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Índice A Agregar cargos: .......................................................................................................................................... 9 Agregar categoría: .................................................................................................................................... 11 Agregar códigos: ...................................................................................................................................... 24 Agregar feriados: ...................................................................................................................................... 25 Agregar funcionarios: .............................................................................................................................. 12 Agregar justificaciones: ........................................................................................................................... 16 Agregar sucursales: ................................................................................................................................... 8 Agregar turnos: ......................................................................................................................................... 15 Auditoria .................................................................................................................................................... 26 Ayuda y sugerencias ................................................................................................................................ 30

C Cargos: ........................................................................................................................................................ 9 Categorías: ................................................................................................................................................ 10 Códigos o Artículos:................................................................................................................................. 23 Configuración............................................................................................................................................ 18 Consulta .................................................................................................................................................... 26 Crear Marcas: ............................................................................................................................................ 23

E Editar cargos: ............................................................................................................................................ 10 Editar categorías:...................................................................................................................................... 11 Editar códigos: .......................................................................................................................................... 24 Editar feriados:.......................................................................................................................................... 25 Editar funcionarios: .................................................................................................................................. 13 Editar justificaciones: ............................................................................................................................... 17 Editar Marcas: ........................................................................................................................................... 22 Editar sucursales: ....................................................................................................................................... 8 Editar turnos: ............................................................................................................................................ 15 Editar usuarios:......................................................................................................................................... 17 Eliminar cargos: ........................................................................................................................................ 10 Eliminar categorías:.................................................................................................................................. 12 Eliminar códigos: ...................................................................................................................................... 24 Eliminar feriados:...................................................................................................................................... 25 Eliminar Funcionario: ............................................................................................................................... 13 Eliminar justificaciones: ........................................................................................................................... 17 Eliminar sucursales: ................................................................................................................................... 8 Eliminar turnos: ........................................................................................................................................ 16

F Feriados: .................................................................................................................................................... 24 Funcionarios ............................................................................................................................................... 7

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G Gesti贸n ........................................................................................................................................................ 7

I Identificar faltas: ....................................................................................................................................... 19 Ingresar al sistema ..................................................................................................................................... 4

J Justificaciones: ......................................................................................................................................... 16

R Reloj ............................................................................................................................................................. 5 Reloj off-line .............................................................................................................................................. 28 Reportes .................................................................................................................................................... 19

S Sucursales:.................................................................................................................................................. 8

T Turnos: ...................................................................................................................................................... 14

U Usuarios .................................................................................................................................................... 17

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Ingresar al sistema

Para ingresar al sistema, entre al sitio web www.relojweb.net, le aparecerá la siguiente pantalla:

Presione “iniciar sesión”

En este momento se abrirá una pantalla como la siguiente:

Digite Usuario y Clave (que le serán dados por el proveedor del sistema), luego elija si quiere entrar al Reloj, Gestión o Consulta y presione “ingresar”. Usuario con derecho a entrar al reloj se refiere a quien solo pueda prender el reloj para que el resto de los funcionarios puedan marcar, pero no puede entrar al modulo de gestión. Usuario con derecho a entrar al gestión se refiere a quien además de entrar al reloj puede dar de alta funcionarios, pedir reportes, etc. todo esto dentro del modulo de gestión.

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Reloj Si eligió Reloj, se desplegará la siguiente pantalla:

La primera vez que ingrese al reloj le aparecerá un mensaje de configuración de la Webcam. Presione “Allow” o “Permitir” luego presione botón derecho sobre la imagen de la cámara, seleccione “Setting” o “Configuración” y tilde la opción “Remember o Recordar”.

Seleccione la sucursal que quiere asociar a este terminal reloj. El uso del Reloj Web es muy sencillo, el funcionario deberá digitar su número de cédula completo sin digitar el guión (ej.: si la cédula es 4324507-4 debe digitar 43245074), luego debe presionar el botón “Marcar”, en este momento el sistema le mostrará su nombre y le sacará una foto. Si está marcando fuera de hora, tiene la opción antes de realizar la marca de elegir una justificación desde el listado que aparece a la derecha. Para seleccionar presione mas (+) o menos (-) en el teclado.

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Debajo se puede ver un mensaje general que dej贸 el administrador para todos los funcionarios y un mensaje individual que le aparece a cada funcionario cuando marca. *Al marcar es fundamental esperar que le muestre el nombre en rojo, para verificar que est茅 realizando una marca correcta. Si el reloj le muestra que est谩 procesando datos no intente hacer ninguna operaci贸n y espere a que este termine.

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Gestión Si al iniciar sesión eligió “Gestión” le aparecerá la siguiente pantalla:

En está pagina deberá elegir desde el menú principal ubicado en la parte superior, la opción deseada. *Para cualquier operación que esté realizando en el sistema gestión, siempre que se le muestre un mensaje indicando que se están procesando datos, no intente hacer otras operaciones y espere a que finalice. Si la tarea tarda más de lo habitual reinicie el explorador de Internet.

Funcionario Para entrar en la opción funcionarios presione el botón “Funcionarios”, en este momento le aparecerá una pantalla como la siguiente:

Para empezar a ingresar funcionarios debe ingresar antes al menos una sucursal.

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Sucursales: Presione el botón “Sucursales”, en este momento se abrirá la siguiente pantalla:

Agregar sucursales: Para agregar sucursales debe presionar el botón “Agregar” y se desplegará la siguiente pantalla:

Llene los campos y presione “Guardar”.

Editar sucursales: Presione el link “Editar” que se encuentra la izquierda de la sucursal que desea editar, haga la modificación y presione el botón guardar.

Eliminar sucursales: Presione el link “Eliminar” que se encuentra a la izquierda de la sucursal que quiere eliminar, le aparecerá la siguiente pantallita:

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Presione “Ok” y la sucursal quedará eliminada definitivamente. El paso siguiente es agregar cargos.

Cargos: Presione el botón “Cargos”, en este momento se abrirá la siguiente pantalla:

Agregar cargos: Para agregar un cargo debe presionar el botón “Agregar”, le aparecerá la siguiente pantalla:

Llene los campos y presione el botón “Guardar”.

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Editar cargos: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda del cargo que desea editar, haga la modificación y presione el botón guardar.

Eliminar cargos: Presione el link “Eliminar” que se encuentra a la izquierda del cargo que desee eliminar, le aparecerá la siguiente pantallita:

Presione “Ok” y el cargo quedará eliminado. También antes de ingresar funcionarios debe agregar categorías.

Categorías: Presione el botón “Categoría”, en este momento se abrirá la siguiente pantalla:

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Agregar categoría: Para agregar una categoría debe presionar el botón “Agregar”, le aparecerá la siguiente pantalla:

Editar categorías: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda de la categoría que desea editar, haga la modificación y presione el botón guardar.

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Eliminar categorías: Presione el link “Eliminar” que se encuentra a la izquierda de la categoría que desee eliminar, le aparecerá la siguiente pantallita:

Presione “Ok” y la categoría quedará eliminada. Terminados estos pasos puede comenzar a agregar funcionarios.

Agregar funcionarios: Para agregar un funcionario debe presionar el botón “Crear funcionarios”, se le abrirá la siguiente pantalla:

Llene los campos (principalmente los que están señalados con un asterisco) y luego presione “Guardar”. En la parte inferior de la pantalla tiene la opción de activar la opción de consultas para el funcionario. *Donde va la cedula deberá digitar todos los números de la cédula sin el guión (Ej.: si el número de cedula es 1234567-8, deberá digitar 12345678).

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Editar funcionarios: En la pantalla principal de funcionarios y dentro de la grilla, debe presionar el link que dice “Editar”, se abrirá la siguiente pantalla:

Haga los cambios que desee, y luego presione “Guardar”.

Eliminar Funcionario: Para eliminar un funcionario debe presionar el link “Eliminar”, le mostrará el siguiente mensaje:

Presione el botón “OK” y el funcionario será eliminado. El listado de funcionarios se puede descargar en: Excel: presionando el botón “Descargar (xls)”

Word: presionando el botón “Descargar (doc)”

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También puede imprimir el listado de funcionarios presionando el botón “Imprimir”

Turnos: Presione el botón “Turnos”, en este momento se abrirá la siguiente pantalla:

Agregar turnos: Para agregar turno debe elegir el funcionario al cual le va a ingresar los turnos y luego presionar el botón “Agregar”, le aparecerá la siguiente pantalla:

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Como se puede ver en la parte inferior de la pantalla hay dos cuadros donde debe ingresar el horario y luego debe tildar los días que el funcionario realiza ese turno.

Editar turnos: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda del turno que desea editar, haga la modificación y presione el botón guardar.

Eliminar turnos: Presione el link “Eliminar” que se encuentra a la izquierda del turno que quiere eliminar, le aparecerá la siguiente pantallita:

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Presione “Ok” y el turno quedará eliminado permanentemente.

Justificaciones: Estas justificaciones son las que el funcionario elije cuando marca fuera de horario. Presione el botón “Justificaciones”, en este momento se abrirá la siguiente pantalla:

Agregar justificaciones: Para agregar una justificación debe presionar el botón “Agregar”, se le abrirá la siguiente pantalla:

Llene los campos y luego presione “Guardar”.

Editar justificaciones: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda de la justificación que desea editar, haga la modificación y presione el botón guardar.

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Eliminar justificaciones: Para eliminar una justificación debe presionar el link “Eliminar”, le mostrará el siguiente mensaje:

Presione el botón “OK” y la justificación será eliminada.

Usuarios Para entrar en la opción usuarios presione el botón “Usuarios”, en este momento le aparecerá una pantalla como la siguiente:

Editar usuarios: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda del usuario que desea editar, digite en el primer campo la contraseña actual y en los otros dos campos la contraseña nueva, presione el botón “Cambiar”.

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En usuarios solo puede cambiar la contraseña, debido a que estos solo son generados por el proveedor del sistema y no se pueden eliminar. El sistema tiene dos usuarios por defecto, si desea tener otro usuario más debe solicitarlo al proveedor.

Configuración (Solo con permiso de administrador) Para entrar en la opción configuración presione el botón “Configuración”, en este momento le aparecerá una pantalla como la siguiente:

En esta pantalla puede configurar todo el sistema, como por ejemplo: el tamaño de las fotografías. También en esta pantalla podrá digitar el mensaje general que los funcionarios verán en el reloj.

Reportes Para entrar en la opción reportes presione el botón “Reportes”, elija el rango de fechas en que quiere visualizar los datos y luego presione “Actualizar”; en este momento le aparecerá una pantalla como la siguiente:

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Puede filtrar los reportes por sucursal seleccionando en el combo “Sucursal”, y por funcionario en el combo “Funcionario”. Si desea que los datos sean cargados más rápido tiene la opción de cargar los datos sin las imágenes haciendo un clic en “Rápido”. El reporte que se muestra inicialmente es el de marcas originales, pero existen más de un tipo de reportes.

Identificar faltas: Si quiere que el sistema le muestre las faltas, llegadas tarde, salidas antes y horas extras de un funcionario, debe seleccionar la opción “Identificar faltas”, luego elegir el funcionario, el rango de fechas en que quiere ver el reporte y presionar “Actualizar”.

En esta imagen puede ver en violeta las marcas incorrectas, marcas normales en verde, en rojo las faltas, etc.

Los registros marcados en color naranja corresponden a marcas modificadas y creadas por un usuario gestor.

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En la parte inferior de la pantalla se puede ver un cuadro donde se puede visualizar las sumas totales de horas trabajadas, horas extra, etc., en el rango de fechas establecido.

Los reportes, ya sean de marcas originales o de identificar faltas se pueden descargar en: Word: presionando el botón “Descargar (doc)”.

Excel: presionando el botón “Descargar (xls)”

Las llegadas tarde se pueden graficar: presionando el botón “Graficar”

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También puede imprimir el reporte seleccionado presionando el botón “Imprimir”

Puede imprimir la sumatoria de horas, presionando “Imprimir” debajo de la sumatoria.

Editar Marcas: El administrador puede modificar marcas y también crearlas, estas marcas realizadas artificialmente se distinguen de las otras en los reportes y además esto queda registrado en la parte de auditoría interna. Para editar marcas presione el botón “Editar”, que se encuentra a la izquierda de la marca que desea modificar, en este momento le aparecerá una pantalla como la siguiente:

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Realice los cambios que desea y luego presione “Guardar”.

Crear Marcas: Para crear marcas presione el botón “Crear marcas”, en este momento le aparecerá una pantalla como la siguiente:

Elija el funcionario al cual le agregará la marca, llene los campos y presione “Guardar”.

Códigos o artículos: Presione el botón “códigos”, le aparecerá la siguiente pantalla:

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Agregar códigos: Para agregar códigos debe presionar el botón “Agregar”, le aparecerá la siguiente pantalla:

Llene los campos y luego presione “Guardar”.

Editar códigos: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda del código que desee editar, haga la modificación y presione el botón guardar.

Eliminar códigos: Para eliminar una justificación debe presionar el link “Eliminar”, le mostrará el siguiente mensaje:

Presione el botón “OK” y el código será eliminado.

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Feriados: Presione el botón “Feriados”, le aparecerá la siguiente pantalla.

Agregar feriados: Para agregar feriados debe presionar el botón “Agregar”, le aparecerá la siguiente pantalla:

Llene los campos y luego presione “Guardar”.

Editar feriados: Presione el link “Editar” que se encuentra a la izquierda del feriado al cual desee realizar cambios, haga la modificación y presione el botón guardar.

Eliminar feriados: Para eliminar un feriado debe presionar el link “Eliminar”, le mostrará el siguiente mensaje:

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Presione el botón “OK” y el feriado será eliminado.

Auditoria (Solo con permiso de administrador) Muestra el registro de todos los movimientos que se hicieron en el sistema, detallando cuando, quien, y de donde se realizaron los cambios.

Consulta El administrador o gestor del sistema puede habilitar un PIN para que los funcionarios realicen consultas desde internet de sus propias marcas y turnos. El funcionario ingresa al sistema vía web, digita su PIN, selecciona "consulta" y tiene acceso a estos datos pudiendo imprimir los mismos. Es importante notar que mediante este PIN no se pueden realizar acciones como marcar en el reloj o ingresar al modulo de gestión. Si al iniciar sesión eligió “Consulta” le aparecerá la siguiente pantalla:

Para ver las marcas realizadas en un periodo de tiempo seleccione la fecha de inicio y final del periodo, en el combo de selección elija “Marcas” y presione “Consultar” Le aparecerá la siguiente pantalla:

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Si quiere consultar los turnos que tiene en un periodo de tiempo, elija las fechas, en el combo de selección elija “Turnos” y presione “Consultar”. Le aparecerá la siguiente pantalla:

Reloj off-line Existe una herramienta para casos en que se pierda la conexión a internet, se trata del reloj offline, es un programa reloj básico que permite que los funcionarios marquen y luego esas marcan se suban a internet mediante el modulo de gestión. El reloj offline es muy limitado y solo debe ser utilizado para casos de emergencia. Estas marcas no incluyen la toma de fotografías. A diferencia del reloj web este no es automático así que el funcionario deberá elegir si está marcando entrada o salida. Para abrir el reloj offline debe hacer doble click en la aplicación “RelojWebOffline” que se encuentra en el escritorio de la PC.

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El funcionario marcará con la cedula como marca en el Reloj Web. Para subir las marcas debe ingresar al Reloj Web, elegir la opción reportes, presionar el botón “Crear marcas” y luego el botón “Subir marcas”. Se le abrirá la siguiente pantalla:

Presione el botón “Browse…” elija el archivo de las marcas que se encuentra en:

Disco C marcas.dat

Archivos de Programa

Puntasoftware

Reloj web Offline

Seleccione el archivo y presione “open o Abrir”

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Luego presione “Guardar”, le aparecerá una ventana como esta:

En este momento quedarán ingresadas las marcas. Si una marca no fue ingresada la muestra en rojo y entre paréntesis se detalla el motivo por el cual no fue ingresada.

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Ayuda y sugerencias * IMPORTANTE: Por razones de espacio, las imágenes no se pueden guardar eternamente en los servidores, por eso dentro de gestión existen métodos para borrar imágenes de marcas viejas, esta tarea de mantenimiento la realiza el administrador cuando este lo considere necesario. Se entiende por administrador al encargado de utilizar el sistema gestión.

*Cuando ingrese el usuario y la contraseña si el navegador le pide para guardar los datos elija que NO. Esto impedirá que alguien mal intencionado ingrese al sistema con su usuario y contraseña.

*Si nota que el sistema funcione lento pruebe eliminar imágenes de los funcionarios. Esto lo puede hacer Presionando el botón “Borrar fotografías” o si quiere borrar imágenes de un funcionario en especial presione editar el funcionario y presione el botón “borrar fotografías”. Si no se soluciona pruebe con otro navegador por ejemplo Mozilla firefox el cual puede descargar gratis de: http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/ *Las sesiones en el Gestión, por motivos de seguridad duran 20 minutos, esto quiere decir que luego de 20 minutos de inactividad habrá que ingresar nuevamente el usuario y la clave para entrar al sistema. *Cuando marque en el reloj siempre espere a que se muestre su

nombre en rojo para verificar

que la marca fue ingresada correctamente.

*Regularmente se realizan actualizaciones de seguridad en el sistema, cuando esto ocurre todos los relojes que se encuentren abiertos en el momento exacto de la actualización necesitaran ser reiniciados para continuar con su operación normal. Esta operación implica cerrar el explorador de Internet y volver a ingresar al reloj. Recibirá un aviso en el modulo de gestión y un correo electrónico cada vez que se aproxime una nueva actualización.

En caso de que tenga alguna duda o consulta por favor entre en contacto a través de nuestras líneas de soporte.

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Punta software-Uruguay Tel: 4474 6718 Cel: 094 156398 www.puntasoftware.com.uy REVISION DE MANUAL-E

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Manual reloj web  

Manual y guia de uso de reloj web.

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