STONE ERP maneja dos estructuras independientes al Plan de Cuentas (Centros de Costo y Proyectos) cada una con 20 niveles de desagregación. Estas estructuras permiten generar balances, PyG, auxiliares, estados de resultados e informes financieros.
Cuentas Contables: STONE ERP a nivel de parametrización, brinda un manejo libre de jerarquías para el PUC con un tamaño de 30 dígitos y 20 niveles para la cuenta. Además de los 30 caracteres se puede parametrizar para cada cuenta si maneja centro de costo, referenciado y/o Tercero. Definición del Plan Único de Cuentas (P.U.C.), acepta hasta 30 dígitos. Parametrización de cualquier tipo de PUC. Manejo del plan general de la contabilidad pública (PGCP) Definición Cuentas para Ajustes por Inflación, Diferencia en Cambio, Distribución de Impuestos. Restricciones de cuentas por módulo, por centro de costo. Asociación de cuentas a los grupos de cuentas.
Centros de Costo: STONE ERP maneja, independiente de la cuenta contable, los centros de costo con una parametrización de 20 niveles de clasificación en donde se puede definir de forma dinámica lo requerido por la entidad y de esta forma poder obtener un PYG o cualquier informe por cada nivel o combinaciones de los niveles parametrizados. Definición de n estructuras de centros de costo, permitiendo la clasificación de hasta veinte niveles. Permite la definición dinámica de los nombres de centros de costo en la pantalla.
Terceros: Base de datos única de terceros. Documentos y Consecutivos: STONE ERP trabaja con base en documentos. Los documentos corresponden a las operaciones o transacciones que realiza la entidad como: CDP, Registro de Compromiso presupuestal, Orden de Pago, estrada a inventario, etc. las cuales son definidas y parametrizadas por la entidad.