Page 2

POLIS

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ - ΤΥΠΟΥ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Διαχειρίζεται και οργανώνει τον κατάλογο Δηµοτολογίου. Ομαδοποιεί πληθυσμιακές ομάδες µε πολλαπλά κριτήρια και συντηρεί ιστορικό αρχείο επαφών. Χρονοπρογραµµατίζει τις καθημερινές εργασίες του Δηµάρχου, διεκπεραιώνει την προσωπική του αλληλογραφία και οργανώνει το ηµερολόγιο συνατήσεών του. Αποστέλλει μαζική αλληλογραφία, email και sms, ενώ οργανώνει και συντονίζει στοχευμένες καμπάνιες επικοινωνίας. Παράλληλα καταγράφει και διαχειρίζεται όλα τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και παρέχει ολοκληρωμένη υπηρεσία αποδελτίωσης. Αποστέλλει περιοδικά δελτία τύπου σε κατηγορίες παραληπτών και αρχειοθετεί θεματικά κάθε έντυπο ή ψηφιακό υλικό (κείµενο, εικόνα, video, ήχος).

Οφέλη λειτουργίας Συστήματος Παραγωγικότητα Οργάνωση Ταχύτητα Εξοικονόμηση Ενίσχυση Εικόνας

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΘΥΣΜΙΑΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Με την επιλογή πολλαπλών κριτηρίων που μπορούν να λειτουργούν συνδυαστικά, το σύστημα μπορεί να δημιουργεί δυναμικές λίστες πληθυσμιακών ομάδων με κοινά χαρακτηριστικά. Οι ομάδες αυτές αποθηκεύονται στην βάση και μπορούν εύκολα και γρήγορα να ανακαλούνται από τους διαχειριστές του συστήματος κάθε στιγμή. Τα φίλτρα που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των ομάδων μπορούν να προσδιορίζουν χαρακτηριστικά, όπως το όνομα για την αποστολή ευχών, την ηλικία, το φύλο, το επάγγελμα, την συμμετοχή στα όργανα του Δήμου, κλπ.

ΜΑΖΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ EMAILS & SMS Για την εύκολη και έγκαιρη ενημέρωση των δημοτών ή των συνεργατών του Δημάρχου, δίνεται η δυνατότητα μαζικής αποστολής emails και sms. Οι λίστες αποδεκτών δημιουργούνται δυναμικά από τους χρήστες του συστήματος, επιλέγοντας συνδυαστικά φίλτρα ή επιλέγονται από τις αποθηκευμένες λίστες πληθυσμιακών ομάδων, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε επικοινωνίας. Για τον έλεγχο και την παρακολούθηση των αποστολών, το σύστημα υποστηρίζει σύστημα επαναληπτικών αποστολών, ενώ παράγει αναλυτικές αναφορές βεβαιωμένων ληπτών.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΤΑΤΙΚΩΝ & ΔΥΝΑΜΙΚΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ Για την εξυπηρέτηση τακτικών αναγκών, όπως ημερήσιο πρόγραμμα Δημάρχου, εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις, λίστες ΜΜΕ, καταλόγους συνεργατών ανά τομέα δραστηριότητας κλπ, παρέχονται στατικές αναφορές, οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες κάθε γραφείου. Παράλληλα για την εξειδίκευση της ζητούμενης πληροφορίας, το σύστημα παρέχει την δυνατότητα παραγωγής δυναμικών αναφορών που δημιουργούνται και προσαρμόζονται από τους χρήστες, ενώ παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής των πληροφοριών σε αρχεία πολλαπλών format (microsoft xls,, HTML, CSV, XML PDF, κλπ).

Γραφείο Δημάρχου  

Διαχειρίζεται και οργανώνει τον κατάλογο Δηµοτολογίου. Ομαδοποιεί πληθυσμιακές ομάδες µε πολλαπλά κριτήρια και συντηρεί ιστορικό αρχείο επα...

Advertisement