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Foto: Asociados PROMEDICO


01


02


03 Junta Directiva PRINCIPALES Dr. Harold Darío Pineda P. Dr. Luis Antonio Delgado M. Dr. Jairo Arango A. Dr. Hoover O. Canaval E. Dr. Gerardo M. Andrade O. Dr. Germán E. Storino P. Dr. Fredy Arturo Orozco

SUPLENTES Dr. Luis Eduardo Rojas G. Dr. Carlos Enrique Angarita N. Dr. José Alfredo Serna O. Dr. Jesús Enrique Burbano Dr. Rubén Darío Hernández S. Dr. Álvaro José González A.

GERENTE GENERAL Dr. Javier Alonso Berón Z.

GERENTE SUPLENTE Dr. Óscar Dávalos M.

Comité de Control Social PRINCIPALES Dr. Pedro José Villamizar B. Dr. Jesús A. García E. Dra. Olga Lucía Pérez O.

Comité de Apelaciones Dr. Luis Francisco Acevedo Dr. Miguel Ángel Redondo Dr. Jaime Pérez B.

Revisor Fiscal Freddy Grande Benavides

SUPLENTES Dr. Servio E. Buelvas S. Dr. Carlos Egas R. Dr. Jhonny Ramos D.


04 CONTENIDO

Página

Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria

07

Orden del Día Asamblea General Ordinaria

07

Informe de Gestión

08

Estados Financieros

40

Notas a los Estados Financieros

47

Dictamen del Revisor Fiscal

58


Direccionamiento ESTRATÉGICO Misión

Generar seguridad y bienestar de forma exclusiva al médico y su entorno familiar, a través de servicios de previsión, ayuda financiera, recreación y educación de calidad, que satisfagan sus necesidades de manera oportuna y eficaz, con presencia nacional y sedes en las principales ciudades de Colombia, mediante un equipo de Asociados y empleados competente y comprometido, con altos valores organizacionales

Visión

Ser reconocidos en Colombia y Latinoamérica como la organización que apoya el crecimiento integral del médico y su grupo familiar, mediante la prestación de servicios personalizados, oportunos y cálidos, inspirados en una cultura organizacional de calidad total y sostenibilidad.

Valores Corporativos

Solidaridad - Responsabilidad - Honestidad

Política de calidad

Garantizar a nuestros asociados y sus beneficiarios servicios dinámicos de excelente calidad que satisfagan sus necesidades, mediante el mejoramiento continuo de los procesos organizacionales y creando valor a través de un equipo humano competente y comprometido con los imperativos estratégicos

Imperativos Estratégicos Crecimiento

Lograr un crecimiento sostenido, sistemático y ordenado en cuanto a número de asociados, cobertura geográfica, activos y fondos mutuales así como innovar en productos y servicios.

Posicionamiento

Ser reconocidos por las organizaciones públicas y privadas relacionadas y los médicos colombianos, como la primera entidad de prestación de servicios integrales para los médicos.

Desarrollo Institucional

Desarrollar a PROMEDICO como una organización inteligente, modelo en gestión integral y con resultados sobresalientes.

Desarrollo Económico y Social del Médico

Desarrollar programas y servicios que contribuyan a la satisfacción integral de las necesidades de los médicos mediante la entrega de una oferta de valor claramente diferenciada.

Responsabilidad Social

Gestionar un sistema de aporte a la comunidad y el medio ambiente con el fin de generar valor a sus grupos de interés.

05


06 Convocatoria DE LA JUNTA DIRECTIVA Llegamos de nuevo a nuestro máximo evento anual que convoca a todos los asociados para tomar determinaciones trascendentales en nuestra organización: La Asamblea General Ordinaria. De ésta depende el rumbo que año tras año nos permitirá consolidarnos como la empresa solidaria de médicos más importante del país. Es la oportunidad que cada uno de los asociados está esperando para manifestar sus acuerdos y desacuerdos, para enterarse de manera directa de cómo está y como va su organización, además de permitirnos participar de manera democrática y exponer los intereses colectivos para seguir nuestro crecimiento empresarial con equidad responsabilidad y sentido solidario . En esta ocasión, como cada tres años, tenemos la posibilidad de elegir a nuestros representantes de Junta directiva para continuar el trabajo dictado por el órgano máximo de nuestro Fondo: la Asamblea General de Asociados. Así mismo se podrá elegir a los nuevos miembros del Comité de Control Social, Comité de Apelaciones y Revisoría Fiscal. La invitación de nuevo es a que participemos de la Asamblea de manera activa, así tendremos la posibilidad de manifestarnos de forma proactiva por la consolidación de nuestro Fondo

Harold Darío Pineda Palacio Presidente Junta Directiva


07 Asamblea General ORDINARIA Viernes 8 de Marzo de 2013 – 7:30 p.m. Salón Ritz – Hotel Dann Carlton Carrera 2 No. 1 – 60. Cali, Valle del Cauca

Orden del Día 1

Llamada a lista (verificación del quórum).

2

Aprobación del reglamento de la Asamblea.

3

Elección del Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea.

4

Informe de la comisión para la redacción del acta de asamblea ordinaria de 2012

5

Nombramiento de la comisión para la redacción del acta de la Asamblea General Ordinaria de 2013.

6

Nombramiento de la Comisión de Escrutinios y Comisión Proposiciones y Recomendaciones

7

Informes: a) Junta Directiva y Gerencia b) Comité de Control Social c) Revisor Fiscal d) Comité de Apelaciones

8

Aprobación de Estados Financieros, Balance y distribución de excedentes 2012.

9

Elección: a) Junta Directiva b) Comité de Control Social c) Comité de Apelaciones d) Revisor fiscal

10

Proposiciones y recomendaciones


Fachada Sede Principal PROMEDICO - Cali


INFORME DE

GESTIÓN FONDO DE EMPLEADOS MEDICOS DE COLOMBIA -PROMEDICO- 2012

1

SEÑORES ASOCIADOS En cumplimiento al Estatuto del Fondo y de conformidad con las normas legales vigentes, se presenta a la Asamblea General Ordinaria de Asociados, este informe en donde se registran los resultados y las actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2012, y una visión de la proyección del Fondo de Empleados para el año 2013.


10 Entorno SOCIOECONÓMICO PROMEDICO no es ajeno a los cambios macroeconómicos mundiales. Por ello hemos considerado tener en cuenta aspectos claves en la economía de las principales fuerzas económicas globales.

Panorama Internacional

Estados Unidos CRECIMIENTO EN ECONOMÍA Las previsiones se concentran en que la economía de Estados Unidos crecerá un 2,1% respecto al año anterior. La generación de empleo, al terminar el 2012 con cifras del 7,8% en el paro; la producción manufacturera que a pesar del huracán Sandy se repuso positivamente y una mejora en la adquisición de vivienda mediante el crédito, dieron un buen avance en la economía estadounidense.

INFLACIÓN EN ESTADOS UNIDOS G R ÁFI CO 0 1

2% Fue la inflación con respecto al año anterior con corte a diciembre de 2012

6% 5% 4% 3% 2% 1% 0 -1% -2% -3% 08

Fuente: BLS y BBVA Research

09

10

10

11

12

General Subyacente


11 Panorama Internacional

Zona Euro

CRECIMIENTO EN ECONOMÍA Las previsiones en cuanto al crecimiento económico de la zona euro son negativas, los analistas preveen que el PIB disminuirá en -0,3% debido a las menores importaciones, al menor consumo domestico y al subejecutado gasto publico. COMPORTAMIENTO DE LA INFLACIÓN

Se observa una inflación de

1,6% para el total de la zona Euro

GRÁFICO 02

4 3 2 1

Alimentos no elaborados Energia Alimentos elaborados BB Industriales Servicios Componentes inflación subyacente IPCA (% a/a)

Fuente: Comisión europea y EuroStat

Jun-12

Mar-12

Dic-11

Sep-11

Jun-11

Mar-11

Dic-10

Jun-10

Mar-10

Dic-09

Sep-09

Jun-09

Mar-09

Dic-08

Sep-08

-2

Sep-10

-1

Sep-12

0


12 América Latina CRECIMIENTO EN ECONOMÍA

El consumo de bienes durables ha incrementado debido a políticas tributarias en las ventas minoristas.

Muestra en su principal indicador que la economía brasileña ha crecido

4,96% en términos anuales.

Fuente: Grupo Bancolombia

La región ha mostrado un comportamiento mixto en materia macroeconómica. Chile ha logrado crecer en su economía un 5,5% con corte a noviembre de 2012 y se esperan cifras superiores al 5% estimado para todo el 2012. La minería, los servicios y el comercio han brindado soporte a este positivo crecimiento. En Perú las cifras acumuladas a octubre de 2012 son de los 6,3%, apalancados por la demanda interna concentrada en comercio, servicios y construcción. En México las actividades en el sector primario se contrajeron y debido a la importancia de las extracciones en el país su economía tan solo ha podido crecer un 1,3% con corte a septiembre de 2012. Para el gigante de sur américa, Brasil, la situación es estable.


13 Colombia Las proyecciones del crecimiento económico en Colombia oscilan alrededor del

4%

por debajo de lo proyectado para el año 2012 (4,5%)

COMPORTAMIENTO DE PIB Y SU COMPOSICIÓN - COLOMBIA GRÁFICO 03

450.000 400.000 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000

Fuente: DANE, Junta Directiva del Banco de la República

PIB

2007

2006

2005 Consumo final

2008

Formación Bruta Capital

2009

2010

Importaciones

2011

2012

Exportaciones

COMPORTAMIENTO DE LA INFLACIÓN GRÁFICO 04

12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 Ene-00 Jul-00 Ene-01 Jul-01 Ene-02 Jul-02 Ene-03 Jul-03 Ene-04 Jul-04 Ene-05 Jul-05 Ene-06 Jul-06 Ene-07 Jul-07 Ene-08 Jul-08 Ene-09 Jul-09 Ene-10 Jul-10 Ene-11 Jul-11 Ene-12 Jul-12

2,00 0,00

Fuente: DANE, Junta Directiva del Banco de la República

Inflación

Inflación Básica (sin alimentos)

Lim_inf meta

Lim_suo meta


14 INFLACIÓN POR GRUPOS (VAR.% ANUAL) G R ÁFI CO 0 5

El IPC cierra en Diciembre de 2012 con una variación de

2,44%

con respecto al año 2011

2,44% 2,52%

Inflación

3,02%

Alimentos Vivienda

0,75% 4,27%

Vestuario

4,59%

Salud Educación

0,54% 1,45%

Diversión

1,58%

Transporte Comunicaciones

1,27%

Otros gastos

-2%

0%

2%

4%

6%

Fuente: DANE

dic-12 dic11

EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Más por menos

En Colombia las tasas de colocación subieron 5pp (puntos porcentuales) aproximadamente en sus tasas de consumo como se muestra a continuación en el gráfico 7. PROMEDICO, siendo fiel a su naturaleza solidaria y filosofía de “Más por menos”, conservó las tasas de colocación que venía manejando e incluso fortaleció líneas de baja tasa de interés como la línea de crédito Preferencial.

DTF en Colombia

últimos

3 años


15 VARIACIONES DTF 2010 – 2012

La DTF nos ubica en un contexto de ahorro, esto quiere decir que aunque las tasas de colocación en el país han subido, las tasas de captación del dinero se han mantenido estables.

GRÁFICO 06

6,00% 5,50% 5,00/ 4,50% 4,00%

2010

2011

2012

Fuente: Banco de la República

Las tasas de colocación han venido cambiando de manera cíclica, y en Colombia terminan en un incremento del

5,15pp aproximadamente.

TASA PR OMEDIO DE CONS UMO (BANCOS ) GRÁFICO 07

24,42%

25,53%

19,56%

30% 19,27%

20,23%

25%

16,82%

20% 15% 10% 5% 0

Fuente: Banco de la República

2008

2009

2010

2011

2012

PROMEDICO

Diciembre

Octubre

Septiembre

Agosto

Julio

Junio

Mayo

Abril

Marzo

Febrero

Enero

3,00%

Noviembre

3,50%


Asociados: Dr. Santiago Aguilera Mosquera Dra. Daisy Carolina Buenaventura Dr. Dario Salazar Salazar Dra. Catalina Villaquirán Torres Dra. Álvaro H. Rodríguez Rodríguez


SITUACIÓN

ECONÓMICA

2

En el 2012 logramos un crecimiento en número de asociados del 12%, respecto al año 2011, llegando a 8.673 asociados activos La mayor participación de asociados activos está entre los 25 y 30 años y entre los 30 y 40 años, representando el 65,4% del total de la población.


18 Como desarrollo de las políticas de Crecimiento, Desarrollo y Fortalecimiento Institucional se han obtenido los resultados que se mencionan a continuación:

Crecimiento en asociados, cobertura geográfica, y el valor económico agregado

1

CRECIMIENTO EN ASOCIADOS En el año 2012 enfocamos los esfuerzos hacia el mantenimiento y sostenimiento de nuestros asociados por lo cual implementamos un nuevo modelo de gestión comercial, en el cual se conformó una fuerza laboral especializada con asignación de un número de asociados definido para atender sus necesidades directamente en su domicilio, ya sea laboral o habitacional. De esta manera muchos de nuestros asociados ampliaron su conocimiento del portafolio y productos de nuestro Fondo. Igualmente se continuó con la búsqueda de nuevos asociados en todo el país, permitiendo mantener un crecimiento sostenido al cierre del año 2012, llegando a un total de 8.673 asociados activos, para un crecimiento del 12% con respecto al año 2011. El siguiente gráfico presenta el comportamiento de asociados activos al cierre de cada año.

ASOCIADOS ACTIVOS AL CIERRE DEL AÑO 2012 G R ÁFI CO 0 8 8.673

Incremento del

12% en la población activa

7.746 9.500 6.858

8.500 7.500

5.692

6.500 5.500

4.764

4.500 3.500 2008

2009

2010

2011

2012


19 ASOCIADOS ACTIVOS POR REGIÓN AL CIERRE DEL AÑO 2012 TABLA 01

2012

8.673

asociados activos a 31 de diciembre de 2012

Ciudad

Vinculaciones

Asociados Activos

Cali

380

3.917

Pereira

44

366

Tuluá

100

544

Popayán

28

224

Manizales

52

300

Pasto

32

131

Bogota

700

2.059

Barranquilla

375

610

Armenia

14

63

Medellín

317

459

Total

2.042

8.673

A lo largo de los últimos años PROMEDICO ha estado trabajando en la modificación de su composición por grupos etarios en la población asociada. Como resultado de esto, desde siete años atrás se percibe un cambio de la estructura piramidal de la población, permitiendo así un sostenimiento de la organización en el tiempo, al registrarse una disminución importante en el promedio de edad de nuestra población como lo demuestra el gráfico 9.

PROMEDIO DE EDAD POBLACIÓN ASOCIADA PROMEDICO GRÁFICO 09

43

42.5

42

2012 Promedio de edad

38.6 años

40.7 39.7

41

38.9

38.6

40 39 38 37 36 2008

2009

2010

2011

2012


20 El siguiente gráfico muestra la distribución de asociados por grupos de edad de los médicos que han ingresado durante los últimos tres años. Se observa que la mayor participación de asociados activos está entre los 25 y 30 años y entre los 30 y 40 años, representando el 65,4% del total de la población. DISTRIBUCIÓN DE GRUPOS ETARIOS AL CIERRE DEL AÑO 2012 G R ÁFI CO 1 0

Más de 60 51-60

Asociados Activos entre 25 - 40 años representan el

65,4%

41-50 31-40 25-30 Menos de 35

del total de la población

0,00%

10,00%

5,00% Asociados 2012

15,00%

20,00%

Asociados 2011

25,00%

30,00%

Asociados 2010

El ingreso de Asociados que se encuentran realizando la especialización médica y que han buscado en PROMEDICO un aliado importante para su desarrollo profesional, cada día se incrementa aún más en todas las ciudades en donde tenemos presencia. Esto nos demuestra que PROMEDICO está cumpliendo uno de sus objetivos que es el desarrollo profesional y personal del médico. NÚMERO DE ASOCIADOS EN ESPECIALIZACIÓN TABL A 0 2

Al cierre del 2012

1.769

asociados estan haciendo su especializacion medica

Ciudad

2010- Residente

2011-Residente

2012-Residente

Cali

296

334

394

Pereira

42

43

91

Tuluá

17

35

54

Popayán

31

37

45

Manizales

55

65

86

Pasto

24

33

26

Bogotá

537

662

787

Barranquilla

170

195

140

Armenia

19

22

6

Medellín

96

162

140

Total

1.287

1.588

1.769

35,00%


21 Igualmente la participación femenina se ha incrementado de una forma importante, registrándose el siguiente crecimiento en los últimos tres años. 2.343 en 2010, 2.713 en 2011.

Nuestros asociados con beneficios económicos para adelantar sus especialidades médicas ya son el 20,4% de la población, al cierre del año 2012. PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN ACTIVA DE PROMEDICO POR GÉNERO (DIC 2012) GRÁFICO 11

35,1%

38,6% 28,9% 42,9% 37,4% 39,5% 35,7% 37,5% 30,6% 36,0%

64,9%

61,4% 71,1% 57,1% 62,6% 60,5% 64,3% 62,5% 69,4% 64,0%

100% 90% 80% 70% 60%

30%

Medellín

Armenia

Bogotá

Pasto

Manizales

Cali

médicas asociadas a nuestro Fondo

Popayan

10%

Barranquilla

20%

Valle

3.115

40%

Pereira

Al cierre del 2012 tenemos

50%

La difícil situación económica del sector salud, ha afectado a muchos de nuestros asociados por lo cual se han incrementado de una manera muy importante los retiros y exclusiones de algunos de ellos, que han tenido que desvincularse -en su gran mayoría- por factores económicos. TASA DE RETIROS POR CIUDAD EN EL AÑO 2012 GRÁFICO 12

Barranquilla Armenia Bogotá Popayán

Los retiros de asociados obedecen, principalmente, a causas económicas

Pereira Manizales Pasto Medellín Tuluá Cali

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%


22 TASA DE RETIROS POR EDADES Y CIUDADES TABL A 0 3

Analizando la tasa de retiros se puede observar que el grupo de mayor movilidad es el de jóvenes menores de

40 años 2

Ciudad

18-30

31-40

41-50

51-60

Más 60

Cali

10,00%

9,46%

6,02%

3,02%

0,57%

Pereira

12,84%

15,56%

27,27%

24,14%

12,50%

Tuluá

11,87%

15,79%

8,20%

9,30%

2,00%

Popayán

22,97%

13,25%

20,41%

33,33%

11,11%

Manizales

15,04%

14,73%

44,00%

8,33%

100,00%

Pasto

10,20%

16,00%

17,39%

11,11%

0,00%

Bogota

20,96%

23,12%

21,80%

30,23%

27,27%

Barranquilla

26,01%

47,16%

49,25%

50,00%

33,33%

Armenia

21,43%

28,57%

30,77%

42,86%

0,00%

Medellín

11,16%

19,87%

12,77%

57,14%

0,00%

Total

16,48%

18,09%

12,88%

8,51%

2,25%

Muchos de nuestros asociados son médicos que buscan obtener un cupo para la especialización, y así mismo la posibilidad de financiación a través del Crédito de Residente de PROMEDICO, pero dada la baja oferta y disponibilidad de cupos en todo el país, muchos de ellos deciden retirarse del Fondo, mientras les llega otra posibilidad, y en algunos casos solicitan reingreso a nuestro Fondo.

ACTIVOS Durante el año 2012 se alcanzaron los $203.291 millones y la Cartera ocupa una valiosa participación del 78,53 % de los activos, con un crecimiento del 23% con respecto a la cartera de Diciembre de 2011. Esto demuestra que la organización está cumpliendo con sus imperativos estratégicos de crecimiento, posicionamiento, y desarrollo de los asociados. EVOLUCIÓN DE LOS ACTIVOS (MILLONES DE PESOS) G R ÁFI CO 1 3 203.291

En el 2012 se registró un incremento en los activos del

17,6%

con respecto al año anterior

220.000

172.868

200.000 180.000

146.017

160.000

126.974

140.000 120.000

105.281

100.000

2008

2009

2010

2011

2012


23 3 Un incremento en los pasivos del

17,94 %

PASIVOS Los amparos mutuales son el principal rubro de los pasivos de PROMEDICO y tienen una participación del 80,5%. Éstos han crecido un 19% con respecto al cierre del año 2011. Cifra muy positiva debido a que crecen más rápido nuestros servicios de previsión que el resto de los pasivos.

EVOLUCIÓN DE LOS PASIVOS (MILLONES DE PESOS) GRÁFICO 14 189.486

con respecto al año anterior

160.660

200.000 180.000

137.137

160.000 119.584

140.000 120.000

99.010

100.000 80.000

2008

4 La cartera en PROMEDICO ha crecido un

23,2

%

2009

2010

2011

2012

CARTERA La cartera en Colombia ha crecido un 14,6%, por debajo del crecimiento de la cartera en PROMEDICO, la cual creció en 23,2%, a pesar de existir un sistema financiero agresivo, especialmente con nuestra población asociada que es apetecida por su responsabilidad y capacidad económica, existiendo una compra de cartera a nuestros asociados de un valor de $ 10.500 millones de pesos durante este año 2012. Este resultado es una muestra más de la confianza depositada por nuestros asociados y, así mismo, nuestro compromiso de ser el mejor aliado del médico y sus familias.


24 Amparo Mutualista

Asociado: Dr. Fernando Vernaza GarcĂŠs e hijo


SITUACIÓN

SOCIAL

3

La Previsión, uno de los pilares fundamentales a través de los cuales PROMEDICO brinda apoyo a sus asociados. Eduplan, el Amparos Mutual que garantiza la educación de sus hijos, es uno de los servicios que ha registrado un mayor crecimiento en los últimos años, llegando a un 233% comparando su evolución entre el año 2008 y 2012.


26 PROMEDICO sigue siendo una entidad de naturaleza solidaria y esto permite que a través de los Fondos Mutuales y Sociales se apoye a los asociados en situaciones calamitosas, cumpliendo así nuevamente con los objetivos trazados por sus fundadores, convirtiéndose y manteniéndose en una entidad líder en estos productos de previsión.

1

FONDOS MUTUALES Nuestros servicios de previsión, enmarcados por los amparos mutualistas, obtuvieron un crecimiento de $24.370 millones, cifras que reflejan la confianza de nuestros asociados en PROMEDICO.

Los amparos mutualistas obtuvieron un crecimiento de

$ 24.370

El siguiente gráfico presenta el crecimiento de los principales Fondos:

EVO LU CI Ó N DE LO S PRINCIPALES FONDOS AL CIERRE DEL 2012 G R ÁFI CO 1 5

(Cifras en millones de pesos) 2009

millones

2010

86.392 90.000

2011

80.000

2012

70.000 60.000 50.000 28.130

40.000 30.000

10.064

6.117

20.000 10.000 0

MUERTE ACC. VEJEZ

VIDA

AUTOMOTORES


27

EVO LU CI ÓN DE LOS PRINCIPALES FONDOS AL CIERRE DEL 2012 G R ÁFI CO 15,1

(Cifras en millones de pesos)

7.340%

8.000

2009

7.000 6.000

2010

5.487%

2011

4.227%

5.000

3.236%

2012

4.000 3.000 2.000 1.000 0

EDUPLAN INCAPACIDAD

INVALIDEZ

PRÉSTAMOS

El positivo crecimiento de los Fondos Mutuales se ve apalancado por el buen direccionamiento de los servicios prestados hacia nuestros asociados. El Amparo Mutual de Vejez es el de principal participación sobre el total de los fondos, acumulando un 57,2% de total y con un crecimiento del 20,51% con respecto al año anterior, incrementándose de una manera importante la conciencia de poder obtener en un futuro un auxilio de vejez. EVOLUCIÓN DE LOS PRINCIPALES FONDOS AL CIERRE DEL 2012 (%) GRÁFICO 15,2

6,7%

Fieles al cumplimiento de nuestros principios solidarios, durante el año 2012 entregamos a asociados y a sus familias, auxilios provenientes de los Fondos Mutuales por valor de

$ 9.549 millones.

4,0% 13,5%

18,6%

57,2%

VEJEZ

VIDA

AUTOMOTORES

MUERTE ACC.

OTROS

Si se revisan los crecimientos de los Fondos Mutuales en los últimos cinco (5) años, podemos ver que fondos como Eduplan, ha crecido en un 233% entre 2008 y 2012, Invalidez un 213% entre el mismo período de tiempo y Vejez un 124%, demostrando así que nuestro Fondo de Empleados continúa su política de mejorar las reservas para garantizar unos servicios de previsión robustos y sólidos para nuestros asociados.


28 La siguiente tabla detalla la entrega de estos auxilios: DISTRIBUCIÓN DE LOS AUXILIOS AL CIERRE DEL AÑO 2012 TABL A 0 4

Fondo

Monto

Descripción

Amparo Mutual de Vida

$ 627 Millones

Fueron entregados 13 auxilios a las familias de nuestros asociados

Amparo Mutual de Vejez

$ 2.938 Millones

674 asociados recibiendo auxilios mensuales para su vejez

Amparo Mutual Automotor

$ 3.501 Millones

414 asociados recibieron beneficios por parte de su amparo automotor

Amparo Mutual de Incapacidad

$ 1.418 Millones

437 asociados recibieron auxilios por incapacidad temporal

Amparo Mutual de Invalidez

$ 837 Millones

Existen 35 asociados recibiendo auxilios mensuales

Amparo Mutual de Prestamos

$ 25 Millones

Se pudo proteger a la familia de un asociado que falleció

Amparo Mutual - Eduplan

$ 203 Millones

Fueron entregados 2 auxilios semestrales

de manera vitalicia por invalidez

a 17 hijos de nuestros asociados Fondo Social Exequial

2

$ La personalización y calidad en el servicio y la confianza de nuestros asociados ha permitido sostenernos y crecer en este producto durante el 2012 y los años anteriores.

$ 239 Millones

Entregados a 49 asociados

COLOCACIONES

A lo largo del año 2012 continuamos fortaleciendo los vínculos con nuestros médicos asociados y muestra de ello es que cada vez son más los asociados que toman sus servicios financieros con PROMEDICO. Es así como cerca del 59,6% de nuestros asociados tienen servicios de crédito con el Fondo, a pesar de la elevada competencia del medio financiero, de la entrada de nuevos actores de banca extranjera en Colombia y del fortalecimiento de muchos de los bancos colombianos. Estas instituciones han movido el mercado financiero con estrategias en las que llevan sus tasas de interés a cifras muy bajas y, por otro lado, cobrando servicios financieros que muchos clientes no perciben de una manera clara. Diferente a todo lo anterior, PROMEDICO no cobra estos servicios, en muchos casos asume el 4x1.000 y lo más trascendental es que retorna a sus asociados los excedentes operacionales a través de varias vías, situación que nunca ocurre en la Banca.


29 ASOCIADOS CON CRÉDITO A CIERRE DEL AÑO 2012 5.169

GRÁFICO 16

4.497

5.500 5.000 3.741

4.500 4.000

3.262

3.500

2.931

3.000 2.500 2.000 2009

2008

2012

2011

2010

Los resultados obtenidos a través de las diferentes líneas de crédito que ofrecemos a nuestros asociados se detallan a continuación:

Vivienda

PROMEDICO ha evolucionado en el diseño de sus productos y ha recuperado un mercado en la línea de vivienda, donde en el 2010 se produjo un bajón importante, es así como la ampliación del plazo de financiación hasta 15 años en esta línea, permitió que los asociados incrementaran el uso de esta importante actividad.

Existen

416

asociados beneficiados con la adquisición de su vivienda propia con PROMEDICO.

Para el año 2012 se colocaron un 31% mas de créditos, beneficiando a 120 asociados y sus familias con la adquisición de vivienda. EVOLUCIÓN DE MONTOS DESEMBOLSADOS POR CRÉDITOS DE VIVIENDA GRÁFICO 17

17.871

18.000

13.645

16.000 14.000

12.549 10.915

12.000

11.691

10.522 7.780

10.000

Esta línea cuenta con una cartera de

$ 38.590 millones

8.000 6.000 4.000 2.000 0 2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012


30 Vehículo

Los convenios que favorecen a nuestros asociados con las principales marcas del país en el sector automotor, la feria de PROMEDICO “Expocarro” y las buenas tasas de financiación convierten esta línea de crédito en un mecanismo de fidelización con nuestros médicos. Para el 2012 se entregaron créditos a 400 asociados por un monto de $15.242 millones, equivalente a un crecimiento del 24,12% con respecto al año anterior.

Han sido beneficiados

1.192

asociados y hay una cartera en esta línea por

$ 30.724 millones

EVOLUCIÓN DE MONTOS DESEMBOLSADOS POR CRÉDITO DE VEHÍCULO G R ÁFI CO 1 8

15.242 18.000

14.826

12.499

16.000 14.000

12.280

11.812

11.826

12.000

8.863

10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 2006

2009

2008

2007

2010

2011

2012

Consumo en general

En el 2012 se amplió el monto de la línea preferencial, premiando a los asociados que hacen un gran esfuerzo para el pago oportuno de sus obligaciones y se tuvo una respuesta muy positiva en el crecimiento de la línea. EVOLUCIÓN DE MONTOS DESEMBOLSADOS POR CRÉDITO DE CONSUMO G R ÁFI CO 1 9

En total en la línea de Consumo se desembolsaron

$ 55.105

millones en

3.051 asociados.

55.105

2012

27.693

2011

20.456

2010

18.199

2009

21.896

2008

19.791

2007 13.987

2006 0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000


31 Especialización Médica

Creer en los mismos objetivos de nuestros médicos asociados es parte esencial de la organización. La especialización es uno de esos pilares que mejoran la calidad de vida de nuestros asociados y por la línea de crédito dirigida hacia nuestros residentes se logró beneficiar a 1.146 asociados con auxilios para su sostenimiento y para matrículas por $24.928 millones.

EVOLUCIÓN DE MONTOS DESEMBOLSADOS POR CRÉDITO DE ESPECIALIZACIÓN MÉDICA GRÁFICO 20

5.169 1.500 24.928 1.146

19.808

30.000

1.000

1.037

1.146

medicos beneficiados

20.000

500

9.931 607 3.273

10.000

746

0

0 247

239 78 16 2007

2008

2009

2010

2011

2012

Desembolsos Cant Asociados

Esta línea de crédito, con unas características únicas en Colombia para los médicos que se encuentran realizando su especialización en Colombia o en cualquier otro país del mundo, ha sido un apoyo importante de parte de PROMEDICO, y prueba de ellos es que al cierre del 2012, se tiene una cartera acumulada en esta línea de crédito de $48.391 millones, con un crecimiento de 322% en los últimos tres (3) años. Este es un indicador muy positivo que ha convertido a nuestro Fondo en el principal aliado del médico residente.


32

Para PROMEDICO es grato entregarle en retorno a la confianza puesta de sus asociados, un balance positivo en términos de rentabilidad social.

DINEROS ENTREGADOS POR PROMEDICO DE LA OPERACIÓN DURANTE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS G R ÁFI CO 2 1

$ 1.478

1.105

2012 2011

619

2010 399 2009 164 2008

400

200

0

600

1.000

800

1.200

1.400

1.600

FLUJO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LOS FONDOS SOCIALES DURANTE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

2008

2009

2010

2011

5.051.641

3.574.030

3.998.412

2.893.453

3.087.016

2.467.728

2.364.008

G R ÁFI CO 2 2

1.965.221

millones a los Fondos Sociales, evidenciando la naturaleza solidaria de la organización.

1.478

1.706.696

En el año 2012 PROMEDICO entregó de su operación,

RENTABILIDAD SOCIAL

1.542.435

3

2012


33 Adicionalmente como parte del beneficio social PROMEDICO asumió $378 millones de los cuales $ 344 millones fueron a favor de los gravámenes financieros y $ 34 millones por concepto de la cuota de manejo en la tarjeta afinidad con el Banco de Bogotá, mejorando el nivel económico y social del asociado y una rentabilidad entregada a sus fondos por $9.956 millones.

RENTABILIDAD SOCIAL GRÁFICO 23

9.956

8.780

10.000

8.919

8.230

9.000 8.000 7.000

6.248

6.000 Desde la Junta Directiva y la Administración nuestro enfoque sigue orientado de manera Enaelcontinuar 2012 generando decidida, 5.000bienestar a nuestra comunidad médica asociada, específicamente dando PROMEDICO generócumplimiento a los siguientes proyectos para el año 2013: 4.000

unaLograr rentabilidad la ratificación de 3.000 la certificación del Sistema de Gestión de Calidad con el socialcertificador por valor de Icontec. 2.000

$ 9.956

Apertura de agencia en Bucaramanga para estar a un mejor alcance de nuestros 1.000 médicos en el norte de Santander. Fortalecer el acercamiento con nuestros médicos asociados, mediante un modelo de 0 2012 millones atención personalizada por medio de un staff altamente capacitado, el cual funciona2011 2010 2009 rá como ejecutivos de cuenta. 2008 Obtener un crecimiento en asociados activos del 16%, y así seguir cumpliendo con nuestros imperativos estratégicos. Implementar un nuevo software ERP que permita a la organización prepararse para llevar a cabalidad la visión de tener presencia y liderazgo en Colombia y Latinoamérica. Dar al servicio nuevas sedes vacacionales en La Tebaida – Quindío y en Tolú – Sucre. Fortalecer los proyectos de vivienda colectivos para los asociados.

La Junta Directiva de PROMEDICO recoge y hace suyos los términos del presente informe y se permite recomendar a los señores Asociados al Fondo la aprobación del Balance General y demás Estados Financieros.

Javier Alonso Berón Z. Gerente General


SITUACIÓN

ADMINISTRATIVA

4

En el 2012 se realizaron adecuaciones locativas, remodelaciones y la adquisición de una nueva sede de hospedaje, con el fin de mejorar nuestra oferta de recreación a nuestros asociados Nuestros servicios de hospedaje obtuvieron un nivel de satisfacción del 97.1% durante el 2012.


36 Durante el año 2012 la Junta Directiva y la Administración continuaron realizando un esfuerzo importante direccionado al fortalecimiento de los procesos de atención, administración y control para garantizar que PROMEDICO sea una organización con una estructura administrativa eficiente, enfocada principalmente al servicio al cliente y a la personalización de la atención a nuestros asociados. En esa orientación continuamente se ha venido realizando la revisión de nuestra Planeación Estratégica, ajustándola acorde con las necesidades de nuestros asociados, y así mismo manteniendo y fortaleciendo el Sistema de Gestión de Calidad. Con respecto a los servicios de recreación, PROMEDICO sigue haciendo grandes esfuerzos para mantener en un alto nivel de calidad nuestras sedes de hospedaje, realizando labores de mantenimiento permanente y actualización y renovación de muchas de ellas. En el 2012 se realizaron adecuaciones físicas en nuestras sedes de Rozo, Calima, Filandia, Salento, Kilometro 18 y Anapoima y se llevó a cabo la remodelación total de la casa de Santa Marta localizada en Lagos del Dulcinio. Así mismo se adquirió un nuevo apartamento en Cartagena en el sector de los Morros, inversiones que permiten mejorar la oferta y la capacidad instalada para nuestros asociados. Siendo objetivos y congruentes con nuestro Sistema de Gestión de la Calidad se han ajustado los procesos y el control del suministro de agua en las sedes sociales, el control bacteriano y de seguridad en las zonas húmedas en todo el país, garantizando el menor riesgo a nuestros asociados. Es importante hacer mención de los niveles de ocupación de nuestras sedes sociales que se muestra en el gráfico a continuación.

88,9%

100%

85,2%

90%

74,8%

74,7%

76,2%

77,8%

72,7% 62,0%

80% 70%

58,6%

60% 50% 40% 30%

Total Sedes

Sta Marta

Km 18

Filandia

Cartagena

10%

Salento

20%

Calima

%

G R ÁFI CO 2 4

Cabañas Rozo

72,7

NIVELES DE OCUPACIÓN – SEDES DE HOSPEDAJE 2012

Anapoima

En el 2012 nuestras sedes de hospedajes tuvieron una ocupación del


37 SATIS FACCIÓN GE NER AL DE LOS AS OCIADOS E N NUES TRAS S EDES DE HOS PEDAJ E GRÁFICO 25

92% 90% 88% 86% 84% DOTACIÓN I Trimestre

EQUIPOS ELECTRICOS

CONTROL PLAGAS

II Trimestre

MTTO JACUZZI

MUEBLES Y ENSERES

III Trimestre

IV Trimestre

El siguiente gráfico representa la preferencia de nuestros asociados en la utilización de los servicios de hospedaje en el año 2012 de acuerdo a su ciudad de residencia con respecto a la zona geográfica de utilización del hospedaje.

SEMANAS DE OCUPACIÓN POR REGIÓN GEOGRÁFICA E N LOS A ÑOS 2010, 2011 Y 2012 GRÁFICO 26

8,5%

6,1% 100% 90%

10,5%

15,8%

3,3% 8,5%

80% 70%

10,0%

3,8%

10,0%

24,5%

23,8%

5,3%

16,7% 23,8% 16,7%

100,0%

66,7%

23,8% 83,3%

31,6% 16,7%

60%

86,9%

50% 66,7% 57,2%

71,7%

47,4%

50%

8,3%

33,3%

20%

Occidente

Eje Cafetero

*Centro: Anapoima *Occidente: Cabañas Rozo, Kilometro 18 y Calima

Centro

Armenia

Bogotá

Pasto

Manizales

Popayan

0%

Convenciones: Zona geográfica *Norte: Cartagena y Santa Marta *Eje Cafetero: Salento, Filandia

8,3%

2,0% 5,1%

10%

Barranquilla

30%

76,7%

Medellín

40%

Tuluá

(ponderado promedio) de los asociados que utilizan nuestras sedes de hospedajes manifiestan un elevado nivel de satisfacción.

94%

Pereira

97,1 %

96%

Cali

Acorde con las encuestas realizadas en el 2012, el

Norte


Igualmente PROMEDICO continúa buscando llevar a nuestros asociados las mejores actividades lúdicas durante el año. Entre ellas se destacan: Día Panamericano del Médico, Día de la Madre, Día del Padre y Día de los Niños, invirtiendo sumas importantes para mejorar la calidad de nuestros eventos, con una evidente mejoría en la asistencia de parte de nuestros asociados a los mismos. ASISTENCIA AL DÍA PANAMERICANO DEL MÉDICO POR CIUDADES TABL A 0 5 Armenia

Barranquilla

Bogotá

Cali

Manizales

Medellín

Pasto

Pereira

Popayán

Tuluá

Total

22

127

120

1.483

36

98

14

45

78

69

2.092

En el año 2012 se observaron unos niveles elevados de utilización de nuestros servicios de bienestar, con una participación del

21,2 %

Por otra parte seguimos con el fortalecimiento de nuestros procesos en los servicios de alimentos y bebidas, garantizando los mejores estándares de calidad. En cuanto a nuestros protocolos de atención, estamos en un proceso de mejora continua a través del Sistema de Gestion de Calidad, revisando día a día cada una de las actividades que se realizan para la satisfacción de nuestros asociados. Igualmente se han realizado estudios detallados, con un acompañamiento especializado, para la mejora del software y hardware, por lo que al final del año 2012 se adquirió un software ERP para la mejora y automatización de los procesos de apoyo como son Contabilidad, Nómina, Tesorería, Inventarios, Activos Fijos, Compras, Puntos de Ventas, y el proceso de reservas de hospedajes. Este ERP dará una mayor garantía de cumplimiento en oportunidad y calidad a nuestros asociados, mejorando igualmente la eficiencia de cada uno de los servicios.

Situación Jurídica El Fondo ha cumplido con las normas legales establecidas por la Superintendencia de Economía Solidaria; entre ellas está la Gestión y Administración del Riesgo de Liquidez que fue establecido por el Decreto 790 del 2003, y normatizada por la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de Economía Solidaria, así mismo la clasificación y calificación de la cartera que nos permite administrar mejor los aspectos como provisión, y cobertura de garantías.

38


39 Acontecimientos importantes acaecidos después del período 2011 No existen a la fecha eventos de importancia, posteriores al cierre del período 2012 que deban ser conocidos por los asociados.

Legalidad del Software En atención a lo dispuesto por la Ley 603 de julio 27 de 2000, se deja constancia que el software que utiliza PROMEDICO para sus actividades administrativas y financieras ha sido adquirido legalmente, el software Taylor y Johnson para los módulos de Tesorería, Nómina, Contabilidad Cartera, Cuentas de Ahorro, CDAT, y Amparos Mutuales. Además a este software, PROMEDICO utiliza para los servicios de restaurante y alimentos y bebidas el software de Gamasoft, el cual ha sido adquirido legalmente a la empresa comercializadora. Igualmente PROMEDICO utiliza las versiones actualizadas de Windows, como sistema operativo, y Office 2003, 2007 y 2010, como herramientas que soportan parte de la operación, los cuales cumplen con los requisitos exigidos, y las licencias respectivas para cada uno de los equipos adquiridos.

Proyecciones

2013

Desde la Junta Directiva y la Administración nuestro enfoque sigue orientado de manera decidida, a continuar generando bienestar a nuestra comunidad médica asociada, específicamente dando cumplimiento a los siguientes proyectos para el año 2013:

1. Lograr la ratificación de la certificación del Sistema de Gestión de Calidad con el certificador Icontec.

2. Aperturar la agencia en Bucaramanga para estar a un mejor alcance de nuestros médicos en el norte de Santander.

3. Fortalecer el acercamiento con nuestros médicos asociados, mediante un modelo de 4. 5. 6. 7.

atención personalizada por medio de un staff altamente capacitado, el cual funcionará como ejecutivos de cuenta. Obtener un crecimiento en asociados activos del 16%, y así seguir cumpliendo con nuestros imperativos estratégicos. Implementar un nuevo software ERP que permita a la organización prepararse para llevar a cabalidad la visión de tener presencia y liderazgo en Colombia y Latinoamérica. Dar al servicio nuevas sedes vacacionales en La Tebaida – Quindío y en Tolú – Sucre. Fortalecer los proyectos de vivienda colectivos para los asociados.

La Junta Directiva de PROMEDICO recoge y hace suyos los términos del presente informe y se permite recomendar a los señores Asociados al Fondo la aprobación del Balance General y demás Estados Financieros.

Javier Alonso Berón Z. Gerente General


Asociados: Dra. Daniela Plata テ]gel Dr. Fernando Vernaza Garcテゥs Dra. Luz Helena Marテュa Montoya


ESTADOS

FINANCIEROS

5

Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en la Situaci贸n Financiera Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo Notas a los Estados Financieros


42 FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA-PROMEDICO

Balance General AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2011 (Expresado en miles de pesos Colombianos) Nota

2012

2011

515.095 11.156.189 34.030.893

823.873 15.343.233 28.371.107

45.702.177

44.538.213

125.626.017 289.712 23.783.766 4.679.317 3.210.169 157.588.981

101.474.052 282.712 19.160.384 4.202.916 3.210.169 128.330.233

203.291.158

172.868.446

21.975.426 7.330.314 1.952.571 310.789 40.470

21.730.899 3.849.968 1.807.697 310.789 21.453

31.609.570

27.720.806

5.358.942 152.517.363

4.791.719 128.147.827

157.876.305

132.939.546

189.485.875

160.660.352

9.304.647 1.142.055 148.412 3.210.169 13.805.283

7.758.986 1.117.833 121.106 3.210.169 12.208.094

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

203.291.158

172.868.446

Cuentas de orden Cuentas de orden por contra

560.803.796 -560.803.796

460.175.996 -460.175.996

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones Cartera de créditos

3 4 5

TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Cartera de créditos Inversiones Propiedad Planta y Equipo Otros activos Valorizaciones TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

6 7 8 9

TOTAL ACTIVOS PASIVO PASIVO CORRIENTE Depósitos Obligaciones financieras Cuentas por pagar Pasivos estimados y provisiones Otros pasivos

10 11 12 13 14

TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Depósitos Fondos mutuales

15 16

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO Aportes Reservas y fondos Excedente (Déficit) Presente ejercicio Valorizaciones TOTAL PATRIMONIO

17 18

Las Notas 1 a 24 adjuntas son parte integral de los estados financieros

Javier Alonso Berón Z. Gerente General

Oswaldo Perea Scarpetta Contador / T.P. No. 23521-T

Freddy Grande Benavidez Revisor Fiscal / T.P.No.26531-T (Ver opinion adjunta)


43 FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA-PROMEDICO

Estado de Resultados

POR LOS PERIODOS COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y EL 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DE 2011

(Expresado en miles de pesos Colombianos) Nota

2012

2011

Ingresos operacionales

19

29.606.916

22.610.133

Costos

21

11.773.320

9.873.779

17.833.596

12.736.354

17.426.104

12.320.179

17.426.104

12.320.179

407.492

416.175

164.068 423.148

86.618 381.687

148.412

121.106

0

0

148.412

121.106

UTILIDAD BRUTA EN OPERACIÓN GASTOS OPERACIONALES Gastos operacionales

22

TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN EXCEDENTE OPERACIONAL Ingresos no operacionales Gastos no operacionales

20 23

EXCEDENTE ANTES DE IMPUESTOS Provisión impuesto de renta EXCEDENTE NETO Las Notas 1 a 24 adjuntas son parte integral de los estados financieros

Javier Alonso Berón Z. Gerente General

Oswaldo Perea Scarpetta Contador / T.P. No. 23521-T

Freddy Grande Benavidez Revisor Fiscal / T.P.No.26531-T (Ver opinion adjunta)


44 FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA-PROMEDICO

Estado de Cambios en la Situación Financiera POR LOS PERIODOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 y 2011 (Expresado en miles de pesos Colombianos) 2012

2011

VARIACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO Aumento (Disminución) en el activo corriente Disponible Deudores Inversiones

-308.778 5.659.786 -4.187.044

-1.032.280 4.186.677 -1.116.954

TOTAL VARIACIÓN DEL ACTIVO CORRIENTE

1.163.964

2.037.443

(Aumento) disminución en el pasivo corriente Obligaciones financieras Cuentas por pagar Pasivos estimados y provisiones Otros pasivos

-3.724.873 -144.874 0 -19.017

-3.900.896 108.571 -14.497 233.090

TOTAL VARIACION DEL PASIVO CORRIENTE

-3.888.764

-3.573.732

AUMENTO (disminución) EN EL CAPITAL DE TRABAJO

-2.724.800

-1.536.289

148.412

121.106

1.020.171

879.175

1.168.583

1.000.281

-96.884 1.545.661 0 -24.151.968

-389.941 1.585.703 0 -17.109.386

TOTAL FONDOS OBTENIDOS

-22.703.191

-15.913.624

TOTAL FONDOS DISPONIBLES

-21.534.608

-14.913.343

Recursos financieros utilizados Distribución de utilidades y reservas Inversiones Aumento (Disminución) de otros activos Aumento (Disminución) de activos fijos Cargo diferidos Aumento(Disminución ) Fondos mutuales

-6.999 -476.401 -5.643.551 0 24.936.759

-194.996 -1.785.256 -4.592.786 0 19.950.092

TOTAL RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS

18.809.808

13.377.054

(Disminución) aumento en el capital de trabajo

-2.724.800

-1.536.289

VARIACIÓN DE CUENTAS DE LARGO PLAZO Recursos financieros Generados por las operaciones del ejercicio Excedente neto del ejercicio Mas: Cargos(créditos) que no afectaron el capital de trabajo Depreciación Subtotal fondos disponibles Otros recursos financieros generados Distribución de utilidades y reservas Incremento de aportes Aumento (disminución) de fondos sociales Disminución (Aumento) deudores no corrientes

Las Notas 1 a 24 adjuntas son parte integral de los estados financieros

Javier Alonso Berón Z. Gerente General

Oswaldo Perea Scarpetta Contador / T.P. No. 23521-T

Freddy Grande Benavidez Revisor Fiscal / T.P.No.26531-T (Ver opinion adjunta)


45 FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA-PROMEDICO

Estado de Cambios en el Patrimonio

POR LOS PERIODOS COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y EL 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DE 2011

(Expresado en miles de pesos Colombianos)

CAPITAL SOCIAL Saldo inicial Aumentos(disminuciónes) Saldo final RESERVAS Y FONDOS Saldo inicial Aumentos(disminuciónes) Saldo final UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS Saldo inicial Apropiaciones aprobadas por asamblea de asociados Excedente (Déficit) neto del periodo Saldo final VALORIZACIONES Saldo inicial Aumentos(disminuciónes) Saldo final TOTAL PATRIMONIO DE LOS ASOCIADOS

2012

2011

7.758.986 1.545.661

6.173.283 1.585.703

9.304.647

7.758.986

1.117.833 24.222

987.892 129.941

1.142.055

1.117.833

121.106 -121.106 148.412

519.883 -519.883 121.106

148.412

121.106

3.210.169 0

1.199.479 2.010.690

3.210.169

3.210.169

13.805.283

12.208.094

Las Notas 1 a 24 adjuntas son parte integral de los estados financieros

Javier Alonso Berón Z. Gerente General

Oswaldo Perea Scarpetta Contador / T.P. No. 23521-T

Freddy Grande Benavidez Revisor Fiscal / T.P.No.26531-T (Ver opinion adjunta)


46 FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA-PROMEDICO

Estado de Flujo de Efectivo

POR LOS PERIODOS COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y EL 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DE 2011

(Expresado en miles de pesos Colombianos) 2012

2011

148.412

121.106

1.020.171 2.496.072 -3.000 -8.155.857 -24.151.968 144.874 0 19.017

879.175 1.590.977 -194.996 -5.777.654 -17.109.386 -108.571 14.497 -233.090

-28.482.279

-20.817.942

-5.643.551 -476.401 4.183.045

-4.592.786 -1.785.256 1.116.954

TOTAL EFECTIVO USADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

-1.936.907

-5.261.088

ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Distribución de utilidades y reservas Aportes nuevos Aumento(disminución) de obligaciones a largo plazo Aumento(disminución) de obligaciones financieras

-96.884 1.545.661 24.936.759 3.724.872

-389.941 1.585.703 19.950.092 3.900.896

TOTAL EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN

30.110.408

25.046.750

-308.778

-1.032.280

EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO

823.873

1.856.153

EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO

515.095

823.873

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedente (déficit) del ejercicio (Mas (menos) partidas de conciliación que no produjeron cobros o pagos de efectivo Depreciación Provisión de cartera Provisión de Inversiones Disminución (Aumento) de deudores corrientes Disminución (Aumento) de deudores no corrientes Aumento (disminución) de Cuentas por pagar Aumento (disminución) de pasivos estimados Aumento (disminución) de otros pasivos TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Compra de activos fijos Compra de otros activos Venta(compra) de inversiones

AUMENTO (disminución) DEL EFECTIVO

Las Notas 1 a 24 adjuntas son parte integral de los estados financieros

Javier Alonso Berón Z. Gerente General

Oswaldo Perea Scarpetta Contador / T.P. No. 23521-T

Freddy Grande Benavidez Revisor Fiscal / T.P.No.26531-T (Ver opinion adjunta)


47 FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA-PROMEDICO

Notas a los Estados Financieros POR LOS PERIODOS TERMINADOS A DICIEMBRE 31 DE 2012 Y DICIEMBRE 31 DE 2011 (Cifras expresadas en miles de pesos Colombianos)

1

Operaciones El Fondo de empleados Médicos de Colombia- PROMEDICO, es una entidad del sector solidario, creada exclusivamente para médicos, cuyo domicilio principal está en la ciudad de Santiago de Cali. Fue creada el 17 de julio de 1974 y mediante resolución 216 del 5 de mayo de 1975 obtuvo personería jurídica, inscrita en la Cámara de Comercio de Cali el 30 de enero de 1997. Los objetivos del FONDO DE EMPLEADOS MÉDICOS DE COLOMBIA - PROMEDICO - son 1.- La prestación de servicios de interés social con carácter de protección económica a sus asociados y a sus beneficiarios o herederos, con la denominación genérica de amparos mutualistas. 2.- Desarrollo de programas de mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, de seguridad social, desarrollo profesional y bienestar familiar de los asociados. 3.- Fomento de la Solidaridad y el compañerismo entre los asociados . 4.- Autogestión solidaria, democrática y humanista. 5.- Desarrollo integral del ser humano como sujeto actor y fin de la economía. 6.-Fomento del ahorro tendiente al mejoramiento de la calidad de vida del asociado y su familia. 7.-Mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales y morales del asociado y su familia.

2

Principales Políticas Contables Las normas de contabilidad y de preparación de estados financieros del Fondo, están de acuerdo con las normas establecidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y en lo no previsto en ellas, con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia contenidos en el decreto 2649 de 1993. Las normas de la Superintendencia de la Economía Solidaria, estan contenidas en las circular básica contable, circular 13 de julio/2003 y 14 de agosto/03 y sus modificaciones posteriores, en concordancia con la circular básica jurídica 007/03. A través de la circular externa 004 del 28 de agosto de 2008, la Superintendencia adopta la nueva circular básica contable y financiera que rige a las organizaciones solidarias y que fue modificada con la circular 001 de enero 23/09.


48 Igualmente a través de la circular externa 007 de 21 de octubre de 2008 se adoptó la nueva circular básica jurídica. A continuación se describen las principales prácticas y políticas del Fondo en concordancia con lo anterior:

A) UNIDAD MONETARIA De acuerdo con las normas legales, la unidad monetaria utilizada por el Fondo para las cuentas de balance general y de resultado es el peso colombiano.

B) PLAN ÚNICO DE CUENTAS A partir de enero de 2002, entró en vigencia el nuevo plan de cuentas para entidades del sector solidario expedido por la Superintendencia de la Economía Solidaria mediante resolución 1472 del 12 de diciembre de 2000 y con algunas modificaciones posteriores es el que se encuentra vigente a la fecha.

C) AJUSTES DE LA UNIDAD DE MEDIDA Mediante resolución 0632 de 2001, la Superintendencia de Economía Solidaria eliminó la aplicación del sistema de ajustes por inflación para efectos contables en las entidades vigiladas por esta superintendencia. Por el periodo terminado el 31 de Diciembre de 2012 y Diciembre 31 de 2011, la compañía no poseía activos o pasivos representados en UPAC (diferente a cuentas de ahorro en corporaciones) o con pacto de reajuste.

D) RECONOCIMIENTO DE HECHOS ECONÓMICOS Los hechos económicos son reconocidos por el sistema de contabilidad de causación o por acumulación observando las normas básicas de la prudencia.

E) CARTERA DE ASOCIADOS El Fondo clasifica y evalúa su cartera de créditos y constituye las provisiones correspondientes con base en las disposiciones emanadas por la Supersolidaria. La cartera se clasifica como crédito de consumo, crédito de vivienda, crédito comercial y microcrédito. La cartera se evalúa y califica por nivel de riesgo y se establecen las provisiones correspondientes.

F) INVERSIONES Las inversiones poseídas por la compañía están clasificadas en : Inversiones negociables, que son los títulos adquiridos con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo de los precios, así como aprovechar la rentabilidad ofrecida por dichos títulos.


49 En inversiones para mantener hasta el vencimiento que son títulos respecto de los cuales se tiene el propósito y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlos hasta el vencimiento de su plazo de maduración o redención y en las inversiones disponibles para la venta, que no se clasifiquen como inversiones negociables o inversiones para mantener hasta el vencimiento y respecto de los cuales, se tiene el propósito y la capacidad legal, contractual financiera y operativa de mantenerlos cuando menos un año contado a partir de la fecha en que fueron contabilizados o reclasificados. Las variaciones entre el valor presente y al valor anterior se contabilizan como un mayor valor de las inversiones afectando el estado de resultados. Las inversiones de baja o minima bursatilidad o sin ninguna cotización en bolsa son valorizadas teniendo en cuenta que al costo de adquisición se debe aumentar o disminuir en el porcentaje de participación que corresponda al inversionista sobre las variaciones patrimoniales subsecuentes a la adquisición de la inversión. Para tal efecto las variaciones en el patrimonio del emisor se calculan con base en los ultimos estados financieros certificados, los cuales en ningún caso pueden ser superiores a seis meses contados desde la fecha de la valoración. Cuando se conozcan estados financieros mas recientes, los mismos se deben utilizar para establecer la variación en mención.

G) INVENTARIO DE MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR EL FONDO PROMEDICO maneja el sistema de inventario permanente. Los inventarios se registran al costo promedio.

H) PROPIEDAD, PLANTA , EQUIPO Y DEPRECIACIÓN Los activos fijos se contabilizan al costo de acuerdo a lo consagrado en el Decreto 2649 de 1993. La depreciación de los activos fijos es calculada sobre el costo por el método de línea recta a las tasas anuales del 5% para edificaciones, 10% para equipo, muebles y enseres y del 20% para equipo de computo y vehículos. Tanto el costo, las valorizaciones y la depreciación acumulada se cancelan en los libros, cuando se vende o retira el activo correspondiente y la utilidad o pérdida resultante se incluye en cuentas de resultado. Los desembolsos por mejoras que tengan por objeto aumentar la eficiencia o incrementar la vida útil, constituyen costo adicional y se capitalizan. Las erogaciones realizadas para el mantenimiento y las relacionadas con la conservación de los bienes muebles se contabilizan como gastos del ejercicio en el periodo que se realizan.


50 I) GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Y CARGOS DIFERIDOS Los gastos pagados por anticipado comprende principalmente seguros y su amortización se realiza por el periodo en el que se va a recibir el beneficio. Los cargos diferidos se amortizan a partir de la fecha en que empiecen a generar ingresos. La cuantía mínima para que un pago sea contabilizado como diferido es de $ 5.895 (Año 2012) y se amortizan los programas de computador por un periodo no superior a 3 años, los de investigación y desarrollo y estudio de proyectos 2 años, los de remodelacion 2 años, los cargos por papeleria se amortizan de acuerdo al consumo. Los pagos por concepto de impuestos se amortizan por la vigencia fiscal prepagada.

J) PASIVOS LABORALES Los pasivos laborales, que incluyen vacaciones acumuladas, se ajustan al final de cada ejercicio con base a disposiciones legales y convenios laborales vigentes.

K) IMPUESTO SOBRE LA RENTA De acuerdo al D.R. 124/97 los excedentes de la empresa son exentos, si se destinan al desarrollo de su objeto social. De acuerdo a la ley 488/98 los fondos de empleados son contribuyentes del impuesto de renta con respecto a los ingresos generados en actividades industriales, comerciales y financieras distintas a la inversión de su patrimonio.

L) RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS Los ingresos, costos y gastos se registran en el estado de resultados por el sistema de causación.

M) RECLASIFICACIONES Algunas cifras de los estados financieros de 2012 fueron reclasificadas para fines comparativos.

3

Disponible Caja Bancos y otras entidades

2012

2011

450.776

256.125

64.319

567.748

515.095

823.873


51 4

Inversiones Corrientes Títulos deuda garantía de la nación Otras inversiones negociables Inversiones negociables con título participativo

2012

2011

143.772

739.817

38.978

4.153.476

8.169.814

8.049.257

Titulos avalados por entidades vigiladas por la superbancaria

169.167

Provisión inversiones

-1.408

-4.408

8.520.323

12.938.142

314.291

307.120

0

302.872

1.639.419

1.529.644

0

265.455

Fondo de Liquidez CDT Banco de Bogota Banco de occidente Coopcentral Bancos Hsbc Financiafondos Total Inversiones corrientes

682.156 2.635.866

2.405.091

11.156.189

15.343.233

Los títulos de deuda garantia de la nación corresponden a inversiones en Bono Global República de Colombia $143,772; título de inversión en dólares $169,167 Otras inversiones incluye para 2012 CDT en el Banco de Occidente $ 38,977. Inversiones negociables en titulos participativos incluye acciones en ISA $ 3,060,346, acciones Ecopetrol $ 4,304,669, Empresa de Energia de Bogota $ 804,799. Durante el año 2012 se realizaron provisiones contra el estado de resultados por $72.000, al igual que se cruzó contra la provisión de inversiones la suma de $75.000, para cubrir parte de la perdida por la inversión de ISA. El fondo de liquidez debe calcularse sobre el 10% del saldo de las cuentas de ahorro y cdat y el 2% del saldo del ahorro permanente a diciembre 31 de 2012 y 2011, como lo indica la Circular Basica Contable y Financiera de la Superintendencia de la Economía Solidaria, por lo tanto el saldo representado es producto del cálculo anteriormente mencionado.


52 5

Cartera de créditos asociados Cartera de crédito corriente

2012

2011

Vivienda

8.936.680

9.032.671

Comercial

10.682.229

7.853.689

Consumo

22.803.637

17.380.328

Provision de cartera

-8.391.653

-5.895.581

Subtotal

34.030.893

28.371.107

Del total de la provision $ 8,391,653 corresponde a la provision general de cartera $ 1.680.486, que de acuerdo a la Circular Básica Contable y Financiera debe calcularse sobre el 1% del total de la cartera. Durante el año 2012 se realizó provisión de cartera contra el estado de resultados por la suma de $ 1.491.016.

6

7

Cartera de créditos asociados Cartera de crédito no corriente

2012

2011

Vivienda

26.464.217

26.748.477

Comercial

31.633.318

23.257.154

Consumo

67.528.482

51.468.421

125.626.017

101.474.052

2012

2011

172.956

172.956

Aportes Analfe

943

943

Financiafondos

61.977

61.977

Fundacion PROMEDICO

5.000

5.000

Fondo de capitalizacion de Emcali

3.533

3.533

778

778

3.000

3.000

Fundacion Social PROMEDICO

25.000

25.000

Provivienda Medica S.A.S.

25.000

25.000

Inversiones no corrientes Aportes Coopdesarrollo

Seguros La Equidad Otras inversiones

Conecta Financiera Provision inversiones

7.000 -15.475

-15.475

289.712

282.712


53 8

Propiedad planta y equipo 2012

2011

3.799.074

3.328.758

24.818.089

20.291.551

3.090.707

2.612.205

601.148

547.386

1.316.806

1.202.371

162.909

162.909

1.161

1.161

-10.008.528

-8.988.357

2.400

2.400

23.783.766

19.160.384

2012

2011

Intereses sobre creditos

1.814.423

1.459.052

Otros deudores

1.279.382

1.596.024

Inventarios

87.205

68.231

Gastos pagados por anticipado

63.245

44.730

436.573

462.675

Terrenos Edificaciones Muebles y Equipos de Oficina Maquinaria y Equipo Equipo de Computación y Comunic. Equipo de Transporte Otros Depreciación Bienes de arte

9

Otros activos

Cargos diferidos Otros

998.489

572.204

4.679.317

4.202.916

En otros activos encontramos activos de operación netos por $ 370.061 y bienes recibidos en pago por $ 628.428.

10

Depósitos 2012

2011

Ahorros a la Vista Rendimed

2.609.091

3.618.855

Ahorros a la Vista Solidaridad

2.957.745

2.787.746

265.369

334.892

16.143.221

14.989.406

21.975.426

21.730.899

Depositos de ahorro contractual C.D.A.T


54 11

Obligaciones financieras 2012

2011

Sobregiros Bancarios

1.653.107

82.777

Obligaciones financieras

5.677.207

3.767.191

7.330.314

3.849.968

A diciembre 31 de 2012 se presentó sobregiro bancario por la suma de $1,653,106 En Obligaciones financieras a diciembre 31 de 2012 hay un crédito con el Banco de Occidente por $1,240.000, créditos con Coopcentral por $ 3.445.683, crédito con Financiafondos por $ 340.000, crédito Bancoldex por $ 85.000, repos sobre acciones con Serfinco por $ 566.523. Parte de estas obligaciones se utilizaron en la compra de activos fijos asi: lote de Rozo $ 848.000, Tolú $ 550.000, nuevo apartamento Cartagena $591.628 y La Tebaida $1.106.301.

12

Cuentas por pagar 2012

2011

Cuentas por pagar asociados

490.529

438.435

Proveedores

878.436

821.533

Impuestos por pagar

27.881

29.590

Retenciones y aportes de nomina

98.153

76.083

Retención en la fuente

72.992

82.755

Otras cuentas por pagar

12.068

52.451

372.512

306.850

Prestaciones sociales por pagar

1.952.571

13

1.807.697

Pasivos estimados y provisiones 2012

2011

Provisión Impuestos

197.088

197.088

Otras provisiones

113.701

113.701

310.789

310.789

La provisión de impuestos por $197.088 es para cubrir contingencia por litigio con la Tesorería Municipal correspondiente a los años 2008, 2009 y 2010 por el impuesto de industria y comercio.


55 14 15

Otros pasivos 2012

2011

Reservas de cartera

25.204

14.243

Servicios

15.266

7.210

40.470

21.453

2012

2011

5.358.942

4.791.719

5.358.942

4.791.719

2012

2011

6.050 618 29.732 28.129.607 4.277.492 5.486.998 10.064.068 3.236.118 6.117.097 86.392.305 3.735 7.388.864 293.389 1.027.191 64.099 152.517.363

326.714 17.389 185.918 23.800.816 3.660.579 4.193.414 10.120.556 2.371.332 4.996.324 71.687.329 3.735 5.751.327 291.023 689.384 51.987 128.147.827

Depósitos Ahorros permanentes

16

Fondos Mutuales y Sociales Fondo de Recreación Fondo de Bienestar Social Fondo de Formación Integral Fondo Amparo Mutual de Vida Fondo Amparo Mutual de Incapacidad Fondo Amparo Mutual de Invalidez Fondo Amparo Mutual de Automotores Fondo Amparo Mutual de Prestamos Fondo Amparo Mutual de Muerte Acc Fondo Amparo Mutual de Vejez Fondo Responsabilidad Profesional Fondo Educación Hijo Asociado Fondo Protección vida ahorradores Fondo Social Exequial Fondo de Desarrollo Empresarial solidario

Durante el año de 2012 se han distribuido entre los fondos $9,920.040 de los cuales $ 7,477,621 fueron para el Fondo Amparo Mutual de Vejez, Fondo Amparo Mutual de Vida $1.221,146, Fondo Amparo Mutual de Invalidez $456,923, Fondo Amparo Mutual de Incapacidad $ 382,593, Fondo Educacion Hijo Asociados $332,965 y Fondo Exequial $ 48.792.

17

Capital Social Aportes asociados

2012

2011

9.304.647

7.758.986

9.304.647

7.758.986


56 18

Reservas y Fondos Mutuales de Interés Social Reservas proteccion de aportes Reservas y fondos

19

2012

2011

1.088.598

1.064.376

53.457

53.457

1.142.055

1.117.833

2012

2011

Ingresos operativos Servicios Financieros Otros ingresos administrativos

1.853.979

1.529.259

24.368.120

18.618.009

3.384.817

2.462.865

29.606.916

22.610.133

Dentro del total de los ingresos operativos financieros el recaudo por intereses de crédito por el año 2012 fue de $ 22.525.089.

20

Ingresos no operativos Arrendamientos y alquileres Otros Ingresos

21

2012

2011

0

0

164.068

86.618

164.068

86.618

Costo de ventas y de prestación de servicios Hoteles y restaurantes

Servicio de crédito Depósitos de ahorro Certificados de deposito Ahorro contractual Ahorro permanente Fondos mutuales Fondos sociales

Total costo de ventas y de prestación servicios

2012

2011

583.043

564.336

583.043

564.336

125.955 836.934 6.333 301.015 9.871.248 48.792 11.190.277

120.247 677.394 13.264 268.717 8.199.057 30.764 9.309.443

11.773.320

9.873.779


57 22

Gastos operacionales 2012

2011

Gastos de personal

5.137.893

4.056.181

Gastos generales

6.577.719

5.031.874

Depreciaciones

1.020.207

879.505

Provisiones y amortizaciones

3.902.086

2.078.059

788.199

274.560

17.426.104

12.320.179

Financieros

En los gastos financieros se incluye pérdida por el valor de $514.119 por concepto de desvalorización de acciones ISA y se utilizó $75.000 de la provisión de inversiones quedando un gasto neto por $439.119.

23

Gastos no operacionales Impuesto 4x1000 Otros gastos

24

2012

2011

344.392

343.325

78.756

38.362

423.148

381.687

Contingencias En noviembre 29 de 2012 se presentó demanda ante el Tribunal Contencioso Administrativo contra el Municipio de Santiago de Cali por impuesto de industria y comercio del año 2008, que pretende el pago de $ 443.179 de los cuales $184.658 corresponden a impuestos y el resto a sanciones e intereses. El 19 de diciembre de 2012 se presentan recuerso de reconsideración cuyo vencimiento se cumple transcurrido un año por impuesto de industria y comercio correspondiente al año 2009, e igualmente se encuentra en proceso de verificación del año 2010.


58 Santiago de Cali, Febrero 04 de 2013

Dictamen del Revisor Fiscal A los Asociados del Fondo de Empleados Médicos de Colombia – PROMEDICO

1

He auditado los Estados Financieros del Fondo de Empleados Médicos de Colombia – PROMEDICO- por los años terminados el 31 de Diciembre de 2012 y 2011, los correspondientes Estados de resultados, Estados de cambio en el patrimonio, Estados de cambio en la situación financiera y los estados de flujo de efectivo por los años terminados en esa fecha. Los Estados Financieros que se acompañan son responsabilidad de la administración de PROMEDICO y reflejan su gestión; entre mis funciones como Revisor Fiscal se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.

2

3

Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas. Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoría para cerciorarme que los Estados Financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones. Una auditoría de Estados Financieros implica, entre otras cosas, hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados financieros, evaluar los principios de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración y la presentación de los Estados Financieros en conjunto. Considero que mi trabajo de auditoria provee una base razonable para expresar una opinión sobre los mismos. En noviembre 29 de 2012 PROMEDICO presentó demanda ante el Tribunal Contencioso Administrativo del Valle del Cauca, contra el Municipio de Cali; solicitando la nulidad y restablecimiento de derecho, por la pretensión del cobro que tiene el municipio respecto del Impuesto de Industria y Comercio correspondiente al año 2008. Esta demanda fue admitida por el tribunal el 04 de diciembre de 2012. En diciembre 19 de 2012 se presenta recurso de reconsideración ante el Municipio de Santiago de Cali por el Impuesto de Industria y Comercio correspondiente año 2009.

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En el mes de junio del año 2012 PROMEDICO fue objeto de visita realizada por funcionarios de la Superintendencia de la Economía Solidaria en la sede principal, El trabajo lo realizaron sobre los Estados Financieros del año 2011 y la Información Financiera correspondiente a los meses transcurridos en el año 2012 a la fecha de la visita. Producto de la revisión los funcionarios de la Superintendencia solicitaron que PROMEDICO ajustara en el año 2012 la provisión de cartera razón por la cual en el Estado de Resultados se registraron $1.491.016.000 por ese concepto.

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En mi opinión los Estados Financieros mencionados en el punto 1 auditados por mi, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente la situación financiera del Fondo de Empleados Médicos de Colombia – PROMEDICO al 31 de diciembre de 2012 y de 2011 y el resultado de sus operaciones, los cambios en


59 el patrimonio, los cambios en la situación financiera y sus flujos de efectivo por esos años, de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y las normas vigentes emanadas de la Superintendencia de Economía Solidaria en la Circular Básica Contable y Financiera 004 del 28 de Agosto de 2008, las cuales se aplicaron de forma uniforme durante esos años.

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Con base en el desarrollo de mis demás labores de Revisoría Fiscal, conceptúo que en el año 2012 la contabilidad de la entidad se llevó de conformidad con las Normas Legales y la Técnica Contable; las operaciones registradas en los libros, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y registros de asociados se llevan y conservan debidamente. El Sistema de Control Interno Administrativo – Financiero de PROMEDICO está debidamente administrado y en los últimos años se ha fortalecido.

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Durante el año 2012 de manera permanente se evaluó el riesgo de liquidez del Fondo de Empleados Médicos de Colombia – PROMEDICO, al igual que se realizó en los periodos respectivos, la calificación de la Cartera por Créditos otorgados a los Asociados, producto de la calificación de cartera se ajustó el valor total de la provisión general e individual conforme lo establece la Circular Básica Contable 004 de 2008.

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El Fondo durante el año 2012 pagó oportunamente sus aportes al sistema de seguridad social integral, la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los afiliados y la correspondiente a sus ingresos base de cotización es correcta; adicionalmente expreso que la entidad ha pagado los derechos respectivos sobre el software que utiliza en sus operaciones diarias y que no fue desarrollado por PROMEDICO.

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El Informe de Gestión adjunto, correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2012, ha sido preparado por los administradores del Fondo para dar cumplimiento a disposiciones legales y no forma parte integral de los Estados Financieros auditados por mí. De conformidad con lo dispuesto en el Art. 38 de la ley 222 de 1995, me he cerciorado que: a) El Informe de Gestión contiene toda la información exigida por la Ley y b) la Información Financiera que contiene el citado Informe concuerda con la de los Estados Financieros correspondientes al año terminado el 31 de diciembre de 2012, mi trabajo como Revisor Fiscal se limitó a verificar que dicho Informe de Gestión contuviera las informaciones exigidas por la ley, a constatar su concordancia con los Estados Financieros y no incluyó la revisión de información distinta de la contenida en los registros contables de la Compañía.

Atentamente,

Freddy Grande Benavides

Revisor Fiscal T.P. No. 26531-T


Comunicaciones PROMEDICO Diseño y diagramación Akarte S.A.S.

Fotografía Alex Romero



Informe de gestion 2012