Issuu on Google+

PANEL PUBTALK 1. ENCIK HISHAMMUDDIN SALMIN (ART DIRECTOR PTS)

2. PUAN FIRDAUS HUSSAMUDDIN (PENERBIT EKSEKUTIF GRUP BUKU KARANGKRAF)


BIRO

TINDAKAN BIRO

TINDAKAN AJK

Biro Program Dan

Final check soalan utk panel

Approve running order yg

Protokol

-

Submit kpd PM Jam selepas cuti raya haji

-

Email kpd panel

dah terperinci (ikut minit)

Wakilkan seorang floor manager utk hari kejadian dan plan scr terperinci dari awal program hingga tamat siapa buat apa.

Biro Logistik Dan Keselamatan

-

Running order

-

(details)

Surat pelepasan pinjam standboard dari FSSR (Fakulti Seni Lukis & Seni Reka)

Permohonan pelepasan

-

Check dgn Ari

masuk

-

Hantar surat ke individu terbabit (sudah/belum?)

panel/publisher/zoomers - jumpa polis bantuan

Mohon tambahkan kita nak juga ruang parking sekitar depan Annexe utk Zoomers dan kereta2 Panel/Penerbit utk Book Fair (cc:Dokumentasi)

minta approval


Biro Tajaan Dan

UPDATE:

Cenderahati

Oyez - 300 copies books Art Square : Perlukan 1Booth (cc: Dokumentasi) Karangkraf – Majalah akan diambil pada hari Jumaat 18 November sebelum Solat Jumaat (cc: mana2 yang available on that day) Doof Bag – 8 Unit akan diambil pada hari khamis 17 November sekitar jam 12 PM bersama En Jam.

PENDING/KIV: DBP ITNM Berita Publishing Blu Inc Galeri Ilmu

PTS Publications & Distributors melalui En Aizat ingin menaja tapi minta surat rasmi dan proposal cc: (S/U)

Biro Pendaftaran

Ambil name list dr office – surat jemputan & kad jemputan kepada pensyarah dan wakil kelas -

Hantar selepas hari raya haji/naik cuti midsem

Jemputan rasmi 226 melalui kp – En Antashah + Surat pelepasan pelajar


Biro Publisiti Dan

Submit design ke fssr (percetakan) selepas hari raya haji (SELESAI)

- cc: bendahari kutip duit

Multimedia

Banner 1 Unit (3x8)

utk t-shirt

Bunting 4 Unit (2x5) Poster A3 50 Unit Note Pad (unit percetakan bagi dieorang punya) 300 Unit *sudah ambil Flyers 300 Unit Buku Program 8pages 200 Unit Kad Jemputan 15 Unit - follow up & call PERCETAKAN naik cuti.

Hantar design baju selepas naik sem/hari raya haji – harga?

Biro Dokumentasi

Follow up dengan publisher selepas hari raya haji

- cc: bendahari keluar duit

-

Siapa yang confirm nak datang/

utk cetak material

-

Jumlah:

exhibition: RM50

o

Yg hadir

o

Kenderaan

o

Publisher

+ CUTOUT yang katanya nak ada dtg jual mag. BOOKXCESS still xdpt confirmation.

Listkan senarai aktiviti/games dari pagi – petang (prior to pubtalk) + Confirmkan siapa kartunis MOY yang nak hadir tu.


Biro Makanan

Confirmation dan depositi bayaran makan vip/crew/

- cc: bendahari keluar duit

+ Cookies (brapa jumlah)?

utk deposit

- design sticker utk cookies telah disend kepada Mia Tugas2 Khas

Dapatkan cop pengesahan utk promosi/tampal poster event - tampal poster start dari 14 nov (naik cuti mid sem)

Notes kepada semua: o Dress code pada #pubtalk11 – smart casual – o Baju t-shirt/blazer/seluar gelap/kasut bertutup

o Diminta semua hadir family day ke janda baik o Mohon kita pulang awal untuk setup dewan o Diminta semua beri kerjasama setup dewan (ahad) waktu ikut timing fasiliti


UPDATE