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Reseña Histórica En diciembre de 2004, en una conversación informal en la plazoleta UNAB, se planteó la idea de crear una empresa que permitiera cubrir la necesidad de un sector de la población en cuanto al suministro y/o alquiler de infraestructura para diferentes actividades. Sin embargo se pudo visionar que el mercado aumentaba y que se necesitaba una organización que no solo suministrara infraestructura, sino servicios como: planeación, diseño, creación, producción, realización y logística de eventos; fue así como nació PUNTUAL EVENTOS LTDA. Una empresa que se registró en la notaría novena el 15 de diciembre de 2004 y en Cámara de Comercio el 21 de diciembre, con mucho entusiasmo y motivación ha surgido. Inicialmente se contrató un diseñador gráfico para la creación del logo e imagen corporativa, tres años más tarde este se actualizó dando paso a la nueva imagen que hoy nos representa. En diciembre de 2004 se realizó nuestro primer evento para la Alcaldía de Floridablanca donde Puntual Eventos, brilló con luz propia por su diseño, organización y puntualidad, desarrollando las novenas de navidad para los niños del municipio. En el 2005 Puntual Eventos continuó su ascenso, logrando adherir nuevos clientes y ampliando sus productos y/o servicios, expandiendo el área de operación a diferentes municipios de nuestro departamento, ubicándonos hoy por hoy en la empresa líder de la industria del marketing en la ciudad de Bucaramanga. Puntual Eventos inició labores con dos funcionarios de planta y en la actualidad cuenta con 16 empleados de nomina fija y 200 trabajadores temporales en misión en promedio mensual.


Objeto Social Prestar los servicios de organización de todo tipo de eventos, actividades de producción, montaje, realización de actividades BTL, trade marketing, retail, lanzamientos y activaciones de marca, servicio de personal eventos, (animadores, modelos, promotoras, logísticos, montaje, seguridad, acomodadores y volanteo). Alquiler de sistema de sonido fijo y móvil, proyección de video, perifoneo, iluminación, efectos especiales, vallas y muro de contención, tarimas, techos, carpas, sillas, baños portátiles, carro valla, salones, menaje, servicio de transporte, comercialización de eventos, fidelización de marca, servicio de fotografía/video y booking de artistas.

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Misión Empresa especializada en el diseño, creación, planeación y producción de todo tipo de eventos. Comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes y la prestación de servicios de calidad. Contamos con personal altamente calificado que posee los conocimientos y experiencia, quienes ofrecen un trato personalizado. Guardamos excelentes relaciones con nuestros proveedores y perseguimos la mayor satisfacción para nuestros funcionarios y compañía, de esta manera somos un motor de desarrollo para la región. 2


Visión al 2020 Puntual Eventos Ltda. Empresa enfocada en entretenimiento, espectáculo, mercadeo, publicidad, logística, actividades corporativas y sociales; será reconocida a nivel nacional en la industria del marketing, por la puntualidad, servicio, creatividad, flexibilidad y facilitación en el diseño, planeación, dirección y control de todo tipo de evento.

Valores institucionales Excelencia: Compromiso: Lealtad: Honestidad: Servicio y trabajo en equipo:

Ser los mejores. Somos responsables y puntuales, asumimos el rol asignado. Cuidamos la imagen de nuestra empresa y colaboradores. Claridad y transparencia en nuestras acciones. Hacemos las cosas por gusto, con apoyo y colaboración entre los miembros de la organización. Respeto: Somos seres humanos, iguales con habilidades, fortalezas, creencias y costumbres distintas por lo cual merecemos ser reconocidos como personas íntegras. 3


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Nuestros Clientes

Ellos dan testimonio de fe y confianza en nuestro trabajo

SONIDO

PRODUCCION TOTAL

EMAB

M UNICIPIO DE B UCARAMANGA

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Serv

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Como empresa de servicios, nos especializamos en el diseño, planeación y producción de todo tipo de eventos a nivel local y nacional. Gracias a la dedicación y energía nuestros eventos brillan con luz propia y se distinguen por la creatividad y eficacia a la hora de satisfacer los objetivos del cliente. Cuidamos la calidad en todos los detalles de la producción y nos exigimos en la puntualidad y el cumplimiento de los tiempos y tareas. El respaldo profesional de nuestros servicios, sumado a un trato personalizado y ajustado a las necesidades del cliente y más de diez años de experiencia ininterrumpida sirviendo a empresas e instituciones públicas, representan la mayor prenda de garantía para el éxito en el desarrollo de sus ideas y proyectos empresariales. 6


Ideas Y PROYECTOS Ideas novedosas y de alto impacto, planeación y guión técnico para eventos, desarrollo y seguimiento a eventos.

Recursos PARA EVENTOS Infraestructura, equipos, espacios, muebles y utilería, sistema de sonido, audiovisual, de iluminación y de efectos especiales.

Personal PARA EVENTOS Azafatas y promotoras, seguridad y servicios, modelos y asistentes, ejecutivas y celebridades, relacionistas, comunicadores, artistas y grupos musicales, motivadores y conferencistas.

Servicios ESPECIALES Publicidad móvil y exterior, pauta publicitaria, transporte, merchandising, producción de souvenirs, relaciones públicas, imagen corporativa, decoración y escenografía. 7


Ideas Y PROYECTOS

Si busca originalidad y distinción, nuestro equipo de creativos está a su disposición para escuchar su necesidad o inquietud y ofrecerle rápidamente ideas novedosas y de alto impacto. Si ya tiene una idea definida, nuestros asesores y planeadores analizarán hasta el más pequeño detalle para realizar la mejor gestión del evento. El guión técnico contempla objetivos, públicos, concepto creativo, descripción, infraestructura, recursos, fases, cronograma y programa del evento. 8


Si ya cuenta con un plan, nuestro equipo operativo se encargará de la gestión, organización, desarrollo y seguimiento del evento. En este equipo usted encontrará la posibilidad de desarrollar: Campañas publicitarias y educativas, estrategias de comunicación, planeación de medios, promociones, congresos, homenajes, conciertos, exhibiciones, ferias, muestras, espectáculos, reuniones de empresas, etc. 9


Recursos PARA EVENTOS

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Contamos con todos los recursos, sistemas, equipamiento y mobiliario necesario para realizar desde una pequeña reunión hasta el espectáculo más grande que pueda imaginar. Lo que no encuentre aquí lo desarrollamos para su evento.

Infraestructura

Muebles y utilería Muebles según la ocasión. Silletería especial. Alfombra. Manteles, lencería y platería. Telones de colores.

Techo. Carpas. Tarimas. Pasarelas. Panelería y tableros para escenografía. Vallas y muros de contención.

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Plantas eléctricas. Baterías de baños.

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Equipos 11


Disponemos infraestructura de sonido propia, la más completa, potente y especializada de la región. Contamos con la ingeniería y la capacidad técnica necesaria para prestar el servicio a eventos y artistas de talla internacional.

Sistema de sonido Amplificadores, consolas, controladores, procesadores y efectos, ecualizadores, sistemas de altavoces, sub bajos, monitores, micrófonos, accesorios. Minitekas.

Sistema audiovisual Completa infraestructura tecnológica, circuitos cerrados de tv, equipo y pantallas. Televisores. Pantallas gigantes de LED. Video beam, computadores, tabletas, impresoras, fax.

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Entendemos el poder del diseño en la iluminación de los eventos, por eso ofrecemos todo tipo de efectos y recursos luminotécnicos para que su evento luzca único, espectacular e impactante, según sea el concepto.

Sistema de iluminación Consola de luces: Leprecon, Eurolight LC, Banco dimmer, CLE, DMX operador. Luz par 64, par LED, cabezas móviles, seguidor, luces robóticas, luz de público. Luces laser, strober, acuamanía, barras socapex, elipsos, ginas, puentes de aluminio.

Efectos especiales

Espacios

Cámaras de efectos, compresores, pyropcak. Máquinas de: Burbujas, humo, espuma. Dragón explosiones de fuego, pólvora de salón, show de pirotécnia. Cañón ventury, cryoJet, lanza llamas y serpentinas. 13

Gestión y trámite de espacios especiales e institucionales como salones y auditorios para recepciones y eventos. Gestión de fincas, condominios y clubes para actividades especiales.


Personal PARA EVENTOS Nuestro departamento de recursos humanos cuenta con personal altamente calificado al servicio del mundo de los negocios, congresos, ferias, campa帽as promocionales y de comunicaci贸n, lanzamientos, desfiles, eventos culturales y deportivos, entre otros.

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Gracias a su entrenamiento y preparación, nuestro personal brilla por su vocación de servicio, su responsabilidad y el trabajo en equipo, adaptándose siempre a la filosofía y misión de cada empresa.

Recursos logísticos Como operadores logísticos contamos con un selecto grupo humano, distinguido en la atención personalizada, experto en el manejo de público y preparado para interactuar en eventos de masiva asistencia.

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Azafatas y promotoras Azafatas para: Congresos, protocolo, imagen y ferias. Promotoras e impulsadoras para punto de venta. Porristas y promotoras de eventos deportivos. Patinadoras y personal para volanteo. GuĂ­as y recepcionistas.

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Seguridad y Servicios Personal de seguridad y monitoreo de eventos. Servicio especial de admisi贸n para ocio nocturno. Controladores de acceso a eventos. Acomodadores y porteros. Conductores. Meseros y barman. Utileros y montaje Limpieza y mantenimiento. 17


Artistas y Personal Especializado Nuestro servicio Premium de recursos humanos nos permite ofrecerle personal altamente calificado, de trayectoria artística y reconocimiento público, que le aportan un toque distinguido a sus eventos y proyectan una imagen impecable de sus empresas.

Modelos y asistentes

Ejecutivas y celebridades

Modelos para fotografía, pasarela y eventos publicitarios. Modelos para lanzamiento de marca. Asistentes ejecutivas para eventos.

Presentadores de TV. Ejecutivas de relaciones públicas Séquito para celebridades Sala de prensa y protocolo 18


Artistas y grupos musicales Actores y actrices para TV y perfomance. Representaci贸n de orquestas regionales y nacionales de todos los ritmos. Magos, mimos, cuenteros, payasos, titiriteros, botafuegos y comparsas.

Motivadores y conferencistas

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Animadores y presentadores de eventos. Recreacionistas y dinamizadores de grupos. Conferencistas de motivaci贸n, valores y cultura organizacional.


Servicios ESPECIALES

Transporte VehĂ­culos de lujo, seguridad y transporte. Servicio de buses y tipo Vans. VehĂ­culos promocionales. Expresos especiales. Chivas. 20


Prestar una atención integral a las empresas es parte de nuestra misión. Por ello hemos ampliado nuestro portafolio para incluir servicios y ofertas especializadas y complementarias a la gestión y desarrollo de todo evento.

Publicidad móvil y exterior Carro valla promocional con modelos. Sistema de perifoneo y distribución de volantes. Carro tarima con sonido, luces y pantalla gigante. Globo aerostático publicitario, único en la región. Servicio de pasavías y tomas de espacios públicos. 21


Merchandising Habladores y poster. Mascotas y personajes. Degustación y muestras. Happening y eventos flash. Promocionales de punto de venta. Diseño y producción de stand especiales.

Producción de Souvenirs Obsequios institucionales. Línea de agendas, llaveros, juegos, bolígrafos, botones, padmouse, etc. Productos en cuero y madera. Camisetas, gorras, chalecos, brazaletes, manillas, etc. Dispositivos electrónicos. 22


Imagen corporativa Diseño de identidad gráfica, uso y aplicaciones. Diseño de portafolios de servicios Diseño de personajes corporativos. Desarrollos web. Creación de jingles y sonidos corporativos. Diseño de piezas promocionales.

Relaciones Públicas Diseño de estrategias de relaciones públicas. Representaciones de artistas, celebridades y deportistas. Gestión de patrocinio y auspicio comercial. Gestión de imagen y prensa. Actividades de protocolo. Servicio de Call Center y telemercadeo. Gestión de personal especializado como: Traductores guías turísticas y asistentes.

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Video y fotografía Producción de videos corporativos y promocionales. Producción de multimedias y presentaciones portátiles. Cubrimiento y registro de eventos.

Decoración y escenografía Diseño, producción y montaje de escenografías. Decoración y adecuación de escenarios para todo tipo de eventos. Decoración de salas, todo tipo de espacios. 24


Queremos ser aliados estratĂŠgicos en el desarrollo de sus eventos y proyectos. Lo invitamos a conocernos de cerca para vivir una experiencia de ĂŠxito, servicios con luz propia.

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Calle 8 No. 20 - 31 Barrio Comuneros PBX: 6471928 - FAX: 6719697 - Cel: 304 5483062 E-mail: puntualeventos04@gmail.com

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