  

  Private Owner   Public Company     Joint Venture  Stated  Owned    Sole Proprietorship   Other    Knit items like t‐shirt, polo, blouse, Mens shirt, jeans pant,  twill pant, jacket,  pullover, cardigan, underwear, uniform 

   1.2 Company Building Information  

   Certification Type:     Land Certification   Real Estate Certification   Lease Agreement    Factory Officer Claimed   Total Land Size:  2000 sq feet         Office Size:  1000 sq feet       

     


1.3 About Company:  TEX GARMENT ZONE ‐ the very name of our company as recognised in BANGLADESH. We are a Clothing  Company having our own Production unit as well as Outsourcing. A large number of sourcing factories  provide close‐in manufacturing support and help meet the growing demand while ensuring superior  quality of our products.  TEX GARMENT ZONE is specialized in large variety of Light knit, Heavy knit and Woven. We supply clothes  for Men, Women, Boys, Girls and above all for kids of any design‐ for all the seasons. Our product ranges  from Shirts, Shorts, T‐shirts, Polo, Sweatshirts, Pants, Tops, Sweaters and many more trendy and cool  clothing according to the choice of the Buyers.  Currently TEX GARMENT ZONE is serving reputed overseas customers from The Netherlands, Denmark,  Germany, Sweden, Japan, Australia and New Zealand.  In order to offer you our best price, all we need to know is your specifications and purchase quantity. We  keep the cost base low by offering the most viable selling price. As a result, our Buyers prefer us and love  to have a long and durable business relationship with us. That\'s why we are looking for Prospective  Buyers like you on a long term business relationship and for expansion of business to your beautiful  country.  You have our assurances for Competitive Price, High Quality, Timely Delivery and Satisfactory Professional  Services. All of these attributes are now the hallmark of TEX GARMENT ZONE.      1.4 Bank Details:     Bank Name:         State Bank of India                                 Gulshan Branch, Dhaka‐1212,                                  Bangladesh  Account name:     Tex Garment Zone  Account Number: 05420222920001  Swift code:            SBINBDDHGUL     

      

             


Section 2: Human Resources     Section 2: Human Resources     2.1 Company Chart  

Owner

Quality Controller

Merchandiser

Commercial

 

  2.2 Employee Headcount  

 

 

 

 

Department Name  

Full Time  Employee(s)  

Part‐Time  Employee(s)  

Total  

 

 

QC  Merchandiser 

  1 

 0  0 

  0 

Commercial 

 

 

 

Total Number:  

 

  2.3 Management  

 

 

 

 

 

Department  

Name  

Title  

Education  

Year(s) in Current  Company  

 

Raihan  Mahmud 

Owner 

Graduation in  Textile Engineering 

1 years 

             


Section 3: Current Export Situation     Current Export Situation    

 

Yes           No   

Does the company have a valid export license?  

 

 

Export License Registration no.:  

 

 

Total revenue (Previous year):  

 

 

 Total export revenue (Previous year):  

 

USD 500,0000.00  

Estimated export revenue (Current year):  

 

 Yes           No  

Trade agents employed overseas:  

 

Chittagong Port  

Nearest port:  

 

 FOB          CIF      EXW      CFR  

Accepted payment terms    Accepted payment type:  

 L/C                    T/T           Credit  Card             Cash       West Union, MoneyGram  Paypal,  Moneybooker  

 

60 days  

 

 Average lead time from Product Order  confirmation to production delivery (products  exiting the factory):  

                         

             


Section 4: Export Business Capacity     Export Business Capacity (Previous Year)      4.1 Market Distribution  

 

 

 

 

Market  

Main Product(s)  

Revenue  

 

Knitted t‐shirt, polo, twill pant,   

USD 200,000.00  

Total  Revenue  (%)   40  

N/A  

0.00  

0  

USD 200,000.00  

40 

Western Europe  

Knitted t‐shirt, polo, jeans, woven  shirt, Jackets 

 

Knitted t‐shirt, polo, jeans 

USD 100,000.00 

20  

N/A  

0.00 

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

N/A  

0.00  

0  

North America  

  South America  

  Eastern Europe  

  Africa  

  East Asia(Japan/Korea)  

  South Asia(India,Pakistan  etc.)  

  Southeast Asia  

  Australia  

  Middle East  

  HongKong/Taiwan/Macau  

  Mainland Market  

  Other  

  4.2 Main Clients  

 

 

 

Client Name   Jackfield, Ronal A/S, Gitmans, NKD, Aldi,  Carrefour  

Main Product(s)   Knit t‐shirt, polo, ladies tank top,  woven blouse, Jacket, work wear,  pant, shirt 

Total Revenue (%)   70% 

    

   


Section 5: Quality Assurance     Quality Management System and Product Certification     5.1 Quality Management System Certification  

 

 

 

 

 

Certification  

Certified By  

Business Scope  

Expiry Date  

N/A 

N/A 

Certificate  Number   N/A 

N/A 

N/A 

  5.2 Product Certification  

 

 

 

 

 

Certification  

Certified By  

Certificate  Number   N/A 

Product Name & Model No.  

Expiry Date  

N/A 

N/A 

N/A 

N/A 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  5.3 Supplier Management  

 

 

 

Item   5.3.1  

Content   Does the company have a supplier assessment  procedure?  

Observations /Comments    YES      No    

5.3.2  

Does the company have an updated list of  approved suppliers?  

 YES  No    

5.3.3  

Does the company establish and implement a  standard procedure for purchasing contract  review and approval?  

 YES  Yes, with written procedure but lack of  consistent standard    No  

5.3.4  

Does the company keep its Supplier  Assessment Report?   

 Yes, Assessment Reports are available for  the previous 3 years    Yes, Assessment Reports are available for  the last 1‐3 years    Yes, Assessment Reports are available  for the previous 12 months     No  

 


5.3.5  

Are the company’s purchasing documents  sufficient to ensure product safety control and  their customers’ requirements?   

 Yes, the purchasing document  includes all the information required    Yes, however the purchasing document  includes incomplete information     No  

5.3.6  

Is there a procedure to conduct random product  inspections after final packaging?  

 YES  Yes, with inspection records but no  procedures      Yes, with procedures but no inspection  records    No, inspections are not necessary   

  5.4 After Sales Service  

 

 

Item   5.4.1  

Content   Is customer feedback, including complaints,  clearly recorded and maintained?  

 

Observations /Comments    YES   Yes, with a standard feedback form but  no records     Yes, with records but no standard  feedback form     No    Are there any clear procedures for handling   YES   customer complaints?     Yes, with clear procedures but no  written records    Yes, with written records but no clear  procedures     No    Is there a closed‐loop corrective action system in   YES  place?    No  

5.4.2  

5.4.3   5.4.4  

Can finished/packaged products be traced by lot  identification to the appropriate raw material  test reports?  

5.4.5  

Is there a product alert and recall procedure?  

 YES    Yes, main raw material can be traced     No, only the production date can be  traced    No    Yes   NO

Section 6: Company Development / Expansion Plans     Company Development / Expansion Plans      

 

Item   Company Development Action  

Timeframe 

 

 

 

1  

The organization is going to export revenue in last year basis to increase 30%   1 year  

       


Section 7: Certification & Photos     Certification     Certification & Photos ‐‐ Business License (Original)                 

    Certification & Photos ‐‐ Tax Registration Certificate                                             


Certificate of Bank Solvency:     

Permission of Bangladesh Bank to Work as Buying agent:   

           

     

 


Section 8: Product Samples    

      Product Sample      

Product Sample  

    

  Product Sample  

    

      Product Sample      

     Product Sample  

    

  Product Sample             

    


Product Sample                                Product Sample           

Product Sample  

    

Product Sample  

       Product Sample  

    Product Sample                             

 

            


Product Sample 

    Product Sample    

    Product Sample           

  Product Sample    

   Product Sample 

       Product Sample      

       Product Sample         

  Product Sample 


Product Sample 

  Product Sample     

  Product Sample   

         ‐‐ End of Report ‐‐    

 

  Product Sample     

 


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