Issuu on Google+

Learn How to Do a Good PowerPoint Knowing how to do a good PowerPoint is the #1 goal of most presenters.  Most people realize  that a good presentation determines the subsequent action of the audience. The desired  objective of a PowerPoint slide show is to capture interest by appealing to the senses of hearing  and sight.  This article will help you to create an awesome PowerPoint presentation.   PowerPoint contains features which can enthrall the viewing audience and generate a lot of  enthusiasm. Therefore, understanding how to do a good PowerPoint is paramount for people  who are involved with work where they frequently need to engage in public speaking and  present information. Here are a few tips on how to do a good PowerPoint: Before starting the slides •

Give thought to the information you want to present and how your audience can benefit  from what you have to say. Ask probing questions and explore the subject from different  perspectives.

Make a rough draft of what your slides should look like, i.e. background theme.  This will  help you to find the right background style when you start using the PowerPoint  application.

Working on the slides •

Enter the information on the slides from west to east as individuals usually read from left  to right.  Using another format, such as top to bottom, will make it difficult for the  audience to follow along with the text.

Present information in a logical sequence.  Do not try to put all of the information on the  slides. Instead, just stick to the main ideas. You may elaborate on the ideas during the  oral part of your presentation.

Use titles or headings that the audience can easily read.  Try to use the same font style  on all of the slides to maintain consistency throughout the presentation.

The background of the slides should complement the color of the text.  If you intend to  use a projector, then you should use light text against a dark background.  This is very  important as you learn how to do a good PowerPoint.

Do not use too many slides but ensure that there is an adequate number which can  cover each important point or thought.

Utilize appropriate graphics, pictures, screen shots, charts, and graphs. These add­ons  can be used instead of text on some of your slides.  Inform your audience about their 


relevance to the presentation.  This is an integral aspect of how to do a good  PowerPoint. •

Apply animation to grab your audience’s attention. The presentation should not be  overpowered by animation so that the audience becomes distracted from the real  message.

Review you slides for any errors relating to spelling or grammar.  Watch the slide show  with a critical eye and determine if any adjustments are needed.

Get feedback from other people who are involved with making PowerPoint  presentations.  Be willing to listen and act on comments and/or suggestions on how to  do a good PowerPoint.

As you can see, the tips for how to do a good PowerPoint are quite straightforward.  You can  now start this exciting endeavor as you are armed with all of the information that you will need  for how to do a good PowerPoint presentation.  Therefore, begin to explore the boundaries of  your creativity and the innovativeness of PowerPoint.


How to Do a Good PowerPoint